AAN: GEMEENTERAAD (via AGENDACOMMISSIE) Reg.nr:

Transcriptie

1 AAN: GEMEENTERAAD (via AGENDACOMMISSIE) Reg.nr: VAN: BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Terneuzen, 3 oktober Contactpersoon: J.G. Princen Onderwerp: Termijnagenda wijzigingen raadscyclus Wij stellen voor de planningsdatum van enkele onderwerpen voor aanbieding aan de gemeenteraad te veranderen. ONDERWERP en TOELICHTING Resultaten onderzoek samenstelling en gebruik P&C-documenten Sinds kort gebruiken wij de software LIAS voor het opstellen en presenteren van de begroting op de website. Uw en onze ervaringen hiermee willen wij betrekken bij het onderzoek. Budget voor overgebracht (oud) archief Als gemeente hebben we de wettelijke taak om zowel het analoge (papieren) als het digitaal archief in een goede geordende en toegankelijke staat te hebben en te behouden. Om het huidige archief toekomstbestendig te maken en te zorgen dat het goed digitaal kan worden ontsloten, is een inhaalslag nodig. Hiervoor hebben we budget nodig. Actualisatie Damoclesbeleid Op 4 september heeft de basisteamdriehoek Zeeuws-Vlaanderen het aangepaste Damoclesbeleid onderschreven. Afspraak is om het Zeeuwse voorstel ongewijzigd aan de drie burgemeesters voor te leggen ter vaststelling. Die zijn van plan om in november dit nieuwe beleid gezamenlijk vast te stellen en kenbaar te maken naar gemeenteraden en publiek. Aankoop standplaatsen Oosthof Zaamslag Wij willen standplaatsen in de Oosthof in Zaamslag aankopen. Omdat we dit ten laste van de post onvoorzien willen doen, ontvangt u hiervoor een voorstel. Stand van zaken acquisitielijst Wij willen de raad informeren over de verkoop van gronden en gebouwen die op de acquisitielijst staan. Bestemmingsplan Buitengebied, Zandplaatweg 2 L1, Hoek Op 22 maart 2016 hebben wij besloten medewerking te verlenen aan een ruimte-voor-ruimte woning op het perceel Zandplaatweg 2 L1 in Hoek en het opstarten van een postzegelbestemmingsplanprocedure. Wij bieden u een voorstel aan om dit bestemmingsplan vast te stellen. Bestemmingsplan Glastuinbouw herziening In relatie met de aanpassing van de regels voor het gebruik van assimilatiebelichting is recent een risicoanalyse planschade opgesteld. EERDERE NIEUWE

2 ONDERWERP en TOELICHTING Deze analyse moet nog bestudeerd en verwerkt worden in het voorstel tot vaststelling van onderhavig bestemmingsplan. EERDERE NIEUWE Bestemmingsplan Koewacht, Wouterij 55 Wij hebben zienswijzen ontvangen op het ontwerpbestemmingsplan Koewacht, Wouterij 55. Na overleg met de indieners van de zienswijzen hebben zij hun zienswijze ingetrokken. Het is nodig dat u het bestemmingsplan gewijzigd vaststelt. Daarvoor ontvangt u een voorstel. Fondsvorming in het kader van het Investeringsprogramma Zeeland in Stroomversnelling De Vereniging Zeeuwse Gemeenten heeft, in samenspraak met de Tafel van 15 en de projectgroep Maak Verschil, bij de Zeeuwse gemeenten het verzoek neergelegd voor een bijdrage van 1,00 per inwoner per gemeente aan de voeding van een Zeeuws Economisch Fonds. Dit fonds is ter bevordering van de economische structuur. Het gaat om een uitvloeisel uit het investeringsprogramma Zeeland in Stroomversnelling. Voor Terneuzen betekent het voorstel van 1,00 per inwoner, in totaal ,00. Dit bedrag stijgt boven het drempelbedrag uit. Daarom ontvangt u een voorstel. Kunstwerk Ballerina van de Zeeman Wij hebben de plannen voor de realisatie van het kunstwerk Ballerina van de Zeeman positief ontvangen. Dit kunstwerk beschouwen wij als geïntegreerd onderdeel van het plan Veerhaven waarbij we een aantal landmarkeringen willen aanbrengen. Voor de realisatie van dit kunstproject is nog een aanzienlijk bedrag begroot aan externe financiering (fondsen, sponsoring en bijdragen van de Vlaamse partners). Definitieve besluitvorming over dit project wacht nog op meer concrete toezeggingen over deze externe financiering. Realisatie Nieuwstraat-Zuid en aankoop panden De voorbereiding van de overeenkomsten, rolverdeling en onderzoek naar de fiscale optimalisatie van het project hebben meer tijd gekost dan gepland Nu geven de architect Fierloos, Clavis, Zeeuwse Gronden en de gemeente invulling aan het gebouwontwerp. In oktober en november worden de projectbegroting, het dekkingsvoorstel en de bouwplanning opgesteld. Daarna kan er definitieve besluitvorming plaatsvinden over de realisatie van het project. Aandeelhoudersstrategie PZEM Het nieuwe afgesplitste bedrijf PZEM NV is bezig met het opstellen van de bedrijfsstrategie. Gelet op de bijzondere taakstelling hebben de aandeelhouders besloten om daaraan voorafgaand een aandeelhoudersstrategie op te stellen. U kunt wensen en bedenkingen uiten op de aandeelhoudersstrategie. Zienswijze eerste begrotingswijziging 2018 RUD Zeeland Wij hebben een eerste begrotingswijziging 2018 van de RUD Zeeland 2

