ALGEMENE STATUTAIRE JAARVERGADERING

Transcriptie

1 Openingstoespraak ALGEMENE STATUTAIRE JAARVERGADERING De Heer Gilbert Vercammen Voorzitter GymnastiekFederatie Vlaanderen 29 MAART 2014 ANTWERPEN Controle van de volmachten Aantal vertegenwoordigde clubs Aantal stemmen Antwerpen Limburg 4 12 Oost-Vlaanderen 8 24 Vlaams-Brabant 6 18 West-Vlaanderen 6 16 Aanduiding stemopnemers Aanduiden van 2 stemopnemers uit het publiek: - Voor goedkeuring van: - Gewijzigde lidmaatschappen - Verslag AV 23 maart Financieel jaarverslag 2013 en kwijting RvB - Begroting 2014 TOTAAL Gewijzigde lidmaatschappen Werking gestopt of niet meer aangesloten: Fuse Da Funk (Meerhout) Aerobic Kallo Turnclub De Noordster (Hamont) Turnkring Jeroen Sint-Niklaas Gymclub de Sterre Mortsel Gewijzigde lidmaatschappen Nieuwe clubs: Kadans Haacht Balletschool Marie-Ellen vzw (Oostende) Gymspirit vzw (Grobbendonk) GymFun Geel Turnclub Jumping Jack (Houthulst) Goedkeuring AV om lidmaatschap clubs te schrappen: Turnclub Asse: geen leden Starch Sports (Bazel): geen leden 1

2 Verslag Algemene Vergadering 23 maart 2013 Vragen m.b.t. het verslag Goedkeuring van het verslag Financieel jaarverslag 2013 Inkomsten Financieel jaarverslag 2013 Uitgaven Financieel jaarverslag Resultatenrekening BEGROTING 2013 RESULTAAT 2013 VERSCHIL BASISWERKING EVENEMENTEN/SPONSORING/ORGANISATIES RECREATIE VORMING EN OPLEIDINGEN PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE MERCHANDISING PERSONEEL SECRETARIAAT STRUCTUUR PROVINCIALE WERKING KWALITEIT TOPSPORT AFSCHRIJVINGEN TAKSEN EN BELASTINGEN FINANCIELE RESULTATEN UITZONDERLIJKE RESULTATEN TOTAAL Financieel jaarverslag Resultatenrekening Resultaatverwerking 2013 Toevoeging aan de reserve provincies Over te dragen resultaat Balans GymnastiekFederatie Vlaanderen VZW ACTIEF PASSIEF 2013 % % Vaste Activa 6 6 Eigen Vermogen 54 I. Kapitaal I. Oprichtingskosten IV. Reserves II. Immateriele Activa V. Over te dr. Res III. Materiele activa VI. Kapitaalsubsidies 0 III.A gebouwen VIII. Schulden LT III.B Install.+Machines A. Financieel III.C Meub. + Transp B. Overige 0 0 III. DEF diverse 0 0 IV. Fin. activa IX. Schulden KT Vlottende activa A. Fin. schulden <1j 0 0 B. Financiele schuld. V. Vorderingen >1j C. handelsschulden VI. Voorraad + Best D. Voorschotten VII. Vorderingen <1j E. Belast/bezold VII. A. Debiteuren F. Overige schulden VII. B. Overige vord X. Overlopende P VII. Vorderingen I/C VII. Te ontv.subsidies TOTAAL PASSIVA VIII. Geldbeleggingen IX. Beschikbaar X. Overlopende A Verlies 0 0 TOTAAL ACTIVA

