MUZIEKVERENIGING 'EXCELSIOR'

Transcriptie

1 MUZIEKVERENIGING 'EXCELSIOR' Opgericht te Oosterhesselen op 19 november HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Versie 29 november 2017

2 Artikel 1 NAAM EN ZETEL De vereniging draagt de naam "Muziekvereniging Excelsior" en is gevestigd te Oosterhesselen. De vereniging bestaat uit ereleden, seniorleden, juniorleden en vrijwilligers. Voorts kent de vereniging begunstigers. Artikel 2 DOEL Het doel van de vereniging is bij leden en belangstellenden liefde voor en kennis van muziek aan te kweken. Zij tracht dit doel te bereiken door: a. het houden van (sectie-) repetities en studiedagen en het geven van uitvoeringen. b. deel te nemen aan marswedstrijden en concoursen. c. alle middelen die aan het doel bevorderlijk zijn. Artikel 3 BOEKJAAR Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Artikel 4 MIDDELEN De middelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van leden b. vergoedingen voor verleende medewerking c. opbrengsten van acties d. subsidies en giften e. bijdragen van donateurs en vrienden f. sponsorbijdragen Artikel 5 LEDEN 1. Nieuwe leden kunnen zich aanmelden bij het bestuur. Inschrijving vindt plaats na inleveren van een ondertekend inschrijfformulier. Zij die lid wensen te worden behoren in te stemmen met statuten en huishoudelijk reglement. 2. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Nieuwe leden worden na overleg met de muzikale leiding geplaatst in één van de orkesten. 3. De vereniging kent seniorleden, juniorleden en ereleden. Seniorlid is degene die aan het begin van het boekjaar meerderjarig is, een juniorlid is op dat moment nog minderjarig. De vereniging kent het Fanfare-orkest, de Malletband, het KLEINorkest, het opleidingsorkest en het basisorkest. Alleen leden die deelnemen aan een vorm van basisonderwijs kunnen lid zijn van het basisorkest. Het basisorkest dient als eerste oriëntatie op een mogelijke carriere in de HaFaBramuziek. Deelname aan het basisorkest duurt maximaal één schooljaar. Erelid is degene die door de algemene ledenvergadering met algemene stemmen als zodanig is benoemd, op grond van het feit dat hij zich bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging. 4. De contributies worden jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Indien meer dan 2 gezinsleden lid zijn van de vereniging, dan bedraagt de maximaal te betalen contributie 2x de contributie voor een seniorlid. Onder gezinsleden worden eveneens verstaan studerende, uitwonende kinderen. Vanaf de

3 leeftijd van 21 jaar betaalt een lid zelfstandig de verschuldigde contributie ongeacht het aantal medegezinsleden dat lid is van Excelsior. Naast de contributie is een bedrag verschuldigd als bijdrage aan het instrumentenfonds. Dit bedrag wordt alleen geheven indien een lid een instrument van de vereniging in bruikleen heeft. De hoogte van de bijdrage aan het instrumentenfonds wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Het lidmaatschap wordt geacht te zijn aangegaan voor de duur van een kalenderjaar. Contributie + de bijdrage aan het instrumentenfonds is verschuldigd over het gehele kalenderjaar. Hierop gelden de volgende uitzonderingen: - Indien het lidmaatschap in de loop van een kalenderjaar wordt aangegaan is contributie + bijdrage instrumentenfonds verschuldigd naar rato van de nog resterende maanden van het lopende kalenderjaar. - Indien naast het lidmaatschap van de vereniging eveneens muziekles wordt gevolgd bij een gekwalificeerde docent dan vindt terugbetaling van de contributie + bijdrage instrumentenfonds plaats indien het lidmaatschap + de muziekles wordt beëindigd middels opzegging per 1 juli van het lopende kalenderjaar. De terugbetaling van de contributie + bijdrage instrumentenfonds wordt berekend over de resterende 6 maanden van het lopende kalenderjaar. In alle andere gevallen vindt bij beëindiging van het lidmaatschap gedurende het lopende kalenderjaar geen terugbetaling van de contributie dan wel bijdrage aan het instrumentenfonds plaats. De inning van de contributie + de bijdrage instrumentenfonds vindt bij voorkeur plaats per automatische incasso. In dit geval bestaat de mogelijkheid de contributie + de bijdrage instrumentenfonds in twee termijnen te betalen. Indien de inning niet per automatische incasso plaatsvindt, wordt een nota toegezonden voor het volledige contributiebedrag + bijdrage instrumentenfonds. Betaling in termijnen is bij deze betaalwijze niet mogelijk. 5. Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden. b. door schriftelijk opzegging bij het bestuur, tenminste een week voor het beëindigen van het lidmaatschap. c. door schriftelijke opzegging of ontzetting door het bestuur. Degene die ophoudt lid van de vereniging te zijn, verliest alle rechten aan het lidmaatschap verbonden. Het lidmaatschap wordt beëindigd na inlevering van de bezittingen van de vereniging; het uniform chemisch gereinigd. Artikel 6 BEGUNSTIGERS Begunstigers steunen de vereniging met een jaarlijkse financiële bijdrage. De vereniging kent: a. Donateurs; zij betalen een minimale bijdrage van 7,-- per jaar. Nieuwe donateurs vanaf ,50 b. Vrienden; hun jaarlijkse bijdrage is minimaal 12,50 per jaar. Vanaf 2017 worden geen nieuwe vrienden toegevoegd. c. Leden van de Club van 100. Zij dragen minimaal 100 per jaar bij. d. Sponsoren.