3 ONDERWERP en TOELICHTING ontvangen. U kunt hierop uw zienswijze geven. Daarvoor ontvangt u een voorstel. Beslissing op bezwaarschrift vestiging voorkeursrecht gemeente Op 4 juli heeft de raad een voorkeursrecht gemeente gevestigd in het plangebied Othene Zuid. We hebben een bezwaarschrift ontvangen. De raad moet een besluit op dit bezwaar nemen. Verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan (VGRP) In het nieuw op te stellen VGRP wordt verwoord hoe de gemeente de komende jaren invulling geeft aan de wettelijke zorgplicht voor afvalwater, hemelwater en grondwater. Naast deze wettelijke basis zijn er nog een aantal landelijke en regionale richtlijnen en beleidskaders van toepassing. Op al deze vlakken zijn belangrijke ontwikkelingen gaande. Van een aantal is het nodig de resultaten vanuit (kosten-)efficiency mee te nemen in het nieuwe VGRP. EERDERE NIEUWE Het uitstellen van een nieuw VGRP heeft voor de vervangingsinvesteringen per jaarschijf, die volgen uit inspecties, geen nadelige gevolgen, omdat op basis van het bestaande beleid hiervoor al financiële ruimte is opgenomen in de Perspectievennota. Experiment Gezond in de Stad Terneuzen Wij vinden dat een nieuw voorstel moet aansluiten bij de besluitvorming over de toekomst van Dethon. Afhankelijk van die uitkomst zullen wij een plan over regelvrije uitkering uitwerken. De nieuwe planning is daarom nog niet bekend. Evaluatie pilot monitoring sociaal domein Er is meer tijd nodig voor de juiste en volledige vulling van de Monitor, alsook voor de analyse van de bruikbaarheid en relevantie van de beschikbare gegevens. Vandaar dat wij u een voorstel zullen aanbieden voor de raadscyclus van 1 februari nog niet bekend

4 PBV Onderzoeksprogramma 2018 (art. 213a-onderzoeken): ter informatie art. 3 Verordening art. 213a Gemeentewet (RBS ) uiterlijk 1 november B&W-besluit nr. 9 (_BW_1332) PBV Brief college van (LIS Resultaten onderzoek samenstelling en gebruik P&C-documenten ter informatie , IC5) BO Archief: beschikbaar stellen budget voor overgebracht (oud) archief bespreken BM en B&W-besluit nr. 14 vaststellen (_BW_01288) BO Begroting : negende wijziging bespreken BM en vaststellen art. 6 Financiële verordening gemeente Terneuzen B&W-besluit nr. 19 (_BW_01287) BO Begroting 2018: bespreken in alle commissies en vaststellen gemeenteraad (CVS + RBS) PLH Belastingverordeningen: wijzigingen 2018 bespreken BM en vaststellen gemeenteraad div. Burap -2: bespreken in alle raadscommissies en ter informatie VEI Damoclesbeleid: actualisatie beleid ter informatie art. 191 Gemeentewet vóór 15 november B&W-besluit nr. 8 (_BW_01239) wijziging raadscyclus B&W-besluit nr. 10 (_BW_01257) art. 7, lid 1, Verordening art. 212 Gemeentwet (RBS nr. 13) tweemaal B&W-besluit nr. 9 (_BW_01240) Brief college (LIS , IC10) Begroting (RBS ), blz. 34 wijziging raadscyclus Planning 1 van 6 versie: b. Termijnagenda per raadscyclus (ongesorteerd) definitief

