Reglement Stichting ICT Grijsgoed (WEB) Herziene versie 7 november 2014

Transcriptie

1 Herziene versie 7 november 2014 REGLEMENT VAN STICHTING ICT GRIJSGOED (WEB) Vastgesteld door het bestuur van Stichting ICT Grijsgoed (WEB) op 7 november 2014 te Woerden. Dit reglement is gebaseerd op de bij de statuten van Stichting ICT Grijsgoed (WEB) aan het bestuur verleende bevoegdheid. Artikel 1: Definities In dit reglement van Stichting ICT Grijsgoed (WEB) wordt verstaan onder: 1. Besluit beheer batterijen en accu s 2008: Besluit van 4 juli 2008 houdende regels met betrekking tot de mededeling inzake het afvalbeheer en het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen in batterijen en accu s (Stb. 2008/364). 2. ICT Milieu: de Stichting ICT Milieu, statutair gevestigd te Woerden, ingeschreven in het handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder nummer Deelnemer: Een Producent van Grijsgoed die door het bestuur van de Stichting overeenkomstig het bepaalde in de statuten van de Stichting als Deelnemer tot de Stichting is toegelaten. 4. ICT inzamelsysteem: het collectieve inzamelsysteem waarbinnen de inzameling en verwerking van afgedankt Grijsgoed georganiseerd, gecoördineerd en beheerd wordt voor de Deelnemers. 5. OA-ICT: de onafhankelijke administratie van het ICT inzamelsysteem van ICT Milieu. 6. Producent: Producent als bedoeld in artikel 1 lid 1 sub p van de Regeling. 7. Grijsgoed: apparaten als bedoeld in productcategorie 3 (IT- en telecommunicatieapparatuur) van bijlage I van de Richtlijn. 8. Regeling: Regeling afgedankte elektrische en elektronische apparatuur van 3 februari 2014 (Stc. 2014/2975). 9. Reglement: het onderhavige reglement van de Stichting. 10. Richtlijn: Richtlijn 2012/19/EU van het Europees Parlement en de Raad van 4 juli 2012 betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA). 11. Stichting: Stichting ICT Grijsgoed (WEB), gevestigd te Woerden, ingeschreven in het handelsregister onder nummer:

2 Artikel 2: Toetreding tot de Stichting 1. Van het ICT inzamelsysteem kan gebruik worden gemaakt door Deelnemers van de Stichting. 2. Tussen de Stichting en de Deelnemer wordt een schriftelijke overeenkomst aangegaan (de zogenoemde Toetredingsovereenkomst Stichting ICT Grijsgoed (WEB) ), waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen tussen de Deelnemer en de Stichting zijn opgenomen. De rechten en verplichtingen uit dit Reglement maken deel uit van de Toetredingsovereenkomst. 3. De Deelnemer en de Stichting sluiten de Toetredingsovereenkomst Stichting ICT Grijsgoed (WEB) af door middel van een door de Stichting opgesteld formulier. 4. De Deelnemer is verplicht om wijzigingen in de informatie verstrekt op het in lid 3 bedoelde formulier zo snel mogelijk door te geven en alle verplichte informatie ten behoeve van het register als bedoeld in artikel 18 van de Regeling aan te leveren. Artikel 3: Inhoudelijke verplichtingen 1. Deelnemers zijn gehouden tot naleving van het bepaalde bij of krachtens de Regeling, alsmede latere wijzigingen en/of aanvullingen daarop. 2. Deelnemers zijn gehouden tot naleving van het bepaalde bij of krachtens het Besluit beheer batterijen en accu s 2008 alsmede latere wijzigingen en/of aanvullingen daarop, indien van toepassing. 3. Deelnemers dragen er zorg voor dat als zij naast de wijze van inzameling van Grijsgoed via het ICT inzamelsysteem zelf Grijsgoed van de Nederlandse markt terugnemen en deze zelf (laten) verwerken, dit conform de geldende regelgeving gebeurt. 4. Deelnemers zijn gebonden aan de bestuursbesluiten van de Stichting ten aanzien van het ICT inzamelsysteem. 5. De Stichting heeft het instellen en in stand houden van een OA-ICT uitbesteed aan ICT Milieu. Artikel 4: Administratieve verplichtingen 1. De Stichting bepaalt bij toetreding of een Deelnemer aangemerkt wordt als jaardeelnemer of als kwartaaldeelnemer en kan dit jaarlijks aanpassen op basis van de opgave aan de OA-ICT. 2. De Stichting communiceert jaarlijks de tarieven van ICT Milieu aan de Deelnemers. 3. De kwartaaldeelnemers geven ieder kwartaal, en jaardeelnemers geven ieder jaar, aan de OA-ICT hun verkoopvolume in aantallen en kilogrammen van Grijsgoed op die door hen op de Nederlandse markt zijn gebracht. 4. De opgave geschiedt in de OA-ICT. Deelnemers zijn gehouden aan de door de OA-ICT gestelde termijn. 5. De Stichting stelt een tarief vast voor de eigen inname voor Deelnemers die naast de wijze van inzameling van Grijsgoed van het ICT-inzamelsysteem, zelf Grijsgoed van de Nederlandse markt terugnemen en deze zelf verwerken of laten verwerken. 6. De Deelnemers die zelf Grijsgoed van de Nederlandse markt terugnemen en deze zelf verwerken of laten verwerken, kunnen dit rapporteren aan de OA-ICT bij de in lid 3 bedoelde kwartaal- en jaaropgave. 7. De in lid 6 bedoelde opgave voor eigen inzameling kan de kosten voor de in lid 3 bedoelde opgave terugbrengen tot nihil, maar kan niet tot een tegoed aan de Deelnemer leiden.

