A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. INLEIDING EN DOELSTELLINGEN.

Transcriptie

1 A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. INLEIDING EN DOELSTELLINGEN. Vanuit de ervaring bij de organisatie van de provinciale bekerfinales voor zowel de jeugd als de seniors, groeide het verlangen om deze beiden beter op elkaar af te stemmen. Een werkgroep binnen het Provinciaal Comité van West-Vlaanderen heeft dan ook een draaiboek ontworpen dat hiervoor als werkinstrument dienst kan doen. De doelstelling van dit draaiboek is meervoudig. Dit draaiboek kan gebruikt worden: door de club(s) die zich voor de organisatie kandidaat willen stellen door het PC bij de evaluatie van de kandidaturen door de club die de toewijzing gekregen heeft als leidraad door het PC als evaluatiemiddel ter plekke tijdens de bekerfinales Dit draaiboek heeft als voornaamste doel aan iedereen duidelijkheid te bieden. Het draaiboek laat voldoende ruimte voor creativiteit en wil ook alle partijen oproepen om in een geest van sportiviteit op zoek te gaan naar de best mogelijke organisatie. Natuurlijk heeft een draaiboek voor- en nadelen. Daarvan zijn wij ons bewust. Zo zijn alle betrokken partijen bij voorbaat op de hoogte van de wederzijdse verwachtingen. Bovendien komen door dit draaiboek (hopelijk) sneller de punten, die voor verbetering vatbaar zijn, aan het licht. Tevens zorgt het voor een verbeterde communicatie: we praten over hetzelfde, van bij de aanbesteding tot de evaluatie. Tot slot is het ook bedoeld als hulpmiddel voor de organisator om een schatting te kunnen maken van de benodigde mensen en middelen. Maar vooral wil het PC West-Vlaanderen met dit draaiboek continuïteit in de organisatie van de West-Vlaamse bekerfinales bereiken. Het moet als het ware, op termijn mogelijk worden om de bekerfinales te herkennen, door hun organisatie. Onze doelstelling is immers gemeenschappelijk: we willen komen tot een feilloze afwikkeling van de bekerwedstrijden, zowel bij jeugd als bij seniors. We stellen nogmaals duidelijk, dat dit draaiboek dient als leidraad, het is géén wettekst. Het moet overduidelijk zijn, dat clubs die bvb. door hun ligging of hun beperktere infrastructuur niet volledig voldoen aan de opgesomde voorwaarden, toch hun kandidatuur kunnen stellen. Samen met een vertegenwoordiger van het PC kan dan gezocht worden naar de best mogelijke oplossing van de non-conformiteiten. Mocht u vragen hebben hierover, aanvullingen of opmerkingen, dan zijn deze steeds welkom. Al uw vragen zullen voorgelegd worden binnen het PC. U kunt voor uw vragen terecht bij: Gert Wallays Eikenlaan 26 B 8500 KORTRIJK Of via mail: beker@west-vlaanderen.vlaamsebasketballiga.be

2 2. BASISPRINCIPE. Dit draaiboek gaat er vanuit dat de bekerfinales georganiseerd worden tijdens één weekend en op één locatie. Tevens verwijzen wij naar artikel 11 van het bekerreglement, dat informatief nogmaals hieronder afgedrukt wordt: Art. 11 Organisatie finales De finales worden door het PC ingericht. Alle clubs uit de provincie West-Vlaanderen, aangesloten bij de BASKETBAL VLAANDEREN, kunnen zich kandidaat stellen voor de medeorganisatie van de finales. De voorwaarden voor het stellen van een kandidatuur worden via een draaiboek aan de clubs ter kennis gesteld. Dit draaiboek zal voorhanden zijn op hoger genoemde website. De toekenning aan een club voor de medeorganisatie wordt enkel en alleen bepaald door het PC. Wedstrijddata (waaronder ook de finale valt) worden bepaald volgens artikel 3 en 4 van het bekerreglement. 