Verschillende opfrissingswerken (schilderwerk, vloerbekleding, ) in verscheidene gemeentelijke eigendommen gelegen te Sint-Jans-Molenbeek

Transcriptie

1 B E S T E K OPDRACHT VAN WERKEN vloerbekleding, ) in verscheidene gemeentelijke eigendommen gelegen te Sint-Jans-Molenbeek VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGS- PROCEDURE MET BEKENDMAKING KENMERK adm Bestek OPDRACHTGEVER: GEMEENTEBESTUUR SINT-JANS-MOLENBEEK Graaf van Vlaanderenstraat BRUSSEL. - Tel: 02/ Fax: 02/

2 SECTIE 1 DOEL VAN DE OPDRACHT - ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. VOORWERP VAN DE AANNEMING De onderhavige opdracht betreft verschillende opfrissingswerken (schilderwerk, vloerbekleding, ) in gemeentelijke eigendommen (woningen) gelegen te Sint-Jans-Molenbeek vooral ten gevolg van huurdersverhuizingen. Het gaat over een overheidsopdracht waarbij de aanvragen tot tussenkomst naar de opdrachtnemer worden doorgestuurd naargelang het vrijkomen van de woningen KENMERKEN VAN DE OPDRACHT WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking krachtens artikel d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikelen 2, 3, en van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; AARD VAN DE OPDRACHT: opdracht voor aanneming van werken WIJZE VAN PRIJSBEPALING opdracht tegen globale prijs VARIANT: willekeurige varianten zijn niet toegestaan UITVOERINGSTERMIJN: de opdracht begint 1 oktober 2017 tot 30 september 2018 ERKENNING: categorie D, klasse 2 (volgens de raming van de aanbestedende overheid). 2. AFDELING 2 RECHT EN DOCUMENTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE OPDRACHT EN AFWIJKINGEN Voor zover er door de bepalingen van dit bestek niet van wordt afgeweken, is de opdrachtnemer gehouden aan de clausules en de voorwaarden van volgende teksten - de latere wijzigingen die aan deze teksten werden aangebracht inbegrepen - die van kracht zijn op de dag van de bekendmaking van de aankondiging van de opdracht. Door het feit van prijs in te dienen worden de inschrijvers geacht kennis te hebben genomen van de desbetreffende documenten in deze afdeling en in deze die betrekking heeft op de technische clausules. 2.1 WETGEVING BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; het Koninklijk Besluit van 14 januari 2003 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten p. 2/18

3 2.2 ANDERE WETGEVING de Wet van 20 maart 1991 houdende organisatie van de erkenning van aannemers van werken (B.S ), zoals gewijzigd door de wet van 19 september 1994 (B.S. van ). het K.B. van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken (B.S ) ; het Ministerieel Besluit van 27 september 1991 houdende de bepalingen van klassering der werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking op de erkenning van aannemers (B.S. van 18 oktober 1991) ; de Wet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de uitvoeringsbesluiten die een nieuwe codex over het welzijn op het werk voorzien (codex over het welzijn op het werk); Het Koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en het Koninklijk Besluit van 19 december 2001 (B.S. 07/02/2001) wat de aanvullende vorming van de coördinatoren inzake veiligheid en gezondheid betreft Het Koninklijk Besluit van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte (B.S ). Het ARAB - Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de Codex over het Welzijn op het Werk. het Koninklijk Besluit van 09 mei 1977 houdende de toegang voor gehandicapten tot openbare gebouwen ; Het Koninklijk Besluit van 07 juli 1994 ter vaststelling van de basisnormen op het gebied van preventie van brand en ontploffingen voor nieuwe gebouwen De wetgeving inzake hygiëne, stedenbouw en leefmilieu die uitgaat van de Staat, het Gewest en de Gemeente en betrekking heeft op bouwwerken, en die van kracht is op de plaats van uitvoering, met inbegrip van de lokale voorschriften van de brandweer. Algemeen Reglement op de elektrische installaties. Koninklijk besluit van (Belgisch Staatsblad van ) aangevuld met de latere uitvoeringsbesluiten Alle omzendbrieven en in het bijzonder: - O.B van (verlengde geldigheidstermijn). De motie goedgekeurd door het Gemeenteraad d.d.26 april 2017 om dooreen openbare aanbestedingen de mensenrechten en internationale recht te doen respecteren p. 3/18

4 3. AFDELING 3 FORMALITEITEN BETREFFENDE DE INDIENING VAN DE OFFERTES 3.1 UITERSTE DATUM VOOR DE INDIENING VAN DE OFFERTES De uiterste datum en het uur voor de indiening van de offertes zijn vastgelegd in de aankondiging van de opdracht. Het betreft de uiterste datum waarop de offerte wordt ontvangen op de Gemeente. In het geval van een laattijdig ontvangen offerte, maar betwist door een inschrijver, moet de inschrijver die de offerte heeft ingediend het bewijs voorleggen dat de offerte ontvangen werd op de Gemeente voor de uiterste datum voor de indiening van de offertes. 3.2 INDIENING VAN DE OFFERTES In overeenkomst met artikel 45 van het koninklijk besluit van 15/07/2011 wordt het uiterste ogenblik voor de ontvangst van de offertes bepaald door de datum en het uur dat is vastgelegd voor de openingszitting van de offertes. De documenten van de offerte worden in 2 exemplaren opgesteld, 1 met de vermelding origineel en de andere kopie, en in een 1 ste definitief gesloten omslag gestoken, met aanduiding van de gemeentedienst in kwestie, de vermelding «OFFERTE» gevolgd door het nummer van het betrokken bestek, alsook de uiterste datum en uur voor de ontvangst van de offertes, namelijk DIENST GEMEENTELIJKE EIGENDOMMEN OFFERTE: Bestek Verschillende opfrissingswerken in gemeentelijke eigendommen gelegen te Sint-Jans-Molenbeek Op 3 Juli 2017 om 11u00 Het geheel wordt in een tweede omslag gestoken met de vermelding «OFFERTE» gevolgd door het nummer van het bestek in kwestie. De gegevens van de verzender (naam en adres van de inschrijver) moeten op deze tweede omslag vermeld staan. Deze omslag mag naar keuze van de aannemer: - Afgegeven worden, voor de vastgestelde einddatum en uur voor de afgifte van de offertes en tegen ontvangstbewijs, op het: Gemeentesecretariaat Graaf van Vlaanderenstraat Brussel. De openingsuren van de dienst van het Gemeentesecretariaat zijn de volgende: van maandag tot en met vrijdag van 7u45 tot 12u en van 13u tot en met 16u. Tegen ontvangstbewijs met vermelding van de datum en het uur van de ontvangst - Of opgestuurd worden per gewone zending of per aangetekend schrijven (in overeenkomst met artikel 90 van het koninklijk besluit van 15/07/2011) naar: Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek De Heer Gemeentesecretaris Graaf van Vlaanderenstraat Brussel. De stempel die door het Gemeentesecretariaat wordt aangebracht op de enveloppe die de offerte bevat vormt het bewijs van de datum en het uur van de ontvangst van de offerte SAMENSTELLING VAN DE OFFERTES De offerte moet samengesteld zijn uit volgende documenten 1. de offerte opgesteld op het «offerteformulier» gevoegd bij dit bestek, ingevuld en ondertekend (bijlage nr. 1). p. 4/18

