Beleidsplan Chote Siddhashram Foundation (C.S. Foundation)

Transcriptie

1 Beleidsplan Chote Siddhashram Foundation (C.S. Foundation) Stichting C.S. Foundation Porta Basilica 116, 3995ZC Houten website: kvk: rek.nr ING bank NL36INGB

2 Beleidsplan Stichting Chote Siddhashram Foundation (C.S. FOUNDATION) 0. Millennium ontwikkelingsdoelen 1. De armoede halveren en minder mensen honger. 2. Scholing voor alle jongens en meisjes. 3. Dat mannen en vrouwen gelijkwaardig worden behandeld. 4. Dat kindersterfte sterk afgenomen is. 5. Verbetering van de gezondheid van moeders. 6. Bestrijding van HIV/aids, Malaria en andere ziektes. 7. Meer mensen in een duurzaam leefmilieu. 8. Mondiaal samenwerkingsverband voor ontwikkeling 1. Stichting 1.1 Doelstellingen Stichting C.S. FOUNDATION Het ondersteunen van Siddhashram en alle daarmee verband houdende activiteiten te Nikhil Nagar, Kudacha in India met de Nikhileshwar Mahadev Mandir. Een grondgebied van 20 hectare voor de onderstaande doelen. het bouwen, onderhouden en uitbreiden van een verzorgingshuis voor oudere mensen. Het samen zijn van Jong en oud op een locatie zal de wederzijdse afhankelijkheid meer waarde geven. het verzorgen van scholing voor jonge en oudere mensen, het doen van meditatie, yoga en andere Hindoeïstische activiteiten. De jonge kinderen worden met leerdoelen klaargestoomd voor de maatschappij en dat ze hun eigen dromen kunnen realiseren (onderwijs, lichaamsbeweging, verpleging, etc)

3 1.2 Werkterrein: In het kader van het millennium ontwikkelingsdoelen richt Stichting C.S. FOUNDATION zich met name op de volgende gebieden: 1. werkgelegenheid creëren : het verminderen van armoede en honger. 2. onderwijs en ontwikkeling: opleiding voor kansarme kinderen, zowel meisjes als jongens en ouderen. 3. leefmilieu: gezonde, duurzame leefomstandigheden voor ouderen. 4. samenwerking: handelsbarrière verkleinen, meer hulp en minder schulden. 1.3 Uitgangspunten werkwijze Stichting C.S. FOUNDATION - vrijwilligerswerk - materialen worden zoveel mogelijk in India zelf gekocht - draagvlakverbreding: bevorderen bewustwording vergrijzing ook in India - waar mogelijk samenwerking met andere (ontwikkelings)organisaties - regelmatig contact Nederland-India - minimale organisatie- en administratiekosten - maatschappelijk verantwoord duurzaam ondernemerschap - voorbereiden van de nieuwe generatie op zelfredzaamheid 1.4 Methode om de doelstellingen te verwezenlijken: - werven van fondsen - overdracht kennis en vaardigheden - donateurs bestand opzetten - subsidie aanvraag - evenementen organiseren en meedoen (Milan, Pasar Malam, Kwakoe, activiteitenmarkt in Houten, Spinningmarathon, Workshop koken, Catering aan huis verzorgen, etc) 2. Projecten 2.1 Uitgangspunten projecten: - projecten zijn gebaseerd op doelstellingen - projecten richten zich op directe verbetering van de levensomstandigheden en/of toekomstmogelijkheden van een kansarme bevolkingsgroep of kansarme regio - projecten dragen bij aan het realiseren van de millenniumdoelstellingen - projecten hebben in potentie een voorbeeldfunctie met regionale uitstraling - doelgroep en lokale bevolking zijn betrokken bij de ontwikkeling van het project en dragen hieraan bij - projecten stimuleren onderlinge samenwerking en zelfredzaamheid van de lokale bevolking - Projecten worden gefinancierd, nadat de plannen goedgekeurd zijn en binnen de gestelde termijn wordt gerealiseerd

