Organisatie Harmonie St. David heeft een jeugdorkest, jeugddrumband, harmonieorkest en drumband.

Transcriptie

1 Algemene Informatie Harmonie St. David Voerendaal (versie ) Deze informatie geeft een overzicht van diverse algemene zaken binnen Harmonie St. David en is bedoeld voor alle leden, in het bijzonder spelende leden. Organisatie Harmonie St. David heeft een jeugdorkest, jeugddrumband, harmonieorkest en drumband. De organisatie en begeleiding van de muziekopleiding van Harmonie St. David ligt in handen van de opleidingscommissie. Alle contacten m.b.t. de opleiding, van inschrijving tot examens, lopen via de opleidingscommissie. Het harmonieorkest en de drumband hebben ondersteunende commissie, respectievelijk de muziekcommissie en de drumbandcommissie. Het jeugdorkest wordt verder begeleid door de jeugdbegeleidingscommissie. Daarnaast organiseert de jeugdbegeleidingscommissie regelmatig activiteiten voor alle jeugdige leden binnen Harmonie St. David. Verder heeft Harmonie St. David één overkoepelend bestuur. Kosten De contributie bedraagt per 1 januari 2015 per maand 8,50. Aan de opleiding zijn aparte kosten verbonden. Deze bedragen per 1 januari 2015 voor leerlingen onder 21 jaar en de eerste 6 jaar van de opleiding 21,25 per maand. Verder dient het benodigde lesmateriaal op eigen kosten aangeschaft te worden. Normaal gesproken worden de lesgelden en contributie verhoogd met de landelijk afgegeven inflatiecijfers. Bovenstaande kosten kunnen gewijzigd worden tijdens een algemene ledenvergadering, welke minimaal eenmaal per jaar wordt georganiseerd. Tijdens deze ledenvergaderingen zijn alle leden van harte uitgenodigd. In de statuten van de vereniging is overigens vastgelegd dat leden vanaf 16 jaar stemrecht hebben. Repetities De repetities van de verschillende geledingen vindt plaats op de volgende tijdstippen: Harmonieorkest Dinsdag 20.00u tot 22.15u Drumband Zondag 10.30u tot 12.30u Jeugdorkest Vrijdag 19.00u tot 20.00u Jeugddrumband Woensdag 18.30u tot 19.30u

2 Activiteiten Harmonie St. David organiseert jaarlijks vele activiteiten, zoals concerten en de rommelmarkt. Verder nemen de geledingen deel aan diverse activiteiten van andere verenigingen. Het actuele activiteitenprogramma en meer informatie over de activiteiten is te vinden op onze website. Bruikleen De meeste leden hebben een instrument van de vereniging en/of een uniform. Daarnaast worden nog diverse andere attributen uitgeleend, zoals pupiters, marsboekjes, etc. Deze uitgeleende attributen worden bijgehouden op de bruikleenovereenkomst. Het is van groot belang dat de bruikleenovereenkomsten worden bijgewerkt bij het uitgeven en innemen van attributen. Dit is de verantwoordelijkheid van alle leden! Voor alle zaken rondom instrumenten kunnen de instrumentbeheerders worden geraadpleegd. Voor de uniformen zijn dit de kostuumbeheersters. Alle leden in opleiding kunnen zich richten tot de opleidingscommissie voor vragen, etc. over instrumenten en andere attributen. De overige leden kunnen zich verder richten tot bestuursleden. Mocht je onverhoopt je lidmaatschap op willen zeggen, dan dienen alle eigendommen van de harmonie zo spoedig mogelijk ingeleverd te worden. Dat kan via bovengenoemde contactpersonen. Alle leden in opleiding kunnen ook alle eigendommen bij het betreffende lid van de opleidingscommissie inleveren. De overige leden kunnen zich richten tot bestuursleden voor het inleveren van alle eigendommen. In alle gevallen geldt verder dat het lidmaatschap schriftelijk beëindigd moet worden bij de secretaris. De inning van contributie wordt pas gestopt, zodra het lidmaatschap schriftelijk is beëindigd en alle eigendommen van de harmonie zijn ingeleverd. Vragen? Wanneer er aanvullende vragen zijn, kan in alle gevallen het bestuur worden benaderd. Voor gerichte vragen over instrumenten, opleiding of één van de geledingen kunnen de contactpersonen worden benaderd. Belangrijke aanspreekpunten binnen Harmonie St. David (1 januari 2015) Bestuur Voorzitter Paul Scheijen Secretaris Paul Bonten Penningmeester Jean Mahr Bestuursleden Erik Keulers (harmoniecommissie) Armand Haemers (drumbandcommissie) Paul Pisters (jeugdbegeleidingscommissie) Erik van der Poel (opleidings- en drumbandcommissie) Opleiding VIO/Hafa Petra Geurst Koper Frank Boumans Slagwerk Erik van der Poel Instrumentbeheerders Klarinetten John Widdershoven Fluit/Hobo/Saxofoon Erik Keulers Koper Frank Boumans Slagwerk Armand Haemers Afmelden Harmonieorkest Lei Dirrix / Paul Scheijen Drumband Leo Prevos Jeugdorkest Bram Widdershoven Jeugddrumband Stan Beckers Uniformen Francis Prevos Via kunt u het Contactformulier opvragen.

