Overlegforum 2 april ll. Agenda. Uitbouw regiowerking. De regiocommissie. Nieuwe clubs 1/09/14. Startvergadering. Kempen

Transcriptie

1 Startvergadering Oost-Brabant /09/14 Uitbouw regiowerking Startvergadering Kempen Regio Kempen 29 clubs, verspreid over de regio Contactpersoon van de regio zelf = dichter betrokken Regiocommissie = samengesteld uit regionale clubs. Bestaande acdviteiten beter bekend maken Mogelijke nieuwe regionale inidadeven in het leven roepen De regiocommissie Regiocoördinator: Joris Daems 0474/ jorisdaems@gymfed.be Nieuwe clubs Turnkring Tuimeling Vlimmeren Commissieleden: nog samen te stellen è Na vergadering wordt er samen gezeten è Geïnteresseerde kandidaten mogen aansluiten. Agenda 1. Verwelkoming 2. Voorstelling Regiowerking 3. Nieuwe clubs 4. Overlegforum 5. Administratie 6. Clubservice 7. Verzekering 8. Communicatie 9. Wedstrijdsport 10. Recreatie 11. Organisaties/events 12. Opleidingen 13. Nieuws van de partners 14. Nieuws uit de regio Overlegforum 2 april ll Zonder juryleden geen wedstrijden Kan iedereen een goed jurylid worden? ACTIES - Drempel laagste niveau verlagen - Opleiding meer praktijkgericht inhoud 100% afstemmen op taken op wedstrijd - JuryNet om online te leren - Aangepast opleidingstraject voor nieuwe juryleden Zin of onzin van trainersdiploma ACTIES - Meer regionaal spreiden - Inhoud beter afstemmen op noden van (beginnende trainers) - Groter aanbod losse bijscholingsmomenten 1

2 Overlegforum 2 april ll Gymnastiek, hot or not? ACTIES Inzetten op minder klassieke activiteiten (Free running, slackline,...) Gevarieerde en aantrekkelijke trainingen (werken naar comfort van de gymnasten) Aanbod voor doelgroepen Overlegforum 2 april ll Clubmanagement anno 2014 ACTIES - Tools voor vereenvoudiging bestuurstaken online inschrijven, module opleidingen, boekhouding clubs door federatie - Begeleidingstraject werken met vrijwilligers - Professionalisering modellen financieel gezonde club Overlegforum 2 april ll Pimp de wedstrijden ACTIES Inzetten op o.a.: Creëren van beleving en sfeer voor zowel toeschouwers als deelnemers Duidelijke scoreweergave Goede logistieke ondersteuning è GymFed heeft 3 werkgroepen opgericht met de focus op o.a. deze zaken. è Concrete acties vanaf 2015 DEADLINES Eerste ledenopgave: Uiterlijk 1 november Ledenbeheer Aanvraag wedstrijdlicentie: 30 november Ledenbeheer Verplicht voor deelname ABCI-niveau Niet verplicht voor deelname wedstrijden Dans & Demo (demo B-niveau max. 20% licentiegymnasten uit het A-, B- of C-niveau) Niet toegestaan voor MiniGym Niet toegestaan voor deelname Recreatoernooien DEADLINES Indienen medisch protocol: 30 november gymnasten A-niveau NIEUW via online platform of te downloaden (rubriek: voor de gymnast/ Clubnet) Aangifte sportongevallen: Online via Ledenbeheer door club Of papieren aangifte per post. LEDENBEHEER (ClubDESK): Handleiding beschikbaar op ClubDESK Contact: leden@gymfed.be NIEUW: Opladen muziek en wedstrijdbladen Opleidingsmodule Online inschrijven leden 2