3 8. De OA-ICT zal aan de hand van de opgaven en de vastgestelde tarieven namens de Stichting de Deelnemer factureren. 9. Op basis van de kwartaal- en jaaropgaven en de gerealiseerde jaarcijfers besluit de Stichting of achteraf een afrekening met de Deelnemers dient plaats te vinden. 10. De OA-ICT zal namens de Stichting een correctiefactuur sturen aan de Deelnemers. 11. Deelnemers zijn verplicht tot het controleren van (en staan in voor) de juistheid en de volledigheid van het door hun opgegeven verkoopvolume en de bedrijfs- en facturatiegegevens als onderdeel van de in lid 3 en lid 6 bedoelde kwartaal- en jaaropgave. Artikel 5: Financiële verplichtingen 1. De financiële bijdrage is, naast een vaste bijdrage, gebaseerd op het aantal kilogram aan Grijsgoed dat een Deelnemer geproduceerd, geassembleerd of geïmporteerd heeft en afgezet heeft op de Nederlandse markt. Dit resulteert in een prijs per kilo waarin alle kosten van de Stichting zijn verwerkt. Deelnemers zijn jegens de Stichting verplicht tot het tijdig en volledig betalen van hun aandeel in de totale kosten, waaronder de verwerkingskosten, van de Stichting, zoals (elektronisch) gefactureerd door of namens de Stichting. 2. Deelnemers zijn jegens de Stichting verplicht tot het accepteren van het elektronische opgave- en facturatiesysteem van de Stichting. De betalingstermijn voor alle facturen is de termijn vermeld op de factuur, danwel dertig dagen na factuurdatum. Het recht van verrekening met (vermeende) vorderingen op de Stichting alsmede ieder wettelijk recht tot opschorting van de betaling zijn voor de Deelnemer uitgesloten. 3. Deelnemers zijn gehouden hun vaste bijdrage te betalen aan de Stichting en zich te houden aan de verplichtingen voortvloeiende uit de statuten en het reglement van de Stichting. Artikel 6: Verificatie 1. Kwartaaldeelnemers dienen ten aanzien van hun totale opgave voor een kalenderjaar als bedoeld in artikel 4 lid 3 en lid 6 een getekende accountantsverklaring van een externe accountant af te geven aan de OA-ICT. De Stichting kan besluiten een afwijkende regeling vast te stellen. Deelnemers zijn gehouden aan de door de OA-ICT gestelde termijn. 2. Indien een kwartaaldeelnemer geen accountantsverklaring kan afgeven, dan dient hij dit onder opgave van redenen onverwijld schriftelijk aan de Stichting kenbaar te maken. De Stichting is in een dergelijk geval gerechtigd van de Deelnemer de afgifte van een andere, naar het uitsluitend oordeel van de Stichting passende verklaring te verlangen. 3. De Stichting is gerechtigd de in artikel 6 lid 1 en 2 bedoelde documenten en de in artikel 4 lid 3 en lid 6 bedoelde kwartaal- en jaaropgave te laten verifiëren door haar accountant. De Deelnemer verleent haar volle medewerking aan een verificatie. Artikel 7. Verzuim en gevolgen van verzuim 1. Een Deelnemer is jegens de Stichting van rechtswege in verzuim, derhalve zonder dat een ingebrekestelling is vereist, indien hij niet, niet tijdig of niet volledig voldoet aan artikel 2 lid 4, artikel 3, artikel 4 lid 3 en artikel 6, voor zover voor hem van toepassing. 2. Indien een Deelnemer in verzuim is ten aanzien van de in artikel 6 bedoelde verplichtingen, kan de Stichting hem een direct opeisbare boete opleggen van (excl. BTW), onverminderd alle verdere rechten en aanspraken van de Stichting waaronder het recht op volledige schadevergoeding. 3. Indien een Deelnemer in verzuim is ten aanzien van zijn verplichting in artikel 4 lid 3 dan is, na een eenmalige aanmaning, de Stichting gerechtigd zelf en naar eigen maatstaven een

