ACCOUNTANTSRAPPORT Uitgebracht aan: Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) te Doorn. inzake: Jaarrekening 2009

Transcriptie

1 ACCOUNTANTSRAPPORT Uitgebracht aan: te Doorn inzake: Jaarrekening 2009

2 INHOUDSOPGAVE BLZ Accountantsrapport 1 Algemeen 3 2 Resultaat 4 Jaarverslag (dit verslag heeft een eigen inhoudsopgave) 5 t/m 57 Jaarrekening 2009 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Grondslagen voor de financiële verslaggeving 62 Toelichting op de Balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten Overige gegevens Accountantsverklaring 68 2

3 Veenendaal, 22 april 2010 Aan het bestuur van Boswijklaan ZM Doorn Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2009 met betrekking tot Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat. Voor de accountants verklaring verwijzen wij naar bladzijde Algemeen 1.1 (Statutaire) doelstelling en activiteiten In artikel 2 lid 1 van de statuten worden de doelstelling en de te ontplooien activiteiten van de stichting als volgt omschreven: De Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat heeft ten doel de structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 1.2 Bestuur Het bestuur bestond ultimo 2009 uit de volgende personen: W.L. Bronsgeest voorzitter H.M.J. Mobertz penningmeester L.C. de Zeeuw secretaris M. van den Oetelaar lid M. Bijl lid 1.3 Richtlijnen voor de jaarverslaggeving Bij het opstellen van de jaarrekening is aangesloten bij de richtlijnen die terzake van de fondswervende instellingen in Nederland gebruikelijk zijn (Richtlijn 650). 3

4 2 Resultaat De stichting streeft er naar om de giften en uitgaven per aandachtsveld zoveel mogelijk in evenwicht met elkaar te houden. Voor een overzicht wordt verder verwezen naar de staat van baten en lasten. Het resultaat is ten opzichte van 2008 in 2009 met afgenomen tot negatief. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij graag bereid. Hoogachtend, HZW accountants & belastingadviseurs Drs. G.W.J. Burink RA 4

5 Jaarverslag 2009 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Publicatiedatum: 22 april 2010 SDSP, Zeist/Doorn 5

6 Inhoudsopgave jaarverslag Ten geleide 7 1. Inleiding Algemene gegevens Over de SDSP Evaluatie Speerpunten Beleid 2009, en u op naar 2010, kortom De SDSP in cijfers Aantal projecten Fondsenwerving Vergaderingen Klachten Vrijwilligers Stage en onderzoek SDSP in het land Procesmodel, plannen en beleidsstukken Overige hulpmiddelen Communicatie Bezoeken SDSP kantoor Communicatiemiddelen Nieuwsbrief Jaarverslag Aandacht in de pers Internet Producten om te verkopen Publicaties DVD over e SDSP Donateurs / belanghebbenden Prijs Communicatie in een notendop Wie bereiken we? SDP en communicatie, kortom Resultaten Kunst en Cultuur Educatie Gezondheid en gemeenschap Natuur Intern / bedrijfsvoering Personele samenstelling Organogram Vrijwilligers Personele bezetting Bedrijfsvoering en Control (Governance een kijkje in de keuken) Jaarcijfers 52 6

7 Ten geleide In 2009 heeft de SDSP veel tijd en energie gestopt in de projecten in West Papoea, met name ons Moeder- en Kindzorg project in het binnenland van de Vogelkop. Onze vrijwilligers Jurgen en Ellis Nagel hebben in het gebied de projecten optimaal kunnen begeleiden en ondersteunen. Zij hebben samen met de vrijwilligers in Nederland onder het motto no-nonsense onder zware omstandigheden met een zakelijke instelling en op ondernemende wijze gewerkt. De SDSP profileert zich als de eerste (vrijwilligers-) hulporganisatie die zich concentreert op integrale hulpverlening in de gebieden die vergeten worden, de slecht bereikbare binnenlanden. In januari 2009 hebben we als enige organisatie noodhulp kunnen geven en kunnen initiëren in het slecht bereikbare binnenland. In Nederland hebben we het SDSP-initiatief van de strategische samenwerking met andere organisaties verder vorm kunnen geven. Hierdoor is het gezamenlijke netwerk geactiveerd. Dat helpt de SDSP weer om haar werk in het binnenland te doen en ook nationaal en internationaal nieuwe contacten te leggen. Parallel aan het werk voor de projecten in West Papoea is in 2009 veel energie gestoken in het werven van fondsen en het professionaliseren van de werkwijze van de SDSP-organisatie. Samen met onze partner BIS hebben we ook op dat vlak goede resultaten bereikt. Nieuwe vrijwilligers hebben ons geholpen bij deze taakstelling. De erkenning daarvoor is er, onder meer in de vorm van een Certificaat voor Kleine Doelen van het Centraal Bureau Fondsenwerving. Opnieuw veel voortgang, en veel energie in het werk van onze vrijwilligersorganisatie. We kijken met gepaste trots en met veel plezier terug op 2009 en gaan vol energie het nieuwe jaar in. We hopen dat u als lezer in dit jaarverslag het plezier, de energie, de betrokkenheid en de professionaliteit van al onze vrijwilligers zult terugzien in de resultaten die wij hebben bereikt in 2009 en de plannen die we hebben voor Wouter Bronsgeest (voorzitter SDSP) This "underdeveloped" country is not inappropriate in any way. It has different desires and different standards, and it is not lesser than -- it is just different. We did not all come to do it the same way. We did not all come to be alike. We came as a diverse bunch of Non-Physical Energies wanting different experiences. --- Abraham Excerpted from the workshop in North Los Angeles, CA on Monday, August 13th,

8 1. Inleiding 1.1. Algemene gegevens Naam : Adres : Boswijklaan 7 Postcode : 3941 ZM Plaats : Doorn Telefoon : +31(0) Fax : +31(0) sdsp@planet.nl Internet : Opgericht : 08 september 1995 KvK : (KvK Utrecht) Bankrek. : Postbank : Over de SDSP Doelstelling De SDSP heeft ten doel: De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords (statuten, art. 2, lid 1) De SDSP tracht haar doel als volgt te bereiken: Specifiek aandacht vragen voor de voormalige kolonie Nieuw Guinea; Met name belangstelling te wekken bij de overheid, ontwikkelingsorganisaties, maatschappelijke organisaties en burgers en bedrijven; Het op gang brengen van een geconcentreerde geldstroom naar West-Papoea; Het (laten) doen van universitaire onderzoeken en studies; Het (mede-)organiseren van werk- en beleidsconferenties; Het zoeken van publiciteit voor West-Papoea via diverse media; Het werven van fondsen. (uit; statuten, art. 2, lid 2) Strategie en visie De SDSP faciliteert -met geld, advies en training- de bevolking van West Papoea om, met behoud van eigen identiteit en cultuur van de oorspronkelijke bevolkingsgroepen, een duurzame samenleving op te bouwen waarin gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting, landbouw en natuurbescherming op efficiënte en effectieve wijze zijn georganiseerd. De handelswijze van de SDSP kenmerkt zich door: met een bescheiden investering; vanaf de start van projecten (voorkomen is beter dan genezen); met relevante partners; op grond van actuele veldkennis ; 8