5 2. de ingevulde en ondertekende samenvattende opmeting eventueel samen met de verklarende nota die de wijziging van de hoeveelheden staaft. 3. document betreffende de situatie van de inschrijver op het vlak van de betaling van zijn Sociale zekerheidsbijdragen: Voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 in herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders ( bedoeld in artikel 62 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) : De Aanbestedende overheid gaat via elektronische weg (Digiflow) zelf over tot de controle die de situatie van de rekening van de inschrijver ten opzichte van de sociale zekerheidsinstantie bepaalt tot aan het voorlaatste trimester van het burgerlijk jaar dat afgelopen is voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. - Voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat afkomstig is van een andere Lidstaat van de Europese unie ( bedoeld in artikel 62 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011) : De inschrijver moet bij zijn offerte de documenten voegen die zijn vereist in artikel 62 2, namelijk «een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.» 4. document betreffende de situatie van de inschrijver op fiscaal vlak: - Voor de Belgische inschrijvers: de inschrijver is vrijgesteld om het fiscaal attest dat door de FOD Financiën wordt afgeleverd bij zijn offerte te voegen. De Aanbestedende overheid gaat zelf over tot de controle via elektronische weg (Digiflow) in toepassing van artikel 63, 2 van het koninklijk besluit van 15 juli Voor de buiten België gevestigde inschrijvers: De inschrijver moet bij zijn offerte een attest voegen dat door de bevoegde overheid van het betrokken land is afgeleverd en waaruit blijkt dat hij in orde is met zijn verplichtingen op het vlak van zijn verplichtingen op fiscaal vlak volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Het attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode die verstreken is voor de uiterste datum van de ontvangst van de offertes. 5. Informatie betreffende de erkenning van de inschrijver, in overeenkomst met artikel 70 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011: «( ) de offerte vermeldt : 1 ofwel dat de kandidaat of inschrijver over de vereiste erkenning beschikt; 2 ofwel dat de kandidaat of inschrijver in het bezit is van een certificaat of ingeschreven is op een officiële lijst van erkende aannemers in een andere lidstaat van de Europese Unie. In dat geval voegt de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of offerte het door de bevoegde certificeringsinstelling afgeleverde certificaat of het door de bevoegde instantie van de lidstaat bevestigde bewijs van inschrijving en elk document dat de gelijkwaardigheid tussen deze certificering of inschrijving en de vereiste erkenning als bedoeld in het eerste lid kan aantonen. Op dit certificaat of deze inschrijving worden de referenties vermeld op grond waarvan de certificering respectievelijk de inschrijving op de lijst mogelijk was; 3 ofwel dat de kandidaat of inschrijver de toepassing inroept van artikel 3, 1, 2, van de voormelde wet van 20 maart In dat geval voegt de kandidaat of inschrijver de nodige bewijsstukken bij zijn aanvraag tot deelneming of bij zijn offerte.» Ter info, de vereiste categorie van erkenning is de categorie D en de erkenningsklasse die gevorderd wordt is afhankelijk van het bedrag van de offerte van de betrokken inschrijver. 6. De authentieke of onderhandse akte die aan de persoon die de offerte ondertekent zijn bevoegdheden verleent (die duidelijk zijn manda(a)t(en) vermeldt) of een kopie van de volmacht, p. 5/18

6 en eventueel de referentie van het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad die het uittreksel van de akte in kwestie heeft gepubliceerd. Bij het niet gebruiken van de formulieren die bestemd zijn om de offerte op te stellen en de samenvattende opmeting in te vullen, draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de perfecte overeenkomst tussen de documenten die hij heeft gebruikt en de formulieren. In geval van tegenspraak tussen de offertedocumenten geeft de papieren versie met het opschrift origineel de doorslag. GEGEVENS VAN DE PERSONEN BELAST MET HET DOSSIER Gemeente Sint-Jans-Molenbeek Dienst Openbare Werken Mevrouw Nadia EL MOUSSATI, administratieve opvolging Tel: 02/ Fax: 02/ Mevrouw Christine LEMIELLE, technische opvolging Tel: 02/ FAX: 02/ AFDELING 4 KONINKLIJK BESLUIT VAN 15 JULI 2011 BETREFFENDE DE PLAATSING VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN IN DE KLASSIEKE SECTOREN 4.1 ART. 13: PRIJSBEPALING De onderhavige opdracht tegen globale prijs ART. 19: ELEMENTEN DIE IN DE PRIJS ZIJN BEGREPEN Overeenkomstig artikel 19 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011: (...) Behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht voor werken, alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name: «(..) zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht voor diensten, alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name : 1 de administratie en het secretariaat; 2 de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; 3 de documentatie die met de diensten verband houdt; 4 de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; 5 de verpakkingen; 6 de voor het gebruik noodzakelijke vorming; 7 in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk.» 4.3 ART. 20: PRIJSHERZIENING Het bedrag van de werkzaamheden is onderworpen aan herziening volgens deze formule: waarin p = P x (0,30 s + 0,30 i + 0,40) S I P = het voorschotbedrag, vastgelegd op basis van de overeenkomst. p = het aangepast bedrag van de schommelingen van de lonen en van de sociale lasten en verzekeringen met betrekking tot de lonen, evenals van de prijs der materialen, grondstoffen of verbruiksproducten. p. 6/18

