Agenda voor de Algemene Ledenvergadering op 2 juni 2009, uur

Transcriptie

1 Agenda ALV Hierbij wordt U uitgenodigd tot het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van Damclub Den Haag. De vergadering vindt plaats op dinsdag 2 juni 2009 vanaf uur in het gebouw van wijkvereniging Zuiderpark aan de Escamplaan 55 te Den Haag. Agenda voor de Algemene Ledenvergadering op 2 juni 2009, uur 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen Zomersluiting De Brink 3. Notulen ledenvergadering dd. 3 juni Jaarverslagen 2008 Jaarverslagen (algemeen en jeugd) Financieel overzicht 2008 Verslag kascommissie (Hein van Dee en Michel Kettmann) Goedkeuring jaarstukken (decharge bestuur) 5. Verkiezingen Periodiek aftredend en herkiesbaar zijn Herman Vroom en Rinus Snellaars. Aftredend en niet herkiesbaar is Jaap van Galen. Kandidaten voor een functie dienen zich zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 2 juni op te geven bij de voorzitter of secretaris. Benoeming nieuwe kascommissie die nu bestaat uit Hein van Dee (aftredend) en Michel Kettmann. 6. Begroting 2009 Goedkeuring begroting. 7. Prijsuitreiking Uitreiking prijzen onderlinge competitie om de Bram Limburg bokaal 8. Bestuursbeleid Speerpunten komend seizoen: ledenwerving / jeugdbeleid. 9. Interne competitie Loting bekercompetitie Voorstel Frans Frentrop inzake dubbele speelronden. 10. Externe competitie Bestuursvoorstel samenstelling teams KNDB- en WHDB-competities. 11. Rondvraag 12. Sluiting

2 Notulen ALV Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Damclub Den Haag gehouden op 3 juni 2008 in gebouw "De Brink Aanwezig: 27 leden, inclusief het bestuur, Wout de Wit namens het bestuur van Wijkvereniging Zuiderpark. Opening Om uur opent vice-voorzitter Jaap van Galen de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Om 20:30 arriveert Alfred van Lenthe en leidt verder de vergadering. Ingekomen stukken en mededelingen Met bericht van kennisgeving hebben afgemeld de heren Fred Ivens, Frans Teijn, Bas Baksoellah en Rinus Snellaars. Mededelingen: De Brink is 28 juli en in augustus gesloten. We kunnen overzomeren bij ODB met uitzondering van de eerste twee weken van augustus. Op de WHDB jaarvergadering is besloten om de hoofdklasse samen te voegen met die van DMH. De 1 e klasse gaat bestaan uit zestallen en de bondsavond is 1 september in De Lier. Notulen ledenvergaderingen dd. 29 mei 2007 De notulen worden, met dank aan de samensteller, goedgekeurd. Jaarverslagen 2007 Jaarverslag jeugd Het verslag van de jeugd wordt goedgekeurd. Jaarverslag secretaris Het verslag van de secretaris wordt goedgekeurd. Hein van Dee vraagt om een nadere verklaring van het dalend aantal partijen voor de onderlinge. Het bestuur gaat dit bekijken. Jaarverslag penningmeester Het verslag van de penningmeester wordt goedgekeurd. Kascommissie De kascommissie (Van Dee en Bremmer) heeft de kas gecontroleerd en heeft alles akkoord bevonden. Alle jaarstukken zijn goedgekeurd en het bestuur wordt decharge verleend. Verkiezingen Aftredend en herkiesbaar zijn Alfred van Lenthe, Jeroen Kos, Frans van Eenennaam en Alex Kruyshoop. Allen worden door de vergadering opnieuw benoemd. De kascommissie gaat bestaan uit Hein van Dee en Ben Gehrke. Michel Kettmann is reserve. Prijsuitreiking De prijzen voor de winnaars van de diverse groepen in de onderlinge competitie worden hierbij uitgereikt, voorzover zij aanwezig zijn Begroting 2008 Naar aanleiding van de begroting worden de volgende opmerkingen gemaakt: Gerard de Groot mist een reservering voor het 95-jarig jubileum. Het bestuur heeft besloten dat jubileum niet (uitgebreid) te vieren en dus niets te reserveren. Hein van Dee: Graag digitale klokken aanschaffen ter vervanging oud materiaal. Defecte klokken moeten apart gelegd worden. Wim Hendriks merkt op dat de jeugd hard slaat op de klokken. De jeugdleiders moeten daar op toe zien. De begroting wordt goedgekeurd. Algemene Ledenvergadering Damclub Den Haag

