Verslag gemeenteraad

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad 19/05/2014 Verslag Gemeenteraad 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming de eerste stem uitbrengen, waarna de volledige lijst van gemeenteraadsleden één voor één ter stemming wordt gevraagd. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de gemeentesecretaris doorgegeven. Bij het bekijken van de notulen hebben we gezien dat onze opmerking in verband met de algemene vergaderingen niet waren meegenomen. Tussenkomst De opmerking van vorige gemeenteraad zal worden opgenomen in de notulen. 2. Merksplas-Kolonie. Aanbestedingsdossier kapel en grote boerderij fase 3 (5 percelen restauratie en herbestemming bezoekerscentrum en bijgebouw aardappelkelders). Na fase 1 (onder andere het waterdicht maken van de daken van de Grote Hoeve), fase 2 (architectuuropdracht voor de dakrestauratie van de Kapel-Kolonie met herstel van de lichtstraat en de gevelrestauratie van het woonstalhuis en de open schuren van de Grote Hoeve ) handelt fase 3 over de architectuuropdracht van de inrichting van het bezoekerscentrum en themacafé in woonstalhuis zuid, restauratie van de bijgebouwen van de aardappelkelders, de afbraak van de varkensstallen en de aanleg van een parking. De gemeenteraad wordt gevraagd 5 percelen van fase 3 van het restauratiedossier van Merksplas- Kolonie goed te keuren. Bij het doornemen van de details van dit dossier zien we dat er een keuze is gemaakt voor een centrale warmteproductie die dan 1

2 verdeeld wordt naar de andere gebouwen. Kan het college even uitleggen wat de drijfveer is van deze keuze. Als we dan de details bekijken van het HVAC gedeelte zien we dat er een kost van aan leidingen tussen de gebouwen alleen al is. We nemen aan dat er een afweging is gebeurd tussen de kost van deze leidingen en de verantwoording van de keuze die gebeurd is. Het gaat hier duidelijk om de kost van de leidingen die buiten de gebouwen vallen tot 1m in de gebouwen. Volgens ons is dat er een pak geld aan deze keuze geïnvesteerd wordt waarmee andere dingen zouden kunnen gebeuren. Binnen deze meetstaat is er geen berekening voor een alternatief zodat we daar niet zuiver over kunnen oordelen. Kan het college bevestigen of het alternatief waarbij warmteproductie per gebouw zou gebeuren bestudeerd is, niet alleen naar de verantwoording maar ook zeker naar de financiële impact van dit verhaal? De keuze werd ingegeven door het feit dat er 1 stookplaats zal zijn waar met een WKK en andere moderne beproefde technieken zal gewerkt worden. Dat is niet alleen een goede zaak voor de rendabiliteit maar is ook ecologisch te verantwoorden.. Een ander voornaam feit is dat het niet zo gemakkelijk zal zijn om in alle gebouwen een aparte stookplaats te voorzien. Deze aparte stookplaatsen zouden ook moeten voorzien worden van gasleidingen (hoge kost en meer risico) en vergen ook elk een pak onderhoud. Wat ons niet opgevallen was maar wat nu ook blijkt is dat de inrichting van de parking verschuift naar een latere fase. Dit werd vooral ingegeven door budgettaire krapte en de noodzaak om alle technieken (verwarming, gas, elektriciteit en water) allemaal samen te voorzien in 1 blok zodat alles maar 1 keer opengelegd zal moeten worden. 3. Samenwerkingsovereenkomst toerisme en recreatie Land van Mark & Merkske (Hoogstraten Merksplas Baarle-Hertog). Deze samenwerkingsovereenkomst is de opvolger van de in 2005 opgerichte samenwerkingsovereenkomst Toerisme Grensland tussen Baarle-Hertog, Hoogstraten, Merksplas en Rijkevorsel. 2

