NHR plug-in. Versie 14.02

Transcriptie

1 NHR plug-in Versie Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze dan ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van T&T T&T levert digitale diensten voor de uitwisseling van persoonlijke gegevens

2 INHOUDSOPGAVE PAGINA 1 INLEIDING ALGEMEEN Het NHR Mogelijkheden van informatieverstrekking HR Dataservice HR Dataservice berichten HET CONCEPT WELKE MOGELIJKHEDEN BIEDT DE NHR PLUG-IN Raadplegen NHR Logging Bijhouden en opvragen tellingen Toekomst WAT DOET T&T...12 V: P: 2

3 1 INLEIDING De eerste release van de NHR plug-in zal in de eerste helft van 2014 in COMPET&T beschikbaar komen. Deze release bevat de realtime bevraging via de webinterface (genaamd HR-Dataservice ). De plug-in zal daarna, mede op basis van wensen die afnemers aandragen, verder worden ontwikkeld. In volgende releases zullen in elk geval worden gerealiseerd: Een applicatiekoppeling voor de realtime bevraging waarop afnemerssystemen rechtstreeks aan kunnen sluiten; Een aansluiting op de abonnementenvoorziening ( HR Dataservice Berichten ). V: P: 3

4 2 ALGEMEEN 2.1 Het NHR De Basisregistratie Nieuw Handelsregister (NHR) is een administratie van (rechts)personen, maatschappelijke activiteiten, waaronder ondernemingen en vestigingen, en legt tevens vast hoe deze zich onderling verhouden. Het NHR wordt beheerd door de Kamers van Koophandel. De hoofdobjecttypen in de NHR zijn: Niet Natuurlijke Personen (Rechtspersoon of Samenwerkingsverband); Maatschappelijke Activiteiten (Niet Onderneming en/of Onderneming); Vestigingen. De Basisregistratie NHR is onderdeel van het stelsel van Basisregistraties en heeft drie relaties met andere delen van het stelsel: Natuurlijke personen die een relatie hebben met een onderneming afkomstig uit GBA/BRP (of RNI); Adresseerbare objecten afkomstig uit BAG waarop een vestiging zijn bezoek- en/of postadres heeft; Niet-natuurlijke personen waarvoor het NHR de authentieke bron is, bijvoorbeeld in het geval zij rechthebbenden zijn van een perceel in de Kadastrale Registratie (Basisregistratie Kadaster). Het Nieuw Handelsregister heeft meer functies dan het oude register. Bovendien is het uitgebreider, met 15% meer inschrijvingen. In het NHR staan namelijk ook groepen die zich nu nog niet hoeven in te schrijven. Bijvoorbeeld eenmanszaken in de landbouw, vrije beroepsbeoefenaren, maar ook ministeries en gemeenten. Zowel overheid als bedrijven profiteren van het Nieuw Handelsregister. Bijvoorbeeld omdat het nu ook rechtszekerheid biedt over groepen die voorheen niet voorkwamen in het register. De overheid kan daarbij de basisgegevens uit het Handelsregister makkelijker onderling uitwisselen. Ondernemers hoeven hun basisgegevens nog maar één keer aan te leveren. Startende ondernemers kunnen zich ook in één keer aanmelden voor zowel een KvK- als een BTWnummer. 2.2 Mogelijkheden van informatieverstrekking Het NHR biedt 3 mogelijkheden van informatieverstrekking: 1. HR-Inzien Hiermee kunnen online gegevens worden bekeken uit het handelsregister. 2. HR-Dataservice Hiermee kunnen gegevens via een webservice worden opgevraagd. 3. HR-Dataservice Berichten Via de gemeenschappelijke abonnementenvoorziening Digilevering kunnen berichten worden ontvangen op basis van gebeurtenissen. T&T zal de laatste 2 varianten ondersteunen in de NHR plug-in. Deze worden hierna toegelicht. V: P: 4

