Selectielijst voor het Bosschap 2009

Transcriptie

1 Selectielijst voor het Bosschap 2009 Versie vastgesteld Staatscourant 1885, 29 januari 2013 Bosschap Princenhof Park NG Driebergen Postbus AB Driebergen fax algemeen@bosschap.nl 1

2 2

3 Inhoudsopgave 1. Inleiding Institutionele beschrijving van het Bosschap Algemeen Wettelijke taak Toezicht Het bestuur en dagelijks bestuur Commissies Secretariaat Afdeling bestuur en beleid Afdeling registratie en financiële administratie De selectiedoelstelling en selectiecriteria Selectiedoelstelling De selectiecriteria Leeswijzer handelingen Afkortingen Vaststellingsprocedure Selectielijst Het bestuur Het dagelijks bestuur Het secretariaat Afdeling bestuur en beleid Afdeling registratie en financiële administratie

4 1. Inleiding Deze selectielijst is een selectielijst zoals bedoeld in art. 2, eerste lid van het Archiefbesluit De selectielijst is een wettelijk voorgeschreven instrument voor de selectie van archiefbescheiden. De selectielijst bevat een beschrijving van de organisatie en een overzicht van de handelingen die door het Bosschap worden verricht. In de selectielijst worden de geformuleerde handelingen gewaardeerd. Daarmee wordt bepaald wat er met de neerslag uit de handelingen voortvloeit, dient te gebeuren. Het Bosschap valt volledig onder de Archiefwet. Al het handelen van het Bosschap, inclusief handelingen met betrekking tot ondersteunende taken, is in de selectielijst opgenomen. Deze selectielijst geldt voor de archiefbescheiden van het Bosschap zoals ingesteld op 1 januari 2009 als bedrijfschap voor bos en natuur. De generieke vernietigingslijst voor publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties (PBO) uit 1979 (Stcrt. 1979, nr. 11, blz. 6) is van toepassing op de archiefbescheiden van voor 1 januari Toen richtte het Bosschap zich nog uitsluitend op bosbouw, bosbeheer en houtteelt. Dit betekent dat het archief van het Bosschap tot en met 31 december 2008 is gearchiveerd volgens de generieke vernietigingslijst voor PBO uit 1979 en vanaf 1 januari 2009, toen het Bosschap is verbreed naar bos en natuur, gearchiveerd zal worden volgens de nieuwe vernietigingslijst. 2. Institutionele beschrijving van het Bosschap 2.1 Algemeen Het Bosschap maakt deel uit van de publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties en is officieel een bedrijfschap. Een bedrijfschap regelt voor een sector bepaalde zaken op economisch en sociaal gebied. Een sector bepaalt zelf of zij een bedrijfschapvoor een sector wil laten instellen. Kenmerk van een bedrijfschap is het bindende karakter van zijn besluiten voor de aangeslotenen. Het Bosschap is dan ook een openbaar bestuurslichaam met taken specifiek voor de bos en natuureigenaren en bosaannemers die verplicht zijn aangesloten bij het Bosschap. Het Bosschap is op 17 februari 1954 opgericht en gestart als bedrijfschap voor de bosbouw en de houtteelt. In 2003 is hier de term bosbeheer aan toegevoegd. Dit omdat de term bosbeheer beter het moderne terreinbeheerbedrijf omschrijft en beter aansluit bij het feitelijke werkterrein van het Bosschap. Deze wijziging had geen gevolgen voor de werkingssfeer van het Bosschap. De werkingssfeer is echter wel veranderd door de toevoeging van natuurbeheer. Per 18 augustus 2008 (ingangsdatum 1 januari 2009) is het werkveld officieel 'verbreed' naar het bedrijfschap voor bosbouw, het bosbeheer, het natuurbeheer en de houtteelt. De reden dat natuurbeheer aan de werkingssfeer van het Bosschap is toegevoegd, is dat de grenzen tussen het bosbeheer en het natuurbeheer vervagen en ook de overheid steeds minder onderscheid maakt tussen bos en natuur. Het Bosschap richt zich op de bedrijfsvoering van het bos en natuurbedrijf en behartigt de belangen van het deze bos en natuurondernemingen langs publiekrechtelijke weg. 2.2 Wettelijke taak De Wet op de bedrijfsorganisatie (Wbo, 1999) vormt de wettelijke basis voor het Bosschap. In de Wbo zijn onder meer inrichting, taken, werkwijze en bevoegdheden van de schappen vastgelegd. In het Instellingsbesluit (vergelijk: statuten) van elk schap is één en ander nader uitgewerkt. Door de wet en regelgeving in de PBO is het Bosschap (evenals de andere schappen) ten aanzien van zijn eigen regelgeving (verordeningen), begroting, jaarverslaglegging, beheer financiën, jaarrekening en verantwoording sterk gebonden aan nauwe kaders. Vrijheid van handelen is er op die onderdelen niet. In artikel 71 van de Wet op de bedrijfsorganisatie (Wbo) wordt de taak van het bedrijfslichaam bepaald: De bedrijfslichamen hebben tot taak een het algemeen belang dienende bedrijfsuitoefening door de 4