3 Gemeente en VVV Rijkevorsel hebben 1 januari 2014 beslist uit het samenwerkingsverband te stappen. De overige 3 gemeentes wensen echter wegens de positieve ervaringen met Toerisme Grensland hun samenwerking voor 6 jaar verder te zetten onder de naam Land van Mark & Merkske. De gemeenteraad wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Jans Gysels Eerst en vooral willen wij als N-VA Merksplas duidelijk stellen dat wij voor een samenwerkingsverband zijn met andere gemeenten op gebied van toerisme. Er zijn immers, door deze samenwerking en onze eigen VVV-ploeg in het verleden sterke projecten geweest die zéér succesvol waren. Kan het college ons zeggen waarom Rijkevorsel en Toerisme Provincie Antwerpen uit de oude samenwerking is gestapt? Tussenkomst bestuur Er werd geen echte reden opgegeven. Later in de discussie kwam naar voor dat het VVV van Rijkevorsel wel wou maar het gemeentebestuur niet. Dit hebben we meteen kunnen ontkrachten. Volgens het bestuur van Rijkevorsel, was het VVV van Rijkevorsel zelf geen voorstander en heeft het bestuur het advies van het VVV van Rijkevorsel gevolgd. Er valt dus niet alleen de deelname van een gemeente weg maar ook de ondersteuning van de provincie. Wie gaat deze rol van Toerisme Provincie Antwerpen dan wel op zich nemen? Tussenkomst bestuur De rol van deze regioverantwoordelijken zal worden opgenomen door de VVV-verantwoordelijken en ambtenaren van de verschillende gemeenten. De verdeling zal gebeuren naargelang de projecten die zich voordoen binnen de samenwerking. We zien in het voorstel dat nu voorligt ook een bepaling van de financiering van deze structuur: Land van Mark & Merkske. Exact dezelfde bedragen, in vergelijking met de vorige overeenkomst Toerisme Grensland, worden verdeeld over de verschillende gemeenten. Bij de navraag die we deden aan de toeristische dienst, blijkt dat de verdeling van de middelen tussen de verschillende gemeenten, gebeurt op basis van het 3

4 inwonersaantal en het toeristisch belang. De cijfers die in 2007 voorlagen en vandaag opnieuw voorliggen zijn gebaseerd op een inwonersaantal van januari 2004 en het berekende toeristische belang einde Deze cijfers zijn dus al meer dan 10 jaar oud. Wij zijn van mening dat elke gemeente evenredig moet bijdragen, het leek ons dan ook bizar dat er in 10 jaar tijd geen verschil in evolutie zou zijn voor beide parameters van deze berekening. In het kader van Alle diensten moeten proberen 5% te besparen hebben we onze stoute schoenen aangetrokken en zijn beginnen navragen. We hebben aan Toerisme Provincie Antwerpen, die ook de berekening in 2007 heeft gemaakt, gevraagd exact dezelfde berekening te maken met de meest recente cijfers die zij bezitten. Op basis van de cijfers in 2011, komt Toerisme Provincie Antwerpen voor Merksplas op een bedrag dat 7.9% lager ligt dan het bedrag dat hier vandaag ter goedkeuring ligt. Waarom is het college niet zelf achter deze recente cijfers gegaan en heeft het zich laten verleiden tot het gebruiken van deze achterhaalde cijfers van meer dan 10 jaar geleden? Cijfers die onze gemeente dus duidelijk geld kosten. Cijfers berekent door Toerisme Provincie Antwerpen op basis van de meest recente cijfers die zij tot hun beschikking hebben: Variabel/Toer. Vaste bijdrage Variabel/Bevolking Belang Variabele bijdrage Totaal: Baarle-Hertog Hoogstraten Merksplas TOTAAL Cijfers die tergoedkeuring liggen op de gemeenteraad: van het bestuur Het college was zeer formeel dat ze over zulke kleine bedragen geen moeilijkheden gaan maken bij de start van een samenwerkingsverband. Binnen het verband wordt er ook niet 4

