Excellerend Kwartaaltip

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Excellerend Kwartaaltip 2013-1"

Maarten de Ruiter
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Excellerend Heemraadweg 21 2741 NC Waddinxveen 06 5115 97 46 richard@excellerend.nl BTW: NL0021459225

1 Excellerend Heemraadweg NC Waddinxveen BTW: NL ABN/AMRO: KVK: Spiegelen Het zal zo n vijftien jaar geleden zijn toen ik tekst in Excel wilde spiegelen. Het speuren heeft lang geduurd, maar uiteindelijk vond ik een verborgen functionaliteit in Excel die ook in de 2010 versie nog zit, de (foto-)camera. Uitlijnen Het eerste waar ik ben gaan zoeken is bij het Uitlijnen van de tekst. Op de tab Start, groepering Uitlijning is op het kleine icoontje rechtsonder te klikken: zodat het dialoogvenster Celeigenschappen verschijnt. (Ctrl+1 doet het ook). Het tweede tabblad Uitlijning bevat verschillende manieren om de tekst uit te lijnen: Pagina 1 van 7

Het speuren heeft lang geduurd, maar uiteindelijk vond ik een verborgen functionaliteit in Excel die ook in de 2010 versie nog zit, de (foto-)camera.

2 Bovenin bij Tekstuitlijning kun je de horizontale en verticale uitlijning bepalen. Voor de horizontale uitlijning zijn er de volgende mogelijkheden. In iedere cel staat één keer het woord uitlijnen. In de onderste twee cellen staat een hele zin. Inspringen zorgt ervoor dat de tekst naar links of rechts kan gaan in de cel, zonder dat er spaties ingevuld hoeven te worden. Zo blijven zoekfuncties prima werken. De optie vullen herhaalt de tekst van de cel totdat het niet nog een keer past. De optie uitvullen wordt pas zichtbaar wanneer de tekst te breed wordt voor de cel: Horizontaal uitlijnen heeft dus mogelijkheden, maar spiegelen zit er niet bij. De opties voor verticaal uitlijnen zijn beperkter, dus dat werd het ook niet: In het tweede segment Tekstconfiguratie kan de tekst via Terugloop verdeeld worden over verschillende regels in dezelfde cel: Pagina 2 van 7

Zo blijven zoekfuncties prima werken. De optie vullen herhaalt de tekst van de cel totdat het niet nog een keer past.

De tweede optie Tekst passend maken verkleint de puntgrootte zodat de hele zin op één regel in de cel past: Het komt de leesbaarheid niet altijd ten goede.

3 De tweede optie Tekst passend maken verkleint de puntgrootte zodat de hele zin op één regel in de cel past: Het komt de leesbaarheid niet altijd ten goede. De derde optie Cellen samenvoegen kan met Tekst passend maken gecombineerd worden: Maar over het algemeen wordt het samenvoegen van cellen afgeraden. Toen zag ik een optie waarvan ik dacht dat het zou kunnen spiegelen: De optie Tekstrichting in het segment Van rechts naar links, maar die heeft pas effect als een lettertype gekozen is waarvan de schrijfrichting van rechts naar links is. En ik wilde Nederlandse tekst spiegelen. Aan de rechterkant van het dialoogvenster kun je de stand van de tekst ook nog aanpassen: De twee uitersten bij het aantal graden zijn 90 en -90. Zie op de volgende pagina optie 1 en optie 3. Pagina 3 van 7

Toen zag ik een optie waarvan ik dacht dat het zou kunnen spiegelen: De optie Tekstrichting in het segment Van rechts naar links, maar die heeft pas effect als een lettertype gekozen is waarvan de

Ook kunnen de letters van de tekst onder elkaar worden gezet zoals optie 2 toont. Optie 1 zet de stand van de tekst op 90 en optie 3 zet de tekst op -90. Het lijkt gespiegeld, maar is het nog niet.

4 Ook kunnen de letters van de tekst onder elkaar worden gezet zoals optie 2 toont. Optie 1 zet de stand van de tekst op 90 en optie 3 zet de tekst op -90. Het lijkt gespiegeld, maar is het nog niet. Optie 2 is leuk, maar voldoet ook niet aan mijn doel. Objecten De volgende stap in mijn speurtocht om tekst te spiegelen was om Objecten te bekijken. Objecten komen namelijk op een grafische laag vóór de cellen te liggen en met Objecten kun je in Excel ook veel. Klik op de tab Invoegen en in de groepering Illustraties kies je een bepaalde vorm. Trek bijv. een rechthoek. Typ vervolgens tekst in cel A1, selecteer de rechthoek, klik in de formulebalk een =-teken en klik dan op cel A1: ` Nadat je op Enter drukt, verschijnt de tekst uit de cel in de rechthoek. Klik vervolgens op de hulptab Hulpmiddelen voor tekenen. Rechts staat de groepering Schikken met helemaal Rechts daarin opties bij Draaien. De onderste optie is Horizontaal spiegelen en ik dacht het te hebben gevonden. Pagina 4 van 7

Objecten komen namelijk op een grafische laag vóór de cellen te liggen en met Objecten kun je in Excel ook veel. Klik op de tab Invoegen en in de groepering Illustraties kies je een bepaalde vorm.

