Fanfare Sint Jozef Buchten

Transcriptie

1 Fanfare Sint Jozef Buchten WEGWIJZER 2018

2 VOORWOORD Fanfare St. Jozef bestaat uit een blaasorkest (opgericht in 1928) en een drumband (opgericht in 1956). Daarnaast is binnen de vereniging een jeugdensemble actief. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur. Doelstellingen van onze vereniging zijn: - Leden (zowel van blaasorkest, drumband als jeugdensemble) individueel en in groepsverband de mogelijkheid bieden om instrumentaal muziek te beoefenen. - Bovenstaande verwezenlijken door ontspannen bezig te zijn. - Als groep sociaal en cultureel actief bezig te zijn o.a. ten behoeve van de gemeenschap Buchten. - Het behaalde niveau op muzikaal gebied te handhaven. Door middel van deze informatie willen wij u wegwijs maken binnen onze vereniging. Bewaar het als naslagwerk dat u in voorkomende gevallen kunt raadplegen. Uiteraard kunt u met vragen ook altijd terecht bij één van de bestuursleden. De onderwerpen zijn in alfabetische volgorde beschreven, dit vergemakkelijkt het opzoeken van informatie. Naast de Wegwijzer beschikt Fanfare St. Jozef over een beleidsplan en een huishoudelijk reglement. Deze kunt u verkrijgen bij het secretariaat van de vereniging. 2

3 INHOUDSOPGAVE 1. ADRESGEGEVENS ADRESGEGEVENS FANFARE ADRESGEGEVENS LEDEN AFMELDEN BESTUUR WERKGROEPEN ORGANISATORISCHE ZAKEN MUZIEKTECHNISCHE ZAKEN CONTRIBUTIE & LIDMAATSCHAP DAMESCOMITE ERELEDEN INSTRUMENTEN JEUGD MUZIKALE LEIDING NIEUWSBRIEF & WEBSITE OPLEIDING OPLEIDING AAN DE MUZIEKSCHOOL JEUGDBEGELEIDING OUD PAPIER PARTITUREN/STRAATMARSEN PRIVACY REPARATIE EN ONDERHOUD INSTRUMENTEN REPETITIES UNIFORMEN SUPPORTERS VAN DE FANFARE VRACHTWAGEN

4 1. ADRESGEGEVENS 1.1. Adresgegevens fanfare Secretariaat: Harrie Coolen Website: Bankrekeningnummer: IBAN NL52RABO Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Adresgegevens leden Het beheer van de database met adresgegevens van leden: Harrie Coolen Om de adresgegevens actueel te houden is het belangrijk dat u wijzigingen in adres, telefoonnummer of aan Harrie Coolen doorgeeft via bovenstaande gegevens. 2. AFMELDEN In een fanfare maken we samen muziek. Om een muziekstuk goed te kunnen spelen of repeteren, ben je van elkaar afhankelijk. Daarom is het belangrijk dat repetities zoveel mogelijk bijgewoond worden. Indien u om een bepaalde reden niet in staat bent de repetitie of de muziekuitvoering bij te wonen, bent u verplicht zich tijdig af te melden. Hierdoor staan de dirigent en het korps niet voor verrassingen. Daarnaast is het bestuur hierdoor op de hoogte van het wel en wee van leden, zodat hier op gepaste wijze aandacht aan besteed kan worden. Afmelden kan via de website tot maximaal 1 dag voor de activiteit: Latere afmeldingen ontvangen wij graag telefonisch. Voor degenen die geen computer gebruiken, kan dit ook telefonisch bij onderstaande personen: Blaasorkest: Harrie Coolen 4