9 een samenhangend beleid te ontwikkelen en uit te voeren; waarin training en opleiding een belangrijke rol spelen; en waarbij het resultaat van de projecten bepaald wordt door de samenhang tussen economische, ecologische en sociale factoren. (Uit: visie SDSP 2009) Werkwijze De SDSP is een politiek en religieus neutrale organisatie. Structurele hulp geven aan de bevolking van West-Papoea, gebaseerd op initiatieven vanuit West-Papoea, staat voorop. De Papoea bevolking kan de eigen identiteit en cultuur behouden door een duurzame samenleving op te bouwen waarin gezondheidszorg, onderwijs, huisvesting en economie goed zijn ontwikkeld. Daarbij is de aanpak van de SDSP zakelijk en pragmatisch. Er wordt een projectvoorstel gemaakt en een initiële planning, en daarna start direct de uitvoering. Deze uitvoering wordt altijd gekenmerkt door een aantal basisactiviteiten: fondsen aanschrijven, actie voeren, voorstellen uit West-Papoea (bijvoorbeeld de exploitatieplannen), uitnodigen tot rapporteren en zelf rapporteren aan geldschieters. De aanpak van de SDSP is daarmee vooral projectgericht (en activiteiten-gericht). In de huidige situatie levert dat de meeste slagkracht op. De bestuursleden houden daarbij altijd de doelstelling van de SDSP voor ogen. Hulp aan Papoea's Hulp speciaal gericht op West-Papoea is belangrijk. Uit eerdere studies is gebleken dat dit gebied, met name het binnenland, buiten de meeste hulpprogramma's valt. Ook de Indonesische regering steunt de bevolking van West-Papoea nauwelijks. Papoea's dreigen een minderheid op eigen bodem te worden door het Indonesische beleid. Op langere termijn moeten miljoenen transmigranten West-Papoea bevolken. Het aantal oorspronkelijke bewoners bedraagt ruim 1 miljoen. Cultuur en tradities komen onder druk te staan. Daar komt bij dat Papoea's pas zo'n twee generaties geleden met de wereld van buiten hun land in aanraking kwamen, en zich geen raad wisten met nieuwe culturen, bestuursvormen en technische ontwikkelingen. Begrippen uit de markteconomie zijn hun vreemd en met komst van transmigranten ontstaat werkeloosheid en concurrentie. De Papoea's zijn zich bewust van hun situatie, en hebben een steun in de rug nodig om de eigen initiatieven om een nieuwe duurzame samenleving op te bouwen. Die steun geeft de SDSP. Aandachtsgebied Het aandachtsgebied van de SDSP is op te splitsen in twee gebieden: Het gebied waar hulp wordt gegeven en het gebied waar hulp wordt gezocht. De SDSP stelt zich ten doel om in heel West-Papoea projecten te steunen, vanuit een integrale aanpak: Projecten moeten door middel van een netwerk in Papoea samenwerkingsverbanden kunnen aangaan, en in contact staan met elkaar. De SDSP wil niet slechts op één aspect de bevolking steunen, maar gaat uit van de filosofie dat je op meerdere elementen in de samenleving moet inzetten. Denk 9

10 bijvoorbeeld aan projecten in de gezondheidszorg, scholing en landbouw die onderling kennis en ervaring uitwisselen waardoor de bevolking structureel geholpen wordt. Projecten worden getoetst aan een aantal voorwaarden voordat de SDSP er mee aan de slag gaat. De criteria zijn opvraagbaar in het Nederlands, Engels en Indonesisch en zijn beschikbaar via de website. Momenteel is het niet mogelijk voor de SDSP om in heel West-Papoea projecten te ondersteunen. De SDSP heeft hiervoor nog onvoldoende middelen. Tevens is er een gebrek aan meerdere contactpersonen in West-Papoea die deze projecten kunnen ondersteunen. De SDSP concentreert zich voornamelijk op de Vogelkop. Vooralsnog zijn in dit gebied weinig andere hulporganisaties actief. De SDSP heeft in dit gebied vele contacten. Dus ook om praktische redenen is er een concentratie van projecten in de Vogelkop. Via de samenwerkende organisaties voor West Papoea bereikt de SDSP echter wel het gehele gebied, en wordt onderling samengewerkt. Vanuit Nederland zorgt de SDSP dus via deze samenwerking voor een integrale aanpak voor het gehele gebied. De SDSP is de organisator van dit samenwerkingsinitiatief. De SDSP doet om praktische reden vooral projecten in plaatsen waar ook reeds andere projecten lopen. Hiermee kan gebruik worden gemaakt van reeds bestaande structuren en contactpersonen en intermediairs, kunnen bezoekende adviseurs eenvoudig meerdere projecten bezoeken en kan er tevens gewerkt worden aan de verdere professionalisering van het ontwikkelingswerk ter plaatse. De projecten van de SDSP vinden vooralsnog plaats in de volgende steden en gebieden: Vogelkop Sorong, Aimas en Raja Ampat Manokwari, Arfak gebergte en Kebar Kleinere projecten van de SDSP zijn te vinden in: Kaimana Fak-Fak Yaniruma / Wangemaru Door middel van contacten met paters, zending (GKI) en persoonlijke contacten is in dit gebied op relatief eenvoudige manier contact te houden met de bevolking en de projecten zich daar bevinden. De visie van de SDSP ten aanzien van deze aanpak wordt voordurend geactualiseerd. De visie is tevens vertaald in het Engels en Indonesisch 1.3. Evaluatie 2009 Eind 2009 heeft een evaluatie plaatsgevonden binnen het SDSP-bestuur. Belangrijkste aandachtspunt van de evaluatie was de herbezinning van de missie, visie en de strategie. 10