4 Artikel 7 BESTUUR 1. Het bestuur bestaat uit 7 leden waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Slechts leden van de vereniging zijn verkiesbaar als bestuursleden. 2. Het bestuur wordt gekozen in een algemene ledenvergadering. Bij volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 3. Het gekozen bestuur verdeelt de functies onderling. 4. Jaarlijks treedt ten minste één bestuurslid af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. 5. De voorzitter bepaalt waar en wanneer een bestuursvergadering wordt gehouden. Hij is verplicht deze bijeen te roepen op verzoek van tenminste 2 bestuursleden. 6. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staken van stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem. Artikel 8 COMMISSIES en TAAKGROEPEN 1. De vereniging kent 5 taakgroepen welke worden aangestuurd door een bestuurslid; taakgroep Fanfare, taakgroep Malletband, taakgroep Jeugd en Opleiding, taakgroep Communicatie en taakgroep Financiën. 2. Bestuur en algemene ledenvergadering kunnen commissies benoemen met bijzondere opdrachten. Commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. 3. Commissies kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meerdere leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen. Artikel 9 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, danwel door hun respectievelijke plaatsvervangers. 2. De voorzitter coördineert de werkzaamheden van het bestuur, vertegenwoordigt de vereniging naar buiten toe en leidt de vergaderingen. 3. De secretaris verzorgt de notulen, de correspondentie en het archief en brengt tevens na afloop van het boekjaar het jaarverslag ter vergadering. 4. De penningmeester is belast met het beheer der gelden. Hij is belast met het innen der contributies en andere bijdragen en verzorgt het aanvragen van subsidies. Hij betaalt alle gewone uitgaven en doet voorts geen uitgaven dan met voorkennis en goedkeuring van het bestuur. Hij legt na afloop van het boekjaar rekening en verantwoording af van zijn beheer. Deze rekening wordt nagezien door 2 leden, aangewezen door de algemene ledenvergadering.

5 5. Bij verhindering van één van de bestuursleden worden diens werkzaamheden tijdelijk waargenomen door één van de andere bestuursleden volgens onderlinge regeling door het bestuur. 6. Openbare vergaderingen, uitvoeringen en het verlenen van medewerking kunnen alleen plaats vinden indien hiertoe is besloten door het bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen, als voldoende medewerking van de leden is gewaarborgd. In dat geval zijn de leden verplicht zich aan dat besluit te houden. Artikel 10 ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN 1. Twee maal per jaar, in voorjaar en najaar, wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Voorjaar: verkiezing van het bestuur, Jaarverslag en Jaarrekening. Najaar: Begroting, Jaarplan en Jaarkalender voor het volgende jaar. 2. De leden worden tenminste een week voor de te houden vergadering schriftelijk door de secretaris opgeroepen. 3. Alle besluiten en benoemingen worden, voorzover niet anders is bepaald, bij volstrekte meerderheid van de op de vergadering aanwezige leden genomen. Alle besluiten zijn bindend voor de leden. 4. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen. Artikel 11 MUZIKALE LEIDING 1. De muzikale leiding berust in handen van de dirigenten en de instructeur. Het muzikale beleid wordt in overleg met bestuur en leden vastgelegd. 2. Dirigent en instructeur van de vereniging worden, op voorstel van het bestuur, door de leden in een algemene ledenvergadering benoemd. 3. Dirigent en instructeur hebben het recht algemene ledenvergaderingen bij te wonen en daar het woord te voeren. Zij bezitten echter geen stemrecht. 4. Het bestuur kan dirigent en/of instructeur vragen bij een bestuursvergadering aanwezig te zijn. Dirigent en/of instructeur kunnen hier ook zelf om verzoeken. 5. De dirigent, respectievelijk de instructeur, beslist in overleg met het bestuur, welke leden, gelet op hun bekwaamheden, aan een uitvoering mogen medewerken. Artikel 12 INSTRUMENTEN 1. De instrumenten worden aangeschaft door het bestuur, na overleg met dirigent en/of instructeur. Alle instrumenten zijn en blijven eigendom van de vereniging. Voor het gebruik van een instrument van de vereniging wordt 30,-- per jaar in rekening gebracht. 2. De leden mogen dit instrument meenemen naar huis, dragen daarvoor zorg en verantwoording en zijn verplicht het ongeschonden te beheren. Bij nalatigheid of

