Stichting Desert Coaching

Transcriptie

1

2 Betreft: sponsoring Le Dakar Geachte heer/mevrouw, Geen enkel team, op welk gebied dan ook, dat zichzelf serieus neemt kan aan een zware onderneming beginnen zonder een gedegen en financieel goed ondersteunde voorbereiding. En een deelname aan Le Dakar mag met recht een zware onderneming genoemd worden. Voor deze onderneming zoek ik nog enkele partners met een sportieve en commerciële instelling die hierdoor graag de nodige publiciteit mee willen nemen uit dit motor- en autosport evenement wat wereldwijd elk jaar meer aandacht krijgt in de media. Deze zwaarste rally ter wereld wordt dagelijks door diverse Tv-stations uitgezonden, waaronder RTL en Eurosport. Publiciteit kan op verschillende manieren worden ingevuld.(zie bijlage.) - Wij zullen zorgen voor een uitgebreide teampresentatie.(waarschijnlijk november 2008) - Deelname aan de uitgebreide Tv-presentatie tijdens de pre-proloog van alle Nederlandse teams begin November 2008 op het Eurocircuit in Valkenswaard. Ovb. Wij zullen alles in het werk stellen om ons team en onze sponsors positief te profileren. Hopelijk kan ik, mede dankzij u, een bijzondere sportprestatie neerzetten en kunt u zakelijk scoren middels de genoten publiciteit. In afwachting van uw gewaardeerde reactie, verblijf ik. Met vriendelijke groet Rob Verstegen, Gruttostraat 13, 5409 AM Odiliapeel ; priveverstegen-suzuki@hetnet.nl tel.nummers mobiel; fax; Bank: Rabo Veghel:

3 Curriculum Vitae Rob Naam : Rob Verstegen Geboortedatum : 7 juni 1969 Burgerlijke staat : gehuwd (met Elke) Kinderen : Jef, Mirre en Famke Beroep Hobby s Motorsportcarrière : zelfstandig ondernemer (autobedrijf Verstegen v.o.f.) Officieel Suzuki dealer : motorrijden en tennis : reeds op zeer jonge leeftijd besmet met het motorvirus via vader Ad, die zelf deel nam aan motorcross wedstrijden in binnen- en buitenland gedurende de zeventiger jaren van de vorige eeuw tot 1987 : deelname aan jeugd motorcross wedstrijd 1987 : KNMV 250 cc Senioren 1988 : KNMV 250 cc Senioren en Inters 1989 : MON Ned.Kampioen Inters 250cc 1990 : 1 Jaar niet gereden vanwege blessure 1991 : MON Ned.Kampioenschap 6 e plaats 1992 : MON Ned.Kampioenschap 2 e plaats 1993 : MON Nederlands Kampioen : Gestopt met motorcrossen : MON 2 e plaats Ned.Kampioenschap : MON Nederlands Kampioen, 7 e plaats Europees kampioenschap 1997 : Gestopt vanwege blessure : Off-Road rijden in binnen- en buitenland : Winnaar van diverse NK enduro s 2007 : Winnaar RTL Pre-proloog Dakar 2008 te Valkenswaard 2007 : Winnaar Proloog Rally Dresden-Breslau 2007 : 33 ste (van de 500) RedBull Knockout Strandrace 2008 : 9 de Tuareg Rally Marokko 2008 : 19 de Central Europe Rally (Dakar Series) en beste Nederlander

4 Planning Auto: Inzetten van Reclamevoertuig. Dit wordt voorzien van de sponsor reclame het hele jaar door. En wordt voor zoveel mogelijk reclamedoeleinden gebruikt. ( braderieën en andere evenementen in de regio) Indien u als A, B of Top sponsor gebruik wilt maken van deze auto voor eigen evenementen o.i.d. dan kan dit uiteraard ook. September: Testen van de GasGas Desert 515. Beginnen met het rijden van Enduro s. Oktober: Red Bull strandrace te Scheveningen (ovb) Testen in Marokko of Tunesië (ovb) November: Valkenswaard pers voorstelling tijdens Ned. Pre-proloog Laatste voorbereidingen en inpakken. (ovb) December: Laatste voorbereidingen Conditie op peil houden Blijven (motor)trainen Uitzwaaien in Showroom Autobedrijf Verstegen Januari 09: Start Le Dakar op 3 januari in Buenos Aires (Argentinië) 18 Januari Finish (Meer info zie:

5 Top Sponsor Reclame op de motor: - Bedrijfslogo op de zijkanten van de motor, afm. ca 30x30 cm. - Eventueel motor in bedrijfskleur Reclame op de wedstrijdkleding: - Groot op de voorzijde van de crossjack op borsthoogte. - Op de helm - Eventueel wedstrijd kleding in bedrijfskleur Reclame op de vrijetijdskleding: (gedragen door alle teamleden Verstegen Dakar Team) - T shirt met bedrijfslogo op schouderhoogte T shirts en Caps Website: - Duidelijke vermelding als hoofdsponsor en link op speciale Dakar site. Dagbladen; - Redactionele stukken in diverse dagbladen. Extra PR: - Reclame op de Ginaf 6x6 van MemoTours (servicetruck tijdens de Rally) - Gedurende een tijdsperiode van September 2008 Juni 2009 is deze Ginaf te zien op diverse Rally s en evenementen. - Uw bedrijfslogo op een reclamevoertuig dat op diverse evenementen aanwezig zal zijn gedurende September 2008 Juni Uitnodiging: U zult als sponsor uitgenodigd worden voor een teampresentatie-avond en bij de preproloog op het Eurocircuit in Valkenswaard waar o.a. RTL-7 tijdens een speciale uitzending alle Nederlandse teams zal voorstellen. (ovb) Vip uitnodiging 10 personen. TV zendtijd; - TV zendtijd ca 10 minuten (tijdens de rally RTL) Bedrag: ,== EXCL. BTW ** U dient het benodigde reclamemateriaal zelf aan te leveren (logo,vlaggen,banners, flyers etc)