3. BETROKKEN PARTNERS. De Provinciale Bekerfinales kunnen enkel georganiseerd worden door een West-Vlaamse basketclub, die aangesloten is bij Basketbal Vlaanderen (zie artikel 11). Indien een andere partner zich kandidaat wenst te stellen, dan moet zij dit doen via de samenwerking met een West-Vlaamse basketclub. De organisatie van de West-Vlaamse Provinciale Bekerfinales zal georganiseerd worden in West- Vlaanderen. Bij de organisatie van de bekerfinales zijn volgende partners betrokken: 1. Basketbal Vlaanderen, bij monde van het Provinciaal Comité (hierna: het PC) 2. De organiserende club(s) (hierna: de organisator) 3. De clubs die de wedstrijden beslechten (hierna : de clubs) 4. De geconvoceerde scheidsrechters 5. Eventueel stadsbestuur of sportdienst van de sporthal waar dit evenement doorgaat (indien de sporthal stedelijk eigendom is). 4. PROCEDURE. De procedure voor aanbesteding van geïnteresseerde kandidaten gebeurt onder aangetekende en gesloten omslag, die u opstuurt aan het Basketbal Vlaanderen - Provinciaal Comité West-Vlaanderen, Ter attentie van de Heer Jan Vandenhove Rijselseweg 18F B-8900 IEPER. De einddatum voor indienen is 15 januari 2018, (poststempel geldt als bewijs). Ter zitting van een volgende PC vergadering zullen vervolgens alle tijdig binnengekomen omslagen geopend worden in het bijzijn van een lid van de Afgevaardigden, die toezicht houdt op het correct verloop. De aanbesteding dient duidelijk en ondubbelzinnig het bod van de organisator te vermelden. OPGELET : het bedrag is vrij van B.T.W. (geen B.T.W. verschuldigd!)

3 Elke kandidaat is vrij om zijn bod verder te verduidelijken met een motivatiebrief waarom de kandidaat de organisatie wil verkrijgen. Deze motivatiebrief is niet verplicht en mag maximaal 1 zijde A4 lang zijn. De organisator moet ermee rekening houden, dat een voorschot van 50% van dit bod tegen 19 maart 2018 overgemaakt moet worden op de rekening van het PC West-Vlaanderen: Basketbal Vlaanderen VZW Prov. Comité West-Vlaanderen Het saldo van 50 % van het bod dient op dezelfde wijze vereffend te worden tegen uiterlijk 09 april Wie organiseerde kan de organisatie niet toegewezen krijgen het jaar nadien noch het jaar daarna. Pas om de 3 jaar kan dezelfde club opnieuw organiseren. Het PC behoudt zich het recht hiervan af te wijken wanneer er geen ander bod ontvangen wordt. Het hoogste conform ontvangen bod geldt als richtwaarde voor de toekenning. Bij alle andere conforme biedingen binnen een marge van 10% (lager) dan het hoogste bod, zal het PC kennis nemen van een eventuele argumentatie in de motivatiebrief. Het PC kiest uit deze biedingen aan welke kandidaat de organisatie wordt toegewezen. Het Provinciaal Comité behoudt zich het recht voor om een reserve kandidaat aan te duiden indien de toegewezen organisator zijn verplichtingen niet nakomt. Biedingen die meer dan 10% (lager) zijn dan het hoogste bod komen niet in aanmerking voor organisatie. Hiertegen geldt enkel voorbehoud uit volgende paragraaf. Enkel het PC zal beslissen welke kandidaat de organisatie toegewezen krijgt (artikel 11). Na toekenning van de organisatie volgt een werkvergadering met de organisator om vooraf alle onduidelijkheden en vragen of eventuele non-conformiteiten uit te klaren. De organisator zorgt ervoor dat op deze vergadering ook iemand van de bevoegde (gemeentelijke) Sportdienst aanwezig is, indien dit voor de locatie van toepassing is (= club is geen eigenaar van het terrein). B. PRAKTISCHE BEPALINGEN. 1. REGLEMENTEN. Het bekerreglement is van kracht, waar dit afwijkt van het normale competitiereglement. De specifieke regelgeving vindt u op en de algemene regelgeving (huishoudelijk reglement) vindt u via de pagina