11 Waarom? De eerdere visie- en strategiestukken zijn in de loop van de afgelopen jaren omvangrijk geworden. We willen (potentiële) donateurs en fondsen een korte beschrijving kunnen sturen indien gewenst. De gevolgen van de kredietcrisis lijken voor de SDSP in 2009 beperkt. Uit een aparte analyse blijkt dat er weliswaar een daling van de inkomsten is, maar in de werving voor financiële middelen voor het Senopi project zijn een aantal toezeggingen gedaan die in 2010 kunnen worden verzilverd. In 2010 zal blijken wat de effecten van de crisis zijn op de inkomsten van de SDSP. De werving van fondsen bij derde partijen heeft, door extra inzet vanuit bestuur en met hulp van een daarin gespecialiseerde partnerorganisatie (BIS), tot op heden goede resultaten geleidt. We hopen deze lijn in 2010 door te kunnen zetten 1. Nieuwe vrijwilligers willen via internet een korte inleiding kunnen inzien op de SDSP die de lading dekt. In Papoea is behoefte aan een korte uitleg over de SDSP, deels ook visueel gemaakt op basis van bijvoorbeeld een fact sheet. In de samenwerkingsverbanden van de SDSP is het belangrijk dat iedere SDSPer in een klein aantal woorden kan vertellen waar de SDSP voor staat Resultaat van de sessie is Een brainstormsessie met het bestuur en enkele van de belangrijkste adviseurs, waardoor de beelden over de SDSP expliciet zijn besproken en gedeeld. Een aanscherping van missie, visie en strategie van de SDSP Een aanscherping van de beschrijving van missie, visie en strategie Een herijking van de speerpunten voor 2010 Een verbetering van de structuur en een verkorting van het beleidsplan van de SDSP voor 2010 Door de aanwezigheid van twee vrijwilligers van de SDSP in West-Papoea, kunnen projecten goed ondersteund en gemonitord worden. Het grootste aandachtspunt is de continuïteit na afronding van een project. Dit risico werd altijd afgedekt door bezoeken van vrijwilligers aan het gebied en het voorrang geven van vervolgaanvragen van eerdere projecten. Nu is dat risico opnieuw verder verkleind. Tot slot heeft de sessie opgeleverd dat er meer aandacht moet zijn voor aandachtspunten op het gebied van governance. In 2008 is de Code Wijffels daarvoor als uitgangspunt gebruikt. In 2009 is dat aangevuld met de uitgangspunten van het Nolan Committee (zie hoofdstuk 5) Speerpunten 2009 Het bestuur heeft in 2009 de volgende speerpunten vastgesteld voor de stichting (looptijd 1 jaar, daarna aan te passen voor het volgende kalenderjaar). De speerpunten geven ook enkele concreet meetbare resultaten en acties weer voor De financiering van het tweede Moeder- en kindzorgproject en de ondersteuning van de uitzending van twee vrijwilligers naar Papoea hebben daarbij de hoogste prioriteit gekregen in N.B. De SDSP heeft geen beleggingen, dus loopt op dat vlak ook geen risico s 11

12 Projecten a. Focus op de volgende thema s en projecten: 1. Bedrijfsvoering: Verder uitwerken en toepassen concept Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Zoeken van financiering exploitatiekosten eigen kantoor Bijdrage op basis van sponsoring voor vaste medewerker(s) SDSP: Officemanager en HRM/P&O Verder toepassen en doorontwikkelen vrijwilligersbeleid SDSP 2. P.R.: Bijdrage SDSP enkele pasars in kader van eco-toerisme Zorgen voor sponsor voor de nieuwsbrief Promotie van de film over de SDSP, landelijke aandacht vragen 1 artikel plaatsen in landelijk blad 3. Medische projecten (gezondheid en gemeenschap): focus op Moeder-en-kindzorg: Begeleiden project Kobe Oser te Sorong Uitvoeren 2 e pilotproject moeder-en-kindzorg (Kebar) Gemeenschapsopbouw gemeenschap ex-lepra patiënten In deze projecten zal tevens specifiek aandacht worden besteed aan de Aidsproblematiek in West Papoea. 4. Natuur: Eco-toerisme en werkgelegenheid, Manokwari en Kebar. 5. Educatie: Verkoop en gebruik (scholen) van de lespakketten op basis van schilderijen Piet Nuyttens, lesboekje en SDSP-film Engelse lessen staren in Papoea 6. Kunst: Verkoop Papoea fotoboek Verkoop houtsnijwerk en kalenders, professionaliseren aanbod en verkoop Art-box Krey 7. Samenwerking: 2 bijeenkomsten in 2009 Uitbreiden intentieverklaring tussen de organisaties Aansluiting 2 nieuwe organisaties Landelijke PR voor medische problemen in Papoea Financieel Accountantsverklaring, jaarverslag, en begroting volgens CFB-normen Belastingdienst: OB en invoerrechten bespreken met inspecteur Organisatie Aanpassing organisatiestructuur Werven vrijwilligers voor projecten Doorgaan met opbouw Comité van Aanbeveling Vrijwilligers / HRM Hernieuwen taak- en functieomschrijvingen Afstemmen omschrijvingen met de vrijwilligers Invoeren vrijwilligersbeleid Uitvoeren actieplan n.a.v. risicoanalyse Opzetten vrijwilligers-base Actief en gericht werven van nieuwe mensen 12

13 1.5. Beleid 2009, en nu op naar 2010, kortom Doel 2009 Uitvoeren evaluatie bestuur Aanzet doen voor herijking visie Governance als onderwerp behandelen Resultaten 2009 Sessie uitgevoerd; tevens gestart met nieuwe visie, af te ronden samen met vrijwilligers in 2010 Governance als onderwerp uitgewerkt Vooruitblik 2010 Doorgaan op de huidige weg. Proberen om in 2010 een nadrukkelijker forecast te doen op maatschappelijke ontwikkelingen. Druppels op de gloeiende plaat? Het is ook de druppel die de steenrots uitholt! Steun daarom projectinitiatieven van de inheemse bevolking zelf! 13

14 2. De SDSP in cijfers 2.1. Aantal projecten In het jaar 2009 heeft de SDSP een aantal projecten in uitvoering gehad: In totaal heeft de SDSP, over de verschillende aandachtsgebieden heen, 22 verschillende projecten onderhanden gehad. Er is gedurende het jaar 1 nieuw project gestart Er zijn 2 projecten afgerond in het jaar projecten lopen in 2010 door. Verloop projecten SDSP Pijplijn Lopende projecten Afgeronde projecten Afgewezen projecten Fondsenwerving Aantal projecten per december van ieder jaar. De fondsenwerving van de SDSP splitst zich in twee grote aandachtsgebieden: Kleine (deel-)acties bij vooral scholen, kerken en jongerengroepen en ouderen Grote fondsenwerving bij de NGO s, bedrijven en particulieren, vooralsnog voornamelijk binnen Nederland. o Een deel hiervan wordt door de SDSP zelf gedaan o Een ander deel hiervan wordt uitgevoerd door onze partner: Bureau Internationale Samenwerking (BIS) In 2009 heeft de partnerschap met BIS een positieve impuls gegeven aan het beleid ten aanzien van het verwerven van financiële fondsen. Het bestuur heeft expliciet voor het partnerschap, met als gevolg: Scherpere projectvoorstellen Via BIS een nieuw te ontsluiten veld van mogelijke financiers Middelen ten behoeve van speerpunt project Moeder- en Kindzorg Ondersteuning bij het verbeteren van donateursbeleid (zie aldaar in jaarverslag). Wat betreft de kleine (deel-)acties gaat het meestal om een geheel van acties om een specifiek project te ondersteunen. In het jaar 2009 is vooral actie gevoerd voor 14

