#AMSFRINGE #AMSFRINGE

Transcriptie

1 #AMSFRINGE #AMSFRINGE

2 Welkom bij de eerste How2Fringe!

3 Welkom Aukje Verhoog

4 Programma How2Fringe #1 14:15 15:30 HOW2FRINGE: FRINGE 1.0 Welkom (Aukje Verhoog, Directeur) Que es Fringe? Fringe Team 2017 Fringe helpdesk (Willem van Rossum, Coördinator groepen) ProducQe (Lieke Hillebrand, FesQval Manager) Zakelijke en prakqsche afspraken LocaQes 15:30-16:00 GROEPSFOTO & PAUZE 16:00-17:00 HOW2FRINGE: MARKETING & PR (1) Intro MarkeQng & PR (Eva Brobbel, MarkeQng & PR coördinator)

5 YASSSSSSS!!!! YOU ARE IN! #AMSTERDAMFRINGE2017

6 WE ZIJN NIETS ZONDER JOU!

7 Que es Fringe? Amsterdam Fringe FesTval (AFF) Fringe of the performing arts field 11 days, 70 performances, 30+ venues Amsterdam AFF celebrates adventurous creatvity & artstc experiment

8 Que es Fringe? Free space Plaborm Access to broader networks

9 Que es Fringe? Open applicaqon ArQsQc autonomy FesTval for independent entrepreneurs You are the producer of your own work You and the venue receive the revenues

10 Amsterdam Fringe FesQval Provides guidance & support How2Fringe, Tool-kit, Willem Facilitates Match venue, Qcket sales via AFF box office Promotes Offers access to network Arts Industry Office, Awards & Tour, Fringe Marketplace

11 Amsterdam Fringe FesQval Provides a festval context: CollecQvity FesQvity FesQval centre Pop-up & free acqviqes Vrije Uitloop / Uitmarkt 2017 Fringe Buurtsuper Sneak previews Opening, award show, parqes Audience guide, routes, passepartout Part of Nederlands Theater FesQval family

12 Fringe team Jeffrey Meulman General Director Theater FesQval & Amsterdam Fringe FesQval Aukje Verhoog Fringe Director Lieke Hillebrand FesQval Manager Eva Brobbel Coördinator MarkeQng & PR Willem van Rossum Coördinator groepen Ina de Boer Zakelijk leider Robbin Poots Coördinator Kassa Lisa Grijzenhout Coördinator Arts Industry Office Veerle Rümke Coördinator Vrijwilligers To be contnued

13 Fringe helpdesk Willem van Rossum

14 We zijn er voor jullie! Fringe inloopspreekuur Elke woensdag van 11:00-13:00 Vanaf 3 mei maandag ervoor je vraag insturen Online tool-kit Fringe Marktplaats Algemene Fringers Vergadering: 17 september 2017

15 ProducQe Lieke Hillebrand

16 Zakelijke en prakqsche afspraken Inschrijfgeld: 150,- (ex. BTW) DEADLINE: 22 mei Overeenkomst Groep + Amsterdam Fringe FesQval (AFF) AFF + locaqe Kaartverkoop Via Fringe Recepe regeling

17 Kaartverkoop Verkoopprijs: 7,- (kort) / 11,- (lang) [ONDER VOORBEHOUD] Minus 6 % BTW Minus 1,- kaartverkoopsysteem Rest: partage (meestal 80 / 20) Geen VRIJKAARTEN KorQngskaarten en strippenkaart

18 Inkomsten: Kaartverkoop Aanvullende inkomsten: Crowdfunding: Voordekunst Amsterdams Fonds voor de Kunst Spreekuur 30 mei 16 mei aanmelden Spreekuur 27 juni 31 mei aanmelden Spreekuur 25 juli 28 juni aanmelden Spreekuur 29 aug 26 juli aanmelden Andere fondsen -> meer op How2Fringe #2: 22 mei + inloopspreekuur

19 LocaQes Hoe gaat de koppeling? VOORKEUR GARANTIE Wat is een geschikte locaqe? ArQsQek plan wat heez de locaqe qua sfeer nodig? Technisch rider : Wat is er in een theater aanwezig Wat zijn je basis behoezes voor de voorstelling? Wat kan ik zelf regelen? Wij programmeren per locaqe LocaTe en speeldata worden tussen 24 april en 1 juli bekend gemaakt