3 Bestuursbeleid Notulen ALV Het beleid voor de komende jaren wordt toegelicht door de voorzitter. De speerpunten zijn ledenwerving, jeugd en sponsering. Interne competitie Hein van Dee heeft een brief naar het bestuur gestuurd inzake het dubbel mee laten tellen van partijen voor de onderlinge competitie en het Haags Kampioenschap. Hij leest deze brief voor. AvL geeft toelichting op bestuursstandpunt. Er wordt gestemd over de 3 opties zoals beschreven in het bestuursvoorstel. Met 17 voor en 6 tegen stemmen de leden vóór de mogelijkheid om wedstrijden dubbel mee te laten tellen. Over de keuze tussen alleen wedstrijden bij Den Haag mee laten tellen (optie 2) of ook die bij ODB en Scheveningen (optie 3) wordt ook gestemd. Optie 3 wordt aangenomen (9 om 10). De loting voor de bekercompetitie wordt verricht. Externe competitie Het voorstel van Frans Frentrop inzake de keuzeplaatsen wordt besproken. Na een uitvoerige discussie wordt gestemd over het beleid zoals dat nu wordt uitgevoerd versus het voorstel van Frans Frentrop. De leden stemmen met grote meerderheid in met het huidige bestuursbeleid. Jan Kok kondigt aan een notitie te maken waarin hij aangeeft hoe in zijn ogen de teams moeten worden samengesteld. Het bestuursvoorstel voor de teamsamenstelling wordt aangenomen. Ron de Vaal wordt als reserve toegevoegd aan het 2 e WHDB team. Rondvraag Sluiting Frans Frentrop: De verdeling van de groepen in de onderlinge is ongelijk. Alex Kruyshoop: Er zijn boeken teruggelegd in de bibliotheek die niet bekend zijn. Graag even melden. Indelingssysteem voor de onderlinge klopt niet. Het bestuur gaat dit bekijken. Na iedereen voor zijn bijdrage bedankt te hebben sluit de voorzitter de vergadering. A. van Lenthe, voorzitter. J. Kos, secretaris. Algemene Ledenvergadering Damclub Den Haag

