NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 21 FEBRUARI 2013

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN DONDERDAG 21 FEBRUARI 2013 Aanvang zitting 17U10 Einde zitting 18U35 Aanwezig Ivan De Clerck, Voorzitter, Brigitta Monbaliu, Ronny Vanden Broecke, Jochem Vincke, Stephanie De Deyne, Georgette Brak, Bo Bentein, Femke Ballegeer, Nadia Cloetens, Norman Schiltz, Kurt Decleer, Raadsleden, Luc Demeulemeester, Secretaris Verontschuldigd Openbare zitting Bestuur Algemeen secretariaat - Mededelingen - Varia - Kennisneming De heer voorzitter deelt mede dat de verkiezingen van de OCMW-Raad door de provinciegouverneur werden goedgekeurd. Mevrouw B. Monbaliu vraagt, namens de CD&V fractie, aandacht voor de volgende punten bij de opstelling van het lokaal sociaal beleidsplan. Het is verontrustend vast te stellen dat armoede, ook in onze stad, meer en meer toeneemt ondanks de vele sociale voorzieningen. Vooral eenoudergezinnen en gezinnen met drie of meer kinderen lopen meer risico op armoede. Kinderarmoede is de laatste tien jaar verdubbeld! Bij het opmaken van het sociaal beleidsplan willen we aandacht vragen voor een aantal factoren die gezinnen in een kwetsbare positie brengen. Heel veel alleenstaanden, maar ook gezinnen hebben te kampen met schulden, de dossiers van schuldbemiddeling nemen steeds toe. Daarom vragen we meer structurele initiatieven vanuit OCMW ter ondersteuning van schuldbemiddeling en budgetbeheer, maar ook initiatieven rond schuldpreventie. Op dit vlak kan samengewerkt worden met het onderwijs, jeugddienst, thuiszorgdiensten die de schuldenproblematiek vroegtijdig kunnen opsporen, bespreekbaar maken en aanpakken. Ook aandacht voor die gezinnen die in collectieve schuldenregeling zijn maar waar de schuldbemiddelaar niet verbonden is aan een OCMW; zij vallen veelal uit de boot voor sociale premies of steun van OCMW. Het invoeren van de armoedetoets moet een vaste regel worden. Hierbij wordt systematisch nagegaan of nieuwe regelgeving geen maatschappelijke uitsluiting genereert en armoede creëert,vooral bij eenoudergezinnen met jonge kinderen.

2 Onderzoek leert ons dat de schoolresultaten van maatschappelijk kwetsbare kinderen structureel lager liggen dan leerlingen uit kansrijke gezinnen. Daarom ijveren we voor een toegankelijk en betaalbaar onderwijs. De samenwerking tussen de stad, het OCMW, de verschillende scholen en ouders dient geoptimaliseerd te worden: de krachten maar ook de werkingsmiddelen dienen gebundeld te worden. Het positieve nieuws dat er geen besparing komt op OCMW-middelen voor socioculturele en sportieve participatie voor 2013 kunnen we alleen maar toejuichen. Blijvende steun voor flankerend onderwijs ( t Scharnier) is een goeie zaak. t Scharnier verzorgt studieondersteuning aan huis bij maatschappelijk kwetsbare gezinnen met kinderen in het gewoon en buitengewoon basisonderwijs, en de eerste graad secundair onderwijs, van de regio Brugge Blankenberge. Investeren in kinderen loont de moeite,hoe vroeger je start hoe meer return je krijgt. Om de toegankelijkheid van de dienstverlening voor mensen in armoede te optimaliseren opteren wij voor een éénloketfunctie, een automatische rechtenverkenner en een communicatie( documenten, folders, brieven) in klare, begrijpbare taal Werk hebben is nog steeds een grote voorwaarde om mee te tellen in onze samenleving. Via VDAB worden integrale begeleidingstrajecten opgemaakt voor langdurige werklozen. Een tewerkstelling is niet altijd evident in de reguliere economie daarom pleiten we ervoor dat er voldoende middelen ingezet worden om te investeren in sociaal economische initiatieven op maat van de doelgroep en voldoende betaalbare kinderopvang. Betaalbaar wonen wordt steeds moeilijker door de stijgende huurprijzen en energiekosten. Mensen in armoede moeten ook kunnen deelnemen aan acties zoals groepsaankopen voor energie en dienen hierin begeleid te worden. De huisjesmelkers dienen verder opgespoord en gesanctioneerd te worden. OCMW en de Stad dienen inwoners voldoende te sensibiliseren over de doelstelling Sovekans. Al deze aandachtspunten hebben geen grote impact op het budget maar impliceren een andere aanpak, vertrekkende vanuit de mens die om hulp vraagt. De heer voorzitter verklaart dat een lokaal sociaal beleidsplan niet langer verplicht is. Het beleid zal evenwel een visietekst opmaken. Deze zal in de komende maanden worden voorgelegd. De nota van mevr. B. Monbaliu zal aandachtig bekeken worden. Heel wat zaken hieruit zijn reeds in de visietekst opgenomen. Mevrouw Nadia Cloetens verklaart dat bij de verkiezing voor de diverse mandaten in de vorige zitting er blijkbaar vooraf werd overeengekomen inzake de stemming. De N-VA is niet op de hoogte van de eventuele kandidatuurstellingen. Mevr. N. Cloetens onderstreept dat meer betrokkenheid opportuun zou zijn voor het groepsgevoel binnen de Raad, dit werd ook zo gezegd op de installatievergadering. Het zou beter zijn indien de kandidaten vooraf zouden bekendgemaakt worden. De heer voorzitter verklaart dat er geen probleem is om de kandidaturen vooraf mede te delen. Normaliter worden de kandidaten vanuit de meerderheid naar voor geschoven. Algemeen secretariaat - Notulen - Openbare zitting van 17 januari Besluit Stemming Met eenparigheid van stemmen. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - Open-school, Centrum voor Basiseducatie Brugge- Oostende-Westhoek - Algemene vergadering - Aanduiding vertegenwoordiger - Besluit Toelichting Er dient een vertegenwoordiger van het OCMW te worden aangeduid voor de algemene vergadering van de Open-school. Femke Ballegeer en Brigitte Monbaliu stellen zich kandidaat. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag:

