Jaarverslag. Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Publicatiedatum: 1 mei 2013 SDSP, Zeist/Doorn. fotomateriaal: Ellis van Minnen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Publicatiedatum: 1 mei 2013 SDSP, Zeist/Doorn fotomateriaal: Ellis van Minnen

2 Inhoudsopgave Ten geleide 7 Samenvatting 8 1. Inleiding Algemene gegevens Over de SDSP Evaluatie Speerpunten Beleid 2012, en u op naar 2013, kortom De SDSP in cijfers Aantal projecten Fondsenwerving Vergaderingen Klachten Vrijwilligers Stage en onderzoek SDSP in het land Procesmodel, plannen en beleidsstukken Overige hulpmiddelen Communicatie Bezoeken SDSP kantoor Communicatiemiddelen Nieuwsbrief Jaarverslag Media aandacht Internet Producten om te verkopen Publicaties DVD over de SDSP Donateurs / belanghebbenden Communicatie in een notendop Evaluatie Communicatiemiddelen Contact met de stakeholders SDP en communicatie, kortom Resultaten Kunst en Cultuur Educatie Gezondheid en gemeenschap Natuur Intern / bedrijfsvoering Personele samenstelling Organogram Vrijwilligers Personele bezetting Bedrijfsvoering en Control (Governance een kijkje in de keuken) Jaarcijfers 67 6

3 Ten geleide Voor ons was het jaar 2013 weer een jaar met veel projecten, veel acties met vrijwilligers. Het was ook een jaar waarin we hebben geleerd en hebben verbeterd. Voor het eerst in de bestaansgeschiedenis van de stichting hebben we tijdelijk iemand in dienst gehad, die voor ons heel veel werk heeft gedaan op het gebied van kunst, de inrichting van ons kantoor en het uitbouwen van de manier waarop we online aanwezig zijn. Inclusief een geheel vernieuwde site waar we voorlopig weer goed mee vooruit kunnen. Ellis van Minnen heeft daarmee de SDSP een flinke impuls gegeven, die weer heeft geleid tot meer aandacht voor West Papoea, meer aandacht voor de problematiek van de lokale bevolking, èn meer aandacht voor de SDSP zelf. Daardoor heeft de SDSP in 2013 meer nieuwe vrijwilligers en nieuwe bestuursleden gekregen, die hun kennis en expertise inbrengen. Onze alert die we in 2012 al opstelden, hebben we gebruikt om aandacht voor het gebied te vragen: we luiden onverminderd de noodklok voor West Papoea. De verwachting is dat binnen enkele jaren de Papoea s volkomen gemarginaliseerd zijn en een vergeten minderheid vormen in hun eigen land. De laatste regenwouden staan zwaar onder druk: mijnbouworganisaties en houtbedrijven trekken graag het gebied in. NA ons onderzoek naar genocide zijn we in 2013 samen met de Samenwerkende Organisaties voor West Papua een burgerinitiatief gestart, waarbij de teller al begin 2014 op handtekeningen stond, en we verwachten voor de zomer de grens van handtekeningen te bereiken. Deze actie, en het opzetten van nieuwe projecten is voor ons de manier om bij te dragen aan een prachtig gebied, een prachtig volk, en 40 miljoen hectare biodiversiteit. De SDSP is en blijft de eerste (vrijwilligers-) hulporganisatie die zich concentreert op integrale hulpverlening in de gebieden die vergeten worden, de slecht bereikbare binnenlanden. Onze zakelijke no-nonsense aanpak houden we vol. Over de resultaten daarvan in 2013 doen we u samen met de mensen uit West Papoea via alle foto s- met plezier en gepaste trots verslag. Wouter Bronsgeest (voorzitter SDSP) This "underdeveloped" country is not inappropriate in any way. It has different desires and different standards, and it is not lesser than -- it is just different. We did not all come to do it the same way. We did not all come to be alike. We came as a diverse bunch of Non-Physical Energies wanting different experiences. --- Abraham Excerpted from the workshop in North Los Angeles, CA on Monday, August 13th,

4 Samenvatting We presenteren graag de samenvatting aan de hand van de resultaten 2013: Resultaten beleid Tijdelijke medewerker aangetrokken, kunst professioneel aangetrokken. Social media strategie opgesteld en gestart met uitvoeren Meer contacten opgezet met bedrijfsleven Resultaten Communicatie Meerdere bezoeken aan kantoor, mede vanwege open dag en kunstverkoop SDSP heeft op de volgende Pasars gestaan: o Sfeer- en Creamarkt Eldorado op 30 november 2013 o Multi Cultureel Festival Heereveen op 1 juni 2013 o Reismarkt Vlaanders alternatieve reisbeurs op 24 februari 2013 Resultaten Cultuur Verkoop boek 88 vissen in Nederland goed op de rit. Vertaling voor Indonesische uitgave en Engelstalige uitgave lopen nog, publicatie in 2014 Kunst uit Papoea via Galerie in Amsterdam aangeboden aan groter publiek Kunst uit Papoea en over Papoea beter zichtbaar in Galerie in Zeist Resultaten Educatie Lessen op school Ton Tromp, en in Nederland gebruik lesboekje Kunst tentoon gesteld Onderzoeken helpen uitvoeren Verkoop boek: 88 prachtige Vissen Resultaten gezondheidszorg en gemeenschapsopbouw Evaluaties zijn uitgevoerd, vervolgsopdrachten en studies zijn uitgezet. Deelprojecten lopen inmiddels Start gemaakt met projectvoorstel voor plastic. Resultaten natuur Formalisatie nieuw YAT bestuur kan pas in 2014 Website is in de lucht, er resten beperkt aantal technische verbeteringen Projecten geëvalueerd Resultaten interne bedrijfsvoering en organisatie Centrale plek voor vrijwilligersinformatie beschikbaar Opleidingstraject begint te lopen. Een van de SDSP-ers is naar een opleiding voor maatschappelijke effectief werken gegaan. Volgende gaat in 2014 SOWP: Burgerinitiatief gestart en gezamenlijke website verbeterd. Resultaten personeel en organisatie Bestuursleden aangetrokken Jaarverslag aangepast, continuïteit gewaarborgd. Tussen de bestuursvergaderingen in, hebben de vrijwilligers van de SDSP regelmatig(er) contact met elkaar. 8

