R.K. Basisschool Sint Jozef

Transcriptie

1 R.K. Basisschool Sint Jozef Nassaulaan 42 directeur: R.A. de Bas, RDO 3116 E Schiedam tel. (010) info@jozefschool-schiedam.nl Jaarplan Introductie: Het opstellen van een jaarplan is een cyclisch proces. Mede op basis van de evaluatie van het voorgaande jaarplan, dus dynamisch. Ten aanzien van de plannen zoals tot nu toe geformuleerd zijn er vanuit het stafoverleg, overleg met de stichting waartoe de school behoort (SIKO) en de medezeggenschapsraad afspraken gemaakt over een addendum bij het meerjarenschoolplan. Hierin is gesteld dat de jaarplannen meer leesbaar en leefbaar moeten worden, voor medewerkers en ouders. De vertegenwoordigers van personeel en ouders in de medezeggenschapraad willen een levend beeld dat goed te verstaan en begrijpen is. Al te veel vakjargon moet worden vermeden, al begrijpen partijen dat dit niet geheel weg te nemen is. Werkend vanuit het besef dat telkens de inhoud goed beschreven is in het verleden, streven we na om per te werken aan plannen die meer gericht zijn op houding, verhouding en uitvoering dan enkel op inhoud. De grote gemene deler in de wensen van medezeggenschapsraad, stichtingsdirectie en schoolleiding is het dichter naar de werkvloer toebrengen van onderwijskundig beleid dat uit het meerjarenplan en bovenschools beleid voortvloeit. Het volgende jaarplan wordt dus niet langer beschreven conform eerder gebruikte schema s van planning en evaluatie, maar wordt meer geclusterd tot een serie actieplannen. Per jaar werken we aan niet meer dan zo n vijf actieplannen die aan bij elkaar horende beleidsterreinen gekoppeld zijn. De stafleden die gezamenlijk deze actieplannen hebben geschreven ontdekten dat er regelmatig sprake was van overlap tussen de plannen. Wellicht kunnen we in een volgend jaarplan komen tot een geïntegreerd totaal plan. Dit nemen we mee ten tijde van het evalueren van dit jaarplan in juni 20. De actieplannen zoals ze nu zijn opgenomen kenmerken zich door heldere beleidsdromen vanuit een orientatie op verbeterpunten. Deze worden, na registratie en analyse, vertaald naar interventiedoelen die vervolgens uitgewerkt worden in uitvoeringstabellen waarin de verschillende praktische handelingen voor alle betrokkenen staan opgenomen. Aan het einde van het schooljaar worden de actieplannen geëvalueerd en vervolgens komen hier nieuwe acties uit voort. Mocht het zo zijn dat een actieplan volledig afgerond is dan wordt dit ook beschreven en beargumenteerd. Voor het borgen van de vernieuwingen en praktische handelingen (die voortvloeien uit de actieplannen waaruit jaarplan is opgebouwd), volgt ook een voorlopige beschrijving van borging, deze kan nog wijzigen als gevolg van de uitvoering of de evaluatie.

2 Kortom: werkend vanuit de onderwijspraktijk wordt er nu gekozen voor een planmatige aanpak die meer aansluit bij de professionele leergemeenschap die wij in onze lerende organisatie nastreven. Telkens werkend vanuit planning, doen, controleren/evalueren en (opnieuw of aangepast) uitvoeren. Deze cyclus is dus evenals voorgaande schoolplannen en jaarplannen gebaseerd op het PDCA-model (plan, do, check en act). Onder alle actieplannen schuilt het SMART principe, dit houdt in dat we alles specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden beschrijven. Dit wordt niet letterlijk benoemd, maar zit wel als raamwerk onder ons totale jaarplan. Verder geldt dat de schoolleiding nastreeft om in het aanbieden van onderwijsvernieuwingen niet enkel inhoudelijk aan de slag te gaan maar met name houding en verhouding te benoemen. Dit om de professionele leergemeenschap van de Jozefschool nog verder uit te bouwen. Om dat te bereiken wordt steeds gewerkt aan de sprongen: AMORE-MAGIE-SMART. Deze prachtige reeks afkortingen is eigenlijk niet meer dan: A: Ambiteus zijn M: Motiverend (dus dicht bij de praktijk) O: Onderscheidend (eigenheid Jozefschool) R: Relevant (voor alle betrokkenen-het gaat dus over onderwijs!) E: Echt (vanuit authenticiteit) M: Meetbaar (meetprocedures beschrijven) A: Acceptbel (draagvlak doet ertoe, geen beleid uit kantoortjes) G: Gecommuniceerd (alle betrokkenen weten ervan) I: Inspirerend (energiegevend en praktijkgericht) E: Engagerend (bindend) S: Specifiek (gericht op het onderwerp) M: Meetbaar (meetprocedures beschrijven) A: Acceptabel (draagvlak doet ertoe, geen beleid uit kantoortjes) R: Realistisch (haalbaar, niet over ambitieus) T: Tijdgebonden (afgekaderd binnen onze jaarplan structuur) De kritische lezer ziet direct de overlappen in de verschillende modellen. De kracht is vanuit deze combinatie te werken zodat we steeds, met passend enthousiasme, gemotiveerd aan de slag gaan. Onderwijs is een prachtig vak, de Jozefcollega s genieten dagelijks van hun werk. Juist dat moet onder ieder jaarplan of daaruit voortvloeiend actieplan de hoofdtoon voeren.

3 1.1 Waar staan we nu: Evaluatie jaarplan Activiteiten De schooldirectie stelt beleid op ten aanzien van de lijn tussen basisontwikkeling en ontwikkelingsgericht werken. Niet uigevoerd, verkeerde aanname. Basisontwikkeling en ontwikkelingsgericht werken kent geen doorlopende lijn. Het kenmerkt zich wel als grondhouding die tot uiting komt in onze missie en visie. Daarmee heeft dit al een onderliggend beleid Op basis van de interne enquete aangaande handelingsgericht werken wordt door de schooldirectie beoordeeld op welke wijze hier verder gestalte aan gegeven wordt. Er is een schoolontwikkeling gestart waarin stafleden getraind worden in het op lijn krijgen van HGW binnen een OGW omgeving. Dit is terug te vinden in notulen staf en in toegekende subsidie vanuit WSNS Leerkrachten van de groepen 3 oriënteren zich hoe vreemde talenonderwijs (internationalisering) ingezet kan worden. Na evaluatie is in borgingsdocumenten beschreven wat wij aan vreemde talenonderwijs wel en niet doen. Er is sprake van accenten taal in het Engels vanaf groep Leerkrachten in de middenbouw geven verder gestalte aan technieklessen. Er wordt driemaal per jaar een techniekmiddag ingepland. Datum status gereed 0 voltooid NVT in deze vorm. 0 voltooid NVT in deze vorm.

