'T GE K VAN HET GEEJIUIK VIN HET TOETSENBORP ROVEN DE MUIS

Transcriptie

1 'T GE K VAN HET GEEJIUIK VIN HET TOETSENBORP ROVEN DE MUIS Gun uzelf de tijd om een paar toetsenbordcombinaties van de veel voorkomende handelingen op een rijtje te zeffen. Deze toetscombinaties gaan op een gegeven moment een begrip vormen. Soms ontkom je er niet aan toch de nnuis te gebruiken. Maar sommige toetscombinaties besparen u een hoop gezwaai met de muis op uw bureau. Zeker in connbinatie met het gebruik van Word voor uw tekstverwerking. U bent clan toch met uw toetsen bezig om tekst in te voeren en wordt het algemeen als lastig ervaren wanneer u weer naar uw nnuis moet grijpen om een opdracht te geven. Vaak zijn de toetscombinaties met de Alt of Ctrl toets. Deze toetsen moet u dan ingedrukt houden. Dit wordt dan weergegeven met een +teken. Wij gaan uit van de standaardinstellingen. Om Word te starten kunt u de volgende toetsen gebruiken: - Windows-toets (links en rechts van je spatiebalk met Window erop) - druk op de P (Programma's) - druk op de 0 (afhankelijk hoeveel programma's met een 0 beginnen, komt u uiteindelijk bij Office 97) - geef enter - met de cursorpijltjes naar Word - hierna een Enter Het programma Word is nu actief. Verschillende programma's kunnen op deze wijze geactiveerd worden en worden op de taakbalk (onderin het scherm) geplaatst. nvell-delivered Applicatia W M icrosoft Word - Doe....2.,1Verkenner - Appsdata op F. h4icrmoft Excel - h4apl :2 In bovenstaande taakbalk: Word, Verkenner en Excel. Met Alt + Tab kunt u wisselen van het ene programma naar het andere progrannmam. De Alt toets ingedrukt houden en steeds even kort op Tab drukken. Loslaten bij het programma van uw keuze. Toetscombinaties binnen Word Bestand Bewerk.en EE1d InviDeqen Opmaak Extra label m'enster Help In de menubalk ziet u dat een letter onderstreept is. In combinatie met de Alt toets kunt u deze menu's activeren. Wanneer u de Alt toets indrukt kunt u sannen met de nu onderstreepte letter doorkiezen. Bij sommige menu-items staat een snelkeuze toets standaard in het menu, ook deze toetscombinatie kan rechtstreeks gekozen worden. Met Alt + b + o konnt u in het dialoogvenster Openen van Word. In het pulldownmenu van Bestand ziet u dat ook met Ctrl + o het dialoogvenster wordt geopend. Ook Ctrl + F12 toont het dialoogvenster Openen. U maakt dan weer gebruik van de functietoets F12. Zo zijn er ook binnen Word weer verschillende wegen die naar Rome leiden. Wordt vervolgd.

2 NIET MET DE MU IS, MAAR MET TOETSEN reb KNIPPEN, KOPIEREN, EN VERPLAATSEN MET PLAKKEN Alvorens u tekst kunt kopieren of knippen zult u deze moeten selecteren. Eerst toetscombinaties om uw cursor snel door uw tekst te bewegen. Heeft u een long document geopend dan bent u snel met Ctrl + End aan het einde van uw document. Met Ctrl + Home springt u naar het begin van uw document. Met Ctrl + f verspringt u per alinea binnen uw document. Zet de cursor waar de selectie moet beginnen. Toetsen om tekst te selecteren Een teken naar rechts SHIFT+ Tot het einde van de alinea CTRL+SHIFT+ Eon teken naar links SHIFT+ -4- Tot het begin van de alinea CTRL+SHIFT+4 Tot het einde van het woord CTRL+SHIFT+ Een scherm omlaag SHIFT+PAGE DOWN Tot het begin van het woord CTRL+SHIFT+ Een scherm omhoog SHIFT+PAGE UP Tot het einde van de regel SHIFT+END Tot het einde van het venster ALT+CTRL+PAGE DOWN Tot het begin van de regel SHIFT+HOME Tot het begin van het