4 2. VOORZIENINGEN. 2.1 De locatie. Onder de locatie verstaan we de plaats waar de finales doorgaan in de meest ruime zin van het woord. Het gaat hier om de site, het gebouw met zijn buitenfaciliteiten en toegangswegen. Het is belangrijk voor de navolgende bepalingen, wie de eigenaar is van de locatie. Indien dit de organisator is, kan deze vrij beschikken hierin. Is de organisator niet de eigenaar van de locatie (maar is dat bijvoorbeeld de (lokale) overheid) dan wordt het de organisator aangeraden om vooraf met deze partner te overleggen. Dit kan bijvoorbeeld de Sportdienst van de gemeente zijn. Wij zijn van mening dat de goede samenwerking borg kan staan voor een goede logistieke infrastructuur op en rond de site, waar de finales georganiseerd worden. Indien een huishoudelijk reglement van kracht is, dan mag de organisator van alle deelnemers eisen dat zij hieraan voldoen. Het strekt tot aanbeveling om vooraf een kopie door te sturen naar de deelnemers, ter kennisname. Niet beperkend adviseren wij de organisator na te denken en de nodige voorzieningen te treffen over volgende thema s: Het voorzien van een minimum aantal parkeerplaatsen op de site of in de nabijheid ervan. Goede afspraken kunnen hier zeker de overlast beperken. Het voorzien van een aantal parkeerplaatsen voor de deelnemende clubs, de scheidsrechters en de genodigden van het PC, van de organisator, de notabelen uit de gemeente, pers, etc.... Het voldoende bewegwijzeren van de locatie (binnen zowel als buiten), indien de hoofdingang zich niet vlakbij de straatzijde bevindt Het voorzien van de nodige faciliteiten (parkeer en andere) opdat ook motorisch beperkte personen de locatie kunnen bereiken. De organisator zal de nodige maatregelen nemen om de beveiliging van alle bezoekers en sporters te voorzien.

5 2.2. Het gebouw. De voornaamste ruimte binnen het gebouw is de zaal. Hierover handelt punt In en uitgangen. De organisator is ervoor verantwoordelijk om duidelijk aan te geven waar de ingang en de uitgang van het gebouw zich bevinden. Alle bewegwijzering en verlichting van nooduitgangen dient conform de wettelijke bepalingen te zijn Cafetaria. Het staat de organisator uiteraard vrij om een cafetaria voor het publiek te voorzien. Wij adviseren om toegankelijkheid voor allen en een vlotte bewegwijzering te voorzien Toiletten. De organisator zal ervoor zorgen, dat er toiletten voorzien zijn (uiteraard voor iedereen vrij toegankelijk) en gescheiden voor dames en heren, die autonoom betreden kunnen worden, eventueel zonder gebruik te maken van de cafetaria. De organisator ziet na of de toiletten werken en of alle nodige voorzieningen getroffen zijn. Eventueel neemt de organisator de passende maatregelen om dit te verbeteren Kleedkamers. De organisator voorziet in voldoende kleedkamers ; met een minimum van 4 grote kleedkamers (2 voor de beide ploegen op het terrein ; 2 voor de ploegen die zich voorbereiden) en 4 kleinere kleedkamers voor de scheidsrechters (mag eventueel door 2 grote kleedkamers vervangen worden ; gescheiden mannen / vrouwen). De organisator zorgt ervoor dat de kleedkamers proper zijn en leeg. Kapstokken, een tafel en zitbanken (of stoelen) moeten voorzien zijn. Elke kleedkamer moet gesloten kunnen worden. Het is de organisator toegestaan een billijke borgsom te vragen voor het gebruik van de sleutel door de deelnemers. De organisator ziet erop toe, dat na elk gebruik van elke kleedkamer een korte opkuis gebeurt. De organisator zal een verantwoordelijke aanstellen voor de sleutels. Deze persoon staat in voor de sleutels van kleedkamer en wedstrijdsecretariaat