Ontdek West-Vlaanderen per fiets. Voor jong en oud. Uitgebreide bevoorradingen

Transcriptie

1 BEURSDOSSIER

2 Ontdek West-Vlaanderen per fiets Voor jong en oud Uitgebreide bevoorradingen

3 Geachte mevrouw Geachte heer Met veel genoegen stellen wij ons recreatief fietsevent West-Vlaanderens Mooiste voor met als starten aankomstplaats Roeselare. Een spetterende fietsvierdaagse met een fris imago, een toffe sfeer en dit in combinatie met een aantrekkelijke fietsparcours. Dit totaalevent richt zich op een brede doelgroep, nl. de recreatieve fietser, de wielertoerist en de mountainbiker. Dit unieke concept heeft tijdens de voorbij edities zijn deugdelijkheid bewezen. Het aantal deelnemer groeit ieder jaar. Tijdens de editie 2013 haalden wij meer dan deelnemers. We hopen dit jaar de kaap van de deelnemers te overschrijden. Naar aanleiding van dit fietsevenement wordt aan geïnteresseerde fiets gerelateerde bedrijven de mogelijkheid geboden om hun producten en/of diensten voor te stellen aan de deelnemers van het event op zaterdag 23 augustus en zondag 24 augustus 2014 in Expo Roeselare. We houden de prijs voor een commerciële ruimte zeer laag. De all-in kostprijs voor deelname aan onze beurs kan reeds vanaf 75 euro (exl. BTW) voor een module van 12m². Grotere en moduleerbare modules zijn eveneens mogelijk. Kortom: de deelname aan dit fietsevent is een must voor een commerciële onderneming in de fietswereld! Het is tevens de perfecte gelegenheid om contacten te leggen met duizenden potentiële klanten en uw product persoonlijk aan hen voor te stellen. Voor meer info, kan u contact opnemen met Björn Leenknegt, of via bleenknegt@roeselare.be. In de pagina s hierna vindt u meer info omtrent West-Vlaanderens Mooiste Björn Leenknegt Voorzitter Projectgroep West-Vlaanderens Mooiste

4 Voorstelling van het concept West-Vlaanderens Mooiste is een must voor elke fietstoerist, zowel voor de occasionele fietser, de recreatieve fietser, de geoefende fietser en de doorwinterde wielertoerist. Vier dagen fietsen doorheen het prachtige West Vlaanderen, een droom voor elke sportieveling. West-Vlaanderens Mooiste laat u verschillende streken, zoals de Leiestreek, het Heuvelland, de Kust en het Brugse Ommeland, ontdekken met de fiets, met wieler- en fietsstad Roeselare als uitvalsbasis. Tijdens het fietsen maakt u kennis met al het moois dat de provincie te bieden heeft. Een droom voor elke fietser. Onze verschillende fietsafstanden bieden bovendien voor ieder wat wils: van kinderen, gezinnen en recreatieve fietsers tot mountainbikers en gedreven wielertoeristen. Iedere fietser vindt een parcours op zijn maat met een aangepaste lastigheidsgraad. De fietser vindt zeker zijn gading bij één van de verschillende fietsafstanden: en 25km en voor de MTB ers: en 25km. Terwijl u fietst langs landelijke en fietsvriendelijke wegen maakt u kennis met de toeristische troeven van de regio en de gemeenten. U maakt kennis met idyllische plaatsen met zijn specifieke West Vlaamse kenmerken en u geniet tijdens het fietsen van mooie vergezichten. U werpt eveneens een blik op het historische verleden van de streek en u geniet van de rijkelijke Bourgondische cultuur die West-Vlaanderen te bieden heeft. Op zondagnamiddag 24 augustus staat ons 4-daags fietsfeest in het teken van gezinnen met kinderen. Het paradepaardje is onze kinderfietstocht. De kinderfietstocht bedraagt slechts 15 km. Het parcours maakt gebruik van het uitgebreid fietspadennetwerk en verkeersluwe wegen. Attracties en kindvriendelijke animatie staan centraal op deze tocht. Naast de fietstochten op de weg zijn er op zaterdag 23 augustus en zondag 24 augustus toertochten voor de mountainbikers. De tochten zijn gekenmerkt door de vele landwegen, gecombineerd met boswegen en technische zones. Het hart van West-Vlaanderen zal een ware ontdekking en beproeving worden voor de vele mountainbikers. U kan al eens proeven van het evenement op onze website, voor meer info over het evenement en leuke sfeerbeelden van de editie 2013.

