In deze nieuwsbrief: Beste donateurs, vrienden en geïnteresseerden,

Transcriptie

1 Nummer 11 augustus 2009 Beste donateurs, vrienden en geïnteresseerden, Sharing Worlds ontwikkelt zich van een organisatie die vooral financiële ondersteuning bood naar een organisatie die zich voornamelijk richt op het versterken van lokale organisaties in Tanzania. Capacity building is haar core business geworden. Met het ondersteunen van lokale organisaties draagt Sharing Worlds bij aan een krachtig middenveld en aan het versterken van de maatschappij als geheel. Sharing Worlds richt zich daarbij vooral op Hiv en Aids en armoede bestrijding. Om dit ontwikkelingsproces naar een capacity building organisatie te ondersteunen is het Umeaji project ontwikkeld en zijn Lars en Walter naar Tanzania vertrokken. De ontwikkelingen bij Sharing Worlds Tanzania gaan snel. Er werken nu 2 Tanzanianen full-time, er is een boekhouder getraind, er wordt veel vrijwilligerswerk verricht en Lars en Walter werken nauw samen met dit team. Dit alles gebeurd vanuit een nieuw kantoor in het centrum van Dodoma (de bestuurlijke hoofdstad van Tanzania). Er is een samenwerking aangegaan met VSO Tanzania en er worden meer lokale groepen ondersteund. Er wordt enorm veel werk verzet door het gehele team in Tanzania in niet altijd makkelijke omstandigheden. Dit werkt stelt de lokale groepen in staat om hun werk beter uit te voeren en bij te dragen aan een betere toekomst voor de mensen in Tanzania. U kunt er allemaal over lezen in deze nieuwsbrief. In deze nieuwsbrief: Karibu sana! Van harte welkom! Blz 2 Saskia Tien Blz 3 Jaarverslag & financiële problemen 2008 Blz 4 Nieuw kantoor SWT partnerchap met VSO Blz 5 Voortgang Umeajiproject Blz 6 Verandering in groepen ondersteund door SWT Blz. 7 Blz 3

2 Karibu sana! Sinds april dit jaar is het team in tanzania aangevuld met een nieuwe boekhouder, Paulo Mllewa. Hij heeft zijn secondary school met succes afgerond en hoopt dit jaar te kunnen beginnen bij de College of Business Education. Paulo is 24 jaar en woont niet ver van het kantoor. Hij is wees en werd voor zijn opleiding ondersteund door Sharing Worlds. Het is een groot plezier om hem te trainen. Hij is leergierig, heeft een eigen humor, is eigenwijs en een tikkeltje brutaal. Hij werkt zich razendsnel in, in het nieuwe boekhoudsysteem en weet goed mee te denken om oplossingen te vinden voor moeilijkheden die we tegenkomen. Aangezien Walter s computer in het Nederlands is leert hij zelfs enkele Nederlandse woorden. Het is erg grappig om hem te horen zeggen: verwisselbare schijf of saldodatum. Voor Paulo is het vrijwilligerswerk bij Sharing Worlds een goede kans om veel te leren en voor ons is hij een goede en enthousiaste aanwinst. Hij hoeft maar 1 dag per week te werken op het kantoor maar hij is er dagelijks en werkt bijna fulltime. Wij heten Paulo van harte welkom bij Sharing Worlds Tanzania: Karibu Sana! Pascal Louis, 27 jaar, (voorheen algemeen bestuurslid) is de nieuwe penningmeester van Sharing Worlds Tanzania. Hij is al sinds de oprichting van Sharing Worlds Tanzania betrokken bij Sharing Worlds. Pascal heeft na zijn middelbare opleiding met succes de College of Business Education afgerond. Hij hoopt naar de universiteit te kunnen. Hij woont op kamers dicht bij het centrum van Dodoma. Pascal is weeskind en heeft 2 zussen, 1 broer en een broer die is overleden. Pascal is zeer gedreven om zijn functie als penningmeester vorm te geven. We wensen hem veel succes! (Pascal Louis, penningmeester van SWT) (Paulo Mllewa, boekhouder van SWT) Blz. 2