4 Jaarverslag 2008/ Jaarverslag 2008/ Leden en bestuur Dit jaarverslag beslaat de periode 1 mei 2008 t/m 30 april Het ledenaantal per 1 mei 2008 bedraagt 49 leden (inclusief jeugd). Het aantal is per 30 april leden, waarvan 5 jeugdleden. Het aantal seniorenleden is met 4 gestegen, het aantal jeugdleden is met 4 gedaald. De bestuurssamenstelling in het jaar 2008/2009 was als volgt: voorzitter: A. van Lenthe, vice-voorzitter: J. van Galen, secretaris en extern wedstrijdleider: J. Kos, penningmeester: F.A. van Eenennaam, intern wedstrijdleider: H.H.J. Vroom, jeugdleider: A. Kruyshoop en algemeen adjunct M.A.J. Snellaars. J. Bardewee was het enige lid van de materiaalcommissie en verzorgde reparaties aan het materiaal. 2. Externe competitie Het eerste KNDB team kende een moeizaam seizoen. Omdat er veel invallers nodig waren was het team in een aantal belangrijke wedstrijden niet op sterkte en zakte af naar de degradatie zone. Maar dankzij een sterke eindsprint wist het team toch nog in de middenmoot te eindigen. Topscorer werd Wim Bremmer met 14 punten uit 9 wedstrijden. In de tweede klasse speelde het tweede team een bescheiden rol. Met drie punten wist Den Haag nog net boven de hekkensluiter Scheveningen te eindigen. Bas Baksoellah haalde de meeste punten (10 uit 6). In de WHDB hoofdklasse leek het er op dat Den Haag eindelijk eens kampioen zou worden. ODB werd verslagen en tegen Van Stigt Thans werd het een gelijkspel. Maar een dramatische nederlaag tegen Samen Sterk gooide roet in het eten, en Den Haag moest genoegen nemen met een tweede plaats. Wim Bremmer en Jeroen Kos scoorden beiden 16 uit 9. Het tweede team scoorde 8 punten uit 10 wedstrijden in de tweede klasse en werd daarmee voorlaatste. Rinus Snellaars haalde met 8 uit 8 de meeste punten. In de WHDB bekercompetitie was er deze keer geen hoofdrol weggelegd voor Den Haag. Het eerste team moest het al in de tweede ronde opnemen tegen favoriet Van Stigt Thans. In de reguliere wedstrijd werd het na een spannende strijd gelijk. In de daaropvolgende sneldamwedstrijd waren alle kansen aan Den Haag, maar die werden niet verzilverd en Den Haag was uitgeschakeld. Op de WHDB bondsavond was Damclub Den Haag de sterkste. Jeroen Kos, Gerard de Groot, Pertap Malahé en Alfred van Lenthe bleken net even iets sterker dan het viertal van Van Stigt Thans. 3. Interne competitie Clubkampioen werd Fred Ivens met een hoog moyenne van Voor Fred is dit zijn eerste titel. Evert Bronstring eindigde als tweede en Piet Lodder werd derde. Bij de B-categorie eindigde Frans van Eenennaam op de eerste plaats, Frans Teijn en Bas Baksoellah wonnen de tweede en derde prijs. Frans Frentrop werd kampioen bij de C-spelers, gevolgd door Alex Kruyshoop en Hans van de Vijver. De complete eindstand is als aparte bijlage toegevoegd. Er werden in de onderlinge competitie 351 partijen gespeeld, een stijging van 4% ten opzichte van vorig jaar toen er 338 partijen werden gespeeld. Fred Ivens wist ook de interne beker competitie te winnen en mag de Harry de Hardt bokaal mee naar huis nemen. Fred won achtereenvolgens van Bas Baksoellah, Hein van Dee, Frans van Eenennaam, Herman Vroom en versloeg tenslotte in de finale Evert Bronstring. In de Haagse Super Cup mocht de bekerwinnaar 2008, Roy Bidesi, het opnemen tegen Jack Mondt, de bekerwinnaar van RDG/ODB. Mondt wist van Bidesi te winnen en mag een jaar lang de Super Cup in bezit houden. Algemene Ledenvergadering Damclub Den Haag 2 juni 2009

5 Jaarverslag 2008/ Persoonlijke wedstrijden Diverse leden van de club waren het afgelopen jaar actief in allerlei persoonlijke wedstrijden. Een aantal hoogtepunten en bijzonderheden (in willekeurige volgorde): Vier Haagse dammers speelden mee in het persoonlijke WHDB kampioenschap. Bennie Provoost won bij zijn debuut meteen de titel. Ivens, Kos en Malahé haalden het podium niet. In de NK halve finale wist Bennie zich net niet te plaatsen voor de finale. Wim Bremmer won het jaarlijkse sneldamtoernooi in Hardinxveld-Giessendam. Pertap Malahé won voor de zevende keer het Kampioenschap van Den Haag en prolongeerde daarmee tevens zijn titel. Bennie Provoost won het sterk bezette rapid toernooi in Groningen (Mello Koolman). Jeroen Kos werd vijfde. In het DNC open won Evert Bronstring het seniorenklassement. Wim Bremmer was de hoogst geklasseerde Den Haag speler met een 11 e plaats. Fred Ivens won het Westlands Kampioenschap 2008 voor zijn eeuwige rivaal Peter van der Stap. Hein van Dee was deelnemer aan de recordpoging blindsimultaan van Erno Prosman. Hein zorgde voor een stunt door al na zes uur spelen met een combinatie remise binnen te halen. Evert Bronstring werd tweede in het Wateringse sneldamtoernooi. Pertap Malahé greep net naast de hoofdprijs bij het sneldamtoernooi in De Lier en moest genoegen nemen met een tweede plaats. Geen succes deze keer voor Fred Ivens in het Hongaarse Zalaegerszeg bij het EK senioren. Fred liet het deze keer bij een bescheiden 14 e plaats. Hij werd wel derde bij het sneldammen. Bas Baksoellah en Pertap Malahé soorden een punt tegen wereldkampioen Alexander Schwarzman in de simultaan bij ODB. 5. Activiteiten Op 7 september 2008 werd door de gemeente Den Haag Helpt georganiseerd. Damclub Den Haag was present in de persoon van Pertap Malahé die tegen vele passanten een simultaanwedstrijd speelde. 23 september organiseerde de damclub een oud-leden toernooi. Helaas waren er maar weinig oudleden maar de opzet van deze avond werd wel als positief ervaren. Het Kerstdammen werd druk bezocht. Het team van Herman Vroom haalde de eerste plaats. Ook bij het Paasdammen was de opkomst hoog en meer dan 1100 eieren werden verdeeld onder de deelnemers. Gerard de Groot, Ashok Mahabier en Nerin Bissewar mochten met de meeste eieren naar huis. Op 25 april werd het traditionele Zilveren Ooievaar Toernooi georganiseerd. Helaas was de opkomst beduidend minder dan in voorgaande jaren. Van Stigt Thans won het toernooi in de A-groep, Scheveningen zegevierde in de B-groep. Algemene Ledenvergadering Damclub Den Haag 2 juni 2009