3 Verslag van de auditor Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB Jurgen Rubbrecht BVBA De Nul & C, Accountants Vragen m.b.t. jaarverslag Goedkeuring financieel jaarverslag Kwijting aan de RvB Uitbouw regiowerking Clubservice Vlaanderen opgedeeld in 10 regio s Grenzen zijn indicatief - bereikbaarheid en betrokkenheid clubs staan centraal Focus op recreatie, promotie en ontwikkelen van activiteiten binnen de regio Per regio Regiocoördinator: schakel tussen clubs en federatie Regiocommissie: initiatieven naar activiteiten/infomomenten Regiocoach(en): persoonlijke begeleiding interne clubwerking Uitbouw regiowerking Clubservice 1 ste vergadering met de clubs april-mei kennismaking coördinator/commissie samenwerkingsinitiatieven 2 de vergadering met alle clubs: augustus-september samen met de startvergaderingen initiatieven Federatie behoeften, wensen, verwachtingen clubs in de regio Oproep: kandidaat coördinator regio Gent-Eeklo bestuurders regiocommissies Clubservice Centralisatiecontract Sabam GymFed heeft een centralisatiecontract afgesloten met Sabam voor alle clubs geldig vanaf september 2013 voordelige tarieven voor geldig voor alle sportieve activiteiten gym en dans (op basis van aantal leden) geen administratie meer voor de club (aangifte/playlist) facturen vanuit GymFed deze week reeds betaalde contracten worden op vraag van de club terugbetaald Clubservice Begeleidingstraject vrijwilligersbeleid in samenwerking met dynamo project doel: duurzaam vrijwilligersbeleid in de club 30 clubs hebben zich kandidaat gesteld 12 clubs geselecteerd traject maart tot november na evaluatie vervolgtraject in 2015 Samenwerking Vlabus Nieuwe opdracht: uitwerken coördinerende functies in de sportclubs Start pilootproject: planning september

4 Clubmanagment Grens BTW-vrijstelling verhoogd van naar VZW s met Omzet < kunnen opteren voor de vrijstellingsregeling (vanaf ) Vrijwilligersvergoeding: stand van zaken Vlaamse sportfederatie: VSF en AISF (waalse sportfederatie) vragen verhoging jaarplafond naar 2500 eind 2012: positief advies Hoge Raad vrijwilligers 2013: overleg kabinet Onckelinx (sociale zaken) overleg RSZ 2014: overleg kabinet Geens (financiën) To Do: beslissing bij sociale zaken koninklijk besluit Regio s April 2014 Administratie Aanpassingen ClubDESK Ledenbeheer Opladen muziek / wedstrijdbladen Testfase met clubs april/mei 2014 Wedstrijden seizoen Nieuwe inschrijvingsmodule opleidingen Seizoen Attesten en deelnamelijsten downloaden via ClubDESK Online inschrijvingsformulier clubwebsite / web service Enquête april 2014 Samenstelling werkgroep Online: september audits Q4Gym 12 clubcoaching 5 workshops Q4Gym in september (startdagen) Werkingssubsidies: voor clubs met geldig label die geen audit hadden tussen en Indienen seizoensevaluatie (vorig seizoen) + actieplan (volgend seizoen) tegen 31/08 Diploma s trainers uploaden in ledenbeheer Werken in Q4Gym Kwaliteitszorg Overlegforum 2 april Debat met de clubs over een aantal thema s Zonder juryleden geen wedstrijden Kan iedereen een goed jurylid worden Zin of onzin van een trainersdiploma Gymnastiek hot or not Clubmanagment anno 2014 Onze wedstrijdorganisaties pimpen Huis van de Sport in Berchem uur Inschrijven Recreatie Methodisch-didactisch programma (6-14 jaar) Lancering: september 2013 Opleiding lesgevers: Aantal deelnemende clubs: 193 Verkochte mappen: 469 Verdeelde Gymboekjes: Samenwerking Uitgeverij Averbode: 50 scholen 4

5 : Opleiding Jeugdsportbegeleiders Regionale opleidingen op aanvraag clubs Integratie opleidingsinstituten / VTS Acties naar scholen Tabletversie (online augustus 2014) met evaluatietool Uitbreiding ondersteunde tools via gymstars.be 3 jaar Recreatoernooien Vernieuwde programma s (1-4 trainingsuren) Ruim aanbod Drempelverlagende (jury)reglementering, organisatievormen 647 juryleden (+196 in 2013) : 22 toernooien (tot 30 maart: deelnemers) Evolutie deelnemers : Verdere regionalisering Recyclage voor TRA-DMT-MT Geen jurylid geen deelname (begeleidingstraject voorzien) Recreatoernooi organiseren? 5