6 U kunt als sponsor van deze uitdaging een keuze maken uit een van onderstaande pakketten. Sponsorpakket A Reclame op de motor: - Bedrijfslogo op de zijkanten van de motor. - Op de voorzijde van de motor.. Reclame op de wedstrijdkleding: - Groot op de voorzijde van de crossjack op borsthoogte. - Op de helm - Op de team-cap Reclame op de vrijetijdskleding:(gedragen door alle teamleden) - Kleding, bedrijfslogo op schouderhoogte. Website: - Duidelijke vermelding als hoofdsponsor en link op speciale Dakar site. Extra PR: - Uw bedrijfslogo op een reclamevoertuig dat op diverse evenementen aanwezig zal zijn gedurende September 2008 Juni Uitnodiging: U zult als sponsor uitgenodigd worden voor een teampresentatie-avond en bij de pre-proloog op het Eurocircuit in Valkenswaard waar o.a. RTL-7 tijdens een speciale uitzending alle Nederlandse teams zal voorstellen. (ovb) Vip uitnodiging 10 personen. Bedrag: - vanaf ,== EXCL. BTW ** U dient het benodigde reclamemateriaal zelf aan te leveren (logo,vlaggen,banners, flyers etc)

7 SPONSORPAKKET B Reclame op de motor: - Bedrijfslogo op de zijkanten van de motor Reclame op de wedstrijdkleding: - Bedrijfslogo op de crossjack Reclame op de vrijetijdskleding:(gedragen door alle teamleden) - Kledings, bedrijfslogo op borsthoogte. Website: - Sponsor vermelding op de website en eventuele link op de speciale Dakar site Extra PR: - Uw bedrijfslogo op een reclamevoertuig dat op diverse evenementen aanwezig zal zijn gedurende September 2008 Juni Uitnodiging: U zult als sponsor uitgenodigd worden voor een teampresentatie-avond en bij de pre-proloog op het Eurocircuit in Valkenswaard waar o.a. RTL-7 tijdens een speciale Tv-uitzending alle Nederlandse teams zal voorstellen. (ovb) Bedrag: - vanaf 5.000,== EXCL..BTW ** U dient het benodigde reclamemateriaal zelf aan te leveren.( logo, vlaggen, banners, flyers etc.)

8 SPONSORPAKKET C: Stichting Desert Coaching Reclame op de motor: - Op de zijkanten van de motor Reclame op de wedstrijdkleding: - Bedrijfslogo op de mouw van de crossjack Reclame op de vrijetijdskleding: - Bedrijfslogo op de mouw van de teamkleding. Website: - Vermelding als subsponsor Uitnodiging: - U zult als subsponsor worden uitgenodigd voor de teampresentatie-avond en bij de pre-proloog op het Eurocircuit in Valkenswaard waar o.a. RTL-7 tijdens een speciale Tv-uitzending alle Nederlandse teams zal voorstellen. (ovb) Bedrag: - Vanaf 2.500,==EXCL. BTW ** U dient het benodigde reclamemateriaal zelf aan te leveren. PARTNER. Naamsvermelding op de website en tijdens de teampresentatie-avond Bedrag: vanaf 1.000,==EXCL.BTW VRIJWILLIGE BIJDRAGE: Donateur/supporter:Elk bedrag is welkom, alle beetjes helpen om deze uitdaging te doen slagen. ** Uiteraard staan wij open voor alle andere manieren van sponsoring.

9 Inschrijfformulier sponsor equipe Verstegen Vul het formulier volledig in en stuur het op of fax het naar Aub O Ja, Wij nemen als sponsor deel en worden partner van Equipe verstegen. Achternaam; Voornaam; m/v functie; Bedrijf; Postadres; Postcode; Telefoon; plaats; fax; ; Wij kiezen voor het volgende arrangement; Aub het gewenste arrangement aankruisen Arrangement Prijs O Top Sponsor ,= O A ,= O B 5.000,= O C 2.500,= O D 1.000,= Alle bedragen zijn exclusief 19% BTW. Na inschrijving ontvangt u per omgaande het sponsorcontract in tweevoud. Het sponsorcontract is voorzien van een factuur. U dient deze factuur te betalen binnen 3 weken. Informatie over de sponsor presentatie avond ontvangt U te zijner tijd. Heeft U een ander voorstel maak dan een afspraak voor een op maat gemaakt sponsorpakket; De ondergetekende verklaart zich akkoord met deelname condities van het partnership equipe Verstegen. Datum Handtekening

10 Voorwaarden inschrijving partnership equipe Verstegen De aanvrager verklaart zich akkoord met de voorwaarden voor deelname als sponsor door middel van een volledig ingevuld inschrijfformulier Toekenning van sponsoring geschiedt door middel van bevestiging door de organisatie op basis van first come,first serve principe. ANNULERING De organisatie behoudt zich het recht voor ten alle tijde wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de data voor bijeenkomsten te wijzigen ofwel geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen de deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. BETALINGSVOORWAARDEN De factuur dient 14 dagen na factuurdatum voldaan te zijn. AANSPRAKELIJKHEID De organisatie is niet aansprakelijk voor schade ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door in verband met deelname aan de georganiseerde bijeenkomsten. Evenmin is de organisatie aansprakelijk voor schade van derden, veroorzaakt door aanwezigheid tijdens de genoemde bijeenkomsten. Stichting Desert Coaching Team Gruttostraat AM Odiliapeel Fax; Bank: Rabo Veghel rek.nr: