studie over vergaderstress:

Transcriptie

1 studie over vergaderstress: De zakelijke impact van vergaderstress door technologie Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd /26/2017 7:30:40 PM

2 Inleiding Alledaagse stress Allemaal hebben we al wel eens een vlaag van paniek voelen opkomen als we net dat geweldige idee aan de baas gaan voorstellen, maar de technologie bij onze goed ingeoefende presentatie maar niet meewil. Stress is de reactie van het lichaam op elke verandering die een aanpassing of respons vraagt. Het lichaam reageert op die veranderingen met fysieke, mentale en emotionele responsen. Het menselijke lichaam is ontworpen om stress te ervaren en erop te reageren. Dat kan positief zijn: zo blijf je alert en vermijd je gevaar. Als een verhoogd stressniveau echter op het verkeerde moment komt, kan het ook een negatieve invloed op je prestaties hebben. Door de stressfactor uit te schakelen of te verminderen, kunnen individuen en teams beter presteren. De kwantitatieve studie verzamelde antwoorden van kantoormedewerkers die vergaderingen leiden, bijwonen of presentaties geven in de markten van het VK, Frankrijk, Duitsland en de VS. Er was een gelijkmatige verdeling van de ondervraagden over leeftijdsgroepen van 18 tot 55 jaar en ouder, en er waren evenveel mannen als vrouwen. Het emotionele experiment vond plaats in het Sussex Innovation Centre, in het VK. Zevenentwintig deelnemers die op kantoor werken en minstens één keer per maand presentaties geven, werden in groepen van drie of vier personen ingedeeld. Elk van hen werd dan gevraagd een nieuwe presentatie te geven. Dit gebeurde eerst in een eenvoudige sessie en vervolgens in een technisch moeilijke sessie. De studie Barco, een wereldwijd technologiebedrijf dat netwerkvisualisatieprojecten ontwerpt en ontwikkelt, wilde de dynamiek van stress door vergadertechnologie verder onderzoeken. Het bedrijf liet een uitgebreide studie uitvoeren om een analyse te kunnen maken van de stress die ontstaat om een vergadering op technologisch vlak te doen slagen. Die werd opgedeeld in een kwantitatieve, internationale peiling naar de problemen en opvattingen van mensen, en een 'live'- experiment dat gegevens oplevert over wat er emotioneel met mensen in zo'n situaties gebeurt. Hiervoor werd het niveau van emotionele stress berekend door het meten van de elektrodermale activiteit (EDA - de variatie van de elektrische eigenschappen van de huid als reactie op zweetafscheiding), hartslag en zelfrapportage. 1 WebMD 2 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 2 9/26/2017 7:30:44 PM

3 De resultaten Het stresspotentieel Kantoormedewerkers brengen veel tijd door in vergaderingen die potentieel stresserend kunnen zijn. Het grootste deel (59%) van de ondervraagde kantoormedewerkers woont minstens enkele keren per week vergaderingen bij. Bijna negen op de tien (89%) van hen leiden vergaderingen of geven presentaties en bijna de helft van hen(47%) doet dit dagelijks of enkele keren per week. Deze door technologie veroorzaakte angst neemt vele vormen aan en bijna negen op de tien mensen hebben er last van. Zo maken de ondervraagden zich bijvoorbeeld zorgen of alles aangesloten geraakt (32%), of ze verbinding kunnen maken met de technologie van een vergaderruimte (28%) en of ze met incompatibele technologie te kampen krijgen (28%), terwijl drie op de tien mensen bang zijn voor technologische storingen en een op de vijf (21%) zich zorgen maakt om het delen van inhoud of schermen tijdens vergaderingen. Deze angst door technologie neemt vele vormen aan: 32% maakt zich zorgen of iedereen wel verbinding kan maken De grote meerderheid (94%) van de ondervraagden zegt dat de gebruikte technologie een belangrijk onderdeel vormt van de vergaderingen die ze bijwonen, waardoor het op verschillende gebieden potentieel kan mislopen. Ongeveer de helft of meer zegt dat er projectors (62%) of software voor videovergaderingen (53%) gebruikt worden en ongeveer vier op de tien (39%) zeggen dat er een soort aansluiting (bijv. een kabel om een laptop aan te sluiten) gebruikt wordt. Een kwart (25%) gebruikt al draadloze technologie om het scherm van hun eigen toestel met anderen te delen tijdens vergaderingen. Daarbij komt nog dat de meerderheid van de ondervraagden verschillende elementen van het deelnemen aan vergaderingen als stresserend ervaart organiseren (84%), voorbereiden (84%), leiden (84%) of presenteren (82%) tijdens een vergadering. Technologie is een belangrijke oorzaak van deze angst. Bijna negen op de tien ondervraagden ervaren met technologie gerelateerde stress bij vergaderingen. 87% Het lijkt alsof mensen zich terecht zorgen maken om deze haperingen, aangezien velen er in de realiteit vaak mee geconfronteerd worden. Meer dan de helft van de mensen ervaart problemen met het delen van inhoud of schermen (58%) of met het zorgen dat iedereen verbinding kan maken (51%). Vier op de tien (40%) hebben vaak te kampen met technologie die niet compatibel is. Projectoren Software voor videovergaderingen Software voor audiovergaderingen Gedeelde computer in vergaderruimte Aansluitingen (bijv. kabels om laptop te verbinden) Lcd-schermen USB-sticks/cd's Draadloze technologie om scherm van eigen toestel te delen Interactieve touchscreens Ik gebruik helemaal geen technologie voor vergaderingen, alleen mezelf 62% 53% 42% 41% 39% 39% 36% 25% 22% 6% Afbeelding 1: Welke soorten technologie worden gebruikt op de vergaderingen die je bijwoont? 28% 3 op 10 1 op 5 28% krijgt stress over het verbinding maken met de technologie van een vergaderruimte is bang voor technologische storingen is bezorgd om het delen van inhoud of schermen tijdens vergaderingen is bang voor incompatibele technologie 3 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 3 9/26/2017 7:30:44 PM

