Algemene vergadering. 24 maart Aalst

Transcriptie

1 Algemene vergadering 24 maart Aalst Algemene Vergadering 24 maart Aalst

2 Agenda van de vergadering 24 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB 10. Voorstelling actieplannen Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar Huldigingen 13. Slottoespraak

3 Aanduiding stemopnemers 2 stemopnemers (publiek) Voor goedkeuring van: Gewijzigde lidmaatschappen Verslag AV 29 maart 2014 Financieel jaarverslag 2014 en kwijting RvB Begroting 2015

4 Gewijzigde lidmaatschappen Nieuwe clubs: Regio: Turnkring Gymnia (Berlaar) Antwerpen Noord Elastika Roeselare Zuid-West Vlaanderen Turnkring Tuimeling Vlimmeren Kempen Turnkring Eikels worden Bomen (Zottegem) Denderend Pajottenland Halense Turnkring Limburg Turnkring de Krakende Spieren Oost-Brabant Move It up (Zonhoven) Limburg Parkour DMD (Dendermonde) Waas en Dender 4U FBW Sport & Fun (Maasmechelen) Limburg Exception Movement (Oostende, Brugge, Kortrijk) Kust & Hinterland Club die de werking heeft stopgezet: De Noordster (Hamont) Limburg

5 Verslag Algemene Vergadering 29 maart 2014 Vragen m.b.t. het verslag Goedkeuring van het verslag

6 Wedstrijden, vorming en recrea 5% Inkomsten Diversen 6% Toelagen personeel 34% Inkomsten / Toelagen topsport 19% Evenementen / Sponsoring 6% Bloso werkingstoelagen 8% Leden / Clubbijdragen 19% Q4GYM 3%

7 Uitgaven Clubwerking en recreatie 12% Topsportwerking 18% Personeel 52% Overhead en diversen 11% Organisaties, opleidingen evenementen 7%

8 Financieel jaarverslag Resultatenrekening Vergelijking Begroting Resultaat verschil BASISWERKING EVENEMENTEN/SPONSORING ORGANISATIES RECREATIE VORMING EN OPLEIDINGEN COMMUNICATIE SHOP GYMFED PERSONEEL SECRETARIAAT STRUCTUUR REGIOWERKING KWALITEIT INNOVATIE/MARKETING TOPSPORT AFSCHRIJVINGEN TAKSEN EN BELASTINGEN FINANCIELE RESULTATEN UITZONDERLIJKE RESULTATEN TOTAAL Resultaat provincies TOTAAL resultaat

9 Financieel jaarverslag Resultatenrekening Resultaatverwerking 2014 Onttrekking aan de provinciale reserve Over te dragen resultaat

10 Verslag van de auditor Jurgen Rubbrecht BVBA De Nul & C, Accountants

11 Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB Goedkeuring financieel jaarverslag Kwijting aan de RvB

12 Clubservice Uitbouw regiowerking Focus op recreatie, promotie en ontwikkelen van activiteiten binnen de regio Per regio: Regiocoördinator: schakel tussen clubs en federatie Regiocommissie: initiatieven naar activiteiten/infomomenten Regiocoach(en): persoonlijke begeleiding interne clubwerking Overleg met alle clubs: augustus-september: Startvergaderingen => info start seizoen januari-februari: behoeften, wensen, verwachtingen clubs in de regio + kandidaturen wedstrijden

13 Begeleidingstraject vrijwilligersbeleid In samenwerking met dynamo project Doel: duurzaam vrijwilligersbeleid in de club In 2014 namen 12 clubs deel/in 2015 zijn 15 clubs gestart in het traject Na evaluatie vervolgtraject in 2016 Centralisatiecontract Sabam Ook van toepassing voor Samenwerking Vlabus en dynamoproject Ethische commissie Aanspreekpunt en advies voor clubs en leden Ontwikkelt tools voor de clubs m.b.t. ethische verantwoord sporten Werkt info- en vormingsactiviteiten uit voor de clubs m.b.t preventie en aanpak