7 S = het gemiddelde uurloon in voege op de datum die de dag van opening van de inschrijvingen 10 dagen voorafgaat, vermeerderd met het globaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen toegestaan door de Dienst Openbare Werken op dezelfde datum. Met gemiddeld uurloon dient men te verstaan: de som van het gemiddelde van de lonen van de geschoolde, geoefende en ongeschoolde arbeiders zoals die door het Nationaal Paritair Comité voor het Bouwbedrijf vastgelegd zijn voor de categorie die overeenstemt met de plaats waar de bouwplaats van de aanneming zich bevindt, en de bijhorende sociale lasten en verzekeringen berekend op basis van het percentage toegelaten door de bevoegde Federale Overheidsdienst. s = hetzelfde gemiddelde uurloon in voege op de eerste datum van de in het voorschot in acht genomen maandelijkse periode, vermeerderd met het globaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen toegestaan door de Dienst Openbare Werken op dezelfde datum. i en I = staan voor de maandindex berekend op basis van een jaarverbruik van de belangrijkste materialen en grondstoffen door de bouwnijverheid op de binnenlandse markt. I = het indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand voor de datum die voor het openen van de offertes is vastgesteld i = de index van de kalendermaand voor de begindatum van de periode van één maand die voor het voorschot in aanmerking wordt genomen. De prijsherzieningen berekend volgens deze formule vormen het voorwerp van een afzonderlijke post in de vorderingsstaat. 4.4 ART. 57: VERBINTENISTERMIJN De verbintenistermijn van de inschrijvers bedraagt 180 kalenderdagen en vangt aan daags na de dag van de opening der offertes. 4.5 GELDIGHEID VAN DE VERBINTENIS De offerte wordt ondertekend door de persoon/personen bevoegd of gemachtigd om de inschrijver te verbinden. Deze regel is van toepassing op alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een groepering zonder rechtspersoonlijkheid. De deelnemers zijn dan hoofdelijk verantwoordelijk en eraan gehouden de persoon onder hen aan te stellen die de groepering vertegenwoordigt tegenover de aanbestedende overheid (zie art 51 2 van het KB van 15/7/2011). De statuten van de vennootschap die deze controle mogelijk maken worden bijgevoegd aan de offerte. In de veronderstelling dat de offerte ondertekend wordt door een mandataris, vermeldt hij zijn mandaat/mandaten en voegt de authentieke akte of de onderhandse akte bij de offerte die hem zijn rechten toekent of een kopie van de volmacht. Hij refereert eventueel naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de akte in kwestie publiceerde ART. 85, 107, 110: GUNNING VAN DE OPDRACHT a) Samenvattende opmeting (artikel 83) «1. Indien bij de opdrachtdocumenten van een opdracht voor werken een samenvattende opmeting is gevoegd, vult de inschrijver haar in en maakt hij de nodige berekeningen. 2. De inschrijver voert, rekening houdende met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke vaststellingen, verbeteringen door voor : 1 de fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden; 2 de fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden, op voorwaarde dat de voorgestelde verbetering minstens vijfentwintig percent in meer of in min van de hoeveelheid van de post in kwestie bedraagt; 3 de leemten in de samenvattende opmeting. Hij voegt bij zijn offerte een nota ter verantwoording van deze verbeteringen.» p. 7/18

