WinGym Ledenadministratie (actieve leden)... 2 Tab 1: Abonnement... 7 Contributie en betaalhistorie Tab 2: Giro en Bank...

Transcriptie

1 WinGym Ledenadministratie (actieve leden)... 2 Tab 1: Abonnement... 7 Contributie en betaalhistorie Tab 2: Giro en Bank Tab 3: Informatie Tab 4: Overig WinGym Agenda Brieven en correspondentie Gespreksnotitie Kredieten (credits) Bezoekhistorie Blokkeringen (opschortingen) Paspoort en documenten inscannen Afdrukken toegangspas Pasfoto maken Tab 5: Gezondheid Tab 6: Opzegging Tab 7: Activiteit... 27

2 WinGym Ledenadministratie (actieve leden) De gegevens van de leden kunt u zien door op F4 te drukken, of via het menu <Leden> <Aangemelden> of u klikt op de snelkeuze knop op het hoofdscherm. U dient wel in te loggen en genoeg rechten te hebben om de leden te mogen zien en/of te mogen wijzigen. U kunt ook het lid opzoeken met CTRL-Z of via het menu <Algemeen><Actief lid zoeken> of via de snelkeuze knop op het hoofdscherm.

3 U kunt hier de alle relevante gegevens kwijt van het lid. De velden Achternaam, Voornaam, Adres en Woonplaats hebben de auto-aanvullen functionaliteit (zie rechtsboven in de AA staan). U begint dan te typen, en het programma vult de naam aan met reeds eerder ingevoerde namen. Achter Postcode staat de knop adres. Indien u bij Adres en woonplaats niets heeft ingevuld, kunt u hier de postcode invullen, klik op adres en het correcte adres en woonplaats wordt ingevuld. U dient alleen nog het huisnummer in te vullen. Het aankruis vakje Medewerker dient u aan te vinken als het lid een medewerker is. Op deze manier kunt u registreren hoe lang een medewerker gewerkt heeft, omdat deze zich ook moet aan/afmelden.

4 Bij het vakje staat een plaatje met een envelop waarop u kunt klikken. Dit opent een nieuw venster zodat u een bericht per kunt sturen naar dit lid. Het bericht wordt opgeslagen bij de verzonden brieven. Boven staat een aankruisvakje zodat u kunt aangeven of het lid wel of niet uw nieuwsbrieven wilt ontvangen per mail. Per 1 juni 2009 is het verboden voor bedrijven om ongevraagde s te sturen. Het vakje Organisatie kunt u een keuze maken uit de reeds eerder ingevulde bedrijven die bedrijfsfitness hebben. Door hier de juiste keuze te maken, kunt u later rapportage maken en presentie lijsten afdrukken. Met het knopje O gaat u direct naar de gegevens van de bedrijfsfitness toe. Het vakje Beroep vult u het beroep in van het lid. Dit is makkelijk als u of een ander lid bijvoorbeeld een timmerman nodig heeft. De twee belangrijkste velden zijn toch wel de velden Aanmelddatum en Opzegdatum. Als u een nieuw lid invoert, wordt standaard de datum van vandaag ingevuld. Als u een datum invult in het verleden omdat het lid eerder is begonnen, wordt ook het veld Opzegdatum ingevuld met de datum die u ingevuld heeft in het veld Aanmelddatum. Wil het nieuwe lid al opzeggen, dan kunt u alvast deze opzegdatum invullen. Deze opzegdatum dient dan wel in de toekomst te liggen! Als u bij een bestaand lid de opzegdatum aanpast, let dan wel op het volgende regel: als de aanmelddatum gelijk is aan de opzegdatum, dan is het een actief lid, als de opzegdatum in de toekomst ligt, dus verder dan vandaag, dan wordt het lid automatisch opgezegd zodra deze datum bereikt is. als de opzegdatum tussen vandaag en de aanmelddatum ligt, is het lid meteen opgezegd, en wordt dan verplaatst naar de opgezegde leden Let op! De betaald tot datum is afhankelijk van de opzegdatum. Als een lid op wil zeggen dient de betaald tot datum gelijk te zijn of verder weg dan de opzegdatum! Is dit niet het geval, dan is het lid nog steeds verplicht de contributie te betalen totdat de betaald tot datum gelijk is of verder weg ligt dan de opzegdatum! U kunt een opgezegd lid weer terug halen naar de actieve leden door op het = knopje te klikken wat naast het Aanmelddatum vakje staat. Dan wordt de opzegdatum gelijk aan de aanmelddatum wat dus betekent dat het lid weer actief is! Achter het = knopje staat hoelang een lid al actief is. Het vakje Pasnummer vult u het pasnummer in van het lid. Het pasnummer dat u invult wordt gecontroleerd of het niet bij een ander lid is ingevuld. Als dat zo is, dient u dit pasnummer bij het andere lid te verwijderen, voordat u het pasnummer toewijst aan het nieuwe lid. Het pasnummer heeft niets te maken met het lidnummer, dit pasnummer wordt alleen gebruikt om een lid te controleren bij toegang, en eventueel barverkoop per credits. Een lid, bijv. lidnummer 1250, heeft pasnummer Het lid zegt op en levert de pas in. U verwijdert bij lid 1250 het ingevulde pasnummer en klikt op opslaan. Een nieuw lid komt zich