5 ondernemingen, waarvoor zij zijn ingesteld, te bevorderen, alsmede het gemeenschappelijk belang van die ondernemingen en van de daarbij betrokken personen te behartigen. Het Bosschap is ingesteld voor de sector bos en natuur. Bos en natuur zijn een maatschappelijk hoog gewaardeerd goed. Eigenaren en aannemers hebben een belangrijke taak in de zorg voor voldoende en kwalitatief hoogwaardige bossen en natuurterreinen. Het Bosschap ondersteunt de aangesloten eigenaren en aannemers daarbij door goede randvoorwaarden voor een doelmatige en efficiënte bedrijfsvoering te creëren. Binnen de grenzen van het wettelijke kader heeft het Bosschap drie speerpunten van beleid geformuleerd: Het bevorderen van een goede bedrijfseconomische basis voor bedrijven actief in bos en natuur. Het bevorderen van een veilig en uitdagend werkklimaat voor werknemers in bos en natuur. Zorg dragen voor die randvoorwaarden die nodig zijn voor bos en natuurbeheerders en bosaannemers om te komen tot een goede natuurkwaliteit. De kosten die het Bosschap maakt ten behoeve van haar taak, worden omgeslagen over de alle ondernemingen die bij het Bosschap staan geregistreerd. 2.3 Toezicht Het toezicht op het Bosschap is geregeld in de Wet op de bedrijfsorganisatie en omvat drie toezichtrelaties: Het toezicht van de SER op de bedrijfslichamen. Het toezicht van de twee betrokken ministers (ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en het ministerie van Economie, Landbouw en Innovatie (EL&I)) op de bedrijfslichamen. Het toezicht van de drie betrokken ministers op de SER. Het toezicht door de SER op de bedrijfslichamen is te karakteriseren als randvoorwaardelijk en valt uiteen in een aantal onderdelen: goedkeuring besluiten en financiën; vierjaarlijks draagvlakonderzoek; principes van goed schapbestuur. De (institutionele) bestuurstaken van de SER hebben betrekking op: instelling en opheffing product of bedrijfschappen; samenstelling schapbesturen. Het toezicht van de twee betrokken ministers (SZW en EL&I) op de bedrijfslichamen is bijna in het geheel gemandateerd aan de SER en alleen in hele specifieke gevallen is er specifieke goedkeuring nodig vanuit de twee betrokken ministeries. Dit is ook geregeld via de Wet op de bedrijfsorganisatie. 2.4 Het bestuur en dagelijks bestuur Het Bosschap heeft een bestuur, een voorzitter en een dagelijks bestuur. De voorzitter wordt benoemd door de Kroon. De bestuursleden worden door ondernemers en werknemers uit de dragende organisaties benoemd. Het bestuur benoemt een secretaris. De secretaris van het bestuur geeft als directeur leiding aan het secretariaat. 2.5 Commissies Het bestuur is ingevolge artikel 88 Wbo bevoegd om voor bepaalde onderwerpen commissies in te stellen. Het Bosschap heeft geen sectorcommissies in de zin van artikel 88 Wbo. 2.6 Secretariaat Het secretariaat bestaat uit de secretaris en twee afdelingen, namelijk de afdeling bestuur en beleid en de afdeling techniek. De secretaris geeft leiding aan de werkorganisatie en is secretaris van het bestuur en van het dagelijks bestuur van het Bosschap. 5