4 De resultaten Stress aan den lijve ondervonden Deze resultaten werden weerspiegeld in het liveexperiment, waar elke deelnemer hogere stresspieken ervoer tijdens de vergadering met technologische moeilijkheden dan in de eenvoudigere vergadering. In het algemeen waren mensen gemiddeld 46% meer gestresseerd tijdens deze vergaderingen in vergelijking met de minder gecompliceerde vergaderingen waar de technologie goed functioneerde. Hun gemiddelde hoogste hartslag bij technische uitdagingen bereikte 179 slagen per minuut de gemiddelde hartslag bij rust bedraagt slagen per minuut. Bij het presentatiegedeelte van de vergadering gingen de stressniveaus verder de hoogte in, met 78% van de mensen die hogere stressniveaus hadden bij de sessies met technologische problemen. De meest stresserende situaties hielden verband met informatie op een scherm of projector weergeven. Toen er werd geprobeerd een toestel op het scherm aan te sluiten, stegen de stressniveaus tot 62% hoger dan het gemiddelde stressniveau dat bij de deelnemers werd gemeten. Het zoeken naar ontbrekende kabels of het proberen aansluiten van kabels leverde stressniveaus op die 42% hoger waren dan het gemiddelde tijdens de vergadering, terwijl computerproblemen (bijvoorbeeld overschakelen van één toestel naar een ander) werden gevolgd door 24% hogere stressniveaus. Een clicker op een laptop aansluiten (of de clicker overschakelen van de ene naar de andere laptop) zorgde voor stressniveaus die 12% hoger waren dan gemiddeld. De zakelijke impact Beide delen van het onderzoek wezen dus uit dat problemen met technologie voor verhoogde stressniveaus zorgen, maar wat is de zakelijke impact van die stress? De vergaderingen van de ondervraagden beginnen gemiddeld 6 minuten te laat, en problemen met technologie hebben een impact op het tijdschema van vergaderingen. Voor ongeveer een derde (31%) van de mensen is er vertraging doordat de deelnemers moeite hebben met de technologie en één op de zes (16%) mensen zegt problemen te hebben met adapters om verbindingen te maken. Aanwezigen kunnen (zich) pas laat aanmelden/inbellen Aanwezigen hebben moeite met technologie Andere vergaderingen overlappen Aanwezigen beschikken niet over de juiste gegevens om zich aan te melden/in te bellen Problemen met adapters/ kabels voor aansluitingen De gegevens van de vergadering (voor telefonische of webvergaderingen) zijn elders in gebruik, waardoor ze niet voor ons beschikbaar zijn Moeilijkheden om de aanwezigen op het scherm te krijgen 80% 31% 30% 16% 16% 11% 10% Het overgrote deel van de ondervraagden dat te kampen had met stress rond technologie zegt dat de stress een ruimere impact had. 93% Afbeelding 2: 'Wat zijn de belangrijkste oorzaken van vergaderingen die te laat beginnen?' 4 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 4 9/26/2017 7:30:44 PM

