TOETREDINGSOVEREENKOMST TOT HET VAL-I-PAC SYSTEEM

Transcriptie

1 TOETREDINGSOVEREENKOMST TOT HET VAL-I-PAC SYSTEEM 1

2 Onderhavige Overeenkomst werd opgesteld in samenspraak met de juridische adviseurs van VAL-I-PAC en deze van verschillende economische sectoren waarbinnen Verpakkingsverantwoordelijken actief zijn. Deze Overeenkomst werd voorgelegd aan de Interregionale Verpakkingscommissie. Het is VAL-I-PAC niet mogelijk om - zelfs gedeeltelijke - wijzigingen of schrappingen van de bepalingen van de Overeenkomst op initiatief van de Deelnemer te aanvaarden. TOETREDINGSOVEREENKOMST TOT HET VAL-I-PAC SYSTEEM TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN : 1. De vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, VAL-I-PAC, met maatschappelijke zetel te 1780 Wemmel, Koningin Astridlaan 59A bus 11, voor de doeleinden van onderhavige Overeenkomst hierna vertegenwoordigd door : , in zijn/haar hoedanigheid van , naar behoren daartoe gemachtigd, hierna VAL-I-PAC genoemd, EN 2. De vennootschap met maatschappelijke zetel te voor de doeleinden van deze Overeenkomst hierna vertegenwoordigd door : in zijn/haar hoedanigheid van , naar behoren daartoe gemachtigd, hierna de Deelnemer genoemd, Samen hierna als ʼde Partijenʼ aangeduid, WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT : I. Gezien de Verpakkingsverantwoordelijke, overeenkomstig het Samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval, aan zijn Terugnameplicht inzake Bedrijfsmatig Verpakkingsafval wordt geacht te voldoen indien hij het bewijs levert dat hij terzake een Overeenkomst heeft gesloten met een Erkend Organisme en het Erkend Organisme de recyclage- en nuttige toepassingspercentages van het Samenwerkingsakkoord bereikt. II. Gezien VAL-I-PAC op initiatief van een grote groep Belgische ondernemingen, op 7 november 1997 werd opgericht om de uitvoering van de Terugnameplicht evenals de Informatieplicht van Verpakkingsverantwoordelijken waar te nemen. III. Gezien VAL-I-PAC werd erkend als Erkend Organisme voor Bedrijfsmatig Verpakkingsafval. De tekst van deze erkenning is verschenen in het Belgisch Staatsblad en kan verkregen worden bij VAL-I-PAC en bij de Interregionale Verpakkingscommissie, IV. Gezien de Deelnemer voor de uitvoering van zijn Terugnameplicht beroep wil doen op VAL-I PAC en dienaangaande tot het VAL-I-PAC systeem wenst toe te treden. 2

3 WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT : Artikel 1 - Definities Voor de toepassing van onderhavige Overeenkomst dienen de hierna vermelde begrippen als volgt te worden begrepen : VAL-I-PAC systeem: het door VAL-I-PAC opgezette systeem met als doel het verwezenlijken van de Terugnameplicht alsook van de Informatieplicht voor Bedrijfsmatige Verpakkingen. Samenwerkingsakkoord: het Samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval, gesloten tussen het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, het Vlaamse Gewest en het Waalse Gewest, op 29 december 2008 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd, goedgekeurd bij decreet/ordonnantie, met inbegrip van alle latere wijzigingen aan gezegd Samenwerkingsakkoord. Overeenkomst: het ondertekend onderhavig document evenals alle wijzigingen en toevoegingen hieraan die op latere datum, in gemeenschappelijk overleg binnen VAL-I-PAC worden overeengekomen behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, en alle Bijlagen aan deze Overeenkomst. Bijlagen: alle huidige en toekomstige Bijlagen aan de Overeenkomst, zowel deze bekendgemaakt bij het ondertekenen van de Overeenkomst als deze die nadien, als onderdeel van het VAL-I-PAC systeem, worden bekendgemaakt