HUISHOUDELIJK REGLEMENT. WSV de NOORD. Opgericht 29 april 1967

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT (Aangepast februari 2011) WSV de NOORD Opgericht 29 april 1967

2 HUISHOUDELIJK REGLEMENT W.S.V. DE NOORD LEDEN ERELEDEN, BEGUNSTIGERS, BUITENGEWONE LEDEN EN ASPIRANT LEDEN Artikel 1 a. Aanmelding als lid, aspirant lid, buitengewoon lid of begunstiger geschiedt schriftelijk bij de secretaris van de vereniging. b. In het eerst te verschijnen clubblad wordt aan de leden bekend gemaakt wie zich heeft aangemeld. c. Bezwaren tegen de toelating van de aangemelde persoon moeten binnen 28 dagen na verschijning van het clubblad bij de secretaris worden ingediend en moeten met redenen zijn omkleed. d. Anonieme bezwaarschriften worden terzijde gelegd. e. In de eerstvolgende, na afloop van de in het begin van dit lid genoemde termijn, te houden bestuursvergadering wordt bij meerderheid van stemmen beslist over de toelating van de voorgestelde persoon. f. Zodra het lid een ligplaats krijgt toegewezen, treedt een proefperiode van één jaar in werking. g. Zij die zijn toegelaten, ontvangen een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. h. Als men geen deel meer wenst uit te maken van de vereniging, dan moet men voor 1 december van het lopende verenigingsjaar schriftelijk bij de secretaris opzeggen. Artikel 2 a. Schorsing kan door of vanwege het bestuur geschieden wegens handelingen in strijd met de statuten en/of het reglement of met de belangen der vereniging. b. Schorsing wordt schriftelijk aan de betrokkenen medegedeeld, in alle gevallen behoudt de door de vereniging ontzette persoon recht van beroep op de eerstvolgende algemene vergadering. c. Hun, die geschorst zijn, kan de toegang tot de havens ontzegd worden. Arti- kel 3 a. 1

3 Honden zijn zonder toestemming van het bestuur op onze havens niet toegestaan. b. Casco's moeten ontroest zijn. Indien men met een ander vaartuig aankomt, moet men eerst contact opnemen met het bestuur. c. Vaartuigen langer dan 10 meter worden niet toegelaten. d. Men is verplicht minstens een W.A.-verzekering voor zijn vaartuig te hebben afgesloten. FINANCIELE VERPLICHTINGEN Artikel 4 a. Bij het toetreden in de loop van een verenigingsjaar zijn de financiële verplichtingen in zijn geheel verschuldigd. b. Uiterlijk op 31 januari van het verenigingsjaar moeten de financiële verplichtingen in hun geheel zijn voldaan. c. Bij het toewijzen van een ligplaats aan nieuwe leden wordt een entreegeld geheven. Dit bedrag zal jaarlijks worden vastgesteld door de algemene vergadering. d. Bij het niet op tijd betalen van de contributie, voor 31 januari van het desbetreffend de jaar, wordt een boete berekend. e. Dit bedrag zal jaarlijks worden vastgesteld door de algemene vergadering. Artikel 5 a. Uiterlijk op 31 januari van ieder jaar dient de penningmeester rekening en verantwoording over het voorgaande verenigingsjaar aan het bestuur af te leggen. Artikel 6 a. Leden van het bestuur die door woord, geschrift of daad handelen in strijd met de belangen der vereniging kunnen door het bestuur bij meerderheid van stemmen worden geschorst tot de eerstvolgende algemene vergadering. b. Op deze vergadering doet het bestuur een met redenen omkleed voorstel het geschorste lid van zijn functie te ontheffen. c. De voorgedragenen hebben het recht zich mondeling en/of schriftelijk te verdedigen op de algemene vergadering waarop dit voorstel wordt behandeld. d. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontheffing van functie, eindigt door het verloop van die termijn. STEMRECHT Artikel 7 a. Gewone leden hebben het recht op de algemene vergadering ieder één stem uit te brengen. b. Gewone leden zijn die leden welke aan hun financiële verplichtingen voldoen en 2