15 het project Moeder- en kindzorg, de polikliniek voor moeder- en kindzorg en kleine landbouwinitiatieven in Kebar en Senopi Deze acties kenmerkten zich onder meer door activiteiten door en voor jongeren, en zijn altijd gebaseerd op de doelstellingen van de SDSP. Activiteiten t.b.v. de fondsenwerving zijn: Gebruik van nieuwsbrief, foldermateriaal en internet Aanschrijven van NGO s en bedrijven Deelname aan evenementen en presentatie van de SDSP. De effectiviteit van de fondsenwervings- en communicatieactiviteiten (en de keuzes die we daarin maken) zijn eerder door de SDSP onderzocht in een studie. Een artikel is hierover eerder gepubliceerd, en in 2007 tevens op gepubliceerd. Zie ook de website van de SDSP. Op basis van voorgenoemd onderzoek focust de SDSP op de volgende middelen: 1. Nieuwsbrief De frequentie van 4 keer per jaar, inhoudelijke behandeling van 3 tot 8 projecten, een sobere lay-out en het gebruik van 1 kleur, wordt door de donateurs als voldoende beschouwd. Inmiddels eind 2009 gestart met machtigingskaarten; in 2010 zal de elektronische nieuwsbrief verschrijnen. 2. Internetsite Op het gebied van audiovisuele communicatie kan een internetsite worden ingezet. De internetsite moet daarbij een breder publiek aanspreken dan de donateurs van de organisatie. Veel NGO's hebben te maken met vergrijzing van hun ledenbestand. De internetsite biedt ook jongeren de kans met de organisatie kennis te maken. Door middel van een netscan kunnen vervolgens inhoudelijke verbeterpunten bepaald worden met betrekking tot inhoud, vormgeving en snelheid. 3. Lobby en netwerken Communicatie door middel van persoonlijke contacten en het gebruiken, onderhouden en opbouwen van een netwerk, is een instrument dat niet tot nauwelijks wordt gebruikt door de kleinere NGO's. Uit het onderzoek is gebleken dat dit instrument voor de SDSP van groot belang geweest voor de positionering binnen de charitatieve markt in Nederland gericht op Papua Barat. Onbekendheid met het gebied, zowel bij het publiek, als bij overheidsinstanties en grote fondsen, maakt dat er veel winst is te behalen uit deze vorm van communicatie. Tijdgebrek is hier de grootste beperkende factor voor kleinere NGO's. 4. Educatie Educatie is een communicatievorm die erg arbeidsintensief is, maar die op meerdere communicatieve aspecten effect sorteert. In de SDSP-case zijn in het verleden zijn voor bepaalde projecten scholen benaderd om geld in te zamelen. Door middel van educatiemateriaal werd leerlingen iets verteld over de achtergrond, geschiedenis en cultuur van Papua-Barat. Educatie kan leiden tot grote betrokkenheid van leerlingen en leraren. Als hierbij ook een handreiking wordt gedaan om fondsen te werven via schoolacties, kan een sneeuwbaleffect bereikt worden: De lokale pers sluit zich bij het initiatieven aan en andere organisaties en bedrijven, lokaal en regionaal, haken aan bij de activiteiten. 5. ' Exposure' op beurzen en via tentoonstellingen Het hele jaar door worden in heel Nederland multiculturele evenementen georganiseerd: voorbeelden zijn Pasar Malams, bazaren, markten en muziek- en culturele festivals. Veel beurzen zij interessant voor NGO;s door de lage organisatiekosten voor deelnemende niet-commerciële organisaties. Deelname betekent bekendheid, de kans om donateurs te ontmoeten en te werven en om producten te verkopen. Ook kan op deze beurzen eenvoudig contact gelegd worden met andere stichtingen en maatschappelijke organisaties. De relatie tussen de giften/donaties, de projecten en de doelstellingen, volgt in het laatste hoofdstuk van dit jaarverslag Vergaderingen De SDSP maakt, als vrijwilligersorganisatie, gebruik van diverse moderne media om onderlinge contacten te onderhouden tussen bestuursleden, werkgroepleden en counterparts in Nederland en West-Papoea. Bestuursvergaderingen en vergaderingen van de werkgroep zijn dan ook vooral bedoeld voor afstemming en besluitvorming. Veel contacten lopen via afzonderlijke bestuursleden met particulieren en met vertegenwoordigers van andere organisaties. 15

16 Aantal vergaderingen in 2009: Bestuursvergaderingen: 8 maal, waarvan 1 strategiesessie De werkgroep Medische Projecten is 2 keer bij elkaar geweest De werkgroep Eco toerisme is 2 maal bij elkaar geweest, een deel van de onderwerpen is behandeld in de bestuursvergaderingen De werkgroep Fondsenwerving is 7 maal bij elkaar geweest (gelijktijdig met bestuursvergadering) 2.4. Klachten De SDSP heeft in 2009 geen klachten ontvangen. De klachtenprocedure is beschikbaar op aanvraag en via de website van de SDSP. Klachten kunnen telefonisch en schriftelijk worden doorgegeven. Het bestuur van de SDSP is zeer tevreden met deze cijfers, die onderbouwen dat de SDSP op een juiste wijze met de omgeving omgaat. Klachten SDSP jaar klacht afgehandeld Vrijwilligers In 2009 is de SDSP gegroeid. In de loop van het jaar zijn 5 mensen actief geworden bij de SDSP. Zie verder bij het hoofdstuk 5, Personeel en Organisatie. Met hen zijn tevens vrijwilligersovereenkomsten gesloten: Vrijwilliger strategisch advies Vrijwilliger samenwerking / netwerk organisaties Vrijwilliger waterleiding 2 Vrijwilligers Medische werkgroep De SDSP heeft geen mensen in dienst. Al het werk wordt gedaan op basis van de inzet van onbezoldigde vrijwilligers Stage en onderzoek Voor stagiaires is de SDSP een prima plek om ervaring op te doen. De theorie en de praktijk komen dicht bij elkaar, vooral ook omdat het werk van stagiaires direct gebruikt wordt en gepubliceerd wordt. Uiteraard is daarvoor altijd een begeleider uit het bestuur van de SDSP aangewezen die een en ander in goede banen leidt. Uit deze stages komen vaak ook publicaties voort. Hiervoor is speciaal ruimte gemaakt op de internetsite van de SDSP. De SDSP is in 2004 ECABO-gecertificeerd stagebedrijf voor studenten. In 2006 is via de website van de Ecabo aandacht besteed aan de werving van studenten. 16

