methodieken voor belmundo activiteiten

Transcriptie

1 methodieken voor belmundo activiteiten Hieronder vind je enkele veel gebruikte methodieken voor Belmundo activiteiten en enkele nuttige tips in geval je voor één van deze werkvormen kiest. Niets belet jou natuurlijk om buiten de lijntjes te kleuren en met een geheel nieuwe methodiek je activiteit vorm te geven! Workshops Soorten Een workshop is een activiteit waarbij een actieve inbreng gevraagd wordt van de deelnemers. Dit kan uiteenlopende vormen aannemen: Animatieworkshops zijn laagdrempelig en willen mensen warm maken voor andere culturen of een specifieke problematiek. Informatieworkshops gaan een stuk verder. Mensen krijgen heel veel informatie aangereikt, waardoor ze aangezet worden tot nadenken en gedragsverandering. Maak je keuze op basis van het beoogde doel en de groep voor wie je organiseert. Zijn mensen echt geïnteresseerd of willen ze een proevertje? Als je een workshop wil organiseren, leg dan eerst de datum, locatie en workshop(s) vast, best 3 tot 4 maanden op voorhand. Wanneer dit vastligt, kan je de affiche en de flyer ontwerpen. Zorg dat je op tijd met de reclame kan beginnen, maar ook weer niet te vroeg. Een drie- of viertal weken op voorhand is de richtlijn. Vraag aan de begeleider van de workshop welk materiaal hij/zij precies nodig heeft (bv. CD-speler voor een dansworkshop) en ruimte (bv. een keuken voor een kookworkshop),... Zorg dat de gemaakte afspraken rond datum, locatie, vergoeding, nodig materiaal, contactgegevens op papier staan. Bij de meeste workshops is er een maximum aantal deelnemers. Informeer je goed. Je kan best op de affiches en flyers vermelden dat men zich moet inschrijven en dat het aantal plaatsen beperkt is. Vermeld bij wie men moet inschrijven en voor welke datum (besef wel dat er altijd veel inschrijvingen zijn die in de laatste week of toch net iets te laat gebeuren). Wereldcentrum vzw beschikt over een databank waar heel wat nuttige contactadressen terug te vinden zijn. Neem zeker een kijkje op of mail wereldcentrum@oost-vlaanderen.be. 7 BELMUNDO - HANDLEIDING VOOR ORGANISATOREN

2 Film Aanbod Filmsuggesties, filmadvies en films huren kan via: Bevrijdingsfilms heeft een heel uitgebreide catalogus van ongeveer alle films, DVD s en video s rond internationale solidariteit en ontwikkeling die in België uitkomen. Zij verdelen deze films en regelen de rechten voor publieke vertoning. Op vraag kunnen zij ook de nodige kosten voor de filmmuziek (SABAM) berekenen/ regelen. In het documentatiecentrum van het Wereldcentrum vind je ook heel wat boeiende documentaires en films. Deze exemplaren kun je enkel ontlenen als inkijkexemplaar en mogen niet gebruikt worden voor publieke voorstellingen. Om een filmvoorstelling te organiseren, moet je eerst een locatie vastleggen. Dit kan gaan van een gewone kamer voor een beperkt publiek tot een grote zaal bij een groot publiek. De juiste filmkeuze is van groot belang. Kies een aangepaste film of documentaire naargelang je publiek, de campagne of het project. Zorg ervoor dat het thema van de film op één of andere manier te linken is aan de Noord-Zuid thematiek. De opgesomde aanbieders helpen jou alvast op weg bij het kiezen van degelijk beeldmateriaal. Let op kwaliteitsvolle projectie en geluid en comfort van je publiek. Zorg dat de publieke vertoning legaal verloopt. Zorg dat je in orde bent met de betaling van de vertoningsrechten (via Bevrijdingsfilms, www. bevrijdingsfilms.be) en voor de filmmuziek (via SABAM, Doe dit ruim enkele weken vóór het evenement. Wanneer je de dag, locatie en film vastgelegd hebt, kan je de affiches en flyers maken en die verspreiden. Zorg ervoor dat je lang genoeg op voorhand reclame maakt (één à twee maanden op voorhand), zodat je voldoende mensen bereikt. Zorg zeker ook voor een flyer die je via mail kan doorsturen. De film kan bij een klein publiek eventueel op een gewone televisie getoond worden. Meer aangeraden is het gebruik van een projector en projectiescherm of een witte muur. Op die projector kan een laptop of een DVD- of videospeler aangesloten worden. Om de klank ook te optimaliseren, worden er best een versterker en boxen aangesloten op de laptop of op de projector. Test alles vooraf eens, zodat je niet in de problemen komt wanneer het publiek aanwezig is. Het benodigde materiaal is verkrijgbaar bij de provinciale uitleendiensten ( zie uitleendiensten ). Zorg er ook voor dat er voldoende stoelen klaarstaan, en dat die zo goed mogelijk gerangschikt zijn. Omkadering Het onthaal van je publiek en het verloop van de avond kan op verschillende manieren gebeuren. Enkele tips op een rijtje: Een ingeklede ruimte volgens het thema met campagne-affiches, stijlvolle doeken, kunnen voor extra gezelligheid zorgen. Passende muziek zet de juiste toon. Zorg voor een vestiaire of voor een plaats waar deelnemers hun jas/tas veilig kunnen achterlaten. Een kleine receptie vooraf, misschien zelfs met zuiderse/duurzame hapjes of wereldwinkelproducten, zetten de link met het Zuiden in de verf. Een inleiding of nabespreking kan de filmvertoning kracht bij zetten (doe het zelf of nodig een spreker, een ervaringsdeskundige, een bevoorrechte getuige of een expert uit die iets meer kan vertellen over het thema van de film). Je kan uiteraard ook een filmrecensent van een krant, weekblad of televisiestation proberen te strikken. Een gezellige ruimte voorzien waar deelnemers na de vertoning kunnen napraten bij een drankje, is een absolute aanrader. 8 BELMUNDO - HANDLEIDING VOOR ORGANISATOREN