op de website van VAL-I-PAC. Terugnameplicht: de aan de Verpakkingsverantwoordelijke opgelegde verplichting om de recyclage- en nuttige toepassingspercentages vermeld in artikel 3 2 en 3 van het Samenwerkingsakkoord, te bereiken voor het Bedrijfsmatig Verpakkingsafval. Informatieplicht: de Informatieplicht waarvan sprake in artikel 18 van het Samenwerkingsakkoord. Bedrijfsmatige Verpakking: de verpakkingen waarvoor VAL-I-PAC erkend is, en die als volgt beschreven worden: alle tertiaire verpakkingen (of verzendverpakkingen); alle secundaire verpakkingen (of verzamelverpakkingen) met uitzondering van de multipacks; de primaire verpakkingen van producten ontworpen voor exclusief gebruik door vakmensen, industrieën, collectiviteiten, scholen, ziekenhuizen, Voor de primaire verpakkingen van de producten die bestemd zijn voor het gebruik door zowel de huishoudens als andere economische actoren, moet de afbakeningslijst (grijze lijst genaamd) tussen huishoudelijke en bedrijfsmatige producten geraadpleegd en toegepast worden om er het al dan niet bedrijfsmatig karakter van te bepalen. Deze lijst werd goedgekeurd door de Interregionale Verpakkingscommissie en wordt jaarlijks herzien ( Herbruikbare Bedrijfsmatige Verpakking: elke Bedrijfsmatige Verpakking die bestemd en ontworpen is om binnen haar levensduur een minimum aantal omlopen te maken en om opnieuw te worden gevuld of gebruikt voor hetzelfde doel als waarvoor zij ontworpen is, en die door toepassing van hetgeen gesteld wordt in Bijlage Toelichting bij de aangifte als Herbruikbare Bedrijfsmatige Verpakking gekwalificeerd wordt. Eenmalige Bedrijfsmatige Verpakking: iedere Bedrijfsmatige Verpakking die geen Herbruikbare Bedrijfsmatige Verpakking is, overeenkomstig het Samenwerkingsakkoord. Verpakkingsafval: alle verpakking of verpakkingsmateriaal waarop de definitie van afvalstoffen in Richtlijn 2006/12/EG (voorheen 75/442/EEG) van toepassing is met uitzondering van productiereststoffen, overeenkomstig het Samenwerkingsakkoord. Bedrijfsmatig Verpakkingsafval: al het Verpakkingsafval dat overeenkomstig het Samenwerkingsakkoord niet als Huishoudelijk Verpakkingsafval kan worden aangemerkt. Verpakkingsverantwoordelijke (V.V.): de Verpakkingsverantwoordelijke zoals gedefinieerd in het Samenwerkingsakkoord, te weten: a) elke persoon die producten heeft doen verpakken in België of ze zelf heeft verpakt met het oog op of naar aanleiding van het op de Belgische markt brengen ervan (hierna genoemd V.V./A); b) in het geval de producten die op de Belgische markt gebracht zijn niet in België verpakt werden, elke persoon die de verpakte producten heeft laten invoeren of die ze zelf heeft ingevoerd en die deze goederen niet zelf ontpakt of verbruikt (hierna genoemd V.V./B); 3

4 c) voor wat betreft Verpakkingsafval van bedrijfsmatige oorsprong van producten die niet vallen onder a) of b), elke persoon die de verpakte producten op het Belgisch grondgebied ontpakt of verbruikt en die daardoor verantwoordelijk wordt geacht voor het verpakkingsafval dat ontstaat (hierna genoemd V.V./C). Erkend Organisme: de rechtspersoon erkend overeenkomstig artikel 9 en 10 van het Samenwerkingsakkoord, die de Terugnameplicht van de Verpakkingsverantwoordelijke uitvoert. Operator: de natuurlijke persoon of rechtspersoon waarmee VAL-I-PAC een Overeenkomst gesloten heeft in het kader van het VAL-I-PAC systeem en die één van de volgende activiteiten zelf uitvoert of de uitvoering ervan beheert : ophalen, sorteren, recupereren, recycleren en/of nuttig toepassen van Bedrijfsmatig Verpakkingsafval. Verwijlintrest: de intrest berekend op basis van de rentevoet Euribor