R.A. Hofstee, Hooiakker 6, 5122 HZ Rijen tel

Transcriptie

1 R.A. Hofstee, Hooiakker 6, 5122 HZ Rijen tel Rijen, 18 oktober Geacht Lotus lid, Hieronder vindt u de notulen van de algemene ledenvergadering Het Bestuur verzoekt u deze goed te bewaren en bij de eerst volgende ledenvergadering mee te nemen. Met vriendelijke groeten, Namens het Bestuur van de Lotus Kring Tilburg, Richard Hofstee Secretaris Notulen Algemene Ledenvergadering Gehouden op 13 oktober 2011 in Wijkcentrum de Baselaer te Tilburg. Aanwezig : Bestuur Voorzitter Jan van Hoeckel Secretaris Richard Hofstee Penningmeester Coby de Wit Bestuurslid Corrie Verdonk Bestuurslid Tamara van Ierland Totaal 32 leden, Dokter Bert Blesgraaf, zwevende leden Ad van Riel en Cees Brans. Afgemeld 8 leden; Dokter Hay Derkx,Wil Brekelmans, Colinda Bolderman, Linda Buiting, Nellie Evers, Jack van Gestel, Ad Machielsen, Ad Marcelis, Cees Weijtmans, John Kristelijn Afwezig 10 leden: erelid Joke van Lieshout,Deborah Ansems, John Ansems, Bas Appels, Eefje Balmakers, Ronald Jacobs, Garion van Liere, Miranda Schoormans, Lizet Schoormans, Marielle van Vliet.

2 1. Opening De voorzitter Jan van Hoeckel opent om uur de 36 e jaarvergadering van de Lotus Kring Tilburg en heet iedereen welkom. Jan verwoord in een verslag hoe dit jaar verlopen is en memoreert het overlijden van ons erelid Bets van Kerkoerle, maar ook de diverse geboortes, aanpassingen van het opdrachtsysteem en het invoeren van het smoelenboek. 2. Notulen van de algemene ledenvergadering 2010: De notulen van de algemene ledenvergadering 2010 zijn goedgekeurd. 3, Ingekomen stukken: Diverse afmeldingen, zie de aanhef. Van Organisatie Lotus is geen bericht ontvangen inzake een aangepast tarief. Afmelding van Ad Machielsen met een schriftelijk verzoek om zijn stem uit te mogen brengen tijdens de Bestuursverkiezing. De vergadering gaat hiermee akkoord. 4. Jaarverslag 2010/2011 van de kringleidster. Dit is voorgelezen door onze kringleidster Corrie Verdonk 5. Jaarverslag van de aanvragen 2010/2011 door de coördinator. Dit is voorgelezen door onze coördinator Tamara van Ierland. Benadrukt is dat alle opdrachten door opdrachtgever in het systeem dienen te zijn ingevoerd, in verband met de Algemene Leveringsvoorwaarden, maar ook om te weten wie waar speelt. 6. Jaarverslag 2010/2011 van de secretaris. Dit is voorgelezen door Richard Hofstee. 7. Jaarverslag 2010/2011 van de penningmeester. Dit is voorgelezen door Coby de Wit. 8. Verslag van de kascontrolecommissie Door de kascontrolecommissie, bestaande uit Rene van Vlaenderen, Jan Bos en John Kristelijn, zijn de boeken gecontroleerd en is een verklaring opgesteld. De verklaring is voorgelezen door Rene van Vlaenderen De vergadering gaat akkoord met het voorstel van de kascontrole commissie om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid. De kascontrolecommissie doet het voorstel om de Bestuursvergoeding 2010/2011 alsnog toe te kennen aan het Bestuur. 9. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie John Kristelijn is aftredend en niet herkiesbaar, het Bestuur bedankt John voor zijn inzet in de afgelopen jaren. Voor 2011 zal de kascontrolecommissie bestaan uit, Jan Bos en Colinda Bolderman en Rene van Vlaenderen. Als nieuw reserve lid meld Angelique de Jong zich aan.