document CRL+SHIFT+HOME Een regel omlaag SHIFT+S Het gehele document CTRL+A Een regel omhoog SHIFT++ Wanneer de tekst is geselecteerd kunt u aangeven wat u met de geselecteerde tekst wilt doen. CTRL + x knippen en kopieren naar het Klembord Een klembord is een tijdelijk opslaggebied in het geheugen dat voor bestandsoverdracht wordt gebruikt. U kunt informatie naar het klembord knippen of kopieren en deze gegevens vervolgens weer in hetzelfde of in een ander document plakken. CTRL + c kopieren naar het Klembord CTRL + v plakken van het Klembord of Delete om de tekst te verwijderen. U kunt ook buiten het Klembord om verplaatsen of kopieren. Hiertoe gebruikt u F2 om te verplaatsen en Shift+F2 om te kopieren. Als volgt: Selecteer de tekst, druk op F2. In de statusbalk verschijnt de vraag 'Waarheen verplaatsen? Zet de cursor op de plaats waar u de tekst wilt hebben. Druk op Enter om de tekst te verplaatsen. Kopieren werkt hetzelfde alleen met Shift+F2. Is het u al eens opgevallen dat Word spaties met de selectie mee knipt of plakt wanneer dat nodig is. Als u een stuk tekst knipt, verwijdert Word ook eventuele extra spaties. Bij het plakken voegt Word zonodig extra spaties tussen de geplakte tekst. (Dit geldt alleen bij het plakken van hele woorden en zinnen). Heeft u alles binnen uw document gewijzigd dan kunt u met CTRL + s het document weer bijwerken. (opslaan Ook kunt u het document bijwerken met SHIFT + F12. Met CTRL + F4 sluit u het venster en met ALT + F4 sluit u Word af. Wordt vervolgd.

3 NIET MET D MU IS, MAAR MET TOETSEN HOOFDLETTERS, LEESTEKENS EN NOG MEER Omzetten van Hoofdletters/kleine letters. Merkt u tijdens het typen van een woord dat uw capslock nog ten onrechte aanstaat, kies dan voor de toetscombinatie SHIFT F3. Wilt u in een adres de woonplaats in hoofdletters omzetten. Kies clan ook voor SHIFT F3. HOOFDLETTERS met SHIFT F3 wordt dit hoofdletters hoofdletters met SHIFT F3 wordt dit Hoofdletters hoofdletters met SHIFT F3 + F3 wordt dit HOOFDLETTERS Leestekens op de klinkers Wanneer Word is ingesteld met een VS internationaal toetsenbord clan kunt u gebruik maken van de zogenaamde dode toetsen. Dit zijn de dubbele en enkele aanhalingstekens, het circonflexie " (boven de 6) en de accent grave s, streepje naar links, naast de 1. Deze toetsen springen niet verder als ze ingedrukt worden en geven zo de mogelijkheid er een klinker onder te zetten. Dus a of 6 of e of î. Heeft u wel de aanhalingstekens nodig, kies dan voor het teken gevolgd door een spatie. Dan verplaatst de cursor zich eon plaats naar rechts. De numerieke toetsen met de Alt combinatie hoeft u dan niet allemaal meer te onthouden. (Wilt u dit thuis ook instellen, kies dan bij Start, Instellingen, Configuratiescherm, Landinstellingen: Nederlands (standaard) en bij Geladen landinstellingen kiest u voor Eigenschappen, Toetsenbordindeling: VS-internationaal gevolgd door 2x OK.) Tekens bij elkaar houden Het guldenteken en het koppelteken. Wanneer het f wordt gevolgd door CTRL SHIFT (tegelijk ingedrukt houden) en spatie en dan het bedrag zal het bedrag gezien worden als een woord. Ditzelfde geldt voor het koppelteken. CTRL SHIFT en - zal altijd de woorden bij elkaar houden. Dit is ook handig wanneer u bijvoorbeeld een datum intikt, Deze datum wordt nu altijd gezien als een woord en wordt niet afgebroken aan het einde van een regel. Sjablonen Het oproepen van het sjablonenmenu gaat heel snel met Alt+b+n. In de map Algemeen staan de sjablonen van de gemeente Heerhugowaard. Voor de ondertekening van de brieven kunt u een van de volgende ondertekeningen gebruiken, bd, bo, bou, bw, ct, fin, izi, mi, mo, ow, pa, pr, rov, so, woc, gevolgd door F3. Een nieuw document Met Ctrl + n kunt u een nieuw document beginnen. Met Ctrl + w sluit u een document. Komt u in een dialoogvenster met meerdere keuzemogelijkheden dan kunt u met Tab naar de geschikte keuze en met Enter deze keuze bevestigen. Wordt vervolgd. BE