8 b) Interpretatie in geval van tegenspraak (art. 85) De volgende voorrangsorde is bepalend voor de interpretatie in geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten: 1 het bestek; 2 de samenvattende opmeting. c) Gunning van de opdracht (art. 107) De aanbestedende overheid gunt de opdracht aan de inschrijver die de laagste offerte indient. d) Gunningscriteria (art. 107) Het gunningscriterium is de prijs van de offerte. e) Het sluiten van de opdracht (art. 110) De opdracht wordt gesloten door de betekening aan de opdrachtnemer van de goedkeuring van zijn offerte zoals eventueel gewijzigd na onderhandelingen. p. 8/18

9 5. AFDELING 5 KONINKLIJK BESLUIT VAN 14 JANUARI 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken De volgende artikels brengen verduidelijking aan bij het koninklijk besluit van 14 januari LEIDENDE AMBTENAAR (ART.11) De werken die het voorwerp uitmaken van dit bestek worden uitgevoerd voor rekening van het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen. Het College van Burgemeester en Schepenen is de enige gerechtigd de opdracht te wijzigen en om de voorlopige en de definitieve oplevering van de opdracht toe te kennen of te weigeren. De leiding en controle van de uitvoering van de opdracht worden toevertrouwd aan het Gemeentelijke eigendommen Dienst, binnen de perken van de Nieuwe Gemeentewet (artikel 123). 5.2 FINANCIËLE WAARBORGEN a) Borgtocht (artikel 25, 27, 33 en 93) In overeenkomst met artikel 25 en 27 : wordt de borgtocht vastgelegd op 5% van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental euro. De borgtocht wordt samengesteld door de opdrachtnemer binnen de 30 dagen volgend op de dag van het afsluiten van de opdracht. In overeenkomst met artikel 33 en 93 : De vrijgave van de borgtocht gebeurt bij helften na de voorlopige oplevering, zelfs indien deze laatste gedeeltelijk is in de zin dat ze al de posten bevat behalve de prestaties gekoppeld aan de algemene onderhouden, het specifieke en periodieke onderhoud en de dringende herstellingen gedurende de waarborgtermijn. De tweede helft van de borgtocht zal worden vrijgegeven na de definitieve oplevering van de opdracht, met aftrek van de bedragen die eventueel aan de Bouwheer verschuldigd zijn door de ondernemer. b) Verzekeringen (artikel 24) Aanvullend bij de verzekeringen voorzien in artikel 24 1 van het K.B. van 14/01/2013 is de aannemer ertoe gehouden de volgende dekking te onderschrijven : Verzekering alle bouwwerfrisico s : De aannemer is verplicht een verzekeringspolis «alle bouwwerfrisico s» af te sluiten die volgende risico s dekt : tijdens de constructie-montage-proefperiode, de schade en verlieswaarborgen die het bouwwerk betreffen ; aanvullend aan de polis burgerlijke aansprakelijkheid van de aannemer, dekt deze verzekering de verantwoordelijkheid van elke deelnemer aan de werf, in hoofde van veroorzaakte ongevallen aan derden door de werf, met inbegrip van, indien nodig, de dekking van materiële schade aan de aanpalende gebouwen in toepassing van artikel 544 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek. De rechthebbenden van deze verzekering zijn: de aannemer, zijn onderaannemers en leveranciers, de bouwheer, allen voor hun respectievelijke rechten en belangen. De kosten die voortvloeien uit deze verzekeringspolis worden verdeeld over het geheel van de posten van de werf. Art 24 2: Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. p. 9/18