3 educatieve spelen Aanbod C.I.S.: Het Centrum Informatieve Spelen (C.I.S.) biedt educatieve spelen aan rond thema s zoals democratie, diversiteit, Noord-Zuidverhoudingen De spelen kan je aankopen of huren. Het C.I.S. beschikt ook over professioneel opgeleide spelbegeleiders. Meer info vind je op Wereldcentrum: In het activiteitenaanbod van het Wereldcentrum vzw vind je eveneens een uitgebreid gamma van begeleide spelen. Meer info vind je op of mail wereldcentrum@oost-vlaanderen.be. Als je een educatief spel wil organiseren, dan is het belangrijk rekening te houden met de beoogde doelgroep. Niet iedereen vindt deze methodiek immers leuk. Vermeld in je promo dat je deze methodiek gebruikt, zo vermijd je dat mensen rechtsomkeer maken. Kies een thema en informeer welke spelen er beschikbaar zijn. Bij de meeste spelen is er een maximum aantal deelnemers. Informeer hier naar. Je kan best op de affiches en flyers vermelden dat men zich moet inschrijven en dat het aantal plaatsen beperkt is. Vermeld bij wie men moet inschrijven en voor welke datum (besef wel dat er altijd veel inschrijvingen zijn die in de laatste week of toch net iets te laat gebeuren). Afhankelijk van de aard van het spel zorg je voor de inrichting van de zaal. Het maakt verschil of je in kleine groepjes moet spelen of met 25 rond de tafel moet. Wil je graag zelf begeleiden? Maak je de spelregels eigen en bepaal zelf hoe groot de groep voor jou mag zijn. Als de groep te groot is vraag je best extra ondersteuning. Zorg dat je goed bent voorbereid, want sommige spelen vragen extra achtergrondinformatie. quiz Doelgroep Communiceer duidelijk bij de promotie voor wie de quiz is bedoeld: mik je op specialisten terzake of wil je eerder een breed publiek bereiken? Indien je een quiz organiseert die voor iedereen toegankelijk is, dan is het belangrijk dat je dit ook zo in je promotie aangeeft. Aanbod Er bestaan heel wat soorten quiz, maar je kunt er zelf ook één maken. Begin tijdig met het uitwerken, want dit vraagt toch wel wat opzoekwerk. Tips Zorg voor variatie in het soort vragen: foto, kennis, meerkeuze,... Zorg dat iedereen af en toe extra punten kan verdienen. Een aantal gokvragen (vb. over typische gerechten, gewoontes, inwonersaantallen, ) inbouwen of de mogelijkheid bieden om een joker in te zetten kan de spanning en het enthousiasme vergroten. Wil je buurtbewoners nauw bij het gebeuren betrekken, stel dan ook enkele vragen over de eigen buurt of stad. Zoek een presentator. Dit hoeft zeker geen bekende Vlaming te zijn. Vaak zijn er vlakbij echte natuurtalenten. Via een powerpoint kan je de presentatie ondersteunen en zorgen dat iedereen goed kan volgen. Stel een tentoonstelling rond hetzelfde thema op en formuleer enkele vragen die hiermee verband houden. Dit zet deelnemers aan om de tentoonstelling goed te bekijken. 9 BELMUNDO - HANDLEIDING VOOR ORGANISATOREN