4 N JET M S, MA AR MEI' OE` B IH OOK VET, CURSIEF EN ONDERSTREEPT Hieronder een overzicht van de meest gebruikte sneltoetsen binnen Word 97 CTRL + b Vet in-/uitschakelen CTRL + i Cursief in-/uitschakelen CTRL + u Onderstrepen in-/uitschakelen Page Up Page Down CTRL Page Up CTRL Page Down CTRL Home CTRL End venster omhoog venster omlaag naar de vorige pagina naar de volgende pagina begin document einde document CTRL + I CTRL + r CTRL + e CTRL + I CTRL + d CTRL + n CTRL + o CTRL + a CTRL + s CTRL + w CTRL + x CTRL + c CTRL + v CTRL + p CTRL + z CTRL + y CTRL + f CTRL + g tekst links uitlijnen tekst rechts uitlijnen tekst centreren volledig uitvullen leftertype wijzigen een nieuw bestand maken (leeg blad) een bestand openen het hele document selecteren een bestand bewaren (bijwerken) venster sluiten kni ppen kopieren plakken printen laatste actie ongedaan maken laatste ongedaan gemaakte handeling opnieuw uitvoeren zoeken en vervangen ga naar opdracht Fl F7 F10 Fl 1 CTRL F2 CTRL F6 ALT F4 Tab binnen een dialoogvenster: Hiermee activeert u een druktoets. Bijvoorbeeld bii de sjabloon memo. In het dialoogvenster Aan heeft u een naam ingevuld met Tab activeert u OK en met Enter bevestigt u OK. Volgende maand is er een sjabloontje voor op uw toetsenbord van bovenstaande combinaties beschikbaar. Spaces, Imelda Presburg activeren van Help activeren van spellingcontrole Menubalk activeren binnen standaardformulieren naar het volgende veld (Heeft u een veld overgeslagen clan kunt u met Shift F11 naar het vorige veld.) Afdrukvoorbeeld volgende geopende document Word afsluiten Insert Delete Backspace Home End overschrilven (nogmaals insert overschrijven uitzeften) wissen letters links van de cursor wissen (naar voren weghappen) cursor naar begin van de regel cursor einde van de regel Deel 4

5 NIET MET DE MUIS, M R MET IOETSEN Weill 97 testseembhmties Gemeente Neentogotvaard F I Ft F3 F4 F5 F6 F7 Fa F9 F 10 Fl I F12 ContblImlis met: OM Alt Slutt :111.. VAT M.o bnn *1010 III Silk Gobuia 1 oo:i.f. e 10.1and 0... I Ham oor01 tttttt Amon., no nose s.,.... 1,10iO4.0n Alonobole Vago. yob Opowon on in OOOOO kola a 0...I CM 0.t Ratt...I, D..,e1 I Vol 0 V Munn w Vs Pope Up...'^^ ' '''3 l.3. n.....,..., P.n. 0 Vo =toy Po. Doom NH..to. I.n m.. OA. 011.A Vogende Ondw.opoo oopen Dotu mon t mokon I Unto won. Nal.. vomoo.. ft 01.0.* oponon *mow*1 opal V A. nok. mal elwas V... ponl. P. Up 0101-I Veal kow.11.