4 een ligplaats in een onzer havens hebben. c. Bij stemming via volmacht dient een Schriftelijke volmacht volgens artikel 17 lid 6 der statuten voor aanvang van de algemene vergadering aan het bestuur te worden overhandigd. d. Bij schriftelijke stemming verzoekt het bestuur aan de vergadering uit haar midden tenminste drie personen aan te wijzen tot vorming van een stembureau. e. De gekozenen kiezen een voorzitter, die het aantal uitgebrachte stemmen bekend maakt. f. De uitspraak van het stembureau is bindend. Hierop is geen beroep mogelijk. COMMISSIES Artikel 8 a. Het bestuur kan uit de leden commissies samenstellen. b. Deze zijn te allen tijde verantwoording verschuldigd aan het bestuur. c. Van een commissie dient tenminste één bestuurslid deel uit te maken, uitgezonderd de commissie genoemd in artikel 15 lid 4 van de statuten. d. Een commissie regelt en is verantwoordelijk voor die zaken waarvoor zij is aangesteld. HELLINGEN Artikel 9 a. Bij elke boot moet tijdens het hellingen de eigenaar of diens gemachtigde aanwezig zijn. b. Het hellingen gebeurt voor risico van de booteigenaar. c. De hellingperiode wordt elk jaar door de hellingcommissie vastgesteld in overleg met het bestuur. d. De inpassing van de boten in het hellingprogramma wordt door de hellingcommissie bepaald. e. Bijzondere gevallen worden door de hellingcommissie in overleg met het bestuur beoordeeld. f. Bij een verzoek tot hellingen moet te allen tijde een aanvraagformulier worden ingevuld. g. Het hellingen is alleen voor leden, behoudens uitzonderingen, zulks ter beoordeling door het bestuur en hellingcommissie. Helling reglement a. Leden dienen zich vóór 15 september d.m.v. een volledig ingevuld hellingbriefje bij de secretaris aan te melden voor het hellingen. b. Het verschuldigde hellingbedrag dient vóór 15 september, respectievelijk 1 april (donateurshelling) bij de penningmeester, (rekening: ), gestort te zijn. 3

5 c. Bij te veel aanmeldingen of andere problemen bij het hellingen van leden beslist het bestuur in samenspraak met de hellingcommissie. d. De hellingperiodes lopen in principe voor leden van :1 e zaterdag in oktober voor het ophellingen, 4 e zaterdag in november voor het af- en ophellingen, 2 e zaterdag in april voor het afhellingen; voor donateurs van: 2 e zaterdag in april voor het ophellingen, 1 e zaterdag in mei voor het afhellingen e. Op de ophellingdagen van boten van leden en donateurs wordt om uur in de kantine verzameld; hier wordt de hellingindeling bekend gemaakt en zal worden afgesproken wat welk lid tijdens het hellingen gaat doen. Om uur wordt afgevaren naar het eiland. f. Op de afhellingdag van de donateurs, dit is tevens de hellingopruimdag voor de leden, moet om uur worden verzameld in de kantine. Om uur wordt afgevaren naar het eiland. g. Wie niet aanwezig is of van wie het hellinggeld-briefje niet is ontvangen, wordt niet gehellingd. h. Het lid respectievelijk de donateur moet aanwezig zijn bij het op- en afhellingen van zijn boot. i. Voor het hellingen zijn nodig: een coördinator f. Deze stuurt de volgorde van de te hellingen boten aan, zegt waar de boten komen te staan en bepaalt het afspuiten (tijd). g. Onder de verantwoording van de coördinator vallen ook de minimaal 5 man die nodig zijn voor de werkzaamheden in het hellinggat. een lierist h. Haalt de boten uit het water en handelt op aanwijzing van de coördinator afspuiters i. Spuiten de boten af op aanwijzing van de coördinator. De leden kunnen helpen met het afsteken of borstelen van hun boot. Opkrikker j. Krikt de boten op samen met de opstopper. Opstoppers k. De opstoppers verzorgen het stophout, stoppen de boten op in samenwerking met de opkrikker en zorgen er voor dat de veiligheid in acht wordt genomen. l. Iedereen die gehellingd wordt, is verplicht op de hellingdagen van zowel de 1 e - 2 e - 3 e en 4 e periode aanwezig te zijn; dit omdat er anders te weinig leden aanwezig zijn om de werkzaamheden uit te voeren. Dus alle vier de dagen!!! m. Vanaf de 3 e zaterdag in maart mag er niet meer worden geborsteld en geslepen n. Alle gehellingde leden moeten aanwezig zijn bij de hellingopruimdag (1 e zaterdag in mei). 4