3 Saskia Tien Zoals velen van u ondertussen zullen weten (via onze website of E-habari) is op 30 april onze vriendin en buurvrouw in Tanzania en een van de mede oprichters van Sharing Worlds Tanzania, Saskia Tien, door een noodlottig verkeersongeval om het leven gekomen. Ze was samen met haar goede vriendin Bettine op haar fiets onderweg van de EOTAS Dovenschool in Dodoma naar huis om daar samen met ons Koninginnedag te vieren toen ze aangereden werd. Ze is naar het ziekenhuis gebracht waar wij ook snel naar toegegaan zijn. Korte tijd later is ze overleden. Saskia werkte met hart en ziel als logopediste in Tanzania op de Dovenschool van EOTAS. Ze was zeer betrokken bij de kinderen voor wie ze naar Tanzania was gekomen en genoot van het leven in Afrika. We zijn samen met Bettine en de hoofdmeester van de dovenschool terug gekomen naar Nederland om de crematie van Saskia bij te wonen en afscheid van haar te nemen. Lars zou in mei al terugkomen om zijn familie te bezoeken maar heeft zijn bezoek vervroegd en verlengd. Walter zou in Tanzania blijven maar is ook teruggekomen. In Tanzania is het werk door het team, ondanks de verslagenheid ook daar, op geweldige wijze voortgezet. Op 11 juli zijn we teruggegaan naar Dodoma, Tanzania om gezamenlijk verder te werken aan het Umeaji project. We missen onze lieve vriendin en buurvrouw! Lars en Walter Blz. 3