3 Femke Ballegeer (10 stemmen); Brigitte Monbaliu (1 stem). Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Femke Ballegeer, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van Open-school, Centrum voor Basiseducatie Brugge-Oostende-Westhoek. De duur van het mandaat stemt overeen met dit van de OCMW raadsleden. Raad voor Maatschappelijk Welzijn - TMVW - Aanvullende Diensten - Directiecomité - Aanduiding vertegenwoordiger - Besluit Toelichting Er dient een vertegenwoordiger te worden verkozen om te zetelen in het Directiecomité Aanvullende Diensten. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: Ivan De Clerck (11 stemmen). Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Ivan De Clerck, voorzitter OCMW-Raad, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om te zetelen in het Directiecomité Aanvullende Diensten. De duur van het mandaat stemt overeen met deze van de OCMW raadsleden. Bijlagen Bijlage 1 Brief TMVW Raad voor Maatschappelijk Welzijn - VVSG - Directiecomité van de afdeling OCMW s - Aanduiding afgevaardigde - Besluit Toelichting De OCMW Raad kan een kandidatuur voordragen voor het Directiecomité van de afdeling OCMW s van de VVSG. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: Ivan De Clerck (11 stemmen). Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

4 Besluit Ivan De Clerck, voorzitter OCMW-Raad, wordt voorgedragen als kandidaat voor het Directiecomité van de afdeling OCMW s van de VVSG. Bijlagen Bijlage 1 Brief VVSG Raad voor Maatschappelijk Welzijn - TMVW - Aanvullende Diensten - Algemene vergadering - Aanduiding vertegenwoordiger - Besluit Toelichting Er dient een vertegenwoordiger te worden verkozen om te zetelen in de Algemene Vergadering. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: Jochem Vincke (11 stemmen). Er dient een plaatsvervanger te worden verkozen om te zetelen in de Algemene Vergadering. Er vindt een geheime stemming plaats, waaraan alle elf leden deelnemen en waarvoor ieder lid één stembiljet ontvangt. De stembus bevat elf stembiljetten, de stemopneming geeft volgende uitslag: Femke Ballegeer (11 stemmen). Regelgeving Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Besluit Jochem Vincke, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW om te zetelen in de Algemene Vergadering. Femke Ballegeer, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervanger van het OCMW om te zetelen in de Algemene Vergadering. De duur van het mandaat stemt overeen met deze van de OCMW raadsleden. Bijlagen Bijlage 1 Brief TMVW Sociale dienst - Overeenkomst advocaat inzake schuldbemiddeling - Toewijzing - Besluit Toelichting De huidige overeenkomst met advocate Daphné Dumery loopt ten einde op 31 maart Bijgevolg werd er een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmakinguitgeschreven. Derdegegevens Ingekomen kandidatuurstelling: Advocate Nadia Decock, Koning Albert I-laan 84, 8370 Blankenberge. Financiële informatie Alle advocaten binnen Blankenberge werden aangeschreven. Er is een vaste vergoeding voorzien van per jaar.

5 Regelgeving De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan advocate Nadia Decock conform haar kandidatuurstelling dd. 30 januari Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Overeenkomst inzake schuldbemiddeling Bijlagen Bijlage 1 Kandidatuurstelling Nadia Decock Overeenkomst inzake schuldbemiddeling tussen: Het openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Blankenberge, vertegenwoordigd door Ivan De Clerck, Voorzitter en Luc Demeulemeester, Secretaris, verder eerste partij genoemd, enerzijds; en advocate Nadia Decock verder tweede partij genoemd, anderzijds; wordt volgende overeenkomst gesloten 1. In het kader van het decreet van houdende erkenning van instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap komen partijen overeen dat zij onderling zullen samenwerken voor deze aangelegenheid. 2. De tweede partij zal juridisch advies verlenen en prestaties verrichten in de aangelegenheden betreffende de wetgeving inzake schuldbemiddeling, consumentenkrediet en aanverwante materies. 3. De tweede partij overlegt in het administratief centrum van het OCMW met de sociale dienst (maximum 2 uur per 14 dagen). Daarnaast kunnen de maatschappelijk werkers ten alle tijde per mail, brief, fax of telefonisch beroep doen op tweede partij betreffende bovenvermelde materie. 4. Indien een dossier of vraag wordt overgemaakt aan tweede partij zal deze onverwijld het dossier behandelen en eerste partij op de hoogte brengen van elk nieuw gegeven en van de evolutie van het dossier. 5. Wat de collectieve schuldenregeling betreft geldt het volgende: - de verzoekschriften worden door de diensten van het OCMW opgesteld. Tweede partij legt deze verzoekschriften neer op de griffie. Deze documenten worden onverwijld door tweede partij afgehaald in het administratief centrum van het OCMW, na kennisgeving via mail, brief, fax of telefonisch. - de minnelijke aanzuiveringsregeling en bijhorende documenten worden door eerste partij opgesteld en door tweede partij nagezien en neergelegd ter griffie.