4 Laat ploegen vooraf inschrijven en bepaal uit hoeveel mensen een ploeg mag samengesteld zijn. Neem de tijd om de antwoorden te corrigeren. Voorzie zeker wat muziek zodat het gezellig blijft. Zorg voor een prijs of prijzen. Een geschenkenpakket (bijvoorbeeld met fair trade producten) heeft het voordeel dat elke deelnemer van het winnende groepje iets mee naar huis kan nemen. Na de bekendmaking van de winnaar(s) doe je er goed aan om alle correcte antwoorden te overlopen. muziek Aankondigingen Muziek kun je gebruiken als aankondiging van een activiteit. Je vraagt bijvoorbeeld enkele muzikanten die plaats nemen aan de inkom van de tentoonstelling die je organiseert. De aandacht van de voorbijgangers wordt getrokken en ze worden uitgenodigd om een kijkje te komen nemen. de akoestiek zeer belangrijk. De zaal moet een gezellige en warme sfeer uitstralen. Bij ritmische muziek moet er vooral ruimte zijn om te dansen. Als je tijdig aan de voorbereiding begint, vind je vast wel een goedkope locatie. Dit is ook nodig, want een groepje betalen - zelfs al zijn het beginners - is al vlug een flinke hap uit je budget. Denk aan de technische ondersteuning en geluidsapparatuur. Achtergrondmuziek Achtergrondmuziek bij een solidariteitsmaaltijd kan, maar mag niet storend zijn. Zit je in een zaal met 100 eters, dan heeft dit weinig nut, vermits iedereen door elkaar praat. Het kan wel een aangenaam en ontspannen gevoel geven wanneer je de zaal binnenkomt. Concert Organiseer je een optreden, dan is de muziek het belangrijkste. Een aantal aandachtspunten: Fuif Artiesten vragen ook drank en eten. Soms gaat dit ver. Aan jou als organisator om grenzen te trekken en rekening te houden met het budget waarover je beschikt. Maak hier best duidelijke afspraken over. Meer info over fuiven en al wat bij de organisatie ervan komt kijken (zoals verzekeringen, wet- en regelgeving) en tal van nuttige organisatietips vind je op en Maak vooreerst een duidelijke keuze. Wil je een aperitiefconcert, een ritmisch dansgebeuren of een jazzgroepje in de kijker stellen? Is het optreden een activiteit op zich of een onderdeel van een totaalprogramma? De aanpak is telkens wel ietsje anders. De keuze van de zaal moet aangepast zijn aan wat je programmeert. Voor een aperitiefconcert met klassieke muziek is SABAM Vergeet niet om SABAM in te lichten, want anders riskeer je een flinke boete ( Doe dit ruim enkele weken op voorhand.de Centrale heeft heel wat contacten ( Je kunt bij hen terecht voor suggesties voor betaalbare artiesten, via zohra.boucharafat@gent.be of 09/ BELMUNDO - HANDLEIDING VOOR ORGANISATOREN

