COMMUNICATIEDOSSIER 2016

Transcriptie

1 COMMUNICATIEDOSSIER 2016

2 Ontdek West-Vlaanderen per fiets Voor jong en oud Uitgebreide bevoorradingen

3 Geachte Met veel genoegen stellen wij ons recreatief fietsevent West-Vlaanderens Mooiste voor met als starten aankomstplaats Roeselare. Op 25, 26, 27 en 28 augustus 2016 wordt voor de vijfde maal West-Vlaanderens Mooiste georganiseerd. Het is een fietsvierdaagse met een fris imago in een toffe en leuke sfeer die plaatsvindt in West-Vlaanderen. Fietsers rijden er steevast langs de mooiste routes en fietspaden die West Vlaanderen te bieden heeft, zo maken ze kennis met al onze toeristische, culturele en historische waarden in de regio. Dit totaalevent richt zich naar de sportieve fietser, de recreatieve fietser en naar families met kinderen. Elke fietser vindt een parcours op zijn maat met een aangepaste lastigheidsgraad voor zijn niveau. Dit unieke concept heeft tijdens de voorbij edities zijn deugdelijkheid bewezen. Het aantal deelnemers groeit jaar na jaar. Tijdens de editie 2015 haalden wij meer dan deelnemers. We hopen in de nabije toekomst de kaap van de deelnemers te overschrijden. De organisatie is op zoek naar partners ( zowel financieel als logistiek ) die het evenement genegen zijn en zich kunnen vinden in onze geformuleerde doelstellingen. In ruil voor deze financiële ondersteuning krijgt u de nodige visibiliteit en ruchtbaarheid voor, tijdens en na het evenement: De commerciële return bestaat uit volgende mogelijkheden: o ophangen van uw publiciteitsmateriaal (vlaggen, banners, opblaasbare communicatiemiddelen, promostand, ) op de starten aankomstplaats en op de bevoorradingslocaties. o het vermelden van uw firmanaam en/of logo op het drukwerk (folders, advertenties, ) en onze communicatiedragers. o de vermelding van uw bedrijfsnaam en logo op onze digitale communicatiekanalen (onze website met een link naar uw eigen website, Twitter, ). o de mogelijkheid tot het organiseren van infosessies, clynics en productvoorstellingen in 2 afgesloten ruimtes: De organisatie kan u daarbij helpen om de nodige technische installaties te voorzien, zijnde een beamer en/of geluidsinstallatie. o Wij bieden u eveneens de mogelijkheid tot ontvangst van klanten in een VIP ruimte in overleg. Het is tevens de perfecte gelegenheid om contacten te leggen met potentiële klanten en uw product persoonlijk aan hen voor te stellen. Graag hadden wij de kans gehad om met u rond de tafel plaats te nemen betreft ons meerdaags fietsevenement. Ik ben ervan overtuigd dat wij beiden voordeel kunnen halen uit een mogelijke samenwerking. Indien u nog vragen hebt over het commercieel gebeuren of omtrent de organisatie van West-Vlaanderens Mooiste, kunt u steeds contact opnemen met de Sportdienst van de Stad Roeselare Dhr. Björn Leenknegt, of via bleenknegt@roeselare.be. In de hoop op een positief antwoord van u, groet ik u alvast. Björn Leenknegt Voorzitter Projectgroep West-Vlaanderens Mooiste