op 1 jaar, op basis van een jaar van driehonderd zestig (360) dagen, verhoogd met 2 basispunten. Deze intrest is van toepassing in geval van laattijdige betaling van facturen of laattijdig indienen van de Aangiften en wordt berekend op basis van de verschuldigde bijdragen. Aangifte: de jaarlijkse aangifte online of door middel van de papieren formulieren en overeenkomstig de procedure gevoegd in de Bijlage Toelichting bij de aangifte, omtrent de Bedrijfsmatige Verpakkingen waarvoor de Deelnemer Verpakkingsverantwoordelijke is. Aansluitingsaangifte: de aangifte naar aanleiding van de toetreding, met de hoeveelheden Eenmalige en Herbruikbare Bedrijfsmatige Verpakkingen waarvoor de Deelnemer Verpakkingsverantwoordelijke is en die tevens toelaat de Financieringsvoorschotten in het kader van de toetreding tot het VAL-I-PAC systeem te berekenen. De verwijzingen naar bijzondere teksten of artikels van het Samenwerkingsakkoord zijn deze zoals ze bestaan ten tijde van de ondertekening van onderhavige Overeenkomst doch met inbegrip van de eventuele latere wijzigingen van deze teksten zowel inhoudelijk als vormelijk. Artikel 2 - Voorwerp van de Overeenkomst 2.1. De Deelnemer verklaart toe te treden tot het VAL-I-PAC systeem en verbindt zich ertoe de hierna overeengekomen Financieringsbijdragen aan VAL-I-PAC te betalen Door zijn toetreding tot het VAL-I-PAC systeem, belast de Deelnemer VAL-I-PAC, die aanvaardt, om alle handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van zijn Terugnameplicht en Informatieplicht, alsook voor de goede werking van het VAL-I-PAC systeem, overeenkomstig de voorwaarden vermeld in het Samenwerkingsakkoord en de Overeenkomst. Artikel 3 - Toepassingsgebied 3.1. De toetreding tot het VAL-I-PAC systeem betreft alle Bedrijfsmatige Verpakkingen waarvoor, heden en in de toekomst, een Terugname- en/of een Informatieplicht rust op de Deelnemer. Deze Terugnameplicht kan niet gedeeltelijk aan VAL-I-PAC worden toevertrouwd; dit zowel voor de Eenmalige als de Herbruikbare Bedrijfsmatige Verpakkingen [zonder voorwerp] 3.3. De Overeenkomst heeft betrekking op het gehele grondgebied van België. Artikel 4 - Duur 4.1. De Overeenkomst neemt een aanvang op 1 januari van het jaar waarin de Overeenkomst ondertekend wordt. Evenwel, in geval van retroactieve toetreding zijn de bepalingen waarvan sprake in artikel van toepassing. 4

5 4.2. [zonder voorwerp] 4.3. De Overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. Artikel 5 - Financieringsbijdragen 5.1. Algemeen Om VAL-I-PAC in staat te stellen haar opdracht uit te voeren, zal de Deelnemer gedurende de volledige duur van de Overeenkomst, de Financieringsbijdragen betalen overeenkomstig de hierna bepaalde modaliteiten De Financieringsbijdragen omvatten : - een Basisbijdrage; - een Bijzondere Bijdrage. Het bedrag, de berekeningswijze en de aanwending van de Financieringsbijdragen worden jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur van VAL-I-PAC en zijn van rechtswege van toepassing op onderhavige Overeenkomst vanaf elke datum van inwerkingtreding vastgesteld door de Raad van Bestuur. De baremaʼs voor de Financieringsbijdragen zijn opgenomen en bekendgemaakt op de website van VAL-I-PAC. De Financieringsbijdragen kunnen nooit lager zijn dan de Minimale Financieringsbijdragen Elke betaling dient te worden verricht door middel van een overschrijving op de bankrekening of volgens enigerlei andere door VAL-I-PAC aanvaarde betaalwijze zoals bekendgemaakt op de website van VAL-I-PAC Behoudens andersluidende bijzondere bepaling hierna of geldig protest van de facturen binnen de twintig (20) kalenderdagen na ontvangst, dienen