5 De resultaten Vergaderstress door technologie heeft een grote impact op bedrijven: 70% 55% meer dan 1/3 33% 24% 1 op 10 12% zegt dat technologische problemen tot frustratie leiden, wat een verlies aan geloofwaardigheid voor de spreker of het merk met zich mee kan brengen. Meer dan de helft spreekt over inefficiëntie en tijdverlies. Meer dan een derde zegt dat aanwezigen er kwaad van worden. vindt het vervelend dat belangrijke personen niet kunnen deelnemen als gevolg van problemen met technologie. Bijna een kwart heeft deadlines gemist. heeft zelfs al persoonlijke opportuniteiten gemist. heeft omzet verloren als gevolg van technologische problemen. Bijna negen op de tien (88%) van de ondervraagden die vergaderingen leiden of presentaties geven, hebben actie ondernomen om problemen met technologie te voorkomen. Dergelijke acties hebben een impact op de persoon en mogelijk ook op de ruimere organisatie op het vlak van productiviteit en efficiëntie. Hand-outs/alternatieve materialen voor aanwezigen voorbereiden (447) Vergaderruimtes voor langere tijd dan nodig vastleggen in geval van mogelijke vertragingen (418) Samenwerken met IT om te verzekeren dat technologie goed werkt (420) Alternatieve technologie als back-up voorzien (298) Tijd uit het normale werkschema vrijmaken om vooraf te oefenen met technologie (372) Het organiseren of bijwonen van de vergadering vermijden (84) 75% 73% 72% 71% 67% 45% Afbeelding 3: Analyse van ondervraagden die preventieve acties ondernomen hebben om technologische problemen tijdens vergaderingen te voorkomen. Ongeveer de helft heeft hand-outs (50%) voorbereid, een beroep gedaan op de IT-afdeling (47%) of vergaderruimtes langer dan nodig geboekt (47%). Voor iets meer dan vier op de tien (42%) mensen was het nodig om tijd vrij te maken uit hun normale werkschema om te oefenen met de technologie en ongeveer één op de tien (9%) heeft zelfs al een vergadering volledig vermeden. Als deze dingen echter misgaan, moeten medewerkers het probleem proberen op te lossen, waardoor er soms nog meer problemen komen, vervelende situaties ontstaan of op zijn minst de productiviteit eronder lijdt. Drie op de tien (29%) ondervraagden die vergaderingen leiden of presentaties geven zouden het gebruik van de technologie opgeven als er daarmee problemen ontstaan tijdens een vergadering. Twee derde (66%) zou het probleem zelf proberen op te lossen en ongeveer de helft zou ondersteuning van de IT-afdeling vragen (50%) of een collega om hulp vragen (47%). Bijna één op de zes (15%) zou de vergadering gewoon uitstellen. Impact op de kwaliteit Bij de tests in het live-experiment, was de zakelijke impact merkbaar in de kwaliteit van het geleverde werk van de deelnemers, naast het tijdverlies en de al vastgestelde frustratie. Hoewel de vergaderingen met technologische problemen gemiddeld 36% langer duurden, besteedden de mensen 24% minder tijd aan de voorbereiding van hun presentatie (hun notities doornemen, de inhoud met anderen bespreken enz.). Vergaderingen duurden dus langer en waren minder efficiënt wanneer er zich technische problemen voordeden. Iemand die de presentaties bekeek, beschouwde deelnemers als 6% meer gestresseerd tijdens hun presentatie als er zich bij het opstellen technologische problemen voordeden, terwijl de kwaliteit van hun 5 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 5 9/26/2017 7:30:44 PM