4 Voorstelling van het concept West-Vlaanderens Mooiste is een must voor elke fietstoerist, zowel voor de occasionele fietser, de recreatieve fietser, de geoefende fietser en de doorwinterde wielertoerist. Vier dagen fietsen doorheen het prachtige West Vlaanderen, een droom voor elke sportieveling. West-Vlaanderens Mooiste laat u verschillende streken, zoals de Leiestreek, het Heuvelland, de Kust en het Brugse Ommeland, ontdekken met de fiets, met wieler- en fietsstad Roeselare als uitvalsbasis. Tijdens het fietsen maakt u kennis met al het moois dat de provincie te bieden heeft. Een droom voor elke fietser. Onze verschillende fietsafstanden bieden bovendien voor ieder wat wils: van kinderen, gezinnen en recreatieve fietsers tot mountainbikers en gedreven wielertoeristen. Iedere fietser vindt een parcours op zijn maat met een aangepaste lastigheidsgraad. De fietser vindt zeker zijn gading bij één van de verschillende fietsafstanden: en 25km en voor de MTB ers: en 25km. Terwijl u fietst langs landelijke en fietsvriendelijke wegen maakt u kennis met de toeristische troeven van de regio en de gemeenten. U maakt kennis met idyllische plaatsen met zijn specifieke West Vlaamse kenmerken en u geniet tijdens het fietsen van mooie vergezichten. U werpt eveneens een blik op het historische verleden van de streek en u geniet van de rijkelijke Bourgondische cultuur die West-Vlaanderen te bieden heeft. Op zondagnamiddag 28 augustus staat ons 4-daags fietsfeest in het teken van gezinnen met kinderen. Het paradepaardje is onze kinderfietstocht. De kinderfietstocht bedraagt slechts 15 km. Het parcours maakt gebruik van het uitgebreid fietspadennetwerk en verkeersluwe wegen. Attracties en kindvriendelijke animatie staan centraal op deze tocht. Naast de fietstochten op de weg zijn er op zaterdag 27 augustus en zondag 28 augustus toertochten voor de mountainbikers. De tochten zijn gekenmerkt door de vele landwegen, gecombineerd met boswegen en technische zones. Het hart van West- Vlaanderen zal een ware ontdekking en beproeving worden voor de vele mountainbikers. U kan al eens proeven van het evenement op onze website, voor meer info over het evenement en leuke sfeerbeelden van de voorbije edities.

5 West-Vlaanderen per fiets ontdekken vanuit Roeselare, het hart van de provincie! Startlocatie: Start en aankomst van West-Vlaanderens Mooiste bevindt zich in de Expo Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, Roeselare. Op donderdag en vrijdag kan men starten vanaf 8u tot 15u en op zaterdag en zondag kunnen de eerste deelnemers reeds vertrekken vanaf 7.30u. Afstanden: Donderdag en vrijdag: fietsers: & 100km. Zaterdag: fietsers: & 125 km. MTB: & 75km. Zondag: fietsers: & 100km. MTB: & 75km. Welke regio s ontdekken de fietsers iedere dag? Donderdag 25 augustus Fiets door de Grensstreek : Op donderdag fiets je door de zacht glooiende streek tussen Roeselare en Menen. In Menen is er een halte in het jukeboxmuseum. Op de terugweg fiets je langsheen de oude spoorlijn Roeselare-Menen. De grotere afstanden fietsen richting de Franse grensgemeenten Bousbecque en Halluin. Ontdek hier de oude smokkelpaden en proef de sfeer van de Kommiezen aan de grens. Vrijdag 26 augustus Ontdek de Bossen van Vlaanderen : De vrijdag fiets je in het valleilandschap van de Mandel en de Leie. De landelijke rust, het fraaie landschap met veel prachtige hoeven, akkers en weilanden zijn enkele kenmerken die deze route typeren. Je komt tot rust langsheen het provincie domein De Meikensbossen en je geniet van mooie vergezichten vanop de Tieltse Poelberg met zijn bezoekerscentrum. Zaterdag 27 augustus Glooiende landschappen en prachtige vergezichten nabij Ieper : Prachtige panorama s, glooiende landschappen en verschillende natuurgebieden zijn karakteristieken van de route op zaterdag. Je fietst dwars doorheen de dorpen Zonnebeke, Passendale, Zandvoorde en Geluwveld. Onderweg maak je kennis met de oorlogsherinneringen en de verscheidenheid van natuurdomeinen. Onderweg is er een halte voorzien in De Oude Kaasmakerij in Passendale. Vanaf de 75 km krijg je een prachtige route voorgeschoteld in Westvlaamse Heuvelland en Frans Vlaanderen. Je verkent prachtige berg dorpjes zoals Kemmel, Reningelst en Wijtschate. Je maakt kennis met een prachtig stukje natuur van West-Vlaanderen gekoppeld aan een sportieve uitdaging. Een absolute aanrader voor fietsers die op zoek zijn naar een sportieve uitdaging. Zondag 28 augustus West-Vlaamse Hart : De fietstocht op zondag wordt gekenmerkt door de landelijke rust, het fraaie groene landschap in combinatie met de hoeven, akkers en weilanden. Je fietst en ontdekt de regio van t West-Vlaamse hart. Via vlakke, autoluwe wegen maak je kennis met leuke dorpen zoals Gits, Ardooie, Ledegem,. Langsheen het parcours maak je kennis met talrijke groendomeinen en landschappen: Rhodesgoed, Vierkavenbos, De Kleiputten, Wallemote, en laten we je proeven van mooie erfgoedsites. De 15 km, de Kloen Trip Trap Tour, staat volledig in het teken van het kind met allerlei animatie en leuke spelmomenten onderweg. Tijdens de tocht van 25 km bewonder je de mooiste tuinen van de stad Roeselare.