5 PGB Kostprijsberekeningen: herziening bespreken BM en vaststellen gemeenteraad VEI Veiligheidsregio: Jaarrekening 2016 VRZ ter informatie PGB EC Aankoop standplaatsen Oosthof Zaamslag bespreken BM en vaststellen gemeenteraad Acquisitielijst: stand van zaken verkoop gronden en gebouwen ter informatie gemeenteraad (BRF) Actieprogramma Economie en Toerisme: voortgangsrapportage ter informatie Bestemmingsplan Buitengebied, Zandplaatweg 2 L1, Hoek: plan bespreken OMG en vaststellen Bestemmingsplan Glastuinbouw herziening : plan bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad (CVS+RBS Bestemmingsplan Koewacht, Wouterij 55: plan bespreken OMG en vaststellen Vaststelling Jaarrekening 2010 (RBS ) B&W-besluit nr. 11 (_BW_01258) art. 29 GR Veiligheidsregio Zeeland 2013 wijziging raadscyclus B&W-besluit nr. 20 (_BW_01289) B&W-besluit nr. 5 (_BW_01281) B&W-besluit nr. 9 (_BW_01284) Beleidsplan Economie Terneuzen (RBS ) Actieprogramma Economie en Toerisme (RBS ) B&W-besluit nr. 5 (_BW_01281) art. 3.8 Wet ruimtelijke ordening B&W-besluit nr. 15 (_BW_01280) art. 3.8 Wet ruimtelijke ordening RBS art. 3.8 Wet ruimtelijke ordening B&W-besluit nr. 22 (_BW_01250) Planning 2 van 6 versie: b. Termijnagenda per raadscyclus (ongesorteerd) definitief

6 EC SCR PGB Investeringsprogramma Zeeland in Stroomversnelling: reservering fondsvorming bespreken BM en vaststellen Kunstwerk Ballerina van de Zeeman: uitgangspunten en financiering bespreken SL en vaststellen Nieuwstraat-Zuid: wensen en bedenkingen aankoop panden bespreken OMG en vaststellen PZEM: wensen en bedenkingen aandeelhoudersstrategie bespreken BM en vaststellen Regionaal Platform Wonen Zeeuwsch-Vlaanderen: Jaarrekening 2016 bespreken OMG en vaststellen RUD Zeeland: zienswijze eerste begrotingswijziging 2018 bespreken OMG en vaststellen Voorkeursrecht gemeente Othene: beslissing op bezwaarschrift vestiging voorkeursrecht bespreken BM en vaststellen Zeeland Seaports: wensen en bedenkingen fusievoorstel met Havenbedrijf Gent bespreken BM en vaststellen VM Gemeentelijke begraafplaatsen: beleid voor sluiting ter informatie verzoek VZG B&W-besluit nr. 10 (_BW_01282) B&W-besluit nr. 11 (_BW_00941) Projectvoorstel Nieuwstraat-Zuid (RBS ) B&W-besluit nr. 18 (_BW_01286) art. 13, lid 2 en art. 14, lid 4, GR RPW Zeeuwsch-Vlaanderen (LIS ) vóór 15 juli art. 17 GR Regionaal Platform Wonen B&W-besluit nr. 18 (_BW_01142) B&W-besluit nr. 17 (_BW_01283) B&W-besluit nr. 21 (_BW_01248) B&W-besluit nr. 12 (_BW_1317) Vervolgonderzoek tarieven lijkbezorgingsrechten (RBS ) B&W-besluit nr. 14 (_BW_01242) Planning 3 van 6 versie: b. Termijnagenda per raadscyclus (ongesorteerd) definitief