de door VAL-I-PAC aan de Deelnemer toegezonden facturen binnen de dertig (30) kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum vermeld op de factuur, door de Deelnemer vereffend te worden. Voor elk welkdanig bedrag dat niet binnen voormelde termijn betaald is, is de Deelnemer van rechtswege en zonder bijkomende ingebrekestelling of formaliteit de Verwijlintrest verschuldigd en dit tot aan de volledige betaling van dit bedrag Soorten Financieringsbijdragen Bijzondere bepalingen m.b.t. de Basisbijdrage De Basisbijdrage wordt voorzien ter financiering van de werkingskosten van VAL-I-PAC, alle bijzondere kosten die, zonder onderscheid van materialen of anderszins, moeten gedragen worden teneinde VAL-I-PAC in staat te stellen haar opdracht uit te voeren, het aanleggen van een reservefonds en het vergoeden van de bijkomende administratieve kosten van de Operator voor de verzameling, verwerking en levering van de gegevens met betrekking tot de hoeveelheden opgehaald, gerecycleerd en nuttig toegepast Bedrijfsmatig Verpakkingsafval De Deelnemer is een Basisbijdrage verschuldigd voor het geheel van de Eenmalige Bedrijfsmatige Verpakkingen waarvoor hij Verpakkingsverantwoordelijke is De Eenmalige Bedrijfsmatige Verpakkingen van goederen die door de leverancier teruggenomen werden in hun oorspronkelijke verpakking en die het voorwerp uitgemaakt hebben van een creditnota, zijn vrijgesteld van de Basisbijdrage Bijzondere bepalingen m.b.t. de Bijzondere Bijdrage De Bijzondere Bijdragen voor bepaalde verpakkingsmaterialen beogen het vrijmaken van de nodige middelen voor de recyclage en de nuttige toepassing van verpakkingsmaterialen waarvoor, bij de opstelling van de financieringsbaremaʼs, vastgesteld werd dat de recyclage- en/of nuttige toepassingspercentages niet volstaan of verder dienen te worden ontwikkeld. 5

6 De Raad van Bestuur van VAL-I-PAC mag op voorstel van haar Uitvoerend Comité, tijdens het lopende kalenderjaar, na vaststelling van de dringendheid en met het oog op het behalen van de globale recyclage- of nuttige toepassingspercentages of recyclagepercentages per verpakkingsmateriaal, de bestaande Bijzondere Bijdrage verhogen en/of nieuwe Bijzondere Bijdrage(n) vaststellen voor andere verpakkingsmaterialen. In voorkomend geval zal de Raad van Bestuur van VAL-I-PAC de verdeelsleutel en de betalingsmodaliteiten hiervan nader bepalen De Bijzondere Bijdrage is slechts verschuldigd voor het kalenderjaar waarin de beslissing hiertoe overeenkomstig artikel of genomen werd en neemt automatisch een einde op 31 december van het betreffende jaar [zonder voorwerp] Bijzondere bepalingen m.b.t. de retroactieve toetreding Onderstaande bepalingen gelden totdat de Raad van Bestuur van VAL-I-PAC beslist om hiervan af te wijken en dit binnen de grenzen van de erkenning van VAL-I-PAC. De erkenning van VAL-I-PAC legt aan VAL-I-PAC de verplichting op om een retroactieve toetreding toe te passen voor de vijf kalenderjaren die het jaar van aansluiting voorafgaan. Derhalve heeft de toetreding terugwerkende kracht en zijn de Financieringsbijdragen verschuldigd vanaf 1 januari van het eerste jaar waarvoor de Deelnemer : (a) geen verklaring op eer voorlegt dat hij geen verpakkingen op de Belgische markt heeft gebracht, of (b) geen duidelijk bewijs levert dat hij zijn Terugnameplicht zelf of via een derde heeft vervuld, of (c) geen bewijs levert dat hij een strafsanctie heeft ondergaan zoals voorzien in artikel 32 van het Samenwerkingsakkoord. De verschuldigde Financieringsbijdragen worden voor elk jaar van de retroactieve toetreding forfaitair bepaald (zie Barema van de Financieringsbijdragen