3 redenen om video voor interne communicatie te gebruiken

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "3 redenen om video voor interne communicatie te gebruiken"

Regina Boer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 De tijd dat je dagen bezig was om een video te publiceren is voorbij. Vandaag de dag kan iedereen met een videocamera of zelfs smartphone binnen no-time een video schieten en delen binnen zijn netwerk. Consumenten verslinden video s als warme saucijzen en zijn hongerig naar meer. Het bewijs dat video effectiever is dan tekst en afbeeldingen hoeven wij dan ook niet meer te leveren. Bedrijven zetten massaal in op video. Ook intern speelt video een steeds belangrijkere rol. Toch blijkt uit onderzoek dat verreweg de meest gebruikte vorm van communicatie is binnen bedrijven. Dat, terwijl er zo vaak irritaties en onbegrip mee wordt opgewekt. Stel je voor, je bent een interne communicatiespecialist. Je baas vertelt je dat het bedrijf een nieuwe slag in gaat slaan en dat jij degene bent die dit mag gaan communiceren naar alle medewerkers. Je weet uit ervaring hoe je dit soort boodschappen het beste kunt overbrengen en stelt een op. Appeltje eitje toch? Hoe goed je ook je best hebt gedaan, er ontstaan vragen, onduidelijkheid, misschien zelfs weerstand. Dit is waar video het verschil kan maken. Niet alleen voor een verandertraject, maar voor alle vormen van interne communicatie. Voorbeelden van wat video jou kan opleveren? Minder meetings, minder mailverkeer, minder handouts. Nogsteeds aan het lezen? Fantastisch, dan vertellen we je graag meer.

3 3 redenen om video voor interne communicatie te gebruiken Uit onderzoek van Melcrum blijkt dat 93% van de interne communicatie specialisten video een essentieel intern communicatiemiddel noemt. Oke, dus video is essentieel voor interne communicatie, maar zitten mijn medewerkers daar nou echt op te wachten? Goede vraag, het antwoord is ja. Uit onderzoek van Cisco blijkt dat 54% van de medewerkers meer video binnen het bedrijf verwacht. Maar wat levert het inzetten van video op? Nou, dit bijvoorbeeld: 1. Creëren van draagvlak Video heeft de kracht om mensen te verbinden, te raken, te overtuigen. Het is een fantastisch medium om draagvlak te creëren voor een specifiek onderwerp. Of het nu gaat om gedragsverandering, bewustwording of dat je bericht puur informatief is, je medewerkers zullen jouw videobericht zeker waarderen. Bovendien blijkt uit onderzoek dat mensen een video positiever ontvangen en de boodschap persoonlijker overkomt. Als een video op de juiste manier gemaakt wordt, kan deze een heldere blik werpen op een lastige situatie. 2. Tijd besparen Een minuut video staat gelijk aan 1.8 miljoen woorden. Waarom zou je moeite doen om pagina s vol te schrijven, als je de boodschap ook in een video kan stoppen? Je medewerkers zijn druk, hebben waarschijnlijk overvolle mailboxen, de kans dat je mail niet door iedereen gelezen wordt is groot. Een mail erachter-aansturen dan maar? Mails met video erin worden veel beter bekeken. Bovendien is de informatie uit een video makkelijker op te nemen door de combinatie van beeld en geluid.

4 Als je een boodschap snel en effectief wilt overbrengen is video je beste vriend. Mensen waarderen het, kijken het en delen het. Dit geldt ook voor jouw medewerkers. Daarnaast is video lang houdbaar en niet onbelangrijk altijd bereikbaar op elk apparaat. Ook voor langere boodschappen is video een goede oplossing, denk bijvoorbeeld aan het opnemen van een presentatie, of een belangrijke meeting. Medewerkers kunnen dit terugkijken waar en wanneer ze willen. Of denk aan het verwerken van handouts of andere documentatie in hapklare video s. Je medewerkers zijn hongerig naar video, lange teksten smaken niet meer. 3. Duidelijkheid Als interne communicatiespecialist wil je dat je boodschap naar je medewerkers ten allen tijden helder is. Je wilt dat je boodschap niet alleen aankomt, maar ook blijft hangen. Als je dat wil bereiken kan je er voor kiezen om voortaan videoboodschappen te gaan zenden. Deze worden goed begrepen door je medewerkers en minder vaak verkeerd opgevat dan een normale mail. Bovendien is het ook leuk om met video aan de slag te gaan. Video hoeft niet duur te zijn. Denk je nu, maar video is toch heel duur? Dat hoeft niet zo te zijn, zo kan je al hele gave video s ontwikkelen met je eigen smartphone. Dat is makkelijk, want deze heb je altijd bij je en de kwaliteit is tegenwoordig erg goed. Zo kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om te gaan vloggen voor je bedrijf. Vloggen is bloggen met video. Vloggen is enorm populair en een leuke manier om de medewerkers van je bedrijf op de hoogte te houden en mee te nemen. Geen idee hoe je aan de slag kan gaan met vloggen? Wij helpen je graag, door middel van onze vlogworkshop voor bedrijven bijvoorbeeld. Dan leiden we jou en een paar collega s in een (halve) dag op tot een vlogger in hart en nieren. Dit is hard werken, maar wel heel erg leuk. Maar er zijn nog veel meer mogelijkheden om video in te zetten voor interne communicatie. Voor meer informatie, kijk op:

5 Wat zijn de toepassingen? Bedank video Een bedank video is een geweldige manier om je medewerkers te bedanken voor hun harde werk. Helemaal als je het persoonlijk weet te maken. Nog beter is het als je de CEO of directeur zo ver kan krijgen om alle medewerkers te bedanken voor hun inzet, in een leuke kerst video bijvoorbeeld. Verandertrajecten / bewustwording creëren We leven in een tijd waar alles steeds sneller moet, de wereld is aan veranderingen onderhevig en zo ook jullie bedrijf. Misschien heb je nog weinig te maken met de digitale revolutie, of misschien zit je er juist volop in. In dat geval is het belangrijk om je medewerkers op de hoogte te stellen van de veranderingen en uitleg te geven. Animatie video s zijn ideaal om een situatie uit te leggen en om orde te scheppen in de chaos. Animatie video s hebben de kracht om een complex probleem helder uit te leggen. Natuurlijk zijn er ook andere vormen van video die jij als communicatiespecialist kunt inzetten. Maandelijkse rapporten We kennen allemaal de maandelijkse rapporten waar eindeloze lappen tekst in staan. Waarom zou je deze rapporten niet leuker maken? Hoe? Door een combinatie van tekst en geluid, verpakt in een rappe video. Dit kijkt lekker weg voor je medewerkers en blijft beter hangen dan een mail. Inwerk video Nieuwe medewerkers rondleiden en inwerken kost een hoop tijd en levert voor jullie nieuwe werkkracht vaak een hoop onduidelijkheid op. Het doorlezen van eindeloze documenten over jullie werkzaamheden,

daar komt nauwelijks iemand aan toe. Om medewerkers eens goed kennis te laten maken met je bedrijf kan jij laten zien dat jullie het goed op orde hebben. Hier zijn een aantal tips.

6 daar komt nauwelijks iemand aan toe. Om medewerkers eens goed kennis te laten maken met je bedrijf kan jij laten zien dat jullie het goed op orde hebben. Hier zijn een aantal tips. Wat dacht je van een software uitlegvideo. Een video waarin door middel van schermopnames jullie systemen haarfijn uitgelegd worden. De video zal vervolgens bereikbaar zijn voor alle nieuwe medewerkers. Ook kan je een video maken hoe het er aan toe gaat binnen jullie Cultuur video Deze is ideaal om nieuwe medewerkers de cultuur van je bedrijf te laten ontdekken. Zo krijgen ze een beeld van jullie normen en waarden. Trainings of educatie video s Trainingen en opleidingen zijn duur en nemen veel tijd in beslag. Door trainingsmateriaal en presentaties vast te leggen op video zal deze kennis voor al je medewerkers beschikbaar komen. Waar en wanneer ze maar willen. Evenementen video s Je kent het wel, jullie hebben een geweldig bedrijfsfeest gehad en iedereen praat erover. Waarom zal je deze herinneringen niet voor altijd willen vastleggen? Met een evenement video heb je voor alle medewerkers een leuk cadeautje klaar staan en kunnen de medewerkers die er niet bij waren ook nog even genieten. Bovendien is dit erg goed voor het moreel van de groep. Aankondigingen / Management, CEO video Iets belangrijks mee te delen? De CEO die een boodschap wilt overbrengen aan de werkvloer? Verpak het in een mooie video, een ideale manier om het management dichterbij de werkvloer te brengen.

7 Mogen wij je misschien verder helpen? We hopen dat je niet alleen een beeld hebt gekregen wat video voor interne communicatie kan betekenen, maar ook vooral inspiratie hebt kunnen opdoen hoe je zelf al aan de slag kunt gaan met video. Heb je vragen over video neem gerust contact met ons op. Succes! Team Viduate. Contact: Viduate.com/nl Wie is Viduate? Viduate is een toonaangevend bureau met ruimschootse ervaring op het gebied van video strategie, video productie, video marketing en video advertising. Kort gezegd helpen we bedrijven hun doelstellingen te behalen met video. We werken vol enthousiasme voor de meest uiteenlopende bedrijven en met de meest uiteenlopende vraagstukken. Van Heineken en Daf tot startups als Holland Craft Beer. Of je nu een video wilt laten maken, meer bereik wilt behalen met je video s of een gehele video strategie wilt ontwikkelen, wij staan voor je klaar.

Vergelijkbare documenten

Online Marketing Vraagstuk: Social Media Marketing Datum: juni 2016

Online Marketing Vraagstuk: Social Media Marketing Datum: juni 2016 Social Media Marketing De consument stelt steeds meer eisen. Technologische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Als gevolg