4 Jaarverslag 2008 Financiële problemen en oplossingen In 2008 heeft Sharing Worlds een grote ontwikkeling doorgemaakt. Op 8 maart is Sharing Worlds Tanzania opgericht, op 13 maart opende ze haar eerste kantoortje en op 19 maart werd SWT officieel geregistreerd bij de overheid als internationale NGO in Tanzania. Per 1 januari 2008 was Stichting Sharing Worlds een arbeidsovereenkomst overeen gekomen met Pendo Maiseli. Pendo die daarvoor al betrokken was bij het werk van Sharing Worlds als vrijwilligster. Daarnaast was Gasper Mwaipopo wederom als vrijwilliger betrokken bij het werk van Sharing Worlds. In 2008 werden 7 CBO s ondersteund door Sharing Worlds die actief waren op het gebied van Hiv-preventie, opvang van weeskinderen en kwetsbare kinderen en ondersteuning van mensen met Hiv en Aids. De ondersteuning van de 7 groepen in 2008 bestond uit financiële steun voor hun activiteiten, financiële steun bij het opzetten van inkomen generende activiteiten voor de organisaties en ondersteuning bij capaciteitsopbouw van de organisaties. In 2008 kregen 21 jongeren ondersteuning via Sharing Worlds voor hun studie aan de middelbare school of het beroepsonderwijs. Umeaji Medewerkers van Sharing Worlds en de vrijwilligers van de groepen waren tot de conclusie gekomen dat het belangrijk is om meer in te zetten op de ontwikkeling van de capaciteit van de groepen dan dat tot nu toe gebeurde. Om dit te realiseren heeft Sharing Worlds het Umeaji project ontwikkeld met als doelstelling: Het uit te laten groeien van Sharing Worlds Tanzania tot een blijvende, krachtige Tanzaniaanse organisatie die inhoudelijke ondersteuning geeft aan vele lokale initiatieven op het gebied van Hiv/Aids en armoedebestrijding. Op 11 november zijn Lars mokveld en Walter van Ruitenbeek naar Dodoma in Tanzania vetrokken om samen met het team in Tanzania dit project tot uitvoering te brengen. Het volledige jaarverslag 2009 (inhoudelijke & financieel) is te vinden op onze website! Aan het einde van het jaar 2008 bleek er in Tanzania een kastekort te zijn en een tekort op de oude bankrekening van in totaal 1017 euro. Het tekort op de bankrekening was ontstaan doordat de penningmeester van Sharing Worlds Tanzania tegen alle afspraken in even geld had geleend van de oude bankrekening van de organisatie met het plan dit snel terug te betalen. Dit is hem echter niet gelukt omdat zijn financiële problemen alleen maar toenamen. Daarnaast was het kastekort niet te verklaren door de penningmeester van Sharing Worlds Tanzania. Zeer waarschijnlijk zijn bonnen kwijt geraakt. Nav onderzoek dat we hebben gedaan zijn we tot de conclusie gekomen het kastekort waarschijnlijk ontstaan is door een combinatie van slordigheid, gebrek aan voldoende vaardigheden en tijd voor de werkzaamheden van penningmeester/boekhouder en gebrek aan directe controle. In overleg tussen de besturen van Sharing Worlds Tanzania en Stichting Sharing Worlds zijn de volgende maatregelen genomen: de penningmeester in Tanzania heeft zijn ontslag als penningmeester ingediend hij heeft een schuldverklaring getekend hij gaat het geld terug betalen door zonder betaling te werken voor Sharing Worlds Tanzania tegen een fictief bedrag per maand tot dat hij de schuld heeft ingelost. Genomen maatregelen om herhaling van dit soort problemen te voorkomen: Sinds augustus 2008 heeft de organisatie een organisatierekening en is opname van geld alleen mogelijk per cheque waarvoor 3 bestuursleden moeten tekenen. Penningmeester en boekhouder zijn voortaan twee verschillende personen Maandelijks wordt er een financieel rapport opgemaakt en wordt dit gecontroleerd door het bestuur van Sharing Worlds Tanzania Het financieel maandverslag wordt na goedkeuring door het bestuur van SWT naar het bestuur van stichting Sharing Worlds gestuurd Er komt een gedragscode voor de gehele organisatie waarin gedragsregels komen over o.a. hoe om te gaan met geld. deze gedragscode moet door iedereen die betrokken is in Sharing Worlds Tanzania worden ondertekend De procedures en de beschrijving hiervan worden aangescherpt De nieuwe penningmeester en boekhouder worden getraind binnen het Umeaji project Blz. 4

5 Nieuw kantoor Sharing Worlds Tanzania Partnerschap met VSO Tanzania Op 11 maart is het kantoor van Sharing Worlds Tanzania verhuisd naar de 1 e verdieping van het Mmanga Scania gebouw vlak achter de markt van Dodoma. SWT deelt die 1 e verdieping met een lokaal radiostation, Kifimbo FM. Ons vorige tijdelijke kantoor (1 ruimte zonder ramen) - waar SWT toch nog een jaar in heeft gewerkt - voldeed al lang niet meer. Het was te klein geworden om er te werken met 2 stafleden, 2 vrijwilligers uit Nederland, enkele vrijwilligers uit Tanzania en vaak vele bezoekers. Het nieuwe kantoor bestaat uit 2 kamers, een eigen toilet, en een gezamenlijk toilet (ook gedeeld met het radiostation). Daarnaast heeft het kantoor nog een 3 e ruimte wat we op dit moment gebruiken als kantine en groepsruimte en wat we in de toekomst mogelijk willen inrichten als resource center/ ontmoetingsruimte. Deze ruimte heeft een aangrenzend balkon vanwaar je uit kan zien over de stad. De ruimtes zijn koel, mooi betegeld en geschilderd en met fans aan het plafond. Onder het kantoor is een metaalwerkplaats en er tegenover is een chipsi mayai (patat met ei) kraampje waar we gereld lunchen. Al met al is het nieuwe kantoor een hele vooruitgang vergeleken met het vorige kantoor. SHARING SKILLS CHANGING LIVES VSO (Voluntary Service Overseas) is een internationale ontwikkelingsorganisatie die vrijwilligers uitzendt naar verschillende ontwikkelingslanden, om daar samen te werken met lokale organisaties en lokale overheden. Met ingang van juli 2009 is Sharing Worlds Tanzania een partnerschap aangegaan met VSO Tanzania. Lars is per juli 2009 als VSO volunteer werkzaam bij Sharing Worlds Tanzania. VSO Tanzania bekostigd daarmee een deel van de kosten van Lars zijn verblijf in Tanzania. Maar belangrijker is nog dat de samenwerking met VSO toegang biedt tot inhoudelijke ondersteuning aan Sharing Worlds, gebruik van kennis, netwerk en contacten van VSO. In de toekomst kan het betekenen dat er ook andere vrijwilligers met andere vaardigheden bij Sharing Worlds Tanzania komen te werken om de organisatie verder te ondersteunen en daarmee de ondersteuning aan de groepen te verbeteren. Het nieuwe kantoor van Sharing Worlds Tanzania in het Mmanga Scania gebouw, vlak bij de markt! Blz. 5