5 Drumband: Tim Meekels Adres: Burg. Lebensstraat BV Buchten drumband@fanfarebuchten.nl Jeugdensemble: Suzanne Welters 3. BESTUUR (Interim)voorzitter: Vacant Taken: - Beleidsplan - Intern en extern relatiebeheer - Samenwerking en communicatie met andere muziekverenigingen (schutterij, Hafa-Born, Maasgouwfederatie, LBM etc.) - Representatie Erevoorzitter: Nic Hermans Adres: Spoorstraat CJ Buchten / nmghermans@home.nl Secretaris: Harrie Coolen secretariaat@fanfarebuchten.nl Taken: - Post - Agenda & notulen - Jaarverslag - Uitnodigingen - Ledenadministratie - Communicatie bond - Communicatie gemeente - Communicatie muziekschool en leerlingen - Afmeldingen repetitie - Inventarisatie instrumenten en kostuums - Beheer kostuums - Instrumentenbeheer - Muziekarchief/bestellen & uitdelen muziekstukken 5

6 - Interne communicatie (o.a. nieuwsbrief opstellen) - Communicatie gemeenschapshuis (planning en activiteiten) - Solistenconcours Penningmeester: Tim Meekels Adres: Burg. Lebensstraat BV Buchten penningmeester@fanfarebuchten.nl/drumband@fanfarebuchten.nl Taken: - Begroting - Financiële/kas commissie - Sponsorwerving - Subsidieaanvragen - Supporters van de Fanfaar - Muziekcommissie drumband - Communicatie instructeur drumband - Organisatie concerten (drumband) - Vrachtwagen - Oud papier Bestuurslid: Suzanne Welters Taken: - Leerlingen - Opleidingen - Muziekschool - Basisschool - Jeugdensemble - Muziekclub - Jeugdcommissie - Organisatie concerten en activiteiten (jeugd) - Muziekcommissie - Communicatie dirigent blaasorkest 4. WERKGROEPEN 4.1. Organisatorische Zaken Het bestuur werkt nauw samen met alle leden van de vereniging om te zorgen voor (niet-)muzikale activiteiten. Ieder lid sluit zich, daar waar mogelijk, aan bij een werkgroep voor de voorbereiding van activiteiten en concerten. De leden helpen mee aan de organisatie van activiteiten, zoals de jaarlijkse seizoensafsluiting, het Patroonsfeest of Wielerfeest in Buchten. Per te organiseren activiteit wordt een werkgroep gevormd. 6

7 Bij iedere activiteit kunnen we hulp gebruiken in de voorbereiding of tijdens de activiteit zelf (bonnenverkoop, achter de bar etc.). Hierbij hoort de communicatie rondom de activiteiten. Interesse om te helpen bij een activiteit? Laat het weten aan de secretaris. De externe communicatie voor de vereniging wordt ondersteund door Elvera Weusten. Zij houdt de website en Facebook-pagina van de fanfare bij. Daarnaast kan ze helpen bij het promoten van activiteiten en concerten met persbenadering en drukwerk van promotiemateriaal. Voor vragen of hulp met betrekking tot communicatie: of Muziektechnische Zaken De CMTZ geeft het bestuur advies aangaande muzikale zaken, zoals repertoire en instrumenten en organiseert een aantal muzikale activiteiten, zoals concerten. Leden: Rosemarie van Alst Adres: Aan 't Geley EM Buchten / rosemarievanalst@gmail.com Mathijs Coolen mathijs@fanfarebuchten.nl Patrick Spelthaen Adres: Persoonstraat EM Bocholtz pjpmspelthaen@home.nl Suzanne Welters 5. CONTRIBUTIE & LIDMAATSCHAP De contributie bedraagt 102 per jaar voor leden ( 8,50 per maand). In het begin van het verenigingsjaar (in maart) wordt de contributie in rekening gebracht. Leerlingen die een instrument willen bespelen kunnen een gratis proefles volgen of een proefpakket (6 lessen) nemen voor 35. (Jeugd)leden in opleiding betalen geen contributie (enkel het lesgeld). (Jeugd)leden in opleiding, die ook bij drumband/blaasorkest musiceren betalen 60 per jaar ( 5 per maand). 7