17 Daarnaast maakt de SDSP gebruik van de stagebank ( In 2009 heeft de SDSP 1 stagiaire ingezet. Daarnaast zijn er diverse scholieren aan het werk geweest voor de SDSP. Deze scholieren benaderden de SDSP rechtstreeks, of via de Worldschool. Met deze laatste organisatie heeft de SDSP afspraken gemaakt voor specifieke leeropdrachten. In 2009 hebben, voor zover bij ons bekend, 12 scholieren werkstukken gemaakt voor de SDSP, waarvan 8 via de Worldschool (twee maal een groep van vier scholieren) SDSP in het land De SDSP heeft in 2009 veel gedaan aan externe communicatie en publiciteit. De vrijwilligers waren in staat een aantal evenementen te bezoeken, kunst uit West- Papoea te exposeren en voor de projecten van de SDSP fondsen en leden te werven. We waren dit jaar op de volgende landelijke evenementen aanwezig (zie ook de SDSP-website): Datum evenement Kindernevendienst Emmanuelkerk Driebergen Kerstmarkt Park Boswijk Wereldburger Bokaal te Rhenen Vrijwilligersbijeenkomst kantoor te Zeist Optreden Flamingo Party centrum Dienst Kerk aan Zee Muiderberg Uitzending "Aanpakken & Wegwezen" over werk echtpaar Nagel in Papua, 5 sept, 20.30u NED 3 Wrald Simmerfestival: dansdemonstraties en multiculturele markt Burgum (Friesland) Open Tuindagen showtuin "Indo Suka", Creil Popkoor Future zingt voor Moeder- en kindzorgproject 17

18 Speelgoed- en kledingbeurs Doopsgezinde Kerk Voor wat betreft bekendheid geven aan de SDSP en werven van donateurs is netwerken een belangrijk onderdeel van het werk van de SDSP vrijwilligers We merken dat in de praktijk het informeren van bezoekers/toeristen een heel positieve uitwerking heeft op het imago van SDSP. De meeste bezoekers maken in de praktijk mee wat SDSP (Jurgen en Ellis) doen en bezoeken projecten. Bezoekers worden vervolgens sponsors. Veel bezoekers willen ook graag naar Senopi Procesmodel, plannen en beleidsstukken In het kader van de aanvraag van het CBF-keurmerk heeft de SDSP diverse beleidsstukken gepubliceerd, die jaarlijks worden geactualiseerd. De feedback vanuit het CBF, donateurs en de rapportage van de Transparantprijs dienen daarbij als input: 1. Beleidsplan Een korte inhoudsopgave met de beschrijving van de diverse onderdelen. 2. Filosofie van de SDSP Toelichting op het wereldbeeld van de organisatie, hiermee onderscheiden we ons: een door(ge)dachte aanpak van ontwikkelingswerk. 3. Visie van de SDSP Een beschrijving waar de organisatie nu staat, en welke ontwikkelrichting we hebben gekozen voor de komende jaren. 4. Werkwijze van de SDSP Een gedetailleerde uitwerking van de manier van werken (procesmodel) van de medewerkers en vrijwilligers van de organisatie. 5. Begroting voor de komende jaren Op basis van voorgaande jaren een begroting voor het komende jaar en prognoses voor de jaren daarop volgend. 6. Speerpunten Beschrijving van de speerpunten voor het komende jaar. 7. Bijlagen Huishoudelijk Reglement SDSP Gedragscode SDSP Klachtenprocedure SDSP Functieomschrijvingen Nota vrijwilligersbeleid Rooster van aftreden bestuur Mandaatregister (financieel) Werving- en selectieprocedures SDSP 18

19 Richtlijnen projectaanvraag Project evaluation form Vrijwilligersovereenkomst Vrijwaring De Vrijwilligers Wijzer SDSP en de Code Wijffels Gedragscode fondsenwerving Met betrekking tot de documenten over de visie en de werkwijze van de SDSP: Beide stukken vullen elkaar aan: In de visie van de SDSP wordt een verdere uitwerking gegeven aan de wijze waarop het bestuur van de Stichting invulling geeft aan de doelstellingen en visie. Tevens is de werkwijze beschreven. Basis is een procesmodel, waarin beschreven is hoe de SDSP het werk inricht, losstaand van de gekozen organisatievorm: (a) Account- en relatiemanagement, (b) Besluitvorming over projectvoorstellen, (c) Projectmanagement en (d) Evaluatie Overige hulpmiddelen Status-overzicht Om inzicht te krijgen in komende, lopende, afgeronde en afgewezen projecten, is het statusoverzicht (projectenoverzicht) verder ontwikkeld en in gebruik genomen. Deze methode is beproefd in de advieswereld, waarbij door middel van dergelijke overzichten inzicht wordt verkregen in het werkpakket. Zie ook paragraaf 5.4. Sjablonen De SDSP heeft voor de volgende producten sjablonen ontwikkeld: Vergaderverslagen Internetpagina s Projectvoorstel (Eind- en tussen) Rapportage Stageverslag Stage evaluatie 19

20 3. Communicatie 3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor De SDSP heeft in 2009 veel gebruik gemaakt van een eigen ruimte van waaruit de stichting het werk doet. Deze ruimte wordt gesponsord tot 2012 door de Fraters van Utrecht, en wordt gebruikt als: Galerie annex verkooppunt Vergaderruimte Kantoor Opslag en archief Het kantoor wordt bemenst door een office manager (1 dag per week, werkend op vrijwillige basis), een administratieve kracht, 2 dagdelen per week en stagiaires (indien aanwezig). Deze personen werken op vrijwillige basis en ontvangen geen salaris. Het kantoor trekt wekelijks bezoekers, de meeste personen komen op afspraak Communicatiemiddelen In voorgaande jaren heeft de SDSP de basis gelegd voor de externe communicatie door middel van: Folder SDSP Nieuwsbrieven Internetsite Jaarverslag Projectvoorstellen Briefpapier Stickers Flyers Folder ecotoerisme Bedankbrieven bij acties voor een project Presentatie via radio en TV SDSP-Certificaat Eigen stand voor evenementen DVD s over Papua, projecten en de SDSP De SDSP werkt samen met een extern communicatiebureau, dat de SDSP (overigens zonder daarvoor kosten in rekening te brengen) ondersteunt met het voeren van de communicatie: Paapst van Dam. Een vrijwilliger van de SDSP heeft het onderwerp communicatie in haar portefeuille en onderhoudt de contacten. 20

21 3.3. Nieuwsbrief De SDSP geeft regelmatig een nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief is in het jaar 2009 drie maal uitgegeven: In juni en september en december de reguliere nieuwsbrieven. In december is tevens een mailing verstuurd aan donateurs en is een machtigingskaart meegestuurd. Een vrijwilliger van de SDSP heeft de opmaak in 2009 uitgevoerd. De organisatie zoekt nog een sponsor om de kosten van de nieuwsbrief laag te houden. Enkele van de nieuwsbrieven zijn gesponsord door een van de vrijwilligers van de SDSP. De nieuwsbrief is ook op de website van de SDSP in te zien Jaarverslag Voor 2009 is het tiende officiële jaarverslag opgemaakt voor de SDSP. Vooralsnog is gekozen voor een sobere verschijningsvorm, passend bij de werkwijze van de SDSP, waarbij de overhead laag blijft om zo veel mogelijk geld te kunnen besteden aan de projecten. Het jaarverslag wordt sinds 2005 ingezonden voor deelname aan de Transparantprijs. Score transparantprijs jaar score 4,0 3,8 4,8 5,1 5,0 Uit het juryrapport: Het jaarverslag van scoort een 5,0 (vorig jaar: 5,1), waaruit een achteruitgang van de transparantie van het jaarverslag blijkt. De gemiddelde score in de categorie `Klein` waarin u heeft deelgenomen is 2,9. Het verslag van Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat is duidelijk en overzichtelijk en laat de speerpunten van de stichting naar voren komen. De lichte daling van de score wordt verklaard door gewijzigde criteria en scores. HZW accountants en belastingadviseurs stelt de jaarstukken op en geeft hierbij een accountantsverklaring af conform de Richtlijnen Verslaglegging Fondsenwervende Instellingen. In het kader van de CBF-certificering levert de SDSP het jaarverslag voor 1 september op Aandacht in de pers Televisie De reportage 'In Gods Achtertuin' is in 2009 door Goede Doelen TV uitgezonden. De reportage doet verslag van de reis die fotografe Maartje Geels en verslaggever 21

22 Griselda Molemans naar Papoea maakten. De documentaire volgt de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de binnenlanden zien. Omroep Llink heeft een tweede documentaire gemaakt van het Moeder- en kindzorg project van de SDSP, en is met de vrijwilligers van de SDSP het binnenland ingetrokken. Op 5 september 2009 is deze documentaire uitgezonden om uur op Nederland 3 (Programma: Aanpakken en Wegwezen). Geschreven pers In 2009 is veel contact geweest met de regionale en landelijke pers. De persaandacht concentreerde zich op de volgende evenementen en thema s: Moeder- en kindzorg en kindersterfte Uitzendingen omroep Llink Dit heeft geresulteerd in artikelen in diverse kranten en tijdschriften en internetuitgaven, waaronder: Brabants Dagblad De Nieuwsbode Stichtse Courant/De Kaap Utrechts Nieuwsblad Courant Huissen Persbericht op Diverse personeelsbladen, onder meer UMC, Provincie Groningen Rhenense Courant Algemeen Dagblad Volkskrant Gelders Dagblad Daarnaast is in het blad Archipel een artikel verschenen over de hulp die de SDSP heeft gegeven aan de aardbevingsslachtoffers in Papoea begin januari In 2009 is een artikel verschenen over kindersterfte in het blad Kinderverpleegkunde, september Internet De internetsite van de SDSP is in 2000 geopend met sponsoring van Hobbitsoft uit Apeldoorn. In 2008 is de website van de SDSP volledig vernieuwd door MooiDutch. 22

23 De totale omvang van de SDSP-website is 385 MB groot, en heeft 240 webpagina s. Website SDSP Jaar Pagina's Aantal MB De stichting heeft drie eigen internetadressen: De stichting sponsort tevens een eigen internetadres: De web space voor deze internetsite wordt kosteloos ter beschikking gesteld door de Stichting Publieke Zaken uit Amsterdam. De SDSP is tevens vertegenwoordigd op de site van de Stichting Pelita uit Den Haag. Het gaat daarbij om 25 webpagina s en foto s. De SDSP is deelnemer van de donateursvereniging en van en heeft de bijbehorende donatiemodule geactiveerd. In 2005 heeft de SDSP het keurmerk MKB OK aangevraagd en ontvangen. De SDSP was daarmee één van de eerste 100 bedrijven die dit keurmerk mocht voeren in Nederland. In 2009 is deze samenwerking voortgezet. Sinds het bestaan van de internetsite wordt de backoffice door een bestuurslid verzorgd; de responstijd op vragen op de internetsite is daardoor kort (binnen 24 uur), en de informatie op de site is actueel. De kengetallen van de website voor het kalenderjaar 2009 zijn als volgt: Bezoekers Aantal bezoekers: (gemiddeld 827 bezoekers per maand) Aantal unieke bezoekers: (gemiddeld 598 unieke bezoekers per maand) Aantal bezochte pagina s: Aantal pagina s per bezoek: 4,11 Gemiddelde tijd op website per bezoek: 3 minuten en 42 seconden Landen bezoekers afkomstig uit 83 landen: 1. Nederland (8.405 bezoekers) 2. België (532 bezoekers) 23

24 3. Indonesië (204 bezoekers) Talen 9,925 bezoekers gebruikten 39 talen: 1. Nederlands (7.304 bezoekers) 2. Engels (2.360 bezoekers) 3. Duits (65 bezoekers) Verkeersbronnen 19,95% direct verkeer 11,16% via andere websites 86,83% via zoekmachines Verwijzende websites 1. Devagroup.nl (89 bezoekers) 2. Sdsp.pz.nl (82 bezoekers) 3. Papua.startpagina.nl (81 bezoekers) In totaal zijn er 161 links vanuit andere websites naar de website van de SDSP Meest gebruikte zoekwoorden in zoekmachines 1. SDSP (814 bezoekers) 2. Papua Barat (121 bezoekers) 3. Manokwari (68 bezoekers) 3.7. Producten om te verkopen De Art-box bevat een 10-tal kunstkaarten met afbeeldingen van kunstenaar Thonney Krey uit Manokwari. Deze kunstenaar heeft, met steun van de SDSP, de kunst uit de Geelvinkbaai vastgelegd. Deze kunstvorm is vooralsnog onbekend in Nederland. In de Art-box zit ook een boekje met een uitgebreide toelichting op deze kunst. De Art-box is tot stand gekomen in samenwerking met Boekhandel Broese. Daarnaast verkoopt de SDSP ook de verjaardags-kunstkalender met fotomateriaal van houtsnijwerk uit de Asmat en maro-motieven uit Sentani. De productie van de kalender is gesponsord door de volgende drie bedrijven: HAK Milieutechniek bv., Van den Berg s Drukkerij, Graphic Services. De foto s zijn belangeloos ter beschikking gesteld door een professionele fotografe: Netty Bremer. Vanuit het kantoor en tijdens evenementen, verkoopt de SDSP kunst uit West- Papoea: Asmatkunst en Sentanikunst. 24