14 Administratie Aanpassingen ClubDESK Ledenbeheer Uitbreiding module online inschrijvingsformulier clubwebsite Link voor module online inschrijven op te vragen bij Nieuw: voorrangsregels bestaande leden Nieuw: online betalingsmodule (facultatief enkel mogelijk voor vzw s) Infosessies online inschrijven 23 april 2015 Syntra Antwerpen & Vlaams-Brabant - campus Leuven 28 april 2015 CVO VSPW Gent 7 mei 2015 Syntra Antwerpen & Vlaams-Brabant campus Turnhout 19 mei 2015 De Kollebloem - Puurs Webservice overdracht lidgegevens Downloaden attest mutualiteiten

15 Kwaliteitszorg audits Q4Gym 10 clubcoachings 5 workshops Q4Gym in begin seizoen Werkingssubsidies: voor clubs met geldig label die geen audit hadden tussen en Indienen seizoen evaluatie (vorig seizoen) + actieplan (volgend seizoen) tegen Diploma s trainers uploaden in ledenbeheer Werken in Q4Gym

16 Kwaliteitszorg 2015 en verder Feedback van clubs die doorgelicht zijn: impuls om kritisch de werking te benaderen en gericht te verbeteren Verder werken aan de optimalisatie van Q4Gym Concreet: Vereenvoudiging van de criteria Meer ruimte om clubwerking en beleid zelf in te vullen Minder voorbereiding en administratie Meer tijd voor coaching Planning: Overleg samen met regiocoachen en clubs => criteria bijsturen Inspraak clubs belangrijk!

17 Communicatie Nieuwe huisstijl Beleving van de sport Bereikbaar echte mensen Diversiteit Geleidelijke integratie vanaf april 2015

18

19 Competitie

20 Meer gym

21 Website 2015 September 2015 Publiek gedeelte Mijn gymfed (niet ingelogd ingelogd) Info en communicatie afgestemd op: Profiel (lid, trainer, jury, bestuurders, fan) Leeftijd Gekozen discipline(s) Integratie Clubnet, Jurynet GymFed-community Interessante mogelijkheden voor clubcommunicatie Test- en controlegroep clubs (mei-juni) Startvergaderingen 2015

22

23 Recreatie

24 Evaluatie na 1,5 jaar Gymstars-werking

25 Evaluatie na 1,5 jaar Gymstars-werking Acties: Opleidingen in de club (augustus-oktober 2015) Draaiboek Gymstars-sterrendag online Evaluatiemodule in Gymstars-app! Google Play App Store

26 Login en paswoord ClubDESK (vraag je paswoord aan op het clubsecretariaat)

27 Na inloggen krijg je een overzicht van de trainingsgroepen van je club. Klik op de gewenste groep.

28 Hier kan je wisselen van Gymnast of niveau Duid de gelukte evaluatiepunten aan. Indien 3 van de 4 evaluatiepunten GROEN zijn, wordt voor deze oefening een punt toegekend. Scroll naar beneden om alle alle oefeningen van dit niveau te beoordelen.

29 Recreatoernooien juryleden (+310 in 2014) : 20 toernooien (tot 30 maart: deelnemers) Positieve evaluatie nieuwe jurywerking

30 Evolutie deelnemers Recreatoernooien

31

32 28 clubs 536 freerunners 28 instructors (2015) Grote vraag naar clubs! Open lessen bij clubs in de verschillende regio s (mei-juni)

33 Gymstars+ Gymaanbod uitbreiden Drop-out verminderen door aanbod van het fun -gehalte en de beleving te optimaliseren Via samenwerking met Coach2Competence Belangrijkste stakeholders (onze clubs) worden hierbij actief betrokken Concrete acties vanaf volgend seizoen Binnenkort meer info

34 Sporttechnisch Opleidingen trainers: Clinics/technische sessies zoveel mogelijk regionaal Kaderweekend Gymnastiek (17-18 oktober 2015) Kaderdag Dans (4 oktober ov) VTS-opleidingen: Herwerkte initiatorcursus (inhoudelijk, organisatorisch): 10 organisaties = 1/regio Herwerkte Trainer B-cursus start in najaar Inhoudelijke screening Instructeur B, herwerking voor 2016