5 1. Inleiding 1.1. Algemene gegevens Naam : Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) Adres : Boswijklaan 7 Postcode : 3941 ZM Plaats : Doorn Telefoon : +31(0) Fax : +31(0) sdsp@planet.nl Internet : Opgericht : 08 september 1995 KvK : (KvK Utrecht) Bankrek. : Postbank : Over de SDSP Doelstelling De SDSP heeft ten doel: De structurele hulpverlening voor langere termijn, gericht op de bevordering van een duurzame samenleving in Papua Barat en voorts al wat met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords (statuten, art. 2, lid 1) De SDSP tracht haar doel als volgt te bereiken: Specifiek aandacht vragen voor de voormalige kolonie Nieuw Guinea; Vooral belangstelling te wekken bij de overheid, ontwikkelingsorganisaties, maatschappelijke organisaties en burgers en bedrijven; Het op gang brengen van een geconcentreerde geldstroom naar West Papoea; Het (laten) doen van universitaire onderzoeken en studies; Het (mede-)organiseren van werk- en beleidsconferenties; Het zoeken van publiciteit voor West Papoea via diverse media; Het werven van fondsen. (uit; statuten, art. 2, lid 2) Missie De Stichting Duurzame Samenleving Papua Barat (SDSP) stelt zich ten doel om in de binnenlanden van West Papoea een duurzame samenleving op te bouwen in samenwerking met de plaatselijke bevolking, de verantwoordelijke overheden en betrouwbare partners. Hierbij staat optimaal behoud van eigen identiteit en cultuur centraal, binnen de grote verscheidenheid van culturen in Indonesië. De zorg voor gezondheid, onderwijs, huisvesting, landbouw, bosbouw en natuurbescherming worden hierbij op efficiënte en effectieve wijze georganiseerd. Er is daarbij aandacht voor balans tussen ontwikkelingen in de micro sfeer en de ontwikkelingen op macro economisch niveau in Indonesië. 9

6 Visie De Indonesische regering, een aantal landen en NGO s verlenen ontwikkelingshulp aan West Papoea. Onze ervaring leert dat het geld vervolgens vaak buiten Papoea wordt besteedt. Hulp aan West Papoea komt tevens vrijwel uitsluitend ten goede aan de bevolking die woonachtig is in de steden en de makkelijk toegankelijke gebieden die grenzen aan zee. Daarnaast is in Papoea sprake van beperkende randvoorwaarden die de voortgang stagneren, zoals hoge werkloosheid, slechte scholing, rivaliserende stammen en sociale achterstand. Al ruim 19 jaar probeert de SDSP met haar beperkte mogelijkheden deze lacune te dichten door haar activiteiten te richten op de bewoners in de binnenlanden van West Papoea. In deze gebieden zijn de problemen nog niet geëscaleerd. Op basis van deze 18 jarige ervaring hebben wij eind 2009 onze activiteiten aan een evaluatie onderworpen. Deze evaluatie heeft geresulteerd in deze missie, visie en strategie. Eind 2011 hebben we vervolgens een aantal sessies gehad met het bestuur om onze Alert uit te werken: Samen met een externe adviseur hebben we ons beraden op onze hoofdboodschap, en die geformuleerd in de vorm van een A4. De binnenlanden van West Papoea vormen met ca 40 miljoen hectare regenwoud een van de laatste groene longen van onze planeet. Het eiland is zeer rijk aan natuurlijke grondstoffen, zoals gas, olie, koper, en goud. Het gebied staat dan ook onder zware druk van de wereldeconomie. De oorspronkelijke bewoners worden plotseling geconfronteerd met commerciële exploratieactiviteiten. Zij ontvangen er relatief weinig voor terug. Weinig economisch perspectief, beperkte gezondheidszorg, weinig goed onderwijs. Zij hebben beperkt (mede)zeggenschap over hun eigen leefomgeving. De millenniumdoelen worden in de binnenlanden van West Papoea bij lange na niet gehaald. De kindersterfte is de hoogste van de wereld: 28% van de kinderen haalt de vijf jaar niet; 35 % sterft voor het 18 e levensjaar. De missie van de SDSP moet in deze context worden gelezen. Het lange termijn perspectief dat wij bij onze activiteiten voor ogen hebben is een duurzame samenleving, waarin de oorspronkelijke bewoners zelfstandig in staat zijn te zorgen voor een stabiele economische groei in een veilige omgeving, en zelf kunnen voorzien in de basale levensbehoeften op medisch, educatief en ecologisch terrein. Duurzaamheid en samenwerking zijn kernbegrippen in de missie van de SDSP. Wij streven dit onder meer na door de volgende uitgangspunten te hanteren: wij stellen de mens en het welzijn van de oorspronkelijke bevolking in het binnenland centraal; 10

7 het initiatief voor onze acties dient te komen vanuit de lokale bevolking. Daarbij spannen wij ons in om door middel van signalering, voorlichting, etc. een optimale bewustwording van problemen en risico s te realiseren; wij starten uitsluitend projecten op als daar een positief effect van uitgaat op samenleving en/of natuur; wij kiezen voor een integrale aanpak, waarin alle relevante aspecten (zoals medische, educatieve, ecologische en economische) worden meegenomen; wij richten ons vooral op de toekomstige generatie. In de praktijk betekent dit dat vrouwen en jongeren een belangrijke rol wordt toebedeeld in onze projecten. Strategie Voor het realiseren van onze missie en visie kiest SDSP voor de volgende aanpak en ambitie: Focus. Onze focus voor het in beeld brengen van de totaalproblematiek is het binnenland van geheel Papoea. In de uitvoering richten wij ons voorlopig in het bijzonder op de Vogelkop. Integraal programma. Om de integrale aanpak te realiseren werken wij op basis van een programma, waarin als resultaat van een gedegen analyse en met medewegen van alle duurzaamheidaspecten, een totaalplan voor een regio, streek of gemeenschap wordt opgesteld. Een programma bevat altijd een onderdeel over de wijze waarop met de publiciteit wordt omgegaan. De al bestaande programma s zullen in het licht van deze nieuwe missie en visie worden beoordeeld en zo nodig worden gewijzigd, aangevuld en uitgebreid. Vervolgens zullen de bestaande projecten tegen deze programma s worden aangehouden en eventueel worden aangepast. Projecten die niet passen in een programma worden mede afhankelijk van de fase waarin zij zich bevinden zo snel mogelijk afgemaakt of afgestoten. Nieuwe projecten moeten passen in het van toepassing zijnde programma. Werkwijze. Om met een kleine organisatie doelmatig en effectief te zijn, streven wij ernaar om zoveel mogelijk te acteren als inspirerende gangmaker en intermediair. Ter realisatie van een programma of project brengen wij betrouwbare (markt-)partijen (vraag en aanbod) bij elkaar. Wij initiëren, faciliteren, adviseren over de aanpak en monitoren de voortgang. Slechts bij uitzondering en als daar goede redenen voor zijn, pakken wij zelf een project op. Zo zal het vaak nodig zijn om de basis van een project neer te zetten alvorens partijen gevonden kunnen worden om de realisatie over te nemen. Deze eerste aanzet nemen wij 11

