Conferentie 30 september ROC Nijmegen. Project PoC Digitaal Ondertekenen MBO. Ronde

Transcriptie

1 Conferentie 30 september 2016 ROC Nijmegen Project PoC Digitaal Ondertekenen MBO Ronde Auteur Datum Projectgroep PoC Digitaal ondertekenen MBO Bert van Daalen (Wellantcollege) Maarten Ariëns (Fringe company) Twan Smets (sambo-ict) 30 september 2016

2 1. Inleiding 2. Waar gaat het over 3. Waar staan we nu 4. Demo trajectplanner 5. Processimulatie ROC Horizon college 6. Praktijk ROC de Leijgraaf 7. Conclusies 8. Vragen

3 Project PoC Digitaal Ondertekenen MBO waar gaat het over.. Doelstelling Terugdringen administratieve lasten MBO Aantonen haalbaarheid Digitaal ondertekenen voor: Onderwijsovereenkomst (OOK) Praktijkovereenkomst (POK) Besturing Voorheen samenwerking SION/Kennisnet en sambo-ict Sinds 1 januari 2016 voortzetting door sambo-ict Actieve projectgroep PoC Digitaal ondertekenen MBO MBO Utrecht (Dirk-Jan Scheffer) ROC Horizon college (Johan Oudejans) ROC Leijgraaf (Eustaach van Lent) Wellantcollege (Bert van Daalen) sambo-ict (Henk-Jan van Ginkel en Twan Smets) Surfmarket (Geert Eenink) OCW (Eeuwout Bauer) Evidos (Zivko Lazerov) 3

4 Enkele getallen.. Minderjarigen OOK: handtekeningen (3x): BPVO: handtekeningen (4x)*: subtotaal Meerderjarigen OOK: handtekeningen (2x): BPVO: handtekeningen (3x)*: Subtotaal: TOTAAL: * zonder Kenniscentrum OOK : Gemiddeld aantal instromers (Bron: MBO-raad) BPV: Aantal BPVO s 2013 (Bron: SBB) 4

5 Waar staan we nu Marktoplossing voor PoC geselecteerd en in gebruik genomen (Evidos) Contracten via SurfMarket af te sluiten Impact DigiD-assessment onderzocht (rapport beschikbaar) TPM s Evidos beschikbaar Procesanalyse uitgevoerd bij Horizon college Leijgraaf heeft Ondertekenen.nl (beperkt) in productie genomen DigiD-assessment uitgevoerd Koppelingen met Eduarte en Trajectplanner zijn in ontwikkeling Addendum op IBP-audit handboek Kennisnet ontwikkeld Memo Zo gaan we het doen! (beschikbaar)! 5

6 Aanpak Wellantcollege en Demo Trajectplanner 6

7 Conclusies: Project Digitaal Ondertekenen MBO Ervaringen Ondertekenen.nl ROC Horizon College Positief oordeel betrokken stakeholders Aandachtspunten, geen blokkades Grote aantallen, koppeling met SIS nodig Specifieke functionaliteit alléén in koppeling Business Case: Besparing tijd, porto en papier Spin off naar kwaliteit en efficiency processen Kosten (bv. Signhost, Audits, SIS-koppelingen).. Administratieve last verminderd, maar niet alles is halleluja, het blijft werk 7

8 Produktie Ondertekenen.nl ROC de Leijgraaf 189 OOK s verzonden 769 Handtekeningen ontvangen 6 geweigerd 198 verlopen 9 geannuleerd 74 mislukt 8

9 Conclusies ROC de Leijgraaf Digitaal ondertekenen: Past in de digitale wereld van de leerling en de bedrijfsvoering! Vermindert de administratieve last. Bespaart kosten, maar brengt ook andere kosten/investeringen met zich mee! Versnelt de doorlooptijd. Maakt track & trace eenvoudig. Verhoogt de betrouwbaarheid van de handtekening. Vraagt aanpassing van de organisatie en processen. Stelt andere eisen aan de inrichting en borging van de informatievoorziening. Gebruik is niet beperkt tot OOK en POK.. DigiD-assessment is, zeker eerste keer, intensief maar beheersbaar. Koppeling met administratiesysteem is nodig voor gewenste efficiency Risico s zijn beheersbaar Ervaring en perspectief ruim voldoende om door te gaan! 9

10 Issue s Ouderhandtekening OOK (minderjarigen) Oplevering aanpassingen SIS Verkrijgen positieve Businesscase 10

11 next steps Koppelingen afronden en testen Routeboek opstellen (generieke) Businesscase afronden Opschalingsplan vervaardigen 11

12 Vragen 12

13 Twan Smets E Twan.smets@sambo-ict.nl M