5 aanmelden en u heeft pasnummer 4205 nog vrij, dus u vult bij het nieuwe lid, bijvoorbeeld lidnummer 2304, het pasnummer 4205 in. Het lidnummer is opvolgend en uniek. Het pasnummer is slechts gelimiteerd aan het aantal actieve leden. U kunt bijvoorbeeld 4500 leden hebben gehad door de jaren heen, maar u heeft nog steeds pasnummers 0001 t/m 2500, omdat u 2500 actieve leden heeft en 2000 opgezegde leden (2500 plus 2000 is 4500 leden). De twee plaatjes worden gebruikt om de pasjes aan te melden. U klikt op het linker plaatje en haalt het pasje (of vingerscanner) door, over of langs de paslezer. Het nummer van het pasje wordt dan ingevuld in het pasnummer vakje. Indien u barcode pasjes gebruikt wordt deze bij hand invoer uitgevuld met nullen totdat de lengte 10 karakters is. Naast de invulvakjes ziet u een knopje met een vraagteken erop. Als u op het knopje klikt meteen achter het veld waarop u wilt gaan zoeken, dan opent een venster waar u de zoek opdracht in kunt vullen. Als u dus op het vraagteken knopje klikt meteen achter het invulvakje Postcode, dan kunt u op postcode gaan zoeken. Met CTRL-Z kunt u meteen zoeken op pasnummer of lidnummer of op voor- of achternaam. Bij het invulvakje Achternaam en Postcode en onder de pasfoto staat nog een knopje met een s erop. Als u hierop klikt dan worden de actieve leden gesorteerd op Achternaam of op Postcode of op Lidnummer. Als u op postcode sorteert, dan ziet u meteen in welke straten de leden wonen. Een andere knopje, Komen/gaan zonder pas toch toe te laten zijn pas is vergeten. kan gebruikt worden om het lid Daarnaast ziet u de pasfoto van het lid. Onder de pasfoto staan een drietal getallen. Als u de muiscursor op deze getallen plaatst en dan even wacht wordt de uitleg zichtbaar. Het eerste getal is het aantal actieve leden, het tweede het aantal prospects (aanstaande leden), en het derde is het aantal medewerkers. Aan de rechterkant ziet u een aantal knoppen staan. De knop Opslaan dient u te gebruiken als u gegevens veranderd heeft. Als u toch verder wil gaan door het ledenbestand, en u heeft net gegevens gewijzigd, dan komt er een waarschuwing dat u gegevens gewijzigd heeft en wordt u gevraagd om de wijzigingen te bewaren. Het knopje Opslaan verschijnt alleen indien u genoeg rechten heeft. De knop NAW naar klembord kunt u gebruiken om de naam en adres gegevens van het lid te plaatsen in een MS Word document. U kunt dan door middel van plakken, of CTRL-V, de gegevens plaatsen in uw document.