35 Jury wedstrijdsport Na tevredenheidsbevraging en overlegforum: Organisatorische aanpassingen (praktijk vs. theorie, regionale spreiding i.s.m. clubs, snellere communicatie, meerdere mogelijkheden, meer tijd tussen cursus en examen, ) Investeren in voorbereiding en begeleiden juryleden (Jurynet) Waardering van de inzet van juryleden (pins)

36 Organisaties Wedstrijden en Recreatoernooien zijn volop bezig Voorbereiding seizoen is gestart Definitieve activiteitenkalender online in april We zoeken nog organiserende clubs voor enkele activiteiten! Interesse? Neem contact op met

37 Openstaande organisaties AGH Provinciale voorronde 2 A-, B- en I-niveau Provinciale voorronde 2 A-niveau + Provinciale voorronde 3 B-niveau AGD Provinciale voorronde 4 C-niveau Vlaams Kampioenschap C-niveau TRA-TU Provinciale voorronde DMT A-, B-niveau + Provinciale voorronde DMT-TU-TRA I-niveau Provinciale voorronde TRA A-, B-niveau + TU A-, B-niveau

38 Kwaliteitsverhoging voor diverse wedstrijdaspecten: GEREALISEERD - LOPENDE PROJECTEN: Nieuw gymnastiekmateriaal (vb. ACRO-vloer, TRA, DMT ) Nieuw materiaal voor scoreprojectie (vb. beamers, scherm) Duidelijkere benaming wedstrijdcategorieën Cel wedstrijdleiding Vernieuwing BK-organisaties: affiche, speaker, sfeermakers Aanbod GYMFED-mascottes + springkasteel

39 Kwaliteitsverhoging voor diverse wedstrijdaspecten: IN ONTWIKKELING, o.a.: Live results (mobile devices) Nieuw promotiemateriaal Vernieuwing gymnastiekmateriaal (AGD, AGH, TU) Groot Belgisch Kampioenschap (7-8 mei 2016)

40 Events 2015 Gym Family Day 25 mei 2015 Walibi in Waver Flanders International Team Challenge 30 en 31 mei 2015 Topsporthal Vlaanderen te Gent Gymgala 12 en 13 december 2015 Lotto Arena te Antwerpen

41

42

43 NIEUW: Voorjaarsactie DELHAIZE

44

45 Hoe werkt het? 1. Doe je boodschappen op Delhaize.be De actie loopt van 1/04 t.e.m. 30/06 2. Geef de promocode van jouw club in vóór je je boodschappenmand valideert. 3. Bij elke aankoopschijf van 5 euro schenkt Delhaize.be 1 euro aan jullie club voor nieuw sportmateriaal!

46 Voor welk materiaal kunnen jullie sparen? Een selectie: Daarnaast ook: motoriekset, magnesium, gymblok, springplank, bank Startwaarde materiaal = 250

47 Hoe deze actie communiceren en promoten? 30/03: Elke club ontvangt een nieuwsbrief met info & promocode Deze kan (digitaal) verspreid worden naar jullie leden Begin april: Elke club ontvangt promomateriaal o.a. folders met je persoonlijke promocode Alle info op Wekelijkse nieuwsbrief met update naar club Juli 2015: communicatie definitieve resultaat + bestelling materiaal

48 Topsport Rio, here we come!

49 AGD AGD is voor de Vlaamse overheid één van de tien focussporten. Concreet betekent dit: Prioritaire doelstelling: selectie per team voor de OS (top 12) Secundaire doelstellingen: een individuele allround finale en mogelijk één of meerdere toestelfinales. Per seizoen wordt in de topsportcommissie (GymFed & BLOSO) geëvalueerd of AGD nog op het traject is, in functie van de prioritaire doelstelling, of er eventueel kan/moet worden bijgestuurd of er geopteerd dient te worden voor individuele selecties ( met bijkomende financiële consequenties).

50 AGD Tijdens het WK 2014 werd het AGD team 11. Om rechtstreeks per team geselecteerd te worden voor de OS is een top-8 plaats per team tijdens het WK2015 noodzakelijk. Een top-16 plaats om te kunnen deelnemen aan het Testevent in Vier eerste teams kwalificeren zich voor de OS.

