Versie 4.0 Augustus P Xerox FreeFlow Core. Starthandleiding EasyStart-workflows

Transcriptie

1 Versie 4.0 Augustus P90769 Xerox FreeFlow Core Starthandleiding EasyStart-workflows

2 2014 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Xerox en Xerox en Beeldmerk, FreeFlow zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Inclusief Adobe Normalizer Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Adobe, Adobe Normalizer en Adobe PDF zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Documentversie: 1.0 (augustus 2014) BR10642

3 Inhoud 1 ESv4-01 Preflight en afdrukken... 4 Voordelen van deze workflow ESv4-02 Preflight, optimaliseren en afdrukken... 5 Voordelen van deze workflow ESv4-03 Visitekaartjes... 7 Voordelen van deze workflow ESv4-04 Gebundelde visitekaartjes... 8 Voordelen van deze workflow ESv4-05 Automatisch gebundelde visitekaartjes Voordelen van deze workflow ESv4-06 Visitekaartjes met gemeenschappelijke achterkant Voordelen van deze workflow ESv4-07 Kaartjes Voordelen van deze workflow ESv4-08 Automatisch gebundelde kaartjes Voordelen van deze workflow ESv4-09 Automatisch gebundelde kaartjes met overloop Voordelen van deze workflow ESv4-10 Katernen Voordelen van deze workflow ESv4-11 Automatisch gebundelde katernen Voordelen van deze workflow ESv4-12 Katernen met voorblad Voordelen van deze workflow ESv4-13 Katernen en kalenders Voordelen van deze workflow ESv4-14 Boeken Voordelen van deze workflow FreeFlow Core iii

4 1 ESv4-01 Preflight en afdrukken Deze workflow automatiseert de standaardcontroles die op inkomende bestanden moeten worden uitgevoerd. - Als een opdracht niet aan alle preflight-vereisten voldoet, onderbreekt FreeFlow Core de opdracht voordat deze naar de printer wordt verzonden. - Als de optie voor meldingen is ingeschakeld, verzendt FreeFlow Core een om aan te geven dat de preflight is mislukt. - De gebruiker kan de opdracht vervolgens zoeken op opdracht-id, vermeld in de e- mailmelding. - De gebruiker kan het preflight-rapport bekijken. Elk object waarvoor een preflightwaarschuwing of -fout is gegenereerd, is gemarkeerd met een notitie. De notitie geeft in detail aan waarom het specifieke object een preflight-waarschuwing of -fout heeft gegenereerd. - Tot slot kan de gebruiker de opdracht annuleren of hervatten. Opdrachten die aan alle preflight-vereisten voldoen, worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Voordelen van deze workflow Deze EasyStart-workflow laat zien hoe routinematige en herhaalde taken met behulp van een eenvoudige workflow door FreeFlow Core verwerkt kunnen worden. Opdrachten worden automatisch geïnspecteerd. Als bepaalde opdrachten extra aandacht vereisen, worden de desbetreffende opdrachten automatisch gedetecteerd en vastgehouden. Als de optie voor meldingen is ingeschakeld, ontvangen geselecteerde gebruikers meldingen. Hierdoor hoeft de opdrachtverwerking door FreeFlow Core niet langer actief te worden bewaakt.

5 2 ESv4-02 Preflight, optimaliseren en afdrukken Deze workflow automatiseert de standaardcontroles die op inkomende bestanden moeten worden uitgevoerd. Documenten worden geoptimaliseerd door eventueel problematische inhoud van tevoren te verwijderen. Als een opdracht niet aan alle preflight-vereisten voldoet en de optie voor meldingen is ingeschakeld, verzendt FreeFlow Core een om aan te geven dat de preflight is mislukt. Na de preflight worden opdrachten doorgestuurd op basis van de preflight-resultaten. - Als er geen preflight-waarschuwingen of -fouten zijn, wordt de opdracht doorgestuurd naar Optimaliseren. - Als er preflight-waarschuwingen of -fouten zijn, wordt de opdracht op een voorgedefinieerde locatie opgeslagen. De FreeFlow Core-opdracht-ID wordt aan de opdrachtnaam toegevoegd. Deze opdracht-id staat vermeld in de meldingen. Met Optimaliseren worden beelden met een te hoge resolutie gedownsampled en wordt nietafdrukbare inhoud verwijderd, zoals PDF-aantekeningen en -acties, verborgen lagen en inhoud buiten het gedefinieerde PDF-vak. FreeFlow Core onderbreekt opdrachten voordat deze naar de printer worden verzonden. De operateur kan de geoptimaliseerde opdracht nakijken alvorens deze vrij te geven op de printer. - Voordat de opdracht wordt hervat, kan de operateur ook de bestemmingsprinter selecteren en de afdrukkaart bewerken. Voordelen van deze workflow Deze EasyStart-workflow laat zien hoe routinematige en herhaalde taken met behulp van een eenvoudige workflow door FreeFlow Core verwerkt kunnen worden. Opdrachten worden automatisch geïnspecteerd. Als bepaalde opdrachten extra aandacht vereisen, worden de FreeFlow Core 5