4 schatting te doen van de in artikel 4 lid 3 bedoelde verkoopvolumes van de Deelnemer. Facturering geschiedt in dat geval op basis van deze schatting. De Deelnemer is onverminderd gehouden tot betaling van de factuur, conform de daarvoor geldende betalingscondities. 4. Indien een Deelnemer niet, niet tijdig of niet conform de daarvoor geldende procedures en voorschriften een kwartaal- of jaaropgave doet, is de Stichting gerechtigd een controle door een daartoe door de Stichting aangewezen onafhankelijke registeraccountant bij de Deelnemer te laten uitvoeren. De Deelnemer verplicht zich desgevraagd zijn volle medewerking aan deze controle te verlenen. De Deelnemer zal de accountant alle gevraagde informatie en gegevens die naar het redelijk oordeel van de registeraccountant nodig of wenselijk zijn - verschaffen. De accountant is gerechtigd zijn bevindingen aan de Stichting te rapporteren. Indien uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de Deelnemer te hoog is aangeslagen, komt de Deelnemer niet in aanmerking voor terugbetaling. Indien uit het onderzoek blijkt dat de Deelnemer te laag is aangeslagen, zal de Deelnemer het verschil dienen bij te betalen. De kosten van de accountantcontrole zijn voor rekening van de Deelnemer. 5. Indien een Deelnemer zijn verplichtingen als bedoeld in artikel 4 lid 3 niet naar behoren nakomt, kan de vertrouwelijkheid van de OA-ICT na een eenmalige aanmaning opgeheven worden. De OA-ICT zal in dat geval op verzoek van de Stichting de gegevens uit de administratie met betrekking tot de Deelnemer verstrekken. 6. Indien een Deelnemer in verzuim is ten aanzien van zijn verplichtingen vermeld in artikel 5 leden 1 en/of 2, is de Deelnemer van rechtswege de wettelijke handelsrente jegens de Stichting verschuldigd en kan de vordering na een eenmalige aanmaning tevens ter incasso uit handen gegeven worden. De Stichting zal daarbij de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten voor incasso gebaseerd op het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten van 26 maart 2012 bij Deelnemer in rekening kunnen brengen. 7. Indien een jaaropgave als bedoeld in artikel 4 lid 3 en/of de accountantsverklaring als bedoeld in artikel 6 lid 1 niet binnen de gestelde termijn door de OA-ICT zijn ontvangen, kan de Stichting besluiten dat het recht van de Deelnemer op terugbetaling op grond van artikel 4 lid 10 vervalt. 8. Indien een Deelnemer langdurig in verzuim is ten aanzien van het nakomen van zijn administratieve en/of financiële verplichtingen, kan de Stichting na een waarschuwing de Toetredingsovereenkomst Stichting ICT Grijsgoed (WEB) met de Deelnemer opzeggen en/of ontbinden. 9. De Stichting kan bij bestuursbesluit andere straffen en strafmaten voor verzuim bepalen. Artikel 8: Beëindiging deelnemerschap 1. Het deelnemerschap aan de Stichting eindigt door: a. opzegging van de Toetredingsovereenkomst Stichting ICT Grijsgoed (WEB), doch enkel na goed overleg, en onder schriftelijke opgave van redenen tegen het einde van een kalenderjaar door de Deelnemer, middels het aanleveren van een getekende directieverklaring uittrede met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste drie kalendermaanden; b. opzegging door de Stichting, indien en zodra de Deelnemer niet of niet meer volledig voldoet aan de verplichtingen van de Toetredingsovereenkomst Stichting ICT Grijsgoed (WEB); c. faillissement van de Deelnemer.

5 2. De Deelnemer vrijwaart de Stichting voor alle kosten en schade die uit de beëindiging van zijn deelnemerschap voortvloeien. 3. Indien het deelnemerschap aan de Stichting eindigt, zal de Stichting dit doorgeven aan het register als bedoeld in artikel 18 van de Regeling. 4. De oud-deelnemer verklaart zich ervan bewust te zijn en te erkennen dat de beëindiging van het deelnemerschap niets afdoet aan de individuele verplichtingen voor hem als Producent op grond van de Regeling. 5. In het in lid 1 onder a, b en c bedoelde geval en/of in geval de Stichting goede gronden heeft om te twijfelen aan de financiële gegoedheid van de Deelnemer, is de Deelnemer ten opzichte van de Stichting gehouden een naar het oordeel van de Stichting adequate financiële garantie af te geven voor de in lid 2 vermelde kosten en schade en alle overige bij de Stichting gevallen of nog vallende lasten betrekking hebbende op de Deelnemer. 6. Na beëindiging van het deelnemerschap blijven de administratieve en financiële verplichtingen welke betrekking hebben op de periode van deelnemerschap onverminderd gelden.