en moet dus voortdurend in de buurt van het wedstrijdterrein zijn. Tip : dit mogen natuurlijk ook meerdere personen zijn, mits deze voor alle betrokkenen herkenbaar zijn (bvb herkenbaar aan het shirt dat ze dragen, etc....) Douches. De organisator zorgt ervoor dat er voldoende douches ter beschikking zijn. De douches moeten proper zijn en warm water moet voorzien zijn. Elke kleedkamer moet rechtstreekse toegang bieden tot een doucheruimte. De organisator zorgt ervoor, dat vrouwen en mannen gescheiden kunnen douchen Wedstrijdsecretariaat. De organisator zal voorzien in een wedstrijdsecretariaat, waar de nodige tafels en stoelen voorhanden moeten zijn. Bij voorkeur biedt deze ruimte zicht op het terrein waarop de finales betwist worden. Deze ruimte moet afgesloten kunnen worden om diefstal te voorkomen (zonder borg voor het gebruik van de sleutel). Indien het wedstrijdsecretariaat geen zicht biedt op het terrein, dan dient er in de zaal bijkomend 2 tafels ter beschikking gesteld te worden voor het uitstallen van de trofeeën, tijdens de finalewedstrijden van de fanions. In het andere geval worden deze in het wedstrijdsecretariaat geplaatst.

6 2.3. De zaal. Onder de zaal verstaan we de ruimte waar de finales doorgaan. De zaal maakt onderdeel uit van het gebouw en staat op de locatie Algemene bepalingen. De organisator zal ervoor zorgen, dat de zaal ter zijner beschikking is, gedurende het weekend dat hij de bekerfinales wenst te organiseren. De zaal moet beschikbaar zijn vanaf het moment waarop de organisator dit nodig acht om een vlotte start van de organisatie te waarborgen. De zaal moet beschikbaar zijn tenminste 4 uur voor aanvang van de eerste wedstrijd op vrijdag en tot tenminste één uur na de laatste wedstrijd op zondag. OPGELET: vanaf het seizoen worden ook de halve finales voor seniors (zowel heren als dames niet voor jeugd) georganiseerd in het finale-weekend. De opzet is als volgt : Vrijdagavond : halve finales heren (om 19u00 en 21u00) Zaterdagavond : halve finales dames (om 17u00 en 19u00) + finale heren (om 21u00) Zondag : finale dames (om 17u00) De organisator zal tijdens die periode aanwezig zijn en staat in voor opbouw en afbraak van de nodige faciliteiten. De organisator zal ervoor zorgen, dat de zaal voldoet opdat de bekerfinales in de best mogelijke omstandigheden doorgang zouden kunnen vinden In en uitgangen. De organisator is ervoor verantwoordelijk om duidelijk aan te geven waar de ingang en de uitgang van de zaal zich bevinden. Alle bewegwijzering en verlichting van nooduitgangen dient conform de wettelijke bepalingen te zijn. Het is ons advies om hieraan alleszins de nodige aandacht te geven Tribunes. De organisator zal er voor zorgen, dat er voldoende tribunes of zitgelegenheid voorzien is om de bezoekers / publiek een zo optimaal mogelijk zicht op de wedstrijd te kunnen bieden. De organisator zorgt voor een minimumcapaciteit van 400 zitplaatsen. De organisator dient geen gereserveerde zitplaatsen te voorzien voor het PC Reclames en boardings. In geen geval mag enige vorm van reclame of boarding er aanleiding toe zijn, dat het publiek of één van de partners nadeel hiervan ondervindt. Alle reclames zijn ten gunste van de organisator, maar de organisator ziet erop toe dat een eventuele partner van Basketbal Vlaanderen /PC vrije ruimte krijgt voor een al dan niet commerciële activiteit, zolang dit niet in tegenspraak is met de geldende bepalingen van het Huishoudelijk Reglement van het Sportcentrum. In afspraak met de organisator kan het Provinciaal Comité het plaatsen van (niet-)commerciële affichering onder welke vorm dan