6 Het twee jarige UMEAJI project waarvoor Walter en Lars zijn uitgezonden naar Tanzania is nu alweer 9 maanden geleden van start gegaan. Bij 12 groepen (7 oude en 5 nieuwe groepen) en bij Sharing Worlds Tanzania zelf is de zogenoemde baseline (nulmeting) uitgevoerd waardoor er een goed overzicht is waar de groepen staan in hun ontwikkeling. Gekeken werd naar organisatiegraad, vaardigheden in de teams, leiderschap en teamwork, netwerken en in hoeverre het werk werkelijk aansluit bij de behoeften van de doelgroepen. Sterke en zwakke kanten zijn inzichtelijk geworden en met de leiders van iedere groep is een plan van aanpak opgesteld gericht op de prioriteiten van de betreffende groep. Het identificeren van de sterke en zwakke kanten van de groepen, gaf de groepen een impuls om anders naar hun werk en organisaties te gaan kijken. Door de nulmeting is een gerichtere ondersteuning mogelijk en zijn er betere afspraken te maken met de groepen waaraan ze kunnen werken binnen hun teams. De eerste trainingen gericht op een projectontwikkeling en rapportage zijn uitgevoerd met alle groepen. Ook voor Sharing Worlds Tanzania zelf is er een plan van aanpak gemaakt zowel op niveau van de stafleden als op het niveau van het lokale bestuur. Er wordt nu gewerkt aan duidelijke taakafbakening tussen staf en bestuur en ook Voortgang Umeaji-project Pendo geeft een workshop aan de groepen tussen het Nederlandse bestuur en het Tanzaniaanse bestuur. Binnen de organisatie van Sharing Worlds Tanzania is een nieuw elektronisch boekhoudsysteem ontwikkeld en zijn boekhouder en penningmeester getraind hiermee te werken. Dit systeem vereenvoudigt de financiële procedures aanzienlijk, vermindert de kans op fouten en zorgt voor een inzichtelijke boekhouding die veel beter controleerbaar is dan voorheen. De komende maanden zal in het teken staan van een verdere ontwikkeling van het trainingsaanbod aan de groepen. De regelmatige mentoring bezoeken ter ondersteuning van het werk van de groepen en de implementatie van hun projecten. Gelijktijdig wordt er gewerkt aan de kwaliteit van die ondersteuning geboden door Sharing Worlds Tanzania. Deze kan nog meer gericht worden op het daadwerkelijk bereiken van resultaten bij de groepen waardoor zij hun werk een grotere impact heeft. Blz. 6