6 Wat maakt dit fietsevenement uniek t.o.z. van andere events? Lage deelnameprijs: Iedere fietser is welkom: Bepijlde routes: Uitgebreide bevoorradingen: Goede bereikbaarheid: Aankomstdorp: Beleving en animatie: Hospitality: Gelegenheidscamping: Musea en thema tochten Het evenement is laagdrempelig. De deelnameprijs bedraagt slechts 3 euro. West-Vlaanderens Mooiste richt zich tot iedereen die graag fietst, de familiale fietser, de geoefende wielertoerist en de mountainbiker. Iedere dag zijn er nieuwe uitgepijlde routes. Fietsers met een GPS kunnen de route downloaden vanaf half augustus op onze website. Iedere dag zijn er meerdere bevoorradingslocaties met uitgebreide faciliteiten ( toiletten, fietsenstallingen, zitplaatsen, ) en dit alles in een toeristische omgeving. Het evenement is vlot toegankelijk met de wagen of het openbaar vervoer. Er is eveneens een ruime parking aanwezig. De start en aankomstplaats is gelegen in Expo Roeselare. Deze locatie wordt omgevormd tot een heus wielerdorp met de aanwezigheid van allerlei faciliteiten, zoals kleedkamers met douches, massagedorp, infopunt, bewaakte fietsenstalling, oplaadpunt voor elektrische fietsen, fietsenservice, hulpdiensten,. Beleving en animatie staan centraal tijdens het fietsgebeuren. De haltes worden uitgebaat in toeristische locaties waardoor mensen iets ontdekken van onze streek. Na de rit kunnen de deelnemers genieten van de après-bike in ons wielercafé. De organisatie biedt uitgebreide hospitality mogelijkheden voor bedrijven en fietsclubs. Deelnemers die opteren om te kamperen op de gelegenheidscamping, worden s avonds verwend door de medewerkers van PASAR met allerlei randactiviteiten. Verschillende musea openen hun deuren zodoende de deelnemers onderweg kennis maken met de verschillende cultuuraspecten in onze regio. Naast het ontdekken staan er tochten in het teken van thema s, zoals dit jaar WO 1 en het ontdekken van de mooiste tuinen in onze stad.

7 Doelgroepomschrijving We richten ons naar kinderen, volwassenen en senioren, mannen en vrouwen, kortom naar iedereen tussen de leeftijd van 4 jaar en 90 jaar die graag fietst. Er wordt een opdeling opgemaakt van iedere doelgroep die wij willen bereiken en onze communicatie wordt daarop afgesteld uit commercieel oogpunt. Welke doelgroepen bereiken wij? Sportieve fietsers, bestaande uit wielertoeristen en mountainbikers; Recreatieve fietsers; Gelegenheidsfietsers. Bepaling van de doelregio gekoppeld aan de doelgroep: Sportieve fietsers: doelregio is Vlaanderen en Nord-Pas de Calais; Recreatieve fietsers: doelregio is Vlaanderen & Nederland; Gelegenheidsfietsers: doelregio is Roeselare en ruime omgeving. Verwacht aantal deelnemers per dag: Aan de hand van de deelnemers van de voorbije jaren verwachten wij ongeveer een 6000 deelnemers verdeeld over de verschillende dagen: Donderdag & vrijdag: 750 deelnemers. Zaterdag: 2500 deelnemers. Zondag: 3000 deelnemers: o families met kinderen: ongeveer 600 kinderen, in de leeftijdscategorie vanaf 4 jaar tot en met 14 jaar. Conclusie? Bij dit evenement bereikt u deelnemers van alle leeftijden die matig tot zeer sportief zijn en afkomstig uit Vlaanderen, België en zelfs uit Nederland en Frankrijk. WEST-VLAANDERENS MOOISTE IS HET IDEALE EVENEMENT OM ALLE SPORTIEVE DOELGROEPEN UIT DE MAATSCHAPPIJ AAN TE SPREKEN.