8 indien er geen andere partij voor te vinden is en binnen onze mogelijkheden, voor onze rekening. Doel blijft daarbij om zo snel mogelijk capabele en geïnteresseerde partijen te vinden die het werk over kunnen en willen nemen. Zelfredzaamheid. Aangezien wij ons ten doel stellen dat de oorspronkelijke bewoners uiteindelijk zelfstandig moeten kunnen zorgen voor het realiseren en in stand houden van een duurzame samenleving, vormt optimale capaciteitsbuilding de rode draad door al onze activiteiten in Papoea. Wij zoeken constant naar counterparts die mee kunnen werken met de vrijwilligers die voor SDSP werkzaam zijn. Het doel hierbij is dat als de SDSP zich terugtrekt uit een project, het werk kan worden gecontinueerd door lokale krachten. Op basis van onze ervaringen richten wij ons hierbij voornamelijk op jongeren en vrouwen. Momenteel steunen wij nog voor veel van onze activiteiten op de van oudsher aanwezige kerken en haar netwerken. Omdat te verwachten valt dat deze bron van steun steeds meer weg zal vallen en dit netwerk te klein is voor grote trajecten, zoeken wij actief naar andere lokale netwerken die wij voor toekomstige projecten in kunnen zetten. Tevens trachten wij lokale studenten te selecteren die na hun studie bereid zijn terug te keren naar de binnenlanden om daar ingezet te kunnen worden voor de realisatie van projecten en een verdere bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en instandhouding van hun samenleving. Samenwerking commerciële counterparts Wij zoeken samen met de lokale counterparts samenwerking met commerciële partijen die duurzame initiatieven willen ontwikkelen in de binnenlanden. Dit doen we vooral op het gebied van duurzame bosbouw en landbouw. De revenuen hiervan komen bij de lokale bevolking terecht, waarmee een bijdrage wordt geleverd aan de integrale ontwikkeling van het betreffende gebied. Samen met de counterparts wordt bij overheid en bedrijfsleven gevraagd om voorinvesteringen in sociale programma s en initiatieven in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Organisatie. Wij houden de organisatie en daarmee de overheadkosten bewust klein. In Nederland hebben wij geen vaste betaalde krachten. Bestuurders, experts, projectleiders, administratieve en ondersteunende krachten werken allemaal op basis van vrijwilligheid. Zij ontvangen een minimale onkostenvergoeding. Reizen naar Papoea geschiedt voor eigen rekening. In Papoea werken wij met een beperkt aantal vaste medewerkers. De gewenste ontwikkeling op dit terrein is reeds vermeld onder de noemer zelfredzaamheid. 12

9 Wij verrichten onze werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk. In onze communicatie en samenwerking zullen wij de ontwikkelingen op het terrein van het nieuwe werken (cloud computing etc.) zoveel mogelijk implementeren. Voor de diverse soorten werkzaamheden van vrijwilligers zullen selectieprofielen worden opgesteld. Selectie van vrijwilligers zal professioneel op basis van deze profielen en langs een vastgestelde procedure geschieden. Speciaal punt van aandacht vormt daarbij ook de leeftijdsopbouw binnen alle geledingen van de SDSP zodat de continuïteit van onze activiteiten ook langs die weg verzekerd is Evaluatie 2013 Sinds 2011 evalueert het bestuur jaarlijks haar functioneren en de doelstellingen. In 2011 deden we dat met een externe adviseur, Ruud Rijbroek, aangeboden via de OOA. In 2012 hebben we de kernboodschap in een Alert samengevat. In 2012 en opnieuw in 2013 is geëvalueerd of de doelstelling en aanpak nog effectief zijn. In de verschillende hoofdstukken hierna is aangegeven op welke wijze deze punten zijn verwerkt Speerpunten 2013 De speerpunten beschrijven de doelstelling voor Het bestuur heeft begin 2013 de volgende speerpunten vastgesteld voor de stichting (looptijd 1 jaar, daarna aan te passen voor het volgende kalenderjaar). De speerpunten geven ook enkele concreet meetbare resultaten en acties weer voor De speerpunten SMART gemaakt: Specifiek; Is de doelstelling eenduidig? Meetbaar; Onder welke (meetbare/observeerbare) voorwaarden of vorm is het doel bereikt? Aanvaardbaar; Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep en/of management? Realistisch; Is het doel haalbaar? Tijdgebonden; Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn? Zie hiervoor de toelichtingen aan het einde van ieder hoofdstuk. Daarin zijn de doelen voor 2013 aangegeven, de resultaten benoemd en wordt een vooruitblik gegeven voor Projecten 1. Gezondheid en gemeenschap: a. 2e jaar realisatie project Moeder- en Kindzorg Midden Vogelkop b. Aandacht voor Aids problematiek 13

10 c. Aandacht voor schoon water d. Opbouwen kader Midden Vogelkop en professionaliseren counterparts in West Papoea 2. Economische initiatieven a. Diverse agrarische en veeteelt initiatieven, gerelateerd aan gemeenschapsopbouw Midden Vogelkop 3. Natuur a. Initiëren natuurbehoud en duurzame bosbouw (REDD en FSC) in combinatie met gemeenschapsopbouw: Timber & Turism b. Eco toerisme : YAT logement verzelfstandigen en overdracht aan lokale organisatie. Daarnaast reizen naar binnenland verzelfstandigen met hulp van lokale gidsen 4. Kunst a. Professionaliseren aanbod kunst uit West Papoea op Nederlandse markt b. Relateren lokale initiatieven op gebied van kunst en nijverheid aan lopende projecten c. Kinderboek publiceren in meerdere talen en inzetten voor projecten in West Papoea 5. Educatie a. Contacten met lokale, nationale en internationale partners (waaronder scholen) voor opleidingsmogelijkheden lokale bevolking Samenwerking 1. Netwerkorganisatie (SOWP) faciliteren en zoeken naar aansluiting van andere organisaties 2. Internationale en nationale aandacht voor mensenrechten- en medische problematiek in West Papoea via presentaties Communicatie 1. Aanwezigheid SDSP op enkele nationale evenementen 2. Publicatie over de SDSP in landelijk blad Bedrijfsvoering 1. Verder uitwerken en toepassen concept Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, onder meer voor projecten, exploitatiekosten kantoor en publicaties SDSP (waaronder de nieuwsbrief) 2. Fondsen voor continuïteit van vrijwilligers in West Papoea 3. Verbeteren bedrijfsvoering, onder meer door het actualiseren van het vrijwilligersbeleid en de functieomschrijvingen, de werving van vrijwilligers en planmatig beheersing van financiële en bestuurlijke proces 14