4 2.2 Speerpunten Stichting C.S. FOUNDATION richt zich voornamelijk op 3 werkterreinen: - Werkgelegenheid en bouw: stimuleren renovatie van bestaande tempels en het bouwen van een verzorgingshuis voor ouderen. De verzorging wordt gedaan door gediplomeerde en omgeschoolde vrouwen. Het bouwen van een school voor de ayurvedische leer en educatie. - opleiding: bestaande opleidingen voorzien van adequate faciliteiten. Een school waar jong en oud onderwijs krijgen in de ayurveda en zichzelf dusdanig ontwikkelen dat toekomstmogelijkheden en onderwijs continuïteit te garanderen. - gezond, duurzaam leefmilieu: Een goede, gezond verzorgingshuis voor ouderen waar zorg en aandacht gewaarborgd zijn. 3. Uitgangspunten werkwijze stichting C.S. FOUNDATION 3.1 Vrijwilligerswerk Stichting C.S. FOUNDATION bestaat uitsluitend uit vrijwilligers en wilt dat in de toekomst ook zo houden. De vrijwilligers krijgen geen vrijwilligersvergoeding of andersoortige tegemoetkomingen, de door de vrijwilligers gemaakte onkosten worden vaak zelfs niet gedeclareerd maar gezien als persoonlijke bijdrage. Bezoekreizen aan de projecten worden door de vrijwilligers zelf betaald en mede gezien als vakantie of familiebezoek. Bij uitbreiding en intensivering van de activiteiten en projecten zal de werkdruk toenemen en zullen er meer vrijwilligers betrokken moeten worden om e.e.a. te kunnen realiseren. Ook zullen de projecten jaarlijks bezocht worden. 3.2 Materialen worden zoveel mogelijk in India zelf gekocht Een belangrijk item tijdens de haalbaarheidsbepaling en de voorbereiding van projecten is het onderzoek naar beschikbaarheid en prijzen van benodigde materialen ter plaatse. Om dit goed te kunnen doen is optimalisering van de capaciteiten nodig: mankracht en opleiding. Indien producten of materialen ter plaatse niet verkrijgbaar zijn terwijl er duidelijk vraag naar is, zal Stichting C.S. FOUNDATION onderzoeken of en hoe levering van deze producten gecontinueerd kan worden. Indien dit haalbaar is en de omstandigheden het toelaten en daarom vragen, zal de stichting een bemiddelende en stimulerende rol spelen bij het opzetten van productie- / handelsfaciliteiten.

5 3.3 Draagvlakverbreding: bevorderen bewustwording vergrijzing ook in India Dit is een van de pijlers voor werving van fondsen en vrijwilligers. Methoden: - deelname markten, festivals, multiculturele festiviteiten - p.r. en communicatie: o folders, informatie materiaal o website o nieuwsbrieven o media - Markten, festiviteiten Deelname aan markten en festiviteiten vergt veel voorbereiding en tijd maar biedt goede mogelijkheden een breder publiek te bereiken en persoonlijk contact te krijgen met geïnteresseerden. - Folders en informatie materiaal: Een werkgroep bekijkt en reviseert waar nodig het folder- en informatiemateriaal. Voor drukwerk worden steeds sponsors gezocht. - Website Stichting C.S. FOUNDATION heeft een eigen website die in2015 in de lucht is. De site wordt in eigen beheer onderhouden en regelmatig bijgewerkt. - Nieuwsbrieven Het beleid is dat vaste donateurs en belangstellenden 2 maal per jaar een Nieuwsbrief ontvangen. - Media Om berichtgeving en informatievoorziening rond activiteiten te structureren en een beter rendement uit de media mogelijkheden te halen is het noodzakelijk een draaiboek media op te stellen. De werkgroep zal zich hier de komende tijd mee bezig moeten houden. 4. Samenwerking stichting C.S. FOUNDATION 4.1 Waar mogelijk samenwerking met andere (ontwikkelings)organisaties Samenwerking per project en India Met haar Indiase zusterorganisatie beschikt Stichting C.S. FOUNDATION over goede contacten en kennis van lokale omstandigheden in India. Om van projecten een succes te maken is naast kennis van lokale cultuur en omstandigheden vaak ook inhoudelijke, vaktechnische kennis en ervaring nodig. Stichting C.S. FOUNDATION zoekt daarom per project niet alleen contact met financiële sponsors en fondsen maar ook met organisaties met inhoudelijke kennis van zaken. Stichting C.S. FOUNDATION hoopt hiermee uitwisseling van kennis en ervaringen op het gebied van duurzaam ondernemen te stimuleren en door betrokkenheid en contacten tussen bedrijven en projecten wederzijds begrip te vergroten.

