Handleiding Abakus. Abakus compleet op Tablets / ipad

Transcriptie

1 Handleiding Abakus Abakus compleet op Tablets / ipad 2015 Abakus Compleet Pagina 1 / 19

2 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding 3 ipad instellingen voor Abakus compleet... 4 Gebruik van een iets ander webadres... 5 Eerste maal inloggen... 5 Dubbelklikken... 6 Rechtermuisknop... 7 Tekstverwerker... 7 Agendagebruik d.m.v. Afspraaktypes en Planperiodes... 8 Stap 1: Afspraak type aanmaken... 9 Stap 2: Planperiode aanmaken Stap 3: Afspraak invoeren Puffin als alternatieve webbrowser Voordelen van Abakus compleet draaien onder Puffin De trackpad en de rechtermuisklik De snelheid Internetverbindingen en dataverbruik Contact 19 Zelfhulp en handleidingen Abakus Compleet Pagina 2 / 19

3 Inleiding Dat Abakus compleet als webbased programma overal kan worden opgeroepen waar u maar beschikking heeft over een snelle internetverbinding is ideaal voor onderweg of op locatie, bijvoorbeeld wanneer u thuis bent bij een patiënt en daar de NAW-gegevens wilt opnemen of de verslaglegging wilt opstarten. Met de huidige technologie en zogeheten gadgets die daar tegenwoordig voor op de markt zijn, kunt u zelfs over Abakus compleet beschikken wanneer u gebruik maakt van een tablet zoals een ipad. Omdat de instellingen op de meeste tablets aan elkaar gelijk zijn, gaan we in deze handleiding vooral uit van het gebruik op een ipad. Het gebruik van Abakus compleet op een ipad kent echter een aantal bijzonderheden waarvan het goed is daarvan op de hoogte te zijn. Deze handleiding voorziet u in deze aandachtspunten waarbij o.a. wordt besproken: De instellingen die vereist zijn voor het gebruik van Abakus compleet op de ipad. Hoe dat zit met rechtermuisklikken en dubbelklikken. Beschikbaarheid Tekstverwerker. Hoe de Agenda te gebruiken op een ipad. Na het doorlopen van deze handleiding bent u bekend met de algemene karakteristieken van tablets, meer specifiek de ipad. Tevens lopen wij met u de zgn. planperiodes door. Dit is een aparte functionaliteit binnen de Abakus compleet Agenda die u de mogelijkheid geeft om repeterende weekplanning door te voeren, zodat afspraken met een bepaald karakter nog sneller in de Agenda ingevoerd kunnen worden. Let op: de Planperiodes heeft u tevens nodig, indien u Abakus compleet op de ipad wilt gebruiken Abakus Compleet Pagina 3 / 19

4 ipad instellingen voor Abakus compleet Wat goed is om vooraf te weten voor het gebruik van Abakus compleet op een ipad is dat Safari de standaardwebbrowser is (al zijn er ook alternatieve webbrowsers op de markt waar verderop in deze handleiding aandacht aan wordt besteedt). Figuur 1 Logo safari Gaandeweg bij het lezen van dit document zult u merken dat Safari als webbrowser op de ipad wel enige beperkingen kent. In hoofdstuk 7 introduceren we daarin de alternatieve webbrowser Puffin met meer mogelijkheden. Deze speciaal voor de iphone en ipad ontworpen internetbrowser is beschikbaar via de App Store. Voor Android is puffin eveneens beschikbaar, hiervoor kunt u terecht bij Google Play. Let op! indien u beschikt over een Ipad met IOS 7 (Laatste versie), dan is het enkel mogelijk om Abakus compleet te benaderen via de Puffin browser of de Opera browser. Deze zijn beide te downloaden in de app store van Apple. Met IOS 7 kunt u ook gewoon inloggen via de standaardlink: Abakus Compleet Pagina 4 / 19