in bijlage). Op deze Financieringsbijdragen is een Verwijlintrest verschuldigd, waarvan de intrestvoet gelijk is aan de wettelijke intrestvoet van toepassing in de betrokken kalenderjaren. Elke retroactieve toetreding moet door VAL-I-PAC aan de Interregionale Verpakkingscommissie medegedeeld worden Periode waarvoor de Financieringsbijdragen verschuldigd zijn Behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding waaronder de retroactieve aansluiting zoals bepaald in artikel , zijn de Financieringsbijdragen verschuldigd vanaf 1 januari van het jaar waarin de Overeenkomst een aanvang neemt [zonder voorwerp] 5.4. Vereffening van de Financieringsbijdragen Financieringsvoorschotten Om VAL-I-PAC in staat te stellen haar opdracht uit te voeren dient de Deelnemer haar een Financieringsvoorschot te betalen dat tenminste gelijk is aan de Minimale Financieringsbijdragen. Het Financieringsvoorschot wordt berekend op basis van de Aangifte over het voorgaande jaar. De financieringsbaremaʼs zijn bekendgemaakt op de website van VAL-I-PAC. Bij gebrek aan Aangifte over het voorbije kalenderjaar, kan VAL-I-PAC de Financieringsvoorschotten berekenen op basis van de meest recente Aangifte in haar bezit. Tegen de Deelnemer die in gebreke blijft met het overmaken van zijn Aangifte aan VAL-I-PAC en dit ten laatste op 28 februari van elk jaar, overeenkomstig artikel 6.1., zullen de volgende maatregelen worden genomen : - aanrekening van een Verwijlintrest; - aanrekening van de kosten die door of namens VAL-I-PAC gemaakt worden met het oog op het uitvoeren van controles die voor het opmaken van de Aangifte van de Deelnemer vereist zijn. 6

7 Facturatie van Financieringsvoorschotten De betalingsmodaliteiten betreffende de Financieringsvoorschotten zijn afhankelijk van het bedrag van de verschuldigde Financieringsvoorschotten zoals berekend overeenkomstig Artikel Indien het Financieringsvoorschot voor het betreffende kalenderjaar minder bedraagt dan , dan zal hiervoor een factuur opgesteld worden betaalbaar binnen de dertig (30) kalenderdagen. Indien het Financieringsvoorschot voor het betreffende kalenderjaar meer bedraagt dan , dan zullen hiervoor 2 facturen opgemaakt worden. Een eerste factuur met de helft van het Financieringsvoorschot voor het betreffende jaar, betaalbaar binnen 30 dagen. Een tweede factuur met de tweede helft (saldo) van het Financieringsvoorschot voor het betreffende jaar, betaalbaar binnen 6 maand, maar steeds binnen hetzelfde jaar Eindafrekening De eindafrekening van de Financieringsbijdragen gebeurt op basis van de Aangifte over het betreffende jaar. Indien het totaal der door de Deelnemer betaalde Financieringsvoorschotten het bedrag van de totale Financieringsbijdragen berekend op basis van de Aangifte overschrijdt, zal het aldus vastgestelde tegoed overgedragen worden naar de creditzijde van de rekening van de Deelnemer en in mindering gebracht worden van het volgende te storten Financieringsvoorschot. Indien het gaat om de laatste periode van twaalf (12) maanden vóór de effectieve beëindiging van de Overeenkomst, zal dit tegoed teruggestort worden aan de Deelnemer binnen de zestig (60) kalenderdagen na de ontvangst door VAL-I-PAC van de Aangifte. Indien het bedrag van de Financieringsbijdragen berekend op basis van de Aangifte, het totaal der door de Deelnemer betaalde Financieringsvoorschotten overschrijdt, maakt het aldus vastgestelde verschil het voorwerp uit van een bijkomende factuur opgesteld door VAL-I-PAC, betaalbaar binnen de dertig (30) kalenderdagen volgend op de verzenddatum die vermeld staat op de factuur. Artikel 6 - Mededeling en verwerking van