3 Upload muziek/wedstrijdbladen Opleidingsmodule AGD: muziek ACRO: wedstrijdbladen en muziek (niet voor Recrea) RG: wedstrijdbladen en muziek Betrokken clubs worden geïnformeerd. downloaden inschrijvingslijsten per opleiding Downloaden deelnameattesten per persoon of per opleiding: Online inschrijven leden Beschikbaar vanaf half september 2014 Inschrijven via eigen clubwebsite Club bepaalt wie online kan inschrijven Infosessie: te Gent (online inschrijven + tips) gevorderde gebruikers Opleidingen ledenbeheer 9 september Sint-Niklaas uur 16 september Leuven uur 26 oktober 2014 Gent (Kaderweekend Gymnastiek) uur en uur Inschrijvingsmodaliteiten wedstrijden en Recreatoernooien Online via ClubDESK (Ledenbeheer) In- en uitschrijven wedstrijden en Recreatoernooien: via logo discipline. Opgave juryleden: per wedstrijd/toernooi. Recreatoernooien Inschrijven deelnemers tot 4 weken voor de wedstrijd Opgave juryleden tot 2.5 weken voor de wedstrijd. Wedstrijden ABCI & Dans en Demo Inschrijven deelnemers/groepen tot 30 november 2014 Wijzigen en uitschrijven van deelnemers of groepen mogelijk tot 3 weken voor de wedstrijd Opgave juryleden tot 3 weken voor de wedstrijd. 3

4 Clubservice Begeleidingstraject werken met vrijwilligers In samenwerking met Dynamoproject Doel: KT: bewustwording noodzaak vwbeleid & visie rond vwwerk LT: instroom vw > uitstroom vw & vwbeleid Eerste traject voor 12 GymFed clubs in 2014 Bevindingen: Bewustwording binnen het bestuur Bewuster omgaan met en bedanken van vrijwilligers Nieuwe vrijwilligers gerekruteerd Clubservice Vervolgtraject in 2015 GymFed organiseert 2 trajecten in workshops van januari tot november => de federatie betaalt de opleiding Er kunnen 24 clubs deelnemen Oproep naar de clubs in september Voorwaarden Engagement van 2 deelnemers/club om op de voorgestelde data de sessies te volgen Bestuur van de club wil investeren in vrijwilligersbeleid Clubservice Social ware GymFed-clubs kunnen software aankopen aan 4% van de normale verkoopwaarde. Enkel vzw s komen in aanmerking programma s van : - Microsoft - Cisco - Symantec - SAP - FluidSurveys - Adobe - Bitdefender Meer info zie: Clubservice Dynamo Project: focust zich op management-ondersteuning van sportclubs en is gratis voor de GymFed-clubs brochures, flyers, of tools documentatiecentrum en aanspreekpunt: de helpdesk managementvormingen en bijscholingen individuele ondersteuning Dynamo Project Team Helpdesk: Info: info@dynamoproject.be Bestellingen: bestellingen@dynamoproject.be Website: Clubservice SABAM Centralisatiecontract Sabam/GymFed Geen administratie meer voor de club (aanvragen, playlists) Geldt voor alle sportieve activiteiten ongeacht de locatie Clubs ontvangen factuur via Gymevents (november) aantal leden Gym Gym + dans < 50 leden tot 400 leden > 400 leden Vlabus maakt werk van sport! Dankzij Vlabus kan u trainers officieel tewerkstellen. Vlabus zorgt voor: De volledige administratie van A tot Z Correcte verloning van uw trainers Speciaal tarief voor sportclubs Bijstand door onze consulent klanten Vlabus regelt alles voor uw trainers of gaat op zoek naar een geschikte persoon voor uw openstaande uren! Meer info? 4

5 Speciaal voor clubs : project sportclubs Verloning op basis van maandloon Vanaf 15,2 uur tot 38 uur per week Combinatie lesgeven en administratie Uitzonderlijke tarief: 17 euro/uur è Voordeel klant: garantie tarief tot juni 2015, weinig administratie, binding lesgever è Voordeel lesgever: werkzekerheid, betere arbeidsvoorwaarden, volwaardige tewerkstelling, maaltijdcheques na 6 maanden Verzekering Verzekering Lichamelijk Ongevallen en Burgerlijke aansprakelijkheid Geldig voor: de club alle leden alle niet-leden bij sportpromotionele activiteiten de vrijwilligers (niet-leden) NIEUW: waarborg hartfalen gratis toegevoegd vanaf datum ongeval uitbreiding uitbetaling kosten van 2 naar 3 jaar Online aangifte via Ledenbeheer mogelijk Verzekering Facultatieve verzekeringen die de clubs via GymFed kunnen afsluiten a. Verhoogde waarborgen : 5/jaar b. Verzekering medische kosten en repatriëring buitenlandse trainers en gymnasten c. Polis contractuele aansprakelijkheid (= verzekering materiaal en gebouwen) d. Polis brand tarieven voor periodes van 1 dag tot 1 jaar e. Polis Ethias Assistance voor clubs (reizen naar het buitenland Aanvraagformulieren downloaden op het Clubnet Communica=e Enquête juni ingediende enquêtes (verstuurd naar pers.) - Belangrijkste vaststellingen/resultaten/ aanbevelingen Communica=e Communica=e Globale tevredenheid van 75% 61% volgt GymFed op Facebook 6,5% op Twitter 80% tevredenheid over verkeer Nieuwsbrieven: bereik van 86,9% Gymtalk: 90,5% leest Gymtalk, 67% tevredenheid, 87,5% vindt het belangrijk dat GymFed tijdschrift uitgeeft Vraag naar info over: Toppers Recrea Technische info - oefenstof Als ik info wil, gaat mijn voorkeur uit naar: 80,0% 69,5% 70,0% 60,0% 50,0% 39,2% 40,0% 30,0% 22,1% 20,5% 20,0% 14,9% 10,0% 2,5% 0,0% Gymtalk! Website Nieuwsbrief Flyer/folder Sociale media 1,5% Andere 5