10 5.3 DOCUMENTEN VAN DE OPDRACHT a) Conforme uitvoering (artikel 34) De werken worden uitgevoerd volgens de gegevens in de hierna opgesomde documenten van de opdracht: Administratieve clausules: adm. Bestek Bijlagen 1: Offerteformulier 2: Lijst van de gemeentelijke eigendommen Technische clausules: tech. Bestek Samenvattende meetstaat: CONTROLE EN TOEZICHT VAN DE OPDRACHT Controle van de hoeveelheden (artikel 40) Artikel 40 : «Bij opdrachten tegen prijslijst en voor de posten met vermoedelijke hoeveelheden van de gemengde opdrachten, worden de uitgevoerde hoeveelheden gemeten door de aanbestedende overheid in aanwezigheid van de opdrachtnemer of van zijn gemachtigde. De resultaten ervan worden vermeld in een schriftelijk stuk dat door beide partijen wordt ondertekend. Wanneer geen akkoord bereikt wordt of zolang de partijen geen akkoord hebben bereikt, stelt de aanbestedende overheid ambtshalve de hoeveelheden vast die ze gerechtvaardigd acht, met behoud van alle rechten van de opdrachtnemer.» Art 81 van de K.B : «Wanneer onafhankelijk van elke door de aanbestedende overheid aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden van een post volgens prijslijst het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden, kan elk van de partijen de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen vragen. Zelfs wanneer de in het vorige lid vermelde drempels niet bereikt zijn, mag de uitvoeringstermijn aangepast worden aan de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden wanneer hum omvang dit rechtvaardigt. Ingeval van overschrijding zijn de eventueel herziene prijzen slechts van toepassing op de uitgevoerde hoeveelheden die het drievoudige van de vermoedelijke hoeveelheden overschrijden. De partij die de herziening vraagt, moet de andere partij van haar voornemen de eenheidsprijzen en/of termijnen te willen herzien op de hoogte brengen ten laatste dertig dagen na het opstellen van de vorderingsstaat waarin vastgesteld wordt dat de uitgevoerde hoeveelheid het drievoudige of minder dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheid bereikt. Deze kennisgeving gebeurt bij aangetekende zending. Na verloop van deze termijn geldt deze kennisgeving slechts voor de vanaf de datum van deze kennisgeving uitgevoerde hoeveelheden. In ieder geval rechtvaardigt de eisende partij de nieuwe eenheidsprijzen en/of termijnen die uit die nieuwe toestand voortkomen. Bij ontstentenis van een akkoord over de nieuwe eenheidsprijzen, stelt de aanbestedende overheid ambtshalve de prijzen vast die ze gerechtvaardigd acht, met behoud van alle rechten van de aannemer. De aannemer is verplicht de werken zonder onderbreking voort te zetten, ongeacht de betwistingen waartoe het vaststellen van de nieuwe eenheidsprijzen aanleiding zou geven. 5.5 ART. 41, 42 EN 43: VOORAFGAANDE EN A POSTERIORI TECHNISCHE OPLEVERING Alle resultaten moeten in overeenstemming zijn met de Europese normen en anders met de NBNnormen. Art.41, 2 de: De aanbestedende overheid kan voor het geheel of voor een gedeelte afzien van de keuring wanneer de opdrachtnemer aantoont dat de producten, overeenkomstig de bepalingen van de opdrachtdocumenten, tijdens hun productie door een onafhankelijke instantie werden gecontroleerd. In dit opzicht wordt gelijkgesteld met de nationale procedure voor het gelijkvormigheidsattest, elke andere p. 10/18

11 certificatieprocedure die werd ingesteld in een lidstaat van de Europese Unie en die als gelijkwaardig werd bevonden. 5.6 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ART.44 ) a) In gebreke blijven en sancties (art.44) Artikel 44 : «1. De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn : 1 wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten; 2 ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3 wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft. 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 85 tot ART. 64, 65, 91 EN 92: OPLEVERINGEN EN WAARBORG a) Oplevering van de werken Een gedeeltelijke voorlopige oplevering is voorzien op het einde van ieder opfrissing van woning. De voorlopige oplevering van de volledige opdracht is voorzien na afloop van de laatste opfrissing. Ze heeft betrekking op alle werken uitgevoerd tijdens de opdracht. Art. 92 2: Wanneer het bouwwerk op de daartoe vastgestelde datum wordt voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven gekend zijn, wordt binnen vijftien dagen na bovengenoemde datum, naargelang het geval, een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Wanneer het bouwwerk vóór of na die datum wordt voltooid, geeft de aannemer daarvan bij aangetekende zending kennis aan de leidend ambtenaar en vraagt terzelfdertijd de voorlopige oplevering. Binnen vijftien dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. (...) Het bouwwerk dat in staat van voorlopige oplevering is bevonden, wordt tot bewijs van het tegendeel, vermoed in die toestand te hebben verkeerd op de datum waarop het diende te zijn voltooid of, (...), op de datum van de werkelijke voltooiing die door de aannemer in zijn aangetekende zending werd vermeld. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering. ( ) Aanvullend bij artikel 92 2 Het proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering dat dient als formeel bewijs van de voorlopige oplevering wordt opgesteld door de projectontwerper en moet goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. b) Waarborgtermijn voor de werken De waarborgtermijn voor de werken uit onderhavige opdracht is vastgesteld op 2 (twee) jaar. p. 11/18