ook bekomen. Eventuele inkomsten hieruit komen niet ten goede aan de organisator. Het Provinciaal Comité kan een eigen commerciële partner aanbrengen. Eventuele inkomsten komen niet ten goede van de organisator. Met de organisator zal vooraf overlegd worden hoe de genoemde samenwerking ingevuld wordt, zonder dat het Huishoudelijk Reglement van het Sportcentrum wordt overtreden en zonder dat de organisator nadeel ondervindt Commerciële activiteiten in de zaal. Het is niet toegelaten om enige verkoop van voedsel of drank in de zaal zelf doorgang te laten vinden. Het verbruik van dranken in flessen of blik is niet toegelaten in de zaal gedurende het ganse weekend, tenzij door één van de partners (dus uiteraard ook de spelers en scheidsrechters). Onder geen enkel beding mag getolereerd worden, dat er in de zaal gerookt wordt. Andere commerciële activiteiten zijn toegelaten, mits zij niet storend werken op het verloop van de wedstrijden.

7 3. SPORTTECHNISCHE LOGISTIEK Het terrein. De organisatie gaat er vanuit, dat de organisator zich kandidaat stelt met gebruikmaking van zijn eigen en normale wedstrijdterrein. Het terrein moet gehomologeerd zijn door Basketbal Vlaanderen. Wanneer een terrein niet voldoet en de organisator heeft nagelaten om aanpassingen aan het terrein of elke verandering dan ook, die invloed kan hebben op het verloop van de finales te melden, dan zal de organisator aansprakelijk gesteld worden voor alle eventuele schade, die hieruit voortvloeit. Indien er op het terrein beperkingen gelden, dan is de organisator verantwoordelijk om deze tijdig aan elke betrokken club, alsook aan het PC mee te delen, alsook om in te staan voor de goede naleving hiervan. Alle mogelijke schade is ten laste van de organisator. Bvb. : het dragen van schoenen die markering laten, het ontkurken van flessen op het terrein etc Afmetingen en uitrusting. De officiële basketbalregels, zoals aangenomen door de Federation Internationale de Basketball (FIBA) zijn van kracht. Waar afwijkend gelden echter de reglementen zoals bepaald onder B1. De officiële basketbal regels vindt u via de site van Basketbal Vlaanderen: nt%202017%20nederlands.pdf 3.3. De wedstrijdtafel. De organisator zorgt voor minstens één tafel die voldoende groot is en geplaatst is aan de zijlijn van het speelveld, ter hoogte van de middellijn. De belijning van de neutrale zone / throw-in lines bepaalt aan welke kant van het terrein deze tafel komt. De wedstrijdtafel moet alle nodige voorzieningen hebben om de nodige apparatuur te kunnen aansluiten. De organisator is verantwoordelijk voor de goede werking van alle wedstrijdlogistiek materiaal. (zie verder) De spelersbanken. De organisator zorgt voor minstens twee spelersbanken, die aan weerszijden van de wedstrijdtafel geplaatst moeten worden, aan dezelfde zijde van het terrein als de wedstrijdtafel Stoelen. De organisator stelt tenminste 6 stoelen ter beschikking: één stoel aan weerszijden van de wedstrijdtafel voor vervanging (= 2) één stoel voor de scorer één stoel voor de timekeeper (deze zal telkens 20 minuten voor aanvang van de wedstrijd de klok starten om een vlot verloop van de wedstrijden te bevorderen.) één stoel voor de 24/14 seconden bedienaar één stoel voor de bedienaar elektrisch scorebord (indien verschillend van timekeeper) Elektronisch wedstrijdlogistiek materiaal. De organisator zal ervoor zorgen, dat alle bedienaars op een voldoende wijze kunnen omgaan met de apparatuur. De organisator zorgt er tevens voor dat er iemand in de zaal aanwezig is, die eventuele problemen met de apparatuur kan oplossen of herstellingen kan uitvoeren.

