Implementatie ECK id in de leermiddelenketen: 'leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker'

Transcriptie

1 Implementatie ECK id in de leermiddelenketen: 'leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker' sambo-ict conferentie, HP Köhler en Arjan van Venrooy 30 september

2 Opbouw 1. Aanleiding, doel en werking van het ECK id 2. Wat betekent het voor uw organisatie? 3. Wat wordt er van u verwacht? 4. Hoe zit het programma in elkaar? 2

3 Wat willen we bereiken? Een unieke pseudo identiteit als instrument om; 1. met recht te voldoen aan de wet bescherming persoonsgegevens (WBP) (doelbinding & dataminimalisatie) 2. veilige & betrouwbare uitwisseling van gegevens te realiseren. Maar ook om migratie problemen op te lossen bij : verhuizing van de student een overstap van een administratiesysteem 9 september 2016 Communicatie kick off 3

4 Een pseudoniem omdat: We het BSN niet mogen gebruiken! We systemen met elkaar willen laten communiceren, zonder gebruik van direct herleidbare persoonsgegevens. 9 september 2016 Communicatie kick off 4

5 Hoe werkt het nu in de keten, ECK route: (eenvoudige weergave) Distributeurs leerling registraties Local Student ID School-domein Bestel omgeving Uitgevers order Leerling Administratie Systeem Local Student ID Authenticatiedienst Local Student ID leerling registratie Entree Federatie Leermiddel Local Student ID leerling registratie S 9 september 2016 Communicatie kick off 5

6 ECK & Nummervoorziening (eenvoudige weergave) Distributeurs Nummervoorziening School-domein ECK ID leerling registraties Bestel omgeving Client Uitgevers order Leerling Administratie Systeem Authenticatiedienst Entree Federatie Leermiddel ECK ID ECK ID ECK ID leerling registratie leerresultaat leerling registratie 9 september 2016 Communicatie kick off 6 S

7 ECK deelnemers Distributie en Toegang Mbo-scholen Arcus College Aventus College Cibap Davinci College Drenthe College Horizon College Friesland College Media College Nova College ROC Kop van Noord-Holland ROC Friese Poort ROC West Brabant ROC Leiden ROC de Leijgraaf ROC Midden Nederland ROC van Twente Scalda Summa College Zadkine Leveranciers Dekkers boekhandel Deviant Edu'Actief EduArte IT-Workz Lisette Werter Groep Magister Malmberg Noordhoff SOMtoday Stichting Praktijkleren Studieboekencentrale ThiemeMeulenhoff Threeships Van Dijk Educatie 9 september 2016 Communicatie kick off 7

8 Hoe word ik ECK school? Stel een impactanalyse op waarin aan bod komt: Implementatiekeuzes; Met welke distributeur(s) werkt de school samen? Welke route volgt de leerling naar zijn leermiddelen? Welke scope hanteert de school tijdens de invoering van Distributie en toegang? Aansluiting Entree Federatie; zijn alle benodigde attributen aanwezig? Administratieve organisatie (aanmeldingen, inschrijvingen) Start een implementatieproject waarin aan bod komt: ICT Administratieve processen Communicatie

9 Hoe sluit ik aan op de nummervoorziening? Word ECK school! Afspraken maken met uw SIS/LAS leverancier. Bewerkersovereenkomst tekenen met Kennisnet

10 Drie samenhangende sporen 1. Wetgevingsspoor 2. Realisatiespoor 3. Implementatiespoor 9 september 2016 Communicatie kick off 10

11 Realisatie Implementatie publieke regie realisatie & doorontwikkeling Stuurgroep DBP gedelegeerd opdrachtgever Programmamanager DBP Opdrachtnemer Kennisnet Directeur operations Domein manager Product manager Implementatie kaders, aansluitvoorwaarden, specificaties Afstemming beschikbaarheid & techniek nummervoorziening Brancheleden: po, vo en mbo raad VDOD GEU KBb-e publiek private keten regie Edu-K platform Programmamanager implementatie NV Tactisch overleg Toegang leermiddelen Implementatie commitment Ketenvoorzieningen: Kennisnet Federatie Basispoort BDL 9 september 2016 Communicatie kick off 11

12 Aanpak met zes pijlers Eindsituatie Alle ketenpartijen in po, vo en mbo werken eind 2018 met ECK id in de leermiddelenketen Ondersteuning en service in de keten Volledige uitrol Eerste gecontroleerde uitrol Koppeling LASnummervoorziening Randvoorwaarden Implementatiebegeleiding, Monitoring, communicatie Programmasturing 13

13 Schematische planning augustus Testen LAS-koppeling en opstellen impactanalyses en plannen (aanpassing systemen opnemen in releasekalenders 2017) 2017 Aanpassen systemen voorloopgroep 1 mei Eerste gecontroleerde uitrol bestelproces Eerste gecontroleerde uitrol gebruiksproces 2018 Volledige uitrol ECK id bestelproces Volledige uitrol ECK id gebruiksproces 14