6 6. Tweede partij zal de dienst schuldbemiddeling vertegenwoordigen voor alle juridische instanties in dossiers betreffende schuldbemiddeling en consumentenkrediet. 7. De eerste partij zal aan de tweede partij een jaarlijkse vergoeding van 3200 betalen. Deze vergoeding omvat zowel het ereloon als de kosten, met uitzondering van de verplaatsingskosten buiten het gerechtelijk arrondissement Brugge en de gerechtskosten. Het ereloon wordt driemaandelijks uitbetaald, een eerste maal op 1 april Het ereloon wordt jaarlijks aangepast aan de index der consumptieprijzen op vraag van de tweede partij. 8. Deze overeenkomst is geldig voor een periode van 3 jaar. Binnen deze periode kan elke partij de overeenkomst beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden, dewelke ingaat de eerste dag van de maand volgend op het aangetekend schrijven. De overeenkomst wordt eveneens beëindigd bij het einde van de erkenning van de dienst schuldbemiddeling. 9. Ingeval van opzegging door één der partijen, dienen de nog lopende zaken volledig afgehandeld te worden. 10. Tweemaal per jaar wordt de samenwerking besproken met de betrokken diensten. 11. Deze overeenkomst treedt in voege op 1 april Opgemaakt in 2 exemplaren te Blankenberge op 21 februari Elke partij verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. De eerste partij, De tweede partij, De Secretaris, De Voorzitter, Advocate, Luc Demeulemeester Ivan De Clerck Nadia Decock Sociale dienst - Overeenkomst advocaat voor de belangen van het OCMW in het algemeen - Toewijzing - Besluit Toelichting De huidige overeenkomst met advocaat Guido Pyck loopt ten einde op 31 maart Bijgevolg werd er een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven. Het lijkt aangewezen advocaat Johan Decancq aan te stellen, gezien de opdracht betreffende de schuldbemiddeling reeds werd toegewezen aan advocate Nadia Decock en in de vorige periode aan advocaat Guido Pyck, die deze opdracht reeds uitvoerde. Derdegegevens Ingekomen kandidatuurstellingen: Advocate Nadia Decock, Koning Albert I-laan 84, 8370 Blankenberge; Advocaat Guido Pyck, Koning Albert I-laan 40 A, 8370 Blankenberge; Advocaat Johan Decancq, Koninginlaan 31, 8370 Blankenberge. Financiële informatie Alle advocaten binnen Blankenberge werden aangeschreven. Per procedure per aanleg voor de rechtbank is er een vaste vergoeding voorzien van 750.

7 Regelgeving De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Deze opdracht wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht wordt toegewezen aan advocaat Johan Decancq conform zijn kandidatuurstelling dd. 21 januari Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Overeenkomst inzake de belangen van het OCMW in het algemeen Bijlagen Bijlage 1 Kandidatuurstelling Nadia Decock Bijlage 2 Kandidatuurstelling Guido Pyck Bijlage 3 Kandidatuurstelling Johan Decancq OVEREENKOMST VOOR DE BELANGEN VAN HET OCMW IN HET ALGEMEEN tussen: Het openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Blankenberge, vertegenwoordigd door Ivan De Clerck, Voorzitter en Luc Demeulemeester, Secretaris, verder eerste partij genoemd, enerzijds; en advocaat, Johan Decancq, verder tweede partij genoemd, anderzijds; wordt volgende overeenkomst gesloten 1. De tweede partij aanvaardt op te treden als advocaat van de eerste partij en in deze hoedanigheid de rechtsgedingen waarbij de eerste partij, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, betrokken is voor alle Belgische rechtsinstanties te behandelen. 2. De tweede partij zal, telkens de eerste partij erom verzoekt, aan deze laatste zijn volledige bijstand verlenen door het geven van juridische adviezen en het behandelen van de voorgelegde dossiers. 3. Indien een dossier wordt overgemaakt aan tweede partij zal deze onverwijld het dossier behandelen en eerste partij op de hoogte houden van het verloop van het dossier. 4. De eerste partij behoudt zich het recht voor, telkens wanneer zij dit nuttig of wenselijk acht een andere of bijkomende advocaat-raadgever aan te stellen om haar belangen te verdedigen zonder hiertoe het advies te moeten inwinnen of het akkoord te bekomen van de tweede partij. 5. Per procedure, per aanleg voor de Arbeidsrechtbank of het Arbeidshof wordt in kader van volgende wetgeving: de Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door OCMW s; de Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie; de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende het OCMW,

