Fanfare Sint Jozef Buchten

Transcriptie

1 Fanfare Sint Jozef Buchten WEGWIJZER 2017

2 VOORWOORD Fanfare St. Jozef bestaat uit een blaasorkest (opgericht in 1928) en een drumband (opgericht in 1956). Daarnaast is binnen de vereniging een jeugdensemble actief. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur. Doelstellingen van onze vereniging zijn: - Leden (zowel van blaasorkest, drumband als jeugdensemble) individueel en in groepsverband de mogelijkheid bieden om instrumentaal muziek te beoefenen. - Bovenstaande verwezenlijken door ontspannen bezig te zijn. - Als groep sociaal en cultureel actief bezig te zijn o.a. ten behoeve van de gemeenschap Buchten. - Het behaalde niveau op muzikaal gebied te handhaven. Door middel van deze informatie willen wij u wegwijs maken binnen onze vereniging. Bewaar het als naslagwerk dat u in voorkomende gevallen kunt raadplegen. Uiteraard kunt u met vragen ook altijd terecht bij één van de bestuursleden. De onderwerpen zijn in alfabetische volgorde beschreven, dit vergemakkelijkt het opzoeken van informatie. Naast de Wegwijzer beschikt Fanfare St. Jozef over een beleidsplan en een huishoudelijk reglement. Deze kunt u verkrijgen bij het secretariaat van de vereniging. 2

3 INHOUDSOPGAVE 1. ADRESGEGEVENS ADRESGEGEVENS FANFARE ADRESGEGEVENS LEDEN AFMELDEN BESTUUR COMMISSIES ACTIVITEITENCOMMISSIE COMMISSIE MUZIEKTECHNISCHE ZAKEN (CMTZ) JEUGDCOMMISSIE CONTRIBUTIE DAMESCOMITE ERELEDEN INSTRUMENTEN JEUGD MUZIKALE LEIDING NIEUWSBRIEF & WEBSITE OPLEIDING OPLEIDING AAN DE MUZIEKSCHOOL JEUGDBEGELEIDING OUD PAPIER PARTITUREN/STRAATMARSEN REPARATIE EN KLEIN ONDERHOUD INSTRUMENTEN REPARATIE EN GROOT ONDERHOUD INSTRUMENTEN REPETITIES UNIFORMEN VERJAARDAGSACTIE SUPPORTERS VAN DE FANFARE VRACHTWAGEN LIDMAATSCHAP

4 1. ADRESGEGEVENS 1.1. Adresgegevens fanfare Secretariaat: Ilse Marx Website: Bankrekeningnummer: (IBAN: NL52RABO ) Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Adresgegevens leden Het beheer van de database met adresgegevens van leden: Ilse Marx Om de adresgegevens actueel te houden is het belangrijk dat u wijzigingen in adres, telefoonnummer of aan Ilse Marx doorgeeft via bovenstaande gegevens. 2. AFMELDEN In een fanfare maken we samen muziek. Om een muziekstuk goed te kunnen spelen of repeteren, ben je van elkaar afhankelijk. Daarom is het belangrijk dat repetities zoveel mogelijk bijgewoond worden. Indien u om een bepaalde reden niet in staat bent de repetitie of de muziekuitvoering bij te wonen, bent u verplicht zich tijdig af te melden. Hierdoor staan de dirigent en het korps niet voor verrassingen. Daarnaast is het bestuur hierdoor op de hoogte van het wel en wee van leden, zodat hier op gepaste wijze aandacht aan besteed kan worden. Afmelden kan via de website tot maximaal 1 dag voor de activiteit: Latere afmeldingen ontvangen wij graag telefonisch. Voor degenen die geen computer gebruiken, kan dit ook telefonisch bij onderstaande personen: Blaasorkest: Ilse Marx 4

5 Drumband: Tim Meekels Adres: Keerweg CN Buchten Jeugdensemble: Suzanne Welters Adres: Havenweg BESTUUR Interimvoorzitter: Cees van Prooijen Adres: In den Bongerd BM Nieuwstadt / voorzitter@fanfarebuchten.nl - Beleidsplan - Samenwerking andere muziekverenigingen - Representatie Erevoorzitter: Nic Hermans Adres: Spoorstraat CJ Buchten / nmghermans@home.nl Vice-voorzitter: Silvia Segers-Weusten Adres: Dorpstraat CE Buchten communicatie@fanfarebuchten.nl - Intern en extern relatiebeheer - Samenwerking en communicatie andere muziekverenigingen o Schutterij o Hafa-Born o Maasgouwfederatie o Verenigingen in de regio o LBM - Beleidsplan - Subsidieaanvragen - Ledenwerving - Organisatie concerten en activiteiten - Patroonsfeest 5

