ALGEMENE STATUTAIRE JAARVERGADERING 23 MAART 2013 SINT-NIKLAAS

Transcriptie

1 ALGEMENE STATUTAIRE JAARVERGADERING 23 MAART 2013 SINT-NIKLAAS

2 WELKOM!

3 Agenda van de vergadering 23 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

4 Agenda van de vergadering 23 maart Voorstelling beleidsplan Toelichting Kidsgym programma 12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar Huldigingen 14. Slottoespraak

5 Openingstoespraak door de Heer Gilbert Vercammen, Voorzitter GymnastiekFederatie Vlaanderen

6 Agenda van de vergadering 23 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

7 Controle van de volmachten Aantal vertegenwoordigde clubs Aantal stemmen Antwerpen Limburg 3 7 Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen 4 10 TOTAAL

8 Agenda van de vergadering 23 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

9 Aanduiding stemopnemers Aanduiden van 2 stemopnemers uit het publiek: - voor goedkeuring van: - Gewijzigde lidmaatschappen - Verslag Bijzondere AV 23 maart Financieel jaarverslag 2012 en kwijting RvB - Begroting 2013

10 Agenda van de vergadering 23 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

11 Gewijzigde lidmaatschappen Werking gestopt of niet meer aangesloten: Dansmozaiek Kadans Damesgymnastiek Merksem Turnclub Valdese Jong & Fit Lanklaar Aan ons de toekomst Temse De Yamashita s Werkerswelzijn Gent Vrijheid door broederschap Gent Dans- en Turnkring Antverpia Circusplaneet

12 Nieuwe clubs: Gewijzigde lidmaatschappen Gymnasport (Grimbergen Vlaams Brabant) GSK Volharding Wuustwezel (Antwerpen) The Sky is the limit Zoersel (Antwerpen) Turnclub Oostkamp (West-Vlaanderen) Fuse Da Funk (Meerhout Antwerpen) Starch Sports (Bazel Oost-Vlaanderen) Fusies: Xl-Gym Zele (Kon. St-lutgardis Turnkring & Sint-Xaverius Vlug en Vroom Zele) Dance Planet Klimop (Aalst)

13 Agenda van de vergadering 24 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de revisor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

14 Verslag Algemene Vergadering 24 maart 2012 Vragen m.b.t. het verslag Goedkeuring van het verslag

15 Agenda van de vergadering 23 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Bijzondere Algemene Vergadering 24 maart Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

16 Vragen?

17 Agenda van de vergadering 23 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

18 Financieel jaarverslag Resultatenrekening BEGROTING 2012 RESULTAAT 2012 VERSCHIL BASISWERKING EVENEMENTEN / SPONSORING / ORGANISATIES VORMING EN OPLEIDINGEN PROMOTIEMATERIAAL/COMMUNICATIE MERCHANDISING PERSONEEL SECRETARIAAT STRUCTUUR PROVINCIALE WERKING KWALITEIT TOPSPORT AFSCHRIJVINGEN TAKSEN EN BELASTINGEN FINANCIELE RESULTATEN UITZONDERLIJKE RESULTATEN ALGEMEEN RESULTAAT MET PROVINCIALE WERKING PROVINCIALE WERKING ALGEMEEN RESULTAAT

19 Financieel jaarverslag 2012

20 Financieel jaarverslag Resultatenrekening Resultaatverwerking 2012 Toevoeging aan de reserve provincies Onttrekking aan de reserve GymFed

21 Agenda van de vergadering 23 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

22 Verslag van de auditor Verslag van de auditor: Jurgen Rubbrecht BVBA De Nul & C, Accountants

23 Agenda van de vergadering 23 maart Openingstoespraak 2. Controle van de volmachten 3. Aanduiding stemopnemers 4. Gewijzigde lidmaatschappen 5. Verslag Algemene Vergadering 24 maart Overzicht werking Financieel jaarverslag Verslag van de auditor 9. Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB PAUZE