* tonally. w anpo 0 Vola neo. Worvl ON,. Palo Sown Ova... no. Vasa , LOSS olignon I 1... document MY. Summon. C <locum.. E. t^...1 Sus.ctiel. wood, I Plard POW l'...e....wu' Word sjabloon De medewerkers van de Bestuursdienst hebben inmiddels het toetsenbordsjabloon ontvangen. Op dit sjabloon is uitgegaan van de standaardinstellingen van Word. De combinaties zijn met de Ctrl- (rood), Alt- (blauw), Shift- (groen) of met Ctrl+Shift-toets (lila). De volgende toelichtingen zijn nog noodzakelijk: Gebruik vast koppelteken en vaste spatie Het vaste koppelteken (Ctrl+Shift+streepje) gebruikt u bijvoorbeeld bij namen of data. (I. Presburg-Roberts of Namen en data worden dan nooit aan het einde van een regel afgebroken.) De vaste spatie gebruikt u tussen voorletters en een naam of bij een bedrag. (f 1.500,--) Dergelijk combinaties worden dan gezien als een woord. Super- en Subscript Met Ctrl+Shift+= springt u met uw cursor een halve regel omhoog om zo bijvoorbeeld m2 te typen. Na de drukt u weer op Ctrl+Shift+= en de cursor stoat weer goed. Met Ctrl+ = springt u met de cursor een halve regel naar beneden. Bijvoorbeeld H20. Gebruik Autotekst (F3) Met F3 kunt u alleen al eerder ingevoerde Autotekst activeren Bijvoorbeeld bij de standaardbrief-sjabloon van Hhw kunt u gebruik maken van de ondertekeningen. Typ bijvoorbeeld bw en druk op F3 en u krijgt de standaard-ondertekening van B & W. Blok verplaatsen (F2) of kopieren (Shift F2) Maak een blok en kies dan voor F2. Op uw statusbalk krijgt u de melding "Waarheen verplaatsen of kopieren?" Met uw cursorpijltje kunt u nu binnen uw document de cursor neerzetten waar u uw blok wilt hebben. Druk op Enter en de tekst wordt verplaatst. Aan uw cursorstreepje kunt u zien dat u aan het verplaatsen of kopieren bent. Prikker (Ctrl+F3 en Ctrl+Shift+F3) Prikker is binnen Word een blok wat geknipt wordt uit het document en geplaatst wordt in het tijdelijke geheugen van de computer. In de Prikker kunt u tekst en afbeeldingen vanaf verschillende posities uit een document of uit documenten verzamelen. Daarna kunt u ze allemaal tegelijk op een nieuwe plaats of nieuw document invoegen. Prikker is eigenlijk een elektronische bonnenprikker, een grote pen op een standaard. U goat als volgt te werk. Maak een blok, kies dan de sneltoets voor Prikker (Ctrl + F3). Voeg meerdere blokken op deze wijze met Ctrl + F3 toe aan PrikkerWilt u de Prikker leegmaken, zet de cursor op de juiste positie en kies dan voor Ctrl + Shift + F3. Let op! Omdat bij het vullen van de Prikker de blokken uit uw document geknipt worden, moet u bij het afsluiten zich goed realiseren of u het document wilt bijwerken of niet. Deel 5

6 HL' TOETSENBORD BOVEN DE MUIS Je hebt het toetsenbord nodig om je tekst via de computer op het scherm te zetten. Als je nu toch met de tekst in Word bezig bent kun je net zo snel (of misschien nog wel sneller) met de toetsen de opdrachten geven aan Word wat er met je tekst gedaan moet worden. Om de een of andere reden zijn de meeste mensen voorzichtig met hun toetsenbord. Men pakt eerder de muis. Maak je niet ongerust! Word laat je echt niet per ongeluk rare dingen doen: er wordt altijd een ja/nee vraag gesteld voordat er lets gevaarlijks gebeurt. En bovendien heb je altijd nog de handige opdracht "Ongedaan maken", waarmee je eventuele blunders ongedaan kunt ma ken. Dus vrees het toetsenbord niet. Hieronder nog wat handige toetscombinaties. Alinea's Regelafstand Ctrl + 2 Ctrl + 5 Ctrl + 1 Uitvullen Ctrl + I Ctrl + r Ctrl + e Ctrl + I Ctrl + m Ctrl+Shift+m Ctrl+ t Ctrl+Shift+t Binnen alinea dubbele regelafstand instellen. Binnen alinea anderhalve regelafstand instellen Binnen alinea de enkele regelafstand weer herstellen tekst links uitlijnen tekst rechts uitlijnen tekst centreren volledig uitvullen laat tekst inspringen verwijdert inspringing laat tekst verkeerdom inspringen (F4 uit WP) verwijdert verkeerdom inspringen Sneltoetsen in dialoogvensters Tab Naar