6 Eindstand interne competitie Stand tot en met ronde 53 Jaarverslag 2008/ Speler Cat W-Z AW + = - Pt Gem. Tgem Moyenne 1 F.C.H. Ivens A E.P. Bronstring A P. Lodder A W. Bremmer A H.H.J. Vroom A J. van Galen A J. Kos A P.M. Malahé A F.A. van Eenennaam B G.J. de Groot A F. Teijn B B. Baksoellah B A. Mahabier B W.C. Hendriks B P.C.M. Heskes B A.H. van Lenthe B H. van Dee B A.J. Bom B F.A.G. Frentrop C A. Kruyshoop C M. Lachman B J.G. v.d. Vijver C M.A.J. Snellaars C R. Chandarsing C J.G. Schreurs C R.H. de Vaal C R.K. Liem-Kon-Tja C J. Scholten C Spelers met minder dan 15 partijen: 29 J. Sterrenburg A J. Caro B R. Langbroek B R.P. Bidesi B B.V. Gehrke C H. Zandvliet B H. de Vaal C J. Pauwels C J. Bardewee C R. Harsveld C P.J.M. Poot C Voor spelers met 15 partijen of meer, maar minder dan 18 partijen is het eigen gemiddelde aangepast door 0.5 punt per partij toe te voegen tot 18 partijen. Voor spelers met minder dan 6 partijen is het eigen gemiddelde gelijk genomen aan het gemiddelde van de categorie. Algemene Ledenvergadering Damclub Den Haag 2 juni 2009