4 Activiteiten Datum status gereed Leerkrachten in de middenbouw werken met lessen Engels. Zie Idem Leerlingen worden vanaf groep 2 facultatief en in deeltijd in het Engels onderwezen. Zie Het herziene beleid ten aanzien van het compacten wordt door de schooldirectie ingevoerd. Dit is op de bouwvergaderingen verder vastgesteld en ingevoerd, geldt alleen voor rekenonderwijs. Vanaf werken we met een nieuwe methodiek die dit integreert In 20 wordt een nieuwe methode voor het vak geschiedenis ingevoerd. Prioriteit verlegd naar aanvankelijk leesmethodie, rekenmethodiek, en Engels. Uitgesteld naar Onder aanvoering van de inpandige leesspecialist wordt het leesonderwijs verder inhoudelijk geïntensiveerd. Het tutor lezen is herontwikkeld naar stillezen, ralfilight en tutorlezen De bovenbouw werkt, met inachtname van de methode, de systematiek van staartdelingen vs. Deelsommen verder uit. Methodiek wordt vervangen. Deelsommen en rekenwijze zijn in bouwvergadering vastgelegd. 0 voltooid NVT in deze vorm 0 voltooid uitgesteld

5 Activiteiten Datum gereed De schooldirectie, onderbouwcoördinator en ICTcoördinator zullen de mogelijkheden om het programma SCOL (Sociale Competentie Observatie Lijst) in te voeren beoordelen. Dit wordt aangeschaft en ingevoerd in Esis. Er komen workshops in georganisserd door de ICT er Met omwonenden en leerlingen uit de bovenbouw worden de pleinregels voor de speelplaats Warande opgesteld en nageleefd bij openbaarstelling na schooltijd Leerkrachten worden ondersteund in scholing ten aanzien van het leerlingvolgsysteem en de implementatie van de module ESIS-B De schooldirectie oriënteert zich op een nieuwe intranetomgeving De interne en externe communicatie wordt verder geoptimaliseerd door het digitaliseren van leerlingrapporten en het bewerkstelligen van de integraliteit van de module ESIS-B De schooldirectie beoordeelt de inzet van educatieve software tijdens de lessen. De randometers zijn uitgeprint. Waar nodig wordt dit op het functioneringsgesprek geagendeerd De schooldirectie spreekt met de leerkrachten over de didactische inzet van digiborden. status niet gestart 0 voltooid

6 Activiteiten Datum status gereed Medewerkers wordt, wanneer nodig, basale scholing aangeboden voor wat betreft Word, Excel en Powerpoint. wordt uitgevoerd 0 voltooid In de groepen 1-2 wordt het leerlingvolgsysteem Horeb ingevoerd De schoolrapporten worden met ingang van het schooljaar 2011/20 alleen nog digitaal opgesteld In een thematische teamvergadering wordt de effectieve leertijd in relatie tot excursies en evenementen behandeld. Op teamvergadering meerdere malen besproken dat een andere activiteit dan les in de klas, kan betekenen dat je de instructie en verwerkingstijd van behorend bij dat onderwerp kunt verdichten. Hiermee streef je effectiviteit na In samenwerking met het samenwerkingsverband WSNS3801 wordt de pilot persoonlijke zorg op schoolniveau met een ambulant begeleider vormgegeven De schooldirectie stelt een zorgprofiel op ten behoeve van het samenwerkingsverband, waarbij de mogelijke instroom van leerlingen op basis daarvan de grenzen niet te boven gaat. In samenspraak met teamleden uitgevoerd.

7 Activiteiten Datum gereed In een thematische teamvergadering spreken wij over de vraag Welke kinderen wil jij onderwijs geven? en veronderstellen dat het mensbeeld van leerkrachten bepalend is voor het welslagen van Passend Onderwijs. Op teamvergadering en in bouwvergadering besproken: product zorgprofiel 11ZQ De schooldirectie beoordeelt op welke wijze opbrengstgericht werken bijdraagt aan het onderwijs.vanuit onderzoek: draagt goed bij. Invoering middels (verkort-) focustraject in samenwerking met Siko collega scholen De schooldirectie analyseert de deviaties in toetsgegevens van methodegebonden toetsen vs. methode onafhankelijke toetsen. Advies collega s: afstemming werkinhoud methode en niet-methode toetsen. Training ingekocht voor groep 8 leerkrachten via Expertise centrum Rotterdam Overeenkomstig vigerend SIKO-beleid wordt onderwijzend personeel in staat gesteld te voldoen aan inschaling conform LB-functies. Twee benoemingen voor De schooldirectie voldoet in het kader van de Register Directeur Onderwijs-registratie aan de door de Nederlandse Schoolleiders Academie opgestelde beroepsstandaard. De directie leden zijn opnieuw geregistreerd, na opvoeren van benodigde bewijslast registratieeisen De personeelsdossiers van individuele medewerkers voldoen aan de criteria zoals door SIKO geformuleerd. status wordt uitgevoerd

8 Activiteiten Datum status gereed De schooldirectie besteedt aandacht aan de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers overeenkomstig de CAO Primair Onderwijs (artikel 9.5) wordt uitgevoerd 0 voltooid De schooldirectie conformeert zich aan de actualiteit en verslaglegging van bekwaamheidsdossiers, zoals bepaald in de Wet beroepen in het onderwijs De schooldirectie stelt een professionaliseringsplan op voor haar medewerkers. Met inachtname van de financiële randvoorwaarden worden medewerkers in staat gesteld zich verder ten behoeve van de schoolorganisatie te scholen De actualiteit van de geldende school- en huisregels wordt wekelijks klassikaal behandeld en in de nieuwsbrief gepubliceerd De schooldirectie geeft invulling aan de Wet op de arbeidsomstandigheden middels de Risico Inventarisatie en Evaluatie. Het instrument Arbomeester wordt hiertoe ingezet De schooldirectie werkt met het Stedelijk Gymnasium de inhoudelijke pilot om hun samenwerking te intensiveren verder uit De school onderzoekt de mogelijkheden voor leerlingen om deel te nemen aan het leerlingpanel van Tante Yo. wordt uitgevoerd 0 voltooid 0 voltooid niet gestart 0 voltooid

9 Activiteiten Datum gereed De schooldirectie onderzoekt in hoeverre bij ouders verwachtingen mogen worden verondersteld en gedocumenteerd ten aanzien van praktische zaken (ontbijt, gedoucht, voldoende slaap, proper gekleed) alsmede asepcten zoals met kinderen lezen, interesse tonen, aanwezig zijn bij ouderavonden en bereikbaar en geïnformeerd zijn. In de kennismakingsprocedure worden ouders hierop bevraagd en wordt aangegeven dat school aanspreekt over bovenstaande indien noodzakelijk De schooldirectie stelt een jaarverslag op met betrekking tot voor- en vroegschoolse educatie Alle leerkrachten van de groepen 1 en 2 zijn geschoold ten aanzien van de methodiek startblokken basisontwikkeling De schooldirectie stelt een op voor- en vroegschoolse educatie gericht ouderbeleid op. Dit is meegenomen in het VVE beleid. Hierin is gedefinieerd hoe dit tot stand komt. Praktisch: er is over en weer inhoud in elkaars nieuwspublicaties De schooldirectie stelt een integraal programma op ten aanzien van voor- en vroegschoolse educatie In samenwerking met de peuterspeelzaal wordt het aanbod voor voor- en vroegschoolse educatie op elkaar afgestemd en de doorgaande lijn in kaart gebracht. status wordt uitgevoerd 0 voltooid