3 INSCHRIJFFORMULIER LEDENBESTAND HARMONIE ST. DAVID VOERENDAAL - versie jan 2015 Naam : Voorletters : Roepnaam : Adres : Postcode : Woonplaats : adres Telefoon privé Geboortedatum : : Tel. werk : : Lid m.i.v. : Harmonieorkest/Drumband/Algemeen * Instrument : ( * doorstrepen wat niet van toepassing is ) De contributie bedraagt 8,50 per maand, het lesgeld is vastgesteld op 21,25 per maand. Het bedrag geldt voor leerlingen onder 21 jaar, voor leerlingen ouder dan 21 jaar is het bedrag 37,10 per maand. De bedragen gelden voor de eerste 6 jaar aan opleiding daarna is het bedrag 42,50 per maand. De bedragen zijn bij vooruitbetaling verschuldigd en zullen middels machtiging automatisch worden geïnd per maand, kwartaal of jaar. Beëindiging van de lessen is slechts mogelijk per 1 januari of 1 juli van elk kalenderjaar. Indien de lessen beëindigd worden dient dit minimaal 1 maand, schriftelijk, voor de vermelde data te worden aangegeven. Ondergetekende verklaart van bovenstaande kennis te hebben genomen alsmede van aanvullende voorwaarden en /of aangepaste voorwaarden zoals deze zijn vastgesteld op de Algemene ledenvergadering en verleent tot wederopzegging machtiging aan Harmonie St. David te Voerendaal voor het afschrijven van de contributie en/of het lesgeld (zie ook pagina 2). Contributie Lesgeld Totaal Incasso van rekening/iban: Ingangsdatum ingang / wijziging:.. Eventuele opmerkingen (b.v. vorig lidmaatschap bij andere vereniging): Incasso per maand / kwartaal / jaar * ( * doorstrepen wat niet van toepassing is ) Naam en handtekening lid of diens wettelijke vertegenwoordiger voor akkoord: Naam en handtekening Secretaris: ZIE OMMEZIJDE VOOR FINANCIELE BEPALINGEN.