6 Secretaris: Ilse Marx - Post - Agenda & notulen - Jaarverslag - Uitnodigingen - Ledenadministratie - Communicatie bond - Communicatie gemeente - Communicatie muziekschool en leerlingen - Afmeldingen repetitie - Inventarisatie instrumenten en kostuums - Beheer kostuums - Interne communicatie (o.a. Nieuwsbrief opstellen) Penningmeester: Tim Meekels Adres: Keerweg CN Buchten penningmeester@fanfarebuchten.nl/drumband@fanfarebuchten.nl - Begroting - Financiële/kas commissie - Sponsorwerving - Supporters van de Fanfaar - Muziekcommissie drumband - Communicatie instructeur drumband - Organisatie concerten (drumband) - Vrachtwagen - Oud papier Bestuursleden: Rosemarie van Alst Adres: Aan 't Geley EM Buchten / rosemarievanalst@gmail.com - Lief & leed - CMTZ/Muziekcommissie - Communicatie dirigent blaasorkest - Bestellen & uitdelen muziekstukken - Organisatie concerten (blaasorkest) 6

7 Harrie Coolen Adres: Martinusstraat BT Holtum / Communicatie gemeenschapshuis (planning en activiteiten) - Muziekarchief/bestellen & uitdelen muziekstukken - Instrumentenbeheer - Solistenconcours Suzanne Welters Adres: Havenweg s.b.m.welters@hetnet.nl - Leerlingen - Opleidingen - Muziekschool - Basisschool - Jeugdensemble - Muziekclub - Jeugdcommissie - Organisatie concerten en activiteiten (jeugd) Elvera Weusten Adres: Steegstraat 11A 6041 EA Roermond communicatie@fanfarebuchten.nl - Websitebeheer - Externe communicatie - Persberichten - Huisstijl - Drukwerk - Facebook - Organisatie concerten en activiteiten (o.a. Ceciliafeest en Patroonsfeest) 4. COMMISSIES Binnen de vereniging is een aantal commissies actief, welke rapporteren aan het bestuur. Onderstaand worden de commissies met hun leden en bijbehorende taken weergegeven. 7

8 4.1. Activiteitencommissie De leden van deze commissie organiseren een aantal activiteiten voor de leden, zoals de seizoensafsluiting, maar ook voor de gemeenschap, zoals de Taptoe Born. Momenteel wordt per te organiseren activiteit een commissie gevormd. Bij iedere activiteit kunnen we hulp gebruiken in de voorbereiding of tijdens de activiteit zelf (bonnenverkoop, achter de bar etc.). Interesse om te helpen bij een activiteit? Laat het weten aan de secretaris Commissie Muziektechnische Zaken (CMTZ) De CMTZ geeft het bestuur advies aangaande muzikale zaken, zoals repertoire en instrumenten en organiseert een aantal muzikale activiteiten, zoals concerten. Leden: Rosemarie van Alst Adres: Aan 't Geley EM Buchten / rosemarievanalst@gmail.com Pieter Bas Adres: Wijngaardskamp KB Born baspieter@home.nl Mathijs Coolen Adres: Martinusstraat BT Holtum mathijs@fanfarebuchten.nl Patrick Spelthaen Adres: Persoonstraat EM Bocholtz pjpmspelthaen@home.nl Suzanne Welters Adres: Havenweg s.b.m.welters@hetnet.nl - Repertoire blaasorkest - Instrumenten (bezetting/kwaliteit) - Optredens en concerten 8

9 4.3. Jeugdcommissie De jeugdcommissie houdt zich bezig met de jeugd in opleiding en hun begeleiding. Zij organiseren ook activiteiten voor de jeugdleden. Leden: Sander Hochstenbach Adres: Keerweg CN Buchten sanderhochstenbach@hotmail.com Suzanne Welters Adres: Havenweg s.b.m.welters@hetnet.nl - Opleidingen & begeleiding - Jeugdensemble - Jeugdactiviteit 5. CONTRIBUTIE De contributie bedraagt 75,00 voor leden die een instrument van de fanfare bespelen en 62,50 voor leden die een eigen instrument bespelen. In het begin van het verenigingsjaar (in maart) wordt de contributie in rekening gebracht. 6. DAMESCOMITE Het damescomité van de fanfare bestaat sinds 1987 en zorgt voor extra inkomsten, onder meer door de verkoop van (zelfgemaakte) kaarten (kosten: 1,50) en de verkoop van (zelfgemaakte) nonnevotten enkele weken voor Carnaval. Penningmeester: Harrie Coolen Adres: Martinusstraat BT Holtum / hcoolen@fanfarebuchten.nl Leden: Yvonne van Ginkel Aders: Havenweg