8 Lidmaatschap opzeggen? Dit moet schriftelijk gebeuren via het secretariaat. Ook moeten de spullen in bruikleen van de fanfare (instrument, uniform (gestoomd) etc.) ingeleverd worden bij de secretaris. 6. DAMESCOMITE Het damescomité van de fanfare bestaat sinds 1987 en zorgt voor extra inkomsten door het organiseren van kienavonden en de verkoop van (zelfgemaakte) nonnevotten voor Carnaval. Penningmeester: Tim Meekels Adres: Burg. Lebensstraat BV Buchten penningmeester@fanfarebuchten.nl Leden: Yvonne van Ginkel Adres: Havenweg Thea Marx Adres: Munstersgoedstraat AH Buchten José Pörteners Adres: Havenweg ERELEDEN Bert Bas Klein Holtum EG Buchten Jup Fitting Dorpstraat CC Buchten Nic Hermans (ere-voorzitter) Spoorstraat CJ Buchten Harrie Hintzen Achter de Hoven BC Buchten Truus Knops Dorpstraat CC Buchten Cyriel Lebens Bettinumstraat BK Buchten Jo Michiels Ankersweg EW Buchten Jack van Sloun Forum NR Born Piet Welters Keerweg CN Buchten Piet Meuwissen Dorpstraat CC Buchten Paul Weijnen Buchterweg ER Buchten Joep Cremers Bettinumstraat BJ Buchten 8

9 8. INSTRUMENTEN Het beheer van de voorraad niet in gebruik zijnde instrumenten: Harrie Coolen Hier kun je terecht voor pupiter, marsboekje en dempers. Instrumenten liggen bij Keerweg JEUGD De jeugd kan terecht bij het jeugdensemble. Het spelen hierin is een voorbereiding op het spelen in het blaasorkest of de drumband. Het jeugdensemble is er als er voldoende jeugdleden zijn. Daarnaast wordt ook aansluiting gezocht bij andere jeugdorkesten in de regio op projectmatige of structurele basis, om het speelplezier van de leerlingen te vergroten. Contactpersoon: Suzanne Welters 10. MUZIKALE LEIDING Dirigent blaasorkest: Patrick Spelthaen Adres: Persoonstraat EM Bocholtz Instructeur drumband: Rick Maassen Adres: Willem I Straat PB Grevenbicht rickmaassen@gmail.com Tamboer-maître: Harrie Coolen Dirigent jeugdensemble: Suzanne Welters 9

10 11. NIEUWSBRIEF & WEBSITE De nieuwsbrief is een, zoveel mogelijk per verzonden, brief met actuele informatie over repetities, repertoire, bestuursmededelingen en ledenaangelegenheden. De nieuwsbrief verschijnt maandelijks, zo nodig vaker. Mededelingen of informatie die u graag via de nieuwsbrief met uw collega-muzikanten wilt delen, kunt u per mail aanleveren (vóór de 25 e van iedere maand): info@fanfarebuchten.nl. Alle informatie over de fanfare (activiteiten, nieuws, jaarprogramma en afmelden) is te vinden op de website: Mist u iets op de website? Geef het door aan de webbeheerder: elveraweusten@hotmail.com. 12. OPLEIDING Opleiding aan de muziekschool Na een eventuele algemene muzikale vorming kan de opleiding voortgezet worden aan muziekschool Artamuse Sittard-Geleen. Leerlingen die een instrument willen bespelen kunnen allereerst een gratis proefles volgen, of een proefpakket nemen voor 35 waarbij men al een instrument krijgt. De vereniging stelt het instrument ter beschikking en draagt bij in de kosten voor het muziekonderwijs. Elke leerling start het eerste lesjaar met 6 introductielessen. Hierna wordt bepaald of men definitief muziekonderwijs gaat volgen. Iedere leerling krijgt vanuit de fanfare een mentor toegewezen. Zij begeleiden de leerlingen en onderhouden de contacten met de muziekschool. Het instrument met toebehoren wordt beschikbaar gesteld door de vereniging. Aanmelden hiervoor bij Suzanne Welters. Contactpersoon jeugdopleiding: Suzanne Welters Jeugdbegeleiding Het begeleiden van de jeugd in opleiding is een taak van de leden. Zij zijn als mentor aangewezen en onderhouden contacten met leerling en muziekschool en volgen de vorderingen van de leerling. Saxen: Suzanne Welters Slagwerk: Tim Meekels Adres: Keerweg CN Buchten drumband@fanfarebuchten.nl 10