5 Gebruik van een iets ander webadres Vooraleer u met Abakus compleet kunt werken op een ipad, dient u op uw ipad in te loggen via een apart webadres, ook wel link genoemd. Hiertoe lichten we graag toe hoe het webadres van Abakus compleet is opgebouwd. Op uw vaste computer of laptop bent u zeer waarschijnlijk gewend gebruik te maken van een snelkoppeling op uw bureaublad of u klikt naar Abakus compleet via een favoriet in uw internetbrowser. Een andere manier is door het volledige webadres in te toetsen in de zgn. adresbalk. Dit adres is: Let op: de juiste schrijfwijze aan de voorkant is Na het klikken op de enter-toets op uw toetsenbord wordt u vanzelf naar het inlogscherm van Abakus compleet geleid waar u uw gebruikersnaam en inlogcode kunt opgeven. Ná het inloggen zult u op de plaats waar u zojuist het webadres heeft ingetoetst opmerken dat het adres ineens is veranderd in zoiets als: (met daarachter nog een lange tekst), zie Figuur 2. Figuur 2 Inloggen Waar het voor de ipad om gaat is dat u daar alleen op kan inloggen indien bekend is welk getal er bij u achter /Abakus compleet staat (in het voorbeeld zoals zojuist genoemd is dat dus 01). Dit is de server waarop uw database zich bevindt. Eén van de vele maatregelen die wij namelijk inzetten om uw programma zo snel mogelijk te kunnen laten werken is door de klanten te verdelen over verschillende servers. Kortom: op de ipad is het dus belangrijk dit nummer te weten en Abakus compleet op te starten met in plaats van compleet.nl/. Let op: U komt er alleen achter wat dit getal is door eerst in te loggen op uw computer of laptop. Eerste maal inloggen Mocht het inloggen via de link met de hiervoor genoemde toevoeging de eerste maal niet lukken, onderneem dan de volgende stappen: Ga naar Instellingen en vervolgens naar Safari (zie Figuur 3). Kies voor de optie Wis cookies en gegevens. Herstart indien nodig uw ipad. Start de Safari browser. Typ de bovenstaande link nogmaals in het adresveld en log met uw gebruikersnaam en wachtwoord in op Abakus compleet Abakus Compleet Pagina 5 / 19

6 Figuur 3 Wis cookies en gegevens via instellingen Dubbelklikken Door het gehele programma maakt u in Abakus compleet nog wel eens gebruik van de dubbelklik. Zo kunt u in lijsten een regel selecteren waardoor deze een blauwe arcering krijgt, waarna u één van de functietoetsen in de groene balk kunt gebruiken om een actie uit te voeren, maar u kunt op zo n blauwe regel ook dubbelklikken. De dubbelklik heeft dan doorgaans tot effect dat u een detailscherm van het betreffende gegeven oproept. Bij het formulier declaratie Abakus zorgt het dubbelklikken er bijvoorbeeld voor dat u het betreffende formulier kunt openen. Op een ipad is dubbelklikken niet mogelijk (ook niet onder de alternatieve webbrowser Puffin). Wanneer u tweemaal snel achter elkaar op het scherm tikt met uw vinger zoomt u namelijk in. Daarom wordt geadviseerd om daarvoor in de plaats de regels in de lijsten eenmaal met de vinger aan te tikken waardoor u zo n regel selecteert en dan één van de daarvoor bestemde knoppen te gebruiken, de knop Openen of de knop Details. Het niet hebben van een dubbelklik bemoeilijkt ook het kunnen inplannen van afspraken in de Agenda, hier komen we later in deze handleiding nog op terug Abakus Compleet Pagina 6 / 19

7 Rechtermuisknop In de Agenda van Abakus compleet maakt u gebruik van de rechtermuisknop. Dit doet u bijvoorbeeld wanneer u het lijstje van bewerkingsmogelijkheden van een afspraak wilt opvragen met daarin ook de navigatiemogelijkheden voor de onderdelen waar u Ga naar bij ziet staan (zie Figuur 4). Dit is een functionaliteit die u op de ipad zult missen. Immers, u maakt op een ipad geen gebruik van een muis maar van uw vingers. Figuur 4 "Ga naar"-opties in de agenda Tip: Met webbrowser Puffin is het wel mogelijk om de muis en rechtermuisknop te gebruiken. Dit komt verderop aan de orde. Tekstverwerker Met de tekstverwerker kunt u facturensjablonen aanmaken die gevens ophalen vanuit de dossiers met behulp van de zogeheten samenvoegvelden. Dit onderdeel van Abakus compleet werkt alleen wanneer u gebruik maakt van een Windowscomputer met internetbrowser Internet Explorer of Mozilla Firefox. Op een Apple of op een ipad wordt de tekstverwerker dus standaard niet ondersteund. We moeten u dan ook adviseren om het opstellen van sjablonen en het schrijven van brieven vooral niet op de ipad te willen doen, maar op een vaste computer of laptop met Windows en Internet Explorer of Mozilla firefox Abakus Compleet Pagina 7 / 19

