Sneltoetsen, functietoetsen, toetsenbordcombinaties

Transcriptie

1 Sneltoetsen, functietoetsen, toetsenbordcombinaties Excellerend Heemraadweg NC Waddinxveen BTW: NL ABN/AMRO: KVK: De navigatie in Excel gaat doorgaans met de muis. Maar toen ik tien jaar geleden met twee muisarmen (RSI heette het toen nog) thuis zat, ben ik me meer gaan verdiepen in sneltoetsen omdat typen je arm minder belast dan het gebruik van de muis. Ze zijn lang niet allemaal handig of sneller dan de muis, maar toch wil ik een lijst meegeven als tip. Ik gebruik zelf de Nederlandstalige versie van Excel 2003, 2007 en 2010, maar ik was veel te enthousiast in het inschatten van de tijdsinvestering van deze tip. Vandaar dat de vierde kwartaaltip uit 2011 pas in januari 2012 is verstuurd. Ik ben er ook niet aan toegekomen de toetsenbordcombinaties te testen voor Excel 2007 en Excel In de afgelopen jaren heb ik verschillende lijsten gevonden op internet, maar geen van allen compleet of correct of niet handig gesorteerd. Sommige functietoetsen gelden blijkbaar niet voor een Nederlandstalige versie. Ook ik pretendeer niet compleet te zijn. Overigens heb ik in de lijst niet meegenomen de Ascii-codes die je kunt opvragen via ALT+[nummer]. Daar waar een liggende streep staat, heb ik geen functie gevonden. Maar het is goed mogelijk dat ik niet alle mogelijke selecties getest heb zoals de onderdelen van een grafiek, of werkbalken die niet geactiveerd zijn. Daarnaast hebben sommige toetsenbordcombinaties met de CTRL-toets een zogenaamde toggle-functie. De eerste keer zet je iets aan, en de tweede keer zet je het uit. Bijvoorbeeld Ctrl+B verandert de opmaak in vet, of verwijdert de opmaak vet. Het lijkt mij gekkenwerk om ze uit je hoofd te leren, maar sommige vind ik erg handig. Doe er je voordeel mee. Pagina 1 van 9

2 Functietoetsen Betekenis in Excel 2003 F1 Oproepen Help-functie F2 Directe celbewerking F3 - F4 Herhalen laatste handeling F5 Dialoogvenster Ga naar F6 - F7 Spellingscontrole F8 Uitbreiden van de geselecteerde cellen F9 Bereken alle werkbladen (alleen als berekenen op handmatig staat) F10 Activeren werkbalk Menu F11 Grafiekblad invoegen op basis van de huidige tabel F12 Dialoogvenster "Opslaan als" HOME Begin rij of begin regel bij celbewerking END+ Ga naar eerste/laatste cel boven, onder, links of rechts CTRL+ Betekenis in Excel 2003 Toggle F1 Taakvenster F2 - F3 Dialoogvenster "Naam bepalen" F4 Sluit het actieve bestand F5 Grootte van het venster herstellen. F6 Venster wisselen (volgende) F7 Venster over scherm verplaatsen (als het niet maximaal is) F8 Grootte venster instellen (als het niet maximaal is) F9 Actieve venster verkleinen tot pictogram F10 Venster maximaal of verkleinen tot vorige grootte F11 Macroblad uit excel 4.0 invoegen F12 Dialoogvenster "Openen" 0 Kolom verbergen 1 Venster Celeigenschappen 2 Vet JA 3 Cursief JA 4 Onderstreept JA 5 Doorhalen JA 6 Verbergen objecten op actieve werkblad JA 7 Werkbalk Standaard zichtbaar JA 8 Overzichtsknoppen (niveau) JA 9 Rij(en) verbergen A 1 e keer: Selecteer huidig bereik/tabel, 2 e : selecteer hele werkblad B Vet JA C Kopieer selectie D Formule van bovenliggende cel overnemen E - Pagina 2 van 9