7 1. Inleiding Jaarverslag jeugd 2008/ Dit jaarverslag van de jeugdafdeling van Damclub Den Haag omvat de periode 1 mei 2008 tot en met 30 april In dit verslag wordt een overzicht gegeven van alle activiteiten en resultaten. 2. Leden Per 30 april 2008 waren er 11 jeugdleden lid van Damclub Den Haag. Dat zijn er 4 meer dan het jaar er voor. Per 30 april 2009 waren er 5 jeugdleden lid van Damclub Den Haag. Dat zijn er 6 minder dan het jaar er voor. Onderverdeling in leeftijdscategorieën: 3 pupillen, 1 aspirant en 1 junior. Helaas daalt het aantal jeugdleden. Dit ondanks de introductiecursussen in combinatie met schooldammen. Het schooldammen is nog steeds populair, maar de overstap naar de damclub wordt niet gemaakt. 3. Clubavonden 3.1 Onderlinge competitie Deze wordt verspeeld middels het moyennesysteem, onder leiding van competitieleider Alex Kruyshoop. Prijswinnaars Groep A Groep B Competitie Ralf Harsveld 2. Jari Verkade Competitie Ralf Harsveld 2. Jari Verkade 3. Yasar Yigitturk 4. Kevin van Herwaarden 1. Yasar Yigitturk 2. Sander Schenk 3. Stefan van Dorp Competitie Ralf Harsveld 2. Jari Verkade 3. Yasar Yigitturk 4. Kevin van Herwaarden Naast de partijen voor de reguliere competitie zijn er ook een Sinterklaas- en paastoernooien, met voor iedereen een prijs, georganiseerd, die erg gewaardeerd worden. Voor herhaling vatbaar! 3.2 Clubtrainingen Er wordt gebruik gemaakt van het trainingsmateriaal van de KNDB. Bij de jeugd wordt voornamelijk gebruik gemaakt van de eerste drie niveaus. Het Van der Wal diploma wordt in circa 12 weken afgewerkt voor nieuwe jeugdleden. Vervolgens wordt circa een jaar gedaan over het Wiersma diploma. Alweer enkele seizoenen geleden is ervoor gekozen om de gevorderde jeugdleden zelfstandig te laten werken met het trainingsmateriaal. Uiteraard zijn er wel trainers beschikbaar voor vragen en uitleg. Voor de beginnelingen wordt met het demonstratiebord gewerkt. De training wordt verzorgd door Gerard de Groot. 3.3 Overige training Dit seizoen niet. 3.4 Talentontwikkelingsfonds De training voor de talentvolle jeugd heeft in 2004 een impuls gekregen met de oprichting van het Talentontwikkelingsfonds. Leden kunnen uit dit fonds subsidie krijgen voor trainingsactiviteiten, waarmee ze zich voor twee jaar verplichten uit te komen voor DC Den Haag. Volgens besluit van de ledenvergadering is van start gegaan met een bedrag van 1000,=, waarvan de helft afkomstig was van een sponsor. Helaas zijn afgelopen jaar geen middelen beschikbaar gekomen om het fonds aan te vullen. In 2008/2009 is er door geen van de leden gebruik gemaakt van het fonds.

8 Jaarverslag jeugd 2008/ Persoonlijke kampioenschappen en toernooien 4.1 NK Sneldammen 2008 Jari Verkade heeft deelgenomen in de welpencategorie, hij kreeg hiervoor een wildcard van de KNDB, op grond van zijn goede prestaties in het gewone NK. Jari plaatste zich voor de A-finale en werd hierin 5 e. 4.2 Persoonlijk kampioenschap WHDB 2009 In de kerstvakantie is er weer gestreden om het persoonlijk kampioenschap van de WHDB. 2 jeugdleden van Damclub Den Haag namen hieraan deel. Jari Verkade en Yasar Yigitturk bij de pupillen. Yasar werd gedeeld 6 e en Jari plaatste zich met een 3 e plaats voor de halve finale NK. Wegens andere verplichtingen deed hij hieraan niet mee. 4.3 WHDB-cup In 2008 werd voor de 9 e maal de WHDB-cup georganiseerd. Gedurende vijf sneldamtoernooien die op zaterdagmiddag gehouden worden, verzamelen spelers punten voor het klassement. Jari Verkade deed aan 2 toernooien mee, wat hem een 5 e plaats in het eindklassement opleverde. Yasar Yigitturk speelde alle toernooien en werd 3 e. 5. Teamwedstrijden 5.1 WHDB kampioenschap voor clubviertallen Dit toernooi is niet georganiseerd. 5.2 NK sneldammen voor teams Damclub Den Haag speelde dit jaar niet mee op het NK sneldammen voor teams. 5.3 Jeugddamdag Op zaterdag 25 april werd in Harderwijk de nationale jeugddamdag gehouden. Jari Verkade had zich geplaatst voor het WHDB-pupillenteam. Samen met VELO-er Falco Toet zorgde hij voor een groot deel van de bordpunten, het team eindigde op de 10 e plaats. 6. Schooldammen DC Den Haag is actief op het gebied van schooldammen. Het schooldammen levert vaak een aantal nieuwe jeugdleden op. Dit jaar was dit, ondanks een hoge opkomst, echter niet het geval. De schooldamtoernooien worden in samenwerking met de gemeente Den Haag georganiseerd. 6.1 Persoonlijk schooldamkampioenschap Het schooldamtoernooi dat Damclub Den Haag op 5 november met de gemeente organiseerde kende een wat minder goede bezetting als andere jaren, 64 leerlingen van 6 verschillende scholen deden dit jaar mee. Het toernooi werd geopend door een partij tussen de regerend kampioen bij de senioren, Pertap Malahé en Falco Toet, die zijn schooldamtitel kwam verdedigen. InfoThuis TV maakte opnamen. De leerlingen waren verdeeld in 3 categorieën: Groep 3/4 (64-veldenbord),Groep 5/6 en 7/8 Bij de leerlingen uit groep 7 en 8 eindigde Jari Verkade met 1 verliespunt 1 e, gevolgd door Sander Schenk en Yasar Yigitturk, waarmee het podium geheel voor De Ark was. Bij de kinderen uit groep 5 en 6 eindigde Marieke Schriever (Willem de Zwijger) zonder puntverlies bovenaan, gevolgd door Levi Schilperoordt (De Ark) en Alex Klein (Waterland). Bij de jongste groep een Waterland-podium: Thymon Rhemrev werd kampioen voor zijn klasgenootjes Thomas Schouten en Tom Izaks. Na het schooldamkampioenschap speelden de prijswinnaars een finale om uit te maken wie zich een jaar schooldamkampioen van Den Haag mag noemen. Het bleek dat het niet veel uitmaakt hoe oud iemand is, kinderen uit groep 5/6 wonnen ook van kinderen uit groep 7/8. Jari Verkade en Yasar Yigitturk eindigden exact gelijk en aangezien hun onderling resultaat remise was, vond er een herkamp plaats en na 2 partijen mocht Jari zich voor een jaar kampioen van Den Haag noemen. 6.2 Schoolkampioenschap voor viertallen Yasar Yigitturk en Jari Verkade maakten deel uit van één van de 3 bovenbouwteams van basisschool De Ark die streden om een plek in de regionale finale. Kevin van Herwaarden deed hetzelfde in een onderbouwteam van de Anne Frank-school. Na een rondtoernooi van 7 wedstrijden bleek De Springbok 2 alles gewonnen te hebben, gevolgd door De Ark 2 en Anne Frank 2 (het team van Kevin), die alle 3 naar het WHDB-kampioenschap mochten. Bij de bovenbouw werd Den Haag vertegenwoordigd zijn door 3 teams