8 Agendagebruik d.m.v. Afspraaktypes en Planperiodes Een Planperiode is een afgebakende periode in de agenda waar u bepaalde eigenschappen aan kunt toekennen. Het geeft u de mogelijkheid om dagen of dagdelen in de agenda met een bepaalde kleur te markeren. Deze dagdelen kunnen invloed hebben op bijvoorbeeld de te maken afspraken of u kunt hiermee een agendatijd mee blokkeren. Planperiodes maken tevens mogelijk dat u zonder dubbelklik een afspraak in de agenda kan zetten, doordat het aanklikken van de vlakken waaruit planperiodes bestaan een pop-up in beeld brengen met groene en rode blokjes. Hiervoor hoeft u maar één keer te klikken en is daarmee het plannen in de agenda op een ipad dus mogelijk. Voorbeelden van gebruik planperiodes (zie Figuur 5): U werkt wel of niet op bepaalde tijdstippen en wilt deze periode in uw agenda blokkeren. U werkt op locatie A of locatie B en u wilt alleen patiënten van/op deze locatie. U wilt een periode in uw agenda uitsluitend gebruiken voor een bepaald type afspraken, zoals alleen lange groepsbehandelingen plannen. U heeft een pauze, een vergadering of wilt in een bepaalde periode uw administratie bijwerken. NB: Per therapeut kunnen in de agenda planperiodes aangemaakt worden, dit kan niet op Globaal niveau. Figuur 5 Voorbeeld van agenda gevuld met planperiodes 2015 Abakus Compleet Pagina 8 / 19

9 Stap 1: Afspraak type aanmaken Vooraleer u planperiodes kunt definiëren is het noodzakelijk dat er tevens voldoende afspraaktypes aanwezig zijn die aansluiten bij het type afspraak dat u in zo n periode wilt inplannen. Voor ieder type afspraak waarmee u wilt gaan werken maakt u een Afspraak Type aan bij de Globale instellingen. Deze afspraaktypes zijn voor alle zorgverleners in de praktijk te gebruiken in hun agenda s. Ga in Abakus compleet naar Beheer Instellingen Globale instellingen en kies bij Agenda het tabblad Afspraaktypes. 1. Kies toevoegen 2. Geef een naam op 3. Bepaal per afspraak type het Soort. a. Behandeling: Type behandelingen kunnen zijn: i. Standaard/korte/lange behandeling xx minuten ii. Groepsbehandelingen b. Notitie c. Activiteit: type activiteiten kunnen zijn: i. Pauze ii. Vergadering iii. Overleg 4. Bepaal de standaard duur, kleur en vink aan Weergeven in menu 5. Kies Bewaren Voorbeeld van een groepsbehandeling: Naam Soort Standaard duur Kleur Weergeven in het menu (rechter muisklik op pc) Groepsbehandeling Behandeling 60 (minuten) Bepaal de kleur van de afspraak Aanvinken Kies bewaren Voorbeeld van een lunch: Naam Soort Standaard duur Kleur Weergeven in het menu (rechter muisklik op pc) Lunch Activiteit 25 (minuten) Bepaal de kleur van de afspraak Aanvinken Kies bewaren Na het bewaren kunt u vervolgens, na het opnieuw opstarten van de agenda, beschikken over deze nieuwe van deze afspraaktypes, zoals is geïllustreerd in Figuur Abakus Compleet Pagina 9 / 19

10 Figuur 6 Nieuwe afspraak type in de agenda Stap 2: Planperiode aanmaken U kunt naast de route via de gebruikersinstellingen ook via de agenda planperiodes aanmaken. Klik in de agenda en klik rechts en kies Nieuwe planperiode (zie Figuur 7). Let op: omdat hiervoor een rechtermuisklik is verreist, kunt u deze handeling dus niet op een ipad uitvoeren en dient u derhalve voor te bereiden vanaf een vaste pc of laptop. Figuur 7 Planperiode aanmaken via agenda 2015 Abakus Compleet Pagina 10 / 19