8 een vergoeding betaald van 750. Deze vergoedingen omvatten zowel het ereloon als de kosten, met uitzondering van de verplaatsingskosten buiten het gerechtelijk arrondissement Brugge en de gerechtskosten. De tweede partij heeft recht op de rechtsplegingsvergoeding die aan de eerste partij wordt toegekend. Het ereloon wordt driemaandelijks uitbetaald, een eerste maal op 1 april Het ereloon wordt jaarlijks aangepast aan de index der consumptieprijzen op vraag van de tweede partij. 6. Tweemaal per jaar wordt de samenwerking besproken met de betrokken diensten. 7. Deze overeenkomst is geldig voor een periode van 3 jaar. Binnen deze periode kan elke partij de overeenkomst beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden, dewelke ingaat de eerste dag van de maand volgend op het aangetekend schrijven. 8. Ingeval van opzegging door een der partijen, dienen de nog lopende zaken volledig afgehandeld te worden. 9. Deze overeenkomst treedt in voege op 1 april Opgemaakt in 2 exemplaren te Blankenberge op 21 februari Elke partij verklaart één exemplaar ontvangen te hebben. De eerste partij, De tweede partij, De Secretaris, De Voorzitter, Advocaat, Luc Demeulemeester Ivan De Clerck Johan Decancq Algemene administratie Algemeen secretariaat - Automatisering tijdsregistratie, uurroosterplanning en tijdsinterpretatie - Bestek - Besluit Toelichting Het OCMW wil de motivatie, tevredenheid en retentie van het personeel verhogen via gerichte personeelszorg. Hiervoor wordt er een voorzien in een softwarepakket die de automatisering van tijdsregistratie mogelijk maakt. Een systeem van uurroosterplanning en tijdsinterpretatie zorgt voor een ondersteuning bij het inplannen van het personeel in het woonzorgcentrum De Strandjutter. Financiële informatie Het voorziene investeringsbudget voor investeringsproject 1/2012 Prikkloksysteem bedraagt ,00. Er werd nog niks opgenomen. Regelgeving De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor

9 maatschappelijk welzijn. Stemming Met eenparigheid van stemmen. Besluit Het bestek automatisering tijdsregistratie, uurroosterplanning en tijdsinterpretatie wordt goedgekeurd. Ingesloten bijlagen Bijlage 1 Bestek automatisering tijdsregistratie, uurroosterplanning en tijdsinterpretatie Bijlage 2 Inschrijvingsformulier onderdeel Functionele karakteristieken Bijlage 3 Inschrijvingsformulier onderdeel Technische karakteristieken Bijlage 4 Inschrijvingsformulier onderdeel Diensten Bijlagen Bijlage 1 Beschrijvend gedeelte informatica infrastructuur OCMW Bijlage 1a Overzicht bekabeling Bijlage 1b Overzicht datacommunicatie Bijlage 1c Badges (Technische omschrijving) Bijlage 2 Overzicht scenario demo s OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BLANKENBERGE BESTEK voor een opdracht voor aanneming van diensten: AUTOMATISERING TIJDSREGISTRATIE, UURROOSTERPLANNING EN TIJDSINTERPRETATIE Gunningswijze: Onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor diensten Plaats indiening offerte: Uiterste datum indiening offerte: OCMW Blankenberge Jordaenslaan Blankenberge 19 maart 2013 om 11u30

10 10 Inhoudsopgave I. ALGEMENE BEPALINGEN I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID I.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT I.3 GUNNINGSWIJZE I.4 SELECTIECRITERIA I.5 INDIENING OFFERTES I.6 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE I.8 WIJZE VAN PRIJSBEPALING I.9 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET OCMW BLANKENBERGE I.10 TAALGEBRUIK II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN II.1 PRIJSVASTSTELLING II.2 VERGISSINGEN EN LEEMTEN II.3 GUNNINGSCRITERIA II.4 GESTANDDOENINGSTERMIJN II.5 VRIJE VARIANTEN II.6 KEUZE VAN OFFERTE II.7 BETALINGSTERMIJN II.8 LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING II.9 BORGTOCHT II.10 PRIJSHERZIENINGEN II.11 LOOPTIJD II.12 WAARBORGTERMIJN II.13 VOORLOPIGE OPLEVERING II.14 DEFINITIEVE OPLEVERING II.15 RECHTSVORDERINGEN II.16 DIENSTVERLENINGSPLAATS II.17 BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING III. FUNCTIONELE EN TECHNISCHE BEPALINGEN... 20