6 desbetreffende opdrachten teruggestuurd naar een voorgedefinieerde locatie. Als de optie voor meldingen is ingeschakeld, ontvangen geselecteerde gebruiker meldingen. Hierdoor hoeft de opdrachtverwerking door FreeFlow Core niet langer actief te worden bewaakt. Opdrachten die aan alle preflight-vereisten voldoen, worden geoptimaliseerd om een beter gestroomlijnde PDF te maken. Het doorsturen van opdrachten op basis van de preflight-resultaten zorgt voor flexibele automatisering van preflight-controles en -correcties en beslissingen over de opdrachtverwerking na de preflight. 6 FreeFlow Core

7 3 ESv4-03 Visitekaartjes Deze workflow laat zien hoe automatisering eenvoudig geïmplementeerd en onderhouden kan worden dankzij de prepress-benadering van FreeFlow Core. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken Paginarangschikking maakt gebruik van het inkomende PDF-afloopvak om de opgemaakte snijgrootte te definiëren. Als de optie voor clustervorming is ingeschakeld, worden alle documentpagina's in de opmaak aangrenzend aan elkaar geplaatst. Rondom een PDF-snijvak worden snijmarkeringen geplaatst. - Als het document geen afloop heeft, zijn het PDF-afloopvak en het PDF-snijvak even groot en wordt het document opgemaakt zonder tussenruimte. - Als het document wel een afloop heeft, is het PDF-afloopvak groter dan het snijvak en wordt het document opgemaakt met een tussenruimte die is gebaseerd op het verschil in grootte tussen het afloopvak en het snijvak in de PDF. - Paginarangschikkking maakt gebruik van Automatische richting en Automatische rijen en kolommen. De opgemaakte documentrichting wordt automatisch geselecteerd om zo veel mogelijk rijen en kolommen in het opgemaakte document te kunnen plaatsen. Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. - Het aantal afdrukken wordt aangepast om te zorgen dat het gewenste aantal visitekaartjes wordt afgedrukt. - Het bijgewerkte aantal is gebaseerd op het aantal rijen en kolommen dat tijdens de paginarangschikking is berekend. Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight, Visitekaartjes en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe de paginarangschikking van FreeFlow Core helpt bij het vereenvoudigen van prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of paginarangschikkingssjablonen voor elk soort visitekaartje, kan één workflow met één voorinstelling voor paginarangschikking zorgen voor de opmaak van visitekaartjes in portret- of landschapsrichting, met of zonder afloop. De componenten van FreeFlow Core zijn speciaal samengesteld voor de verwerking van opdrachtvariaties. Hiermee worden de implementatie en handhaving van prepress-automatisering vereenvoudigd. FreeFlow Core 7

8 4 ESv4-04 Gebundelde visitekaartjes Deze workflow laat zien hoe FreeFlow Core niet alleen de paginarangschikking automatiseert, maar ook de beslissingen over hoe een bepaalde opdracht moet worden gerangschikt. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Met Roteren wordt gezorgd dat alle visitekaartjes dezelfde richting hebben. Paginarangschikking voor gebundelde visitekaartjes - Paginarangschikking voor opdrachtgroepen is ingeschakeld als de optie Opdrachtdocumenten verzamelen is ingeschakeld bij de voorinstelling voor paginarangschikking in de workflow. - Paginarangschikking vindt in twee fasen plaats: In de eerste fase wordt elk visitekaartje op afdrukmateriaal van 19 inch x automatisch geplaatst. - De resulterende opmaak bevat zo veel visitekaartjes als op de breedte van 19 inch passen. De hoogte van het document is gebaseerd op het aantal rijen plus de afstanden van de tussenruimte en kantlijn. Aangezien het aantal rijen Automatisch is, gebruikt FreeFlow Core standaard één rij. - Het aantal afdrukken wordt aangepast als het aantal visitekaartjes in de opmaak is bepaald. In de tweede (en laatste) fase wordt het gedrag voor Knippen en stapelen aangepast door de paginarangschikking voor opdrachtgroepen, zodat elk visitekaartje op een afzonderlijke plek in de opmaak van een vel van 13 x 19 wordt geplaatst. De resulterende opmaak herhaalt hetzelfde visitekaartje horizontaal, maar bevat verticaal verschillende kaartjes, zodat deze op een snij- en vouwtafel met velinvoer kan worden afgewerkt. - Visitekaartjes die niet de hele opmaak vullen, worden zonder opmaak verwerkt. Na de paginarangschikking worden opdrachten doorgestuurd op basis van wel of geen rangschikking: - Als een opdracht is gerangschikt, wordt deze doorgestuurd naar Afdrukken. - Als een opdracht niet is gerangschikt, wordt deze doorgestuurd naar de voorinstelling voor paginarangschikking van visitekaartjes, die in de vorige EasyStart-workflow voor visitekaartjes is gebruikt. 8 FreeFlow Core