9 Jaarverslag jeugd 2008/ van De Ark. Na 2 voorrondes van 5 partijen ging de finale tussen De Ark 3, 4 en 5 en De Springbok 5. De Ark 4 schakelde De Ark 5 met een nipt verschil uit en De Ark 3 (met Jari en Yasar) tegen De Springbok 5 werd 4-4, maar dankzij winst van Jari op bord 1, ging zijn team naar de finale. Hierin werd De Ark 4 met de maximale score verslagen. En in de strijd om het brons wist ook De Ark 5 met dezelfde cijfers van De Springbok 5 te winnen. In de WHDB-finale plaatste het team van Jari en Yasar zich via een 5 e plaats voor de halve finale van Nederland. Ook het onderbouw-team van De Ark heeft zich daarvoor geplaatst. Dit kampioenschap werd gehouden op zaterdag 16 mei Hierin konden beide teams geen potten breken. Het bovenbouwteam werd in Hoogblokland 9 e en het onderbouwteam in Wageningen laatste. 6.3 Training op school Ook dit jaar is er door WHDB-jeugdpromotor Piet Rozenboom op een groot aantal scholen training gegeven. Bij CBS De Ark is zelfs een vaste club na schooltijd. Deze school is daarmee feitelijk een dependance van onze jeugdclub, maar de overstap naar Damclub Den Haag wordt nog maar mondjesmaat gemaakt.