3 10. Financieel verslag 2010/2011. De penningmeester Coby de Wit geeft via de beamer een toelichting op de op het scherm vermelde cijfers. Aan de hand van deze gegevens vindt Johan de Man de uitgaven voor de website en het opdrachten systeem erg hoog en geeft aan dit zelf goedkoper te kunnen. Jan van Hoeckel geeft aan dat de hoge kosten vooral zijn veroorzaakt door het unieke opdrachtensysteem. Na verdere uitleg geeft Johan aan dit toch niet zelf te ambiëren. Nel van der Aa vraagt hoe het kan dat het Bestuur inkomsten heeft ontvangen. Coby de Wit beantwoordt dat de volledige bestuursvergoeding opgenomen was en het overgebleven geld terug gestort is op de rekening. Alexander van de Hout maakt de opmerking dat het jaarverslag feitelijk een balans is. Vergadering gaat akkoord met het financiële verslag 2010/ Begroting 2011/2012 en de vaststelling contributie en inhouding percentage. Het voorstel van de kascontrolecommissie om de niet gebruikte bestuursvergoeding 2010/2011 in 2011/2012 wel uit te keren zodat de bestuursvergoeding in 2011/2012 verdubbeld. De voorzitter wijst dit van de hand. Rene van Vlaenderen verdedigt het standpunt van de kascontrolecommissie en vraagt om een stemming van de vergadering, en de vergadering gaat met algehele stemming akkoord met het voorstel. Na bestuurlijk overleg antwoord de voorzitter Jan van Hoeckel dat het bestuur dit weigert te aanvaarden, mede gezien de financiële gevolgen voor het komende boekjaar en vooral de daaraan verbonden stijging van de contributie en het inhoudingpercentage. Maar dankt de vergadering voor hun gulle gebaar en waardering voor het voltallige bestuur. Voorzitter Jan van Hoeckel geeft uitleg over hoe het contributie verhogingsvoorstel van het bestuur naar 45 euro en de inhoudingpercentage verhoging naar 6% tot stand zijn gekomen. Als basis houdt het Bestuur aan een reserve van 250,00 per lid. Dit om eventuele tegenvallers binnen ons uitgaven en inkomsten patroon op te vangen. Wij zijn de laatste jaren ten aanzien van dit bedrag behoorlijk gezakt, maar door de nu genomen maatregelen verwacht het Bestuur in een redelijk tempo(meerdere jaren) weer op dit streef bedrag te komen. Hierover ontstaat een discussie met de vergadering, er zijn meerdere voorstellen, voor en tegen, meer van het een of van het ander. Naar rijp beraad gaan de voorstellen van het bestuur in stemming en met 1 stem tegen gaat de vergadering akkoord met de voorgestelde verhogingen en is hiermee ook de begroting 2011/2012 goedgekeurd. Met ingang van 1 september 2011 De contributie is verhoogd naar 45,00. De inhouding percentage is verhoogd naar 6 %. 12 Lief en Leed. Marij Bevaart doet verslag over het wel en wee van haar taak. Aan de ouders van de pas geborenen wordt namens de Kring een cadeau overhandigd, te weten aan Sylvia Bink en Ilse Kristelijn. Voor Ronald Jacobs wordt dit meegenomen door Toine Romme. De vergadering bedankt Marij Bevaart met applaus voor haar inzet van het afgelopen seizoen. Mary Bevaart geeft aan, indien de vergadering geen bezwaar heeft, dit nog een jaar te willen doen. De vergadering stemt hiermee in. 13 Bestuursverkiezing. Dit jaar dienen volgens het door Lotus Kring Tilburg gehanteerde rooster twee bestuursleden af te treden. Het zijn Corrie Verdonk en Richard Hofstee. Beiden zijn bereid om zich herkiesbaar te stellen. Er wordt een stemcommissie gevormd, bestaande uit Nel van der Aa, Ton van Engelen en Toine Romme.