11 11 ALGEMENE BEPALINGEN I.1 AANBESTEDENDE OVERHEID Het opdrachtgevend bestuur is OCMW Blankenberge, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge. Alle bijkomende inlichtingen betreffende de huidige opdracht kunnen bekomen worden bij Hilde Van Renterghem, bestuurssecretaris en leidend ambtenaar in dit dossier, tel , fax , I.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van de Wet van 24 december Voorwerp van de opdracht is Automatisering uurroosterplanning, tijdsregistratie en tijdsinterpretatie. Het OCMW van Blankenberge wil zijn tijds- en verlofadministratie volledig automatiseren. Verschillende diensten op diverse locaties (zie hieronder) moeten in de toekomst kunnen prikken via een prikklok, virtueel, telefoon of op een andere wijze. Alle medewerkers moeten hun verlof elektronisch kunnen aanvragen. Het centraal beheer dient bij de personeelsdienst te zitten, op elke locatie moet er ook minstens één verantwoordelijke zijn die voor die locatie planner is. Het OCMW Blankenberge wenst een overeenkomst af te sluiten met een leverancier met het oog op de aanschaf, implementatie, opleiding, en onderhoud van een applicatie voor uurroosterplanning, tijdsregistratie en tijdsinterpretatie voor de medewerkers in Administratief centrum De Bezaan (35) Kinderdagverblijf t Schelpje (35) Buitenschools opvanginitiatief t Loavertje (10) Dienstencentrum De Bollaard (10) Werkwinkel (5) Woonzorgcentrum De Strandjutter (120) Serviceflats De Thuishaven (1) Dagverzorgingscentrum De Vierboete (5) Eveneens dient een link voorzien met de huidige (Infohos) en toekomstige applicatie voor loonadministratie. De applicatie voor loonadministratie op zich maakt geen deel uit van het voorwerp van de opdracht. Eveneens dient een link voorzien met de huidige (Winkind firma Marius) en toekomstige applicatie voor registratie kinderopvang. De applicatie voor registratie kinderopvang op zich maakt geen deel uit van het voorwerp van de opdracht. De inschrijver duidt aan op welke wijze de datatransfer (export-import) tussen de vermelde programma s (Infohos, Winkind) tot stand komt. Voor deze opdracht wordt een onderhoudscontract afgesloten voor een vaste duur van vijf jaar met de mogelijkheid van een stilzwijgende jaarlijkse verlenging. Toekomstige aanpassingen van dienstroosters, uitbreiding van diensten en aanpassingen aan de software ingevolge wijzigingen in de wetgeving en linken met nieuwe softwaretoepassingen dienen voorzien te worden. Het onderhoudscontract loopt vanaf de beëindiging van de voorziene opleidingen. De opleidingen worden pas gegeven vanaf het moment dat het programma volledig operationeel is. Het leveren, het plaatsen en het indienststellen van de nodige hardware (o.a. De lezers, badges, controllers, bekabeling, ) maken deel uit van deze opdracht. Indien de oplossing bestaat uit bepaalde licenties aangevuld met licenties van een andere specifieke software, moet de leverancier zich garant stellen voor de aanwezigheid van een goed werkende interface tussen beide. (Desgevallend kan hem volgens de voorwaarden van onderhavig bestek gevraagd worden deze interface te realiseren.)

12 12 I.3 GUNNINGSWIJZE Overeenkomstig artikel 17, 3, 4 (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen) van de wet van 24 december 1993, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De gunningsprocedure Na het indienen van de prijsofferte worden de weerhouden inschrijvers gevraagd om in de lokalen van het OCMW BLANKENBERGE een aantal functionele en technische mogelijkheden, gevraagd in het bestek, te demonstreren (voorziene duur demonstratie: maximum twee uur plus nabespreking). De demo s vinden plaats op 25 en 26 maart De inschrijvers dienen de nodige schikkingen te treffen (installaties, personeel, ) om binnen de demo-omgeving de gevraagde scenario s te realiseren en te demonstreren. De kosten voor de realisatie en demonstratie van de demo-scenario s zijn volledig ten laste van de inschrijver. De gevraagde scenario s worden nader omschreven in bijlage 2: overzicht scenario demo. Over de demonstratie kunnen telefonisch vragen gesteld worden aan mevrouw Sophie Van Walleghem (tel: , sophie.vanwalleghem@ocmw-blankenberge.be), verantwoordelijke personeelsdienst. Bij de eindbeoordeling van de offertes heeft OCMW Blankenberge nog de mogelijkheid om, in functie van de aangeboden oplossingen, bijkomend te onderhandelen op een wijze gelijkwaardig voor alle betrokken inschrijvers. Op voorwaarde dat de keuze door de bevoegde overheid wordt goedgekeurd, zal door OCMW Blankenberge met de gekozen leverancier een onderhoudscontract worden afgesloten. Er dient te worden vermeld dat dit contract OCMW Blankenberge alleen bindt aan de maatschappij die de inschrijving doet. Geen enkel ander contract zal worden ondertekend met een onderaannemer of medecontractant.

13 13 I.4 SELECTIECRITERIA Volgende bescheiden, monsters, vergunningen, certificaten en inlichtingen moeten, op straffe van nietigheid van de inschrijving, bij de offerte worden gevoegd: Referentielijst met de voornaamste referenties en een lijst met gelijkaardige diensten (zowel tijdsregistratie, kloksystemen, ESS als uurroosterplanning binnen de zorgsector), afgesloten of lopende door de inschrijver en dit tijdens de laatste drie jaar van organisaties met minstens 50 personeelsleden. Voor elk desbetreffende referentie moet worden aangegeven: het bedrag van het contract, de datum van sluiting contract, het aantal implementatiedagen van het project, de organisatie waarvoor zij waren bestemd, een contactpersoon met contactgegevens ( en telefoonnummer), gevolgd door een korte beschrijving maximum vijf regels van de aangeboden dienstverlening. Het OCMW behoudt zich het recht om referenties te benaderen zónder voorafgaand overleg met de inschrijver. De automatisering van uurroosterplanning, tijdsregistratie en tijdsinterpretatie maken deel uit van hetzelfde softwarepakket. De inschrijver geeft een overzicht van de loonmotoren waarmee deze in het verleden automatische koppelingen heeft gerealiseerd. De laatst goedgekeurde balans met exploitatieresultaat van de onderneming. Voorstelling en organigram van de onderneming. Een verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de inschrijver dat de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren. Statuten of attest waaruit de volmacht van de ondergetekende blijkt. I.5 INDIENING OFFERTES Het voeren van de procedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. Het OCMW Blankenberge kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Het bestuur behoudt zich het recht de opdracht gefaseerd toe te wijzen: FASE 1 aankoop tijdsregistratiesysteem (inclusief lezers, badges, controllers, bekabeling, ). FASE 2 aankoop programma roostering. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop staat vermeld: bestek automatisering tijdsregistratie, uurroosterplanning en tijdsinterpretatie. Deze wordt uiterlijk afgegeven op 19 maart 2013 om 11u30. Bij inzending per post, als aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte automatisering tijdsregistratie, uurroosterplanning en tijdsinterpretatie en verzonden uiterlijk 15 maart De offerte en de samenvattende meetstaat worden in 8 exemplaren (één origineel, 7 kopieën) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het lastenboek volgens bijgevoegd model. Alle andere documenten en bijlagen, bij de originele inschrijving gevoegd, worden door de gevolmachtigde geparafeerd. De offerte moet tevens digitaal worden bezorgd (PDF-formaat) tav. Hilde.Vanrenterghem@ocmw-blankenberge.be. De offertes moeten worden toegestuurd naar of ingediend op volgend adres: OCMW Blankenberge, tav. Mevrouw Hilde Van Renterghem, Jordaenslaan 34 te 8370 Blankenberge. Er is geen publieke opening van de offertes. Voor inlichtingen over de algemene bepalingen en de eventuele bijzondere bepalingen kan u zich richten tot: Hilde Van Renterghem Bestuurssecretaris OCMW Blankenberge