6 1/09/14 Communica=e Communica=e Websites ClubDESK (Ledenbeheer + Clubnet + Jurynet) Social media Facebook.com/GymnastiekFederatie Twitter.com/GymFed App Via Google play of App Store Nieuwsbrieven - Algemeen nieuws - AGD, AGH, ACRO, RG, TU, TRA, RECREA, DenD - Trainers - blasts Gymtalk Driemaandelijks tijdschrift Pers +/- 100 persberichten per jaar Wedstrijdsport Programma s en reglementen online sinds 1 juli Aanpassingen benamingen: Categorieën: I 9 jaar (i.p.v. pupillen I) Team Cup (i.p.v. ploegenwedstrijd) Aantal kleine aanpassingen om wedstrijden aantrekkelijk te maken (vb: aantal finalisten, afschaffen van ex aequo-regels, ) Gymstars Cijfers projectjaar Aantal verkochte trainersmappen: 500 Aantal clubs: 206 Opleidingen: 18 (185 clubs lesgevers) Gymboekjes GRATIS voor GymFed-clubs ( ) Voor nieuwe instroom gymnasten (6-12 jaar) Gymstars Opleidingsdagen in de club Opleiding op maat 2-3 uur Min. 10 deelnemers Club stelt zaal ter beschikking 50 euro kostenvergoeding 10 euro inschrijvingsgeld/deelnemer Integratie van het programma in de recreawerking van de club Gymstars-app Vanaf 1 september in de app-store en Google play 19,99 euro - niveau 1 gratis Clubs met Gymstars-programma: 1 GRATIS voucher Evaluatiemodule vanaf november2014 6

7 Recreatoernooien Voor gymnasten met 2-4 trainingsuren Evolutie deelnemers: : : : : clubs Aangepaste versie reglementen voor ONLINE! Recreatoernooien 20 Recreatoernooien Nieuw! Juryopgave gekoppeld aan deelname solidariteit laagdrempeligheid Recreatoernooien Jurywerking Jurycursussen Regionaal Eenvoudige reglementering/foutentabellen ½ dag, geen examen Cursus deelherkenning Geen balast Jurynet (oefenbeelden ideaalbeelden) Recreatoernooien Opgave toernooien Flexibiliteit Juryleden competitieniveau OK Inzet juryleden in andere (Recrea)disciplines Inzet op ander dagdeel/recreatoernooi Inzet van jurylid van andere club Geen oplossing? -> begeleiding GymFed -> gericht naar opleiding/inzet jurylid We are freerunning : introductie nieuwe trend! We are Freerunning-trials: 600 deelnemers Opleiding Instructor Freerunning: 40 deelnemers 40 clubs starten dit seizoen met Freerunning Ondersteuning door opleiding en promotiepakket Freerunning in de regio Gymnas=ca Oud- Turnhout t Spagaatje Gymfun Geel 7