10 Activiteiten Datum status gereed In het kader van de krachtige wijkschool wordt de samenwerking met organisaties voor buitenschoolse opvang beoordeeld en met partijen besproken. wordt uitgevoerd 0 voltooid 1.2 Jaarplan Beleidsterreinen en onderliggende actieplannen Naar aanleiding van onze evaluatie van en naar aanleiding van onze interne kwaliteitsinstrumenten nemen wij de volgende beleidsterreinen over in de actieplannen van jaarplan Om hier een goede selectie van te maken is gerefereerd aan de beleidsterreinen zoals opgenomen in onze vierjarige planning vanuit het schoolplan. In onderstaande tabel vindt u de koppeling van beleidsterreinen die volgt uit het meerjarenschoolplan Beleidsterreinen Leerstofaanbod (3.4) Taalleesonderwijs (3.5) Rekenen en wiskunde (3.6) Sociaal-emotionele ontwikkeling (3.7) Opbrengstgericht werken (3.16) Opbrengsten (3.17) ICT (3.9) Beleid functiemix (4.1.1) Integraal personeelsbeleid/professionalisering (4.4) Worden samengevoegd in actieplan: Deze beleidsterreinen worden opgenomen in twee plannen: 1) Actieplan HGW*, OGW** en Passend onderwijs. 2) Actieplan planmatig werken 3) Actieplan integraal personeelsbeleid en interne communicatie

11 Bekwaamheidsdossier (4.5.8) Functioneringsgesprekken (4.5.9) Veiligheidsbeleid (5.3.2) Communicatie (met externe instanties) (5.5) Communicatie (met ouders) (5.6) Voor- en vroegschoolse educatie (5.7) Kwaliteitszorg (7.0) 5) Actieplan Veiligheid 4) Actieplan externe communicatie. 2) Actieplan planmatig werken Onze ingezette kwaliteitsinstrumenten zijn: -Inspectie rapport Risico inventarisatie ARBO en Personeelstevredenheid n.a.v. hernieuwde afname Data uit WMKPO kwaliteitszorg systeem. 2.0 Jaarplan Actieplannen Actieplan 1: Actieplan OGW, HGW, Passend onderwijs Oriëntatie en verbeterpunten 1.a) Opbrengst gericht werken Er wordt gewerkt vanuit trendanalyses per leerjaar vanuit cito gegevens die opgeslagen staan in de Esis database van de Sint Jozefschool. Er wordt geëxperimenteerd met groepsplannen om te komen tot een werkbaar format op de Jozefschool, vooralsnog voornamelijk voor het vak rekenen. Verbeterpunt: systematisch en voor alle vakgebieden verder vormgeven is nog niet gedaan. 1.b) Handelingsgericht werken Er wordt gewerkt vanuit de cyclus handelingsgericht werken. De beperking staat nu nog vaak centraal in plaats van de onderwijsbehoefte van het kind. Ouders en externe expertise wordt vaak nog niet volledig benut bij het handelingsgericht werken op de Jozefschool. Het handelingsgericht werken wordt veelal gecoördineerd vanuit de leerling- en groepsbespreking met interne begeleiders. Het initiatief tot het handelingsgericht werken en het opstarten van benodigde zorg of ondersteuning passend bij de behoefte van de leerling, kan meer vanuit de leerkracht genomen worden.

12 Er is een Casaf overleg waarin de leden optreden als zorg advies team. Er werkt vanuit WSNS een vaste medewerker op de Jozefschool. 1.c) Passend onderwijs Op de Jozefschool is een zorgprofiel opgesteld en gedeeld met WSNS. Dit dienen we jaarlijks in het ib-directieoverleg te actualiseren. Wijzigingen worden vervolgens afgestemd met de teamleden. Er zijn nog geen ontwikkelperspectieven gemaakt. Individuele leerlijnen zijn nog niet in halfjaarlijkse begeleidingsplannen vertaald. Handelingsplannen kunnen specifieker opgesteld worden. Leerlingen met een leerling gebonden financiering worden binnen de school opgevangen en begeleid, zowel in de klas als daarbuiten. Het zorgprofiel beschrijft wat daarin wel en niet mogelijk is. Registratie Uit het meerjarenschoolplan, het passend onderwijs beleid van ons samenwerkingsverband en stichtingsbeleid komen beleidsvoornemens met betrekking tot onderwijskundige en zorgstructurele vernieuwingen die met elkaar samenhangend leiden tot een geïntegreerd actieplan rondom: passend onderwijs, opbrengstgericht werken en handelingsgericht werken. Analyse Opbrengst gericht werken is ontstaan vanuit de actualiteit rondom de onderwijs opbrengsten en resultaten die door inspectie meer in beeld worden gebracht. De wijze waarop wij werken aan opbrengstgericht werken is nog niet planmatig vastgelegd. Dat doen we middels de doelstellingen en het tijdspad die volgen in dit plan. Handelingsgericht werken is een keuze die naar aanleiding van onze zorgstructuur goed past bij de wijze waarop zorg ingericht kan worden op onze school. Ook deze ontwikkeling grijpt in op het dagelijks onderwijzen. Tot nu toe is hier mee kennisgemaakt. De verdere planmatige uitwerking wordt beschreven in doelstellingen en tijdspad in dit actieplan. Passend onderwijs komt voort uit de samenwerking in ons samenwerkingsverband waarbij de zorg voor leerlingen die in het verleden buiten het regulier basisonderwijs werd verleend, nu (deels-) binnen het regulier basisonderwijs haar plekje vindt. Hiervoor is nog geen helder raamwerk voor handen. We ontwikkelen gaande weg naar aanleiding van beleid op samenwerkingsniveau de aanpak op schoolniveau. Hiervoor is het opstellen van concrete doelstellingen vooralsnog koffiedik kijken. We sluiten aan bij het samenwerkingsverband en het beleid dat hier ontwikkeld wordt. Hiertoe herijken we jaarlijks ons zorgprofiel. Interventie: doel 1) In schooljaar wordt er getraind met opbrengstgericht werken op de onderdelen: analyse resultaten en vervolgens acties die daaruit voortvloeien inbedden in groepsplannen en dit cyclisch herhalen. 2) Het handelingsgericht werken om aan te sluiten bij de (onderwijs-) behoefte van leerlingen wordt door leerkrachten volgens de HGW cirkel uitgevoerd. Het diagnostisch interview vindt zijn weg naar onze werkpraktijk

