Hoofdstuk 18 Tips en sneltoetsen

Transcriptie

1 Hoofdstuk 18 Tips en sneltoetsen 18.0 Inleiding In deze cursus proberen we steeds op veel manieren tips en suggesties te geven die je tijd kunnen besparen. In dit hoofdstuk gaan we specifiek kijken naar tips die helpen als je een probleem tegenkomt in een Word document, vooral als dit document door iemand anders werd gemaakt. Daarnaast vind je op de laatste twee pagina s van dit hoofdstuk een lijst met sneltoetsen die je in Word kunt gebruiken Verborgen opmaaksymbolen weergeven De eerste tip om je te helpen problemen op te lossen is vrij eenvoudig, maar erg belangrijk. Door alineamarkeringen en andere verborgen opmaaksymbolen weer te geven, worden problemen in de opmaak beter zichtbaar. Je deze optie inschakelen via de knop Alles weergeven in de groep Alinea op het tabblad Start. Je kunt ook de sneltoetscombinatie Control+Shift+8 gebruiken. Uitlijnen Laten we beginnen met een eenvoudige kolom met cijfers. Hier zie je een aantal getallen uitgelijnd in een Word-documentj: Als we nu de opmaaksymbolen weergeven zie je: 2012 Excel with Business 1 Hoofdstuk 18 Tips en sneltoetsen

2 Nu kunnen we zien dat onze eerste twee cijfers met de tab-toets zijn uitgelijnd. Het volgende getal heeft links geen opmaaksymbolen, en dat laat zien dat deze met een inspringing is uitgelijnd. De twee volgende getallen zijn ook met een inspringing uitgelijnd, maar er is gebruik gemaakt van de Shift+Enter om de twee regels binnen dezelfde alinea te houden. De onderste twee cijfers worden voorafgegaan door een serie punten, die spaties voorstellen. De verschillende opmaak laat zien wat er gebeurt als het woord Verkopen voor de getallen wordt getypt. Zonder de opmaaksymbolen zou het onduidelijk zijn waarom onze cijfers niet meer netjes in een rij staan: Verkopen 67 Verkopen 89 Verkopen 56 Verkopen 48 Verkopen 73 Verkopen 23 Verkopen 63 Alinearanden Je kunt alinearanden zelf instellen of Word kan het voor je doen met AutoOpmaak terwijl je typt. Als je drie streepjes achter elkaar typt en dan op Enter drukt, zal Word een onderrand instellen voor de alinea erboven (tenminste, als de AutoOpmaak-optie om dit te doen terwijl je typt ingeschakeld is). Zonder opmaaksymbolen op je scherm weergegeven, is het niet duidelijk waar de lijn vandaan komt en bij welke alinea het hoort. Dit kan het lastig maken om deze rand te 2012 Excel with Business 2 Hoofdstuk 18 Tips en sneltoetsen

3 verwijderen. Met opmaaksymbolen is het eenvoudiger om te zien bij welke alinea de rand hoort, en de alinea te verwijderen of de onderrand uit te zetten: 2012 Excel with Business 3 Hoofdstuk 18 Tips en sneltoetsen

4 Word sneltoetsen Document b O Bestand openen b N Nieuw document b S Opslaan Opmaak van alinea s b L Links b E Centreren b R Rechts w Opslaan als b J Uitvullen b P Afdrukken Opmaak van tekens b M Inspringing vergroten b j M Inspringing verkleinen b B Vet b I Cursief b U Onderstrepen b T b j T Inspringing verkeerdom vergroten Inspringing verkeerdom verkleinen b j D Dubbel onderstrepen b j W b = Subscript b j = Alleen woorden onderstrepen Superscript j n Hoofdlettergebruik b D Dialoogvenster Lettertype b j 8 Alles weergeven b k Alle verwijderen opmaak b 2 Dubbele regelafstand b 5 1,5 regelafstand b 1 Enkele regelafstand b a 1 Kop 1 toepassen b a 2 Kop 2 toepassen b a 3 Kop 3 toepassen b j L b j N Opsommingstekens toepassen Standaardstijl toepassen 2012 Excel with Business 4 Hoofdstuk 18 Tips en sneltoetsen

5 Word sneltoetsen Verwijderen c b c Verwijder het teken rechts Verwijder het woord rechts Gebruik de Backspace-toets in plaats van c om een woord of een teken aan de linkerkant te verwijderen Kopiëren en Plakken b C Kopiëren b X Knippen b V Plakken Navigeren g Begin van de regel b g Begin van het document d Einde van de regel b d x Eind van het document Een teken vooruit z Een teken terug b x Een woord vooruit b z Een woord terug Selecteren (Gebruik j met alle pijltjestoetsen om de selectie uit te breiden. Bijvoorbeeld b j d zal de tekst vanaf het invoegpunt tot aan het einde van het document selecteren b 5 (Alleen op het numeriek toetsenbord) a met de muis slepen Dubbelklikken met de muis Diversen l Help o Tabel selecteren Kolommen selecteren Woord selecteren Herhalen b Z Ongedaan maken b Y Opnieuw b j E Wijzigingen bijhouden uit/aan a n Nieuwe AutoTekst a s Macro s b F Zoeken a b Y Nogmaals zoeken b H Vervangen r Spelling j r Synoniemenlijst 2012 Excel with Business 5 Hoofdstuk 18 Tips en sneltoetsen