6 2.6.1 Afdeling bestuur en beleid De afdeling bestuur en beleid is onder andere belast met het voorbereiden van de bestuursvergaderingen en met het voorbereiden en uitvoeren van het bestuursbeleid. Communicatie is eveneens een taak van deze afdeling. De beleidsmatige activiteiten zijn verdeeld tussen de secretaris, adjunct secretaris, en de (senior) beleidsadviseurs Afdeling registratie en financiële administratie De afdeling registratie en financiële administratie is onder ander belast met de registratie van de ondernemingen, het verzorgen van de heffingenadministratie, het opstellen van de begroting en de jaarrekening, en het verzorgen van de financiële administratie. De coördinator administratie en registratie coördineert de afdeling en werkt daarin samen met de financieel technische administratieve medewerkers en de administratieve medewerker. 2.7 Bosschap belast met deel uitvoering Waterschapswet De Waterschapswet voorziet in de samenstelling van het Algemeen Bestuur van het waterschap (18 30 zetels). Dit bestuur wordt gevormd door vertegenwoordigers van vier categorieën van belanghebbenden: Ingezetenen (algemene taakbelangen), Ongebouwde eigendommen, Natuurterreinen en Bedrijfsgebouwd (art. 12). Voor deze laatste drie categorieën, die de specifieke taakbelangen vertegenwoordigen: Ongebouwde eigendommen, Natuurterreinen en Bedrijfsgebouwd, zullen 7 9 geborgde zetels beschikbaar zijn (Waterschapswet, art. 13). Voor de categorie Natuurterreinen worden de vertegenwoordigers benoemd door het Bosschap. De benoeming is bindend. Het Bosschap voorziet in een regeling omtrent de selectie en benoeming van de vertegenwoordiger of vertegenwoordigers van de categorie Natuurterreinen in het bestuur van het waterschap. Het waterschap maakt het regeling bekend (Waterschapswet, art 14). De regeling bevat een kandidaatstellingsprocedure (artikel 2 en 4: kandidatuur en selectie) en een benoemingsprocedure (artikel 5 en 6). 3. De selectiedoelstelling en selectiecriteria 3.1 Selectiedoelstelling De doelstelling bij de selectie van overheidsarchieven is dat de belangrijkste bronnen van de Nederlandse samenleving en cultuur veilig worden gesteld voor de blijvende bewaring. Met het te bewaren materiaal moet het mogelijk zijn om een reconstructie te maken van de hoofdlijnen van het handelen van de rijksoverheid ten opzichte van haar omgeving, maar ook van de belangrijkste historisch maatschappelijke gebeurtenissen. Deze selectiedoelstelling wordt in deze lijst toegepast op het Bosschap. 3.2 De selectiecriteria Hieronder zijn de algemene selectiecriteria opgenomen op basis waarvan de neerslag van handeling voor permanente bewaring in aanmerking komt. Deze handelingen worden gewaardeerd met 'Bewaren' (B), gevolgd door het nummer van het criterium. De neerslag van de handelingen die niet aan die selectiecriteria voldoen, zal niet worden overgebracht en wordt gewaardeerd met 'Vernietigen' (V). De in lijst genoemde termijnen worden voor wat zaaks geordende archiefbescheiden betreft, geacht in te gaan na beëindiging van de zaak waartoe de bescheiden behoren, te rekenen vanaf het jongste document in het dossier. Handelingen die gewaardeerd worden met B(ewaren): 1.Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen Toelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van 6

7 beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten. 2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen Toelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces en de effecten van beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid. 3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren Toelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere actoren of ter publicatie. 4. Handelingen die betrekking hebben op (her) inrichting van organisaties Toelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties of onderdelen daarvan. 5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop de beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt. Toelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen doeleinden te bereiken. 6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden bijzondere omstandigheden en incidenten. Toelichting: bijvoorbeeld in het geval dat de ministeriele verantwoordelijkheid is opgeheven en/of wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving. Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde, als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen van bijzondere culturele of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd. 4. Leeswijzer handelingen In de selectielijst worden de handelingen beschreven. Iedere handeling is voorzien van een volgnummer. Een handeling is een complex van activiteiten gericht op het tot stand brengen van een product, dat het Bosschap verricht ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid. De grondslag geeft de wet of de regeling waarop een handeling is gebaseerd. Een groot aantal aangetrokken gelijksoortige grondslagen is soms samengevat of tot een keuze beperkt. Niet alle handelingen zijn gebaseerd op een wettelijke grondslag. De periode geeft aan wanneer een handeling is uitgevoerd. Als een handeling nog niet is beëindigd, is achter het eerste jaartal alleen een streepje gezet. Deze handelingen waren bij het afsluiten van het onderzoek nog niet geëindigd. Het product vormt het resultaat van de handeling. De waardering geeft aan welke selectiebeslissing genomen moet worden ten aanzien van de neerslag van de handeling. 7