9 Gerangschikte documenten met afdrukaantallen die correct zijn bijgewerkt, worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight, Visitekaartjes en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen over de mogelijke verwerking van opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow Core. In plaats van workflows voor gebundelde en losse visitekaartjes, kan één workflow worden gebruikt voor paginarangschikking van opdrachtgroepen, zodat zo veel mogelijk visitekaartjes gebundeld kunnen worden. De paginarangschikking plaats elk visitekaartje op een eigen plek in de opmaak zodat 1-zijdige en 2- zijdige visitekaartjes kunnen worden gebundeld. De resterende visitekaartjes worden als afzonderlijke opdrachten gerangschikt. Het enige vereiste is dat alle visitekaartjes als één opdracht worden verzonden. Aangezien de componenten van FreeFlow Core speciaal zijn samengesteld voor de verwerking van opdrachtvariaties, kunnen kaartjes van alle formaten ook met deze workflow worden gerangschikt zolang de kaartjes allemaal dezelfde afmetingen hebben. FreeFlow Core automatiseert zowel prepress-bewerkingen als de beslissingen over welke prepressbewerkingen van toepassing zijn op een bepaalde opdracht. Deze workflow laat ook zien hoe de opdrachtvoorbereiding automatisch gevarieerd kan worden met één workflow, op basis van het meest optimale scenario voor een bepaalde opdracht. FreeFlow Core 9

10 5 ESv4-05 Automatisch gebundelde visitekaartjes Deze workflow automatiseert zowel de beslissing om opdrachten wel of niet te bundelen als het verzamelen van niet-gerelateerde opdrachten in een opdrachtgroep voor geautomatiseerde opdrachtbundeling. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Met Roteren wordt gezorgd dat alle visitekaartjes dezelfde richting hebben. Opdrachten die bij Verzamelen aankomen, worden onderbroken. Als opdrachten worden vrijgegeven, worden ze als opdrachtgroep vrijgegeven. Opdrachten worden vrijgegeven op basis van de volgende voorwaarden: - Opdrachten worden vrijgegeven als 6 opdrachten zijn onderbroken. Deze opdrachten worden doorgestuurd naar de voorinstelling voor paginarangschikking voor Gebundelde visitekaartjes. - Opdrachten worden vrijgegeven nadat ze 1 minuut lang zijn vastgehouden. Deze opdrachten worden doorgestuurd naar de voorinstelling voor paginarangschikking voor Visitekaartjes. Met Route wordt gekeken naar de voorwaarde voor het vrijgeven en hervatten van de opdracht, en wordt de opdracht naar de juiste sjabloon voor paginarangschikking verzonden. Opdrachten die naar de paginarangschikking voor Gebundelde visitekaartjes worden doorgestuurd: - Paginarangschikking voor opdrachtgroepen is ingeschakeld als de optie Opdrachtdocumenten verzamelen is ingeschakeld bij de voorinstelling voor paginarangschikking in de workflow. - Paginarangschikking vindt in twee fasen plaats: In de eerste fase wordt elk visitekaartje op afdrukmateriaal van 19 inch x automatisch geplaatst. - De resulterende opmaak bevat zo veel visitekaartjes als op de breedte van 19 inch passen. De hoogte van het document is gebaseerd op het aantal rijen plus de afstanden van de tussenruimte en kantlijn. Aangezien het aantal rijen Automatisch is, gebruikt FreeFlow Core standaard één rij. - Het aantal afdrukken wordt aangepast als het aantal visitekaartjes in de opmaak is bepaald. 10 FreeFlow Core