6 De knoppen kunt u gebruiken om door de leden te navigeren. Met de schuifbalk kunt u snel door de leden heen navigeren. Klikt u op de linker of rechter pijltjes dan gaat u telkens 1 lid verder of terug. Klikt u op het witte gedeelte, dan gaat u telkens 10 leden voor of achteruit. Sleept u het schuifbalkje, dan wordt meteen het bijbehorende lid getoond. De knop nieuw lid, kunt u een nieuw lid invoeren. Alle velden worden leeggemaakt, de velden aanmelddatum en opzegdatum krijgen de datum van vandaag (zie boven). En wordt de geboortedatum ook op vandaag gezet. Dus let op dat u wel de juiste geboortedatum invult. Ook wordt een nieuw lidnummer aangemaakt. Dit is het opvolgende nummer. Het knopje nieuw lid verschijnt alleen indien u genoeg rechten heeft. Onder het pasnummer kan tekst in het rood verschijnen. Deze tekst geeft aan dat het lid geblokkeerd is. Als u de muiscursor op deze tekst zet en even wacht, komt de ingangsdatum en einddatum erbij te staan. Zodra de einddatum bereikt is, verdwijnt deze tekst dan ook vanzelf. Het is ook mogelijk dat de tekst Geforceerde blokkering komt te staan. Dit is dan aangevinkt onder het tabje Overig. Het lid heeft dan geen toegang meer tot uw centrum. Aan de rechterkant ziet u van boven naar beneden het gehele alfabet staan. U kunt door op een letter te klikken direct naar het lid gaan waarvan de achternaam met de gekozen letter begint. Zo kunt u snel naar een ander lid gaan zonder deze eerst op te zoeken. De kleur groen geeft aan dat er leden zijn waarvan de eerste letter van de achternaam gelijk is aan de gekozen letter.

7 Tab 1: Abonnement Bovenstaand scherm toont de gegevens betreffende de abonnementen die het lid heeft. Een lid kan drie verschillende abonnementen hebben. U dient aan te geven welk abonnement actief is voor toegangscontrole. Dit doet u door het aankruis rondje links naast het abonnement. U kunt een abonnement kiezen door het pijltje te klikken en een keuze te maken. Dan geeft u aan of het abonnement automatisch verlengd mag worden, of het abonnementsbedrag via automatische incasso geïncasseerd kan worden. Indien u een actie heeft, kunt u het kortingspercentage ingeven. Dit wordt ingevuld door het abonnement te kiezen. Het knopje zorgt ervoor dat het corresponderende abonnement wordt leeggemaakt. Het knopje zorgt ervoor dat het abonnement handmatig verlengt wordt, dus betaald tot datum wordt een periode verlengt en het aantal keer wordt opgehoogd met het aantal lessen die bij het abonnement horen. U kunt zelf aangeven of er een aantal lessen meegenomen kunnen worden naar de volgende periode. Hiernaast staat een menu waarin u een keuze van incasso moet kiezen. Int u per 4 weken het abonnementsgeld dan kiest u inp1, int u per maand dan kiest u inc1. De overige keuzes zijn niet meer van toepassing, maar moeten wel getoond worden in verband met oudere versies van WinGym. Dan volgt het invulvakje hoeveel keer het lid nog kan komen sporten. Indien onbeperkt abonnement, dan worden de hoeveelheid lessen niet getoond bij het aanmelden! Dan volgt het invulvakje waarin u kunt aangeven tot wanneer het lid betaalt heeft, Betaald tot. Dan ziet u hoeveel periodes het lid achterloopt met betalen. Staat deze op 1, dan is het lid bij met betalen en gaat met de volgende incasso batch mee. Hierna staat wanneer de vorige keer betaald is. Met de knop kunt u telkens 1 betaaldatum terug gaan. U kunt drie betaaldatums terug gaan! Dit is makkelijk als later blijkt dat het lid toch niet betaalt heeft, en u wel het lid doorgeboekt heeft. De velden Contract van en tot, staan de datums van en tot dit abonnement loopt. Geeft u een van en tot datum in, dan gaat het abonnement in zodra de van datum bereikt is en stopt zodra de tot datum bereikt is. Bij de incasso wordt rekening