10 Thea Marx Adres: Munstersgoedstraat AH Buchten José Pörteners Adres: Havenweg ERELEDEN Bert Bas Klein Holtum EG Buchten Jup Fitting Dorpstraat CC Buchten Thur Hendriks Dorpstraat 39b 6122 CE Buchten Nic Hermans (ere-voorzitter) Spoorstraat CJ Buchten Harrie Hintzen Achter de Hoven BC Buchten Jo van Horen Dorpsstraat CD Buchten Truus Knops Dorpstraat CC Buchten Cyriel Lebens Bettinumstraat BK Buchten Jo Michiels Ankersweg EW Buchten Jack van Sloun Forum NR Born Piet Welters Keerweg CN Buchten Piet Meuwissen Dorpstraat CC Buchten Paul Weijnen Buchterweg ER Buchten Joep Cremers Bettinumstraat BJ Buchten 8. INSTRUMENTEN Het beheer van de voorraad niet in gebruik zijnde instrumenten: Harrie Coolen Adres: Martinusstraat BT Holtum / hcoolen@fanfarebuchten.nl Hier kun je terecht voor pupiter, marsboekje en dempers. Instrumenten liggen bij Keerweg JEUGD De jeugd kan terecht bij het jeugdensemble. Het spelen hierin is een voorbereiding op het spelen in het blaasorkest of de drumband. Contactpersoon: Suzanne Welters Adres: Havenweg s.b.m.welters@hetnet.nl 10

11 10. MUZIKALE LEIDING Dirigent blaasorkest: Patrick Spelthaen Adres: Persoonstraat EM Bocholtz Instructeur drumband: Rick Maassen Adres: Willem I Straat PB Grevenbicht rickmaassen@gmail.com Tamboer-maître: Harrie Coolen Adres: Martinusstraat BT Holtum / hcoolen@fanfarebuchten.nl Dirigent jeugdesemble: Suzanne Welters Adres: Havenweg s.b.m.welters@hetnet.nl 11. NIEUWSBRIEF & WEBSITE De nieuwsbrief is een, zoveel mogelijk per verzonden, brief met actuele informatie over repetities, repertoire, bestuursmededelingen en ledenaangelegenheden. De nieuwsbrief verschijnt maandelijks, zo nodig vaker. Mededelingen of informatie die u graag via de nieuwsbrief met uw collega-muzikanten wilt delen, kunt u (via mail) aan onderstaande persoon aanreiken (vóór de 25 e van iedere maand). Samenstelling: Ilse Marx Alle informatie over de fanfare (activiteiten, nieuws, jaarprogramma en afmelden) is te vinden op de website: Mist u iets op de website? Geef het door aan de webbeheerder. Beheerder website: Elvera Weusten Adres: Steegstraat 11A 6041 EA Roermond communicatie@fanfarebuchten.nl 11

12 12. OPLEIDING Opleiding aan de muziekschool Na de algemeen muzikale vorming kan de opleiding voortgezet worden aan muziekschool Artamuse Sittard-Geleen. De vereniging draagt bij in de kosten voor het muziekonderwijs. Elke leerling start met 10 introductielessen. Hierna wordt bepaald of men definitief muziekonderwijs gaat volgen. Iedere leerling krijgt vanuit de fanfare (jeugdcommissie) een mentor toegewezen. Zij begeleiden de leerlingen en onderhouden de contacten met de muziekschool. Het lesmateriaal en het instrument worden in principe beschikbaar gesteld door de vereniging. Kosten kunnen opgevraagd worden bij de muziekschool zelf. Aanmelden en verkrijgen van lesmateriaal/instrument bij: Contactpersoon jeugdopleiding: Ilse Marx Jeugdbegeleiding Het begeleiden van de jeugd in opleiding is een taak van de jeugdcommissie. Zij wijzen hiervoor mentoren aan die de contacten onderhouden met leerling en muziekschool en die de vorderingen van de leerling volgen. Saxen: Suzanne Welters Adres: Havenweg Slagwerk: Tim Meekels Adres: Keerweg CN Buchten Klein koper: Ilse Marx Groot koper: Sander Hochstenbach Adres: Keerweg CN Buchten sanderhochstenbach@hotmail.com 12