11 In de tweede (en laatste) fase wordt het gedrag voor Knippen en stapelen aangepast door de paginarangschikking voor opdrachtgroepen, zodat elk visitekaartje op een afzonderlijke plek in de opmaak van een vel van 13 x 19 wordt geplaatst. - De resulterende opmaak herhaalt hetzelfde visitekaartje horizontaal, maar bevat verticaal verschillende kaartjes, zodat deze op een snij- en vouwtafel met velinvoer kan worden afgewerkt. De workflow zorgt dat opdrachtgroepen die deze voorinstelling bereiken, precies 6 opdrachten bevatten. Zodoende worden alle opdrachten die deze sjabloon bereiken, zoals verwacht gebundeld. Opdrachten die worden doorgestuurd naar de paginarangschikking voor Visitekaartjes, worden gerangschikt op basis van de EasyStart-workflow van het vorige visitekaartje. Gerangschikte documenten met afdrukaantallen die correct zijn bijgewerkt, worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight, Visitekaartjes en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen over de mogelijke verwerking van opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow Core. In plaats van workflows voor gebundelde en losse visitekaartjes, kan één workflow worden gebruikt voor paginarangschikking van opdrachtgroepen, zodat zo veel mogelijk visitekaartjes gebundeld kunnen worden. De paginarangschikking plaats elk visitekaartje op een eigen plek in de opmaak zodat 1-zijdige en 2- zijdige visitekaartjes gebundeld kunnen worden. De resterende visitekaartjes worden als afzonderlijke opdrachten gerangschikt. Voor deze workflow hoeft het upstreamsysteem niet te weten dat de opdrachten worden verzameld en gebundeld. FreeFlow Core accepteert opdrachten wanneer ze worden verzonden. Het knooppunt Verzamelen wordt gebruikt om de opdrachten in opdrachtgroepen te verzamelen. Deze groepen worden vervolgens naar de paginarangschikking verzonden om te worden gebundeld. Daarnaast kan het knooppunt Verzamelen ook opdrachten vrijgeven na een gedefinieerd tijdsbestek. Dergelijke opdrachten worden gerangschikt als afzonderlijke opdrachten. Zo hoeft het systeem niet oneindig te wachten om een gebundelde opmaak te vullen. Door het samenvoegen van opdrachten te automatiseren, laat deze workflow zien hoe FreeFlow Core zowel afdruk- als afwerkingsbewerkingen automatisch kan stroomlijnen. Deze workflow laat ook zien hoe de opdrachtvoorbereiding automatisch gevarieerd kan worden met één workflow, op basis van het meest optimale scenario voor een bepaalde verzameling opdrachten. FreeFlow Core 11

12 6 ESv4-06 Visitekaartjes met gemeenschappelijke achterkant Deze workflow laat de flexibiliteit van FreeFlow Core zien door het automatiseren van een opdracht waarvoor doorgaans handmatige prepress nodig is. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Paginarangschikking maakt gebruik van handmatige paginavolgorde om een patroon te definiëren, waarbij de laatste pagina van het document als achterzijde van alle documentpagina's wordt geplaatst. Dit resulteert in 1-op-1 visitekaartjes met afloop- en snijmarkeringen. Met de optie Verwijderen worden de laatste twee pagina's van de opmaak verwijderd. De opdracht wordt vervolgens doorgestuurd op basis van het aantal pagina's. - Als de opdracht uit minder dan tien visitekaartjes bestaat, wordt deze doorgestuurd naar een sjabloon voor paginarangschikking waarbij 10-op-1 wordt herhaald. - Als de opdracht uit meer dan tien visitekaartjes bestaat, wordt deze doorgestuurd naar Splitsen. Met Splitsen wordt een opdracht gemaakt van de eerste twintig pagina's, en wordt de opdracht doorgestuurd naar een sjabloon voor paginarangschikking met bundeling van 10-op-1. - De resterende pagina's worden teruggestuurd naar het routeringsknooppunt. De opdracht blijft in de lus totdat alle pagina's in het document naar de juiste paginarangschikking zijn verzonden. 12 FreeFlow Core

13 Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Het aantal afdrukken wordt zo nodig aangepast om te zorgen dat het gewenste aantal visitekaartjes wordt geproduceerd. Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight, Visitekaartjes en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat de flexibiliteit van FreeFlow Core zien door het automatiseren van een opdracht waarvoor doorgaans handmatige prepress nodig is. Deze workflow accepteert documenten met een willekeurig aantal visitekaartjes die allemaal dezelfde gemeenschappelijke achterpagina hebben. De workflow maakt automatisch zo veel mogelijke gebundelde opmaken. Eventueel resterende visitekaartjes worden gerangschikt op basis van de EasyStart-workflow van het vorige visitekaartje. Deze workflow laat zien hoe de opdrachtvoorbereiding automatisch gevarieerd kan worden met één workflow, op basis van het meest optimale scenario voor een bepaalde opdracht. FreeFlow Core 13