25 Tot slot verkoopt de SDSP de nieuw ontwikkelde lesboekjes over West-Papoea ten behoeve van de projecten Publicaties De SDSP maakt, naast de genoemde communicatiemiddelen, gebruik van diverse andere media om zowel West-Papoea als de SDSP grotere bekendheid te geven. In 2009 is de Uitgave van de reisgids voor de Vogelkop van de SDSP verbeterd en uitgegeven in de vorm van een losbladig systeem. Ieder hoofdstuk is los te downloaden van de website van de SDSP. De updates kunnen zo sneller verzorgd worden. Daarnaast zijn de volgende publicaties beschikbaar voor ecotoeristen: Manokwari City Guide, YAT-informatiemap, Tips en Trips. In 2009 heeft de SDSP ook twee rapporten opgeleverd en gepubliceerd: Rapport Kindersterfte Kebar (Nederlands en Indonesisch); september 2009 Rapport Entrepreneurship in Kebar Area (Engels); oktober 2009 De SDSP heeft een fotoboek beschikbaar over West Papoea. De foto s geven de lezer de kans een beeld te krijgen van dit ongerepte en relatief onbekende gebied. West Papoea is ook het gebied met de grootste armoede, de meeste tropische ziektes en het hoogste percentage kindersterfte van Indonesië. Het is een land waar buitenlandse investeerders azen op de rijke natuurlijke hulpbronnen. Het is een gebied waar mensenrechten geschonden worden en Papoea s vaak alleen nog maar in de binnenlanden en buitengebieden te vinden zijn. De opbrengsten van de verkoop van kunst uit Papoea en van dit fotoboek komen ook geheel ten goede aan moeder- en kindzorg projecten in West Papoea DVD over de SDSP Paapstvandam bv, beeld & advies te Utrecht heeft in 2007 voor de SDSP een korte documentaire gemaakt over het werk van de stichting. De film wordt door de SDSP gebruikt in presentaties. In 2009 is de SDSP gestart met vaste voorlichtingdagen voor potentiële vrijwilligers. Op deze dagen wordt de DVD van de SDSP getoond als introductie Donateurs / belanghebbenden De SDSP kent een redelijk vast relatiebestand van 1000 personen. Dit bestand is stabiel gebleven in De penningmeester heeft het bestand geschoond, en op basis van de adreswijzigingen wordt het bestand up-to-date gehouden. 25

26 De communicatie met de donateurs is intensiever geworden in Iedere donateur die meer dan 60 euro per jaar aan de SDSP schenkt, krijgt aan het einde van het jaar een dankbrief. De SDSP-ers zijn met name tijdens evenementen in dialoog met belanghebbenden. De meest gehoorde aspecten van die gesprekken in 2009 hebben te maken met: Vragen over ecotoerisme en de mogelijkheid om naar West-Papoea te reizen. Voor deze mensen hebben we de folders ontwikkeld en de reisgids, en bieden we het fotoboek aan dat eind 2007 is gepubliceerd. Vragen over het medische project in Senopi waar onze twee vrijwilligers ter plaatse ondersteuning aan verlenen. De berichtgeving rondom hun verblijf is intensief, mede door een eigen blog. Hierdoor weten we als SDSP een grote doelgroep te benaderen. De SDSP ontvangt ook veel s van donateurs en collega-organisaties. Op deze wijze worden signalen van buiten ook ontvangen. Alle post en s worden in een apart registratiesysteem opgenomen. Alle vrijwilligers van de SDSP hebben toegang tot dit bestand. De bijbehorende stukken worden bewaard in het postarchief op kantoor. De relatie met de belanghebbenden in West Papoea wordt onderhouden door de diverse bezoeken van SDSP-vrijwilligers aan West Papoea voor projectevaluaties en gesprekken met de lokale bevolking, lokale en regionale overheden en (indien aanwezig) lokale bedrijven Prijs In november 2009 heeft de SDSP de lustrumprijs gewonnen van de Wereld Burger Bokaal (WBB) in de gemeente Rhenen. Deze prijs werd door Mies Bouwman uitgereikt aan de ouders van Ellis Nagel, die samen met Jurgen Nagel voor de SDSP in Papoea verblijft Communicatie SDSP in een notendop Communicatie SDSP in een notendop Aantal donateurs 1000 Nieuwsbrieven verzonden aan 1200 adressen Aantal nieuwsbrieven 3 in 2009 Website 200 pagina's, 385 MB Aantal internetadressen 3 Aantal artikelen in artikelen Publicaties in reisgids (papier en elektronisch) Bestaand: 2 documentaires, beiden ong. 1 uur, en 1 intro SDSP van 12 minuten Nieuw: Documentaire van Llink uit DVD's in Jaarverslag februari

27 3.13. Wie bereiken we? De minister 10 kranten 200 schoolkids 3000 Papoea s 1200 donateurs ers internetters 50 toeristen lezers Pasar gangers 30 Papoeaorganisaties 100 bedrijven 60 NGO s SDSP en communicatie, kortom Doel 2009 Deelname aan Pasars Sponsor nieuwsbrief zoeken Promotie van 1 film 1 artikel landelijk blad Resultaten 2009 Deelname aan 1 pasar en vele andere evenementen Geen sponsor, wel een zeer goede deal met een drukkerij en een persoonlijke sponsor Meerdere films met landelijke aandacht Twee artikelen gepubliceerd met landelijke aandacht Vooruitblik 2010 Proberen komst Indonesische president aan te grijpen voor een PR-offensief rondom moeder- en kindzorg 1 landelijk artikel publiceren In publiciteit meer samenwerken met samenwerkende organisaties voor West Papoea 1 landelijk evenement bezoeken Organisatie van 15-jarig bestaan SDSP aangrijpen voor lokale, regionale en landelijke bekendheid 27

28 4. Resultaten De SDSP onderkent vier aandachtsgebieden binnen het werkveld die ook in 2009 geconcentreerde aandacht van het bestuur hadden: Kunst/cultuur, educatie, gezondheid & gemeenschap en natuur. Deze aandachtsgebieden zijn gepositioneerd rondom de mens: Die staat centraal in de aanpak van de SDSP. Daarnaast loopt er nog een aantal interne projecten van de SDSP. Op ieder van deze gebieden zijn resultaten geboekt. Naast de vier aandachtsgebieden, heeft de SDSP jaarlijks ook een aantal speerpunten: onderwerpen of projecten waar extra aandacht aan geschonken wordt. Zie daarvoor paragraaf 1.4, waar deze speerpunten benoemd zijn. De projecten van de SDSP worden door vrijwilligers uitgevoerd, en hebben dus (bijna) geen overhead- of andere organisatiekosten. De projectbudgetten zijn dus geheel beschikbaar voor de projecten in Papoea. Er zijn geen personeelskosten. Onkosten voor de SDSP (telefoon, porti, verzekering vrijwilligers en gas/water/licht) worden apart in de begroting opgenomen. Zie hiervoor het financiële overzicht. Naast bovengenoemde aandachtsgebieden tracht de SDSP ontwikkelingsmogelijkheden te initiëren voor het bedrijfsleven waarbij economie, werkgelegenheid en welzijn hand in hand gaan. De relatie tussen de organisatiedoelstelling van de SDSP en die hierna beschreven projecten en de ervaringen met de projecten is weergegeven in hoofdstuk 6. Voor een zeer uitgebreide toelichting op het beleid van de SDSP voor de komende jaren, verwijzen we naar het beleidsplan van de SDSP en alle onderliggende stukken. Dit beleidsplan wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van evaluatie van het bestuur en van de projecten en door leerervaringen. Deze gegevens zijn raadpleegbaar op 28