5 uitwisseling Contacten Ga in jouw buurt op zoek naar interessante contacten en verenigingen zoals bijvoorbeeld buurtbewoners van een andere origine, een wereldwinkel, een integratiecentrum, een zelforganisatie, een vluchtelingenwerkgroep, buurtbewoners die elders in de wereld gewoond en gewerkt hebben, iemand die een ervaringsreis gemaakt heeft, een vierde pijler project, een lokaal opvanginitiatief. Bespreek samen wat de inbreng van de persoon of de vereniging kan zijn: een verhaal brengen, zorgen voor een hapje en een recept, een wandeling in de buurt, samen een feest organiseren, Bij de zoektocht naar een geschikt contact kunnen volgende organisaties/ projecten ondersteuning bieden: Vlaamse NGO s Vrijwel elke NGO heeft contacten met specialisten terzake. Zij hebben immers vaak personeelsleden die actief zijn in het Zuiden en die tijdens een verblijf in België van de gelegenheid gebruik maken om hun ervaringen met anderen te delen. Een overzicht van Vlaamse ngo s is terug te vinden op > organisaties. Wereldcentrum wereldcentrum@oost-vlaanderen.be Zelforganisaties Ben je op zoek naar een zelforganisatie en vind je niet direct een aanknopingspunt in de buurt, dan kan je terecht bij de federaties die de zelforganisaties ondersteunen: Federatie van Zelforganisaties in Vlaanderen (FZO-VL) 09/ Federatie van Vooruitstrevende Verenigingen (CDF) 09/ Turkse Unie van België (TUB) 09/ Federatie van Marokkaanse Verenigingen (FMV) 09/ Vereniging voor Ontwikkeling en Emancipatie van Moslims (VOEM) 09/ Platform Afrikaanse Gemeenschappen 0485/ Federatie van Anglofone Afrikanen in België 0483/ Een overzicht van Noord-Zuidorganisaties zonder NGO-statuut in je buurt kan je zoeken via www. vierdepijler.be. Deze databank is een hulpmiddel, maar jammer genoeg niet steeds volledig. Gastsprekers Wil je graag een spreker uitnodigen? Baken dan eerst een thema af. Zoek een geschikte locatie en kies een geschikte spreker. Overleg met de gekozen gastspreker over zowel inhoud, tijdsduur, methodiek als onkostenvergoeding. Zet gemaakte afspraken op papier. Dit is een veiligheid voor beide partijen. Maak op voorhand een schatting van het aantal deelnemers, zodat je wat gestuurd bent bij de keuze van de locatie. Vraag een korte samenvatting van de inhoud. Die samenvatting kan je dan op flyers en affiches vermelden, zodat geïnteresseerden een idee hebben over de inhoud. Begin op tijd, maar ook weer niet te vroeg met de reclame. Eén à twee maanden op voorhand voor sprekers die een ruim publiek aantrekken, ongeveer drie weken à een maand op voorhand voor sprekers die een wat nauwer publiek aantrekken. Voer gericht promotie: zoek uit waar je je doelgroep het best kan bereiken. Het mondiaal magazine MO* neemt je aankondiging gratis op. Organiseer je een debat, bekijk dan of dit onder de naam MO*debat kan. Het grote voordeel hiervan is dat je dan op promotionele ondersteuning kan rekenen via hun maandblad en website. Contactgegevens voor het organiseren van een MO*debat vind je via 11 BELMUNDO - HANDLEIDING VOOR ORGANISATOREN

6 Vraag aan de spreker welke voorzieningen hij/zij verwacht: moet de spreker versterkt worden of spreekt hij/zij het publiek zonder microfoon toe? Wil hij/zij iets projecteren? Moet er een televisie met video- of DVD-speler aanwezig zijn? Een overheadprojector? Zorg voor een kleine bar of toch zeker voor wat flessen eerlijke drank, die je verkoopt of gratis schenkt na de lezing. Zorg voor een comfortabele sfeer en ontvang de spreker(s) op gepaste wijze. Verzorg een korte maar heldere inleiding tenzij hij/ zij anders verkiest. Bied een drankje aan en ondersteun waar nodig. Interculturele wandeling Organiseer een interculturele wandeling in jouw buurt of in de stad. Er zijn gespecialiseerde organisaties die gidsen ter beschikking stellen die meer kunnen vertellen dan alleen maar de historische feiten. Meer informatie vind je in de databank van het Wereldcentrum (www. wereldcentrum.be, of mail oost-vlaanderen.be). theater Algemeen Een theatervoorstelling is een leuke opstap om mensen te prikkelen rond thema s zoals globalisering, ecologische voetafdruk, het vluchtelingenvraagstuk Er worden regelmatig theatervoorstellingen voor diverse doelgroepen aangemaakt naar aanleiding van campagnes. Als je een theatervoorstelling wil organiseren, leg dan ruim op voorhand een zaal met podium vast die voldoende technische mogelijkheden biedt. Wanneer dit vastligt, kan je de affiche en de flyer ontwerpen. Zorg dat je op tijd met de reclame kan beginnen, maar ook weer niet te vroeg. Een drie- of viertal weken op voorhand is de richtlijn, maar dit kan naargelang de aard van de voorstelling anders zijn. Vraag na welke technische ondersteuning nodig is. Een theatervoorstelling vraagt vooral veel voorbereiding op het vlak van promotie en kaartenverkoop. Probeer de plaatselijke wereldwinkel, de lokale middenstand, bestuursleden van verenigingen, warm te maken om kaarten te verkopen. Zorg wel dat je een goed overzicht houdt over hoeveel kaarten iedereen al verkocht heeft. Zorg dat op de avond zelf in de inleiding de voorstelling eventjes wordt gekaderd. Een nabespreking en een drankje tijdens de pauze of nadien geven een extra toets. 12 BELMUNDO - HANDLEIDING VOOR ORGANISATOREN