6 Samenwerking met ontwikkelingsorganisaties in Nederland Naast projectgebonden samenwerking is samenwerking met overkoepelende ontwikkelingsorganisaties ook van belang voor Stichting C.S. FOUNDATION. Op het gebied van regionale draagvlakverbreding is Stichting C.S. FOUNDATION bijvoorbeeld nauw betrokken bij activiteiten. Op landelijk niveau wordt actief deelgenomen in India netwerk. Verder streeft stichting C.S. FOUNDATION naar duurzame samenwerking met mede financieringsorganisaties. 4.2 Regelmatig contact Nederland-India Contact bestuur Stichting C.S. FOUNDATION - India Contacten en communicatie leiden tot wederzijds begrip en betrokkenheid. Het bestuur van Stichting C.S. FOUNDATION heeft wekelijks contact met de coördinator van Shree Nikhil Trimurti Pranav Charitable Trust per telefoon of . Ondanks de voordelen van deze moderne communicatiemogelijkheden kunnen deze het persoonlijk contact niet geheel vervangen. Persoonlijke aanwezigheid van de bestuursleden in India is van groot belang: zowel voor de bestuursleden zelf als voor de leden van het team en voor alle bij de projecten betrokken mensen. 4.3 Minimale organisatie- en administratiekosten Voor Stichting C.S. FOUNDATION Nederland geldt dat de organisatie- en administratiekosten zo laag mogelijk moeten blijven zodat ontvangen schenkingen en donaties zo veel mogelijk rechtstreeks ten goede komen aan de projecten waarvoor zij gegeven zijn. Daarom wordt er uitsluitend met vrijwilligers gewerkt (zie boven) en wordt steeds gekeken hoe zo efficiënt mogelijk gewerkt kan worden. 4.4 Maatschappelijk verantwoord duurzaam ondernemerschap Dit is een belangrijk uitgangspunt bij alle activiteiten van Stichting C.S. FOUNDATION. Alle betrokkenen moeten steeds overtuigd zijn/worden van het belang van maatschappelijk verantwoord ondernemerschap. Om dit te bevorderen zoekt Stichting C.S. FOUNDATION voor haar projecten niet alleen financiële ondersteuning, maar ook inhoudelijke, vaktechnische ondersteuning. Uitwisseling van ervaringen en kennis op dit gebied is voor alle betrokkenen in beide landen van belang en creëert een lange termijn win-win situatie. 4.5 Voorbereiden van de nieuwe generatie op zelfredzaamheid De kinderen van de nieuwe generatie worden op de locatie van Siddhashram opgeleid en voorbereid op de toekomst. Zij zullen op de locatie zien en ervaren dat lichaamsbeweging, lezen, schrijven, rekenen, eigen cultuurwaarden, dromen realiseren goed voor de toekomst is en dat zijn als volwassen dit project en de verzorging van ouderen voortzetten. De leraren zijn voornamelijk mensen die de cultuurwaarden en alle andere onderwijsdoelen kunnen uitdragen. 5. Organisatiestructuur

7 5.1 Stichting Chote Siddhashram foundation Stichting C.S. FOUNDATION is opgericht op 7 november 2011 in Houten en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer Voor de coördinatie van de activiteiten en projecten in India heeft Stichting C.S. FOUNDATION in India een zusterorganisatie Shree Nikhil Trimurti Pranav Charitable Trust Het bestuur van Stichting C.S. FOUNDATION bestaat uit: - voorzitter (mevr. S. Chote-Oedit) - hoofd communicatie/pr (dhr. J. Sing) - hoofd penningmeester (dhr. A.Chote) - vrijwilligers (mevr. R. Oedit ) Voorzitter Mevr. S. Chote-Oedit Hoofd Communicatie/PR Dhr. J. Sing Vrijwilliger Hoofd Penningmeester Dhr. A. Chote Vrijwilliger

8 De taken zijn verdeeld over verschillende werkgroepen: - projecten: - projectvoorbereiding - projectmanagement - projectverantwoording - p.r./communicatie: - website - nieuwsbrief - drukwerk - media/persberichten - deelname markten/manifestaties - sponsorgroep - inzamelingsactiviteiten - subsidieaanvragen Vergaderfrequentie: 3 x per jaar