51 AGH AGH is voor de Vlaamse overheid één van de tien focussporten. Concreet betekent dit: Prioritaire doelstelling: selectie per team voor de OS (top 12) Secundaire doelstellingen: een individuele allround finale en mogelijk één of meerdere toestelfinales. Per seizoen wordt in de topsportcommissie (GymFed & BLOSO) geëvalueerd of AGH nog op het traject is, in functie van de prioritaire doelstelling, of er eventueel kan/moet worden bijgestuurd of er geopteerd dient te worden voor individuele selecties (met bijkomende financiële consequenties). Tijdens het WK 2014 werd het AGH-team 19. Doelstelling voor het WK 2015 is een top-16 plaats, zodat het AGH team kan deelnemen aan het Testevent in 2016 (vier eerste teams kwalificeren zich voor de OS).

52 ACRO Acro wordt niet langer als topsport gesubsidieerd door de overheid. GymFed heeft zich geëngageerd om zeker tot en met de World Games ACRO substantieel te blijven ondersteunen. Doelstellingen: Seniores : selecties EK 2015 European Games 2015 gebeuren in functie van reële kansen op medailles. Deelname aan het EK Voor de juniores wordt een selectietraject opgesteld in overleg met de headcoach en de topsportcel ACRO.

53 Disciplines zonder TSS Trampoline, Ritmische Gymnastiek, Tumbling Begeleidingsmethodiek vanaf het seizoen : Er werd formeel een topsportcel per discipline geïnstalleerd. Samenstelling: leiding: de sporttechnisch coördinator, leden coaches van elitegymnasten (4-6) Functie : o Opstellen selectiecriteria (die moeten kaderen binnen de globale visie op topsport van GymFed). o Het vastleggen van het selectietraject o Mogelijke begeleidingsinitiatieven voorstellen, eventueel ontwikkelen, mits die kaderen binnen het vooropgestelde budget van de discipline

54 Begroting 2015 INVESTERINGEN 2015 ICT/technologisch materiaal/licenties webapplicatie website Promotiemateriaal TOTAAL INVESTERINGEN

55 saldo uitgaven financiering Projecten 2015 Gymfed CLUBSERVICE opleidingen bestuur: traject vrijwilligers regiowerking kwaliteit clubs audits/clubcoaching werkingssubsidies/incentives kost audits/instrument Investering webapplicatie investering website TOTAAL CLUBSERVICE BASISWERKING recreatie TOTAAL BASISWERKING OPTIMALISATIE ORGANISATIES project wedstrijdleiding optimalisatie wedstrijden TOTAAL ORGANISATIES MARKETING Project Gymstars TOTAAL MARKETING ALGEMEEN TOTAAL

56 Lidgeld Lidgeld : 12 euro per lid Herziening ten vroegste in september Nieuw aangesloten clubs (vanaf ) betalen de eerste twee seizoenen per lid 10 euro.

57 BEGROTING 2015 GymnastiekFederatie Vlaanderen VZW DEBET CREDIT SALDO BASISWERKING EVENEMENTEN/SPONSORING ORGANISATIES RECREATIE VORMING EN OPLEIDINGEN PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE MERCHANDISING PERSONEEL SECRETARIAAT STRUCTUUR REGIOWERKING KWALITEIT INNOVATIE/MARKETING TOPSPORT AFSCHRIJVINGEN TAKSEN EN BELASTINGEN FINANCIELE RESULTATEN UITZONDERLIJKE RESULTATEN TOTAAL

58 Vragen m.b.t. begroting Goedkeuring van de begroting

59 Huldigingen 50-jarig bestaan Turnclub Sint-Paulus Haaltert Turnkring Excelsior Eppegem vzw Ritmica Vzw Turnkring Relax Borsbeek

60 Huldigingen 125-jarig bestaan Koninklijke Turnvereniging Kortrijk vzw

61 Huldigingen Q4Gym 3 genomineerde clubs voor Q4Gym-award: Klimop RT Merksem Gym Westerlo Sportac Deinze Met dank aan Janssen & Fritsen die deze clubs met een cheque van 500 euro beloont.

62 Dank aan onze partners!

63

64