11 1.5. Beleid 2013, en nu op naar 2014, kortom Doel 2013 Nader onderzoeken of we kunnen professionaliseren met Kunst en bedrijfsmatige opzet aan de hand van free-lancer of eigen medewerker Inzetten van meer social media en betrekken van ons netwerk om mee te werken aan de SDSP activiteiten. Meer aandacht voor MVO en contacten met bedrijfsleven Resultaten 2013 Tijdelijke medewerker aangetrokken, kunst professioneel aangetrokken. Social media strategie opgesteld en gestart met uitvoeren Meer contacten opgezet met bedrijfsleven. Vooruitblik 2014 Kunstverkoop via website verbeteren Zorgen voor bezetting kantoor t.b.v. bezichtigingen Input op mogelijke missies van Nederlandse bedrijven in West Papoea. 15

12 2. De SDSP in cijfers 2.1. Aantal projecten In het jaar 2013 heeft de SDSP een aantal projecten in uitvoering gehad: In totaal heeft de SDSP, over de verschillende aandachtsgebieden heen, 19 verschillende projecten onderhanden. Er zijn 2 projecten afgerond in het jaar 2013 Er zijn geen projecten opgestart in 2012: 19 projecten lopen in 2014 door Daarvan zijn er 8 benoemd tot reguliere projecten. Voorbeeld: Het financieren van het SDSP kantoor en de nieuwsbrief wordt projectmatig opgepakt. Verloop projecten SDSP Pijplijn Lopende projecten Afgeronde projecten Afgewezen projecten Aantal projecten per december van ieder jaar Fondsenwerving De fondsenwerving van de SDSP splitst zich in twee grote aandachtsgebieden: Kleine (deel-)acties bij vooral scholen, kerken en jongerengroepen en ouderen 16

13 Grote fondsenwerving bij de NGO s, bedrijven en particulieren, vooralsnog voornamelijk binnen Nederland. o Een deel hiervan wordt door de SDSP zelf gedaan o Een ander deel hiervan wordt uitgevoerd door onze partner: Bureau Internationale Samenwerking (BIS) Sinds 2009 werkt de SDSP samen met BIS voor het verwerven van financiële fondsen. Het bestuur heeft expliciet gekozen voor het partnerschap, waardoor de samenwerking ook voor andere projecten vorm wordt gegeven. Wat betreft de kleine (deel-)acties gaat het meestal om een geheel van acties om een specifiek project te ondersteunen. In het jaar 2013 is actie gevoerd voor: het project Moeder- en kindzorg: de polikliniek voor moeder- en kindzorg en kleine landbouwinitiatieven in Midden Vogelkop. Financiering van het kantoor en projectbegeleiding Activiteiten t.b.v. de fondsenwerving zijn: Gebruik van nieuwsbrief, foldermateriaal en internet Aanschrijven van NGO s en bedrijven Aanschrijven (vermogens)fondsen Deelname aan evenementen en presentatie van de SDSP. De effectiviteit van de fondsenwervings- en communicatieactiviteiten (en de keuzes die we daarin maken) zijn eerder door de SDSP onderzocht in een studie (zie onderstaand kader). Op basis van voorgenoemd onderzoek focust de SDSP op de volgende middelen: 1. Nieuwsbrief De frequentie van 3 keer per jaar, inhoudelijke behandeling van 3 tot 8 projecten, een sobere lay-out en het gebruik van 1 kleur, wordt door de donateurs als voldoende beschouwd. Inmiddels eind 2009 gestart met machtigingskaarten; in 2013 is de elektronische nieuwsbrief verschenen. 2. Internetsite Op het gebied van audiovisuele communicatie kan een internetsite worden ingezet. De internetsite moet daarbij een breder publiek aanspreken dan de donateurs van de organisatie. Veel NGO's hebben te maken met vergrijzing van hun ledenbestand. De internetsite biedt ook jongeren de kans met de organisatie kennis te maken. Door middel van een netscan kunnen vervolgens inhoudelijke verbeterpunten bepaald worden met betrekking tot inhoud, vormgeving en snelheid. 3. Lobby en netwerken Communicatie door middel van persoonlijke contacten en het gebruiken, onderhouden en opbouwen van een netwerk, is een instrument dat niet tot nauwelijks wordt gebruikt door de kleinere NGO's. Uit het onderzoek is gebleken dat dit instrument voor de SDSP van groot belang geweest voor de positionering binnen de charitatieve markt in Nederland gericht op Papua Barat. Onbekendheid met het gebied, zowel bij het publiek, als bij overheidsinstanties en grote fondsen, maakt dat er veel winst is te behalen uit deze vorm van communicatie. Tijdgebrek is hier de grootste beperkende factor voor kleinere NGO's. 4. Educatie Educatie is een communicatievorm die erg arbeidsintensief is, maar die op meerdere communicatieve aspecten effect sorteert. In de SDSP-case zijn in het verleden zijn voor bepaalde projecten scholen benaderd om geld in te zamelen. Door middel van educatiemateriaal werd leerlingen iets verteld over de achtergrond, geschiedenis en cultuur van Papua-Barat. Educatie kan leiden tot grote betrokkenheid van leerlingen en leraren. Als hierbij ook een handreiking wordt gedaan om fondsen te werven via schoolacties, kan een sneeuwbaleffect bereikt worden: De lokale pers sluit zich bij het initiatieven aan en andere organisaties en bedrijven, lokaal en regionaal, haken aan bij de activiteiten. 5. ' Exposure' op beurzen en via tentoonstellingen Het hele jaar door worden in heel Nederland multiculturele evenementen georganiseerd: voorbeelden zijn Pasar Malams, bazaren, markten en muziek- en culturele festivals. Veel beurzen zij interessant voor NGO;s door de lage organisatiekosten voor deelnemende niet-commerciële organisaties. Deelname betekent bekendheid, de kans om donateurs te ontmoeten en te werven en om producten te verkopen. Ook kan op deze beurzen eenvoudig contact gelegd worden met andere stichtingen en maatschappelijke organisaties. 17