4 BEPALINGEN INZAKE INSCHRIJVING IN LEDENBESTAND HARMONIE ST. DAVID ================================================================== Contributie: Elk lid is contributie verschuldigd. De contributie is door de ledenvergadering vastgesteld op een bedrag van 8,50 per maand. De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd en zal middels machtiging automatisch worden geïnd per maand, kwartaal of jaar. Doorlopende machtiging S PA Gegevens incassant: Harmonie Sint David Furenthela TL Voerendaal Nederland Rek. Nr. NL32 RABO Kenmerk machtiging; contributie en/of lesgeld Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan Harmonie Sint David doorlopende incassoopdrachten te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven wegens contributie en/of lesgeld en uw bank om doorlopend een bedrag van uw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van Harmonie Sint David. Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen Acht weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden. Lesgeld / Bijdrage opleiding: De Harmonie draagt maximaal zes jaren bij aan de instrumentale opleiding van een leerling. De hoogte van het bedrag dat de leerling zelf moet bijdragen is vastgesteld op 21,25 per maand voor leerlingen onder 21 jaar. Voor leerlingen van 21 jaar en ouder bedraagt het lesgeld 37,10 per maand. Het lesgeld is bij vooruitbetaling verschuldigd en zal middels machtiging automatisch worden geïnd per maand, kwartaal of jaar. Beëindiging van de lessen is slechts mogelijk per 1 januari of 1 juli van elk kalenderjaar. Indien de lessen beëindigd worden dient dit minimaal 1 maand, schriftelijk, voor de vermelde data te worden aangegeven. Beëindigen Lidmaatschap: Het lidmaatschap kan slechts schriftelijk worden beëindigd en dient te gebeuren via het secretariaat. Het lidmaatschap en de inning van de contributie wordt pas stopgezet, nadat alle eigendommen van de vereniging zijn ingeleverd bij een bestuurslid. Voor afwijkende situaties kunt u contact opnemen met onze penningmeester, De heer J. Mahr (penningmeester) Jeustraat EW Voerendaal Tel

5

6 REGLEMENT BRUIKLEEN ATTRIBUTEN EN UNIFORM HARMONIE ST. DAVID VOERENDAAL ================================================================================ Bepalingen met betrekking tot attributen en uniform; 1. De gebruiker zal de in bruikleen ontvangen attributen en uniform onderhouden en verzorgen zoals een goed huisvader betaamt. 2. Een verloren gegaan attribuut of uniform zal op kosten van de gebruiker worden vervangen door een gelijksoortig en gelijkwaardig attribuut of uniform. 3. Een defect of beschadigd attribuut of uniform zal op last en op kosten van Harmonie St. David Voerendaal worden gerepareerd, mits er geen sprake is van moedwillige beschadiging of nalatigheid. 4. Attributen en uniformen blijven te allen tijde eigendom van Harmonie St. David Voerendaal en mogen alleen ten behoeve van de vereniging worden gebruikt, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door het bestuur. 5. Attributen en uniform dienen op eerste aanzegging zijdens Harmonie St. David Voerendaal te worden ingeleverd. 6. Bij beëindiging van het lidmaatschap dienen tegelijkertijd de attributen en het uniform onverwijld (gereinigd) ingeleverd te worden bij één bestuurslid. Het lidmaatschap, en daarmee het innen van de contributie, wordt pas stopgezet nadat de attributen en het uniform is ingeleverd. 7. In twijfelgevallen ten aanzien van dit reglement beslist het bestuur van Harmonie St. David. Additionele Bepalingen met betrekking tot uniform; 1. Het uniform wordt in bruikleen aan de spelende leden, de vaandrig(en), de algemene leden en de bestuursleden uitgegeven. 2. Het uniform voor harmonieorkestleden, bestuursleden en algemene leden bestaat uit colbert, pantalon, stropdas (heren), shoker (dames), 1 wit overhemd en pvc-regenjas. Het uniform voor drumbandleden en vaandrig(en) bestaat uit baret met witte pluim, colbert met wit koord, pantalon, 2 witte slobkousen, 2 T-shirts met embleem vereniging en een pvc-regenjas. Bij het uniform voor harmonieorkestleden, bestuursleden en algemene leden dienen een wit overhemd, zwarte sokken en zwarte schoenen gedragen te worden. Bij het uniform voor drumbandleden en vaandrig(en) dient een blauw t-shirt, zwarte sokken en zwarte schoenen gedragen te worden. 3. Het uniform is maatwerk, wordt voor ieder lid passend besteld of passend gemaakt. Hierdoor vertegenwoordigt het uniform een waarde van 375, Het uniform mag alleen gedragen worden tijdens solistenconcoursen, uitvoeringen (hetzij binnen, hetzij buiten) en bij officiële gelegenheden van Harmonie St. David. Het onnodig dragen van het uniform of onderdelen daarvan na deze uitvoeringen en officiële gelegenheden dient te worden vermeden. 5. Bij uitvoeringen, solistenconcoursen en officiële gelegenheden van Harmonie St. David dient men in compleet uniform te verschijnen, tenzij van tevoren anders is bepaald en medegedeeld door het bestuur. 6. Op het colbert mogen onderscheidingsinsignes gedragen worden, b.v. die insignes die door de vereniging, de Limburgse Bond of de overheid zijn uitgereikt. Tevens is het toegestaan om miniatuur muziekinstrumenten in de vorm van een speldje op het colbert te dragen. 7. Het uniform mag nooit gewassen worden. Indien het uniform gereinigd moet worden, mag dat alleen chemisch. Het lid is verantwoordelijk voor het uniform en draagt zelf de kosten van reiniging. 8. Het uniform wordt gereinigd aan een lid uitgegeven en dient ook weer gereinigd ingeleverd te worden. Additionele bepalingen met betrekking tot het carnavalskostuum; 1. Het carnavalskostuum bestaat uit een hoed, bloes en broek. 2. Het carnavalskostuum mag alleen gedragen worden tijdens de Carnavalsoptocht. 3. Het verdient aanbeveling om thuis meteen het carnavalskostuum te passen met kleding die ook tijdens de optocht gedragen zal worden. Dringend wordt verzocht dit met de nodige voorzichtigheid te doen, omdat het carnavalskostuum van vrij dunne stof is en inscheuren anders gewoon onvermijdelijk is.