3 F Dialoogvenster "Zoeken" G Dialoogvenster "Ga naar" H Dialoogvenster "Zoeken en vervangen" I Cursief JA J Wetenschappeliijke schrijfwijze K Dialoogvenster "Hyperlink invoegen" L Dialoogvenster "Lijst maken" M - N Nieuw standaard werkmap O Dialoogvenster "Openen" P Dialoogvenster "Afdrukken" Q - R - S Bestand opslaan T Formules tonen JA U Onderstreept JA V Plakken W Sluit het actieve bestand X Knippen Y Opnieuw Z Ongedaan maken (enkele Dupliceer de formule uit bovenliggende cel quote) -(minteken) Dialoogvenster Verwijderen, of verwijder de hele geselecteerde kolom(men) en/of rij(en) + Dialoogvenster Invoegen, of voeg een hele rij of kolom toe. (Geen (plusteken) overlappende selecties mogelijk).(punt) Spring bij een cellenbereik naar volgende hoekpunt met de klok mee *(sterretje) Selecteer de tabel van de actieve cel /(slash) Selecteer alle cellen uit de matrix waarvan een cel actief is \(backslash) - ; Voer de huidige datum in [(rechte haak Selecteer de cellen waarnaar de formule van de actieve (doel-)cel direct verwijst openen) ](rechte Selecteer de cellen die direct verwijzen naar de actieve (bron-)cel haak sluiten) HOME Ga naar het begin van het werkblad (A1), of de hoogste cel onder de geblokkeerde titels END Selecteer het kruispunt van de laatst gebruikte kolom en de laatst gebruikte rij. De cel rechtsonder. Escape Startmenu (Windows) Prt scr Kopieer het beeldscherm als bitmap naar het klembord Spatiebalk Selecteer hele kolom van geselecteerde cellen Pagina 3 van 9

4 CTRL+SHIFT+ Betekenis in Excel 2003 F1 - F2 - F3 F4 Dialoogvenster "Naam bepalen" Selecteer stuk voor stuk een lege cel in het gedeelte van het tabblad dat je gebruikt. Dus vanaf A1 tot aan CTRL+END F5 - F6 Venster wisselen (vorige) F7 - F8 - F9 - F10 Werkbalk menu activeren F11 - F12 Dialoogvenster Afdrukken A Argumentnamen en haakjes invoegen (bij invoegen formule) B - C - D - E - F G - H - I - J - K - L - M - N - O P Q - R - S - T - U - V - W - X - Y - Z - ENTER END HOME Activeer het vak met het lettertype Selecteer de cellen met een opmerking Activeer het vak met de puntsgrootte Voer de functie door als matrixfunctie Breidt de selectie uit tot aan de cel rechtsonder Breidt de selectie uit tot aan de cel linksboven Breidt de selectie uit tot aan de eerste lege cel onder, boven, rechts of Pagina 4 van 9

5 links PAGE UP Selecteer het huidige werkblad en het vorige PAGE DOWN Selecteer het huidige werkblad en het volgende Spatiebalk Breidt de selectie uit tot aan de eerste lege rij en kolom CTRL+SHIFT+ Betekenis in Excel 2003 Prt scr Maak een afbeelding van het beeldscherm en plak het op het klembord ) -! Getalnotatie met twee decimalen en scheidingsteken voor Datumnotatie u:mm # Datumnotatie d-mmm-j $ Valutanotatie met twee decimalen en valutasymbool % Percentagenotatie, 0 decimalen ^ - & Randopmaak enkelvoudige lijn _(underscore) Randopmaak verwijderen * Breidt selectie uit vanaf eerste lege rij en lege kolom tot aan eerstvolgende lege rij en eerstvolgende lege kolom; Selecteer de hele draaitabel als één cel ervan actief is ( - { - } - Kopieer de waarde van de bovenliggende cel. Herhaling is mogelijk in dezelfde cel! : Voer de actuele tijd in (opmaak u:mm zoals bepaald in de landinstellingen van het configuratiescherm) < Vul de niet-lege-cellen met de waarde van de hoogst geselecteerde cel in die kolom > Vul alle geselecteerde cellen met de meest linkse waarde van de rij. (pipe) Selecteer in de geselecteerde cellen de cellen onder een cel met een waarde gelijk aan de waarde van de actieve cel. Herhaling mogelijk. ~ - -(minteken) - + Dialoogvenster Invoegen Kopieer de waarde van de bovenliggende cel Pagina 5 van 9