14 De relatie tussen de giften/donaties, de projecten en de doelstellingen, volgt in het laatste hoofdstuk van dit jaarverslag Vergaderingen De SDSP maakt, als vrijwilligersorganisatie, gebruik van diverse moderne media om onderlinge contacten te onderhouden tussen bestuursleden, werkgroepleden en counterparts in Nederland en West Papoea. Bestuursvergaderingen en vergaderingen van de werkgroep zijn dan ook vooral bedoeld voor afstemming en besluitvorming. Veel contacten lopen via afzonderlijke bestuursleden met particulieren en met vertegenwoordigers van andere organisaties. Aantal vergaderingen in 2013: Bestuursvergaderingen: 7 maal, waarvan 1 strategiesessie De werkgroep Gezondheidszorg is 2 keer bij elkaar geweest, waarvan 1 maal virtueel dus via een online bijeenkomst De werkgroep Ecotoerisme is 2 keer bij elkaar gekomen Klachten De SDSP heeft in 2013 geen klachten ontvangen, het 9 e jaar achtereen dat er geen klacht is ingediend. De klachtenprocedure is beschikbaar op aanvraag en via de website van de SDSP. Klachten kunnen telefonisch en schriftelijk worden doorgegeven. Het bestuur van de SDSP is zeer tevreden met deze cijfers, die onderbouwen dat de SDSP op een juiste wijze met de omgeving omgaat Vrijwilligers In 2013 is de SDSP gegroeid. In de loop van het jaar zijn 7 mensen actief geworden bij de SDSP en zijn 3 personen weer gestopt. Zie verder bij het hoofdstuk 5, Personeel en Organisatie. De SDSP heeft in de regel geen mensen in dienst. Al het werk wordt gedaan op basis van de inzet van onbezoldigde vrijwilligers. Hierop is eind 2012 één uitzondering gemaakt: Vanuit het projectbudget van het project Midden Vogelkop is eind 2012 Ellis van Minnen gestart bij de SDSP met betaalde werkzaamheden om de ervaringen in Papoea om te zetten in het begeleiden van vrijwilligers die naar West Papoea gaan, en het opzetten van een formule om de kunst van de SDSP in te zetten als middel tot fondsenwerving. Dit is een tijdelijke situatie die tot oktober 2013 heeft bestaan. 18

15 2.6. Stage en onderzoek Voor stagiaires is de SDSP een prima plek om ervaring op te doen. De theorie en de praktijk komen dicht bij elkaar, vooral ook omdat het werk van stagiaires direct gebruikt wordt en gepubliceerd wordt. Uiteraard is daarvoor altijd een begeleider uit het bestuur van de SDSP aangewezen die een en ander in goede banen leidt. Uit deze stages komen vaak ook publicaties voort. Hiervoor is speciaal ruimte gemaakt op de internetsite van de SDSP. Daarnaast maakt de SDSP gebruik van de stagebank ( In 2013 heeft met name het gebruik van OneWorld geleidt tot een aantal nieuwe vrijwilligers en mensen die interesse hebben getoond in de SDSP. In 2013 heeft de SDSP geen stagiaires ingezet. Voor stagiaires heeft de SDSP een eigen inwerkprogramma en op maat begeleiding van twee betrokken bestuursleden en/of vrijwilligers SDSP in het land De SDSP heeft in 2013 veel gedaan aan externe communicatie en publiciteit. De vrijwilligers waren in staat een aantal evenementen te bezoeken, kunst uit West Papoea te exposeren en voor de projecten van de SDSP fondsen en leden te werven. We waren dit jaar op de volgende landelijke en regionale evenementen aanwezig (zie ook de SDSP-website): Datum evenement 6 december 2013 Creamarket Eldorado 5 december 2013 Spinningmarathon voor het goede doel, B/CAO Apeldoorn 30 november 2013 Sfeer- en Creamarkt Eldorado te Zuidwolde 5 oktober 2013 Rommelmarkt Zusters van Amersfoort in Amersfoort 30 mei en 1 juni 2013 MultiCulti Festival in Heerenveen 24 februari 2013 Reismarkt Vlaanders alternatieve reisbeurs in Brugge (België) 3 februari 2013 Papoea Solidariteitsdag in Amersfoort 19

16 Voor wat betreft bekendheid geven aan de SDSP en werven van donateurs is netwerken een belangrijk onderdeel van het werk van de SDSP vrijwilligers. We merken dat in de praktijk het informeren van bezoekers/toeristen een heel positieve uitwerking heeft op het imago van SDSP. We zijn als SDSP in gesprek met onze donateurs. Via de website, en soms via brieven krijgen we feedback op ons handelen. Door de interactie op de facebookpagina, leren we een deel van onze volgers (ruim 200) beter kennen. De mensen die ons volgen bestaan uit jonge mensen die zich graag inzetten voor het goede doel. Deze groep wordt groter. Deze mensen zoeken vooral contact, doen kleine bijdragen en communiceren via sociale media met ons. Veel van de contacten met hen zijn ontstaan vanuit persoonlijke netwerken van onze grote groep vrijwilligers. Daarnaast heeft de SDSP een grote groep trouwe volgers van boven de 50. Zij steunen de SDSP financieel als donateur. Ze zijn minder actief op facebook en LinkedIn, en stellen de ontvangst van de papieren versie van de nieuwsbrief erg op prijs. In 2014 staat een donateursonderzoek gepland, zodat we meer structureel onze achterban leren kennen. Feedback van donateurs aan de SDSP op dit moment is gericht op specifieke vragen en persoonlijke contacten. Een persoon vond de beweging naar meer politiekbestuurlijk geëngageerde berichten (de Alert van de SDSP) niet passend. Veel anderen reageerden positief. Met name samenwerking met andere organisaties, vind men belangrijk. Daarin heeft de SDSP enkele jaren geleden al een trekkersol in genomen. 20

17 2.8. Procesmodel, plannen en beleidsstukken In het kader van de aanvraag van het CBF-keurmerk heeft de SDSP een uitgebreid beleidsplan. Dit plan wordt jaarlijks geactualiseerd. De feedback vanuit het CBF, donateurs en de rapportage van de Transparantprijs dienen daarbij als input: 1. Beleidsplan Een korte inhoudsopgave met de beschrijving van de diverse onderdelen 2. Filosofie van de SDSP Toelichting op het wereldbeeld van de organisatie: een door(ge)dachte aanpak van ontwikkelingswerk. Met deze filosofie onderscheiden we ons als organisatie 3. Visie, missie en strategie van de SDSP Een beschrijving waar de organisatie nu staat, en welke ontwikkelrichting we hebben gekozen voor de komende jaren 4. Werkwijze van de SDSP Een gedetailleerde uitwerking van de manier van werken van de medewerkers en vrijwilligers van de organisatie 5. Begroting voor de komende jaren Op basis van voorgaande jaren een begroting voor het komende jaar en prognoses voor de jaren daarop volgend. 6. Factsheet 1 A4 met een overzicht van de SDSP (visueel) 7. Bijlagen 007 Huishoudelijk Reglement SDSP 008 Gedragscode SDSP 009 Klachtenprocedure SDSP 010 Functieomschrijvingen 011 Nota vrijwilligersbeleid 012 Rooster van aftreden bestuur 013 Mandaatregister (financieel) 014 Werving- en selectieprocedures SDSP 015 Richtlijnen projectaanvraag 016 Project evaluation form 017 Vrijwilligersovereenkomst 018 Vrijwaring 019 De Vrijwilligers Wijzer 020 SDSP en de Code Wijffels 021 Gedragscode Fondsenwerving Met betrekking tot de werkwijze van de SDSP: Basis is een procesmodel, waarin beschreven is hoe de SDSP het werk inricht, losstaand van de gekozen 21