13 13. OUD PAPIER Door het maandelijks ophalen van oud papier beschikt de vereniging over een belangrijke inkomstenbron. In principe is ieder lid vanaf 18 jaar verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen. Wanneer er bepaalde redenen zijn (b.v. gezondheidsklachten) waardoor het meewerken aan deze activiteit niet mogelijk is, moet dit gemeld worden aan de coördinator oud papier. In overleg wordt gekeken of er alternatieve werkzaamheden verricht kunnen worden. Het ophalen geschiedt volgens rooster, dat aan de leden bekend gemaakt wordt. Bij verhindering dienen leden zelf voor vervanging te zorgen, bijvoorbeeld door onderling te ruilen. Graag melden aan de coördinator. We kunnen altijd hulp gebruiken bij het ophalen van oud papier. Ook ouders van (jeugd)leden kunnen meehelpen. Al is het maar voor één keer per jaar, alle hulp is welkom! Meehelpen? Laat het weten aan de coördinator. Coördinator oud papier: Tim Meekels Adres: Keerweg CN Buchten PARTITUREN/STRAATMARSEN Nieuwe partituren en straatmarsen worden tijdens de repetitie uitgereikt. 15. REPARATIE EN KLEIN ONDERHOUD INSTRUMENTEN Voor kleine reparaties en instructies voor klein onderhoud kunt u terecht bij één van de onderstaande personen. Instrument Reparateur Contactgegevens Klein koper Ilse Marx Burg. Hausmansstraat 16 Saxofoons Slagwerk Math Savelkoul Bettinumstraat BL Buchten Gaston Pörteners Havenweg math.savelkoul@home.nl gastonporteners@home.nl 16. REPARATIE EN GROOT ONDERHOUD INSTRUMENTEN Wanneer er sprake is van een grote reparatie of groot onderhoud van uw instrument dient u eerst contact op te nemen met de reparateur, zoals hierboven vermeld. Deze bekijkt dan of het instrument naar de vakman moet. 13

14 17. REPETITIES Blaasorkest: Drumband: Jeugdensemble: Elke zondag uur Zaal gemeenschapshuis Elke woensdag uur Repetitieruimte gemeenschapshuis Incidenteel (worden vermeld in de nieuwsbrief) 18. UNIFORMEN Uniformenbeheer: Ilse Marx Uniformen, petten, sjaals, stropdassen, kunnen via de secretaris verkregen, teruggebracht, gerepareerd of geruild worden. De uniformen zijn opgeslagen op Keerweg 62 in Buchten. Uniformen die ingeleverd of geruild worden, moeten gestoomd worden ingeleverd. Leden moeten zelf zorgdragen voor zwarte schoenen en sokken/kousen. 19. VERJAARDAGSACTIE De verjaardagsactie is één van de activiteiten om de verenigingskas aan te vullen. Deelnemers ontvangen vóór hun verjaardag een envelop met felicitatie, waarin hun gevraagd wordt om een kleine bijdrage voor de vereniging. Op de dag van de verjaardag wordt deze envelop door één van de bestuursleden aan huis opgehaald. Mutaties (b.v. verhuizing of overlijden) en nieuwe deelnemers graag melden aan: Coördinator verjaardagsactie: Paul Weijnen Adres: Buchterweg ER Buchten SUPPORTERS VAN DE FANFARE De Supporters van de Fanfaar is een club van sympathisanten die onze fanfare een warm hart toedragen en ons elk jaar financieel ondersteunen. Om lid te worden als Supporter van de Fanfaar vragen wij een minimale jaarlijkse bijdrage van 45. Uiteraard doen wij iets terug voor onze supporters. U wordt als supporter uitgenodigd voor al onze activiteiten. Ook zijn wij bezig met het opzetten van een activiteit speciaal voor de Supporters van de Fanfaar. Wilt u supporter worden? Aanmelden via de website: 14

15 21. VRACHTWAGEN De fanfare beschikt over een eigen vrachtwagen voor het vervoer van materialen van blaasorkest en drumband. Deze vrachtwagen (met chauffeur) kan tegen vergoeding geleend worden voor vervoer van spullen of verhuizingen. Huur vrachtwagen: Voor leden: 50 voor een hele dag, 25 voor een halve dag. Niet-leden: 100 voor een hele dag, 50 voor een halve dag. De eerste 100 km. zijn vrij, daarna kost het 0,25 per km. Beheerder en chauffeur vrachtwagen: Joep Cremers Adres: Bettinumstraat BJ Buchten LIDMAATSCHAP Lidmaatschap opzeggen? Dit moet schriftelijk gebeuren door een brief te sturen naar het secretariaat. Daarnaast moeten alle spullen in bruikleen van de fanfare (instrument en toebehoren, uniform (gestoomd) etc.) ingeleverd worden bij de secretaris. 15