6 o. Niet of te laat komen, eerder weggaan of niet meehelpen, wordt bestraft door het bestuur (e.e.a. kan leiden tot een uitsluiting van minimaal 2 hellingperiodes). p. Slijpen dient te gebeuren op zaterdag; in verband met de zondagsrust mogen op zondag geen lawaaimakende werkzaamheden worden uitgevoerd. q. De winterstalling (helling) is bedoeld om regulier onderhoudswerk aan uw boot te verrichten. r. Om te voorkomen dat het terrein een scheepswerf wordt, is besloten dat wanneer u las- en slijpwerk aan uw schip, danwel omvangrijke klussen, wilt uitvoeren dit vooraf besproken moet worden met de hellingcommissie en op het hellingbriefje omschreven moet worden. s. Vooral om te voorkomen dat uw buren schade ondervinden aan hun schip. U dient aan te geven welke voorzorgsmaatregelen u neemt om overlast te voorkomen. t. Dus geen wegwaaiende dekkleden maar degelijk spul. Indien de werkzaamheden te omvangrijk zijn, behoudt het bestuur in samenspraak met de hellingcommissie zich het recht voor dit te verbieden. u. Ook tijdens de uitvoering behoudt het bestuur in samenspraak met de hellingcommissie zich het recht voor de werkzaamheden te kunnen laten stoppen en verder te verbieden. v. Na het werken aan de boot (zoals steken, schuren, slijpen) moet het vuil verzameld en mee naar huis worden genomen. Ook afgewerkte olie, verfblikken en kwasten etc. dienen door het lid/donateur zelf te worden afgevoerd. w. Boten langer dan 10 meter worden niet gehellingd. Gemeten van de punt zonder preekstoel en golfbreker tot de spiegel inclusief dicht gelaste bak achter de boot maar zonder open zwemplateau. x. Boten die niet verzekerd zijn, worden niet gehellingd. y. Op het hellingen is van toepassing artikel 9 van het Huishoudelijk Reglement. Het hellingen geschiedt op eigen risico. De vereniging is niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van het hellingen. WACHTLIJST VOOR EEN LIGPLAATS Artikel 10 a. Als de wachtlijst leeg is, wordt deze voor vijf nieuwe inschrijvingen geopend. Iedereen kan dan inschrijven. b. Buitengewone leden kunnen altijd voor deze wachtlijst inschrijven als er minder dan vijf personen op staan. c. Begunstigers komen na buitengewone leden, maar vóór andere inschrijvingen in aanmerking om op de wachtlijst voor een ligplaats geplaatst te worden. d. De inschrijvingen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. e. De inschrijving kan alleen schriftelijk bij de secretaris geschieden. Indien men geen gebruik maakt van de aangeboden ligplaats, wordt men op de begunstigerlijst 5

7 geplaatst. f. Na toewijzing van een ligplaats dient men binnen drie maanden met zijn/haar boot aan de steiger bij onze vereniging te liggen. WERKZAAMHEDEN Artikel 11 a. Ieder lid is verplicht voor de vereniging de door het bestuur vast te stellen werkzaamheden te verrichten. c. Bij ingebreke blijven van een lid zal dit lid door het bestuur worden uitgenodigd voor een gesprek. b. De consequenties die hieruit kunnen voortvloeien variëren van een proeftijd tot voorstel tot ontzetting uit de vereniging. BOOT VERWISSELING VAN EIGENAAR Artikel 12 a. Bij het verwisselen van de boot van eigenaar dient dit onmiddellijk aan het bestuur gemeld te worden. b. Bij verkoop van de boot krijgt de nieuwe eigenaar geen ligplaats in één onzer havens toegewezen. c. In geval van overlijden krijgen de erfgenamen van ons lid tot en met de eerste graad een ligplaats in één onzer havens toegewezen. d. Bij hen zal een proeftijd van één jaar van toepassing zijn. TOEWIJZING LIGPLAATSEN Artikel 13 a. Alle ligplaatsen zijn eigendom van de vereniging. b. Het bestuur beslist over de toewijzing van ligplaatsen aan nieuwe leden en over het opnieuw toewijzen van vrijgekomen ligplaatsen, waarbij er van uitgegaan wordt dat grotere boten een plaats aan een langere of bredere steiger krijgen. c. Vrijgekomen ligplaatsen worden op het mededelingenbord en onze website bekend gemaakt en vanaf de datum van bekendmaking blijft de inschrijving één maand open. d. Iedereen kan voor deze plaatsen inschrijven. e. Het oudste lid (anciënniteit) heeft de eerste keus en gaat altijd voor. f. Gaat het om een kleinere boot terwijl de steiger geschikt is voor een grotere boot, dan wordt in onderling overleg naar een andere oplossing gezocht. g. Wilt U een andere ligplaats, dan moet U daarvoor een schriftelijk verzoek tot het bestuur richten. h. Wilt U een tijdelijke ligplaats, dan neemt U eerst contact op met één van onze twee havenmeesters. 6