de volgende optie gaan Shift+Tab Naar de vorige optie goon Ctrl+Tab Naar het volgende tabblad goon Ctrl+Shift+Tab Naar het vorige tabblad goon Internationale tekens Ctrl+Shift +& daarna s Ctrl+Shift +& daarna a Ctrl+Shift +& daarna o Ctrl+Shift +& daarna A Ctrl+Shift +& daarna 0 Ctr1+, daarna de c Ctrl+, daarna de C Ctrl+/ daarna de o ce CE Ctrl+/ daarna de 0 0 Ctrl+Shift+g daarna de a 8 Ctrl+Shift+g daarna de A A Speciale tekens Alt+Ctrl+c Alt+Ctrl+r 0 f (gulden teken) T oetsenbor ; Vera ndert uw gulden teken f ook wel eens in een 0. Ga dan naar het menu Extra, kies voor AutoCorrectie... Klik dan het tweede hokje Zinnen met een hoofdletter beginnen uit. Hierna zal uw guldenteken blijven staan. Opmaak Met de toetsen Ctrl + b (Vet in-/uitschakelen), Ctrl + i (Cursief in-/uitschakelen), Ctrl + u (Onderstrepen in-/uitschakelen) en met Ctrl+Shift+d (dubbel onderstrepen) kunt u uw tekst opmaken. Met Ctrl + spatiebalk kunt u alles weer normaal/standaard zeiten. Nog wat handigheidjes Ctrl+Shift+w Vetmaken, cursief en onderstrepen goat met Ctrl+ b, of i of u. Moor wanneer u een zin wilt onderstrepen zonder dot de spaties onderstreept worden gebruikt u Ctrl+Shift+ w. Alleen de woorden worden dan onderstreept. Gebruik oak deze toetscombinaties weer am dit onderstrepen uit te zetten. Ctrl+Shift+> Leffertype vergroten Ctrl+Shift+< Lettertype verkleinen Deel 6

7 UL 7r-\ VA P-r 4 u-u.= = T) c- -17\\//7 A ""Lr JL TOETSENBORD BOVEN DE MUIS Tabellen Ook in tabellen kunt u veel toetscombinaties gebruiken om uw cursor door de tabel te sturen. Een tabel maken met uw toetsen gaat als volgt. Met Alt ingedrukt + de letter t, komt u in het menu tabel en nog een keer op de t, bij de optie tabel invoegen. Hier kunt u het aantal kolonnmen opgeven, druk op tab en geef het aantal rijen op. Daarna op enter en de tabel verschijnt op uw scherm. label invoegen Aantal kolomn-len; Aantal rijen: Kolombreedke: 1g 12 'Auto OK Annuleren AutoOpmeak... Tabelopmeak: (geen) Cursorverplaatsing binnen een tabel: Tab naar volgende cel in een rij Alt + PageDown naar laatste cel in een kolom Shift + Tab naar vorige cel in een rij PijI omhoog naar vorige nil Alt + Home naar eerste cel in een rij PijI omlaag naar volgende rij Alt + End naar laatste cel in een rij Tab met Tab in de laatste cel van uw Alt + PageUp naar eerste cel in een kolom tabel, voegt u een rij aan de tabel toe. Zoals u ziet wordt de Tab-toets gebruikt om van cel naar cel te springen. Dot kan problemen opleveren als u daadwerkelijk een tabstop in de tekst wilt opnemen. Uiteraard kan het wel, u moet alleen even weten hoe: druk in een cel op Ctrl-Tab. Er wordt dan gebruik gemaakt van de standaard instellingen. Natuurlijk kunt u zelf ook een tabstop maken, zowel links, rechts of decimaal, via de lineaal of via het menu Opmaak - Tabs. Let op: Zorg wel dat uw cursor in de betreffende cel stoat waar u de tabstop wilt plaatsen. Ctrl + Tab tabstop invoegen in een cel Ctrl+Shift+Enter splitst u de tabel en wordt er een Enter geplaatst tussen de twee tabellen Stoat er al tekst in een cel dan kunt u met Tab of Shift+Tab tekst selecteren in de volgende of vorige cel. label Alt Num5 Tabel selecteren (VVel met uw cursor in de tabel staan.) Synoniemen Shift F7 Synoniemen Wanneer u met uw cursor onder een woord staat kunt u met Shift F7 de synoniemenlijst oproepen. Codescherm Ctrl+Shift+8 Codescherm, hiermee kunt u 0.0. de enters en spaties zichtbaar maken. Deel 7