8 5. Afkortingen Awb: Algemeen wet bestuursrecht Wbo: Wet op de bedrijfsorganisatie 6. Vaststellingsprocedure In oktober 2012 is de ontwerp selectielijst aan de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen (OC&W) aangeboden, waarna deze hem ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur (RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is een verslag gemaakt, dat tegelijk met de selectielijst naar de RvC is verstuurd. Vanaf 1 november 2012 lag de selectielijst gedurende zes weken ter publieke inzage bij de registratiebalie van de studiezaal en op de website van het Nationaal Archief evenals op de website van het ministerie van OCW, hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant. Van (historische) organisaties of individuele burgers is geen commentaar ontvangen. Op 21 december 2012 bracht de RvC advies uit (kenmerk aca /6), hetwelk aanleiding heeft gegeven tot de volgende wijzigingen in de ontwerp selectielijst: de waardering van handelingen 8 en 9 is gewijzigd van B in V (V 6 jaar na aftreden). Daarop werd de selectielijst op 31 december 2012 door de algemene rijksarchivaris namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen vastgesteld. Deze beschikking is gepubliceerd in de Staatscourant (Stcrt. 2013, nr. 1885, d.d. 29 januari [NA/2012/11.270]). 8

9 7. Selectielijst 7.1 Het bestuur 1. Handeling: Het geven van een oordeel inzake benoeming, schorsing en het ontslag van de voorzitter. Grondslag: Wbo, art. 78 lid 1 Product: besluit Waardering: V, 5 jaar na geldigheid van het Koninklijk Besluit 2. Handeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van een plaatsvervangend voorzitter Grondslag: Wbo, art. 80 lid 1 Product: besluit Waardering: V, 6 jaar na aftreden. 3. Handeling: Het benoemen van een dagelijks bestuur Grondslag: Wbo art. 84 Product: Benoeming Waardering: V, 6 jaar na aftreden. 4. Handeling: Het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen van het bestuur Bron: Code Goed Bestuur product en bedrijfschappen maart 2007 Product: agenda's, bijlagen en verslag Waardering: B 1,2 5. Handeling: Het vaststellen van de begroting Periode: 2009 Grondslag: Wbo, art. 119 Product: Begroting Waardering: B 3 6. Handeling: Het vaststellen van de jaarrekening Grondslag: Wbo, art. 124 Product: Jaarrekening Waardering: B 3 7. Handeling: Het vaststellen van heffingsverordening Grondslag: Wbo, art. 126 Product: Verordening 9

10 Opmerking: op basis van deze verordening is het Bosschap bevoegd een heffing op te leggen aan aangeslotenen Waardering: B 5 8. Handeling: Het vaststellen van de verordening vergoedingen voorzitter Grondslag: Wbo, art. 83 Product: Verordening Opmerking: De Wbo voorziet in de mogelijkheid tot het toekennen van vergoedingen voor de voorzitter van het bestuur van een bedrijfslichaam. In de verordening vergoedingen voorzitter is die mogelijkheid nader uitgewerkt. In de verordening wordt onderscheid gemaakt in een vaste vergoeding en een reis en verblijfkostenvergoeding. Waardering: V, 6 jaar na aftreden 9. Handeling: Het vaststellen van de verordening vergoeding bestuurs en commissieleden Grondslag: Wbo, art. 77, 83 Product: Verordening Opmerking: De Wbo voorziet in de mogelijkheid tot het toekennen van vergoedingen voor leden van het bestuur, het dagelijks bestuur of van een commissie uit het bestuur van een bedrijfslichaam. In de verordening vergoedingen leden bestuur en commissies is die mogelijkheid nader uitgewerkt. In de verordening wordt onderscheid gemaakt in een vacatievergoeding, een reiskostenvergoeding en een verblijfkostenvergoeding. De verordening is van toepassing op bestuursleden, plaatsvervangende bestuursleden, leden van het dagelijks bestuur, voorzitters en leden (plus eventuele plaatsvervagende leden) van commissies uit het bestuur. Waardering: V, 6 jaar na aftreden 10. Handeling: Het vaststellen van de registratieverordening Grondslag: Wbo, art. 93, lid 2 onder a. Product: Verordening Opmerking: Op basis van deze verordening is het Bosschap bevoegd bos en natuureigendommen (van 5ha en groter) en alle bosaannemingsbedrijven (met een jaaromzet aan boswerk van of meer) te registreren. Waardering: B Handeling: Het behandelen van bezwaarschriften Periode: 2009 Grondslag: Regeling behandeling bezwaarschriften tegen Bosschap Product: Besluit op bezwaarschrift Toelichting: Op basis van deze regeling besluit het bestuur over bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten van het Bosschap. Waardering: V, 7 jaar na besluit op bezwaarschrift 12. Handeling: Het mandateren van verantwoordelijkheid van het bestuur van het Bosschap aan de secretaris of aan andere personen Grondslag: Awb, afd Product: Besluit 10