5 gekeken naar tijdsbesteding of zo, dus we moeten daar nu ook niet moeilijk over gaan doen. Verder vindt het bestuur de berekening van het toeristisch belang subjectief. Wat ons vooral tegen de borst stoot is dat het bestuur niet de moeite heeft genomen om op zoek te gaan naar meer recentere cijfers. Wij hadden nochtans zonder enige voorgaande contacten op 4 dagen tijd de nieuwe berekeningen in onze mailbox. Ze hadden dus gewoon een mailtje moeten sturen. Voor ons is het duidelijk dat je een nieuwe samenwerking beter aangaat op basis van de correcte cijfers en niet op basis van 10 jaar oude gegevens. Voor N-VA Merksplas moet elke cent belastingsgeld correct en met de nodige zorg uitgegeven worden. Als je een onderscheid gaat maken tussen relatief kleine en grote bedragen, waar trek je dan de lijn? Wij zijn voorstander van een duidelijke en correcte lijn. Een vervaging van die lijn kost de Spetser enkel geld. Verder vinden we het erg opvallend dat het bestuur de objectiviteit van de berekening van het toeristisch belang, uitgevoerd door Toerisme Provincie Antwerpen, plots in twijfel trekt. Nochtans is de berekening op exact dezelfde manier gebeurd als voor de vorige oveenkomst die het bestuur destijds heeft goedgekeurd. Bovendien kunnen we de criteria voor de berekening van het toeristisch belang moeilijk subjectieve meetwaarden noemen. De criteria voor de berekening van het toeristisch belang zijn: Het aantal cafés, het aantal restaurants, logiescapaciteit hotels/vakantieparken/gastenkamers/vakantiewoningen, logiescapaciteit campings doelgroepen, beschermd/erkend natuurgebied/openbaar bos/natuurreservaat, het aantal beschermede monumenten en LS, de oppervlakte aan recreatiegebied, DVT, Oppervlakte LB-grond, bezoekersaantallen attracties, het aantal overnachtingen (in bijvoorbeeld hotels, vakantieparken, ). Dit zijn voor N-VA Merksplas en voor Toerisme Provincie Antwerpen perfect meetbare objectieve gegevens. Afkeuring. Niet omwille van de samenwerking op zich, maar voor de manier waarop het college zich opstelde t.o.v. de nieuwe recentere cijfers berekend door een hogere objectieve instantie (Toerisme Provincie Antwerpen). 5

6 4. Kerkfabriek Sint Willibrordus. Rekening Advies. De gemeenteraad wordt om advies gevraagd over de rekening 2013 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus. 5. Gemeentelijk brandweerkorps. Openstelling van de functie van één adjudant. 6. Gemeentelijk brandweerkorps. Openstelling van de functie van één sergeant. 6

7 Algemene opmerkingen bij de algemene vergaderingen In het verleden hebben we het al gehad over het digitaal ter beschikking stellen van de documenten. De vraag die we hebben is of het echt nodig is dat we alle 19 dit pakket van documenten op papier krijgen. We vragen ons af of iedereen rond de tafel deze documenten echt van voor naar achter gaat lezen en dus de papieren versie gaat gebruiken. Persoonlijk zou ik deze documenten digitaal willen bekijken zodat ik veel gemakkelijker op zoek kan gaan naar bepaalde woorden zoals Merksplas of budget. Wat is de visie van het college om te overwegen om de documenten van de algemene vergaderingen dus niet meer op papier maar enkel digitaal ter beschikking te stellen, uiteraard wel op voorwaarde dat er opzoekingen mogelijk zijn. Het college had hier wel oren naar en zonder veel tegenstand, werd gevraagd of iedereen hiermee akkoord kon gaan. Iets wat 1.5 jaar geleden nog onmogelijk was gaat nu dan plots toch gewoon. Dit betekent dat we op deze gemeenteraad in principe +/ bladzijden zouden hebben uitgespaard. Vanaf de volgende is dit dus realiteit. 7. CIPAL. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 13 juni 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. 7

