2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 29 januari 2013 en vertrouwelijke besluitenlijst van 29 januari 2013

Transcriptie

1 Agenda Periode: april 2010 april 2014 Nummer: 124 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 1. Opening dinsdag 5 februari 2013; 9.00 uur Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter burgemeester A. Aalberts wethouder R.G. Dijksterhuis wethouder mevrouw S. Hylkema wethouder de heer R. Bos secretaris B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 29 januari 2013 en vertrouwelijke besluitenlijst van 29 januari Uitnodigingen: 4. Terugblik: Halfjaarlijks overleg met college gemeente Dongeradeel ( van uur in Dokkum) 5. Vooruitblik: en informatieavond 5 februari Vertrouwelijk punt (Stipe, nummer d.d. 30 januari 2013) 7. PV privé regeling (Romte, nummer d.d. 18 januari 2013) 8. Tussenbalans (AD, nummer d.d. 21 januari 2013) 9. Mededelingenronde (Keek op de Week) Wethouder Hylkema: Wethouder Bos: Wethouder Dijksterhuis: Burgemeester Aalberts: Secretaris Schat: 10. Tegengeparafeerde stukken: a. Jeugd en Jongerenwerk 2013 (Wolwêzen, nummer d.d. 22 januari 2013) b. Bevoegdhedenovereenkomst stichting Bibliotheken NOF (Wolwêzen, nummer d.d. 15 januari 2013) 11. Sluiting

2 pagina 2. Periode: april 2010 april 2014 Nummer: 124 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 5 februari 2013; uur Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter burgemeester A. Aalberts wethouder de heer R. Dijksterhuis wethouder mevrouw S. Hylkema wethouder de heer R. Bos secretaris de heer B.T.T. Schat de heer C.R. van der Meer actie door 1. Opening 2. Vaststelling besluitenlijst en lijst van te paraferen stukken van 29 januari 2013 en vertrouwelijke besluitenlijst van 29 januari 2013 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Uitnodigingen: Gemeente Tytsjerksteradiel: Uitnodiging symposium en afscheidsreceptie gemeentesecretaris dhr. T. Dijk op 1 maart a.s. te Earnewâld vanaf uur. College m.u.v. Bos VNG te Den Haag: Uitnodiging bestuurdersdag op 18 maart a.s. in Lelystad. College Best.secr. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: - Overzicht uitgaande brieven college aan /Raad: Diverse informatie: Verbouw Schierstins te Feanwâlden. Kadernota gezamenlijk vgrp Dantumadiel en Dongeradeel. A3 Jaarplannen gemeente Dantumadiel. Snuffelcontrole Testschouw 19 december Implementatieplan beheer openbare ruimte Aanpassing planning verbeterplan MTO en onderzoek sturen en beheersen (PWC) 4. Terugblik: Halfjaarlijks overleg met college gemeente Dongeradeel (van uur in Dokkum) De bijeenkomst wordt besproken. 5. Vooruitblik: en informatieavond 5 februari 2013 De agenda s worden besproken. 6. Handhavend optreden (Stipe, nummer d.d. 30 januari 2013) 1. Over te gaan tot het opstarten van het handhavingstraject en overtreder hierbij te informeren over de mogelijkheden ten aanzien van legalisatie van de bestaande situatie. 2. Bij een eventuele aanvraag omgevingsvergunning ter legalisering van het bestaande bouwwerk in beginsel medewerking te verlenen S-t&h S-KKS Romte

3 pagina 3. middels een uitbreide omgevingsvergunning tot een bouwhoogte van maximaal 6 meter. 7. PV privé regeling (Romte, nummer d.d. 18 januari 2013) 1. In te stemmen met het voorstel om een PV (=zonnepanelen) privé regeling voor de werknemers van de gemeente Dantumadiel op te zetten. 2. Eerst voor één jaar en voor maximaal 30 personen. 3. Voor het einde van 2013 aan de hand van een evaluatie een heroverweging te maken. 4. De privé regeling ter overleg naar de Ondernemingsraad te sturen. 8. Tussenbalans (AD, nummer d.d. 21 januari 2013) 1. Kennis te nemen van de Tussenbalans. 2. Deze Tussenbalans te betrekken bij het binnenkort door PWC te leveren rapport Planning & Control. 3. Aan de hand van deze stukken een advies op te laten stellen, op grond waarvan het college dan een standpunt zal innemen die dan aan de raad zal worden voorgelegd. S-p&o OR AD 9. Mededelingenronde (Keek op de Week) Wethouder Hylkema: Terugkoppeling overleg voortgang Toerisme NOF. Terugkoppeling bijeenkomst ONOF. Bijwoning VFG bijeenkomst onderwijs o.a. project Vrij Baan. Wethouder Bos: Stand van zaken advisering t Kuorke Dantumadiel. Terugkoppeling bijeenkomst themagroep Romte & Infra. Bijeenkomst provincie over schaalvergroting agrarische bedrijven. Wethouder Dijksterhuis: Startbijeenkomst MFA Damwâld. Bijeenkomst Kabelnoord-BNG voor de raadsleden. Bijeenkomst vrijwilligers werkzaam op het terrein van Welzijn in Utrecht. Burgemeester Aalberts: Presentatie tijdens de bijeenkomst ONOF over project traineeship. Thúswonen: vertrek directeur Kuik. Bespreking met de voorzitter Talma Sionsberg-Nij Smellinghe. Bijwoning brandweeroefening Talma Sionsberg te Dokkum Secretaris Schat: Stand van zaken gesprekken met de raadsfracties. Aandacht voor de procedure rond beantwoording van de vragen. 10. Tegengeparafeerde stukken: 10a. Jeugd en Jongerenwerk 2013 (Wolwêzen, nummer d.d. 22 januari 2013) 1. Akkoord te gaan met de uitwerking jeugdwerk 2013 e.d. 2. Een herverdeling van de inzet van het jongerenwerk te realiseren op basis van de notitie. 3. Het raadspresidium hierover te informeren. N.B.: het college besluit om deze uitwerking van het jeugd- en jongerenwerk in september opnieuw te bespreken aan de hand van een evaluatie/ tussenstand.