6 CTRL+ALT+ Betekenis in Excel 2003 F1 Macroblad uit excel 4.0 invoegen F2 Dialoogvenster Openen F3 - F4 Afsluiten F5 - F6 - F7 - F8 - F9 Werkmap berekenen 0 Invoeren enkele quote 1 Alt+161 invoeren: 2 Invoeren 2 in superscript 3 Invoeren 3 in superscript 4 Invoeren 5 Invoeren 6 Invoeren ¼ 7 Invoeren ½ 8 Invoeren ¾ 9 Invoeren enkele quote a Invoeren á b - c Invoeren d Invoeren ð e Invoeren é f - g - h - I Invoeren í j - k - l Invoeren ø m Invoeren µ n - o - p - q - r Invoeren s Invoeren ß t - u - v - w - x Invoeren» Pagina 6 van 9

7 y Invoeren «z Invoeren «CTRL+SHIFT+ALT Betekenis in Excel 2003 F2 Dialoogvenster Afdrukken F4 Dialoogvenster Afsluiten a Invoeren Á b - c Invoeren d Invoeren Ð e Invoeren É f - g - h - i Invoeren Í j - k - l Invoeren Ø m - n Invoeren Ñ o Invoeren Ó p Invoeren Ö q Invoeren Ä r - s Invoeren t Invoeren Þ u Invoeren Ú v - w Invoeren Å y - z Invoeren Ü 1 Invoeren 1 4 Invoeren Invoeren Invoeren { - } - : Invoeren Invoeren < Invoeren Ç > -? - ESC Conform Alt+tab Pagina 7 van 9

8 SHIFT+ Betekenis in Excel 2003 F1 - F2 Invoeren opmerking in actieve cel F3 Dialoogvenster Functie invoegen F4 Selecteer eerstvolgende lege cel F5 Dialoogvenster Zoeken en vervangen F6 - F7 - F8 Breidt huidige selectie uit met nieuwe selectie(s) F9 Bereken geselecteerde werkblad(en) F10 Rechter muisklik / Snelmenu openen F11 Voeg een aantal werkbladen in vóór huidige werkblad, net zoveel als je aan werkbladen hebt geselecteerd F12 Dialoogvenster Opslaan als ENTER Na invoer cel omhoog selecteren TAB Selecteer cel links van actieve cel Spatiebalk Selecteer rij van actieve cel PAGE UP Uitbreiden selectie met scherm omlaag PAGE DOWN Uitbreiden selectie met scherm omhoog Breidt de selectie uit met één cel in de richting van het pijltje HOME Breidt selectie uit tot aan begin rij Backspace Deselecteer alle cellen op de actieve cel na END+HOME Uitbreiden selectie tot aan laatste cel werkblad END+ENTER Uitbreiden selectie tot aan laatste cel van de rij(en) END+ Uitbreiden selectie tot aan eerstvolgende lege rij of kolom in de richting van het pijltje SHIFT+ALT+ Betekenis in Excel 2003 F1 Invoegen aantal geselecteerde werkbladen voor het actieve werkblad F2 Dialoogvenster Opslaan als F4 Afsluiten F11 Start VB-script editor. Pas op! Hiermee kun je het bestand corrupt maken! ENTER - TAB Activeer ander programma Spatiebalk Start Excelmenu PAGE UP Uitbreiden selectie met scherm naar links PAGE DOWN Uitbreiden selectie met scherm naar rechts Groeperen Groeperen ongedaan maken Verder geen specifieke functionaliteiten ontdekt, anders dan ALT+[letter] om op de menubalk een menu te activeren. Einde kwartaaltip Pagina 8 van 9

9 De kwartaaltip(s) zijn als PDF te downloaden via: \kwartaaltips.html Wilt u een op maat gemaakte cursus Excel voor uw organisatie regelen? Zoekt u ondersteuning in het bouwen van rekenmodellen, controles, of denkt u dat iets mogelijk is in Excel maar u weet niet hoe? Neem dan contact op met Richard Meijles: of via richard@excellerend.nl. Wilt u geen kwartaaltips meer ontvangen? Klik dan op: vragen@excellerend.nl Hebt u een verzoek voor een kwartaaltip? Klik dan op: richard@excellerend.nl en vermeld tevens uw Excelversie. Richard Meijles Pagina 9 van 9