7 POKG POKG Verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan : VGRP bespreken OMG en vaststellen Wegenbeheerplan : actualisering bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad Experiment Gezond in de Stad Terneuzen: voorstel bespreken SL en vaststellen nog niet bekend Verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan (RBS ) wijziging raadscyclus wijziging raadscyclus Wegenbeheerplan (RBS ) twee B&W-besluit nr. 13 (_BW_01290) actiepunt 73 gemeenteraad wijziging raadscyclus Startdocument monitoring sociaal Monitoring sociaal domein: evaluatie pilot Monitor Maatschappelijk Resultaat bespreken SL domein gemeente Terneuzen (RBS en vaststellen ) BO Begroting : elfde wijziging bespreken BM en vaststellen art. 6 Financiële verordening gemeente Terneuzen BO Begroting : tiende wijziging bespreken BM en vaststellen art. 6 Financiële verordening gemeente Terneuzen VEI Integraal Veiligheidsplan Lokaal Veiligheidsbeleid : uitvoeringsplan 2018 ter informatie gemeenteraad (RBS ) (BRF) december PBV Planning P&C-cyclus 2018: bespreken REK en ter informatie Buitengebied: regionale visie op economie en gewenste omgevingskwaliteit bespreken OMG en vaststellen Gentse Kanaalzone: Jaarverslag 2016 en Jaarprogramma 2018 ter informatie Natuur- en milieueducatie: regionale visie bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad art. 3 Verordening art. 212 Gemeentewet (RBS nr. 13) vóór aanvang begrotingsjaar Evaluatie bestemmingsplan Buitengebied (RBS ) wijziging raadscyclus wijziging raadscyclus Planning 4 van 6 versie: b. Termijnagenda per raadscyclus (ongesorteerd) definitief

8 VVW Veerhaven: uitgewerkt projectplan ICOON bespreken OMG en vaststellen gemeenteraad RBS actiepunt 80 gemeenteraad Woningmarktmonitor ter informatie Uitvoeringsprogramma Wonen (RBS ) Brief college (LIS IC9 en LIS ) Verzelfstandiging van ZSP (RBS Zeeland Seaports (NV): Begroting 2018 ter informatie 2010) Drank- en Horecawet VM Drank- en Horecawet: preventie- en handhavingsplan bespreken SL en Regionaal gezondheidsbeleid Gezond en vaststellen Actief Zeeuws-Vlaanderen (RBS ) wijziging raadscyclus Nota integraal jeugdbeleid Zeeuws- Jeugdbeleid: voortgang uitvoering beleidsplan 100% jeugd Zeeuws-Vlaanderen ter Vlaanderen (RBS informatie 2014) Participatiewet: nieuwe verordening beschut werken bespreken SL en vaststellen Participatiewet: technische wijzigingen diverse verordeningen Participatiewet bespreken SL en vaststellen Regiovisie Opvang en Beschermd wonen Zeeland bespreken SL en vaststellen Relatie met het traject rondom de toekomstige uitvoering van de Participatiewet en de rol van Dethon alsmede met de invoering van nieuwe wetgeving, wijziging raadscyclus Relatie met het traject rondom de toekomstige uitvoering van de Participatiewet en de rol van Dethon Wmo 2015: decentralisatie taken en middelen opvang en beschermd wonen van centrumgemeente naar gemeenten Planning 5 van 6 versie: b. Termijnagenda per raadscyclus (ongesorteerd) definitief

9 Wmo: evaluatie en voortgangsrapportage ter informatie art. 3 WMO art. 31 Verordening WMO (RBS ) Actiepunt 56 Commissie Samenleving meetbare financiële gegevens en uitvoering beleidsplan Gemeenschappelijke regelingen: herzien regelingen bespreken BM en vaststellen nog niet Zeeuwsbreed bekend Kop van de Noordstraat: ontwikkeling voormalige locatie Naeye-Verstraeten bespreken nog niet RBS De Kampagne OMG en vaststellen bekend Dethon: gevoelen omtrent Begroting 2018 vaststellen Participatiewet: scenario's doorontwikkeling Dethon bespreken SL en vaststellen gemeenteraad (CVS + RBS) nog niet bekend nog niet bekend art. 25, lid 1, en art. 26, lid 2, GR Dethon (RBS ) vóór 1 april indienen en respectievelijk vóór 15 mei en vóór 1 juni reageren RBS wijziging raadscyclus wijziging raadscyclus wijziging raadscyclus wijziging raadscyclus wijziging raadscyclus Planning 6 van 6 versie: b. Termijnagenda per raadscyclus (ongesorteerd) definitief