14 14 Jordaenslaan Blankenberge Tel: I.6 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlage de algemene aannemingsvoorwaarden; Wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 incl. aanpassing 12 januari 2007; Wet van 30 maart 1976 (BS 1 april 1976) betreffende de economische herstelmaatregelen; alle wettelijke bepalingen die betrekking hebben op eender welk product dat in de inventarislijst voorkomt, alsook de wettelijke voorschriften inzake de eetwarenwetgeving, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht; alle latere wijzigingen en aanvullingen op voornoemde wetten en besluiten, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht; Wet van 8 juli 1976 (BS 5 augustus 1976) betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Alle wijzigingen op voormelde besluiten geldig op datum van bekendmaking en de hiernavolgende aanvullingen.

15 15 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE 1 2 De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver zijn rsz- en btw-attest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Verplichte bijlagen Naast het inschrijvingsformulier moeten de volgende bijlagen bij de offerte worden gevoegd, de volgorde van de bijlagen moet worden gerespecteerd: 1. Een beschrijving van de voorgestelde programmatuur; 2. Een beschrijving van het voorgestelde onderhoud; 3. Een beschrijving van het voorgestelde projectmanagement; 4. Een overzicht van de documentatie en handleidingen die beschikbaar is; 5. De ingevulde bijlagen bij het bestek (bijlage 2, 4 en 5). 6. De prijstabellen, zoals ze zijn opgenomen in dit bestek; alle prijzen en informatie met betrekking tot die prijzen dienen in deze bijlage te worden opgenomen; als blijkt dat een van de tabellen onvolledig is, dan mag de inschrijver die aanvullen; 7. Een voorstel tot onderhoudscontract. Facultatieve bijlagen Indien nodig, voegt de geïnteresseerde inschrijver de volgende bijlagen bij zijn offerte: een attest van de eventuele onderaannemers waarin zij voldoende garanties bieden inzake leverings- en uitvoeringstermijnen, directe ondersteuning en de duur van de contracten met de inschrijver, evenals een bijkomende waarborg van de kant van de fabrikant in geval van moeilijkheden of faillissement van de inschrijver (voortzetting van de levering in afzonderlijke stukken, van onderhoud, van ondersteuning, ). 1 Elke wijziging in de gegevens waarop de erkenningen betrekking hebben dienen aan het OCMW bij een ter post aangetekende brief meegedeeld te worden. Bij een eventuele overname van de firma door een ander exploitant, moet deze laatste uiterlijk tien werkdagen voor deze overname het OCMW. hiervan op dezelfde wijze verwittigen. De overnemer dient eveneens in het bezit te zijn van de voornoemde erkenningen en hiervan een identiek attest af te leveren. Indien de inschrijving ingediend wordt door een verdeler van de voorgestelde producten, dient deze een identiek document te kunnen voorleggen, afgeleverd aan de firma waarvan hij de voorgestelde producten afneemt. De aanbestedende overheid kan van de kandidaten of van de inschrijvers de voorlegging eisen van het bewijs van hun inschrijving in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd zijn. 2 Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest via elektronische weg op conform art. 72, 5.