8 3.7. Niet-elektronisch wedstrijdlogistiek materiaal. Hiermee wordt alle niet elektronische randapparatuur bedoeld, die nodig is om de wedstrijden tot een goed einde te brengen. De organisator zorgt ervoor dat volgend materiaal gedurende de volledige duur nodig voor de goede beslechting van de finales ter beschikking staat van de organisatie: Balpen 4-kleuren 3 stuks (invullen wedstrijdblad op voorhand mogelijk maken) Rode pijl 1 stuk Wedstrijdboeken 2 stuks één in het wedstrijdsecretariaat en één aan de wedstrijdtafel, die afwisselend gebruikt worden. M.o.: De organisator hoeft geen basketballen ter beschikking te stellen, ook niet voor de wedstrijden. Het strekt wel tot aanbeveling dat de organisator ballen in elke maat ter beschikking heeft voor noodgevallen. Zoals in het reglement bepaald, zullen de clubs zelf zorgen voor basketballen voor bij de eigen opwarming. Eén van deze ballen zal door de scheidsrechters gekozen worden om er de finale mee te beslechten Reservemateriaal. Hiermee wordt alle logistieke materiaal bedoeld, dat IN PRINCIPE niet ingezet zal worden tijdens de finales, maar noodzakelijkerwijze aanwezig moet zijn om een snelle interventie mogelijk te maken en om het goede verloop niet in het gedrang te brengen. De organisator zorgt ervoor dat alle mogelijke (eventueel mechanische) reservemateriaal gedurende de volledige duur nodig voor de goede beslechting van de finales ter beschikking staat van de organisatie. (o.a. niet beperkend : klokken, chronometers, etc....) 4. OVERIGE MATERIALEN Verbruiksmaterialen. Hiermee worden alle materialen bedoeld, die tijdens de loop van het weekend verbruikt zullen worden door één van de partners: Water. De organisator voorziet in water voor zowel de deelnemende clubs als de scheidsrechters. Er wordt voorzien in 6 flessen van maximaal 1,5 liter per ploeg (of een totale hoeveelheid van 9 liter). Kleine(re) flessen verdienen voorkeur om verspilling te voorkomen. Tevens voorziet de organisator per wedstrijd één fles van 1,5 liter voor beide scheidsrechters aan de wedstrijdtafel. Drinkbekers of glazen moeten beschikbaar zijn Eten en drinken. De organisator voorziet voor de scheidsrechters, die voor de seniorwedstrijden aangeduid zijn, s avonds een lichte maaltijd plus drankje. Als de seniorwedstrijden op verschillende dagen doorgaan, dan moet dat ook zo voorzien worden. De organisator voorziet per dag s middags voor 6 personen een lichte broodjesmaaltijd plus drankje. (4 personen PC plus 2 scheidsrechters, die de wedstrijd net voor het middaguur gearbitreerd hebben). Deze maaltijden en drankjes zijn ten laste van de organisator. De organisator voorziet hiervoor tenminste een aparte tafel en stoelen. Een aparte ruimte strekt tot aanbeveling maar is niet noodzakelijk Medisch materiaal / EHBO. Te voorzien door de organisator, zoals bepaald in VCD 245. Het strekt ook tot aanbeveling om ijs, bvb onder de vorm van cool-packs in de buurt van het terrein te hebben.