29 4.1. Kunst en Cultuur Projecten: Film- en fotoreportages Schilderijen Piet Nuyttens Kunstcentrum In Karerin-kunst: borden en Art-box Verkoop kunstvoorwerpen De SDSP heeft in het kader van het project film- en fotorapportage meerdere deelprojecten uitgevoerd, en de opvolging van eerdere projecten gedaan. Eerdere projecten zijn: 1. De reportage 'In Gods Achtertuin' die verslag doet van de reis die fotografe Maartje Geels en verslaggever Griselda Molemans naar Papoea maakten. De documentaire volgt de augustijner pater Jan Frank uit Manokwari als hij nog eenmaal het binnenland intrekt. In de documentaire laat hij het grote probleem van kindersterfte in de binnenlanden zien. De SDSP verkoopt deze DVD tot op de dag van vandaag. 2. Uitgaven van de eerste documentaire van Omroep Llink, Op 4 oktober 2008 is deze documentaire uitgezonden om uur op Nederland Documentaire van Wiek Lenssen (Bevallen in de rimboe) die voor de SDSP de problematiek van de kindersterfte en de situatie van de lokale bevolking in beeld heeft gebracht, eerder uitgezonden op Omroep Limburg (L1) op 27 december DVD over de eigen organisatie. Deze DVD is te koop, maar wordt vooral gebruikt voor de presentaties van de SDSP in het land. In 2009 is daar bij gekomen: de uitgave van de tweede documentaire van Omroep Llink van 5 september De schilderijen over West-Papoea van Piet Nuyttens blijven rijk materiaal voor de SDSP. Piet Nuyttens is een voormalig pater, die veel in Indonesië heeft gereisd. Momenteel woont en werkt hij in Bali. Tijdens zijn reizen en zijn werk, deed hij ook West-Papoea aan. Van alle ervaringen uit dit gebied en alle beelden die hij zag over de manier waarop de mensen leven, heeft hij een uitgebreide serie schilderijen gemaakt. De collectie wordt gebruikt voor een lesboekje dat in de verkoop is. Op het kantoor is een deel van de collectie te zien. In 2007 is een aanvraag ontvangen voor de bouw van een kunstcentrum in Manokwari, Papoea. De betreffende kunstenaars (de heer Korwa en de heer Rumbruren) zijn in 2007 door vrijwilligers in Papoea bezocht. In 2008 is dit project verder uitgewerkt. Inmiddels zijn via Worldschool contacten gelegd voor de uitwerking van de promotie van ambachtelijk werken en ambachtelijke producten. Studenten van de Worldschool hebben in 2009 de eerste werkstukken hiervoor opgeleverd. 29

30 In de aanpak van de Worldschool is ook ruimte voor ondersteuning van de In Karerin kunst: de traditionele motieven uit de Geelvinkbaai die Thonney Krey schildert kunnen op kunstvoorwerpen afgebeeld kunnen worden. Hiervoor zijn contacten gelegd met onder meer aardewerk- en porseleinfabrieken. De commerciële waarde wordt onderzocht. De In Karerin-kunst in Korwar-stijl is ook afgebeeld op de kaarten van de art-box van de SDSP. Gedurende het gehele jaar is deze art-box een centraal item geweest op alle evenementen van de SDSP. Tot slot heeft de SDSP in het kader van de diverse projecten in West-Papoea ook dit jaar weer Papoea kunst in de vorm van houtsnijwerken en boombastschilderingen verkocht. Dit gebeurde vanuit het kantoor en tijdens diverse evenementen. Zie hiervoor ook de activiteiten van de SDSP ( SDSP in het land ). SDSP en cultuur, kortom. Doel 2009 Verkoop lespakket Verkoop fotoboek Professionaliseren aanbod kunst uit Papoea Resultaten 2009 Verkoop diverse producten is goed gegaan, mede op de diverse landelijke en regionale evenementen Professionaliseren is slechts ten dele gelukt wegens gebrek aan vrijwilligers en een langzame start van de studenten van de Worldschool. Vooruitblik 2010 Inzet op blijvende verkoop van SDSP-producten Studieopdracht uitschrijven voor professionalisatie van de verkoop van kunst op het SDSP-kantoor. 30

31 4.2. Educatie Projecten: Voetbalacademy / voetbalschoenen voor Sorong Lesboekje over Papoea Lespakket over Papoea Onderzoek Tentoonstelling Met het project voetbalschoenen en voetbalteam, wil de SDSP fondsen werven om tot een opbouw van een duurzame samenleving in Sorong, West-Papoea, te komen. Aanvrager van het project is Frans Ipsan, die als sinds 1990 met een grote groep jongeren aan voetbal en atletiek doet. Zijn groep van ongeveer 50 jongens heeft een goed speelveld en de bijbehorende middelen nodig: van schoenen tot shirtjes. Van een speelveld tot doelpaaltjes. De grote droom voor de langere termijn is een eigen clubhuis met kleedkamers en een speelveld. Doelgroep zijn de kinderen van Sorong, met name de Papoeakinderen. In de loop van de tijd zullen er meer en meer kinderen kunnen meedoen aan samen voetbalspelen en sporten. De SDSP zet al zich vanaf 2001 in voor dit project. Er zijn diverse shirts en voetbalschoenen aangekocht. In 2008 hebben we op het eiland Gam (voor de kust van Sorong) schoenen en shirts aan de kinderen van het dorp Yen Waufnor gegeven. Nu worden de fondsen geworven voor het grotere project in Sorong. De SDSP heeft voor dit project een uitgebreid voorstel geschreven en samen met voetbalcoach Ernst Brandes (voetbalcoach van de jeugdploeg in Madrid) een voorstel uitgewerkt om dit te verwezenlijken. De fondsenwerving voor het projectvoorstel is eind 2007 gestart. Het Comité van Aanbeveling voor dit project bestaat uit Griselda Molemans en Rocky Tuhuteru. Het lesboekje ' Papoea's, beeld van een volk', dat eerder aan acteur Morris uit Goede Tijden, Slechte Tijden (Joris Putman, ambassadeur ChildCare International), werd aangeboden, wordt met regelmaat verkocht. Het lesboekje is speciaal bedoeld voor leerlingen van groep 6, 7 en 8 van de basisschool. Voor de productie van dit boekje is gebruik gemaakt van schilderijen van de schilder Piet Nuyttens uit Bali. De schilderijen van deze schilder zijn ondermeer te zien op het (gesponsorde) kantoor van de SDSP in Zeist. In het boekje zijn ook enkele volksverhalen van Samuel Asse Bless opgenomen, samen met toegankelijke informatie over het gebied. Samuel is een schrijver uit West-Papoea die door de SDSP wordt gesteund het culturele erfgoed van zijn volk vast te leggen. Ook in West-Papoea worden zijn verhalen inmiddels gebruikt door scholen voor educatieve doeleinden. 31