4 pagina 4. 10b. Bevoegdhedenovereenkomst stichting Bibliotheken NOF (Wolwêzen, nummer d.d. 15 januari 2013) De bevoegdhedenovereenkomst met de stichting Openbare Bibliotheken Noordoost Fryslân vast te stellen. S-ajs N.B.: Het college vraagt aandacht voor het tijdig vaststellen van een nieuwe overeenkomst vanaf 2015 en de daarbij te kiezen rechtsvorm. Ook wordt afgesproken begin 2014 te kijken naar de verbonden partijen in relatie tot de gekozen rechtsvorm en de verantwoordelijkheid/betrokkenheid van de gemeente hierbij. 11. Sluiting Datum: 5 februari 2013 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken 1. Wijziging Wet inburgering (Wolwêzen-wys, nummer d.d. 29 januari 2013) 1. In 2013 inburgeringsvoorzieningen in te zetten voor cliënten die al een inburgeringstraject volgen of die een toezegging is gedaan tot het volgen van een inburgeringstraject. 2. In 2013 alleen aan asielgerechtigden/geestelijk bedienbaren die vóór 1 januari 2013 inburgeringsplichtig zijn geworden een inburgeringsvoorziening aan te bieden. 3. Het raadspresidium hierover te informeren. 2. Voorstel Basisregistraties Grootschalige Topografie (DS, nummer d.d. 21 januari 2013) 1. Kennis te nemen van het besluit van de Directieraad Dantumadiel, Dongeradeel, Kollumerland c.a. met betrekking tot samenwerking Basisregistratie Grootschalige Topografie. 2. Het raadspresidium hierover te informeren. Actie door W-wys DS Stipe Romte

5 pagina Aanwijzen toezichtshouders WWB, Ioaz, Bbz (Wolwêzen-wys, nummer d.d. 24 januari 2013) De volgende personen aan te wijzen met het toezicht houden op de naleving van de Wet werk en bijstand (WWB), het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004), de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (Ioaw), de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (Ioaz), en de Wet sociale werkvoorziening (Wsw): 1. H. (Hanny) Algra 2. J. (Jan) Boonstra 3. P. (Piet) Douma 4. J. (Jenny) Hummel 5. A. (Auke) van der Meer 6. S. (Siep) Peterson 7. D. (Daniëlle) de Rooij 8. R. (Rommert) Tjeerdsma 4. Vaststellen informatiebeveiligingsplan gemeente Dantumadiel; vaststellen beheerregeling basistregistratie personen gemeente Dantumadiel (Stipe-KKS, nummer d.d. 28 januari 2013) 1. Het informatiebeveiligingsplan gemeente Dantumadiel d.d vast te stellen. 2. De beheerregeling basisregistratie personen gemeente Dantumadiel vast te stellen. W-wys S-ajs S-KKS 5. Rapportage evaluatie informatiebeveiligingsbeleid en beveiligingsplan (Stipe-KKS, nummer d.d. 28 januari 2013) Kennis te nemen van de rapportage evaluatie informatiebeveiligingsbeleid en beveiligingsplan 6. Extra middelen jongerenwerk voor risicogroep Damwâld (Wolwêzen-w&û, nummer d.d. 24 januari 2013) ,- beschikbaar te stellen aan Stichting t Bolwerk voor de extra activiteiten met risicojongeren in Damwâld in 2012 geleverd, uit de post Centrum voor Jeugd en Gezin. 2. Een besluit van de Jongerenraad d.d. 4 december 2008 ad 1.200,- voor de inrichting van dorpshuis De Pipegeal ten behoeve van jongeren te effectueren. 3. Stichting t Bolwerk hierover conform de bijlage te informeren. 7. Vaststelling bestemmingsplan Klyndobbe (Romte-rom, nummer d.d. 28 januari 2013) 1. In te stemmen met de reacties op de ingediende zienswijze, zoals vermeld in bijgaande reactienota. 2. In te stemmen met bijgaand concept-raadsvoorstel en besluit tot vaststelling van het bestemmingsplan Klyndobbe ex artikel 3.8, lid 1, sub e van de Wet ruimtelijke ordening. 3. Het raadspresidium te verzoeken het voorstel ter behandeling en besluitvorming voor te leggen. R-rom