6 De resultaten presentatie over de hele lijn als iets beter werd beschouwd wanneer het opstellen vlot was verlopen. Tijdens sessies met technische problemen vonden deelnemers het 29% moeilijker om de presentatie voor te bereiden. Ze voelden zich 29% meer gestresseerd en 10% zenuwachtiger tijdens de presentatie zelf. Technologische problemen leidden ook de aandacht van de deelnemers af van de belangrijke inhoud van de presentatie en van de boodschap die ze probeerden over te brengen, aangezien hun aandacht naar de apparatuur ging. Technologische uitdagingen beheren De meerderheid (82%) van de ondervraagden is het erover eens dat technologie vergaderingen eenvoudiger zou moeten maken. Ongeveer de helft is van mening dat hun organisatie zou moeten investeren in betere technologie voor vergaderingen (53%) en zegt dat technologie regelmatig problemen veroorzaakt (50%). Als het erop aankomt om er iets aan te doen vindt echter de meerderheid (74%) van de ondervraagden dat hun organisatie technologie voor vergaderruimtes ernstiger zou kunnen nemen, en bijna een derde (32%) verklaart dat hun organisatie niet over de geschikte technologie beschikt om vlot te vergaderen. Als organisaties het gebruik van technologie in vergaderomgevingen zouden kunnen verbeteren, dan zou dat aanzienlijke zakelijke voordelen voor de productiviteit opleveren. 86% gelooft dat het verbeteren van de technologie voor vergaderruimtes tot meer productiviteit zou leiden. Bij een goed gebruik wordt technologie beschouwd als iets dat de stress van vergaderen kan verminderen en de productiviteit kan verhogen, door deelname en interactie vlotter, sneller en minder complex te maken. Organisaties hebben echter met verschillende belemmeringen te kampen om nieuwe technologie in te voeren, hoewel slechts een minderheid (10%) beweert dat dit komt doordat het personeel niet meewil. Meer dan vier op de tien (44%) zeggen dat het niet als een prioriteit in het bedrijf beschouwd wordt en een derde (33%) spreekt over een gebrek aan budget. Als organisaties zich beter bewust waren van de potentiële productiviteitsvoordelen die betere technologie met zich mee kan brengen, dan zouden ze misschien sneller bereid zijn om er budget en middelen voor uit te trekken. Niet beschouwd als een prioriteit Gebrek aan budget Geen wil om te investeren Werknemers moeten opleiden om technologie te gebruiken Terughoudendheid van senior management Te afhankelijk van verouderende technologie Te veel verschillende soorten technologie in gebruik Terughoudendheid van de werknemers Ik weet het niet Er zijn geen belemmeringen 44% 33% 26% 21% 20% 16% 11% 10% 5% 9% Afbeelding 4: 'Wat zorgt er naar jouw mening voor dat je organisatie niet voor betere vergadertechnologie kan zorgen?' Hoe technologische mogelijkheden kunnen helpen: 9 op de 10 mensen denken dat andere technologische mogelijkheden op een of andere manier goed kunnen zijn om technologiestress in vergaderingen tegen te gaan 44% wil draadloze technologie om verbinding te maken zonder kabels Technologie die met een druk op een knop werkt, wordt door meer dan de helft (51%) beschouwd als iets dat in grote mate zou bijdragen tot vergaderingen zonder stress. Snel en eenvoudig kunnen overschakelen tussen personen die presentaties geven zou voor 37% helpen Eenvoudig op afstand vergaderen met collega's van verschillende locaties zou voor 40% bijdragen. Vanaf elk soort toestel kunnen delen zou nuttig zijn voor 44% 6 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 6 9/26/2017 7:30:45 PM

7 Internationale bezorgdheden VK De meest stresserende situatie in het VK was ervoor zorgen dat iedereen verbinding kon maken Vergaderingen in het VK beginnen gemiddeld 6 minuten te laat. In meer dan een derde van de gevallen (34%) komt dit doordat deelnemers moeite hebben met technologie. Voor 56% veroorzaakt technologie regelmatig problemen tijdens vergaderingen, terwijl 83% vindt dat technologie vergaderingen eenvoudiger zou moeten maken. De meest stresserende situatie in het VK was ervoor zorgen dat iedereen verbinding kon maken (33%), bijna een derde (29%) raakte gestresseerd bij de gedachte aan een onverwacht technologisch probleem of met incompatibele technologie te moeten omgaan (28%), terwijl een vierde (26%) bang was om verbinding te maken met de technologie van een vergaderruimte. Om technologische problemen in vergaderingen te voorkomen, boekt 54% vergaderruimtes langer dan nodig voor het geval er vertragingen zijn en vermijdt 13% aan de vergadering te moeten deelnemen. Dat is het hoogste aantal in de hele studie. Wat de impact op het bedrijf betreft, heeft 15% omzet of verkoop gemist en heeft een kwart deadlines gemist door technologische problemen in vergaderingen. 00 Als technologie in vergaderingen vlotter zou werken, gelooft 91% dat de productiviteit zou toenemen, maar deze problemen aanpakken is geen prioriteit voor hun bedrijf (43%). 7 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 7 9/26/2017 7:30:59 PM