8 We are freerunning Projectjaar Blijvende ondersteuning aan clubs Opleidingen okt.-nov Events Augustus 2015 Seizoensstart lesgevers Freerunning Clubbezoeken Masterclass Freerunning - Gent Masterclass Freerunning Antwerpen Opleiding Instructor Freerunning Leuven Afsluitend event Antwerpen (datum nog te bepalen) Mul=move Wat is Multimove? Multimove voor kinderen: een gevarieerd bewegingsaanbod voorjonge kinderen 31 clubs starten als Multimoveclub Module 1 op Bijscholing kleutergym en dans Gent Brasschaat Module 2 op Kaderweekend Gymnastiek Gent Andere opleidingen: Organisa=es Voor het volledige aanbod wedstrijden en recreatoernooien: zie kalender in infomapje Nog openstaande organisaties: Kampse Danscup (datum in overleg te bepalen) Ritmiekfeest (datum in overleg te bepalen) Dance Happening ( ) è Interesse in een organisatie? è delphinegosseye@gymfed.be Organisa=es Oproep voor logis=eke vrijwilliger(s): Voor een vlot verloop van de TU-TRA-wedstrijden zoeken wij een vrijwilliger die de organiserende clubs kan ondersteunen bij de op- en afbouw. Ben jij vertrouwd met deze disciplines en geïnteresseerd om ons hierbij te helpen of wens je meer info? Laat het dan snel weten via ilsearys@gymfed.be Organisa=es Vernieuwen/pimpen wedstrijdorganisa=es: Focus op: ü Creëren van beleving en sfeer voor zowel toeschouwers als deelnemers ü Organisatorische en logistieke ondersteuning è Door bijvoorbeeld: scoreweergave op TV-schermen, voorziening randanimatie, live results, kortere wedstrijden, nieuwe wedstrijdvormen, duidelijkere wedstrijdcategorieën Concrete acties vanaf

9 Events Gymgala - praktische info: 13 & 14 december 2014 Lotto Arena Antwerpen Ticketverkoop start 1 september 2014! Niet te missen! Events Ook te noteren in jullie agenda: Ø Demodag: zaterdag 27 september 2014 Ø NIEUW! Youth Dance Day: zondag 1 maart 2015 Ø Gymfinales: vrijdag 22 mei 2015 Ø Best Show Teams Finale: zaterdag 23 mei 2015 Ø NIEUW! Dag van de Gymnas=ek: zondag 24 mei 2015 (o.v.) Events Demodag - praktische info: 27 september 2014 Gymnastiek- & dansdemo s Centraal Station Antwerpen Stadsfeestzaal MAS (Museum aan de Stroom) Initiatielessen Freerunning Events Youth Dance Day - 1 maart 2015 Dansdag voor de jeugd Dance classes in verschillende danss=jlen/niveaus Workshops (randanima=e) Vanaf 10 jaar Gegeven door bekende dansinstructors en choreografen Events Viering 150 jaar gymnas=ek in België 2015 = FEEST! Gedurende 1 jaar plannen we verschillende ac=viteiten om dit te vieren, o.a. Dag van de Gymnas=ek op 24 mei 2015 in Walibi Het volledige programma wordt dit najaar bekend gemaakt! Opleiding Trainers Aanbod: Vlaamse Trainersschool Kaderdag Dans en Kaderweekend Gymnastiek, Bijscholing Kleuterturnen en -dans Clinics en workshops Initiator aangepast vanaf 2015 Minder contacturen (59u i.p.v. 80) Stage tussen cursus en examen Inhoudelijke aanpassingen (vb.: integratie Gymstars) In elke regio een cursus! Gestartte cursisten: Probeer af te werken in 2014 (nadien aangepaste trajecten) 9

10 1/09/14 Opleiding Trainers Bundelt alle: Versneld traject Initiator gymnastiek voor ervaren Jurycursussen trainers die naar Trainer B willen doorstromen Clinics/workshops VTS-cursussen Trainer B: vernieuwde module 2A (discipline overschrijdend) in najaar à voor iedereen die met een Trainer B-opleiding wil starten Kaderweekend Gymnastiek Kaderdag Dans Bijscholing kleuterturnen en dans Zondag 14.09: Mariakerke (Gent) Zondag 21.09: Brasschaat 16 workshops Gerenommeerde docenten Programma voor hulplesgevers Module 1: Multimove Kaderweekend Gymnastiek Kaderdag Dans Zondag 5 oktober: Leuven 15 praktijkgerichte sessies met een nieuwe actuele kijk op dans! Voor danslesgevers, leerkrachten, studenten Lichamelijke Opvoeding en dansliefhebbers. Opleiding juryleden Cursussen in alle disciplines/alle niveaus Regionale spreiding oktober - Gent OPLEIDINGSKALENDER BUNDELT ALLES 70 workshops sessies gericht naar de verschillende disciplines, workshops rond didactiek, specifieke sessies voor het bestuurskader, g-gym, recreatieve gym,... Stel je eigen 'opleidingsweekend samen! Extra initiatieven: JuryNET: Extra ondersteuning voor (nieuwe) juryleden via CLUBDESK!! Extra (vrijblijvende) modules voor beginners Trampoline: 10