24 Goedkeuring financieel jaarverslag en verlenen van kwijting aan de RvB Vragen m.b.t. jaarverslag Goedkeuring financieel jaarverslag Kwijting aan de RvB

25 PAUZE

26 Agenda van de vergadering 23 maart Voorstelling beleidsplan Toelichting Kidsgym programma 12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar Huldigingen 14. Slottoespraak

27 Beleidsplan Missie De GymnastiekFederatie Vlaanderen is de inspirerende schakel binnen de brede waaier van gymnastiek. Ze begeleidt en ondersteunt de clubs zodat recreanten, competitiegymnasten en topsporters hun sport op een kwalitatieve manier kunnen beoefenen en beleven. De federatie promoot de gymsport en stelt het welzijn en de ontwikkeling van de clubs en hun leden, de vrijwilligers en medewerkers centraal. Ze streeft hierbij naar samenwerking, kwaliteit en een optimaal resultaat.

28 Beleidsplan Klantgerichtheid Waarden We willen op een klantgerichte wijze omgaan met onze leden om zo te anticiperen op hun wensen en noden. We doen dit door: Ons aanbod vlot toegankelijk te maken Maximaal bereikbaar te zijn Open, direct en transparant te communiceren Iedereen gelijk te behandelen Onze beloften na te komen

29 Beleidsplan Samenwerking Waarden Wij werken met alle medewerkers, clubs en partners samen om onze doelen te realiseren. We doen dit door: Vlot intern en extern te communiceren Kennis te delen Actief te luisteren en elkaars mening te respecteren Spontaan te helpen waar nodig

30 Beleidsplan Expertise Waarden We beschikken over de nodige kennis en ervaring. We zijn allen verantwoordelijk voor het behalen van uitstekende resultaten die een meerwaarde creëren voor onze sport. We doen dit door: Kwaliteitsvol werk te leveren Zorg te dragen voor teamwork Onszelf continu te ontwikkelen In te zetten op innovatie en vernieuwing Verworven kennis en ervaring uitdragen

31 Beleidsplan Betrokkenheid Waarden We hechten in ons werk veel belang aan ieders inbreng, creativiteit, pro-activiteit en er samen voor gaan. We doen dit door: Doelstellingen te behalen Verantwoordelijkheden op te nemen Interesse in de gymsport te tonen Zorg te dragen voor een good feeling Trots te zijn op de federatie en haar werking

32 Beleidsplan Respect Waarden We hebben respect voor diverse ideeën, meningen, achtergronden, culturen en drijfveren van alle medewerkers, clubs, leden en partners. We willen met hen in volle vertrouwen samenwerken. We doen dit door: Eerlijk en open om te gaan met elkaar De eigenheid van iedereen te erkennen en te waarderen De rechten van het kind te respecteren (conform de Panathlon-verklaring) Waardering te uiten voor inzet en realisaties

33 Human Resources Investors in people traject - Vaste medewerkers - Vrijwillige medewerkers in de commissies van GymFed

34 clubservice Noden van de clubs kennen en tevredenheid bewaken Een reële meerwaarde bieden aan de clubs ondersteuning en begeleiding Aanbod van diensten en producten afgestemd op de reële noden van de clubs gerichte informatiestroom Kwaliteitsstijging van de clubwerking vernieuwd kwaliteitsmodel

35 Recreatie Recreatoernooien Recrea Event (2015) KidsGym-programma: : uitwerking programma : lancering + uitwerking projectwebsite Programma opleiding (hulp)trainers: : uitwerking programma : lancering

36 Communicatie Tijdschrift Gymtalk Naar een nieuwe portaalsite (2015) Integratie van web-ledenbeheer-clubnet Persoonlijke login: MyGym Interne communicatietool Inzet op tablets en nieuwe media

37 Sporttechnisch 40% trainers met sporttechnisch diploma Jurykorps dat kwalitatief en kwantitatief aan de noden voldoet Wedstrijdprogramma dat doorstroom garandeert en afgestemd is op recreatie en Topsport Goed functionerende denkcelwerking

38 Organisaties Kwaliteitsverhoging voor verschillende wedstrijdaspecten, o.a.: Gymnastiekmateriaal (vb. matten rond trampolines) Draadloos scoresysteem Materiaal voor scoreprojectie (vb. betere beamers) Korte en vlotte wedstrijden Opstart cel wedstrijdleiding Nadruk op BELEVING!