8 Internationale bezorgdheden Frankrijk 42% beweert dat er al een vergadering werd afgezegd door problemen met technologie Technologie zorgt vaak voor problemen in Franse vergaderingen (52%), en voor 17% van de Franse ondervraagden beginnen vergaderingen daardoor 5 tot 15 minuten te laat. Een derde (31%) van de ondervraagden heeft moeite met technologie. De gedachte dat er onverwacht iets misgaat met technologie is veruit de grootste bekommernis (36%), en meer dan een derde (31%) van de mensen maakt zich zorgen om het verbinden met de technologie van een vergaderruimte (bijv. de juiste kabels en adapters hebben, weten hoe je iets inschakelt of aansluit). Bijna een kwart (23%) heeft persoonlijke opportuniteiten mislopen (bijv. promoties op het werk) - het grootste aantal van alle landen -, met een meerderheid (64%) die spreekt over tijdverlies, en 42% die beweert dat er al eens een vergadering werd afgezegd door problemen met technologie. 81% gelooft dat een vlotter gebruik van technologie in vergaderingen tot meer productiviteit zou leiden. De terughoudendheid van het senior management (27%) voorkomt echter dat organisaties hun technologie voor vergaderingen verbeteren, met een gebrek aan budget als belangrijkste factor (41%). 8 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 8 9/26/2017 7:31:06 PM

9 Internationale bezorgdheden Duitsland 86% gelooft dat betere vergadertechnologie de productiviteit zou verhogen Bijna een derde (27%) van de Duitse ondervraagden heeft moeite met technologie, waardoor ze te laat zijn bij vergaderingen of de vergaderingen te laat beginnen. 45% van de ondervraagden zegt dat technologie geregeld voor problemen zorgt tijdens vergaderingen. Dat is een lager cijfer dan in het VK, Frankrijk en de VS. 80% vindt dat technologie vergaderingen zou moeten vereenvoudigen. Incompatibele technologie (bijv. pc en Mac of mobiele toestellen) maakte vergaderingen stresserend voor de meeste Duitse ondervraagden (34%). 31% raakte gestresseerd bij de gedachte aan een onverwacht technologisch probleem, 23% streste over het verbinden met de technologie van een vergaderruimte en 21% kreeg stress over het delen van inhoud of schermen met behulp van technologie tijdens vergaderingen. Voor de Duitse ondervraagden waren de grootste factoren van zakelijke impact veroorzaakt door problemen met vergadertechnologie een verminderd moreel (48%), boosheid en frustratie bij de deelnemers (43%), tijdverlies (35%) en gemiste deadlines (34%). 86% gelooft dat betere vergadertechnologie de productiviteit zou verhogen en 43% zegt dat hun organisatie in betere technologie voor vergaderingen zou moeten investeren. 9 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 9 9/26/2017 7:31:15 PM

10 Internationale bezorgdheden VS Met 61% kent de VS de hoogste niveaus van inefficiëntie of tijdverlies van de landen in het onderzoek Een derde (32%) heeft moeite met technologie in vergaderruimtes en 37% van de Amerikaanse ondervraagden maakt zich zorgen om onverwachte technologische kwesties of storingen. Bijna de helft (49%) maakt tijd vrij uit het normale werkschema om vooraf met de technologie te oefenen en een derde (32%) zegt vergaderingen af of stelt ze uit als gevolg van technologische uitdagingen. Enkele van de stresserende situaties met vergadertechnologie zijn: ervoor zorgen dat iedereen verbonden is of kan inbellen (34%), zowel video- als audiofuncties aan de praat krijgen (31%), technologie voor vergaderingen op afstand gebruiken (30%), incompatibele technologie (23%) en het delen van inhoud of schermen met behulp van technologie tijdens vergaderingen (21%). De VS kent de hoogste niveaus van inefficiëntie of tijdverspilling (61%) van de landen in het onderzoek. 39% zegt dat door technologische problemen belangrijke mensen niet actief kunnen deelnemen aan de vergadering, wat bij de deelnemers leidt tot boosheid of frustratie (40%) en onvoldoende begrip van het onderwerp van de vergadering (24%). Bijna drie kwart (73%) van de ondervraagde Amerikanen probeert eerst zelf het probleem op te lossen, voordat ze de hulp van IT (57%) inroepen. Volgens 49% zorgt technologie geregeld voor problemen tijdens vergaderingen, terwijl 88% van mening is dat betere technologie voor meer productiviteit zou zorgen en meer dan de helft (54%) vindt dat hun organisatie in betere technologie voor vergaderingen zou moeten investeren. 10 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 10 9/26/2017 7:31:24 PM