14 7 ESv4-07 Kaartjes Deze workflow laat zien hoe automatisering eenvoudig geïmplementeerd en onderhouden kan worden dankzij de prepress-benadering van FreeFlow Core. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Paginarangschikking maakt gebruik van het afloopvak van de inkomende PDF om de opgemaakte snijgrootte te definiëren. Als de optie voor clustervorming is ingeschakeld, worden alle documentpagina's in de opmaak aangrenzend aan elkaar geplaatst. Rondom een PDFsnijvak worden snijmarkeringen geplaatst. - Als het document geen afloop heeft, zijn het PDF-afloopvak en het PDF-snijvak even groot en wordt het document opgemaakt zonder tussenruimte. - Als het document wel een afloop heeft, is het PDF-afloopvak groter dan het snijvak en wordt het document opgemaakt met een tussenruimte die is gebaseerd op het verschil in grootte tussen het afloopvak en het snijvak in de PDF. - Paginarangschikking maakt gebruik van Automatische selectie van velformaat, Automatische richting en Automatische rijen en kolommen. Het opgemaakte documentformaat en de opgemaakte documentrichting worden automatisch geselecteerd uit de subset velformaten zoals opgegeven in de voorinstelling voor paginarangschikking, om papierverspilling zo veel mogelijk te beperken. Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. - Het aantal afdrukken wordt aangepast om te zorgen voor het gewenste aantal afgewerkte visitekaartjes. Het bijgewerkte aantal is gebaseerd op het aantal rijen en kolommen dat tijdens de paginarangschikking is berekend. Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe de paginarangschikking van FreeFlow Core helpt bij het vereenvoudigen van prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of voorinstellingen voor paginarangschikking voor elk soort kaartje, kan één workflow met één voorinstelling voor paginarangschikking zorgen voor de opmaak van kaartjes in portret- of landschapsrichting, met of zonder afloop, op het meest optimale drukvelformaat. De componenten van FreeFlow Core zijn speciaal samengesteld voor de verwerking van opdrachtvariaties. Hiermee wordt de implementatie en handhaving van prepress-automatisering vereenvoudigd. 14 FreeFlow Core

15 8 ESv4-08 Automatisch gebundelde kaartjes Deze workflow automatiseert het verzamelen van niet-gerelateerde opdrachten met meerdere afdrukaantallen in een opdrachtgroep voor geautomatiseerde opdrachtbundeling. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Met Roteren wordt gezorgd dat alle visitekaartjes dezelfde richting hebben. Met de voorinstellingen voor watermerk en streepjescodes wordt de order-id van de opdracht aan het afloopgebied van de eerste pagina toegevoegd. Opdrachten worden op basis van aantal doorgestuurd. - Opdrachten met een aantal van 250 worden doorgestuurd naar de voorinstelling Splitsen. Met Splitsen worden twee exemplaren van de opdracht gemaakt en wordt het aantal gewijzigd in 125 voor elke opdracht. Met de voorinstelling Card x of N (Kaart x van N) wordt een watermerk toegevoegd, dat aangeeft dat de opdracht in twee opdrachten is gesplitst. De opdrachten worden vervolgens naar de voorinstelling Kaartjes verzamelen gestuurd. - Opdrachten met een aantal van 125 worden naar de voorinstelling Kaartjes verzamelen gestuurd. Alle opdrachten die bij Verzamelen aankomen, hebben een afdrukaantal van 125. Opdrachten die bij Verzamelen aankomen, worden onderbroken. Opdrachten worden als opdrachtgroep vrijgegeven zodra 10 opdrachten de voorinstelling Kaartjes verzamelen hebben bereikt. Het gedrag voor Knippen en stapelen wordt aangepast door de paginarangschikking voor opdrachtgroepen, zodat elk kaartje op een afzonderlijke plek in de opmaak van een vel van 14,33 x 22 wordt geplaatst. Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. FreeFlow Core 15

16 Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight, Landschap maken, Kaartjes en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen over de mogelijke verwerking van opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow Core. FreeFlow Core accepteert opdrachten wanneer ze worden verzonden en past automatisch de richting en het aantal afdrukken aan om gebundelde paginarangschikking mogelijk te maken. De paginarangschikking plaats elk kaartje op een eigen plek in de opmaak. zodat 1-zijdige en 2-zijdige kaartjes gebundeld kunnen worden. Door het samenvoegen van opdrachten te automatiseren, laat deze workflow zien hoe FreeFlow Core zowel afdruk- als afwerkingsbewerkingen automatisch kan stroomlijnen. 16 FreeFlow Core