11 1/09/14 Q4Gym - kwaliteitsproject Alle GymFed- clubs kunnen aanspraak maken op een deel van het jeugdsportfonds in 2014: 1) Start groep G-gym: 150 2) reeds bestaande groep G-gym: 100 3) Nieuwe clubs: kwaliteitshandboek 4) Clubcoaching: voor clubs zonder geldig label 5) Q4Gym-audit: voor clubs zonder geldig label + voor clubs met geldig label wanneer vervaldatum nadert 6) Werkingssubsidie: elk jaar voor clubs met geldig label Q4Gym - kwaliteitsproject Q4Gym-audit: Opnieuw vervaldatum (clubs worden ten laatste 6 maanden op voorhand verwittigd) 5 gratis workshops Q4Gym in september/oktober 2014 (voor clubs die een audit verwachten + voor clubs die werkingssubsidies wensen in 2015): 23 sept: Gent 30 sept: Antwerpen 2 okt: Hasselt 7 okt: Haacht 9 okt: Brugge Inschrijven voor de workshops kan via Q4Gym - kwaliteitsproject Clubcoaching: doel Begeleiding van de clubs zonder audit-verleden Detectie van de noden in de clubs Ò gerichte ondersteuning Voorbereiding is minimaal Inschrijven (voor 1 februari 2015) via formulier op Q4Gym - kwaliteitsproject Sessie Lichamelijke en seksuele integriteit in de sport (vlaggensysteem) : Gelijklopend met workshops Q4Gym (in aangrenzende vergaderzaal) Eveneens gratis Gegeven door sportpsychologe Caroline Jannes Voor ombudspersoon van de club (of andere geïnteresseerden) Incentive aan gekoppeld: clubs die in 2015 voor werkingssubsidies willen gaan, zullen een hoger bedrag krijgen indien ze aanwezig waren op 1 van de sessies Inschrijven voor de sessies kan via 11

12 1/09/14 Q4Gym - kwaliteitsproject Werkingssubsidies voor clubs met geldig label op 31/08/2015: Verbonden aan 3 voorwaarden tegen 31/08/2015 (zelfde als in 2014): 1) seizoensevaluatie en actieplan komend seizoen doorsturen 2) werken in Q4Gym-instrument (hoe? Zie workshops Q4Gym) ook al is vervaldatum label niet gekend 3) Diploma s trainers uploaden in ledenbeheer (zie lidprofiel diploma s) Wie deelneemt, krijgt incentives (lijst incentives zie reglement in infobundel) en wie aanwezig was op de sessie Lichamelijke en seksuele integriteit in de sport krijgt dubbel zo veel incentives. Nieuws van onze partners Delhaize Gymweeks Engageer je leden (èn hun familie&vrienden) om bij Delhaize hun aankopen te doen, het aankoopbedrag gaat naar de club! 5% van Hoe deelnemen? Inschrijven vóór 30 september 2014 Actieperiode: 3 t.e.m. 23 november 2014 è Gedetailleerde info: zie infomapje Volledig reglement kwaliteitsproject: zie infobundel Nieuws van onze partners Brantano Ledenvoordeel: 8 korting bij aankoop vanaf 40 Nieuws van onze partners Jeugdherbergen Ledenvoordeel: 5% kor=ng op verblijf in Vlaamse Jeugdherberg Drie bonnen van 8 bij de volgende Gymtalk Korting is ook geldig bij online aankopen 10% kor=ng op verblijf in StayOkay- jeugdherberg (è Nederland) In september in de bus! è Ideaal voor de jaarlijkse club- of familie uitstap è Gedetailleerde info: in jullie infomap Nieuws van onze partners Brussels Airlines Ledenvoordeel: 10% kor=ng op vluchten Geldig voor b.flex economy en b.light economy- vluchten (in Europa en Israël) van en naar Brussel, tot 14 november 2014 Boeken via In te vullen promo=ecode = GYM 12

13 Contact GymnastiekFederatie Vlaanderen vzw Huis van de Sport Blaarmeersen Gent Zuiderlaan Gent Tel.: