Statuten Historische Vereniging 'Bunscote'

Transcriptie

1 Statuten Historische Vereniging 'Bunscote' Naam en zetel. Artikel De naam van de vereniging is: Historische Vereniging Bunscote. 2. Zij is gevestigd in de gemeente Bunschoten. Doel. Artikel De vereniging stelt zich ten doel: a. het doen toenemen van kennis en kweken van interesse voor de geschiedenis van Bunschoten en omgeving in de ruimste zin van het woord; b. bevordering van het waardenbesef voor historisch erfgoed; c. het behoud van het karakter van Bunschoten in het algemeen en van haar oude waarden in het bijzonder. 2. Dit doel tracht zij te bereiken door: a. het verrichten van historisch onderzoek; b. het uitgeven van publicaties op het gebied van de geschiedenis en volkskunde van Bunschoten en omgeving; c. het stimuleren tot behoud van het historisch karakter van Bunschoten; d. het schenken of in bruikleen geven van voorwerpen aan musea; e. het verzamelen van historische voorwerpen; f. andere wettige middelen. Verenigingsjaar. Artikel 3. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. Geldmiddelen. Artikel 4. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies; b. donaties, subsidies, erfstellingen en legaten; c. leningen en andere haar rechtmatig toekomende baten. Leden, ereleden en begunstigers. Artikel De vereniging bestaat uit: a. leden; b. ereleden; c. begunstigers; d. jeugdleden. 2. Leden van de vereniging zijn natuurlijke en rechtspersonen die zich schriftelijk bij het bestuur hebben aangemeld en als zodanig zijn toegelaten, hetgeen schriftelijk wordt bevestigd. e. Het bestuur beslist binnen één maand na de aanmelding over de toelating. Bij weigering kan de belanghebbende binnen dertig dagen nadat de beslissing van het bestuur te zijner kennis is gebracht, schriftelijk in beroep komen bij de algemene ledenvergadering, welke in haar eerstvolgende vergadering uitspraak doet. Hangende het beroep is de belanghebbende geen lid.

2 4. Het lidmaatschap is persoonlijk. 5. Ereleden worden op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd en zijn vrij van contributiebetaling. Begunstiger wordt men door aanmelding bij het bestuur, die over een aanmelding beslist. Bij de aanmelding moet het bedrag van de jaarlijkse bijdrage c.q. contributie worden vermeld. 6. Het lidmaatschap eindigt; a. door overlijden van het lid; b. door opzegging van het lid; c. door opzegging namens de vereniging; d. door ontzetting. 7. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Deze opzegging is mogelijk : a. wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten, door de statuten voor het lidmaatschap gesteld; b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 8. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts schriftelijk geschieden met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken, doch vóór 1 december van het lopende verenigingsjaar. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 9. Ontzetting uit het lidmaatschap kan door het bestuur worden uitgesproken slechts: a. wanneer een lid handelt in strijd met de staten, reglementen of besluiten der vereniging; b. wanneer een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 10. Van een besluit tot ontzetting of opzegging wordt het betrokken lid ten spoedigste schriftelijk, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit kan de betrokkene schriftelijk in beroep komen bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangend het beroep is het lid geschorst. 11. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft toch de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd. Artikel Het bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste vijf leden die door de algemene ledenvergadering uit de leden worden benoemd. De leden van het bestuur hebben zitting voor de tijd van vier jaren. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden geschorst of ontslagen. Het bestuur stelt de voordracht van nieuwe bestuursleden op; de leden hebben het recht deze voordracht aan te vullen, welke ondersteunt dient te worden door minstens 5 leden; ten minste 5 dagen voor de datum van de vergadering geven zij de namen aan het bestuur door. In dit geval vindt schriftelijke stemming plaats. 2. Het bestuur treedt af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar. In tussentijdse vacatures wordt in de eerste algemene ledenvergadering na het ontstaan ervan voorzien. Een tussentijds gekozene treedt in de volgorde van aftreden in de plaats van degene, die hij vervangt. 3. De voorzitter wordt rechtstreeks benoemd door de algemene ledenvergadering; de overige functies worden door het bestuur onderling verdeeld. 4. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur.

3 5. Bestuursleden kunnen in aanmerking komen voor een vrijwilligersvergoeding. Deze wordt vastgesteld door het bestuur en bedraagt ten hoogste het maximaal wettelijk vastgestelde bedrag. Bestuurstaak-vertegenwoordiging. Artikel Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in- en buiten rechte. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt tevens toe aan de voorzitter en de secretaris gezamenlijk, dan wel hun plaatsvervangers, mits ter uitvoering van door het bestuur, het dagelijks bestuur of de algemene ledenvergadering geldig genomen besluiten. 2. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 3. Het bestuur is bevoegd tot alle daden van beheer en beschikking ten aanzien van de bezittingen der vereniging, met dien verstande evenwel dat het de goedkeuring van de algemene ledenvergadering behoeft: a. voor het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen; b. tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdzakelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. 4. In gevallen waarin de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur. Algemene ledenvergadering. Artikel Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, wordt een jaarvergadering gehouden, waarin de periodieke bestuursverkiezingen plaatsvinden. In deze vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit. Men moet verantwoording afleggen van de rekening en verantwoording, de balans en verlies- en winstrekening van het afgelopen jaar en dient de begroting van het afgelopen jaar in. Er vinden periodiek verkiezingen plaats. 2. Het bestuur is voorts bevoegd een algemene ledenvergadering te beleggen wanneer het dit nodig acht. Het is tot de bijeenroeping op een termijn van niet langer dan vier weken verplicht, wanneer ten minste tien leden een daartoe strekkend schriftelijk verzoek bij het bestuur hebben ingediend. Wanneer het bestuur aan zulk een verzoek niet binnen veertien dagen gevolg heeft gegeven, zijn de verzoekers tezamen bevoegd tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering welke op dezelfde wijze bijeen wordt geroepen als waarop het bestuur de ledenvergadering bijeenroept en die zo nodig zelf in haar leiding voorziet. 3. Een algemene ledenvergadering dient ten minste veertien dagen van tevoren worden aangekondigd. De convocatie moet behalve tijd en plaats tevens de agenda vermelden. Besluitvorming-Verkiezingen. Artikel Voor zover in deze statuten niet anders wordt bepaald, worden alle besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is op voorstel van de voorzitter mogelijk. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd, tenzij de algemene ledenvergadering anders besluit. Blanco stemmen tellen niet mee. Bij staken van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Stemmen bij volmacht is niet