gegevens 6.1. Algemeen De Deelnemer verbindt zich ertoe om de Aangifte, online via het internet of door middel van papieren formulieren, tijdig en degelijk ingevuld aan VAL-I-PAC over te maken. De gegevens die op deze manier overgemaakt worden, dienen waarheidsgetrouw en controleerbaar volgens de procedures en criteria verzameld te worden. Deze procedures en criteria zijn gedetailleerd terug te vinden in de Bijlage Toelichting bij de aangifte. Deze Aangifte dient te worden gecontroleerd volgens de procedure vastgesteld door VAL-I-PAC. De organisatie en de kosten van deze controle zijn ten laste van de Deelnemer. Door zijn aansluiting verbindt de Deelnemer er zich toe zich te onderwerpen aan de controleprocedures vastgesteld door VAL-I-PAC met het oog op de goede uitvoering van de plichten die aan deze laatste opgelegd worden Administratie De Deelnemer zal een degelijk dossier bijhouden, bestaande uit al de berekeningselementen en stukken nodig voor het opmaken van de Aangiftes. VAL-I-PAC heeft het recht op ieder ogenblik zelf of via de tussenkomst van een bedrijfsrevisor of een externe accountant die gebonden is door het beroepsgeheim, tot de nodige controles over te gaan om zich te vergewissen van de juistheid van de door de Deelnemer geleverde informatie. 7

8 De kosten van deze controles zijn ten laste van VAL-I-PAC, tenzij de verschuldigde Financieringsbijdragen, berekend op basis van de naar aanleiding van de controle verbeterde Aangifte, het totaal van de betaalde Basisbijdrage en Bijzondere Bijdrage met meer dan tien procent (10 %) overschrijden. In voorkomend geval, worden de kosten van voormelde controles door de Deelnemer gedragen Indien door VAL-I-PAC, via eender welk rechtsmiddel en op basis van de controles voorzien in artikel 6.2.1, onjuistheden vastgesteld zouden worden in de documenten waarvan sprake in artikel 6.1., zal de Deelnemer gehouden zijn om in geval van duidelijke nalatigheid of fraude, aan VAL-I- PAC, enerzijds de ontdoken Financieringsbijdragen vermeerderd met de Verwijlintrest te betalen en anderzijds, bij wijze van schadevergoeding, een bijkomend bedrag te betalen dat gelijk is aan dat van de ontdoken Financieringsbijdragen [zonder voorwerp] Artikel 7 - Verplichtingen van VAL-I-PAC 7.1. VAL-I-PAC verbindt zich ertoe om de verplichtingen van het Samenwerkingsakkoord na te leven, de nodige inspanningen aan de dag te leggen om de vereiste erkenning te bewaren, alsook de uitvoering van de Terugname- en Informatieplicht van de Deelnemer te verzorgen VAL-I-PAC verbindt zich ertoe om alle financiële of commerciële informatie die haar toevertrouwd wordt door de Deelnemer of waarvan VAL-I-PAC op de hoogte komt bij de uitvoering van de Overeenkomst, strikt vertrouwelijk te behandelen. Deze verplichting tot vertrouwelijkheid betreft in het bijzonder de gegevens waarvan sprake in artikel 6 van de Overeenkomst. Deze verplichting tot vertrouwelijkheid doet geen afbreuk aan de mededelingsplicht die VAL-I-PAC heeft of zou kunnen hebben op grond van een wet of reglementaire bepaling VAL-I-PAC verbindt zich ertoe om een lijst op te stellen van alle Operatoren. Deze lijst wordt op de website van VAL-I-PAC bekendgemaakt. Anderzijds is VAL-I-PAC gemachtigd om de lijst van de Deelnemers geheel of gedeeltelijk te gebruiken in haar eigen publicaties en/of mededelingen Behoudens de naam van de Deelnemer is het gebruik door VAL-I-PAC van merken, logoʼs of andere identificatie-elementen van de Deelnemers, met name voor informatiedoeleinden, slechts mogelijk op grond van een geschreven toelating waarin de voorwaarden voor het gebruik bepaald worden VAL-I-PAC houdt haar