18 organisatievorm: (a) Account- en relatiemanagement, (b) Besluitvorming over projectvoorstellen, (c) Projectmanagement en (d) Evaluatie Overige hulpmiddelen Statusoverzicht Om inzicht te krijgen in komende, lopende, afgeronde en afgewezen projecten, is het statusoverzicht (projectenoverzicht) verder ontwikkeld en in gebruik genomen. Deze methode is beproefd in de advieswereld, waarbij door middel van dergelijke overzichten inzicht wordt verkregen in het werkpakket. Sjablonen De SDSP heeft voor de volgende producten sjablonen ontwikkeld: Vergaderverslagen Internetpagina s Projectvoorstel (Eind- en tussen) Rapportage Stageverslag Stage evaluatie 22

19 3. Communicatie 3.1. Bezoekers op het SDSP-kantoor De SDSP heeft in 2013 veel gebruik gemaakt van een eigen ruimte van waaruit de stichting het werk doet. Deze ruimte wordt gesponsord tot 2015 door de Fraters van Utrecht, en wordt gebruikt als: Galerie annex verkooppunt Vergaderruimte en kantoor Opslag en archief Bezoek kan alleen op afspraak. Eind 2012 heeft de beschikking gekregen op de naastgelegen ruimte van het gebouw. Deze ruimte is ingericht en is begin 2013 geopend. De ruimte is groot genoeg om de kunstcollectie van de SDSP te tonen. In 2013 is er op deze locatie 4 m2 extra artefacten bijkomen van de Fraters Augustijnen uit Tilburg. Deze kunst wordt in het kantoor tentoongesteld Communicatiemiddelen In voorgaande jaren heeft de SDSP de basis gelegd voor de externe communicatie door middel van: Folder SDSP en diverse flyers Nieuwsbrieven Internetsite Jaarverslag Projectvoorstellen Briefpapier Stickers Machtigingskaarten Folder ecotoerisme Bedankbrieven bij acties voor een project Presentatie via radio en TV Eigen stand voor evenementen DVD s over West Papoea, projecten en de SDSP De SDSP werkt op projectbasis samen met een extern communicatiebureau, dat de SDSP pro deo ondersteunt met het voeren van de communicatie: Paapst van Dam. Een vrijwilliger van de SDSP heeft het onderwerp Social Media en communicatie in haar portefeuille. 23

20 3.3. Nieuwsbrief De SDSP geeft regelmatig een nieuwsbrief uit. De nieuwsbrief is in het jaar 2013 twee maal uitgegeven: In augustus 2013, en de eerste elektronische variant in december De organisatie zoekt nog een sponsor om de kosten van de nieuwsbrief laag te houden. Het drukwerk van de nieuwsbrieven wordt gesponsord door een van de vrijwilligers van de SDSP. De nieuwsbrief is ook op de website van de SDSP in te zien Jaarverslag Voor 2012 is het veertiende officiële jaarverslag opgemaakt voor de SDSP. Gekozen is voor een sobere verschijningsvorm, passend bij de werkwijze van de SDSP, waarbij de overhead laag blijft om zo veel mogelijk geld te kunnen besteden aan de projecten. Het jaarverslag wordt sinds 2005 ingezonden voor deelname aan de Transparantprijs. Score transparantprijs jaar score 4,0 3,8 4,8 5,1 5,0 6,7 6,4 6,3 Score transparantprijs jaar 2012 score 78% Voor 2013 hebben we een mooie score van 78%. De normering en de manier waarop de scores zijn toebedeeld zijn anders dan de voorgaande jaren, dus lastig te vergelijken. We zitten in ieder geval als kleine stichting op veel punten boven het gemiddelde van vergelijkbare organisaties. Kenmerken van onze organisatie: zeer lage kosten voor de fondsenwerving, zeer lage administratieve kosten, een zeer hoge ratio van de uitgaven ten behoeve van projecten en uiteraard geen personeelskosten. HZW Accountants en belastingadviseurs stelt de jaarstukken op en geeft hierbij een accountantsverklaring af conform de Richtlijnen Verslaglegging Fondsenwervende Instellingen. In het kader van de CBF-certificering levert de SDSP het jaarverslag voor 1 september op. 24

21 25

22 3.5. Media aandacht Social Media Via internet is veel aandacht voor de SDSP. De SDSP vrijwilligers bloggen via waarbenjijnu.nl en via LindedIn en Facebook is de SDSP actief. Enkele vrijwilligers van de SDSP zijn actief geworden met Twitter, en zorgen zo voor extra aandacht van de omgeving. In 2012 is gestart met de voorbereiding en in 2013 is gestart met de verdere uitwerking van crowdfunding. Dit medium levert nog maar beperkte impact, maar is groeiende. De SDSP werkt samen met: Globos.nl Youbedo Geef.nl / Stichting Geef Gratis Geschreven pers In 2013 is minder contact geweest met de lokale, regionale en landelijke pers dan in voorgaande jaren. In 2013 is vooral aandacht gegeven aan de aanwezigheid op het internet en de opbouw van onze eigen sites. In 2013 is daarnaast veel contact geweest met overheidsorganisaties in het kader van lobby-werkzaamheden voor aandacht voor de besteding van bilateraal geld in West Papoea. Dit onderzoek loopt echter eind 2013 nog, dus daarover kan geen persbericht worden gemaakt. De SDSP heeft intensief meegewerkt aan het burgerinitiatief van de Samenwerkende Organisaties voor West Papua (SOWP). Vanuit dit samenwerkingsverband zijn diverse acties ondernomen naar de pers om het burgerinitiatief bekendheid te geven. Dit leidde tot nationale aandacht in het Reformatorisch dagblad in juni 2013: apoea_1_ En op diverse fora: ons report over slow genocide (see: is genoemd in the Asian Human Rights Commission of the United Nations ( ), following an international study on the subject: 26