4 mogelijk. 2. Ieder lid heeft één stem, leden beneden 18 jaar hebben geen stemrecht. 3. Wordt bij een verkiezing van personen bij eerste stemming geen volstrekte meerderheid behaald, dan volgt een tweede vrije stemming. Verkrijgt ook dan niemand de volstrekte meerderheid, dan vindt herstemming plaats tussen hen, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigden. Wordt bij de derde stemming geen volstrekte meerderheid behaald, dan wordt degene, die bij deze stemming het hoogste aantal stemmen verkreeg, geacht te zijn gekozen. Wordt bij de derde stemming het hoogste aantal stemmen tegelijkertijd verkregen door twee of meer personen, dan wordt van hen de oudste in leeftijd geacht te zijn gekozen. Verificatiecommissie. Artikel De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks een commissie van twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, die de rekening en verantwoording van de penningmeester onderzoekt en van haar bevindingen aan de algemene ledenvergadering verslag uitbrengt. Huishoudelijk reglement. Artikel De algemene ledenvergadering stelt een huishoudelijk reglement vast, dat geen bepalingen mag bevatten die in strijd zijn met de wet en deze statuten. 2. Het huishoudelijk reglement kan nadere verplichtingen van bestuur en leden bevatten. 3. Wijzigingen van een huishoudelijk reglement, met uitzondering van artikel 1, is mogelijk bij besluit van een algemene ledenvergadering, genomen op voorstel van het bestuur of van ten minste tien leden, onder voorwaarde dat ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig dan wordt binnen vier weken doch niet binnen zeven dagen een tweede algemene ledenvergadering uitgeschreven, welke ongeacht het aantal aanwezigen, het voorstel tot reglementswijziging kan aannemen met volstrekte meerderheid van stemmen. Statutenwijziging. Artikel Wijziging van deze statuten is, onverminderd het bepaalde in lid 4 van dit artikel, mogelijk bij besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld. De termijn voor oproep tot een zodanige vergadering moet ten minste tien dagen bedragen. 2. Zij, die de oproep tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dit voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Tot wijziging van de statuten kan tijdens een ledenvergadering slechts worden besloten op voorstel van het bestuur of van ten minste vijftien leden met een meerderheid van ten minste tweederde deel der uitgebrachte geldige stemmen en onder voorwaarde, dat tenminste tweederde deel van het aantal leden aanwezig is. Daarna wordt ongeacht het aantal leden een beslissing genomen. 4. Wijziging van artikel 2, alsmede van dit lid is slechts mogelijk op een van de navolgende wijzen: a. bij een met algemene stemmen genomen besluit van een ledenvergadering, waarin 2/3 van alle leden der vereniging aanwezig is. b. bij referendum, waarbij 2/3 van alle leden schriftelijk verklaren met de wijziging in te stemmen.

5 c. bij een met algemene stemmen genomen besluit van een ledenvergadering aangevuld door een schriftelijke verklaring van 2/3 van alle leden die niet ter vergadering aanwezig zijn, waarin zij bevestigen met de wijziging in te stemmen. 5. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig, dan wordt binnen vier weken, doch niet binnen zeven dagen een tweede algemene ledenvergadering gehouden, welke ongeacht het aantal aanwezigen, het voorstel tot statutenwijziging kan aannemen met een meerderheid van ten minste tweederde deel der uitgebrachte geldige stemmen. 6. Het bepaalde in de eerste twee leden is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt aangenomen. 7. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat er een notariële akte van is opgemaakt. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker ressort de vereniging haar woonplaats. Ontbinding. Artikel Ontbinding der vereniging is mogelijk bij besluit van de algemene ledenvergadering. 2. Het in de leden een, twee, drie, vier en vijf van het in artikel 12 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot ontbinding. 3. Een besluit tot ontbinding wordt geacht tevens een besluit tot vereffening te zijn. Indien bij zodanig besluit te dien aanzien geen andere regelingen zijn gesteld, geschiedt de vereffening door het bestuur. 4. Een eventueel batig saldo, dan wel de roerende goederen zullen worden aangewend voor door de algemene ledenvergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel der vereniging zullen overeenstemmen. Duur. Artikel 14. De vereniging is opgericht op 14 mei 1980 en officieel ingeschreven op 19 januari 1981 en aangegaan voor onbepaalde tijd.