8 i. Onderling ruilen is niet toegestaan (ook al gaat U met vakantie etc.). Meldt het even aan de havenmeester als U voor een langere periode afwezig bent. De havenmeester kan dan uw ligplaats tijdelijk aan een ander toewijzen. j. Tijdens de hellingperiode wordt er, n.a.v. uw verzoek op het hellingbriefje, een winterindeling door het bestuur gemaakt. k. Moet er geslepen worden aan de boot, dan overleggen met de havenmeester voor een andere tijdelijke ligplaats (om schade aan andere boten of omgeving te vermijden). Roeiboten. a. De roeibootligplaatsen bij de kantine worden alleen toegewezen aan leden die een ligplaats op het eiland (haven 1) hebben. b. Krijgt men een ligplaats aan de vaste wal (haven II) toegewezen, dan is er geen ligplaats meer voor deze roeiboot. Die moet dan gelijktijdig bij onze vereniging worden weggehaald. c. Op de kop van haven II zijn roeibootligplaatsen die aan leden met een ligplaats op haven II worden verhuurd. Er bestaat een wachtlijst van leden die een dergelijke roeibootligplaats willen hebben. d. Op deze lijst kunt U geplaatst worden na een schriftelijk verzoek aan het bestuur. Deze roeibootligplaatsen worden op volgorde van binnenkomst van de aanvraag toegewezen. BIJBOOTJES Artikel 14 a. De bijbootjes dienen in de davits te worden gehangen of op de boot te worden geplaatst. b. Niet naast of voor of achter de boot en ook niet aan de steiger. In de winter kan in overleg met de Havenmeester de bijboot op de wal worden geplaatst. c. Een uitzondering is er voor rubber(bij)boten. Hiervoor moet contributie worden betaald conform de bovengenoemde regel tenzij deze rubberboot korte tijd (een week) op onze haven is of wordt opgeborgen in de boot (niet erop of eraan). d. Bij het afwezig zijn van de grote boot mag de rubberboot niet op de haven achterblijven. SLOTBEPALING Artikel 15 a. In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur 7

9 Bijlage Huishoudelijk Reglement WSV De Noord In verband met de Arbonormen en aansprakelijkheid willen wij onze leden waarschuwen om vooral de vei- ligheidsvoorschriften / - bepalingen zo veel mogelijk in acht te nemen. De vereniging aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid als u zich niet aan de veiligheidsregels houdt en uw verantwoordelijkheid ontloopt. 1. Ga niet alleen naar het eiland (haven I); niet alleen in de hellingperiode maar ook niet daarvoor of daar- na. Zorg dat je eventueel hulp in kunt roepen. 2. Zorg ervoor dat de steiger in goede staat verkeert en deze niet glad kan worden, dit om uitglijden te voorkomen. Zorg ervoor dat de planken vastliggen en dat er geen obstakels zijn; maak de steiger sa- men met uw buurman regelmatig schoon. 3. Houdt de bouwcombinatie schoon. Alleen na overleg met de havenmeester of het bestuur mogen er tijdelijk materialen in de bouwcombi- natie worden opgeslagen. In de fietsenstalling, buitenboordmotorhok en werkplaats mag géén benzine of andere brandbare stof- fen worden opgeslagen. Laat buitenboordmotoren eerst leegdraaien voordat u ze opbergt. 4. Volg bij gebruik van gereedschap op onze havens altijd de veiligheidsinstructies op, o.a. - bij het zagen altijd de beschermkap op het zaagblad plaatsen - bij het lassen en slijpen deugdelijke kleding dragen en beschermingsmiddelen (handschoenen en bril) gebruiken. - bij het gebruik van de kettingzaag altijd beschermende kleding dragen (zaagbroek) - Bij het slijpen een bril en handschoenen dragen 5. Het hellingen is voor eigen risico. Een onderdeel hiervan is dat uw boot verzekerd moet zijn als u bij de vereniging een ligplaats toege- wezen heeft gekregen. Volg altijd de aanwijzingen van de leden van de hellingcommissie op. Haal geen blokken of stempels weg onder de boot als deze op de helling staat. Gebruik een goede en stevige ladder/trap om aan boord te klimmen als de boot op de helling staat. Houdt afstand zowel van de boot als de kabels als de boot op de hellingkar uit het water komt. 6. Bij het grasmaaien afstand houden van de messen als de motor nog aan staat. Bij het gebruik van de streamer altijd een bril en gehoor bescherming dragen. 7. Gebruik alleen goed gekeurde elektra snoeren en stekers. 8