5 West-Vlaanderen per fiets ontdekken vanuit Roeselare, het hart van de provincie Startlocatie: Start en aankomst van West-Vlaanderens Mooiste bevindt zich in de Expo Roeselare, Diksmuidsesteenweg 400, Roeselare. Op donderdag en vrijdag kan men starten vanaf 9u tot 15u en op zaterdag en zondag kunnen de eerste deelnemers reeds vertrekken vanaf 7.30u. Afstanden: Donderdag en vrijdag: Zaterdag: Zondag: fietsers: & 100km. fietsers: & 150km. MTB: & 75km fietsers: & 75km. MTB: & 75km Welke regio s ontdekken de fietsers iedere dag? De vallei van de Krekebeek U verkent op donderdag de vallei van de Krekebeek in de omgeving van Kortemark. Deze vormt samen met de Handzamevallei de oostelijke uitloper van het IJzerbekken. U fietst richting Diksmuide. Je maakt onderweg kennis met charmante dorpjes, zoals Koekelare, Vladslo, Keiem,... en ontdekt meerdere gerestaureerde molens tijdens de tocht. De deelnemers die 75km en meer fietsen maken kennis met de IJzer en ruiken de geur van de zee. Brugse Ommeland Op vrijdag fietst U in het Brugse Ommeland. Deze tocht wordt gekenmerkt door de vele bossen en prachtige natuurdomeinen. U fietst langs de bossen van Merkemveld te Zedelgem, het provinciedomein d'aertrycke, de bossen van het Vloetemveld, de Brugse stedelijke kasteelparken Tudor en Beisbroek, de Huwyunsbossen in Lichtervelde en het Groenhove bos in Torhout. Zuid West-Vlaanderen De route brengt ons op zaterdag naar het zuiden van de provincie. Het Kasteeldomein van Zonnebeke is opnieuw de centrale plaats van dag. Hou even halt bij het indrukwekkende Britse Tine Cot Cemetery in Zonnebeke. Het provinciedomein De Palingbeek, het domeinbos Den Doel en de Ieperse OCMW-bossen mogen niet ontbreken tijdens onze tocht. De grootste afstanden (vanaf 100km) fietsen richting de 'berg' dorpjes, zijnde Kemmel, Westouter, Wijtschate, allemaal gemeenten uit Heuvelland. Dit is een absolute aanrader, een glooiend landschap met een aantal pittige hellingen, zowel gekende als minder gekende, worden u voorgeschoteld. Voor deze inspanning wordt u meer dan goed beloond. U krijgt een aantal prachtige panorama s en vergezichten voorgeschoteld van West- en Frans Vlaanderen. Regio Roeselare Op zondag fietst u rond Roeselare en de naburige gemeenten. Maak kennis met de verrassende groene kantjes van een nochtans sterk verstedelijkt gebied rond Roeselare. Geniet van het landschap en ontdek onderweg de vele mooie hoeven, de velden, de bebloemde tuintjes en de natuur om u heen. Heb oog voor de talrijke culturele aspecten: de kerken, gebouwen, kapelletjes en monumenten. Kortom geniet van de laatste fietsmomenten van dit schitterend fietsevent.

6 Wat maakt dit fietsevenement uniek? Lage deelnameprijs: Iedere fietser is welkom: Bepijlde routes: Uitgebreide bevoorradingen: Goede bereikbaarheid: Aankomstdorp: Beleving en animatie: Hospitality: Gelegenheidscamping: Het evenement is laagdrempelig. De deelnameprijs bedraagt slechts 3 euro. West-Vlaanderens Mooiste richt zich tot iedereen die graag fietst, de familiale fietser, de geoefende wielertoerist en de mountainbiker. Iedere dag zijn er nieuwe uitgepijlde routes. Fietsers met een GPS kunnen de route downloaden vanaf half augustus op onze website. Iedere dag zijn er meerdere bevoorradingslocaties met uitgebreide faciliteiten ( toiletten, fietsenstallingen, zitplaatsen, ) en dit alles in een toeristische omgeving. Het evenement is vlot toegankelijk met de wagen of het openbaar vervoer. Er is eveneens een ruime parking aanwezig. De start en aankomstplaats is gelegen in Expo Roeselare. Deze locatie wordt omgevormd tot een heus wielerdorp met de aanwezigheid van allerlei faciliteiten, zoals kleedkamers met douches, infopunt, bewaakte fietsenstalling, oplaadpunt voor elektrische fietsen, fietsenservice, hulpdiensten,. Beleving en animatie staan centraal tijdens het fietsgebeuren. De haltes worden uitgebaat in toeristische locaties waardoor mensen iets ontdekken van onze streek. Na de rit kunnen de deelnemers genieten van de aprés-bike in ons wielercafé. De organisatie biedt uitgebreide hospitality mogelijkheden voor bedrijven en fietsclubs. Deelnemers die opteren om te overnachten op de gelegenheidscamping, worden s avonds verwend door de medewerkers van PASAR met allerlei randactiviteiten.