8 gehouden met deze datums. Is de betaal tot datum nog tussen de van en tot datums, maar de tot datum is reeds voorbij, dan gaat het lid gewoon mee met de incassobatch! De toegangscontrole controleert deze datums ook. Als een lid zich aanmeldt en vandaag valt tussen de van en tot datums, dan heeft het lid toegang. Is de van datum nog niet bereikt of is de tot datum reeds voorbij, dan wordt dit abonnement niet meer gebruikt voor de toegangscontrole. Wingym bepaalt dan wel of de overige (indien ingevuld) twee, wel voldoen aan de criteria tot toegang verlenen. Deze datums zijn van belang omdat u per 1 juli 2009 de leden niet meer stilzwijgend mag verlengen. Vult u alleen een van datum in, dan gaat het abonnement in zodra de van datum bereikt is. Er is dan geen einddatum, wanneer het abonnement stopt. Vult u alleen een tot datum in, dan stopt het abonnement zodra deze tot datum voorbij is. Het abonnement is dan wel direct actief omdat er geen van datum is. kunt u zelf een datum ingeven van wanneer de volgende incasso datum is. Het systeem vult wel automatisch de volgende datum in. Klik op toon en bij meteen de achterstallige periodes getoond. wordt Als u een incasso run doet, dan worden alle leden meegenomen die deze periode moeten betalen, inp1 of inc1 etc. Ook wordt gekeken naar de betaald tot datum. Is deze datum verder in de toekomst dan de incasso datum, dan wordt er niets geïncasseerd, omdat het lid reeds op een andere manier heeft betaald. Dus als de betaald tot datum voor de incasso datum ligt, dan wordt deze meegenomen. Als de laatst betaald datum meer dan één periode geleden is, dan kunt u ervoor kiezen of er dan meerdere periodes geïncasseerd moeten worden. Voorbeeld: (in dit voorbeeld gaan we uit van maandelijkse incasso s) de betaald tot datum is , lid kan binnenkomen tot en met 1 juni vanwege de 5 dagen overlap, dan dient de incasso datum te zijn. Als de laatst betaald is dan wordt er één periode geïncasseerd. Als de laatst betaald is, en u heeft ervoor gekozen dat er meerdere periodes geïncasseerd kunnen worden, dan worden er twee periodes geïncasseerd. Nadat u de incasso batch heeft weggedaan en heeft antwoord gekregen van Equens over de betalingen, dan kunt u aangeven welke leden betaald hebben. Deze worden dan pas gekenmerkt dat de leden betaald hebben (zie doorboeken van incasso). De betaalde leden krijgen dan als betaald tot datum en de laatst betaald wordt dan Links onderaan ziet u hoeveel het lid per periode gaat betalen, na het kiezen van het abonnement. En hoeveel de korting is. Hierboven kan de tekst verschijnen. Deze tekst verschijnt zodra een (Let op! Kan een van de drie abonnementen zijn) van de abonnementen de betaald tot datum ouder is dan vandaag.