10 1 Jaarverslag penningmeester 2008 FINANCIEEL OVERZICHT 2008 Uitgaven Inkomsten Begroot Resultaat Begroot Resultaat Contributie WHDB 1.580, ,00 Contributie Wijkvereniging 540,00 484,00 Zaalhuur 1.450, ,00 Kosten Nieuws Bulletin 40,00 50,04 Zilveren Ooievaar Toernooi 100,00 55,00 Paaswedstrijden 125,00 134,07 Kerstwedstrijden 225,00 268,47 Jeugdkosten 200,00 156,10 Bestuurskosten 150,00 121,95 Representatie 75,00 72,45 Prestatie prijzen 150,00 91,30 Externe competitie 1.000,00 821,35 Verzekering 60,00 56,74 Onderhoud materiaal 50,00 - Reservering materiaal 125,00 125,00 Reservering 100 jarig jubileum - 200,00 Diversen Lasten 200,00 370,52 Contributie Senioren 4.300, ,70 Contributie jeugd 300,00 305,00 Donaties 250,00 223,10 Interne lotto 550,00 555,00 Grote clubaktie 250,00 157,50 Rente 370,00 378,30 Diverse baten 50,00 160,00 Negatief Saldo 97,39 Totaal 6.070, , , ,99 Algemene Ledenvergadering Damclub Den Haag

11 2 Onderstaand is de Balans 2008 weergegeven: Jaarverslag penningmeester 2008 Activa Kas 312,03 144,83 Postbank rekening courant 1.773, ,91 Finance Bank 2.311, ,41 Deposito Contract 6.000, ,00 Nog te ontvangen contributie 296,00 407,30 Postbank Plusrekening 6,15 6,18 Passiva Vooruit betaalde contributie 417,00 559,10 Talentontwikkelingsfonds 114,00 114,00 Reservering 100-jarig - 200,00 jubileum Nog te betalen zaalhuur 300,00 - Reserv. aanschaf materiaal 735,00 416,00 Vermogen 9.132, ,53 Totaal , , , ,63 Algemene Ledenvergadering Damclub Den Haag

12 Bestuursvoorstellen ALV Indeling teams externe competitie Den Haag 1 (10-tal) Hoofdklasse KNDB W. Bremmer G. de Groot J. Kos F. Ivens J. van Galen P. Lodder H. Vroom F. van Eenennaam P. Malahé P. Stork (1) Den Haag 2 (10-tal) 2 e klasse KNDB A. van Lenthe A. Kruyshoop P. Heskes R. Chandarsing R. Snellaars B. Baksoellah J. Schreurs H. van Dee H. Zandvliet F.Poorter Den Haag W1 (8-tal) Hoofdklasse WHDB J. Kos F. Ivens P. Lodder (dinsdag) H. Vroom A. van Lenthe P. Heskes H. Zandvliet J. Sterrenburg Den Haag W2 (4-tal) 2 e klasse WHDB A. Kruyshoop R.Chandarsing R.Snellaars M. Lachman Reserve: Reserve: J. Kok A. Bom (thuis) R. de Vaal A. Mahabier H. v.d. Vijver Reserve: G. de Groot J. van Galen W. Bremmer R. Bidesi Teamleider: J. Kos Teamleider:? Teamleider: A.van Lenthe 1: Keuzeplaats Reserve: A. Bom (thuis) R. de Vaal H. v.d Vijver Teamleider: A. Kruyshoop

13 Bestuursvoorstellen ALV Begroot 2008 Resultaat 2008 Begroot 2009 Begroot 2008 Resultaat 2008 Begroot 2009 Contributie WHDB 1.580, , ,00 Contributie wijkvereniging 540,00 484,00 500,00 Zaalhuur 1.450, , ,00 Kosten Nieuwsbulletin 40,00 50,04 50,00 Zilveren Ooievaar Toernooi 100,00 55,00 100,00 Paaswedstrijden 125,00 134,07 120,00 Kerstwedstrijden 225,00 268,47 250,00 Jeugdkosten 200,00 156,10 125,00 Bestuurskosten 150,00 121,95 125,00 Representatie 75,00 72,45 75,00 Prestatieprijzen 150,00 91,30 100,00 Externe Competitie 1.000,00 821,35 900,00 Verzekering 60,00 56,74 60,00 Onderhoud materiaal 50,00-50,00 Reservering materiaal 125,00 125,00 125,00 Reserv jarig jubileum - 200,00 200,00 Diversen Lasten 200,00 370,52 250,00 Contributie Senioren 4.300, , ,00 Contributie jeugd 300,00 305,00 150,00 Donaties 250,00 223,10 200,00 Interne lotto 550,00 555,00 550,00 Grote Clubaktie 250,00 157,50 50,00 Rente 370,00 378,30 380,00 Diverse Baten 50,00 160,00 200,00 Verlies 97,39 250,00 Totaal 6.070, , , , , ,00