5 2.3 HR Dataservice Met HR Dataservice kan snel actuele informatie worden opgevraagd over een inschrijving of een vestiging. De service kent 4 varianten: 1. Dataservice Inschrijving ; 2. Dataservice Inschrijving in het kort ; 3. Dataservice Vestiging ; 4. Dataservice Vestiging in het kort. Dataservice Inschrijving Op basis van het KvK-nummer of het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) worden de volgende gegevens verstrekt: Eigenaar, onderneming, hoofdvestiging, functionarissen, beperkte vestigingsgegevens van de vestigingen. Dataservice Inschrijving in het kort Op basis van het KvK-nummer of het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer) worden de volgende gegevens verstrekt: Eigenaar en van de onderneming of rechtspersoon: bezoeklocatie, correspondentieadres, communicatiegegevens, activiteiten. Dataservice Vestiging Op basis van het vestigingsnummer worden de volgende gegevens verstrekt: eigenaar, onderneming, hoofdvestiging (beperkt), gegevens van de vestiging, functionarissen. Dataservice Vestiging in het kort Op basis van het vestigingsnummer worden de volgende gegevens verstrekt: eigenaar, onderneming, vestiging (handelsnaam, bezoeklocatie, communicatiegegevens en activiteiten behorend bij de vestiging). V: P: 5

6 Overzicht belangrijkste gegevens berichten De tabel hieronder bevat een opsomming van de belangrijkste gegevens in de verschillende berichten. Een wil zeggen dat het gegeven altijd beschikbaar is; een 0 geeft aan dat het gegeven alleen geretourneerd wordt indien van toepassing. Gegeven Inschrijving Inschr. In t kort Vestiging KvK-nummer Rechtsvorm Bijzondere rechtstoestand O O O O Rechtspersoon Naam O RSIN Bezoek- en postadres O O Communicatiegegevens O O Datum oprichting Onderneming Handelsnamen Activiteiten Werkzame personen Startdatum onderneming Hoofdvestiging Vestigingsnummer Handelsnamen Bezoek- en postadres Communicatiegegevens O O Activiteiten Werkzame personen Startdatum vestiging Overige vestigingen Vestigingsnummer Handelsnamen Bezoekadres Eigenaar, bestuurders, Naam Functie Bezoekadres Bevoegdheid Geselecteerde vestiging O Vestigingsnummer Handelsnamen Bezoek- en postadres Communicatiegegevens O O Activiteiten Werkzame personen Startdatum vestiging Tot vestiging beperkte gemachtigden g Naam Functie Bezoekadres Bevoegdheid Vest. In t kort V: P: 6 O

7 2.4 HR Dataservice berichten Via HR Dataservice berichten is het mogelijk om berichten af te nemen op basis van gebeurtenissen. De (meer dan 100) gebeurtenissen zijn beschreven in de gebeurtenissencatalogus. Als een gebeurtenis plaats vindt ontvangt de afnemer automatisch een gebeurtenisbericht. Hiervoor moet de gebeurtenis binnen het afgesloten abonnement vallen. Het bericht bevat in ieder geval een notificatie met bijbehorende gegevens (attributen). De levering vindt plaats via de Digileveringsfaciliteit van Logius. De Kamer van Koophandel geeft de mutaties door aan Logius, die deze vervolgens via Digilevering verstrekt aan afnemers. Gebeurtenissen Digilevering verstrekt de gegevens op basis van gebeurtenissen. Voorbeelden van een gebeurtenis is bijvoorbeeld "vestiging van een nieuw bedrijf" Abonnementen Afnemers van gegevens kunnen zich abonneren op gebeurtenissen die door basisregistraties worden aangeboden. Een abonnement is daarmee de basis voor het leveren van gegevens over gebeurtenissen. In een abonnement worden de gebeurtenissen vastgelegd waarover gegevens worden geleverd. Daarbinnen kan het leveren van gebeurtenissen worden beperkt, aangezien afnemers niet alle gebeurtenissen willen of mogen ontvangen. Op die manier kan geregeld worden dat een Afnemer bijvoorbeeld alleen gegevens ontvangt die relevant zijn binnen zijn feitelijke werkgebied (voorbeeld: een gemeente wil alleen gegevens van de bedrijven ontvangen die binnen de gemeente zijn gevestigd of die zich vestigen binnen de gemeente). Abonnementen worden afgesloten tussen afnemers en basisregistraties, waarbij de basisregistraties worden vertegenwoordigd door de organisaties die verantwoordelijk zijn voor onderhoud op en verstrekking van de gegevens, de zogenoemde Houders Landelijke Voorziening (HLV). Voor het NHR is dit de Kamer van Koophandel. Het opnemen van abonnementen in Digilevering bestaat uit de volgende stappen: 1. Abonnement aanmaken; 2. Gebeurtenissoorten toevoegen aan abonnement; 3. Filter(s) toevoegen aan gebeurtenissoorten; 4. Bewerking aanbieden voor akkoord (voltooien abonnement); 5. Abonnement accorderen (door beide partijen, afnemer en HLV), Filters Het beperken van de verstrekkingen van gebeurtenissen vindt plaats via filtering. Door middel van filters kan precies worden aangegeven op basis van welke criteria een gebeurtenisbericht al dan niet naar een bepaalde afnemer moet worden doorgestuurd. Het gebruik van filters is dus een extra hulpmiddel dat ervoor zorgt dat de afnemer alleen de gebeurtenisberichten ontvangt waarin hij/zij is geïnteresseerd. De Kamer van Koophandel kan maximaal 8 filterelementen koppelen aan de verschillende gebeurtenissoorten. Mogelijkheden van filtering zijn : op basis van teksten, op basis van getallen, op basis van datum/tijd, op basis van geo punten, op basis van een geo gebied en op basis van objectidentificaties. Bij numerieke gegevenselementen (type = "getal") kan bijvoorbeeld gekeken worden of een waarde groter of kleiner is dan een opgegeven referentiewaarde. Bij alfanumerieke elementen (type = "tekst") zullen alfabetische criteria gebruikt worden, of zal worden gekeken of een waarde al dan niet (deels) overeenkomt met een opgegeven referentiewaarde. V: P: 7

8 Bij datumwaarden kan worden gefilterd op een bepaalde periode (voor of na een bepaalde datum, of tussen twee gespecificeerde data). Bij geo-data worden afzonderlijke coördinaten met opgegeven referentiecoördinaten vergeleken, of wordt gekeken of een gebied al dan niet binnen een opgegeven referentiegebied valt. Een bijzondere manier van filtering is de filtering op basis van objectidentificaties. Hierbij gaat het om verstrekkingen van individuele bedrijven, bijvoorbeeld op basis van een verzameling van KvK-nummers. De afnemer kan deze objectverzameling aanpassen. Dat kan gebeuren door een bericht te sturen naar (een interface van) Digilevering. Ook is het mogelijk om de objectverzameling automatisch aan te laten passen als een bericht aan alle filters voldoet. Dit noemt men en passant aanpassen van de objectverzameling. Voorbeeld: een KvK-nummer moet worden toegevoegd aan de objectverzameling als een bedrijf zich in de gemeente Utrecht vestigt. Het is ook mogelijk om samenstellingen van filters toe te passen. V: P: 8

9 3 HET CONCEPT De NHR plug-in zal alle verstrekkingsmogelijkheden die het NHR te bieden heeft gaan ondersteunen (bevragen via webinterface, bevragen middels applicatiekoppeling, abonnementenservice en selecties). Voor functies als toegang, gebruikersbeheer, autorisatie en logging wordt gebruik gemaakt van de generieke componenten die hiervoor binnen COMPET&T voorhanden zijn. De inzet van de NHR plug-in heeft natuurlijk als belangrijk voordeel dat de afnemer de gewenste functionaliteit niet meer zelf hoeft te ontwikkelen. Ook de daadwerkelijke aansluiting op het NHR en de daarbij behorende acceptatieprocedure wordt door T&T uit handen genomen. Als de afnemer al gebruik maakt van COMPET&T (via de GBA/BRP plug-in of de BAG plug-in) kunnen de reeds aanwezige voorzieningen die een veilige gegevensuitwisseling tussen T&T en de afnemer waarborgen ook voor de NHR plug-in worden ingezet. Het gebruik van meerdere plug-ins heeft natuurlijk ook als voordeel dat er combinatievragen kunnen worden gesteld waarbij bijvoorbeeld persoonsgegevens van in het NHR geregistreerde personen aan de hand van hun BSN kunnen worden opgevraagd in de GBA (uiteraard voor zover de door de overheid verstrekte autorisaties dat toestaan). V: P: 9