16 16 De inschrijvers mogen alle andere documenten of inlichtingen die zij nuttig achten bij hun offerte voegen. I.8 WIJZE VAN PRIJSBEPALING Voor uw aanbod dient u een vaste prijs te formuleren voor de volledige periode voorzien in het bestek, waarbij rekening gehouden wordt met alle bijkomende kosten, die de prestatie kunnen bezwaren, zoals bepaald in de wetgeving op de overheidsopdrachten. In de door u vermelde netto prijzen, zijnde de eenheidsprijzen, mag de BTW niet begrepen zijn. Deze wordt afzonderlijk op de offerte vermeld, samen met de aanslagvoet. Door het indienen van zijn offerte veronderstelt het bestuur dat de inschrijver dit bestek heeft gelezen en erkent de inschrijver zich onvoorwaardelijk te zullen schikken naar deze bepalingen. I.9 MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN HET OCMW BLANKENBERGE Indien de dienstverlener de overeenkomst niet uitvoert overeenkomstig de in het bestek gestelde bepalingen of de termijnen niet respecteert, zal dit door het OCMW Blankenberge in een procesverbaal vastgesteld worden. Hiervan wordt een afschrift per aangetekende brief naar de dienstverlener gezonden. Dit procesverbaal geldt als ingebrekestelling. De dienstverlener moet zonder verwijl zijn tekortkomingen herstellen. Hij kan per aangetekende brief gericht aan het OCMW Blankenberge binnen de vijftien dagen volgend op de postdatum van het toezenden van het afschrift van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Niet antwoorden binnen de gestelde termijn, geldt als erkenning van de vastgestelde feiten. Wanneer tekortkomingen vanwege de dienstverlener worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één van de maatregelen, bepaald in art. 20, 4 tot 9 en art. 75 van de bijlage bij het KB van 26/9/1996 (algemene aannemingsvoorwaarden). I.10 TAALGEBRUIK Alle externe medewerkers moeten een grondige kennis hebben van het Nederlands zodat ze in staat zijn een in die taal opgestelde tekst behoorlijk te begrijpen en een gesprek in die taal te volgen over de technische materie die het voorwerp van hun opdracht vormt. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. KONINKLIJK BESLUIT VAN BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN B. KONINKLIJK BESLUIT VAN TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN I.11 PRIJSVASTSTELLING De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarvan de prijzen vastgesteld worden volgens de verschillende wijzen bepaald in de leden 2 tot 4 van artikel 86 van het KB van 8 januari 1996.

17 17 I.12 VERGISSINGEN EN LEEMTEN Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. I.13 GUNNINGSCRITERIA Het bestuur kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van de volgende gunningcriteria in volgorde van afnemend belang: 1 Functionaliteit van het tijdsregistratie-, personeelsplanning- en toegangscontrolesysteem. 2 Gebruiksvriendelijkheid tijdsregistratie-, personeelsplanning- en toegangscontrolesysteem. 3 Prijs. 4 Kwaliteit implementatievoorstel en algemene projectaanpak. 5 Integratie tussen tijdsregistratie-, personeelsplanning- en toegangscontrolesysteem. 6 Onderhoudscontract voorwaarden en interventiesnelheid. Op basis van de afweging van al deze criteria zal de opdracht gegund worden aan de voordeligste inschrijver. I.14 GESTANDDOENINGSTERMIJN De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt: Voor de 1 ste fase 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Voor de 2 de fase 240 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. I.15 VRIJE VARIANTEN Iedere inschrijver mag per opdracht maar één offerte indienen. Die offerte mag verschillende varianten bevatten. I.16 KEUZE VAN OFFERTE Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van

18 18 verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. I.17 BETALINGSTERMIJN De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 50 kalenderdagen vanaf de keuring van de schuldvordering. Voor alle programmatuur en implementatie wordt 100 % van de aankoopprijs gefactureerd bij de voorlopige oplevering. Het OCMW Blankenberge behoudt zich het recht voor enkel dat deel te betalen van de programmatuur waarvan zij de normale werking heeft vastgesteld. Het onderhoud wordt jaarlijks gefactureerd en gaat in 1 jaar na oplevering. Een periodieke vergoeding die voor het eerst moet worden betaald, zal bij de eerste facturering worden berekend voor de periode die begint op de dag waarop de vergoeding voor het eerst verschuldigd is en die eindigt op de dag die de eerstvolgende trimestriële termijn voorafgaat. De facturering gebeurt samen met de facturering voor de eerste trimestriële termijn. Enkel de effectief geleverde prestaties mogen worden gefactureerd. 3 Op de factuur moet steeds het nummer van de bestelbon en van de prestatiebon, alsook de specificatie van de prestatie vermeld worden. Zoniet zal de factuur geweigerd worden. I.18 LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING 4 I.19 BORGTOCHT De inrichter vraagt geen borgtocht. I.20 PRIJSHERZIENINGEN Prijs van de leveringen en de implementatie Er wordt geen enkele prijsverhoging toegestaan met betrekking tot de levering van programmatuur en de implementatie. Prijs van het onderhoud Het bedrag van de prestaties kan jaarlijks worden herzien door toepassing van de volgende formule: 3 De factuur in enkelvoud moet voor waar en echt verklaard worden. De BTW moet afzonderlijk vermeld worden. Er worden geen voorschotten toegestaan. Betaling De betaling zal slechts gebeuren nadat de opdracht volledig conform dit bestek is uitgevoerd. De betaling zal door de ontvanger van het OCMW Blankenberge verricht worden binnen de 50 dagen nadat de levering definitief aanvaard werd en hij in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur met afzonderlijke vermelding van BTW, alsmede van de andere vereiste bescheiden. 4 Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat enkel uit: 1. de technische en administratieve opvolging van de werken, leveringen of diensten tot en met de oplevering; 2. het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; 3. het opstellen van de processen-verbaal; 4. het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.