7 Formulier Persoonlijke Gegevens en Bruikleen Aanvullende informatie voor bestuursleden, leden opleidingscommissie en beheersters uniformen Persoonlijke gegevens De meeste velden van de persoonlijke gegevens spreken voor zich. Het lidmaatschap start op het moment dat de inning van contributie start. Voor het geregistreerd lidmaatschap bij de LBM en/of de LBT kan het volgende aangehouden worden: - actieve leden die een blaasinstrument spelen worden geregistreerd bij de LBM. Dit geldt ook voor leerlingen die pas zijn begonnen. - actieve leden die een slagwerkinstrument spelen worden geregistreerd bij de LBM en LBT. Dit geldt ook voor leerlingen die pas zijn begonnen. Mailing Het adres spreekt voor zich. Wanneer de overige velden aangevinkt worden, betekend dit dat een lid de mail voor de betreffende doelgroep krijgt. Wanneer een lid doorstroomd naar het jeugdorkest of het harmonieorkest wordt dit overigens in veel gevallen automatisch door de secretaris aangepast in het systeem, mits de secretaris hiervan op de hoogte is gebracht. Voor een beginnende leerling dient standaard de 'algemene ' en ' jeugdorkest' aangevinkt te worden. Bruikleenovereenkomst Wanneer een attribuut of uniform wordt uitgeleend aan een lid, dient het betreffende hokje aangevinkt te worden. Het lid dient direct ook een paraaf te zetten voor akkoord en het formulier te ondertekenen. Wanneer een attribuut of uniform wordt ingeleverd, kan dit op het formulier worden aangegeven d.m.v. een kruis door het hokje. Deze wijzigingen dienen gepaard te gaan met een paraaf en datum van een bestuurslid, lid van de opleidingscommissie of de beheerster van de uniformen. Algemeen Elk formulier dient getekend te worden door het lid of diens wettelijke vertegenwoordiger én de secretaris. Tevens gaat het lid akkoord met het reglement bruikleen attributen en uniform. Jaarlijks worden de gewijzigde bruikleenovereenkomsten digitaal verwerkt door de secretaris. De gewijzigde overeenkomsten worden opnieuw uitgeprint, inclusief de opgegeven wijzigingen. De vernieuwde overeenkomst wordt vervolgens aan het lid aangeboden, zodat te allen tijde het actuele overzicht beschikbaar is.