Agenda. Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 56

Transcriptie

1 Agenda Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 56 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: dinsdag 30 juni 2015, uur Gemeentehuis Damwâld, Benw-kamer vergadering van burgemeester en wethouders burgemeester K.S. Heldoorn (voorzitter) wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T Schat de heer C.R. van der Meer 1. Opening 2. Vaststelling besluitenlijst, lijst van te paraferen stukken en de vertrouwelijke besluitenlijst, lijst van te paraferen stukken 23 juni Uitnodigingen: 4. Terugblik: Raadsvergadering van 23 juni Vooruitblik: Raadsvergaderingen van 30 juni Concept gezamenlijke klachtenregeling GR-DDFK en Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. (WolwêzenS-ajs, nummer d.d ) 7. Vertrouwelijk punt (zie afzonderlijke map in Notubox) (Romte, nummer d.d. 22 juni 2015) 8. Mededelingenronde (Keek op de Week): 9. Nagekomen punt: a. Vertrouwelijk punt (zie afzonderlijke map in Notubox) b. Vaststelling subsidie 2013 SW Het Bolwerk (wolwêzen, nummer d.d. 23 juni 2015) 10. Sluiting.

2 Periode: april 2014 april 2018 Nummer: 56 Datum en tijd: Plaats: Aanwezig: 30 juni 2015; uur Gemeentehuis Damwâld, BenW-kamer vergadering van burgemeester en wethouders voorzitter burgemeester K.S. Heldoorn wethouder R. Bos wethouder E. Peterson wethouder G. Wiersma secretaris B.T.T. Schat de heer C. van der Meer actie door: 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststelling besluitenlijst, lijst van te paraferen stukken, vertrouwelijke besluitenlijst en de lijst van te paraferen stukken 23 juni 2015 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Uitnodigingen: Stichting Internationaal Dansfestival Burgum. Uitnodiging 13e dansfestival in Burgum van 1 t/m 5 juli VKA Studiegroep Openbaar Bestuur: Uitnodiging symposium openbaar bestuur Naar een adaptief bestuur op 31 augustus a.s. te Amersfoort. VKA Keatsferiening Lyts Begjin te Driezum: Uitnodiging (regenten VVS) uitreiking koningsprijzen Sape Meijer Partij te Driezum op 22 augustus a.s. Peterson Best.secr. Brieven en onderwerpen met een hoog actualiteitsgehalte: DS: Wie willen uit het college deelnemen aan de Europese week van regio's en open steden in Brussel van 12 tot en met 15 oktober in Brussel. Men wil dit graag weten omdat op korte termijn de hotels worden geboekt. Twee collegeleden aanmelden. Na de zomervakantie bepalen wie onze gemeente zal vertegenwoordigen. Best. Secr. Vakantierooster 2015 en planning Benw vergaderingen in de zomerperiode. In de weken 30 tot en met 32 zijn er geen benw vergaderingen. Rouwkaart oud burgemeester J.L. Eggens. De heren Bos en Peterson zullen namens de raad, college en personeel de condoleances overbrengen. Een advertentie plaatsen. Verder een scan van de rouwkaart versturen aan de raadsleden. Agenda s vergaderingen: DDFK Agenda stuurgroep, AB en DB DDFK van 30 juni Veiligheidsregio Agenda AB veiligheidsregio op 2 juli 2015 De agenda s worden besproken. Overzicht uitgaande brieven college aan Presidium/Raad: Beantwoording schriftelijke vragen RTG Jaarstukken Informatie college 25 juni 2015 voorstel: Functiegericht wegbeheer Dantumadiel Wegenbeleidsplan Informatie:

3 ISV-3 subsidieaanvraag Kansen in Kernen Transferium Feanwâlden. Herontwikkeling locatie De Boustien De Westereen. Mantelzorg waardering Terugblik: Raadsvergadering van 23 juni 2015 De vergadering wordt teruggeblikt. 5. Vooruitblik: Raadsvergadering van 30 juni 2015 De agenda s, amendementen en moties worden besproken. 6. Concept gezamenlijke klachtenregeling GR-DDFK en Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. (S-ajs, nummer d.d ) 1. Akkoord te gaan met het voorleggen van bijgaande concept-gezamenlijke klachtenregeling voor de GR-DDFK en de bestuursorganen van de gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. aan de BOR in verband met haar instemmingsrecht op basis van artikel 27, lid 1, sub j van de Wet op de Ondernemingsraden. 2. De concept-klachtenregeling pas aan de gemeenteraad voor te leggen nadat de BOR haar instemming heeft gegeven. S-ajs Presidium BOR 7. Vertrouwelijk punt (Romte-rom, nummer d.d. 22 juni 2015) Zie vertrouwelijke besluitenlijst. 8. Mededelingenronde (Keek op de Week): Wethouder Bos: Terugkoppeling jaarlijks overleg met het bestuur van de stichting Het Bolwerk. Met Wiersma inloopbijeenkomst gebiedsteams en zorgpartijen in MFC te Burdaard bijgewoond. Terugkoppeling AB NEF. Afdoening motie LLD inzake verlaging grondprijzen volgende week in Benw. Wethouder Peterson: Terugkoppeling bijeenkomst zonne-energie. Eerste initiatiefgroep in Damwâld gaat van start. Uitreiking gouden zweep concours hippique te Dokkum Burgemeester Heldoorn: Uitplaatsing in het kader van Jeugdzorg. Terugkoppeling tweetal nuttige bijeenkomsten over de nieuwe Drank en Horecawet. Feestelijke bijeenkomst op camping Kuikhorne i.v.m. uitreiking beste camperplaats van Nederland Wethouder Wiersma: Afscheid wethouder Sj. Tolsma van de gemeente Súd West. Terugkoppeling vooroverleg PBO-breed. Bijwoning concourshippique te Dokkum Secretaris Schat: - 9. Nagekomen punt: 9a. Vertrouwelijk punt Zie vertrouwelijke besluitenlijst.

4 9b. Vaststelling subsidie 2013 SW Het Bolwerk (wolwêzen, nummer d.d. 23 juni 2015) 1. De jaarrekening en het inhoudelijke jaarverslag 2013 van SW Het Bolwerk voor kennisgeving aan te nemen. 2. De verleende subsidie ten bedrage van ,- definitief vast te stellen. 3. Het bestuur van SW Het Bolwerk hierover te informeren. 4. Het raadspresidium hierover te informeren. W-w&û S.bpk Presidium 10. Sluiting Datum: 30 juni 2015 lijst van door het college van burgemeester en wethouders geparafeerde stukken 1. Grondzaken in het kader van de Centrale As (Romte-w&^g, nummer d.d. 12 juni 2015) De concept-koopovereenkomst en de conceptovereenkomst tot bruiklening te ondertekenen. 2. Het uitbreiden van de woning op het perceel De Flearen 12 te Feanw&alden (Stipe-ferg, nummer d.d. 15 juni 2015) 1. Medewerking te verlenen aan het uitbreiden van de woning op het perceel De Flearen 12 te Feanwâlden. 2. Hiervoor af te wijken van de gemeentelijke beleidsregels voor buitenplanse afwijkingen van het bestemmingsplan (ex artikel 4 van bijlage II van het Besluit omgevingsrecht). 3. Verlengen overeenkomst leveren trapliften (Wolwêzen, w&û, nummer d.d. 23 juni 2015) 1. In te stemmen met het verlengen van de huidige overeenkomst met Handicare Trapliften BV voor de periode van één jaar van 01 oktober 2015 tot 01 oktober De verlenging per brief laten bevestigen namens de gemeenten Dantumadiel, Dongeradeel, Ferwerderadiel en Schiermonnikoog door de manager van de productgroep Wolwezen Dantumadiel. Actie door R-w&g S-bpk S-ferg Romte W-w&û S-ajs 4. Verkeersmaatregel 30 km/h Feanwâlden (Romte-w&g, nummer d.d. 16 juni 2015) In te stemmen met bijgevoegd concept-verkeersbesluit betreffende het instellen van een 30 km/h zone binnen de bebouwde kom van Feanwâlden, één en ander overeenkomstig bijgevoegde tekening nummer Veenwouden-overzicht km zone Feanwâlden. 5. Verrrekening neveninkomsten (Stipe, nummer d.d. 24 juni 2015) R-w&g Stipe

5 In te stemmen met bijgevoegde adviezen verrekening neveninkomsten collegeleden Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 30 juni 2015