39 Grote events In deze Olympiade: Groot Belgisch Kampioenschap Recreatief massa-event Groot internationaal topevent Daarnaast ook: jaarlijkse organisatie 2 à 3 topevents (met TV-coverage) Deelname aan de Gymnaestrada Helsinki

40 WK Artistieke Gymnastiek 2013

41 Belangrijkste & grootste gymnastiekcompetitie wereldwijd in 2013 Verzamelt de wereldtop gymnastiek bij de dames en heren Deelname van de beste Belgische gymnasten In Antwerpen, Europese Sporthoofdstad van 2013 Toplocatie: het Antwerps Sportpaleis!

42 Eventprogramma 30 september t.e.m. 2 oktober en 4 oktober en 6 oktober 2013 Kwalificaties Dames Kwalificaties Heren Allroundfinale Dames (top 24 uit kwalificaties) Allroundfinale Heren (top 24 uit kwalificaties) Toestelfinales Dames (top 8 per toestel) Toestelfinales Heren (top 8 per toestel)

43 Wereldkampioenschap Turnen Tickets via Teleticket Service Voordeeltarief voor GymFed-clubs: tot 40% korting! Wil je graag meewerken aan dit event? Geef je dan op als vrijwilliger! Alle info op

44 We kijken er naar uit om jullie in Antwerpen te verwelkomen!

45 Topsport Rio, here we come!

46 AGD Belangrijkste resultaten : Aagje Vanwalleghem: 2 toestelfinales + 2AA finales op EK Julie Crocket: 3 toestelfinales + 1 AA finale op EK2012. Historisch ploegresultaat met een 5 plaats op het Test Event. 6 plaats op het EK te Brussel als team

47 Doelstellingen AGD Seniors EK ( april - mei) WK ( oktober ) OS ( juli - augustus ) Team / / / 1 Finale AA / Individueel / 1 Toestel Finale Team TEAM TOP 10 TEAM TOP Toestel Finale 1 Finale AA / Individueel 1 Toestel Finale 1 Toestel Finale Team / TEAM TOP16 1AA Finale 1AA Finale / Individueel 1 Toestel Finale 1 Toestel Finale Team TEAM TOP 8 TESTevent TOP 12 Selectie Team ( top12) 1, 2 AA Finale(s) 1, 2 AA Finale(s) 1,2 AA Finales, Individueel eventuele toestelfinales 1,2 Toestel Finale( 1,2 Toestel Finale(s) of meerdere

48 AGH Belangrijkste resultaten Seniors Individueel: Juniors: Koen Van Damme: 1 EK finale T8 (2010) Donna-Donny Truyens: 2 EK finales T8 (2009, 2012) + 1 WK finale T8 (2010) Jimmy Verbaeys: 1 OS-finale AA (21 ste ) (2012 Individueel: 21 finales(eyof, YOG, EK juniors): 17 T8 waarvan 6 medailles waarvan 6 medailles Team: 7 de (EYOF 2009) -> 6 de (Ekj 2010) -> 5 de (EYOF 2011, Ekj 2012)

49 Doelstellingen AGH Seniors EK ( april - mei) WK ( oktober ) OS ( juli - augustus ) Team / / AA Finale 1 Finale AA / Individueel 1 Toestel Finale 1 Toestel Finale Team TEAM TOP 10 TEAM TOP Toestel Finale 1 Finale AA T16 / Individueel 1 Toestel Finale 1 Toestel Finale Team / / 1 AA Finale T12 1 Finale AA T16-12 / Individueel Toestel Finale(s) Toestel Finale(s) Team TEAM TOP 8 TESTevent TOP 12 1 AA Finale 1 Finale AA Individueel 1 Toestel Finale 1 Toestel Finale Meerdere Gymnasten geselecteerd

50 ACRO Belangrijkste resultaten 2012 Gouden medailles op alle doelwedstrijden: EK, WK en World Games Met verwachtingen van medailles op de World Games Alle vooropgestelde doelstellingen voor het behalen van medailles zijn behaald.

