2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 12 februari 2013.

Transcriptie

1 Agenda Periode: april 2010 april 2014 Nummer: 126 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 1. Opening dinsdag 26 februari 2013; 9.00 uur Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter burgemeester A. Aalberts wethouder R.G. Dijksterhuis wethouder mevrouw S. Hylkema wethouder de heer R. Bos secretaris B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 12 februari a. Uitnodigingen: b. Raadsaorta week Terugblik: Informatieavond bestuurskracht met de dorpsbelangen d.d. 25 februari Vooruitblik: raad 26 februari Kompasdocument transitie jeugdzorg (wolwêzen, nummer d.d. 13 februari 2013) 7. Sturen en beheersen (, nummer d.d. 6 februari 2013) 8. Actualisatie programma s (, nummer d.d. 6 februari 2013) 9. Gewijzigde begroting 2013 GR NEF (wolwêzen, nummer d.d. 18 februari 2013) 10. Startnotitie begroting 2014 (1 e bespreking) (Stipe, nummer d.d. 25 februari 2013) 11. Mededelingenronde (Keek op de Week) Wethouder Hylkema: Wethouder Bos: Wethouder Dijksterhuis: Burgemeester Aalberts: Secretaris Schat: 12. Tegengeparafeerde stukken: a. Programmaverantwoording (Stipe, nummer d.d. 20 februari 2013) 13. Nagekomen stukken: 14. Sluiting

2 pagina 2. Periode: april 2010 april 2014 Nummer: 126 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 26 februari 2013; uur Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter burgemeester A. Aalberts wethouder de heer R. Dijksterhuis wethouder mevrouw S. Hylkema wethouder de heer R. Bos secretaris de heer B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer 1. Opening actie door 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 12 februari 2013 Met enkele tekstuele aanpassingen worden de besluitenlijsten verder conform vastgesteld. 3. a. Uitnodigingen: Provincie Fryslân: Bespreking plannen snel internet in de buitengebieden op 6 maart in de Statencommissie en op 20 maart in Provinciale Staten. Dijksterhuis. Informeren wie er namens de ANNO gemeenten gaat inspreken. Kunst aan Huis: Uitnodiging opening van de Thema-Expositie KaHroute op 8 maart a.s. om uur in de Schierstins te Feanwâlden. Hylkema NDC mediagroep Leeuwarden: Uitnodiging kennismakingsbijeenkomst met de NDC mediagroep op 7 maart a.s. te Leeuwarden. Aalberts en S. Postma H&I te Dokkum: Uitnodiging jaarvergadering en ledenbijeenkomst H&I op 4 maart a.s. te Dokkum van uur. Hylkema WV Otto Ebbens te De Westereen: Uitnodiging ploegvoorstelling op 7 maart a.s. te Dokkum vanaf uur. Bos Kafee Noordoost, op 28 februari Hylkema Best.secr. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: Stichting Het Bolwerk: Mogelijke NL Doet actie voor het college op vrijdag 15 maart a.s. Dijksterhuis (tot uur), Bos, Hylkema bij Talant (van uur) Dijksterhuis Maatjesproject Communicatie: Jaarlijksoverleg dorpsbelang De Westereen, aanlevering agendapunten. (agendapunten: Verkeer op de Diepswal, Bouw brandweerkazerne, verplaatsen oorlogsmonument, schets brede school) Communicatie: Aandacht voor de troonswissel. Het college besluit om de schoolkinderen een lepeltje aan te bieden, boom te planten (plaats in overleg te bepalen evt. bij oorlogsmonument Damwâld) Verder in overleg met de dorpsbelangen af te tasten om een gezamenlijke afsluiting in Damwâld te organiseren (suggestie lasershow of vuurwerkshow) Overzicht uitgaande brieven college aan /Raad Voortgangsdocument Feanwâlden Foarút Diverse informatie: MTO en verbeteracties Afsluiting en evaluatie project saneren asbestmasten Dantu-