11 Figuur 8 Planperiode inrichten Voorbeeld: planperiode groepsbehandelingen op maandag ochtend 09:00-12:00 uur. Eigenschappen van dit tijdvak kunnen zijn: 1. Deze tijd moet geblokkeerd worden in de agenda. Als deze periode geblokkeerd wordt dan kunnen er in de agenda van deze therapeut tijdens deze periode geen andere afspraaktypes ingepland worden. 2. Het Afspraaktype. Hier kunt u het eerder genoemde en gemaakte afspraaktype groepsbehandeling 60 minuten selecteren. 3. Start en eindtijd van de planperiode. In dit voorbeeld 09:00u en 12:00 In het veld Aantal afspraken wordt het aantal afspraken getoond dat binnen het tijdsinterval van de planperiode gebruikt kan worden. Wilt u dat hier meer of minder afspraken in vallen dan kunt u: - of de planperiode aanpassen - of de standaardduur van het afspraaktype aanpassen 4. Kleur: Bepaal de kleur. Voor mensen met een beperkte kleurherkenning wordt de naam van de planperiode getoond in de agenda, maar u kunt hier ook: 5. De opaciteit van de kleur bepalen. Dat wil zeggen de kleur sterkte/transparantie van het tijdvak zoals getoond in de Agenda. 6. Dagen van de week waar deze planperiode voor geldt Abakus Compleet Pagina 11 / 19

12 7. Kies Bewaren Figuur 9 Planperiodes in de agenda Figuur 10 Beschikbaarheidskaart Stap 3: Afspraak invoeren Als u met de muis over de planperiode beweegt, ziet u de beschikbaarheidskaart (zie Figuur 10). U kunt bijvoorbeeld de periode van 10:00 uur selecteren om op 9, 10 of 11uur een afspraak van een uur te maken. Klik op de periode van 10:00 uur om de afspraak in te plannen Abakus Compleet Pagina 12 / 19

13 Figuur 11 Beschikbare planperiodes Als u nu opnieuw met de muis over de planperiode beweegt ziet u dat de tijd van 10:00u niet meer beschikbaar is (in het rood). Figuur 12 Planperiode korte afspraken Als u met de muis over een planperiode met (bijv.) kort durende afspraken beweegt, dan verschijnen er ook meerdere afspraak opties (zie Figuur 12) Abakus Compleet Pagina 13 / 19

14 Figuur 13 Korte afspraken Het inzetten van planperiodes biedt vele opties in het gebruik. Het is een sterk visueel hulpmiddel dat u in staat stelt sneller overzicht te krijgen van de planbare tijdsloten in uw Agenda en geeft u tevens de mogelijkheden om in voorkomende gevallen van te kunnen afwijken. Puffin als alternatieve webbrowser Puffin is een alternatieve en supersnelle internetbrowser speciaal voor de ipad, iphone en Android. Alhoewel de ipad wordt uitgeleverd met Safari als standaard webbrowser is het zeker aan te bevelen om deze in te wisselen voor Puffin. Figuur 14 Logo van gratis versie van puffin U kunt Puffin voor de ipad en iphone eenvoudig downloaden via de App Store: 2015 Abakus Compleet Pagina 14 / 19

15 Directe link: U kunt Puffin voor Android eenvoudig downloaden via de Google Play: Directe link: Voordelen van Abakus compleet draaien onder Puffin Om twee redenen is het interessant om Puffin op de ipad te installeren als u daarop met Abakus compleet wilt werken: Het beschikbaar zijn van de trackpad (vervanger van de muis) De snelheid De trackpad en de rechtermuisklik Groot voordeel van Puffin is het beschikbaar zijn van een vervanger voor de muis. Omdat er bij een ipad geen muis wordt meegeleverd, moet alles met de vingers gedaan worden, maar omdat we daar enkele essentiële muismogelijkheden mee missen, heeft Puffin daar de volgende oplossing voor gevonden: Wanneer u in Puffin de toolbar rechts in beeld oproept door met uw vinger vanuit de rechterkant naar het midden te vegen, verschijnt in dat menu de mogelijkheid om het muispad in beeld te brengen (zie Figuur 15). In Puffin heet dit trackpad Abakus Compleet Pagina 15 / 19