13 3) Aan het einde van het schooljaar is er een geactualiseerd zorgprofiel voor handen. Uitvoering en opbrengst doel wie wanneer wannee r bereikt 1. OGW aansluiting met Siko aanpak Focus 2. Het team wordt getraind in OGW 3. Er wordt minimaal viermaal een intern zorgteam bijeengeroepen 4. Teamleden zijn vaardig in het OGW m.b.t. Esis database 5. Delen experiment groepsplan ter informeren team. 6. Workshops groepshandelings-plan Dir- ICT- Staf Team- Focus CASAF Team Teamexp. groep Teamexp t/m t/m t/m t/m Voor Na Voor opbrengst bewijslast uitgevoerd Opbrengstgericht werken is gedefineerd Team heeft vaardigheden OGW eigengemaakt Zorgniveau 2, 3 en 4 worden vanuit het ZAT van adviezen voorzien De gegevens van ons leerlingvolgsysteem worden ingezet in het groepsplan. De interesse groep presenteert het resultaat van haar experiment. We klikken de werkwijze en het groepsplanformat vast. Teamleden weten hoe zij groepsplannen Beschrijving OGW op Jozefschool voor handboeken. Zie verslagen en handouts Focustrainingen Verslagen en handouts Focustrainingen. Data bijeenkomsten CASAF Presentielijst workshops dwarsdoorsnede en individuele resultaten uit esis genereren en interpreteren. Gepresenteerd op TV1, terug te lezen in de notulen. Presentielijsten workshops. Ja/nee Ja/nee Ja/nee

14 doel wie wanneer wannee r bereikt schrijven groep kunnen opstellen. 7. HGW cirkel wordt gekoppeld aan leerkracht handelen. Wat doe je wanneer? Team- Staf-Dir We beschikken over een actueel en gedragen zorgprofiel. Dir-IB opbrengst bewijslast uitgevoerd Het aspect van diagnostisch interviewen wordt toegevoegd aan opbrengstgericht werken vaardigheid van leerkrachten. Het zorgprofiel blijft actueel bij de dagelijkse praktijk van werken op onze school. Inhoud teamvergaderingen. Het document zorgprofiel is bijgesteld en gedeeld met WSNS Ja/nee Ja/nee Evaluatie en borging: Om de vorderingen op het gebied van HGW, OGW en passend onderwijs te evalueren worden de volgende instrumenten ingezet. Instrument: WMKPO Kwaliteitsmappen Evaluatievergadering Gegeven: Kwaliteitskaarten Gebundelde bewijslast Notulen De definitieve werkwijzen die voortvloeien uit bovenstaande acties in schooljaar worden geborgd op het intranet van de school. De praktische werkafspraken worden per rol gedefinieerd en opgenomen in handboeken die bij die rol behoren. Dus: Wat doet de intern begeleider, wat doet de leerkracht, wat doet de directie en wat doet WSNS, Focus, Siko en andere betrokkenen? In duidelijke handboeken komen de ter zake doende acties op het intranet.

15 Actieplan 2: Planmatig werken Inhoud actieplan Oriëntatie op verbeterpunt In het laatste inspectierapport Sint Jozefschool (datum schoolbezoek , datum vaststelling rapport ) staan twee opmerkingen: a. De eerste opmerking betreft de hulpplannen: [dat deze] hoewel concreet en bondig geformuleerd soms wat te weinig scherp en doelgericht geformuleerd zijn om daadwerkelijk na te kunnen gaan of ze voldoende effect sorteren. b. De tweede opmerking betreft een verbeterpunt: de resultaten van specifieke zorgleerlingen die zich op een eigen leerlijn ontwikkelen. De school plant en verantwoordt de zorg aan deze leerlingen op inzichtelijke wijze. De school kan echter nog niet goed aantonen dat deze leerlingen voldoende vooruitgang boeken gedurende de schoolperiode. Het ontbreekt aan duidelijk omschreven perspectieven voor het beoogde ontwikkelings- en uitstroomniveau van deze kinderen en tevens aan een daarop afgestemd plannend aanbod. Analyse van de resultaten ten tijde van het opstellen van dit plan c. Op dit moment maakt de Sint Jozefschool de overstap van een papieren naar een digitaal (online webbased) leerlingvolgsysteem. Hét moment om helderheid te verschaffen in de verschillende interventies en stappen in de leerlingzorg en om het gebruik van hulpplannen / handlingsplannen en notities te heroverwegen. Daarbij kan voldaan worden aan de opmerking als gesteld in punt a. d. Op dit moment werkt de school nog niet met een ontwikkelingsperspectief. Ook is bij de leerstof nog niet vastgesteld welke doelen gehaald moeten worden voor welk ontwikkelingsperspectief. ESIS biedt de mogelijkheden om onder meer op basis van toetsresultaten een ontwikkelingsperspectief vast te stellen, te bewaken en waar noodzakelijk met vaststelling van de motivatie bij te stellen.

16 Gewenste situatie/interventiedoelen. We gaan uit van de volgende gewenste situatie s. Hier is geen opsomming van interventiedoel beschreven omdat het planmatig werken al onze handelingen en werkprocedures (met name in de leerlingenzorg) raakt. De lijst doelen is daarom terug te vinden in een kolom van de matrices zoals bij alle overige actieplannen Zorgniveaus De Sint Jozefschool kent twee eigen zorgniveaus: zorgniveau 1: in de klas, leerkrachtniveau zorgniveau 2: in de klas, leerkrachtniveau en niveau interne begeleiding. De zorgniveaus 3 en 4 zijn zorgniveaus waarbij externen betrokken zijn. Deze worden later uitgewerkt. Zorgniveau 1 Op de Sint Jozefschool wordt in de klas gewerkt met gebruikmaking van het IGDI-model. Instructie vindt daarin plaats op drie niveaus: basis, extra, zorg. Handelen binnen het IGDI-model gaat vastgelegd worden in een groepsplan. Leerlingen worden beoordeeld op klassenresultaten (methode-afhankelijk) en toetsen (genormeerd en methode-onafhankelijk) en ingedeeld in een van deze drie groepen. Daarnaast worden kinderen beoordeeld op basis van observatielijsten (groepen 1-2) en ten aanzien van de sociaal-emotionele ontwikkeling op basis van de resultaten in Scol. Bij die leerlingen welke niet in een van de drie groepen ingedeeld kunnen worden, wordt een leerling-specifiek hulpplan gemaakt. Kenmerken van het hulpplan: o kortdurend (6 weken, met de mogelijkheid dit maximaal één maal te verlengen) o gericht op het behouden van de leerling in een van de zorgniveaus o het waarom en opzet van hulpplan wordt gecommuniceerd met ouders / verzorgers o hulpplan wordt opgenomen bij de betreffende leerling in ESIS o inhoud (beknopt geformuleerd): waarom hulpplan doel hulpplan (enkelvoudig) interventies leerkracht evaluatie op basis van doel conclusie: doel behaald doel niet behaald:

17 o o o verlenging wanneer mogelijk doorgaan in een van de drie zorgniveaus aanmelding bij IB. Zorgniveau 2 Van zorgniveau 2 is sprake wanneer in de ontwikkeling van het kind de intern begeleider een rol gaat spelen. De intern begeleider wordt ingeschakeld op basis van het volgende: signalering door de leerkracht (uitval naar boven of beneden, naar aanleiding van de resultaten van een hulpplan, op basis van scores op de observatielijsten, op basis van de resultaten op Scol) signalering in een leerlingbespreking eigen signalering intern begeleider op basis van de opbrengsten signalering door externen (ouders / verzorgers, maatschappelijk werk, externe toetsing, enzovoort).

18 Bij elke aanmelding wordt een handelingsplan opgesteld. Een handelingsplan is kortdurend en mag maximaal zes weken duren. Het handelingsplan wordt bij de betreffende leerling opgenomen in ESIS. Kenmerken van een handelingsplan: o wat signaleer je o op basis van welke voorinformatie signaleer je dat welke interventies worden ondernomen leerkrachtniveau: al dan niet tijdelijk werken in de klas op een vierde zorgniveau intern begeleider: toetsen, testen of observeren om het probleem in kaart te brengen overleg externen (zorgadviesteam) o wat is het einddoel o planning in tijd o evaluatie o acties op basis van de evaluatie Ontwikkelingsperspectief Om te bezien of de ontwikkeling van elk kind verloopt volgens verwachting, wordt van elk kind een ontwikkelingsperspectief vastgesteld. In de groepen 3 en 4 wordt grotendeels nog op aanvankelijke basis gewerkt. In principe wordt daarom het ontwikkelingsperspectief voor het eerst vastgesteld na de M-toetsen in groep 5, en wel op basis van de toetsresultaten (genormeerd en objectief) en op basis van de klassenresultaten en indruk van de groepsleerkracht (subjectief). Waar nodig wordt het ontwikkelingsperspectief eerder vastgesteld, wanneer op basis van een hulpplan of handelingsplan de noodzaak van versnellen of vertragen is vastgesteld. Jaarlijks wordt na de M-toetsen beoordeeld of het ontwikkelingsperspectief nog juist is. Is dat niet zo, dan wordt, met omschrijving van het motief, het ontwikkelingsperspectief opnieuw vastgesteld. Wanneer nodig wordt een hulpplan of handelingsplan opgesteld. De wijziging in ontwikkelingsperspectief wordt gecommuniceerd met de ouders / verzorgers. De beoordeling jaarlijks en niet halfjaarlijks wordt gedaan om niet afhankelijk te zijn van een incident (1 toetsbeoordeling) maar van een trend (2 toetsbeoordelingen en 2 leerkrachtbeoordelingen). We volgen de ontwikkelperspectieven vanuit ESIS (schooltype). We stellen bij elk ontwikkelingsperspectief vast welke einddoelen daarbij horen voor wat betreft de methodische vakken. ESIS Onze school maakt gebruik van ESIS als digitaal (online webbased) leerlingvolgsysteem. Om ESIS goed te kunnen gebruiken, dient er een aantal zaken vastgesteld te worden: vaststellen op basis van welke toetsen het ontwikkelingsperspectief wordt vastgesteld

19 inbrengen van sjablonen voor interventies (oudernotitiegesprek, hulpplan, handelingsplan, collegiaal gesprek, en sjablonen voor standaardformulieren welke nog meer noodzakelijk blijken te zijn voor een goed leerlingdossier) vaststellen van inhoud van de hulptabellen als genoemd onder Hulptabellen Dossier Daarnaast dient scholing plaats te vinden en dienen looproutes ontwikkeld te worden om de collega s eenduidig en efficiënt met ESIS te laten werken. Uitvoering en opbrengst Een aantal zaken als genoemd in de gewenste situatie zijn op de Sint Jozefschool al gemeen goed op enigerlei wijze beschreven of omschreven. Wel houden we in de loop van de uitvoering alles nog een keer tegen het licht. Ook bezien we welke ontwikkelingen plaats vinden binnen SIKO. Opname in de planning betekent dus niet dat het wiel opnieuw moet worden uitgevonden. doel wie wanneer wannee r bereikt 1. definiëring van alle schuingedrukte termen IB en ICT t/m opbrengst bewijslast uitgevoerd voorbereiding begripsbepaling concept document begripsbepaling 2. definiëring van alle schuingedrukte termen 3. vaststelling gewenste situatie 4. vaststelling gewenste situatie 5. Kennismaking ESISmodule groepsplan 6. Introductie en in gebruik name ESIS-module staf 16 t/m staf 01 t/m team 16 t/m IB 01 t/m 31- ICT - team 01 t/m begripsbepaling voorbereiding koersbepaling koersbepaling kennisverwerving ( train de trainer ) gebruik groepsplan vastgesteld document begripsbepaling (bijlage bij verslag stafvergadering) concept document gewenste situatie (bijlage bij verslag stafvergadering) document gewenste situatie (bijlage bij verslag teamvergadering) verslag bijeenkomst en opstelling training rooster training, lijst met inschrijvingen, ingeleverde eerste

20 doel wie wanneer wannee r bereikt groepsplan 7. Vaststellen toetsen ontwikkelingsperspectief IB ICT 01 t/m opbrengst bewijslast uitgevoerd instellen ontwikkelingsperspecti ef groepsplan document met vastgestelde toetsen, inclusief motivatie 8. Vaststellen ontwikkelingsperspectief 9. Vaststellen sjablonen in ESIS 10. Inbrengen sjablonen in ESIS IB leerkra cht IB 11. Vaststellen hulptabellen IB ICT 01 t/m t/m Bijwerken hulptabellen ICT 01 t/m t/m 31- ICT 10- ICT 01 t/m vastgesteld ontwikkelingsperspecti ef vastgestelde formulieren ESIS klaar om te gebruiken voor gebruik formulieren hulptabellen klaar kunnen maken voor gebruik hulptabellen klaar voor gebruik ontwikkelingsperspecti even bij elke leerling in ESIS document met vastgestelde sjablonen sjablonen in ESIS document met vastgestelde onderdelen hulptabellen hulptabellen in ESIS. Ontwikkelen looproutes IB ICT 14. In gebruik name looproutes 15. Vaststellen einddoelen per ontwikkelingsperspectief team IB t/m t/m t/m looproutes klaar voor gebruik Gebruik ESIS als leerlingvolgsysteem toetsbare doelen gekoppeld aan ontwikkelingsperspecti ef documenten met de verschillende looproutes gebruik ESIS document met vastgestelde einddoelen per (methodisch) vak- of vormingsgebied 16. Vaststellen protocollen IB t/m helderheid ten aanzien documenten met