9 Ook kan de tekst verschijnen. Deze tekst verschijnt zodra een contractdatum ouder is dan vandaag. Indien een van deze teksten aanwezig zijn, en u wijzigt deze datums, verdwijnen deze teksten pas zodra de gegevens van het lid opnieuw worden geladen. U dient dus met de pijltjes naar links en weer naar rechts te gaan om de wijzigingen te zien. Vanaf versie wordt dit automatisch ververst. Hier vult u het borgbedrag en inschrijfgeld in. Indien het lid dit contant voldaan heeft via de knop Contributie en betaalhistorie, dan worden deze bedragen hier automatisch ingevuld. Het extra te betalen bedrag wordt hier vermeld. Dit bedrag kan het geld voor de credits zijn. Indien u op de + toets klikt, wordt het borgbedrag en inschrijfgeld opgeteld bij het extra te betalen bedrag. Dit bedrag wordt dan bij de volgende incasso batch mee geïncasseerd, indien een abonnement automatisch geïncasseerd wordt. Dit veld kunt u ook gebruiken indien u een incasso limiet heeft per lid. Als u bijvoorbeeld 80 euro wilt incasseren, maar heeft een limiet van 50 euro per incasso regel, dan vult u hier het bedrag van 30 euro in. De twee velden achter borg en inschrijfgeld, tonen de datums dat dit bedrag betaald is. Als het borgbedrag en/of inschrijfgeld niet betaald is, dan wordt dit getoond in het scherm van aanwezige leden. U kunt achter extra tekst zelf een tekst plaatsen (20 karakters) welke verschijnt op het afschrift van het lid. Onder betaal typen, kan de tekst verschijnen. Deze tekst verschijnt zodra de te betalen contributie bedrag 0 (nul) euro is, of dat u een gezinsabonnement hebt gekozen waarbij dit lid niet de betaler is van de contributies. Het contributiebedrag kan 0 (nul) euro zijn indien u niet een betaal type hebt gekozen of u heeft het lid 100% korting gegeven. Rechtsonder staat de knop betalingen en blokkeringen zien.. Hier kunt u het verloop van de

10 Contributie en betaalhistorie

11 Tab 2: Giro en Bank Onder het tweede tabje kunt u de bank gegevens verwerken. U vult het gironummer of het banknummer in. Er vindt een elfproef controle plaats op het banknummer. In het vakje tenaamstelling vult u de naam in van de eigenaar van het invulde bank of gironummer indien deze naam afwijkt van de naam die u reeds bij de lidgegevens heeft geplaatst. Dit veld wordt gebruikt om bijvoorbeeld de ouders het abonnementsgeld betalen via de rekening van de ouders en u de naam van het kind bij de lidgegevens heeft geplaatst. In het veld gezinsabonnement vult u het lidnummer is van degene die de totaal som van de abonnementsgelden gaat betalen indien deze een gezinsabonnement hebben. U dient dit wel bij het abonnementstype aan te geven! Rechts er van ziet u een lijstje met namen van de gezinsleden die aangesloten zijn bij dit lidnummer.

12 Tab 3: Informatie Onder het derde tabje kunt u informatie kwijt die betrekking heeft op het lid. In de wingym.ini kunt u aangeven dat zodra u de gegevens van het lid opvraagt, er direct naar de Informatie tab gesprongen moet worden om de informatie te tonen. Informatie voor het management wordt niet getoond tijdens het aanmelden en wordt niet getoond in de lijst aanwezige leden. Deze informatie kan zijn dat het lid een wanbetaler is of dat er betalingsafspraken zijn gemaakt. Wel wordt de tekst die onder informatie bij aanmelden getoond tijdens het aanmelden en wordt het vakje informatie geel bij de aanwezige leden zodra er informatie is. Deze informatie kan zijn dat het lid zijn paraplu is vergeten of iets dergelijks. In het vakje wijzigingsdatum kunt u een datum invullen zodat u via de rapportage kunt zien welke leden gewijzigd zijn. U kunt ook aangeven wat er gewijzigd is. Het is niet perse noodzakelijk dat u invult wat er gewijzigd is, want de wijzigingen worden toch gelogd per gebruiker. Vanaf versie wordt er automatisch een datum ingevuld, zodra u op Opslaan klikt. Aan de rechterkant kunt u aangeven via welk lid dit lid is aangebracht. Op deze manier kunt u eventueel een beloningssysteem eraan vast koppelen. U vult dan het lidnummer in en hieronder verschijnt dan de naam die bij het lidnummer hoort. Ook hoeveel leden dit lid heeft binnengebracht wordt dan meteen getoond.