3 pagina 3. madiel Planning onderzoek Bestuur en Financiers Verslag gesprek met de voorzitter van de raad van bestuur van de Pasana Zorggroep Planning nieuwe drank- en horecawet (DHW) Planning behandeling Fraudewet Planning integrale Veiligheidsnota. b. Raadsaorta week 8. Het college neemt kennis van de geactualiseerde raadsaorta. 4. Terugblik: Informatieavond bestuurskracht met de dorpsbelangen d.d. 25 februari 2013 De bijeenkomst wordt besproken. 5. Vooruitblik: raad 26 februari 2013 De agenda en de ingediende schriftelijke vragen worden besproken. 6. Kompasdocument transitie jeugdzorg (wolwêzen, nummer d.d. 13 februari 2013) Aangehouden. 7. Sturen en beheersen (, nummer d.d. 6 februari 2013) 1. Kennis te nemen van de rapportage sturen en beheersen Dantumadiel en Dongeradeel. 2. De verbeteracties in samenhang met de tussenbalans in beeld te brengen en dit zo spoedig mogelijk aan het college voor te leggen. 3. De raad vooruitlopend op de implementatievoorstellen vanuit het college de rapportages vast te doen toekomen. 8. Actualisatie programma s (, nummer d.d. 6 februari 2013) 1. De geactualiseerde programma s vast te stellen. 2. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen. Stipe 9. Gewijzigde begroting 2013 GR NEF (Wolwêzen-w&û, nummer d.d. 18 februari 2013) 1. In te stemmen met bijgaande aangepaste begroting 2013 van de GR NEF. 2. Het negatieve financiële effect hiervan ten bedrage van -/ ,- ten laste te brengen van de exploitatie 2013 via een begrotingswijziging bij de eerste Verrap Het raadspresidium hierover te informeren. W-wys 10. Startnotitie begroting 2014 (1 e bespreking) (Stipe-bpk, nummer d.d. 25 februari 2013)

4 pagina 4. De startnotitie begroting wordt besproken en zal op een aantal punten nog worden aangepast. Definitieve vaststelling in Benw van 5 maart a.s. 11. Mededelingenronde (Keek op de Week) Wethouder Hylkema: Terugkoppeling bijeenkomst regionalisering Jeugdzorg te Kollum. Themagroep sociaal en leefbaar op 28 februari a.s. Wethouder Bos: Terugkoppeling overleg met het duurzaamheidconsortiums. Terugkoppeling vergadering regionalisering brandweer Fryslân. Wethouder Dijksterhuis: Terugkoppeling seminar over de toekomst van de PGB s te Zwolle. Terugkoppeling jaarlijks overleg met Talant. Opening sportdorp Feanwâlden Burgemeester Aalberts: Terugkoppeling bespreking over Placekeeping. VRA bijeenkomst woensdag afgeblazen, i.v.m. het niet tijdig aanleveren vergaderstukken. TV interview over de zaak Vaatstra. Secretaris Schat: Terugkoppeling bezoek aan de brandweerkorpsen van Damwâld en De Westereen. Startbijeenkomst RKC-onderzoek WMO op 12 maart a.s. in Buitenpost. Enquête personeel inzake standpunt bestuurskracht. 12. Tegengeparafeerde stukken: Programmaverantwoording 2012 (Stipe, nummer d.d. 20 februari 2013) 1. De programmaverantwoording 2012 vast te stellen. 2. Het raadspresidium hierover te informeren. /fb 13. Nagekomen stukken: 14. Sluiting

5 pagina 5. Datum: 26 februari 2013 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken 1. Concrete acties voor 2013 op basis van programmadoelstellingen (, nummer d.d. 13 februari 2013) 1. Het overzicht concrete acties voor 2013 op basis van programmadoelstellingen vast te stellen en kennis te nemen van het bijbehorende planningsoverzicht. 2. Het raadspresidium hierover te informeren. 2. Subsidie Zwemvereniging ZPD (Wolwêzen-w&û, nummer d.d. 19 februari 2013) 1. Aan de Zwemvereniging ZPD te De Westereen voor 2012 en 2013 een subsidie te verlenen van 1.500,- per jaar. 2. De dekking hiervoor te vinden binnen FCL Nieuw lid Wmo Burgerplatform (Wolwêzen-w&û, nummer d.d. 19 februari 2013) Mevrouw R. Postma per 1 november 2012 te benoemen als lid van het Wmo Burgerplatform Dantumadiel en Dongeradeel. 4. Administratieve wijzigingen 4 e kwartaal 2012 (Stipe-fb, nummer d.d. 18 februari 2013) De administratieve wijzigingen voor kennisgeving aan te nemen. 5. Benoeming onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor het voltrekken van één huweiljk in de gemeente Dantumadiel (S-KKS-bz, nummer d.d. 13 februari 2013) Mevrouw Antje Miedema-Koning te benoemen als onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Dantumadiel voor één huwelijksvoltrekking d.d Onverschuldigde betaling leges (Stipe-belastingen, nummer d.d. 19 februari 2013) 1. Een beroep op onverschuldigde betaling van de leges afwijzen door ons te beroepen op de formele rechtskracht van de aanslag, die staat vast. 2. De belanghebbenden berichten conform bijgaande conceptbrief. 7. Uitvraag stuurgroep FBWK: initiatieven en samenwerkingsverbanden in de waterketen (R-w&g, nummer d.d. 20 februari 2013) In te stemmen met bijgevoegde conceptbrief aan stuurgroep Fries Bestuursakkoord Waterketen (FBWK). Actie door S-fb S-KKS-bz S-bel R-w&g