21 doel wie wanneer wannee opbrengst bewijslast uitgevoerd r bereikt (looproutes) van de te volgen protocollen / looproutes zorgniveaus 17. Vaststellen signaalmomenten n.a.v. observatielijsten groep Vaststellen signaalmomenten n.a.v. Scolscores 20. Communiceren signaalmomenten Scolscores 21. Bepaald wordt welke technische vaardigheden gewenst zijn voor een goed gebruik van ESIS als LVS 22. Elke leerkracht is technisch voldoende vaardig om ESIS te hanteren als LVS IB IB team Team ICT Team ICT t/m t/m t/m t/m t/m t/m Communiceren signaalmomenten observatielijsten procedures min of meer objectieve signaalmomenten min of meer objectieve signaalmomenten vastgestelde signaalmomenten vastgestelde signaalmomenten vaststelling welke technische vaardigheden minimaal vereist zijn voor gebruik ESIS als LVS elk teamlid kan ESIS voldoende gebruiken als LVS document met vastgestelde signaalmomenten document met vastgestelde signaalmomenten bijlage bij verslag teamvergadering bijlage bij verslag teamvergadering document met (omschreven) technische vaardigheden handleidingen, workshoprooster en overzicht inschrijvingen workshops

22 Evaluatie Evaluatie vindt plaats op twee momenten: een of twee maanden na het bereiken van het doel een jaar na het bereiken van het doel. In de evaluatie komen de volgende onderdelen aan de orde: is het doel bereikt is de opbrengst / zijn de opbrengsten duidelijk en eenduidig is de opbrengst / zijn de opbrengsten duidelijk en eenduidig bij de collega s, zowel in begrip als in gebruik (zowel te meten in gesprekken als in gebruik) is de opbrengst / zijn de opbrengsten hanteerbaar. Op basis van de evaluatie wordt al dan niet bijgesteld. tevreden: niet bij stellen-afronding van dit actieplan niet tevreden: bijstellen-vernieuwing van dit actieplan. Borging Na de eerste evaluatie (bij tevreden) of een tweede (volgende) evaluatie (wanneer uiteindelijk tevreden) wordt het volgende gedocumenteerd: de vastgestelde protocollen de vastgestelde looproutes de vastgestelde einddoelen, signaalmomenten, enzovoort. De documentatie vindt zodanig plaats dat deze makkelijk vindbaar is voor elke betrokkenen (binnen ESIS, intranet of server). De intern begeleider is eerst verantwoordelijk voor het hanteren van protocollen, looproutes en een goed gebruik van het digitaal (online, webbased) leerlingvolgsysteem door elke groepsleerkracht. De directeur is eind verantwoordelijk, op aangeven van de intern begeleider of op basis van eigen bevinding. Actieplan 3: IPB en interne communicatie. Oriëntatie en verbeterpunten De interne structuur van overleg en het communiceren met elkaar over de vakinhoudelijke aspecten van het onderwijs wordt algemeen gezien als een wenselijke ontwikkeling. Hiertoe is in bij het stafoverleg besproken om de vergaderstructuur te herzien. We willen komen tot kortere

23 lijnen waarbij per gebouw in twee onderwijsbouwen wordt gesproken over de vakinhoud. Dit om het proces-denken in onze professionele leergemeenschap te integreren. We zitten vaak op het wat en weinig op de houding en verhouding die hoort bij de inhoud van ons werk. De aansluiting op elkaar kent ruis. Teamleden geven hieraan lucht op meerdere momenten tijdens de inwerkperiode van de nieuwe directeur. Ook vanuit de oudergeleding van de medezeggenschapsraad wordt opgemerkt dat zaken soms heel verschillend lopen tussen verschillende leerjaren of tussen verschillende professionals van onze organisatie. Daarnaast ervaren de stakeholders de plannen van de school moeilijk om grip op te krijgen. Er is soms niet goed terug te vinden wat er van iedereen verwacht mag worden in de verschillende rollen in de organisatie. Registratie De interne communicatie kent verbeterpunten. Zowel op het gebied van inzichtelijkheid, de doorlopende lijn tussen leerjaren als op het vlak van gesprekstechniek tussen de professionals. Nieuwe medewerkers zoeken naar informatie, deze is niet eenvoudig terug te vinden. Analyse Vanuit de tevredenheidspeilingen personeel die uit de Risico inventarisatie en expertise vanuit Arbomeester zijn gehouden volgt dat teamleden over de gehele linie zeer positief zijn over de Jozefschool. Rondom IPB en communicatie is er wel een lichte afwijking van het landelijk gemiddelde ten aanzien van de tevredenheid over de zinvolheid van functioneringsgesprekken (en dus het integraal personeelsbeleid op dit onderdeel). Een analyse van de verslagen van de functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken en deskundigheidsdossiers leert ons dat er relatief weinig gemeld wordt door leerkrachten ten aanzien van wensen over het functioneren van schoolleiding, invulling van persoonlijke of professionele ontwikkeling. Ook de terugkoppeling van bevindingen vanuit de schoolleiding ten aanzien van het functioneren lijken weinig aan te sluiten bij de dagelijkse praktijk. Over en weer zijn veel complimenten. Er wordt weinig gesproken en gereflecteerd (in gezamenlijkheid) over verbeteringen die medewerkers en schoolleiding zouden kunnen nastreven. Dit past bij het beeld dat uit de algemene wensen rondom communicatie wordt geuit. Het aanpakken van de vergaderstructuur, het aanscherpen van de professionele dialoog en het spreken over houding en verhouding (proces) in plaats van inhoud (product) kan hierin een positieve verschuiving te weeg brengen. Er is geen protocol rondom de interne communicatie opgesteld. Interventie: doel 1) In schooljaar wordt er getraind, tijdens inhoudelijke gebouwvergaderingen, op het geven en ontvangen van feedback en het checken of je boodschap is ontvangen. 2) Er wordt gewerkt via een nieuwe vergaderstructuur waardoor meer afstemmingsruimte voor de vakinhoudelijke aspecten en de doorgaande lijn ontstaat. 3) In het integraal personeelsbeleid verschuift het accent naar de gezamenlijke reflectie op de zinvolheid van de gespreksonderdelen met name ten aanzien van de ontwikkelwensen en ontwikkelvereisten. Hierbij worden de vaardigheden uit het eerste interventiedoel ingezet.