17 9 ESv4-09 Automatisch gebundelde kaartjes met overloop Deze workflow automatiseert het verzamelen van niet-gerelateerde opdrachten in opdrachtgroepen voor geautomatiseerde bundeling. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Met Roteren wordt gezorgd dat alle visitekaartjes dezelfde richting hebben. Opdrachten die bij Verzamelen aankomen, worden onderbroken. Opdrachten worden als opdrachtgroep vrijgegeven zodra opdrachten gedurende het gedefinieerde tijdsbestek zijn vastgehouden. Het gedrag voor Knippen en stapelen wordt aangepast door de paginarangschikking voor opdrachtgroepen, zodat elk kaartje op een afzonderlijke plek in de opmaak van een vel van 14,33 x 22 wordt geplaatst. - Visitekaartjes die niet de hele opmaak vullen, worden zonder opmaak verwerkt. Na de paginarangschikking worden opdrachten doorgestuurd op basis van wel of geen rangschikking. - Als een opdracht is gerangschikt, wordt deze doorgestuurd naar Afdrukken. - Als een opdracht niet is gerangschikt, wordt deze teruggestuurd naar de voorinstelling Kaartjes verzamelen. FreeFlow Core 17

18 Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight, Landschap maken, Gebundelde kaartjes en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen over de mogelijke verwerking van opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow Core. FreeFlow Core accepteert opdrachten wanneer ze worden verzonden en past automatisch de richting aan om gebundelde paginarangschikking mogelijk te maken. De paginarangschikking zelf plaatst elk kaartje op een eigen plek in de opmaak. zodat 1-zijdige en 2-zijdige kaartjes gebundeld kunnen worden. De workflow gebruikt de paginarangschikking van de opdrachtgroep om automatisch zo veel mogelijk kaartjes te bundelen. De resterende kaartjes worden teruggestuurd naar de voorinstelling Kaartjes verzamelen, waar gewacht wordt op aanvullende kaartjes. Door het samenvoegen van opdrachten te automatiseren, laat deze workflow zien hoe FreeFlow Core zowel afdruk- als afwerkingsbewerkingen automatisch kan stroomlijnen. 18 FreeFlow Core

19 10 ESv4-10 Katernen Deze workflow laat zien hoe automatisering eenvoudig geïmplementeerd en onderhouden kan worden dankzij de prepress-benadering van FreeFlow Core. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Paginarangschikking maakt gebruik van het afloopvak van de inkomende PDF om de opgemaakte snijgrootte te definiëren. Paginarangschikking maakt ook gebruik van Automatische selectie van papierformaat en Automatische richting om het optimale velformaat voor de opdracht te bepalen. De selectie van het velformaat is beperkt tot de subset velformaten die in de voorinstelling voor paginarangschikking is gedefinieerd. Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe de paginarangschikking van FreeFlow Core helpt bij het vereenvoudigen van prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of voorinstellingen voor paginarangschikking voor elk soort katern, kan één workflow met één voorinstelling voor paginarangschikking zorgen voor de opmaak van katernen met of zonder afloop, op het meest optimale drukvelformaat. De componenten van FreeFlow Core zijn speciaal samengesteld voor de verwerking van opdrachtvariaties. Hiermee wordt de implementatie en handhaving van prepress-automatisering vereenvoudigd. FreeFlow Core 19

20 11 ESv4-11 Automatisch gebundelde katernen Deze workflow automatiseert het verzamelen van niet-gerelateerde opdrachten met meerdere afdrukaantallen in een opdrachtgroep voor geautomatiseerde opdrachtbundeling. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Opdrachten worden op basis van aantal doorgestuurd. - Opdrachten met een aantal van 250 worden doorgestuurd naar de voorinstelling Splitsen. Met Splitsen worden twee exemplaren van de opdracht gemaakt en wordt het aantal gewijzigd in 125 voor elke opdracht. De opdrachten worden vervolgens naar de voorinstelling Katernen verzamelen gestuurd. - Opdrachten met een aantal van 125 worden naar de voorinstelling Katernen verzamelen gestuurd. Alle opdrachten die bij Verzamelen aankomen, hebben een afdrukaantal van 125. Opdrachten die bij Verzamelen aankomen, worden onderbroken. Opdrachten worden als opdrachtgroep vrijgegeven zodra 3 opdrachten de voorinstelling Katernen verzamelen hebben bereikt. Paginarangschikking voor opdrachtgroepen is ingeschakeld als de optie Opdrachtdocumenten verzamelen is ingeschakeld bij de voorinstelling voor paginarangschikking in de workflow. - Paginarangschikking vindt in twee fasen plaats: Tijdens de eerste fase wordt elk katern opgemaakt met het automatische drukvelformaat. - De afmetingen van het document worden gebaseerd op de opmaak van het PDFvak en de afstand van de tussenruimte en kantlijn. In de tweede (en laatste) fase wordt het gedrag voor Knippen en stapelen aangepast door de paginarangschikking voor opdrachtgroepen, zodat elke katern op een afzonderlijke plek in de opmaak van een vel van 14,33 x 26 wordt geplaatst. Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. 20 FreeFlow Core