6 slordigheid in dezen zijn zij verplicht de schade te vergoeden. Deze schade zal door het bestuur worden vastgesteld. 3. Door de dirigent, respectievelijk de instructeur, wordt, na overleg met het bestuur, bepaald welk instrument de leden zullen bespelen. 4. Aanschaf van eigen instrumenten wordt toegejuicht, met dien verstande dat het instrument zowel qua klankkleur als qua vormgeving moet passen binnen het instrumentarium van de vereniging. Overleg met dirigent en instrumentencommissaris voorkomt hierbij teleurstelling. 5. Onderhoud en reparaties geschieden na overleg met en instemming van de instrumentencommissaris. Eigen instrumenten gaan mee in het regulier onderhoud. Artikel 13 UNIFORME KLEDING 1. De uniforme kleding wordt (deels) door het bestuur aangeschaft. Deze kleding is en blijft eigendom van de vereniging. Schade aan de kleding, ontstaan door nalatigheid of slordigheid, is voor rekening van het betreffende lid. Uniforme kleding mag niet zonder toestemming van het bestuur worden geruild of vermaakt. 2. Bij beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging dient de kleding chemisch gereinigd ingeleverd te worden. 4. Leden in het bezit van een uniform zijn gehouden een waarborgsom van 25 te betalen. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt deze som terug betaald, indien aan het bepaalde in de voorgaande leden van dit artikel is voldaan. 5. De opleidingsorkesten krijgen van de vereniging een rode polo in bruikleen waarvoor een eigen bijdrage van 5, -- wordt gevraagd. De leden zorgen zelf voor een spijkerbroek en donkere schoenen. 6. Kledingvoorschriften. a. Het uniform (pak en stropdas van Excelsior aangevuld met een wit overhemd, zwarte sokken en zwarte schoenen) wordt gedragen bij straatoptredens of bij andere bijzondere omstandigheden. Het bestuur beslist hierin. b. Wanneer een uniform niet meer goed past of beschadigd is, moet dit bij de beheerder van de uniformen worden gemeld. c. Tijdens concerten, concoursen en andere (binnen) optredens wordt zwarte concertkleding gedragen, tenzij het bestuur anders beslist. De concertkleding moet door de leden zelf worden aangeschaft. 1. De concertkleding bestaat voor de heren uit: zwarte blouse, zwart colbert (dit mag), zwarte broek, zwarte schoenen (zwarte zolen, zwarte naden) en zwarte sokken. 2. De concertkleding voor de dames: zwart jurkje (lengte tot op of over de knie), zwarte bovenkleding (schouders moeten bedenkt zijn), zwarte broek of rok (voor de lengte van de rok geldt hetzelfde als voor de jurk), zwarte panty/kousen en zwarte schoenen. Zwart betekent gitzwart. 3. Accessoires toevoegen aan de concertkleding is mogelijk, maar niet voorgeschreven. De heren kunnen kiezen voor een stropdas, de dames voor een corsage of sjaal; alles in Excelsiorrood. De inkoop wordt centraal gedaan. Het is niet toegestaan zelf accessoires aan te schaffen en te dragen. d. Twee personen uit het fanfareorkest (1 bestuurslid en 1 ander lid) zullen de uitstraling van het orkest en de kwaliteit hiervan bewaken en waar nodig met leden in gesprek hierover gaan.

7 Artikel 14 OVERIGE BEPALINGEN 1. De repetities worden door het bestuur, in overleg met dirigent, respectievelijk instructeur, en leden vastgesteld. Zij dienen op de overeengekomen aanvangstijd te beginnen. 2. Indien een lid verhinderd is een repetitie of optreden bij te wonen, dient hij dit binnen een redelijke termijn aan het daartoe aangewezen bestuurslid te melden. 3. Bij een optreden van de vereniging, kan de leiding daarvan berusten bij een door het bestuur aangewezen persoon. Artikel 15 SLOTBEPALINGEN 1. Het Huishoudelijk Reglement wordt door de leden in een algemene ledenvergadering bij meerderheid van stemmen vastgelegd. 2. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden voorgesteld door één of meer leden. Voorgestelde wijzigingen worden op de agenda van de eerstvolgende algemene ledenvergadering geplaatst en op die ledenvergadering behandeld. Indien wijzigingsvoorstellen 2/3 van het aantal geldige stemmen behalen, zijn deze aangenomen. 3. Indien de vereniging ontbonden moet worden, wordt in de dan te beleggen vergadering besloten over de dan te nemen maatregelen. 4. Alle leden worden in het bezit gesteld van een exemplaar van dit reglement en op verzoek van een exemplaar van de statuten. Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering. Namens het bestuur, De Voorzitter. De Secretaris. G. Hubers. T. Kuipers.