11 Waardering: V, 5 jaar na vervanging van het mandaat 13. Handeling: Het vaststellen van nadere regels betreffende het omgaan met vermogen en het verlenen van subsidies Grondslag: Wbo, art. 123 Product: Besluit Waardering: B Handeling: Het mede voorbereiden van wijzigingen van de instelling van het Bosschap Periode: 2009 Product: Algemene Maatregel van Bestuur Waardering: B Handeling: Het benoemen van waterschapsbestuurders voor de specifieke categorie natuurterreinbeheerder Periode: 2009 Grondslag: Waterschapswet Product: Regeling voor benoeming Waardering: B 5 Product: Instelling benoemingsadviescommissies, voordracht kandidaten, besluit bestuur benoeming waterschapsbestuurders, correspondentie over benoeming richting de waterschappen. Waardering: V, jaar na datum einde benoeming 16. Handeling: Het vaststellen van de Erkenningsregeling Bosaannemers Periode: 2009 Product: regeling Opmerking: het Bosschap stelt de Erkenningsregeling Bosaannemers (ErBo) vast waarmee bosaannemingsbedrijven zich onderscheiden in de markt. De ErBo kan worden beschouwd als een keurmerk. De regeling wordt vastgesteld door het bestuur van het Bosschap waarin zowel de opdrachtgevers (bos en natuureigenaren) als de opdrachtnemers (bosaannemers) zijn vertegenwoordigd. Om voor ErBo erkenning in aanmerking te komen, moet een bedrijf voldoen aan een aantal voorwaarden en verplichtingen. Bijvoorbeeld op het gebied van scholing, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en kwaliteit van werk. Opdrachtgevers weten dat ze met een ErBo erkend bedrijf kwaliteit in huis halen. Waardering: B 1, Handeling: Het uitvoeren van de Erkenningsregeling Bosaannemers Periode: 2009 Bron: Erkenningsregeling Bosaannemers Product: aanvraag, beslissing op aanvraag, registratie van de erkende aannemers, controle en handhaving en beëindiging van erkenning. Waardering: V, 1 jaar na beëindiging van erkenning 7.2 Het dagelijks bestuur 18. Handeling: Het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen van het dagelijks bestuur. 11

12 Bron: Code Goed Bestuur product en bedrijfschappen maart 2007 Product: Agenda's, bijlagen en verslag Waardering: B 1, Het secretariaat Afdeling bestuur en beleid 19. Handeling: Het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen van de afdeling bestuur en beleid Product: Agenda s en verslagen Opmerking: betreft procedurele afspraken over taken en werkverdeling waarvan de inhoudelijke archivering plaatsvindt bij punt 21 en 22 Waardering: V, 5 jaar na datum vergadering 20. Handeling: Het voeren van de dagelijkse correspondentie Product: officiële ingekomen en uitgegane correspondentie Waardering: V, 5 jaar na datum ontvangst of bevestiging 21. Handeling: Het onderhouden en beheren van relaties en contacten Product: Relatiegegevens Waardering: V, 1 jaar na beëindigen relatie 22. Handeling: Het voeren van overleg met derden over het faciliteren van de bedrijfsmatige exploitatie van het beheer van bos en natuur en de daaruit voortkomende adviezen Product: correspondentie, verslagen, brieven en adviezen Opmerking: Het gaat hier onder meer om overleg met aangeslotenen, overheden, onderwijs, onderzoeksinstellingen, belangenorganisaties en koepelorganisaties. Vaak stelt het bestuur een commissie of werkgroep in om gezamenlijk te werken aan een specifiek actueel probleem. Waardering: B 5; Wanneer het gaat om een structureel overleg waarbij afspraken zijn gemaakt over de organisatie die de neerslag van het overleg bewaart, en die organisatie is niet het Bosschap, dan kan die neerslag door het Bosschap worden vernietigd. 23. Handeling: Het leveren van bijdragen aan beleid van derden. Product: Verslagen, adviezen Opmerking: Bijdragen aan beleidsvorming beheer van bos en natuur waarvoor het Bosschap geen primaire verantwoordelijkheid of secretariaatsfunctie heeft. Waardering: V 10 12