4 Er kunnen in het totaal 33 geldige stemmen uitgebracht worden. Per abuis was door de aanwezige zwevende leden een stem uitgebracht. Deze zijn alsnog verwijderd. De uitslag is: Corrie Verdonk 30 ja 1 geen mening 1neen 1ongeldig Richard Hofstee 29 ja 1 geen mening 2neen 1ongeldig De voorzitter Jan van Hoeckel bedankt de vergadering voor het gestelde vertrouwen in Corrie Verdonk en Richard Hofstee die met deze herbenoeming hun taken weer als vanouds zullen oppakken. 14 Sluitingsavond speelseizoen; Corrie Verdonk geeft aan dat volgens een eerder genomen besluit de sluitingsavond 2012 wordt georganiseerd door de leden bestaande uit de groep Tilburg Reeshof. In de vergadering wordt door Corrie Verdonk meegedeeld dat de groep Tilburg Reeshof zal bestaan uit John Kristelijn, Cees Weijtmans, Ilse Kristelijn, Marianne Wauters en Eefje Balmakers. 14a Ingelast Agenda punt: Bert Blesgraaf geeft een nadere uitleg van de evaluatie, welke aan het einde van vorige seizoen is gehouden. Voor de terugkoppeling wordt verwezen naar de website. Het docententeam vond de response van 17 van de 53 verzonden formulieren erg laag, maar de 17 formulieren gaven wel een erg goed beeld. Het docententeam heeft de volgende afspraken gemaakt: 1. Vanwege meer orde en rust in de les: opstellen in U-vorm; meer in duo s laten werken en meer zelf wisselende indelingen maken door docententeams. 2. Beoordelen: altijd met 2 docenten; eerst de goede zaken en dan de verbeterpunten; als een lid 2 hinderlijk verschillende beoordelingen krijgt van 2 verschillende docenten: svp tijdig (niet in de laatste 5 minuten ) aan de bel trekken zodat de beoordelaars toelichting kunnen geven en zo nodig een derde docent ook beoordeelt. 3. We blijven de scheidingswand gebruiken met meer rouleren van docenten en meer indelen van de groepen door docenten (zie 1) 4. We gaan minder toetsen, omdat dit te veel tijd neemt en nog niet verplicht is. 5. In de les zullen we aangeven wat de criteria voor beoordelingen zijn (grime acteren ) en die zo nodig op het bord-flap schrijven. We gaan vaker acteren en meer voordoen 6. Alle voorstellen vanuit de enquête voor onderwerpen zijn opgenomen in het programma We gaan meer letten op goede grime volgens de laatste richtlijnen en dit betekent ook dat we mensen met duidelijk verkeerde grime zullen vragen die er meteen af te halen Op de vraag van Marianne Wauters over meer feed back zal het docententeam meer aandacht geven. 15. Rondvraag: Ria van de Broek: hoe verloopt de Inning van de contributie? -Coby de Wit antwoordt dat de rekening via de mail zal gaan en indien er sprake is van betalen door een EHBO vereniging gaat de rekening rechtstreeks naar de betreffende vereniging. In beide situaties zal er ook een verwijzing zijn naar het besluit van deze vergadering om de contributie te verhogen naar euro. Marian Wauters: wanneer is het toegestaan voor het dragen van vest en/of badge. - tijdens het spel mag er geen herkenbaar Lotus vest of badge zijn. Angelique de Jong: vraagt aandacht voor de nieuwe methodes welke door het Oranje Kruis zijn ingevoerd. - Corry antwoordt dat dit zeker zal gebeuren het komende seizoen. Ton van Engelen: Graag bij oefeningen ook aandacht voor douche ruimtes. - Jan van Hoeckel beantwoord ; Wij zullen onderzoeken of dit in de Algemene Leveringsvoorwaarden kan worden meegenomen. In ieder geval zal onze Coordinator hierop attent zijn en blijven.

5 Rene van Vlaenderen: de Nieuwe Technieken van het Oranje Kruis. Let vooral op bij mensen met een korte nek. Wat zijn de ervaringen van vooral de nieuwe draai technieken. Hoe denkt het Landelijke hierover? - Corrie Verdonk antwoordt dat dit wordt meegenomen naar de eerst volgende district bijeenkomst. Maar wij moeten ons vooral houden aan hetgeen dat Organisatie Lotus is overeengekomen met het Oranje Kruis. Geef vooral mee en ga niet tegenwerken. Het Oranje Kruis schrijft dit voor. Mededelingen ; Corrie Verdonk: Tijdens de landelijke ledendag op 8 oktober 2011 waren er drie verschillende onderwerpen. John Kristelijn heeft de vragenlijst foutloos ingevuld op deze dag en heeft hiervoor een presentje ontvangen. Coby de Wit: In 2012 zal de jaarlijkse ledendag op 13 oktober plaats vinden. Tamara van Ierland: Bij de GHOR is aangegeven dat de jaarlijkse ledendag ruim van tevoren is vastgesteld en men zal proberen deze niet meer samen te laten met een grote oefening. 16, Sluiting De voorzitter, Jan van Hoeckel, sluit de vergadering om en dankt een ieder voor zijn/haar inzet. De Voorzitter, De secretaris De Penningmeester, Jan van Hoeckel Richard Hofstee Coby de Wit