21 Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight, Gebundelde katernen en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen over de mogelijke verwerking van opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow Core. FreeFlow Core accepteert opdrachten wanneer ze worden verzonden en past automatisch het aantal afdrukken aan om gebundelde paginarangschikking mogelijk te maken. De paginarangschikking zelf plaatst elke katern op een eigen plek in de opmaak. zodat meerdere katernen gebundeld kunnen worden. Door het samenvoegen van opdrachten te automatiseren, laat deze workflow zien hoe FreeFlow Core zowel afdruk- als afwerkingsbewerkingen automatisch kan stroomlijnen. FreeFlow Core 21

22 12 ESv4-12 Katernen met voorblad Deze workflow laat zien hoe u Manifest Automation from Xerox (MAX) kunt gebruiken om aangepaste voorbladen samen te stellen voor het inline afdrukken van opdrachtinformatiebladen. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Paginarangschikking maakt gebruik van Automatische selectie van velformaat en Automatische richting om het meest optimale velformaat voor de opdracht te bepalen. De selectie van het velformaat is beperkt tot de subset velformaten die in de paginarangschikkingssjabloon is gedefinieerd. Met Pagina's invoegen wordt een blanco pagina toegevoegd aan het begin van het document. Deze pagina bevat de inhoud van het voorblad. Met de optie Watermerken worden tekst en afbeeldingen aan de ingevoegde blanco pagina toegevoegd, waaronder informatie over de bestelling, de afdrukinstellingen en de workflow. Met Streepjescodes wordt de opdracht-id aan de ingevoegde blanco pagina toegevoegd. Documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. De afdrukkaart geeft aan dat de eerste pagina een voorblad is. De DFE verwijdert deze pagina uit de opdracht en verwerkt de pagina op basis van de interne logica voor voorbladen die door de DFE zijn gegenereerd. De rest van het document wordt volgens de opdrachtafdrukkaart afgedrukt. Voordelen van deze workflow Deze workflow laat een van de manieren zien waarop FreeFlow Core gebruik kan maken van willekeurige bestellingsgegevens uit upstreamsystemen. In dit specifieke geval wordt informatie over de bestelling, het afdrukken en de workflow toegevoegd aan een voorblad, dat inline bij de opdracht wordt afgedrukt. Bij het afdrukken van grote aantallen zorgen inline opdrachtvellen ervoor dat opdrachten gemakkelijker kunnen worden getraceerd. 22 FreeFlow Core

23 13 ESv4-13 Katernen en kalenders Deze workflow laat zien hoe automatisering eenvoudig geïmplementeerd en onderhouden kan worden dankzij de prepress-benadering van FreeFlow Core. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Documenten worden op basis van richting doorgestuurd. Documenten in landschaprichting worden doorgestuurd naar de kalenderopmaak. Documenten in portretrichting worden doorgestuurd naar de katernopmaak. - In het geval van documenten die worden doorgestuurd naar kalenderopmaaksjablonen, wordt de laatste pagina 180 graden geroteerd. Paginarangschikking maakt gebruik van Automatische selectie van papierformaat en Automatische richting om het optimale velformaat voor de opdracht te bepalen. Het velformaat is beperkt tot de subset velformaten die in de paginarangschikkingssjabloon is gedefinieerd. Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Voordelen van deze workflow De voorinstellingen voor Preflight, Katernen en Afdrukken worden ook gebruikt voor andere workflows. Het gebruik van dezelfde voorinstellingen voor diverse workflows minimaliseert de totale configuratie die geïmplementeerd en gehandhaafd moet worden om prepress-automatisering mogelijk te maken. Deze workflow laat zien hoe de paginarangschikking van FreeFlow Core helpt bij het vereenvoudigen van prepress-automatisering. In plaats van meerdere workflows of voorinstellingen voor paginarangschikking voor elk soort katern of kalender, kan één workflow met één voorinstelling voor paginarangschikking voor elk opdrachttype zorgen voor de opmaak van katernen en kalenders FreeFlow Core 23