7 Wat willen wij met dit evenement bereiken? Het evenement West-Vlaanderens Mooiste heeft als hoofddoelstelling mensen te stimuleren om te sporten in het algemeen en in het bijzonder fietsen, dit in combinatie met het ontdekken van toeristische, culturele, natuurlijke en andere trekpleisters in de stad en de omliggende regio: We stimuleren de mensen om te bewegen en we willen het sociaal contact bevorderen door middel van allerlei animatie in de starten aankomstplaats en het uitbaten van leuke bevoorradingslocaties. De deelnemers ontdekken tijdens onze fietstochten de stad Roeselare en de provincie West- Vlaanderen. Het evenement is laagdrempelig en bovendien hebben we aandacht voor specifieke doelgroepen. De laagdrempeligheid bekomen we door de deelnameprijs te beperken tot 3 euro en eveneens de drankprijs bewust laag te houden. Vanuit onze sportieve visie steunen/organiseren wij ook enkele sensibiliserende acties. Zo is er een actie gericht tegen zwerfvuil en steunen wij ook de campagne ik fiets proper. Campagnelogo Ik fiets proper. Campagnelogo Fietstoerisme in harmonie. West-Vlaanderens Mooiste maakt deel uit van volgende regelmatigheidscriterium

8 Doelgroepomschrijving We richten ons naar kinderen, volwassenen en senioren, mannen en vrouwen, kortom naar iedereen tussen de leeftijd van 4 jaar en 90 jaar die graag fietst. Er wordt een opdeling van iedere doelgroep die wij willen bereiken, opgemaakt en onze communicatie wordt daarop afgesteld uit commercieel oogpunt: Welke doelgroepen bereiken wij? Sportieve fietsers, bestaande uit wielertoeristen en mountainbikers; Recreatieve fietsers; 4-daagse fanaten; Gezinnen en families met kinderen. Bepaling van de doelregio gekoppeld aan de doelgroep: Sportieve fietsers: doelregio is Vlaanderen en Nord-Pas de Calais; Recreatieve fietsers: doelregio is West-Vlaanderen & Oost-Vlaanderen; 4-daagse fanaten: doelregio is Vlaanderen & Nederland; Gezinsfietstocht en families met kinderen: doelregio is Roeselare en ruime omgeving. Verwacht aantal deelnemers per dag: Aan de hand van de deelnemers van de voorbije jaren verwachten wij ongeveer een 6000 deelnemers verdeeld over de verschillende dagen: Donderdag & vrijdag: 500 deelnemers. Zaterdag: 2500 deelnemers. Zondag: 2500 deelnemers. Conclusie? Bij dit evenement bereikt u deelnemers van alle leeftijden die matig tot zeer sportief zijn en afkomstig uit Vlaanderen, België en zelfs uit Nederland en Frankrijk. WEST-VLAANDERENS MOOISTE IS HET IDEALE EVENEMENT OM ALLE SPORTIEVE DOELGROEPEN UIT DE MAATSCHAPPIJ AAN TE SPREKEN.