13 Tab 4: Overig Onder het derde tabje zijn een groot aantal functionaliteiten geplaatst. U kunt hier direct een afspraak met het lid plannen. Klik op de knop Afspraak en de WinGym Agenda wordt geopend waarbij de naam etc. op het klembord zijn geplaatst voor het snel plaatsen van een afspraak. Klik hier voor meer informatie: WinGym Agenda U kunt hier het venster openen waarin u een standaard brief kunt kiezen zodat deze gepersonaliseert kan worden met de lidgegevens en deze brief per mail of per post gestuurd kan worden. Ook krijgt u een overzicht van de brieven die reeds naar dit lid gestuurd zijn. Klik hier voor meer informatie: Brieven en correspondentie Met deze knop gaat u naar de gespreksnotities die u kunt noteren bij dit lid. Eronder staat de datum van de laatste gespreksnotitie. In de gespreksnotitie kunt u noteren wanneer en wat u met het lid heeft afgesproken. Dit om latere discussies te voorkomen. Klik hier voor meer informatie: Gespreksnotitie De credits zijn bedoeld om het lid geld te laten storten op zijn account zodat het lid met deze credits aan de bar kan betalen zonder geld bij zich te hebben. Het voordeel voor u is dat uw voorraad reeds betaald is, en het voordeel van het lid is dat hij geen geld bij zich hoeft te hebben. De gestorte credits kunnen contanct, pin of per automatische incasso gestort worden. Klik hier voor meer informatie: Kredieten (credits) Hier kunt u zien wanneer en hoelang het lid binnen is geweest. De tijdsduur is alleen van toepassing als leden zich ook afmelden. Klik hier voor meer informatie: Bezoekhistorie Een lid kan voor een bepaalde periode opgeschort worden zodat de betaald tot periode ook opschuift met de opschortingperiode. Het lid hoeft gedurende deze

14 periode niet te betalen. U kunt ook een lid direct en geforceerd blokkeren door het onderste vakje aan te vinken. Het lid heeft dan geen toegang meer tot uw centrum. Klik hier voor meer informatie: Blokkeringen (opschortingen) Met deze keuzes kunt u aangeven hoe het lid is aangemeld. Tijdens een open dag melden veel nieuwe leden zich aan. Hier geeft u dat aan. Achteraf kunt u dan zien of een bepaalde open dag of andere actie wel resultaat heeft gehad. Indien u SnelStart als boekhoud programma gebruikt, kunt u dit hier aangeven. Zo worden de betalingen direct in SnelStart verwerkt. Indien een lid credits heeft en zijn pasjes is vergeten, zoekt u het lid op en klikt op deze knop zodat het lid alsnog kan betalen met zijn credits. Hier geeft u aan hoeveel korting het lid heeft als hij met zijn pasje wil betalen aan de bar. Indien u een all-in abonnement heeft waarin ook de drankjes gratis zijn, vult u hier 100% in. Als u hierop klikt wordt een MS Outlook visite kaartje aangemaakt. Het bestand heet dan <lidnummer>.vcf Dit bestand kunt u direct in MS Outlook importeren zonder de NAW gegevens over te typen in MS Outlook. Indien u uw eigen pasjes maakt, kunt u met één klik op deze knop een barcode maken die afgeleid is van het lidnummer. Het pasnummer wordt dan ingevuld dat gelijk is aan het lidnummer. Met plakken of CTRL-V in MS Word kunt u de barcode plaatsen in een document met stickers om zo goedkope toegangspasjes te maken. De inschrijfformulieren, legitimatie of andere belangrijke documenten die het lid heeft ingevuld, kunt u hier inscannen met een standaard USB Twain compatible flatbed scanner. De documenten heeft u dus altijd bij de hand zonder deze eerst in dikke mappen op te zoeken. Klik hier voor meer informatie: Paspoort en documenten inscannen Een afdrukvoorbeeld wordt getoond waarop het ledenpasje van dit lid wordt getoond. Wat en waar er op moet komen, kunt u instellen in het wingym.ini bestand. Op deze manier kunt u uw eigen pasjes maken, even door de laminator en uw heeft een toegangspasje met barcode. Klik hier voor meer informatie: Afdrukken toegangspas Om een pasfoto van het lid te maken, klikt u op deze knop. Een nieuw venster verschijnt waarop u het lid kunt zien. Zodra het hoofd van het lid goed gepositioneerd staat, klik u op en de pasfoto wordt bij de lidgegevens geplaatst. Als u klikt op de