23 3.6. Internet De internetsite van de SDSP is in 2000 geopend met sponsoring van Hobbitsoft uit Apeldoorn. In 2008 is de website van de SDSP volledig vernieuwd door: 2013 is de nieuwe site gepubliceerd Ellis van Minnen heeft deze site voor de SDSP geheel vernieuwd. Daarbij kreeg zij hulp van Tom van der Valk en Pieter Veraart. De SDSP maakt gebruik van Social Media, en is te vinden op LinkedIn, Facebook en Twitter. Daarnaast zijn de blogs van vrijwilligers sinds 2010 gezamenlijk te vinden op sdsp.waarbenjij.nu. De stichting heeft zes eigen internetadressen: Papua-travel.com moet functioneren als nonprofit portal, geïnitieerd door de SDSP. Doelstelling: lokale mensen/organisaties coachen en begeleiden bij het organiseren van Fair Tourism. In het kader van dit laatste, heeft de SDSP nog een aantal domeinnamen geregistreerd, t.b.v. doorlinking. Dit zijn: De SDSP is tevens vertegenwoordigd op de site van de Stichting Pelita uit Den Haag. Het gaat daarbij om 25 webpagina s en foto s. De SDSP is deelnemer van de donateursvereniging en van de Stichting Geef Gratis en heeft de bijbehorende donatiemodule geactiveerd. In 2005 heeft de SDSP het keurmerk MKB OK aangevraagd en ontvangen. De SDSP was daarmee één van de eerste 100 bedrijven die dit keurmerk mocht voeren in Nederland. In 2013 is deze samenwerking voortgezet. 27

24 Sinds het bestaan van de internetsite wordt de backoffice door een bestuurslid verzorgd; de responstijd op vragen op de internetsite is daardoor kort (binnen 24 uur), en de informatie op de site is actueel. De kengetallen van de website voor het kalenderjaar 2013 zijn als volgt: Bezoekers 2013 Aantal bezoekers: 2100, waarvan ruim 1500 unieke bezoekers. Samen goed voor zo n 6600 paginaweergaven. 260 bezoekers gebruiken een mobiele device om onze webpagina s te zien, waarvan 70 mensen een ipad of iphone gebruiken. Landen De bezoekers zijn afkomstig uit 38 landen: 1. Nederland 2. België 3. Indonesië 4. United Kingdom 5. Duitsland Talen De bezoekers gebruikten 33 talen: 1. Nederlands 2. Engels 3. Duits Bezoek 800 bezoeken zijn direct, of komen terecht op deelsites over artikelen, ecotoerisme. Men toont de meeste interesse in informatie over de projecten, over de SDSP en haar vrijwilligers Producten om te verkopen De verjaardags-kunstkalender met fotomateriaal van houtsnijwerk uit de Asmat en maro-motieven uit Sentani. De productie van de kalender is gesponsord door de volgende drie bedrijven: HAK Milieutechniek bv., Van den Berg s Drukkerij, Graphic Services. De foto s zijn belangeloos ter beschikking gesteld door een professionele fotografe: Netty Bremer. Vanuit het kantoor en tijdens evenementen, verkoopt de SDSP kunst uit West Papoea: Asmatkunst en Sentanikunst. Denk aan houtsnijwerk, schilden en sagobakken. 28

25 3.8. Publicaties De SDSP maakt, naast de genoemde communicatiemiddelen, gebruik van diverse andere media om zowel West Papoea als de SDSP grotere bekendheid te geven. Lesboekjes over West Papoea ten behoeve van de projecten. Boekje speciaal geschikt voor de laatste klassen van de basisschool. De SDSP heeft een fotoboek beschikbaar over West Papoea. De foto s geven de lezer de kans een beeld te krijgen van dit ongerepte en relatief onbekende gebied. West Papoea is ook het gebied met de grootste armoede, de meeste tropische ziektes en het hoogste percentage kindersterfte van Indonesië. Het is een land waar buitenlandse investeerders azen op de rijke natuurlijke hulpbronnen. Het is een gebied waar mensenrechten geschonden worden en Papoea s vaak alleen nog maar in de binnenlanden en buitengebieden te vinden zijn. De opbrengsten van de verkoop van kunst uit Papoea en van dit fotoboek komen ook geheel ten goede aan moeder- en kindzorg projecten in West Papoea. Reisgids voor de Vogelkop van de SDSP: uitgegeven in de vorm van een losbladig systeem. Ieder hoofdstuk is los te downloaden van de website van de SDSP. De updates kunnen zo sneller verzorgd worden. Daarnaast zijn de volgende publicaties beschikbaar voor ecotoeristen: Manokwari City Guide, YAT-informatiemap, Tips en Trips DVD over de SDSP Paapstvandam bv, beeld & advies te Utrecht heeft in 2007 voor de SDSP een korte documentaire gemaakt over het werk van de stichting. De film wordt door de SDSP gebruikt in presentaties Donateurs / belanghebbenden De SDSP kent een redelijk vast relatiebestand van 1200 personen. Dit bestand is stabiel gebleven in De communicatie met de donateurs is intensiever geworden sinds Iedere donateur die een groot bedrag aan de SDSP schenkt, krijgt een dankbrief, grote giften worden apart bevestigd. 29

26 De SDSP-ers zijn met name tijdens evenementen in dialoog met belanghebbenden. De meest gehoorde aspecten van die gesprekken in 2013 hebben te maken met: Vragen over ecotoerisme en de mogelijkheid om naar West Papoea te reizen. Voor deze mensen hebben we de folders ontwikkeld en de reisgids, en bieden we het fotoboek aan. Vragen over het project in het binnenland van De Vogelkop. Vaak wil men weten welke activiteiten we daar uitvoeren Opmerkingen over samenwerking met andere organisaties. Daarin zijn we als SDSP de voortrekker binnen de organisaties in Nederland die zich inzetten voor West Papoea. Zie De SDSP ontvangt ook veel s van donateurs en collega-organisaties. Op deze wijze worden signalen van buiten ook ontvangen. Alle post en s worden in een apart registratiesysteem opgenomen. Alle vrijwilligers van de SDSP hebben toegang tot dit bestand. De bijbehorende stukken worden bewaard in het postarchief op kantoor. De relatie met de belanghebbenden in West Papoea wordt onderhouden door de diverse bezoeken van SDSP-vrijwilligers aan West Papoea voor projectevaluaties en gesprekken met de lokale bevolking, lokale en regionale overheden en (indien aanwezig) lokale bedrijven Communicatie SDSP in een notendop Communicatie SDSP in een notendop Aantal donateurs 1000 Nieuwsbrieven verzonden aan 1200 adressen Aantal nieuwsbrieven 2 in 2013 Website 2100 bezoekers Aantal internetadressen > 6 DVD's in 2012 Bestaand: 2 documentaires, beiden ong. 1 uur, en 1 intro SDSP van 12 minuten Documentaire van Llink uit 2009 Jaarverslag Mei Evaluatie Communicatiemiddelen Wat gaat goed Website: Veel links, veel bezoekers. Wat kan beter Website: Actualiteit events en meer persberichten rondom de events 30