9 4.2 Randapparatuur. De organisator zal voorzien in een geluidsinstallatie. De organisator zal tevens iemand aanstellen, die deze installatie gedurende de duur van de Bekerfinales zal bedienen (o.a. bij ploegvoorstellingen, etc....). (voorzie uiteraard ook een gepaste tune om af te spelen tijdens de uitreiking van de medailles en bekers). De organisator zal ook zorgen voor 2 tafels met bijhorende stoelen voor de pers. Het strekt tevens tot aanbeveling om een tafel met twee stoelen te voorzien voor ploegen die wensen te scouten. De organisator moet zorgen voor het ter beschikking stellen van een internetaansluiting in het wedstrijdsecretariaat om een snelle informatiedoorstroming naar de provinciale website toe te laten. 5. TICKETS EN TICKETVERKOOP. Het staat de organisator vrij om inkomstgeld te vragen. De organisator staat in voor de aankoop en verkoop van de tickets. De organisator zal ervoor zorgen, dat er bij ticketverkoop controle uitgevoerd wordt op de personen die de zaal betreden. Elke deelnemende ploeg zal telkens 20 vrijkaarten ontvangen. Deze zijn voor de spelers zowel als de technische staf, bestuur en andere. Extra personen dienen inkom te betalen. Bondskaarten bieden gratis toegang, zoals in PAD 52. De prijs voor het pakket seniorwedstrijden per dag is een maximum van 5,00 EUR/dag. Indien de wedstrijden omwille van de kalender op een verschillende dag doorgaan, kan een afwijkende regeling besproken worden. De beslissing hierover ligt bij het PC. Indien er voor de jeugdwedstrijden inkom voorzien wordt dan kan er enkel een dag ticket verkocht worden aan de maximum prijs van 3,00 EUR, geldig voor tenminste één volledige dag (de seniorwedstrijden uiteraard NIET inbegrepen). Het staat elke organisator vrij om een lagere prijs te vragen. Alle extra taksen en verzekeringen zijn ten laste van de organisator. 6. MEDEWERKERS. Volgende medewerkers zullen deelnemen aan het bekerweekend (per betrokken partner) : 6.1. Het PC. Zal instaan voor het bemannen van het wedstrijdsecretariaat Het CPS. Zal instaan voor de aanduiding van de scheidsrechters De organisator Eigen medewerkers. Een voldoende aantal personen te voorzien, die nodig zijn om op een kwalitatieve manier te voldoen aan bovenstaande vereisten Scheidsrechters. De begeleiding, ontvangst (zie hierbij ook ) en betaling van de scheidsrechters is volledig ten laste van de organisator. De betaling van de scheidsrechters moet zo georganiseerd worden dat de scheidsrechters voor de aanvang van de hen toegewezen wedstrijd(en) in hun kleedkamer hun vergoeding ontvangen. Wij adviseren om de scheidsrechters op een gelijke wijze te ontvangen, zoals dit ook in de reguliere competitie gebeurt.

10 6.4. De deelnemende clubs. Staan in voor de eigen spelers en technische staf, alsook een terreinafgevaardigde. Tevens zorgt de ploeg die als thuisploeg aangeduid werd voor een timekeeper plus één 24-secondenbedienaar. De ploeg die als bezoeker aangeduid werd, zorgt voor een scorekeeper. 7. HULPDIENSTEN De organisator zal instaan voor de aanwezigheid van de hulpdiensten ingeval zich een ongeval voordoet. De organisator is verantwoordelijk voor alle afspraken hieromtrent en staat in voor alle kosten. 8. OVERIGE BEPALINGEN Elke overige bepaling, die niet in dit draaiboek voorzien is of strijdig is met de geest van de organisatie, kan door het PC geweigerd worden. Als voorbeeld (en niet beperkend): de organisator kan geen verbod instellen op het maken van foto s of video s door eender welke bezoeker aan de finales. Als de organisator (of wie handelt in hun naam) iets wil organiseren rond / met sociale media dan dient dit goedgekeurd te worden door het PC. Hiertegen is geen enkel verhaal mogelijk. Door in te schrijven verklaren de clubs zich akkoord met dit draaiboek.