8 8. IKA. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 24 juni 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. 9. Pontes. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 18 juni 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. 10. Pidpa. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 16 juni 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. 11. Iveka. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 13 mei 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. 8

9 12. Rondvraag. 1.Verkeersafwikkeling Hofeinde Tijdens voorbije gemeenteraad hadden we gevraagd naar een stand van zaken van het dossier van de verkeersafwikkeling op de site van het Hofeinde, op dat eigenste moment was de GAV aan de gang. Is het mogelijk om een update te geven over het dossier of het verslag van de GAV al rond te sturen zodat we een status hebben van wat er daar gezegd is over dit dossier. Het principe van het verslag van de GAV is dat dit verslag goedgekeurd wordt op de volgende GAV. Deze is op 16/06 en valt dus weer samen met de gemeenteraad. Concreet wil dit zeggen dat onze vraag van in april terug op de gemeenteraad kan komen in september, als we in het verslag van de GAV iets terugvinden natuurlijk. Het college wil de politieke beïnvloeding van een adviesraad beperken en hun interne werking niet sturen. Voor het college zelf is er geen druk precies en laten ze dit heikele dossier toch maar aanslepen. 2.Winkelnota 2.0: kernversterkende maatregelen Kan het college aangeven wat hun visie was op de oproep van de Vlaamse Regering in het kader van Winkelnota 2.0 in Heeft de gemeente toen een dossier ingediend of niet? 9

10 Het ging hier om 3 luiken van subsidies: Kernversterking, Aankoop handelspanden en Renovatie handelspanden. Jammer dat er niet werd ingegaan. Bijvoorbeeld voor de renovatie zouden er in de dorpskern toch wel wat mogelijkheden liggen om de leegstand aan te pakken. Het college was toen van mening dat Merksplas niet in aanmerking zou gekomen zijn voor deze subsidie. Voor luik 1 en 2 kunnen we ons daar in vinden. Naar de renovatie toe zouden er wel mogelijkheden moeten kunnen gelegen hebben. De subsidie zou in dat geval omgezet kunnen worden naar een renovatiepremie zodat oudere gebouwen langer en compleet gebruikt zouden kunnen blijven worden. 3.Hulpverleningszone Taxandria 23/04/2014 In dit verslag zien we volgende passage: Synergie met politie Turnhout : Huisvesting en Gezamenlijke dispatching Presentatie waarin getracht wordt tegemoet te komen aan de vraagstelling inzake capaciteit, oppervlakte en onderbouwing. De Prezoneraad 1. Wil deze opportuniteit grijpen: het gaat om een gezamenlijk concept, waarin 3 politiezones en 1 gezamenlijke brandweerzone betrokken partij zijn 2. Geeft de werkgroep opdracht om de optie Koop verder uit te werken een goed en duidelijk behoefteplan op te stellen dit voor te leggen op de Prezoneraad van 15 mei Geeft het Studiebureau opdracht om de mogelijkheden verder uit te zoeken 4. Geeft Roger Caymax de opdracht om 10

11 de vraag naar gezamenlijke ondersteuning voor te leggen aan de werkgroep Financieel Beheer de visie vanuit de werkgroep Financieel beheer mee te delen aan de prezoneraad Agendering op de Prezoneraad van 15 mei Kan er bevestigd / ontkend worden dat onze politiezone 1 van die 3 politiezones is waaraan gedacht wordt om de synergie op toe te passen? Nadat de vraagstelling duidelijk was (ahum) kon er bevestigd worden dat er GEEN impact was op de politiemensen van onze politiezone. 4.Jeugdraad 28/03/2014: Brandreglement spelewei Jans Gysels We kunnen in het verslag van de jeugdraad zien dat er een stevige discussie gevoerd is over het brandreglement van Spelewei. Het is voor ons op dit ogenblik onduidelijk wat het standpunt is van het college in verband met deze ontvlambare materie. Citaat uit het verslag van de jeugdraad: Brandreglement spelewei: dit bestaat momenteel niet. Eshter gaat met Jan Peeraer samenzitten om enkele richtlijnen op te stellen. Deze komen in de brochure die wordt opgesteld voor (beginnende) leiding. Op deze manier overbruggen we de periode zonder reglement. We zijn als fractie blij dat er toch iets ondernomen wordt, ook al is het maar een kleine verzameling van richtlijnen in de brochure die aan nieuwe leiding wordt gegeven. Dit als enige maatregel ter overbrugging, is slechts een pleister op een openbeenbreuk. Het college vond dat er geen stevige discussie was geweest. Binnen dezelfde repliek gaf het bestuur aan dat er toch wel een discussie was geweest, wel is waar in de raad van Spelewei. Toch een vreemde contradictie binnen eenzelfde repliek. 11