10 4 WELKE MOGELIJKHEDEN BIEDT DE NHR PLUG-IN De eerste release van de NHR plug-in biedt de volgende mogelijkheden: 1. Raadplegen NHR; 2. Logging; 3. Bijhouden en opvragen tellingen. 4.1 Raadplegen NHR Via het tabblad Vragen en vervolgens de knop Vraag onder het kopje NHR links in het scherm kan de gebruiker een opvraging doen in het NHR. In het scherm kan een kenmerk worden opgegeven en een identificerend gegeven (KvK-nummer, RSIN of vestigingsnummer). Vervolgens heeft de gebruiker de mogelijkheid te kiezen tussen het opvragen van de gegevens van een inschrijving of de gegevens van een vestiging. Ook kan worden opgegeven of het een uitgebreid of een verkort uittreksel betreft. Het kenmerk is niet verplicht en is louter voor interne doeleinden. De gegevens worden opgevraagd bij het NHR en het antwoord wordt op het scherm getoond. Het antwoord kan desgewenst worden afgedrukt in pdf-formaat. 4.2 Logging De opvragingen worden vastgelegd in een logging. Deze logging is te raadplegen via het tabblad Raadplegen en vervolgens de knop Logging onder het kopje NHR links in het scherm. De lay-out van deze logging is identiek aan de oorspronkelijke opvraging. 4.3 Bijhouden en opvragen tellingen Elke bevraging van het NHR wordt in de telling opgenomen. Via het tabblad rapportage kan een statistiek worden vervaardigd. Daarin kan men, als men daarvoor tenminste geautoriseerd is, ook tellingen van de NHR-bevragingen opvragen. V: P: 10

11 4.4 Toekomst Net zoals dat bij de andere SaaS-diensten van T&T het geval is, zal ook de NHR plug-in regelmatig worden uitgebreid en verbeterd. Vanzelfsprekend spelen hierbij de wensen die door gebruikers zijn ingebracht via het forum op de website van T&T een belangrijke rol. Voor de nabije toekomst worden de volgende uitbreidingen voorzien: Een applicatiekoppeling voor de bevraging waarop afnemerssystemen rechtstreeks aan kunnen sluiten. Het voordeel hiervan is dat de gegevens uit het antwoordbericht geautomatiseerd in het systeem van de afnemer kunnen worden verwerkt. Uiteraard moet er hiervoor aan de kant van de afnemer ook programmatuur worden vervaardigd. Een aansluiting op de abonnementenvoorziening ( HR Dataservice Berichten ). De NHR plug-in zal de gebeurtenisberichten verwerken en doorleveren aan de afnemer. Dit kan op geautomatiseerde wijze maar ook middels een afdruk. Indien het NHR in staat is eenmalig een initiële levering te doen, zullen de gegevens ook worden vastgelegd in een schaduwbestand, genaamd E-NHR. Dit bestand zal dan, vergelijkbaar met de E-BRP in de GBA/BRP plug-in, worden geactualiseerd aan de hand van de binnenkomende mutatieberichten. V: P: 11

12 5 WAT DOET T&T T&T zorgt ervoor dat de toegang naar het NHR beschikbaar is en ook blijft. En zoals gebruikelijk neemt T&T en aantal algemene beheertaken voor zijn rekening: Back-ups maken; Het bijhouden van wijzigende voorschriften in de NHR-regelgeving (waaronder ook de Digikoppeling en Digilevering standaard) en het zo nodig daaraan aanpassen van de programmatuur; Het bieden van Helpdesk ondersteuning aan afnemers. V: P: 12