27 Facebook en LinkedIn. Blogs van vrijwilligers Twitterende vrijwilligers Machtigingen en betrokkenheid donateurs Jonge vrijwilligers bereikt, aantal aanmeldingen groeit Veel promotiemateriaal Leuke films en flyers Nieuwsbrief en actualiteit Boeken en artikelen voorhanden Artikel in Trouw Meer bezoekers genereren voor Facebook Nog beter linken met andere social media Meer berichten Crowdfunding en nieuwe manieren van gebruik internet / social media Evaluatie Contacten met stakeholders Wat gaat goed SDSP kent netwerk goed via SOWP en via contact met Pro Papua, en daardoor relatief korte lijnen (op inhoud) met Tweede Kamer Regelmatig mails van donateurs met vragen. Veel vragen van studenten en deelname aan diverse onderzoeken. Veel toeristen met vragen, die wij weer doorsturen naar de juiste instanties. Aantal leuke events gehouden / aanwezig bij events, veel belangstelling van bezoekers. Geen klachten. Wat kan beter SDSP zelf in de aandacht met grote problematiek van Papoea en de aanpak die de SDSP heeft opgebouwd beter bekend maken. Contactmomenten met eigen donateurs vaker organiseren. Denk aan koffiebijeenkomsten op kantoor. De SDSP heeft met vele organisaties contact. Een indicatie van de contacten van de SDSP met haar omgeving: Adviesburau Kloosterhuis en Partners PSO Akkermans en Partners PT Multi Nabati Sulawesi Aladin PUM (NMCP) Architect Ronald van Rooij, IJsselstein Rabobank Zeist 31

28 Aurora travel Stichting Advies en Informatiecentrum Papua Aviapartners Stichting Akar Belastingdienst / Centrum voor Stichting Betuwe Wereldwijd Applicatie Ontwikkeling, Stichting Het Goede Doel Boekhandel Broese Stichting Bouwen Bouwbedrijf Barten BV, Driebergen- Stichting Copan Rijsenburg Bupati Manokwari Stichting Dr. F.C. Kamma Nederland Bupati Sorong Stichting GeefGratis Caritas Driebergen-R. Stichting Het Gebaar CDA Tweede Kamer fractie Stichting Horizon Holland Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) Stichting Hulp aan Papoea s in nood (HAPIN) Communicatiebureau Paapst van Stichting Kinderpostzegels Nederland Dam Cordaid Stichting KOOK COS Utrecht Stichting Oogzorg Wereldwijd CV Palm Hijau Lestari Stichting Maagdenhuis Da Vinci College Sorong Stichting Manfakwak Dagblad Trouw DCG BV, De Communicatie Groep Stichting Mansurbabo BV De Baak Stichting PACE DHL Worldwide express Stichting Papoea Projectgroep Nieuwegein Diaconie Driebergen Stichting Papua Holland Foundation Doornse Krant De Kaap Stichting Papuajeugd naar School Encabo Stichting PAVO Evenaar Projecten Stichting Pelita Fair Trade Stichting Publieke Zaken Festival Mundial Stichting Sampari Fraters van Utrecht Stichting SLAH Gemeente Boxtel Stichting SMU Gabungan Goede Doelen donateursvereniging Stichting Theresia Graphic Services Stichting Usdatara Griselda Molemans Journalistiek Stichting Wilde Ganzen HBG/BAM Vastgoed Stichtse Courant Hogeschool InHolland Susteran Bintang Timur Hogeschool Larenstein Tropenmuseum Leiden Holland Milieutechniek BV, Unicef Geldermalsen Hollandse Hoogte foto s Utrechts Nieuwsblad HZW Accountants, Veenendaal Van den Berg s Drukkerij ICCO VSO Insinger Stichting Waterbedrijf Midden Drenthe (WMD) Mama Cash Wereld Natuurfonds Nederland 32

29 MEDIC Apeldoorn Wereldomroep Missio Nepal Development Academy NUON Papua Diving PGGM Plan Nederland SDSP en communicatie, kortom Doel 2013 Mensen naar kantoor SDSP trekken Meer aandacht voor Kunst en Cultuur Deelname 1 landelijke pasar Publicatie 1 artikel landelijke pers / media Resultaten 2013 Meerdere bezoeken aan kantoor, mede vanwege open dag en kunstverkoop SDSP heeft op de volgende Pasars gestaan: o Sfeer- en Creamarkt Eldorado op 30 november 2013 o Multi Cultureel Festival Heereveen op 1 juni 2013 o Reismarkt Vlaanders alternatieve reisbeurs op 24 februari 2013 Vooruitblik 2014 Proberen regelmatig mensen op kantoor te zetten en zorgen voor aanloop van bezoekers Deelname 1 landelijke pasar Publicatie 1 artikel landelijke pers / media 33

30 4. Resultaten De SDSP onderkent vier aandachtsgebieden binnen het werkveld die ook in 2013 geconcentreerde aandacht van het bestuur hadden: Kunst/cultuur, educatie, gezondheid & gemeenschap en natuur. Deze aandachtsgebieden zijn gepositioneerd rondom de mens: Die staat centraal in de aanpak van de SDSP. Daarnaast loopt er nog een aantal interne projecten van de SDSP. De meeste tijd en energie van de SDSP vrijwilligers in 2013 is gegaan naar de ondersteuning van het project in Senopi en Midden Vogelkop. Daarin komen zorg voor moeder en kind, cultuur, gemeenschap en natuur samen. De resultaten hiervan worden hieronder in samenhang beschreven. Naast de vier aandachtsgebieden, heeft de SDSP jaarlijks ook een aantal speerpunten: onderwerpen of projecten waar extra aandacht aan geschonken wordt. Zie daarvoor paragraaf 1.4, waar deze speerpunten benoemd zijn. De projecten van de SDSP worden door vrijwilligers uitgevoerd, en hebben dus (bijna) geen overhead- of andere organisatiekosten. De projectbudgetten zijn dus geheel beschikbaar voor de projecten in Papoea. Onkosten voor de SDSP (telefoon, porti, verzekering vrijwilligers en gas/water/licht) worden apart in de begroting opgenomen. Zie hiervoor het financiële overzicht. Naast bovengenoemde aandachtsgebieden tracht de SDSP ontwikkelingsmogelijkheden te initiëren voor het bedrijfsleven waarbij economie, werkgelegenheid en welzijn hand in hand gaan. De relatie tussen de organisatiedoelstelling van de SDSP en die hierna beschreven projecten en de ervaringen met de projecten is weergegeven in hoofdstuk 6. Voor een zeer uitgebreide toelichting op het beleid van de SDSP voor de komende jaren, verwijzen we naar het beleidsplan van de SDSP en alle onderliggende stukken. Dit beleidsplan wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van evaluatie van het bestuur en van de projecten en door leerervaringen. Deze gegevens zijn raadpleegbaar op 34