13 24. Handeling: Het uitvoeren van het voorlichting en communicatiebeleid Product: persberichten, praktijkadviezen, publicaties, tijdschriften, folders, brochures, websites. Opmerking: Hieronder vallen zowel interne als externe communicatie en voorlichting, zoals Bomen, internet, ontwikkelen van een communicatiestrategie, onderhouden en bewaken van de huisstijl. Waardering: V 10, één exemplaar eindproduct voor externe communicatie wordt bewaard. 25. Handeling: Het aangaan van overeenkomsten Product: contracten met derden, zoals leveranciers en afnemers van producten van het Bosschap Waardering: V, 7 jaar na beëindiging 26. Handeling: Het verlenen van subsidies Product: Subsidie toekenning Opmerking: Hieronder vallen alle afwegingen en onderzoeken die hebben geleid tot het toekennen van de subsidieverlening. Waardering: V, 7 jaar na de toekenning van de subsidie 27. Handeling: Het uitvoeren van personeelsbeleid Periode: 2010 Product: Plannen van aanpak, procedures, circulaires Opmerking: Hieronder valt de uitvoering van alle afspraken die zijn gemaakt in de vorm van collectieve en individuele overeenkomsten, bedrijfsregelingen, adviezen op het gebied van arbeidsomstandigheden, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden, mobiliteit, opleiding etc. Waardering: V, 1 jaar na beëindiging geldigheid beleidsregel 28. Handeling: Het werven en selecteren van personeel Product: Vacatures, sollicitatiebrieven Opmerking: De sollicitatiebescheiden van de aangenomen medewerk(st)ers komen in het personeelsdossier en vallen onder deze handeling. Waardering: V Handeling: Het beheren van personeel Product: Personeelsdossiers Opmerking: Alle personeelsdossiers komen voor vernietiging in aanmerking. Waardering: V 7 na beëindiging dienstverband, pensionering of overlijden; Alleen bij hoge uitzondering kunnen bepaalde personeelsdossiers blijvend bewaard worden (bv dossiers van personen die een bijzondere betekenis hebben (gehad) voor de organisatie/het beleidsterrein). 13

14 7.2.2 Afdeling registratie en financiële administratie 30. Handeling: Het registreren van ondernemingen Periode: 2009 Grondslag: Wbo, art. 93, lid 2, onder a Product: Registratiebesluit Waardering: V, 7 jaar na beëindiging van de registratie van de onderneming 31. Handeling: Het vaststellen van de heffing op basis van omzetcijfers bosaannemer Grondslag: Wbo, art. 126 Product: heffingen Toelichting: Bij de bosaannemers vindt de vaststelling plaats aan de hand van omzetformulieren die door de ondernemers zijn ingevuld. Waardering: V, 7 jaar na opleggen van de heffing 32. Handeling: Het opleggen van de heffing Grondslag: Wbo, art. 126 Product: heffingsbesluit Toelichting: Het heffingsbesluit vermeldt het bedrag dat de ondernemer aan heffing dient te betalen. Waardering: V, 7 jaar na opleggen van de heffing. 33. Handeling: Het dwanginvorderen van de heffing Grondslag: Wbo, art. 127 Product: dwangbevelen Waardering: V, 7 jaar na uitvaardiging 34. Handeling: Het beheren van financiële middelen Product: Boekhouding, financiële administratie Opmerking: Alle activiteiten gericht op: Het administreren van de kosten en opbrengsten Het beheren van debiteuren en crediteuren Het beheren van de liquide middelen Het verantwoorden van ontvangsten en uitgaven Baten en lasten Waardering: V 7 14