7 Veranderingen in de groepen die Sharing Worlds ondersteunt In 2009 is Sharing Worlds Tanzania begonnen vijf nieuwe groepen te ondersteunen. 4 van deze groepen zijn in Dodoma stad en één groep is op het platteland gevestigd. Het gaat om drie groepen die wezen en kwetsbare kinderen ondersteunen. Het is één jongerengroep die voorlichting over Aids preventie geeft en het is een zelfhulpgroep van mensen met Hiv en Aids die elkaar ondersteunen en proberen de situatie van mensen met Hiv en Aids te verbeteren. Aanvankelijk waren we dit jaar ook doorgegaan met de ondersteuning aan de zeven al bestaande groepen, echter in juli hebben we de samenwerking met twee groepen gestopt. Dit zijn de jongerengroep SOS club en Huruma Women groep die weeskinderen ondersteunt. Het waren zeer lastige besluiten die we hebben moeten nemen om de samenwerking voortijdig te beëindigen, omdat we het belang van preventie en zorg voor de weeskinderen zien. Daarnaast ondersteunden we deze groepen al vanaf Echter de samenwerking van hun kant werd steeds bemoeilijkt. Afspraken werden niet nagekomen, men was niet transparant rondom financiën en informatie bleek niet altijd correct of betrouwbaar. Verschillende pogingen om tot betere afspraken en transparantie te komen hebben de afgelopen anderhalf jaar weinig uitgehaald, waardoor er niets anders op zat de samenwerking te beëindigen. Dit betekent dat Sharing Worlds op het moment in totaal 10 groepen ondersteunt waarvan 5 groepen voor wees- en kwetsbare kinderen, 2 voorlichtingsgroepen die werken aan Aids preventie en 3 groepen van mensen met Hiv en Aids. Koeien project van Wemu ( melk voor mensen met aids) Blz. 7

8 Wilt u meer weten over Sharing Worlds? SPONSORS: Sponsors WAT DOET SHARING WORLDS? Sharing Worlds ondersteunt lokale groepen die werkzaam zijn op het gebied van Hiv en Aids en armoede bestrijding. Het versterken van de capaciteit van deze groepen is de core business van Sharing Worlds. Hierbij gaan wij uit van het eigen initiatief en eigen kracht van mensen. Daarnaast biedt Sharing Worlds in het kader van armoedebestrijding scholingsmogelijkheden voor jongeren wat hen toegang tot een betere toekomst kan verschaffen. Voor informatie over de verschillende projecten, en meer informatie over Sharing Worlds verwijzen wij u graag naar onze website: HOE KUNT U SHARING WORLDS FINANCIEEL ONDERSTEUNEN? 1. Door een eenmalige gift op giro t.n.v. stichting Sharing Worlds Amsterdam 2. Door donateur te worden en periodiek een bedrag te schenken via giro t.n.v. stichting Sharing Worlds Amsterdam 3. Door een vaste jaarlijkse gift gedurende ten minste vijf jaar middels een schenkingsakte. Kijk voor meer informatie op Alle drie bovenstaande vormen van financiële ondersteuning zijn van harte welkom! HEEFT U VRAGEN OF WILT U MEER INFORMATIE? Stichting Sharing Worlds is voor vragen of reacties te bereiken: : info@sharingworlds.nl : : Stichting Sharing Worlds P.a. J. Mulderplein MZ Amsterdam : Teksten: Lars Mokveld en Walter van Ruitenbeek Vormgeving: Walter van Ruitenbeek De kring Reeuwyk Stichting Safe Service protestante gemeente Stede Broec vele particuliere donateurs!!! Partners Wilt u de nieuwsbrief van Sharing Worlds liever per ontvangen of liever niet meer ontvangen, laat ons dit dan weten via info@sharingworlds.nl Deze nieuwsbrief is geheel kosteloos voor Sharing Worlds geprint en verzonden door het reprografisch servicebedrijf komplot Blz. 8