9 Hoe ben ik als partner zichtbaar tijdens het event? Als organisatie hechten wij veel belang aan de zichtbaarheid van onze partners. Naast naams- en logovermelding op drukwerk en advertenties bieden wij u eveneens heel wat mogelijkheden op online tools, aanwezigheid tijdens het evenement, strategisch geplaatste samplinglocaties en het verwennen van uw klanten. Communicatie voor het evenement: E-Communicatie: Logo op onze website: Logo in ing: West-Vlaanderens Mooiste 2014 (met een bereik van zo n fietsfanaten). Print: Brochures: exemplaren; Flyers: exemplaren; Affiches: 500 exemplaren. Mediapartners uit het verleden: Banners en spandoeken: Roll up s; Publiborden op de invalswegen van de stad Roeselare; Publikubussen in het stadscentrum van Roeselare; Spandoeken in de provincie W-Vl. Grinta! Magazine Krant van West- Vlaanderen De Zondag Het event is aanwezig op volgende sociale media: WTV Communicatie tijdens het evenement: Start- en aankomstplaats: Spandoeken en vlaggen Publibogen en andere inflatables Geluidspot Promostanden en promovoertuigen Hospitality mogelijkheden: Bevoorradingsstanden onderweg: Spandoeken en vlaggen Publibogen en andere inflatables Samplingacties Op zaterdag 23 augustus bieden wij de kans aan bedrijven, overheden, instellingen of groepen om samen met hun medewerkers, relaties en/of vrienden om er een heuse sportieve, culinaire dag van te maken om nooit te vergeten.

10 Waarom aanwezig zijn in ons wielerdorp met een promoruimte? Als bedrijfsverantwoordelijke weet u als geen ander dat deelnemen aan een wielerdorp een zeer efficiënte vorm van communicatie en marketing is voor uw bedrijf. Het biedt u de mogelijkheid om potentiële klanten te ontmoeten die op dat moment kennis maken met de nieuwigheden die u te bieden heeft op de fietsmarkt, u maakt kennis met deelnemers die op zoek zijn naar een nieuwe racefiets of MTB, kortom u hebt direct en persoonlijk contact met de klant. Dit wielerdorp biedt u de ideale gelegenheid om in contact te komen met potentiële klanten en u kunt zich op dat moment maximaal profileren. Wat biedt de organisatie aan standhouders? De organisatie staat garant voor een goed georganiseerd en professioneel evenement. Naast de genoemde garantie bieden wij nog tal van andere zekerheden: De organisatie zal via verschillende communicatiekanalen zorgen voor de bekendmaking van het evenement waardoor u een maximaal rendement zal verkrijgen. De organisatie staat garant voor een grote opkomst van deelnemers (meer dan 4.000). Uw bedrijfsnaam met bijhorend logo wordt op onze website geplaatst onder de noemer beursdeelnemers. Mailing naar onze klanten om uw aanwezigheid aan te kondigen in ons wielerdorp. Een link op onze website naar uw website. Vermelding op onze facebookpagina. 2 maand voor het evenement wordt er promomateriaal opgestuurd naar u, bestaande uit flyers en affiches. Gratis wifi-toegang in Expo Roeselare. Gratis elektriciteit.

11 Inschrijvingsformulier FIETSEXPO West-Vlaanderens Mooiste Zaterdag 23 & zondag 24 augustus 2014 Firma: Naam verantwoordelijke: Straat & nr: Postnr & gemeente: Tel.: GSM: Fax: Website: BTW nr.: De volgende projecten en/of diensten zullen op de tweedaagse worden voorgesteld: Project: Dienst: Ondergetekende bestelt hierbij een naakte expo oppervlakte voor 2 dagen: standruimte van 12m² (3m op 4m) aan 75 (excl. BTW). standruimte van 18m² (3m op 6m) aan 100 (excl. BTW). In de prijs zijn begrepen: De gereserveerde standruimte, gratis internet, vermelding op de website, 1 gratis aansluiting op het elektriciteitsnet en een vuilniszak. Betaling: De inrichters van de beurs zullen na het ontvangen van het ingevuld inschrijvingsformulier een factuur opmaken en opsturen naar bovenstaande adresgegevens. Deze dient te worden vereffend uiterlijk op 15 augustus Door ondertekening van het inschrijvingsformulier verklaart de verantwoordelijke zich akkoord met de deelnemingsvoorwaarden. Datum: Naam en handtekening verantwoordelijke: Gelieve het inschrijvingsformulier zo vlug mogelijk terug te sturen naar: vzw Sportevenementen Roeselare, Zuidstraat 3 (2 verdiep), 8800 Roeselare of faxen naar

12 West-Vlaanderens Mooiste staat synoniem voor: een gezellig en tof fietsevent in West-Vlaanderen! een paar dagen vakantie in combinatie met recreatief sporten. fietsen is leuk West-Vlaanderen ontdekken per fiets. gezelligheid en ontspanning. genieten van onze fietsvriendelijke fietswegen. kennis maken met nieuwe, uitgepijlde fietsroutes.