11 Klein koper: Ilse Marx Adres: Burg. Hausmansstraat EC Buchten Groot koper: Sander Hochstenbach Adres: Keerweg CN Buchten sanderhochstenbach@hotmail.com 13. OUD PAPIER Door het maandelijks ophalen van oud papier beschikt de vereniging over een belangrijke inkomstenbron. In principe is ieder lid vanaf 18 jaar verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen. Wanneer er bepaalde redenen zijn (b.v. gezondheidsklachten) waardoor het meewerken aan deze activiteit niet mogelijk is, moet dit gemeld worden aan de coördinator oud papier. In overleg wordt gekeken of er alternatieve werkzaamheden verricht kunnen worden. Het ophalen geschiedt volgens rooster, dat aan de leden bekend gemaakt wordt. Bij verhindering dienen leden zelf voor vervanging te zorgen, bijvoorbeeld door onderling te ruilen. Graag melden aan de coördinator. We kunnen altijd hulp gebruiken bij het ophalen van oud papier. Ook ouders van (jeugd)leden kunnen meehelpen. Al is het maar voor één keer per jaar, alle hulp is welkom! Meehelpen? Laat het weten aan de coördinator. Coördinator oud papier: Tim Meekels Adres: Burg. Lebensstraat BV Buchten penningmeester@fanfarebuchten.nl/drumband@fanfarebuchten.nl 14. PARTITUREN/STRAATMARSEN Nieuwe partituren en straatmarsen worden tijdens de repetitie uitgereikt. 15. PRIVACY Fanfare St. Jozef Buchten hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Fanfare St. Jozef Buchten houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Bekijk onze volledig privacyvoorwaarden op REPARATIE EN ONDERHOUD INSTRUMENTEN Voor reparaties en onderhoud aan instrumenten kunt u terecht bij de secretaris. 11

12 Instrumentenbeheer: Harrie Coolen 17. REPETITIES Blaasorkest: Drumband: Jeugdensemble: Elke zondag uur Zaal gemeenschapshuis Elke woensdag uur Repetitieruimte gemeenschapshuis Projectmatig (wordt vermeld in de nieuwsbrief) 18. UNIFORMEN Uniformenbeheer: Harrie Coolen Uniformen, petten, sjaals, stropdassen, kunnen via de secretaris verkregen, teruggebracht, gerepareerd of geruild worden. De uniformen zijn opgeslagen op Keerweg 62 in Buchten. Uniformen die ingeleverd of geruild worden, moeten gestoomd worden ingeleverd. Leden moeten zelf zorgdragen voor zwarte schoenen en sokken/kousen. 19. SUPPORTERS VAN DE FANFARE De Supporters van de Fanfaar is een club van sympathisanten die onze fanfare een warm hart toedragen en ons elk jaar financieel ondersteunen. Om lid te worden als Supporter van de Fanfaar vragen wij een minimale jaarlijkse bijdrage van 45. Uiteraard doen wij iets terug voor onze supporters. U wordt als supporter uitgenodigd voor al onze activiteiten. Ook zijn wij bezig met het opzetten van een activiteit speciaal voor de Supporters van de Fanfaar. Wilt u supporter worden? Aanmelden via de website: VRACHTWAGEN De fanfare beschikt over een eigen vrachtwagen voor het vervoer van materialen van blaasorkest en drumband. Deze vrachtwagen (met chauffeur) kan tegen vergoeding geleend worden voor vervoer van spullen of verhuizingen. Voor leden: 50 voor een hele dag, 25 voor een halve dag. Niet-leden: 100 voor een hele dag, 50 voor een halve dag. De eerste 100 km. zijn vrij, daarna kost het 0,25 per km. Beheerder en chauffeur vrachtwagen: Joep Cremers Adres: Bettinumstraat BJ Buchten 12

13