19 19 P = P0. ( 0,2 + 0,8. X / X0 ) waarin: P : het herziene bedrag is van de prestaties; P0 : de basisprijs is van de prestaties zoals vermeld in de offerte; X : de index gebaseerd op de uurloonkost van het nationale referentiesalaris (sociale lasten inbegrepen), gepubliceerd door AGORIA, geldig in de maand die aan de herziening voorafgaat; X0 : de index gebaseerd op de uurloonkost van het nationale referentiesalaris (sociale lasten inbegrepen), gepubliceerd door AGORIA, van toepassing 10 kalenderdagen voor de datum die is vastgesteld voor het indienen van de offertes. De prijs zal voor het eerst worden herzien ten vroegste twee jaar na ondertekening van het contract, op 1 januari. De verdere herzieningen zullen jaarlijks gebeuren, telkens op 1 januari. Daarvoor zal de aannemer tijdig de nodige bewijsstukken voor de herziening aan het OCMW Blankenberge overmaken. Indien de inschrijver in zijn offerte geen melding maakt van een prijsherziening betekent dit dat hij hiervan definitief afziet. I.21 LOOPTIJD Het stappenplan betreffende de implementatie wordt binnen de maand na toewijzing in overleg met de inschrijver opgesteld. I.22 WAARBORGTERMIJN De waarborgtermijn voor deze diensten bedraagt 12 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering. I.23 VOORLOPIGE OPLEVERING Binnen de 15 kalenderdagen na het nazicht van de diensten, wordt naargelang het geval een proces-verbaal opgesteld van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering. I.24 DEFINITIEVE OPLEVERING De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn; ze gebeurt stilzwijgend wanneer de diensten gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. Wanneer de diensten tijdens de waarborgtermijn aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 15 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijn een procesverbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. I.25 RECHTSVORDERINGEN 5 I.26 DIENSTVERLENINGSPLAATS De opdracht gebeurt in naam van het OCMW Blankenberge, Jordaenslaan 34, 8370 Blankenberge. Voor iedere prestatie maakt de dienstverlener een prestatiebon in tweevoud op, 5 Voor alles wat verband houdt met deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of de uitvoering van dit bestek en de daarmee samenhangende overeenkomsten, zal beslecht worden door de rechtbank van het arrondissement van de opdrachtgever. In geval van tegenspraak tussen het contract en onderhavige bestek, heeft dit laatste voorrang.

20 20 Bij elke prestatie moet de prestatiebon ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden. I.27 BOETEN WEGENS LAATTIJDIGE UITVOERING Als de levering drie maand na de datum die volgens het opgestelde stappenplan was bepaald voor de uitvoering ervan nog niet is gebeurd en als de leverancier ondertussen geen verlenging van de leveringstermijn heeft bekomen, behoudt het OCMW Blankenberge zich het recht voor de overeenkomst op te zeggen. Indien ten gevolge van een duidelijke fout van de leverancier het pakket niet operationeel is volgens het opgestelde stappenplan wordt van rechtswege een dwangsom van 5% van de totale offerteprijs per maand vertraging voorzien. FUNCTIONELE EN TECHNISCHE BEPALINGEN Beschrijvend gedeelte van de informatica infrastructuur: zie bijlage 1. Scenario van de demo: zie bijlage 2.

21 INSCHRIJVINGSFORMULIER 21 PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP AUTOMATISERING TIJDSREGISTRATIE, UURROOSTERPLANNING EN TIJDSINTERPRETATIE Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Belangrijk: dit inschrijvingsformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Onderstaande documenten dienen volledig ingevuld en ondertekend te worden. Ze maken integraal deel uit van het inschrijvingsformulier. Functionele karakteristieken Technische karakteristieken Diensten Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT:

22 tegen de som van: 22 (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw) Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het KB van 8 januari 1996). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

23 23 FASE 1 AUTOMATISERING TIJDSREGISTRATIE EN TIJDSINTERPRETATIE EHP. in cijfers excl. Eenheidsprijs in letters excl. Totaal Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. btw btw btw Prijs van de leveringen: De opdracht zoals hierboven beschreven dient volledig vervat te zitten in de inschrijvingsprijs (exclusief optionele posten). De opmaak van de handleiding, het geven van de nodige opleiding, de helpdesk, dient dus inbegrepen te zijn. De inschrijver dient evenwel verplicht prijs op te geven voor de optionele posten. excl. 1a Software licentiekost beheerders, planners en gebruikers VH stuk De software licentiekost dient gebaseerd te zijn op 5 beheerders 20 planners 250 gebruikers Hierin zijn niet inbegrepen de prikkingen in functie van het facturatiepakket kinderopvang Winkind.

24 24 Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1b Software licentiekost prikkingen ouders in functie van het facturatiepakket kinderopvang Winkind EHP. cijfers excl. btw in Eenheidsprijs in letters excl. Totaal btw btw excl. De software licentiekost dient gebaseerd te zijn op 150 kinderen (één of meer badges per kind beschikbaar) Meetcode: globale prijs 2 Extra licentierechten In het geval van uitbreiding dienen volgende extra kosten opgegeven te worden: extra planner (optioneel) Meetcode: vermoedelijke hoeveelheid extra gebruiker (optioneel) Meetcode: vermoedelijke hoeveelheid 3 Implementatie Algemene implementatie De inschrijver geeft een prijs per uur op. Eventuele verplaatsingskosten worden niet afzonderlijk vergoed. Eventueel latere uitbreidingen (upgrades) dienen volgens deze uurtarieven (al dan niet geïndexeerd) te worden aangerekend. Meetcode: vermoedelijke hoeveelheid Koppeling infohos De inschrijver geeft een globale prijs op voor de koppeling van het systeem met het loonpakket Infohos en geeft op hoeveel uren hij hiervoor voorziet. De gepresteerde uren kunnen niet afzonderlijk via 3.1 gefactureerd worden.