jaarrekeningen, zoals deze aanvaard werden door haar Algemene Vergadering, tijdens haar kantooruren op haar maatschappelijke zetel ter inzage van de Deelnemer. Artikel 8 - Geschillenbeslechting In geval van geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de Overeenkomst verbinden de partijen zich ertoe om met elkaar in overleg te treden met het oog op het bereiken van een minnelijke schikking. Bij gebrek aan minnelijke schikking ter zake, zal, behoudens andersluidend akkoord tussen de betrokken partijen, het geschil definitief beslecht worden volgens een arbitrage door één of meerdere arbiters zetelend te Brussel, overeenkomstig de bepalingen van het Gerechtelijk Wetboek. 8

9 Artikel 9 - Einde van de Overeenkomst 9.1. Beëindiging zonder fout De Overeenkomst kan met uitwerking op 31 december van ieder jaar door elk der Partijen beëindigd worden, mits vooropzeg van minstens zes (6) maanden De Deelnemer kan de Overeenkomst in samenspraak met VAL-I-PAC beëindigen op het einde van het lopende kalenderjaar, indien zijn Terugnameplicht voor het volgende kalenderjaar vervalt. Hiertoe richt de Deelnemer een gemotiveerd verzoek aan VAL-I-PAC. Deze laatste zal het verzoek slechts geldig kunnen weigeren bij degelijk gemotiveerde beslissing De partijen kunnen de Overeenkomst eenzijdig mits eenvoudige kennisgeving en zonder verdere formaliteiten beëindigen indien: VAL-I-PAC zich de hernieuwing van de erkenning als Erkend Organisme op definitieve wijze zou zien weigeren; VAL-I-PAC de toegekende erkenning door de bevoegde overheden definitief zou zien intrekken; VAL-I-PAC zou ontbonden worden of haar activiteiten definitief zou stopzetten; de Deelnemer het voorwerp is van een faillissementsprocedure, procedure tot gerechtelijke reorganisatie of procedure tot vereffening. In de verschillende hypothesen bedoeld in punt verbinden de Partijen er zich toe overleg te plegen over de bestemming van de door de Deelnemer aan VAL-I-PAC betaalde Financieringsvoorschotten en een alternatieve oplossing te zoeken, die zonder afbreuk te doen aan de respectievelijke wettige belangen van de Partijen, de Deelnemer in staat stelt om zijn verplichtingen uit hoofde van het Samenwerkingsakkoord na te komen Ontbinding lastens de Deelnemer VAL-I-PAC kan de Overeenkomst van rechtswege, zonder verdere formaliteiten, schadevergoeding of plichtplegingen, noch gerechtelijke tussenkomst ontbinden lastens de Deelnemer : (i) ingeval van eender welke niet-nakoming door de Deelnemer van de hem uit hoofde van de Overeenkomst opgelegde verplichtingen en waaraan niet verholpen werd binnen de twintig (20) werkdagen na de ingebrekestelling door VAL-I-PAC, die de intentie tot ontbinding vermeldt; (ii) ingeval VAL-I-PAC nieuwe onregelmatigheden vaststelt in de Aangiftes, die te wijten zijn aan de duidelijke nalatigheid of fraude vanwege de Deelnemer, en deze reeds voordien tot de betaling van de schadevergoeding, waarvan sprake in Artikel diende over te gaan Ontbinding lastens VAL-I-PAC De Deelnemer kan de Overeenkomst van rechtswege, zonder verdere ingebrekestelling, schadevergoeding of plichtplegingen, noch gerechtelijke tussenkomst ontbinden lastens VAL-I-PAC ingeval van eender welke ernstige niet-nakoming toe te schrijven aan VAL-I-PAC van haar verplichtingen uit de Overeenkomst en waaraan niet werd verholpen binnen de twintig (20) werkdagen na de ingebrekestelling door de Deelnemer Gevolgen van de beëindiging van de Overeenkomst In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.1. zal geen van de Partijen gehouden zijn om tegenover de andere Partij schadevergoeding, schadeloosstellingen, opzeggingsvergoedingen of andere sommen te betalen, met uitzondering van hetgeen opeisbaar en verschuldigd zou kunnen zijn overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst. 9