11 Conclusie Als je een presentatie geeft, moet je goed kunnen communiceren om je boodschap over te brengen. In een vergadering zijn niet alleen je woorden van belang, maar alle aspecten van je presentatie. Als de technologie het laat afweten heeft dat niet alleen een impact op je communicatie, maar ook op je focus, je gevoelens en je gedrag je krijgt stress en wordt boos en gefrustreerd. Al die elementen en de perceptie die mensen van je hebben, beïnvloeden je productiviteit. Met maar liefst 87% van de ondervraagden die al last hadden van stress door technologie bij vergaderingen is dit iets wat een aanzienlijke impact heeft binnen organisaties. De overgrote meerderheid (93%) van de ondervraagden die vergaderstress door technologie ervoeren, verklaart immers dat dit een ruimere zakelijke impact heeft. Als mensen niet productief werken tijdens vergaderingen, dan betekent dit dat bedrijven niet productief zijn en dat er potentieel omzet verloren gaat. Ondervraagden geloven dat betere technologie voor vergaderruimtes tot meer productiviteit zou leiden, en dat verschillende eenvoudigere technologische mogelijkheden ertoe zouden bijdragen dat alles vlotter en stresslozer verloopt. De uitdaging voor bedrijven bestaat erin om zich ervan bewust te worden dat het hier gaat om een belangrijk fenomeen dat zich elke dag opnieuw in elke vergaderruimte voordoet. Als bedrijven technologie voor vergaderruimtes ernstiger zouden nemen, dan kunnen de productiviteit en de nettowinst verhoogd worden. 11 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 11 9/26/2017 7:31:33 PM

12 Over de vergaderstresstest De internationale studie Barco ClickShare gaf onderzoeksbureau Vanson Bourne in maart 2016 de opdracht om kantoormedewerkers te ondervragen die vergaderingen leiden, bijwonen of presentaties geven in de markten van het VK, Frankrijk, Duitsland en de VS (250 personen in elke markt). Er was een gelijkmatige verdeling van de ondervraagden over leeftijdsgroepen van 18 tot 55 jaar en ouder, en er waren evenveel mannen als vrouwen (500 elk). Het live-experiment Het emotionele experiment vond plaats in het Sussex Innovation Centre, aan Sussex University in het VK. Zevenentwintig deelnemers die in kantoren werkten en minstens één keer per maand presentaties gaven, werden in groepen van 3 of 4 personen ingedeeld. Elk van hen werd dan gevraagd een nieuwe presentatie te geven. Dit gebeurde eerst in een eenvoudige sessie en vervolgens in een technisch moeilijke sessie. Elke groep kreeg informatie voor een presentatie die ze aan een universiteitsprofessor moesten geven en ze kregen wat voorbereidingstijd. Daarin moesten ze beslissen wie wat zou presenteren, zich vertrouwd maken met de informatie en de apparatuur opstellen. Na hun voorbereidingstijd kwam de 'professor' (een persoon die zich voordeed als universiteitsprofessor en ook de individuele presentaties beoordeelde) de kamer binnen en startte de groep zijn presentatie. Elke groep doorliep dit proces (het voorbereiden en geven van de presentatie) twee keer, in twee verschillende sessies: een makkelijke sessie en een technisch moeilijke sessie. Over Barco Barco is een wereldwijd technologiebedrijf dat netwerkvisualisatieprojecten ontwerpt en ontwikkelt voor de Entertainment, Enterprise en Healthcare markt. Over Barco ClickShare ClickShare draadloze presentatiesystemen. De eenvoudigste manier om grootse ideeën te delen en ze te zien groeien. Plug in op gebruiksvriendelijkheid. Met ClickShare kan je eenvoudig dingen vanop je laptop of mobiele toestel delen op een presentatiescherm. Met één klik transformeer je een vergadering tot een gedeelde totaalervaring en breng je ideeën, mensen en inhoud samen. Geen kabels, geen installatie, geen wachttijd om deel te nemen. #Tech 12 Barco_The Meeting Stress Test Study_V4.indd 12 9/26/2017 7:31:36 PM