12 Het bestuur geeft aan dat er een fout in het verslag van de jeugdraad is geslopen en er wel degelijk een reglement is. Ze tonen dit aan door met een boekje te zwaaien. Een boekje dat iedere (nieuwe) leiding van een jeugdvereniging ontvangt. Het bestuur gaf nog als reden voor de fout mee dat zowel de desbetreffende ambtenaar, als schepen niet aanwezig waren op de jeugdraad. 5.Jeugdraad 28/03/2014: Elektrische zaken brandveiligheid JH Zigzag Jans Gysels Tijdens de bespreking van het jeugdbeleidsplan 2013 kwamen de elektrische zaken met betrekking tot de brandveiligheid van JH Zigzag ter sprake. In de bijgevoegde verantwoording wordt het volgende gesteld: Deze doelstelling stond gepland voor 2012, maar is o.w.v. tijdsgebrek bij de technische dienst jaar op jaar verzet. Wij zijn ook van mening dat dit een zeer belangrijke doelstelling is waar zeker gevolg aan gegeven moet worden! Er wordt gepolst bij de technische dienst voor wanneer de uitvoering ervan staat ingepland. Hoe kan het college het continue verschuiven van deze zaken rijmen met het zelf prioritair vinden van brandveiligheid in de jeugdlokalen? Volgens het college is deze stelling van de jeugdraad gebaseerd op oude data. Er zijn nu nog 3 dingen die moeten gebeuren: batterijen van de noodverlichting moeten worden vervangen. Een verwrongen poort en de verwarmingsketel die nog een certificaat moet krijgen. Op zich wel raar dat in de bijvoeging van dit verslag van de jeugdraad er geen correctie was van de gegevens, niet enkel voor ons maar vooral voor de mensen van de jeugdraad. 6.Jeugdraad 28/03/2014: Omgeving Zigzag Jans Gysels Uit de varia blijkt dat er problemen zijn in de omgeving van Zigzag die van die aard zijn dat een overleg met de buurtbewoners nodig is. Wat is het actieplan van het college omtrent deze problematiek? 12

13 Het bestuur minimaliseert de problemen: Ze moeten niet overroepen worden. Er gaat na de examens een samenkomst zijn waarbij de buurtbewoners worden uitgenodigd om eens een kijkje te komen nemen in het jeugdhuis. Tijdens deze samenkomst worden jongeren en buurtbewoners verenigd. Wat nu juist het probleem is werd niet verduidelijkt. 7.Jeugdraad 28/03/2014: Beloningssysteem brandveilige jeugdlokalen Jans Gysels Wij konden, net als de gebruikers, nergens informatie vinden over dit beloningssysteem, dus wensen we hier graag wat meer uitleg over. Waarom bestaat het? Wat was de aanleiding? Wat is de specifieke inhoud? Het bestuur geeft mee dat dit beloningssysteem niet bestaat en ook niet meer zal gemaakt worden. De voornaamste reden waarom het beloningssysteem ooit in een doelstelling bestond was omdat er te veel spullen rondslingerde in de gebouwen van Spelewei, ten nadelen van de brandveiligheid. De conciërge zal voortaan de jongeren aanspreken, als er zaken moeten verplaatst worden. 13