5 Maar helaas. Het spiegelt alleen het object en diens opmaak, niet de tekst in het object: De optie Verticaal spiegelen neemt wel de tekst mee: Hetgeen ik met objecten kon doen kwam wel heel dichtbij hetgeen ik zocht. Camera Toen vond ik de camera op een website. Om de camera te gaan gebruiken, zullen we die eerst op de werkbalk Snelle toegang plaatsen. Klik op Bestand > Opties. In het dialoogvenster klik je in de linker rij op Werkbalk Snelle toegang. Midden bovenin kies je niet voor Populaire opdrachten, maar Opdrachten die niet op het lint staan. De naam suggereert dat in deze selectie functionaliteiten van Excel staan die niet op het lint, dus op geen enkele tab, te vinden zijn. Dat klopt redelijk, maar niet helemaal. Scroll naar beneden totdat je de camera ziet staan. Selecteer deze, klik op Toevoegen > en klik op OK. Nu staat de camera op de werkbalk en is rechtstreeks te gebruiken. In cel A1 plaats ik nu de tekst: Tekst in cel A1. Ik maak de cel zo breed als de tekst en selecteer de cel. Vervolgens klik ik op de camera. Er komt een kringellijn om de cel en de muisaanwijzer wordt een + waarmee je een object kunt tekenen: In dit geval heet het Afbeelding 1 en in de formulebalk kun je weer de koppeling met cel A1 zien. Houdt de afbeelding geselecteerd, klik op de hulptab Hulpmiddelen voor afbeeldingen en in de groepering Schikken verschijnt weer de mogelijkheid tot Horizontaal spiegelen. Deze keer wordt de tekst wel gespiegeld: Pagina 5 van 7

zocht. Camera Toen vond ik de camera op een website. Om de camera te gaan gebruiken, zullen we die eerst op de werkbalk Snelle toegang plaatsen. Klik op Bestand > Opties.

6 Het object is breder te maken, valt te kopiëren naar een ander tabblad, is te roteren, de opmaak is aan te passen, schaduw kan worden toegevoegd etc. Een grafiek is via de camera alleen te pakken te krijgen als je de cellen achter de grafiek selecteert want vanaf de grafische laag op een tabblad kan niets worden gefotografeerd. Niet alle lettertypes zijn gespiegeld even leesbaar. Wanneer je de tekst in cel A1 aanpast, wordt de tekst in de afbeelding ook gelijk aangepast, ook als de berekenen op Handmatig staat. Als de tekst breder wordt dan de cel, is niet alle tekst te zien in de afbeelding. Verbreed de kolom en alle tekst is weer zichtbaar, of pas de opmaak aan door de cel te zetten op Terugloop. Wanneer je het object kopieert naar een ander tabblad, dan komt in de koppeling niet de naam van het tabblad te staan. Dit kun je handmatig toevoegen in de formulebalk: =$A$1 wordt dan =Blad1!$A$1. Bij kopiëren naar een ander bestand ziet de koppeling er zo uit: De naam van het bestand komt tussen rechte haken [] te staan. Koppeling met ander bestand Wanneer het object gekoppeld is aan een ander bestand, en dat bronbestand is gesloten, dan verschijnt bij het openen van het gekoppelde (doel-) bestand de melding: Als je op de knop Inhoud inschakelen klikt wordt de tekst nog niet bijgewerkt. Mocht je al in een eerdere instantie op deze knop hebben gedrukt, dan verschijnt de melding: Wanneer je via de tab Gegevens in de groep Verbindingen klikt op Kopp. Bewerken : Pagina 6 van 7

Niet alle lettertypes zijn gespiegeld even leesbaar. Wanneer je de tekst in cel A1 aanpast, wordt de tekst in de afbeelding ook gelijk aangepast, ook als de berekenen op Handmatig staat.

Dan verschijnt het dialoogvenster Koppelingen bewerken. Het heeft bij dit type object geen nut om op de knop Waarden bijwerken te klikken. Pas bij het openen van de bron wordt de tekst bijgewerkt.

7 Dan verschijnt het dialoogvenster Koppelingen bewerken. Het heeft bij dit type object geen nut om op de knop Waarden bijwerken te klikken. Pas bij het openen van de bron wordt de tekst bijgewerkt. Maar het eventueel aangepaste formaat van het object verandert weer zodat de tekst precies past! Dat vind ik wel jammer. Einde kwartaaltip De kwartaaltip(s) zijn als PDF te downloaden via: \kwartaaltips.html Wilt u een op maat gemaakte cursus Excel voor uw organisatie regelen? Zoekt u ondersteuning in het bouwen van rekenmodellen, controles, of denkt u dat iets mogelijk is in Excel maar u weet niet hoe? Neem dan contact op met Richard Meijles: of via richard@excellerend.nl. Wilt u geen kwartaaltips meer ontvangen? Klik dan op: vragen@excellerend.nl Hebt u een verzoek voor een kwartaaltip? Klik dan op: richard@excellerend.nl en vermeld tevens uw Excelversie. Richard Meijles <>< Pagina 7 van 7

$Einde kwartaaltip 2013-01 De kwartaaltip(s) zijn als PDF te downloaden via: \kwartaaltips.html Wilt u een op maat gemaakte cursus Excel voor uw organisatie regelen?$

Vergelijkbare documenten

Excellerend Kwartaaltip

Excellerend Kwartaaltip Excellerend Heemraadweg 21 2741 NC Waddinxveen 06 5115 97 46 richard@excellerend.nl BTW: NL1876.58.316 B.01 BANK: NL72ABNA053.68.25.491 KVK: 24389967 Word(perfect) Tijdens mijn studie Bedrijfskunde in