10 In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.2., zijn de door de Deelnemer betaalde sommen definitief door VAL-I-PAC verworven, onverminderd het recht van VAL-I-PAC schadevergoeding te vorderen voor de geleden schade In geval van beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig artikel 9.3., is VAL-I-PAC jegens de Deelnemer slechts tot schadevergoeding gehouden in geval van bewezen bedrog of opzettelijke fout. Artikel 10 - Slotbepalingen Boetes VAL-I-PAC zal de boetes betalen die haar, tengevolge van het niet bereiken van de recyclageen/of nuttige toepassingspercentages van het Samenwerkingsakkoord, door de overheid zouden worden opgelegd De Deelnemer verbindt zich ertoe, in voorkomend geval, bij te dragen in de financiering van de boetes, volgens de verdeelsleutel bepaald door de Raad van Bestuur van VAL-I-PAC, op voorstel van haar Uitvoerend Comité [zonder voorwerp] Onoverdraagbaarheid De Deelnemer kan in geen geval de Overeenkomst overdragen of de uitvoering hiervan aan een derde uitbesteden, behoudens voorafgaandelijk akkoord van VAL-I-PAC Gebruik van de naam of het (de) logo( s) van VAL-I-PAC Behoudens het gebruik van de naam ʻVAL-I-PACʼ voor louter informatieve doeleinden, is het gebruik door de Deelnemer van de naam, merken, logoʼs of andere identificatie-elementen van VAL-I-PAC, slechts mogelijk op grond van een geschreven toelating waarin de voorwaarden voor het gebruik nader bepaald worden VAL-I-PAC kan, met het oog op de goede werking van het VAL-I-PAC systeem, te allen tijde een logo invoeren bij gemotiveerde beslissing van haar Raad van Bestuur, die de noodzaak van het logo en de voorwaarden voor het gebruik ervan vermeldt Kennisgevingen Elke kennisgeving die in het kader van de Overeenkomst dient gegeven te worden, zal behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, op geldige wijze kunnen gebeuren bij eenvoudig aangetekend schrijven met ontvangstmelding gericht aan de andere partij Wijzigingen en aanhangsels Behoudens uitdrukkelijk andersluidende bepaling in de Overeenkomst en met uitzondering van de Bijlagen waarvan de inhoud en de wijzigingen op de website van VAL-I-PAC wordt bekend gemaakt, dienen alle wijzigingen en toevoegingen aan de Overeenkomst, schriftelijk opgesteld te zijn en door beide Partijen ondertekend te worden. 10

11 Onverminderd het bepaalde in voorgaande alinea heeft VAL-I-PAC steeds het recht om bij beslissing van haar Raad van Bestuur, na advies van haar Uitvoerend Comité, de Overeenkomst eenzijdig te wijzigen of aan te vullen, met het oog op de naleving van de wetgeving of van de voorwaarden die haar in het kader van haar erkenning worden opgelegd, en dit zonder dat deze wijziging tot een merkelijke uitbreiding of verzwaring van de verplichtingen van de Deelnemer aanleiding kan geven. In geval voormelde wijziging van de Overeenkomst een merkelijke uitbreiding of verzwaring van de verplichtingen van de Deelnemer inhoudt, zal overeenkomstig voorgaande alinea, steeds de goedkeuring van de Deelnemer vereist zijn. Opgesteld te op , in twee exemplaren waarvan iedere Partij verklaart zijn origineel exemplaar ontvangen te hebben. Voor de Deelnemer Voor VAL-I-PAC Naam Naam Hoedanigheid Hoedanigheid Bijlagen: Toelichting bij de aangifte Aansluitingsaangifte Barema van de Financieringsbijdragen Deze documenten zijn bekendgemaakt op de website van VAL-I-PAC 11

12 Versie 01/2017 VAL-I-PAC VZW KONINGIN ASTRIDLAAN 59A B11 B-1780 WEMMEL T 02/ F 02/ INFO@VALIPAC.BE 12