20 Je hebt een locaqe, wat nu? De speelplek op de afgesproken dagen & Qjden Aanwezige technische (basis)voorzieningen De (huis)technicus helpt je met de opbouw Hulp met promoqe (lever dus op Qjd je materiaal aan) Neem dus zo snel mogelijk contact op met je locaqe

21 Je hebt een locaqe, wat nu? Let op: Veel locaqes hebben een zomerstop! Wat is er in het theater aanwezig? Hoeveel opbouwqjd is er de eerste dag? Hoeveel ombouwqjd zijn er de volgende dagen? Is het mogelijk op de locaqe te repeteren? Kan je decor blijven staan? Kan ik gebruik maken van de huistechnici? Wat kan ik samen met de andere groepen regelen?

22 GROEPSFOTO!!

23 MarkeQng & PR Eva Brobbel

24 Uitmarkt 2016 hpps://

25 70-koppig monster We doen het samen! Fringe doet de promoqe voor het fesqval als geheel met een campagne & voor de voorstellingen afzonderlijk via de website en social media Groepen doen promoqe voor hun eigen voorstelling, in samenwerking met de speellocaqes Let s create some BUZZ!!

26 Wat doet Fringe aan markeqng? Fringe website enieuwsbrief Social media (#amsfringe) Guerilla markeqng Programmaboekje Fringe outdoor campagne abri s, posters, vlaggen Fringe poster & flyer campagne horeca Aankleding op de speellocaqes banners, borden, ballonnen PromoQepakket voor alle groepen

27 PR en Free publicity Persberichten Fringe algemeen Ludieke acqes Uitmarkt aug: Vrije Uitloop, samenwerking AT5 Randprogrammering op het fesqval, zoals de Fringe Buurtsuper Partnerships met o.a. We Are Public, iamsterdam, Rail TV, deelnemende locaqes

28

29

30

31

32

33 Wat kun jij doen? Je eigen achterban AAN zetten via social media e.d. Persbericht versturen Pagina vullen op Fringe website (deadline: 1 juni) Flyer en/of poster Gebruik het Fringe logo Programmaboekje High-res beeld aanleveren (300 dpi) - (deadline 1 juni) Promotiepakket verspreiden Bezoek de How2Fringe workshops en gebruik de online tool-kit

34

35

36

37 MarkeQng & PR Tool-kit online Ga naar > over ons > toolkit deelnemers Log in op deze pagina met het wachtwoord: fringe 2017 Hier vind je: Tutorial WordPress pagina vullen (filmpje) Logo s van Fringe voor poster/flyer Basistekstje Fringe voor op flyer/persbericht Hand-outs, presentaqes How2Fringe, FAQ, etc. Aanbod Jan de Flyerman Aanbod professionele fotografie

38 Fotografie Professioneel beeld van je voorstelling laten maken? Wij bieden aan: Fringe huisfotograaf Annelies Verhelst! Jouw bijdrage: 100 voor 5 beelden, voor ieder extra beeld 20 extra Van te voren aangeven of je dit wil, DEADLINE 1 juni Beeld kun je rechtenvrij gebruiken voor je social media, posters, flyers, website, etc.

39 Fringe deal met Jan de Flyerman Flyers drukken en verspreiden stuks naar 150 locaqes Amsterdam A6: 185,- A5: 235, stuks naar 300 locaqes Amsterdam A6: 250,- A5: 300, stuks naar locaqes Groot-Amsterdam A6: 900,- A5: 1000,- A3 posters drukken en verspreiden posters 1,20 per poster posters 1,10 per poster posters 1,- per poster A2 posters drukken en verspreiden 100 stuks naar evenveel locaqes 160,- 250 stuks naar evenveel locaqes 260, stuks naar evenveel locaqes 1,- per poster. (Genoemde tarieven zijn ex BTW).