15 pasfoto, wordt de afbeelding op het klembord gezet zodat u deze pasfoto via plakken of CTRL-V kunt plaatsen in een MS Word document. Klik hier voor meer informatie: Pasfoto maken Als u Google Earth heeft geïnstalleerd en u heeft toegang tot het Internet, wordt dit lid getoond in Google Earth aan de hand van de adresgegevens. U krijgt dan een mooi overzicht waar en hoe u leden wonen.

16 WinGym Agenda

17 Brieven en correspondentie

18 Gespreksnotitie

19 Kredieten (credits)

20 Bezoekhistorie

21 Blokkeringen (opschortingen)

22 Paspoort en documenten inscannen

23 Afdrukken toegangspas

24 Pasfoto maken

25 Tab 5: Gezondheid Om de vorderingen van het lid te kunnen volgen klikt u op. In deze module kunt u de diverse metingen, BMI, Polar hartslaghorlage en Tanita weegschaal meetgegevens in verwerken en rapporten en (vergelijkings) grafieken maken. Indien het lid medisch toezicht nodig heeft vinkt u dit hier aan. Zodra het lid zich aanmeld, wordt dit kenbaar gemaakt in de lijst aanwezige leden. De toegekende trainer ziet dan meteen dat het lid binnen is en kan hierop actie ondernemen. Heeft u een licentie van Healt Software of van FitControl, dan kunt u dit hier aangeven zodat de lidgegevens naar het betreffende pakket gestuurd worden wat voorkomt dat u tweemaal dezelfde gegevens gaat intypen. U kunt een trainer toewijzen aan het betreffende lid, en de terugbel datum invullen zodat het lid tijdig gecontacteerd wordt wat de retentie ten goede komt. U kunt de terugbel datum een maand opschuiven door op te klikken. Extra informatie kunt u kwijt in het onderste veld. In het menu <Abonnementen en lessen><hoofdgroep activiteiten/trainers/ruimtes> kunt u de namen van de trainers invullen en een rapportage maken per trainer.

26 Tab 6: Opzegging Indien een lid opzegt, kunt u hier aangeven waarom het lid dit doet. Op deze manier kunt later een rapportage maken om te zien waarom leden opzeggen, zodat u tijdig in kunt grijpen in uw bedrijfsvoering. De standaard teksten kunt u wijzigen onder <Management><Rapportages><Diverse overzichten leden>.

27 Tab 7: Activiteit Activiteiten zijn groepslessen die elke week op dezelfde dag en zelfde tijdsstip plaats vinden. Indien u andere activiteiten heeft die willekeurig in de week (of maand) plaatsvinden dient u deze in de Agenda te vermelden. Leden die aan groepslessen meedoen kunnen hier een plaats in een les reserveren. U moet wel eerst de lessen aanmaken onder <Abonnementen en lessen><lessen en Activiteiten><Lessen samenstellen>. U kunt ook abonnementen aanmaken waarbij een activiteit gekozen dient te worden. U kiest een dag en de activiteiten worden getoond die op deze dag plaats vinden. U selecteert een activiteit en klikt op <selectie toevoegen>. De geselecteerde activiteit wordt dan in het rechter venster getoond. In dit venster kunt u tevens zien hoeveel activiteiten een lid heeft. Dit kunt u aan een maximum hangen door in wingym.ini de instelling [Activiteiten] MaxAantalPerLid=0