Besluit. het bestuur van het Lemster Mannenkoor vanaf heden de functies als volgt te verdelen:

Transcriptie

1 Het bestuur van het Lemster Mannenkoor in vergadering bijeen op maandag 6 november 2006 bespreekt de verdeling van functies binnen het bestuur alsmede hun taken en verantwoordelijkheden. Na rijp beraad: Besluit het bestuur van het Lemster Mannenkoor vanaf heden de functies als volgt te verdelen: 1. Voorzitter: R. Kok te Emmeloord; 2. Secretaris: H. Hoekstra te Lemmer; 3. Penningmeester: IJ. van der Heide te Lemmer; 4. Vice-voorzitter: S. Diever te Echtenerbrug; 5. Bestuurslid: L. Poorte te Oudemirdum; 6. Bestuurslid: H. C. van den Berg te Lemmer; 7. Bestuurslid J. Rijpma te Mirns. De taken en verantwoordelijkheden zijn in de volgbladen 2 t/m 8 omschreven. Bestuursbesluit nr komt hierbij te vervallen. De voorzitter, R. Kok. De secretaris, H. Hoekstra.

2 Rintje Kok Emmeloord Straat en huisnummer Vrijheidsplaat KH Telefoonnummer Mobiel nummer Voorzitter a. Voorzitter Algemene Ledenvergadering; b. Voorzitter bestuursvergadering; c. Geeft algemene leiding aan bestuur en koor; d. Is eindverantwoordelijk voor de gang van zaken tijdens de koorrepetities en optredens; e. Treedt namens het koor naar buiten; f. Bezoekt namens het koor de vergaderingen van de Koninklijke Christelijke Zangersbond; g. Vraagt de kascontrole commissie de boeken van de penningmeester te controleren; h. Onderhoudt contact met dirigent en organist over de algemene gang van zaken; i. Is verantwoordelijk, voor de uitreiking van officiële zaken zoals de oorkonde en de gouden of zilveren speld. j. Is verantwoordelijk voor de naleving en instandhouding van de Statuten en het huishoudelijk reglement van het Lemster Mannenkoor; k. Is verantwoordelijk voor onderstaande commissie(s). Kascontrole commissie Conform art 15 lid 3 van Het Statuut. Aktiviteitencommissie Per S.Haga en P. v.d. Zee Reservelid K. Kramer R.Kok S. Diever Taakomschrijving staat in Statuut

3 Harry Hoekstra Lemmer Straat en huisnummer Lemsterpad 2 Post code 8531 AA Telefoonnummer Mobiel nummer h.hoekstra46@home.nl Secretaris a. Behandelt ingekomen en uitgaande post. b. Zorgt tijdig voor de toezendig van de agenda met stukken voor de bestuursvergadering; c. Bespreekt de vraagprijs van het LMK met vragende partij en vraagt of ze nog extra wensen hebben zoals een solist ed. Zo ja dan geeft hij aan wat de extra kosten zijn. d. Bevestigt of annuleert schriftelijk concerten en of optredens. e. Zendt schriftelijk de voorwaarden waaronder het koor optreedt toe aan de vragende partij; f. Schrijft nieuwe leden in als lid van het Lemster Mannenkoor; g. Maakt het jaarverslag; h. Is verantwoordelijk voor het notuleren van de bestuursvergadering. Hij kan zich bedienen van een notulencommissie; i. Onderhoudt de contacten met de zieke koorleden. Hij doet verslag in de bestuursvergadering van zijn bevindingen; j. Plaatst overlijdensadvertentie bij overlijden koorlid; k. Is verantwoordelijk voor het archiveren stukken betrekking hebbend op het Lemster Mannenkoor; l. Is verantwoordelijk voor de verjaardagsgroet aan de koorleden. Hij kan zich bedienen van de commissie lief en leed. Stelt het bestuur tijdig op de hoogte van jubilarissen en andere vermeldenswaardige zaken, koorleden betreffende; m. Draagt zorg voor de uitreiking van de statuten en het huishoudelijk reglement aan elk nieuw koorlid. n. Vervangt de penningmeester bij langdurige ontstentenis; o. Is verantwoordelijk voor onderstaande commissie(s). Commissie lief en leed Bestuursbesluit Notulencommissie Bestuursbesluit H. Hoekstra/ voorzitter IJ. van der Heide/penninmeester W. Lemstra (kaarten) S. Kok G. Wever R. Akkerman H. Hoekstra P. de Pagter

4 IJsbrand van der Heide Lemmer Straat en huisnummer Trintel PR Telefoonnummer Mobiel nummer ijsbrandvanderheide@hetnet.nl Penningmeester a. Is verantwoordelijk voor het innen contributie koorleden; b. Is verantwoordelijk voor de inning kosten optredens; c. Is verantwoordelijk voor betaling declaraties en overige kosten; d. Maakt jaarlijks een financieel overzicht van de financiële positie van het koor ten behoeve van de algemene vergadering; e. Is verantwoordelijk voor de financiële kant van het kopieerapparaat; f. Is eindverantwoordelijk voor de financiële kant van de jaarlijkse appelactie; g. Is eindverantwoordelijk voor de financiële kant van de CD en DVD in- en verkoop; h. Is eindverantwoordelijk voor elke financiële actie door of namens de vereniging; i. Bestelt na bestuursbesluit, de zilveren of gouden koorspeld. Beheerscommissie Kopieerapparaat Bestuursbesluit Harry Hoekstra secretaris IJsbrand van der Heide penningmeester Pim de Pagter Beheerder kopieerapparaat Rintje Kok 2 e beheerder kopieerapparaat