24 4) Er wordt een intranet omgeving ingericht met heldere beschrijvingen van de rollen: leerkracht, onderwijs ondersteunend medewerker, internbegeleider, directeur. Hierin komt ook de map communicatie met daarin alle ter zake doende documenten van de vergaderingen en vergaderstructuur. 5) Er wordt een protocol met richtlijnen voor interne communicatie opgesteld in schooljaar Uitvoering en opbrengst Doel wie wanneer wannee r bereikt 1. Professionals op de Jozefschool leren elkaar feedback te geven. 2. Er wordt gewerkt met een nieuwe overlegstructuur die past bij de wens om vakinhoudelijk te kunnen uitwisselen (bouwoverstijgend) 3. Zinvolheid functioneringsgesprek groeit. Trainer meander, Team Dir-team Dir-team t/m 15-- GV 2 en GV t/m t/m opbrengst bewijslast uitgevoerd Minder ruis in de professionele dialoog Er wordt vakinhoudelijk uitgewisseld per locatie in gebouwvergaderingen met onderwijsinhoudelijk gevulde agenda. Verslaglegging toont aan dat er sprake is van gezamenlijk professioneel reflecteren om te komen tot goede ontwikkelwensen en ontwikkelvereisten in de deskundigheidsbevord ering. Agenda s en notulen van Gebouwvergadering 2 en Gebouwvergadering 3 Overlegstructuur / jaarvergaderschema is opvraagbaar bij directie. Verslaglegging gesprekken uit het IPB (gesprekkencyclus), verschuiving zinvolheid functioneringsgesprek op quickscan RIE- Arbomeester

25 Doel wie wanneer wannee r bereikt 4. Intranetomgeving met duidelijke handboeken. 5. De school beschikt over een intern communicatie protocol. Team- Dir-IB- ICT t/m Dir opbrengst bewijslast uitgevoerd Duidelijkheid in de verdeling van verantwoordelijkheden passend bij de professionele rollen. Eenduidigheid in het vastleggen van professionele communicatie Er is een protocol interne communicatie voor handen. Er zijn handboeken per rol terug te vinden op het intranet. Er zijn verslagen van alle vergaderingen en overleg te vinden in de map communicatie op het intranet. Op het intranet staat in alle handboeken het protocol interne communicatie opgenomen. Ja/nee Ja/nee Evaluatie en borging: Om de vorderingen te peilen naar aanleiding van de genomen acties in bovenstaand schema wordt er middels het inzetten van de onderstaande instrumenten onderzocht of er sprake is van een meetbare vooruitgang (zie onderstaand schema). Verder wordt er middels de WMKPO kwaliteitskaarten vastgesteld wanneer deze doelen opnieuw aangescherpt moeten worden. Gedurende de resterende jaren van het meerjarenschoolplan wordt dit dus jaarlijks geëvalueerd en indien nodig wordt dit actieplan aangevuld en/of geprolongeerd. Borging vindt plaats door de werkwijzen vast te klikken op onze intranet omgeving. Hier plaatsen we voor feedback geven en ontvangen handouts en afspraken vanuit de training, vergaderschema s per schooljaar en tot slot handboeken met rollen en verantwoordelijkheden. Instrument: Quickscan personeelstevredenheid WMKPO doorgaande leerlijn CBAM voor meting intranet funcitonaliteit Meetgegeven: Interne communicatie en zinvolheid functioneringsgesprek monitoren Kwaliteitskaarten CBAM uitslag geeft hoge adoptie van het intranet aan Actieplan 4: Externe communicatie

26 Orientatie en verbeterpunten Op de Jozefschool werken we met veel partijen samen. Deze stakeholders, (dit zijn ouders, professionals uit de jeugdzorg en kinderopvang evenals partners uit ons samenwerkingsverband en in onze VVE samenwerking) geven regelmatig aan op een eenduidige wijze geïnformeerd te willen worden. Daarom streven we ernaar om zoveel als mogelijk van onze informatiestroom samen te bundelen in onze nieuwsbrief. Hier kan wellicht nog winst behaald worden. Er worden nog altijd losse briefjes meegegeven met leerlingen. Verder geldt dat we geen integraal plan voor externe communicatie hebben opgesteld. Eenduidigheid is voor onze stakeholders dan wel een wens, maar zonder onderliggend plan kunnen we hier niet op sturen. Registratie: Er is op dit moment geen afgestemd protocol of plan voor handen waarin beschreven staat wie welke communicatieprocessen in gang zet, bewaakt en indien nodig verbeterd. Afstemming van de totale communicatie met externen is nog niet beschreven. Analyse: Willen we voor onze stakeholders duidelijk, eenduidig en helder communiceren dan dienen we hiervoor een duidelijk raamwerk samen te stellen waarin we formuleren hoe wij communiceren met hen. Interventiedoel: School beschikt aan het einde van over een extern communicatieprotocol. Dit protocol wordt toegevoegd aan alle ter zake doende handboeken op het intranet van de school. Hiermee ontstaat eenduidigheid naar alle betrokkenen (stakeholders) van de Jozefschool. Uitvoering en opbrengst Doel wie wanneer wanneer bereikt 1. Defintie externe Sietske/ communicatie en wat Sven wij daar onder verstaan komt tot stand. 2. Doel van onze externe communicatie verhlederen. Sietske/ Sven De definitie is vastgelegd Het doel van externe communicatie voor de Jozefschool is verwoord. opbrengst bewijslast uitgevoerd De definitie is opgenomen in het protocol externe communicatie. De doelstelling is toegeveoegd aan het protocol externe communicatie.

27 Doel wie wanneer wanneer bereikt 3. Communicatiemiddelen Sietske/ We stellen vast met en frequentie Sven welke middelen en op vastleggen welke wijze wij communiceren. 4. Partijen waarmee gecommuniceerd wordt (stakeholders) worden in kaart gebracht. 5. Grondprincipes communiceren worden vastgelegd. Sietske/ Sven Sietske/ Sven Goed beeld van communicatie belanghebbenden van de Jozefschool De communicatie vereisten en stijl worden helder. Wat behoeven onze stakeholders. 5a Inpassen in Siko beleid Staf Inpassen bij vereiste van Siko. 5b Inpassen in protocol sociale media en internet. 6. Informeren betrokkenen. Teamstaf-dir. Staf Inpasen bij bestaande protocollen rondom externe communicatie in de nieuwe media Protocol wordt gedeeld. opbrengst bewijslast uitgevoerd Teamleden zijn bevraagd in de gebouwvergadering. Hiervan is verslag gelegd. Partijen zijn beschreven in het protocol externe communicatie. Beschrijving vereisten Zie concept protocol. Stafvergadering over inpassing. Zie concept protocol. Stafvergadering over inpassing. Protocol na delen opgenomen in handboeken op intranet. Evaluatie en borging: Om de vorderingen te peilen naar aanleiding van de genomen acties in bovenstaand schema wordt er middels het inzetten van de onderstaande instrumenten onderzocht of er sprake is van een meetbare vooruitgang (zie onderstaand schema). Verder wordt er middels de WMKPO kwaliteitskaarten vastgesteld wanneer deze doelen opnieuw aangescherpt moeten worden. Gedurende de resterende jaren van het meerjarenschoolplan wordt dit dus jaarlijks geëvalueerd en indien nodig wordt dit actieplan aangevuld en/of geprolongeerd. Borging vindt plaats door de werkwijzen vast te klikken op onze intranet omgeving. Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee

28 Instrument: Oudertevredenheidspeiling WMKPO CBAM voor meting intranet funcitonaliteit Meetgegeven: Communicatie is duidelijker dan voorgaande peiling. Kwaliteitskaarten: protocol moet in communicatie een verschuiving teweeg brengen. CBAM uitslag geeft hoge adoptie van het intranet aan waar ook het protocol externe communicatie geplaatst wordt. Actieplan 5 Veiligheid Oriëntatie en verbeterpunten Vanuit de risicoinventarisatie en expertise uit Arbomeester volgen onderstaande verbeterpunten 1.a) Schoolgebouw - De ramen en deuren die transparant zijn, moeten worden gemarkeerd. - Er moet een ruimte zijn van min. 2 meter tussen de bordwand en de tafels van de leerling. - De temperatuur moet het gehele jaar als behaaglijk worden ervaren. 1.b) Sporthal Zuid - Het onderste gedeelte van de wanden dienen glad te zijn. (Hoogte??) - Leerkrachten en leerlingen worden geïnstrueerd over maatregelen bij brand. - Rekstokken moeten rammelvrij en gezekerd zijn. - De houten onderdelen van de springkast passen stevig in elkaar en zijn onbeschadigd. Registratie Schoolgebouw - De branddeuren aan de Nassaulaan en de Warande beschikken nog niet over gemarkeerde ramen en deuren. Dit geldt ook voor de personeelskamer aan de Warande. - De kinderen zitten nu in elke klas binnen de twee meter afstand van het bord. Zowel digibord als krijtbord. - De temperatuur in het gebouw van de Warande wordt s zomers als te warm ervaren. Het ventilatiesysteem werkt niet naar behoren. s Zomers wordt de temperatuur in de lokalen van de Nassaulaan ook als onbehaaglijk ervaren.

29 Sporthal Zuid - De wanden zijn niet glad. De structuur van de stenen muur is ruw. - Er is geen brandplan bekend bij de collega s. Het is ook onduidelijk of er überhaupt wel een plan is. - Door gebruik is de springkast beschadigd, maar niet dusdanig dat de kast niet te gebruiken is. De bovenkant laat wel slijtageplekken zien. Analyse Al het bovenstaande moet worden aangepast. N.B. Gezien het aantal kinderen in de groepen en de grootte van het lokaal, is het niet mogelijk om een afstand van minimaal 2 meter te creëren. Interventie: doel Schoolgebouw - Transparante deuren/ramen moeten zichtbaar zijn. - De leerlingen moeten in staat zijn te kunnen lezen/bekijken wat er op het bord te zien is. - De temperatuur moet het gehele jaar als behaaglijk worden ervaren. Sporthal Zuid - De gymtoestellen moeten veilig zijn bij gebruik. - De wand van de gymzaal is glad. - Leerkrachten zijn op de hoogte van het ontruimingsplan. Uitvoering en opbrengst Doel Hoe Wie Gereed Uitgevoer d Transparante ramen/deuren moeten zichtbaar zijn. De leerlingen moeten in staat zijn te kunnen lezen/bekijken De ramen/deuren die transparant zijn, moeten worden gemarkeerd. Inventarisatie welke ramen/deuren. Deurstickers aanschaffen en op de deuren plakken. De groepsleerkrachten zorgen voor een dusdanige opstelling van de klas, waarbij ieder kind goed zicht heeft op het bord. Mariska Sept. Ja/Nee Groepsleerkracht en Aug. Ja/Nee

30 wat er op het bord te zien is. De temperatuur moet het gehele jaar als behaaglijk worden ervaren in de lokalen. Schimmelvorming in klaslokalen verwijderen. De gymtoestellen moeten veilig zijn bij gebruik. De wand van de gymzaal is glad. Leerkrachten zijn op de hoogte van het ontruimingsplan. Interventie van externen gewenst Mogelijkheden: - Zonwering buitenkant gebouw - Airconditioning - Ventilatiesysteem Directie schakelt algemeen directeur Siko in om dit probleem te verhelpen Nalopen van de toestellen. Contact opnemen met de gemeente. Controleren nadat evt. aanpassingen hebben plaatsgevonden. Contact opnemen met de gemeente. Informeren of er een bestaand plan is. Zo ja: Plan doornemen, evt. aanpassen. Zo nee: Plan ontwikkelen Plan bekendmaken bij leerkrachten. Ontruimingsoefening plannen en uitvoeren Evalueren Directie Aug Ja/Nee Directie Mei 20 Ja/Nee Contactpersoon Sporthal Zuid Contactpersoon Sporthal Zuid BHVgroep Aug. Aug. N.a.v. afspraak gemeente Aug. Aug. Aug. Sept. Sept. Okt. Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee Ja/Nee

31 Evaluatie: Doel Bewijslast Behaald? Transparante ramen/deuren moeten zichtbaar Directie controleert Ja/Nee worden voorzien van een teken/symbool. ramen/deuren en maakt hier notitie van. De leerlingen moeten in staat zijn te kunnen Notulen van Ja/Nee lezen/bekijken wat er op het bord te zien is. bouwvergaderingen. De temperatuur moet het gehele jaar als Notulen van Ja/Nee behaaglijk worden ervaren in de lokalen. teamvergadering. De gymtoestellen moeten veilig zijn bij gebruik. Contactpersoon rapporteert Ja/Nee aan directie. De wand van de gymzaal is glad. Contactpersoon rapporteert Ja/Nee Leerkrachten zijn op de hoogte van het ontruimingsplan. aan directie. BHV borgt ontruimingsplan Door het periodiek uitvoeren van de risico inventarisatie van Arbomeester worden bovenstaande punten tweejaarlijks teruggevraagd. Hierin zou een positieve verschuiving zichtbaar moeten zijn om. Indien deze uitblijft dient dit plan opnieuw ingezet te worden teneinde verbetering te bereiken. Indien deze punten verholpen zijn, wordt dit plan als afgerond afgesloten. Borging: Veiligheid wordt tweejaarlijks bevraagd middels de Arbomeester risicoinventarisatie. Dit garandeert evaluatie maar borgt ook procedures die ingezet zijn ter verbetering van voorgaande inventarisatieuitkomsten. Alle werkwijzen die aangepast worden, worden opgenomen in de handboeken passend bij de professionele rollen in onze organisatie. Dit teneinde te garanderen dat betrokken teamleden, contactpersonen en verantwoordelijk leidinggevenden op tijd interventies uitzetten, indien noodzakelijk. Ja/Nee