6 Startdagen 2014 Startvergadering per regio Avond in de week augustus-september Voor bestuursleden Kleuteropleidingsdagen 14 september: Mariakerke (Gent) 21 september: Brasschaat Gymstars-opleidingen Min. 10 deelnemers Uitnodiging omliggende clubs Freerunning Opvolgsessie in de club Trials: Gent Antwerpen Leuven Word instructor Freerunning: en mei Vraag intenties clubs? April 2014 Terugkeerdag instructors: augustus 2014 Start clubs: september Promotiepakket voor deelnemende clubs Initiatief van Vlaams minister van Sport Muyters Bloso, VSF, universiteiten, VTS Gevarieerd en breed bewegen 3-8 jarige kinderen Pilootproject implementatie Lessenreeks op basis van 12 fundamentele bewegingsvaardigheden Niet-sportspecifiek bewegen Ethisch, verantwoord en gezond sporten Kansen voor de GymFed-clubs Aansluiting bij een professioneel en goed onderbouwd product Antwoord bieden op concurrentie andere sporten Aanvulling aanbod kleuters (3-5 jaar) Meer aandacht voor balvaardigheid Lesgevers Opleiding VTS, multimovebegeleider 16 uur Vrijstelling voor bachelors/masters LO/leerkrachten kleuter- en basisonderwijs (mits introductiemodule 3 uur) 2 infoavonden GymFed-clubs mei

7 Sporttechnisch Opleidingen trainers: Clinics/technische sessies zoveel mogelijk regionaal Kaderweekend Gymnastiek (25-26 oktober 2014) Kaderdag Dans (5 oktober 2014) VTS-opleidingen: Screening Initiator en Trainer B: kwalitatieve, structurele en organisatorische aanpassingen Initiator (M1) vanaf 16 jaar Versneld traject initiator wordt verdergezet Doel: kwaliteit en aanbod vergroten in kader van beleidsdoel 2017 gediplomeerde trainers Sporttechnisch Jury wedstrijdsport Tevredenheidsbevraging juryleden (513 reacties) nuttige informatie voor ons jurybeleid Investering in voorbereidende cursussen en oefenprogramma s Waardering van de inzet van juryleden Programma s en reglementen bijsturingen i.f.v. aantrekkelijke wedstrijden Organisaties Wedstrijden en recreatoernooien zijn volop bezig Voorbereiding seizoen is gestart Definitieve activiteitenkalender online in april We zoeken nog organiserende clubs voor enkele activiteiten! Interesse? Neem contact op met wedstrijden@gymfed.be! Organisaties Openstaande organisaties: Provinciale voorronde 1 - B-niveau AGD Vlaams Kampioenschap A en B-niveau AGH Talentcup Dance Mania Datum naar keuze DANS Kampse Danscup Datum naar keuze Dance Happening Datum naar keuze Provinciale voorronde Juniores/Seniores A-, B- en C-niveau RG Provinciale voorronde C- en I-niveau Interclub Provinciale voorronde Trampoline C-niveau + DMT C-niveau + Tumbling C-niveau TRA-TU Vlaams Kampioenschap TRA ABI, TU ABI, TRS RECREA Verschillende disciplines zijn mogelijk (en combinaties ervan) uitgezonderd ACRO Datum naar keuze Organisaties Kwaliteitsverhoging voor diverse wedstrijdaspecten: GEREALISEERD - LOPENDE PROJECTEN: Nieuw materiaal voor scoreprojectie (vb. beamers, scherm) Nieuw gymnastiekmateriaal (vb. artistieke vloer, valmatten DMT ) Vervroegde lancering activiteitenkalender, nl. op 1 februari 2014 Optimalisatie draadloos scoresysteem Opstart cel wedstrijdleiding IN ONTWIKKELING, o.a.: Project vernieuwing wedstrijdorganisaties Vernieuwing gymnastiekmateriaal Grote events in 2014 Challenge Cup Artistieke Gymnastiek Dames en Heren: 23 en 24 augustus 2014 Topsporthal Vlaanderen te Gent Gymgala: 13 en 14 december 2014 Lotto Arena te Antwerpen 7