24 met of zonder afloop, op het meest optimale drukvelformaat. De workflow automatiseert ook de paginarangschikking en de selectie van de juiste voorinstelling voor paginarangschikking. De componenten van FreeFlow Core zijn speciaal samengesteld voor de verwerking van opdrachtvariaties. Hiermee wordt de implementatie en handhaving van prepress-automatisering vereenvoudigd. 24 FreeFlow Core

25 14 ESv4-14 Boeken De workflow laat zien hoe FreeFlow Core gebruikt kan worden om prepress te automatiseren voor verschillende opdrachtcomponenten in een workflow. - Zie ESv4-01 Preflight en afdrukken. Documenten worden op basis van de richting van de documentpagina's opgesplitst in omslagen en blokken. Workflow Covers: - Omslagen worden N-op-1 opgemaakt op een pagina van 14,33 x 20,5 inch. - Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Het aantal afdrukken wordt aangepast om te zorgen dat het gewenste aantal omslagen wordt geproduceerd. Workflow Block: - Boekblokken worden gedupliceerd en verzonden naar meerdere uitvoeringspaden waarmee boeken automatisch worden voorbereid voor verschillende afdruk- en afwerkingsconfiguraties. Met de voorinstelling voor verzamelde katernen met snijvellen (CS - cut sheet) worden boekblokken naar wens gerangschikt voor inline-afwerking met een inline-snijeenheid en garenloze inbindeenheid. Paginarangschikking vindt in twee fasen plaats: - Tijdens de eerste fase worden boeken met behulp van het automatische drukvelformaat opgemaakt als katernen met een enkel vel. De afmetingen van het document worden gebaseerd op de opmaak van het PDF-vak en de afstand van de tussenruimte en kantlijn. FreeFlow Core 25

26 - Tijdens de tweede fase worden boeken met Knippen en stapelen opgemaakt met 1 vel per katern. - De resulterende opmaak produceert een vel dat in tweeën gesneden kan worden, en vervolgens gevouwen en verzameld als voorbereiding op garenloos inbinden. Met de voorinstelling voor 4-op-1 links omslaan worden boekblokken 4-op-1 opgemaakt, waarbij de linkerkolom wordt geroteerd zodat de ruggen aan elkaar grenzen. - De resulterende opmaak produceert boekblokken die van elkaar zijn gescheiden voordat ze in een offline-eenheid voor garenloos inbinden worden ingevoerd. Met de voorinstelling voor inline-ploegvouw voor rolinvoer worden boekblokken 3-op-1 opgemaakt met handmatige paginavolgorde en inhouduitlijning per cel. - De resulterende opmaak produceert boekblokken die op een printer met rolinvoer kunnen worden afgedrukt met een inline-ploegvouweenheid die is geconfigureerd om de papierrol als C te vouwen, voordat de boekblokken in vellen worden gestapeld voor de garenloze inbindeenheid. Met de voorstelling voor accordeon- en katernvouw voor rolinvoer worden boekblokken 8-op-1 opgemaakt met behulp van handmatige paginavolgorde. - De resulterende opmaak produceert boekblokken die kunnen worden afgedrukt op een printer met rolinvoer, met een inline-vouweenheid die is geconfigureerd voor het maken van drie accordeonvouwen gevolgd door een dwarsvouw. - Met de perskleurenbalken voor accordeonkaternen worden markeringen voor katernvolgorde, vouwregistratie en het einde van katernen en boekgrenzen toegevoegd. - Met de voorinstelling voor snijmarkering voor rolinvoer wordt een markering toegevoegd om de inline-snijeenheid via OMR te activeren. Opgemaakte documenten worden automatisch naar de geselecteerde printer verzonden. Het aantal afdrukken wordt zo nodig aangepast om te zorgen dat het gewenste aantal boekomslagen of -blokken wordt geproduceerd. Voordelen van deze workflow Deze workflow laat zien hoe zowel de opdrachtverwerking als beslissingen over de mogelijke verwerking van opdrachten worden geautomatiseerd met FreeFlow Core. FreeFlow Core accepteert opdrachten wanneer ze worden verzonden en splits opdrachtcomponenten automatisch in meerdere opdrachten. Dit resulteert in twee boekcomponenten, die ieder op basis van hun eigen vereisten zijn voorbereid. De workflow maakt 4 kopieën van het boekblok ter illustratie van de opmaakmogelijkheden van FreeFlow Core. Deze workflow laat zien hoe één workflow automatisch verschillende prepress-bewerkingen kan uitvoeren op verschillende opdrachtcomponenten. 26 FreeFlow Core