16 Figuur 15 Trackpad oproepen via puffin Vervolgens verschijnt de trackpad op het scherm als een vierkant venstertje. Wanneer u daar nu met u vinger een schuivende beweging in maakt, dan ziet u een muiscursor bewegen alsof het de muisfunctionaliteit van een pc of laptop betreft (zie Figuur 16). Figuur 16 De trackpad in beeld gebracht op een ipad 2015 Abakus Compleet Pagina 16 / 19

17 Om nu vervolgens een rechtermuisklik te kunnen uitvoeren beweegt u de muis op uw scherm naar een plek waar deze optie kan worden aangeroepen (bijvoorbeeld in de Abakus compleet- Agenda) en tikt u kort met twee vingers op de trackpad. In onderstaande video, die u kunt terugvinden onder de help van Puffin, wordt uitgelegd hoe u dit voor elkaar krijgt (zie Figuur 17). Figuur 17 Video in de help van puffin De snelheid Niet onbelangrijk is natuurlijk de snelheid van uw Abakus compleet. Hoe snel een programma op het internet werkt hangt wel van een aantal factoren af. Eén van dit factoren is de snelheid van de webbrowser. In vergelijking met andere webbrowsers op de ipad, zoals Safari en Google Chrome, is Puffin beduidend sneller. In onderstaand Figuur 18 ziet u hoe ze dat in beeld hebben gebracht door de milliseconden van aanroep met elkaar te vergelijken Abakus Compleet Pagina 17 / 19

18 Figuur 18 Snelheid puffin in vergelijking met andere webbrowsers op de ipad Meer over Puffin kunt u terugvinden via: De help van Puffin: Let op: Puffin zal na 14 dagen een melding geven over verlopen ondersteuning. Deze melding geeft wellicht de indruk dat u Puffin niet meer kunt gebruiken, maar gelukkig is het tegengestelde waar en kunt u de melding gewoon wegklikken. Internetverbindingen en dataverbruik Wat voor internetverbinding heb ik nodig op de ipad/tablet t.b.v. het gebruik van Abakus compleet? Dezelfde internet specificaties voor het gebruik van internet op een PC gelden tevens voor uw ipad/tablet. Kan ik ook gebruik maken van een 3G- of 4G-verbinding op mijn ipad met Abakus compleet? Ja, dat kan. Ook hiervoor gelden dezelfde specificaties als eerder al genoemd. Let u er wel op dat ook het bereik een belangrijke rol speelt bij een goede/snelle verbinding. Bij twijfelt kunt u het beste contact opnemen met uw telecom specialist. In het algemeen wordt 4G, vanwege de hogere snelheden, steeds meer aanbevolen. NB: Sommige telecom bedrijven kunnen u eveneens proefabonnementen aanbieden. Voor de diverse mogelijkheden vraagt u hier het beste naar bij uw telecom specialist. Hoeveel data verbruikt Abakus compleet op mijn ipad of Tablet? Hierover kunnen wij helaas geen uitspraken doen. Dit houdt namelijk sterk verband met de andere programma s die tegelijktijdig (op de achtergrond) op uw tablet draaien en hoe deze op dat moment gebruik maken van uw internet. Daarnaast verschilt het verbruik per zorgverlener. De ene specialist slaat op de ipad slechts een keer of acht de patiëntkaart open, waar de andere het pakket veel intensiever gebruikt en daardoor het verbruik doet toenemen. Het beste advies is om dit zelf te testen, bijvoorbeeld door eerst gebruik te maken met een prepaid kaart Abakus Compleet Pagina 18 / 19

19 Contact Voor aanvullende vragen of ondersteuning kunt u contact opnemen met de Abakus compleet helpdesk. Telefonisch: Maandag t/m Vrijdag 09:00 tot 17:00 uur Zelfhulp en handleidingen Abakus compleet heeft ook een eigen helpsite voor het EPD-gedeelte. U kunt daar komen door vanuit het Abakus-EPD bovenin op help help te klikken Abakus Compleet Pagina 19 / 19