51 Doelstellingen ACRO

52 Doelstellingen disciplines zonder TSS ( ) Trampoline : Huidige selectiebasis voor WK, EK 1 helft klassement. Een intensievere en gecentraliseerde begeleiding wordt momenteel onderzocht in functie van nauwere aansluiting bij wereldtop ( Olympische selectie??) Ritmische Gymnastiek : Huidige selectiebasis voor WK, EK 1 helft klassement. Tumbling & Trampoline synchroon : Huidige selectiebasis WK, EK finale ( top 8) Dubbele minitrampoline : Huidige selectiebasis WK,EK medaille ( top 3 )

53 Agenda van de vergadering 23 maart Voorstelling beleidsplan Toelichting Kidsgym programma 12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar Huldigingen 14. Slottoespraak

54 Agenda van de vergadering 23 maart Voorstelling beleidsplan Toelichting Kidsgym programma 12.Bespreking en goedkeuring begroting Huldigingen 14. Slottoespraak

55 Begroting 2013 Begroting 2013 result 2012 verschil BASISWERKING EVENEMENTEN/SPONSORING/ORGANISATIES VORMING EN ONTWIKKELING RECREATIE PROMOTIE/COMMUNICATIE MERCHANDISING PERSONEEL SECRETARIAAT STRUCTUUR PROVINCIALE WERKING KWALITEIT TOPSPORT AFSCHRIJVINGEN TAKSEN EN BELASTINGEN FINANCIELE RESULTATEN UITZONDERLIJKE RESULTATEN TOTAAL

56 Begroting 2013 Investeringen ICT/ technologisch materiaal webapplicatie/website promotiemateriaal Totaal

57 Begroting 2013 Vragen m.b.t. begroting Goedkeuring van de begroting

58 Agenda van de vergadering 23 maart Voorstelling beleidsplan Toelichting Kidsgym programma 12. Bespreking en goedkeuring begroting Huldigingen 14. Slottoespraak

59 Huldigingen 50-jarig bestaan Crescendo Turnsport Kalmthout

60 Huldigingen 100-jarig bestaan Voor Geest en Lichaam Niel

61 Huldigingen 125-jarig bestaan Koninklijke Antwerpse Turnkring

62 Huldigingen: IKGym-label in 2012 Blije gezichtjes Lenige Gewrichtjes Flik Flak Zaffelare Gym Diverti Gymbat Blankenberge Gymgroep Wijgmaal WB Gymplus K.K.B.T. Bree K.T. Gems Diepenbeek K.T. Germinal Gistel Kon. Wommelgemse Turners KTV Kortrijk Leeuwse Turnkring Moed en Kracht Mechelen Rap en Knap Westmalle Rust Roest Merksplas Start 65 Buizingen Steeds in Form Ooigem TK Olympia De Pinte TC Sint-Paulus Haaltert Turnclub De Kangoeroetjes Turnclub Jong Moorsele Turnkirng Alken Turnkring Anzegem Vlug en Blij Essen Willen is Kunnen Hemiksem

63 Vragen?

64 Agenda van de vergadering 23 maart Voorstelling beleidsplan Toelichting Kidsgym programma 12. Bespreking en goedkeuring begroting voor het jaar Huldigingen 14. Slottoespraak

65 Bedankt aan al onze partners!

66 Bedankt aan al onze partners!

67 ALGEMENE STATUTAIRE JAARVERGADERING