5 Stef Diever Echtenerbrug Straat en huisnummer Kromme Warren 8539 RX Telefoonnummer Mobiel nummer Vice-voorzitter a. Vervangt voorzitter bij diens afwezigheid; b. Is verantwoordelijk voor de Publiek Relations van het Lemster Mannenkoor; c. Regelt de voorbereiding van de concerten en optredens van het koor samen met Henk van den Berg en Lute Poorte; d. Bezoekt plaats van optreden en beoordeelt samen met Henk van den Berg en Lute Poorte of er opgetreden kan worden en onder welke condities; e. Is verantwoordelijk voor onderstaande commissie(s). Commissie Concerten en optredens Bestuursbesluit a en b. Publik Relations Commissie Bestuursbesluit S. Diever H.C van den Berg H. Hoektra IJ. van der Heide L. Poorte H. van der Meer S. Diever R.Kok S. Witteveen. Internetsite: R.Kok P. de Pagter J.Venema S.Witteveen

6 Lute Poorte Oudemirdum Straat en huisnummer Wyldpaed HX Telefoonnummer Mobiel nummer lutejanny@hotmail.com Bestuurslid a. Is verantwoordelijk voor de muziek aankoop; b. Pleegt nauw overleg met de dirigent over de aan te kopen en te zingen muziek; c. Is verantwoordelijk voor de inhoud van de muziekstukken in de muziekmap; d. Is verantwoordelijk voor de liederen voor de eventuele CD opnames; e. Bezoekt samen met Stef Diever en Henk van den Berg de vragende partij en regelt wat er gezongen moet worden. f. Draagt zorg voor het op schrift stellen van de liederen, plaats en tijdstippen van optredens van het koor (voorgeschreven brief); g. Ontvangt nieuwe leden van het koor en draagt zorg - eventueel in samenspraak met de dirigent en Henk van den Berg dat betrokkene een vaste plaats krijgt binnen het koor. h. Is verantwoordelijk voor het uitdelen en innemen van de muziekstukken; i. Is verantwoordelijk voor het muziekarchief; j. Is verantwoordelijk voor de muziekmap dirigent; k. Is verantwoordelijk voor onderstaande commissie(s). Muziekarchiefcommissie Muziekcommissie Bestuursbesluit ?? Muziekarchiefcommissie Bestuursbesluit L.Poorte P.de Pagter H. van der Meer L. Poorte S. Doorenspleet P. de Pagter B. Muurling IJ. van der Heide penningmeester

7 Hendrikus Cyprianus (Henk) van den Berg Lemmer Straat en huisnummer Kortestreek JG Telefoonnummer Mobiel nummer Bestuurslid a. Is verantwoordelijk voor de opstelling van het koor tijdens repetities en optredens; b. Werkt nauw samen met de Stef Diever en Lute Poorte in verband met de voorbereidingen van optredens; c. Bezoekt samen met de Stef Diever en Lute Poorte de plaats van optreden. Samen beoordelen ze of er door het Lemster Mannenkoor opgetreden kan worden; d. Is verantwoordelijk voor het klaarzetten en opruimen van de oefenzaal; e. Is verantwoordelijk voor het vervoer van het orgel en de piano. Hij bedient zich van de transportcommissie; f. Is verantwoordelijk voor vervoer bankjes en het klaarzetten daarvan op de plaats van optredens. Hij bedient zich van de transportcommissie; g. Is verantwoordelijk voor onderstaande commissie(s). Transportcommissie Bestuursbesluit H.C. van den Berg J. van der Ploeg (vervangt H.C. van den Berg bij afwezigheid) F. Kuipers A. Meijer T. de Poel K. van der Sluis H. van der Velde J. de Vlas

8 Johannes Rijpma Mirns Straat en huisnummer Breelenswei WS Telefoonnummer Mobiel nummer Bestuurslid a. Is verantwoordelijk voor Kleding en kostuums van de koorleden. Hij bedient zich van de Kledingcommissie: b. Is verantwoordelijk voor de CD en DVD verkoop van het Lemster Mannenkoor in het algemeen. Hij bedient zich van de commissie fondswerving; c. Is verantwoordelijk voor de verkoop van Cd en DVD tijdens concerten en optredens van het Lemster Mannenkoor; d. Let op de uiterlijke verzorging en kleding van de koorleden; e. Is verantwoordelijk voor het uitbrengen en in stand houden van de koorkrant. Hij maakt daarbij gebruik van de koorkrantcommissie; f. Vervangt Henk van den Berg bij diens afwezigheid. g. Is verantwoordelijk voor onderstaande commissie(s). Fondswerving Commissie Bestuursbesluit Kleding commissie Bestuursbesluit Koorkrant commissie Bestuursbesluit J.Rijpma D. Heida IJ. van der Heide T. Berger J. Rijpma Mw. I. van de Brake J.Rijpma M. Fleer. S. Witteveen P. de Pagter