8 Hoe wordt er communicatie gevoerd voor het event? Als organisatie hechten wij veel belang aan de zichtbaarheid van onze partners. Naast naam- en logovermelding op drukwerk en advertenties bieden wij u eveneens heel wat mogelijkheden op online tools, aanwezigheid tijdens het evenement, strategisch geplaatste samplinglocaties en het verwennen van uw klanten. Communicatie voor het evenement: E-Communicatie: Logo op onze website: Logo in ing: West-Vlaanderens Mooiste 2015 (met een bereik van zo n fietsfanaten). Print: Mediapartners: Brochures: exemplaren; Flyers: exemplaren; Affiches: 500 exemplaren. Banners en spandoeken: Roll up s; Publiborden op de invalswegen van de stad Roeselare; Publipanelen in het stadscentrum van Roeselare; Spandoeken in de provincie W-Vl. Grinta! Magazine Krant van West- Vlaanderen Het event is aanwezig op volgende sociale media: Radio 2 Het Nieuwsblad WTV Communicatie tijdens het evenement: Start- en aankomstplaats: Spandoeken en vlaggen. Publibogen en andere inflatables. Geluidspot. Promostanden en promovoertuigen. Demostanden. Bevoorradingsstanden onderweg: Spandoeken en vlaggen. Publibogen en andere inflatables. Samplingacties.

9 Waarom partner worden van een event als West-Vlaanderens Mooiste? Als bedrijfsverantwoordelijke weet u als geen ander dat uw bedrijfsnaam en bijhorend logo steeds zichtbaar moet zijn voor uw (potentiële) klanten. Uw bedrijfsnaam en logo linken aan event met een positief imago en goede uitstraling is een efficiënte vorm van communicatie en marketing voor uw bedrijf aan uiterst interessante voorwaarden. Potentiële klanten maken kennis met uw bedrijf en/of merk voor en tijdens het evenement. Het positieve imago van het event zorgt ervoor dat potentiële klanten kennismaken met uw bedrijf en/of product in een toffe en gezellige sfeer. Dit komt ten goede aan uw bedrijfsuitstraling en de commerciële activiteiten achteraf. Partners hebben eveneens de mogelijkheid om deel te nemen aan onze Koers-Expo. U maakt kennis met de deelnemers en kan uw product of dienst in alle rust en gemoedelijkheid voorstellen. Kortom u hebt een direct en persoonlijk contact met de klant, wat een enorm voordeel is. Wat biedt de organisatie aan partners? De organisatie staat garant voor een goed georganiseerd en professioneel evenement. Naast de genoemde garantie bieden wij nog tal van andere zekerheden: Een professioneel evenement met een positief imago. De organisatie zal via verschillende communicatiekanalen zorgen voor de bekendmaking van het evenement waardoor u een maximaal rendement zal verkrijgen. Strategische plaatsing van uw communicatiedragers met een maximale zichtbaarheid voor de deelnemers. De organisatie staat garant voor een grote opkomst van deelnemers (meer dan 6.000). Uw bedrijfsnaam met bijhorend logo wordt duidelijk vermeld op onze communicatiedragers en website. Mailing naar onze klanten om uw aanwezigheid aan te kondigen in ons wielerdorp. Mogelijkheid tot hospitality in overleg met de organisatie. Een link op onze website naar uw website. Vermelding op onze facebookpagina.

10 Notities

11 West-Vlaanderens Mooiste staat synoniem voor: een gezellig en tof fietsevent in West-Vlaanderen! een paar dagen vakantie in combinatie met recreatief sporten. Al fietsend uw grenzen verleggen West-Vlaanderen ontdekken per fiets. gezelligheid en ontspanning. genieten van onze fietsvriendelijke fietswegen. kennis maken met nieuwe, uitgepijlde fietsroutes.