14 Indeling onderlinge competitie Dubbele paringen Met enige regelmaat vindt er op clubavonden, tijdens bestuursvergaderingen en op de Algemene Ledenvergadering discussie plaats over de wijze waarop de paringen per computer plaatsvinden om je tegenstander op de clubavond te bepalen. Twee jaar geleden is op verzoek van enkele leden een voorstel aangenomen waarbij getracht wordt het tweemaal in één seizoen tegen dezelfde tegenstander te spelen te voorkomen. Tot die tijd gold de regel dat het in beginsel niet mogelijk is om een tegenstander te krijgen die op de ranglijst meer dan 15 plaatsen boven of onder je zelf staat. Nu dit is losgelaten, krijg je vaker situaties, zeker als de interne competitie in een vergevorderd stadium is, dat een sterke speler wordt gekoppeld aan een relatief zwakkere speler. Twee jaar geleden is aangegeven dat e.e.a. geëvalueerd zou gaan worden. Frans Frentrop heeft nu een bijzonder fraaie brief geschreven aan de vereniging met het voorstel het huidige beleid terug te draaien naar de oorspronkelijke situatie. Het bestuur heeft geen uitgebreide (schriftelijke) evaluatie gehouden, maar er is op clubavonden bij verschillende leden gepolst hoe er aan gekeken wordt tegen de indeling van de onderlinge competitie. De meningen waren verdeeld. Tijdens de bespreking in het bestuur, als voorbereiding op de ALV, bleken ook binnen het bestuur de meningen verdeeld. Om die reden komt het bestuur niet met een voorstel, maar wenst de brief van het bestuur neutraal voor te leggen aan de leden, waarbij bestuursleden zelf ook individueel kunnen aangeven wat hun mening is. Er zal dus gestemd worden over het voorstel van Frans Frentrop om de regel van het niet vaker dan 1x per jaar tegen eenzelfde tegenstander te spelen af te schaffen. Handmatige paringen Het bestuur is en blijft van mening dat de onderlinge competitie in beginsel de basis moet zijn en blijven ter bepaling van de indeling van de teams voor de externe competitie. Daarbij is het van belang dat de best presterende spelers geplaatst worden. Om de prestaties goed te kunnen beoordelen is het belangrijk dat spelers een qua zwaarte vergelijkbaar programma hebben gehad. De zwaarte van het programma is naar de mening van het bestuur goed te beoordelen met behulp van het tegenstandergemiddelde. Aan het einde van de competitie is echter al in meerdere jaren gebleken dat het voorkomt dat spelers ondanks een (zeer) gering verschil op de ranglijst, wel een flink verschil in tegenstandergemiddelde hebben. Dit kan tot een, naar de mening van het bestuur, ongewenste situaties leiden. Het gaat hier dan met name om de volgorde op de ranglijst van de leden tussen ruwweg de plekken 8 t/m 13 (m.b.t. plaatsing voor het eerste team) en de plekken 18 t/m 23 (m.b.t. plaatsing in het tweede team). Het bestuur stelt daarom voor: (1) in beginsel blijft de computer bepalend voor wie je tegenstander wordt. (2) tegen het eind van de competitie (concreet: vanaf het moment dat iemand 12 partijen heeft gespeeld), heeft de interne wedstrijdleider de vrijheid om spelers handmatig in te delen. De interne wedstrijdleider heeft alleen het recht om spelers handmatig in te delen die qua tegenstandergemiddelde duidelijk afwijken van directe concurrenten voor plaatsing voor een team (concreet: afwijking of meer). Overigens zal de competitieleider, indien bovengenoemde situatie zich voordoet, in principe altijd van dit recht gebruik maken. (3) een besluit om iemand handmatig te gaan indelen wordt nooit op de clubavond zelf genomen, maar wordt altijd vooraf afgestemd binnen het bestuur Overigens wil het bestuur duidelijk stellen, dat het hier slechts om uitzonderingssituaties gaat. Het bestuur verwacht niet dat hier veelvuldig gebruik van zal worden gemaakt.