40 Denk na over je voorstelling Waarom doe je mee aan het Amsterdam Fringe FesQval? Wat wil je bereiken met deelname? Wat is de kern van je voorstelling? Wat is je idenqteit? Kun je je voorstelling samenvapen in een paar zinnen? Elevator pitch > How2Fringe #3 19 juni

41 Publiciteitstekst Wervende tekst over je programma Eerste alinea: ESSENTIE + SFEER Show don t tell (Is je voorstelling grappig? Wees dan grappig in je tekst) Denk vooraf na over je doelgroep en de toon van je tekst Hou het KORT, helder en simpel (de eerste 60 woorden komen in programmaboekje) LNP = Language No Problem Tekst in Nederlands en Engels op website Hulp nodig? Workshop op How2Fringe #2

42 Campagnebeeld Zorg voor één goed beeld! Afwijkende flyers werken ook, zo gaan mensen erover praten en blijz het hangen. Maak ook een kale versie van je beeld zonder (poster)tekst om naar kranten en Qjdschrizen te sturen. Gebruik voor drukwerk een hoge resoluqe, 300 DPI. Vergeet het Fringe logo niet! Beeld in hoge resoluqe aanleveren bij Willem, DEADLINE 1 juni

43 VOORBEELD voorstelling Het Schot, een flyer met twee kogels

44

45 Vul je pagina voor 1 juni!

46 Programmapagina website Fringe Naam voorstelling + korte omschrijving (1 zin) Genre(s) Makers (naam, funcqe + evt. foto) Publiciteitstekst (deze wordt ook gebruikt voor het programmaboekje) Campagnebeeld Evt. links naar een video (via Youtube of Vimeo) toevoegen Je eigen social media en website invullen Uitgelichte foto uploaden (die is zichtbaar in het programma overzicht) Tutorial: hpps://youtu.be/ikg6x2od7y8 Data, speellocaqes en LNP logo doet Fringe

47 Social Media Volg Fringe, like of deel onze posts Fringe deelt ook jouw interessante content, dus tag ons zodat wij je kunnen vinden dan krijg je op die manier al meer exposure Neem publiek mee in je maakproces (Facebook, Instagram), bijvoorbeeld: Het schieten van de foto voor je poster Ondertussen in de kleedkamer. Het Fringe programmaboekje is er, we staan erin! Wat is de rode draad in je social media verhaal? Ludieke acqe? Maak in overleg met je speellocaqe een Facebook event aan en nodig hiervoor je vrienden en familie uit (en zet je profiel op openbaar)

48 Zet je achterban AAN Dit is je primaire doelgroep, bestaande uit je vrienden en familie. Vraag of ze komen en mensen meenemen en of ze je willen promoten Betrek mensen die je kent bij het proces, vertel je verhaal! Geef je vrienden en familie tools om je voorstelling te promoten: Flyers uitdelen Nodig mensen uit voor je Facebook event Post je verhaal op social media Stuur een wervende mail om mensen uit te nodigen In iedere mail een directe link naar kaartverkoop! Kijken of je (viavia) journalisten of bloggers kent die iets over je voorstelling willen schrijven Werk samen met de locaqe waar je de voorstelling gaat spelen

49 Fringe Community bouwen Samen onze impact vergroten Fringe social media: volgers Fringe medewerkers en vrijwilligers 10 medewerkers vast 100 vrijwilligers Fringe groepen: 70 groepen x minimaal 2 personen x x x TOTAAL gemiddeld ca. 300 vrienden p.p. Totaal: mensen in ons directe bereik! Als 2 van ieders vrienden iets deelt: nog extra + delen >

50 Social Media momenten Deel onze belangrijkste content om samen een grotere impact te maken: Programma bekend, start kaartverkoop Aanloop naar & Qjdens Vrije Uitloop, Uitmarkt Aanloop naar & Qjdens Amsterdam Fringe FesQval

51 #amsfringe

52 Data & Deadlines 22 mei DEADLINE: inschrijvingsgeld 22 mei How2Fringe #2: Zakelijk & MarkeTng BegroQng, fondsenwerving, PR-tekst, beeld en social media Neem je programmatekst en beeld mee! 1 juni DEADLINE: Fringe website & programmaboekje Tekst en beeld; wel/geen fotografie 19 juni How2Fringe #3: RelaTes Netwerken, pers, elevator pitch Uitdelen Fringe campagnemateriaal 19 juli Programma online, start kaartverkoop (social media!) aug Uitmarkt: Vrije Uitloop 7-17 sep Amsterdam Fringe FesTval 2017