8 Topsport Rio, here we come! AGD AGD is voor de Vlaamse overheid één van de tien focussporten : Concreet betekent dit: Prioritaire doelstelling: Selectie per team voor de OS (top12) Secundaire doelstellingen : een individuele all roundfinale en mogelijk één of meerdere toestelfinales. Per seizoen wordt in de topsportcommissie (GymFed & BLOSO) geëvalueerd of AGD nog op het traject is, in functie van de prioritaire doelstelling, of er eventueel kan/moet worden bijgestuurd of er geopteerd dient te worden voor individuele selecties ( met bijkomende financiële consequenties) AGH AGH is voor de Vlaamse overheid één van de tien focussporten : Concreet betekent dit: Prioritaire doelstelling: Selectie per team voor de OS (top12) Secundaire doelstellingen: een individuele all roundfinale en mogelijk één of meerdere toestelfinales. Per seizoen wordt in de topsportcommissie (GymFed & BLOSO) geëvalueerd of AGH nog op het traject is, in functie van de prioritaire doelstelling, of er eventueel kan/moet worden bijgestuurd of er geopteerd dient te worden voor individuele selecties ( met bijkomende financiële consequenties) ACRO Acro wordt niet langer als topsport gesubsidieerd door de overheid. GymFed heeft zich geëngageerd om de lonen van de 3 professionele coaches te blijven dragen, mits de werkingskosten topsport op een alternatieve wijze kunnen worden gefinancierd. Doelstellingen : Seniores : selecties EK 2015 European Games 2015 gebeuren in functie van reële kansen op medailles. Voor de juniores wordt een selectietraject opgesteld door overleg van de headcoach en de topsportcel ACRO (formeel vanaf seizoen ) Disciplines zonder TSS Trampoline, Ritmische Gymnastiek, Tumbling Begeleidingsmethodiek vanaf het seizoen : Er wordt formeel een topsportcel per discipline geïnstalleerd Samenstelling : leiding : de sporttechnisch coördinator, leden coaches van elitegymnasten ( 4-6) Taak : o Stellen selectiecriteria op ( die moeten kaderen binnen de globale visie op topsport van GymFed). o Stellen een selectietraject voor o Daarnaast kunnen begeleidingsinitiatieven voorgesteld /ontwikkeld worden, mits die kaderen binnen het vooropgestelde budget van de discipline 8

9 BEGROTING 2014 GymnastiekFederatie Vlaanderen VZW DEBET CREDIT SALDO BASISWERKING EVENEMENTEN/SPONSORING/ORGANISATIES RECREATIE VORMING EN OPLEIDINGEN PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE MERCHANDISING PERSONEEL SECRETARIAAT STRUCTUUR REGIOWERKING KWALITEIT Begroting 2014 INVESTERINGEN 2014 ICT/technologisch materiaal Software: inkomende factuurregistratie webapplicatie website meubilair/installaties/promotiemateriaal TOTAAL INVESTERINGEN PROJECT INNOVATIE TOPSPORT AFSCHRIJVINGEN TAKSEN EN BELASTINGEN FINANCIELE RESULTATEN UITZONDERLIJKE RESULTATEN TOTAAL PROJECTEN 2014 uitgaven financiering saldo Gymfed CLUBSERVICE/ADMINISTRATIE opleidingen bestuur: traject vrijwilligers regiowerking incentives/werkinssubsidie aan de clubs kost audits/instrument Q4Gym investering webapplicatie TOTAAL CLUBSERVICE BASISWERKING recreatie TOTAAL BASISWERKING OPTIMALISATIE ORGANISATIES project wedstrijdleiding optimalisatie wedstrijden TOTAAL ORGANISATIES INNOVATIE project free running werkgroep marketing TOTAAL INNOVATIE ALGEMEEN TOTAAL Begroting 2014 Vragen m.b.t. begroting Goedkeuring van de begroting Huldigingen 25-jarig bestaan Huldigingen 25-jarig bestaan Turnclub De Kangoeroetjes Gymnarte 9

10 Huldigingen 50-jarig bestaan Huldigingen 50-jarig bestaan Turnclub Desem-Harop Genk Turnkring Gym-Harop Huldigingen 125-jarig bestaan Huldigingen 175-jarig bestaan Koninklijke Antwerpse Turnkring S.R.G.A. Concorde Dank aan onze partners! 10