12 De waarborgperiode gaat in de volgende dag na de datum van ieder gedeeltelijk oplevering voorzien op het einde van elke opfrissing van een woning. De garantietermijn loopt af conform de bepalingen van artikel 92, 3,van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. c) Definitieve oplevering Een gedeeltelijke definitieve oplevering is voorzien na de waarborgtermijn van elke woning. De definitieve oplevering van het geheel van de opdracht is voorzien bij verstrijking van de laatste waarborgtermijn. Art 92 3: Binnen de vijftien kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. In dit laatste geval moet de aannemer achteraf bij aangetekende zending aan de aanbestedende overheid meedelen dat het geheel van het bouwwerk in staat van definitieve oplevering is gesteld. Het bouwwerk wordt binnen de vijftien dagen volgend op de ontvangst van die mededeling door de aanbestedende overheid opgeleverd. Het bouwwerk dat in staat van definitieve oplevering is bevonden wordt vermoed, tot bewijs van het tegendeel, in die toestand te hebben verkeerd op de einddatum van de waarborgtermijn of, (...), op de datum van de definitieve oplevering die door de aannemer in zijn aangetekende zending werd vermeld. Aanvullend bij artikel 92: Het proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering wordt opgesteld door de projectontwerper en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen. De datum van de voorlopige en definitieve oplevering van de opdracht kan retroactief door het College van Burgemeester en Schepenen worden vastgesteld, op de datum waarop de operaties van de controle werden uitgevoerd ORGANISATIE VAN DE WERKEN In aanvulling op de bepalingen van artikel 75 wordt het volgende gepreciseerd: Indien de ondernemer niet persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich neemt, deelt hij binnen de 14 werkdagen volgend op de bestelling van de werken, de naam van de gemachtigde mede die hij aangeduid heeft en bepaalt schriftelijk zijn mandaat. Gevolg gevend aan dit voorstel, heeft de Gemeente de keuze om deze afgevaardigde te erkennen of kan ze zijn vervanging eisen. Indien de erkende afgevaardigde vervangen wordt tijdens de werf, brengt de ondernemer, vóór zijn indiensttreding, de Gemeente hiervan schriftelijk op de hoogte. Gedurende de volledige looptijd van de werf heeft de aanbestedende overheid het recht om de vervanging van de afgevaardigde te eisen. 5.9 ART.76 : UITVOERINGSTERMIJN De opdracht loopt over een periode van 12 maanden. Hij begint op 1 oktober 2017 en beëindigt op 30 september Naast de brief tot kennisgeving van de afsluiting van de opdracht, wordt een specifieke aanvraag tot tussenkomst verzonden naar de aanbestedende overheid, per fax of per mail, bij iedere opfrissing van de woning. De werkzaamheden moeten altijd beginnen binnen de 7 (zeven) kalenderdagen die volgen op de verzending van de aanvraag tot tussenkomst. Wanneer een woning moet opgefrist worden, wordt de omvang van de werkzaamheden bepaald in aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de leidende ambtenaar. p. 12/18

13 Voor de opfrissingen van woningen met 1 en 2 kamers, bedraagt de uitvoeringstermijn 10 (tien) werkdagen. Voor de opfrissingen van woningen met 3 en meer kamers, bedraagt de uitvoeringstermijn 15 (vijftien) werkdagen. De aannemer moet minimum 4 woningen gelijktijdig kunnen opfrissen. Wat betreft de uit te voeren tussenkomsten in de gebruikte woningen: de uitvoeringstermijn dient overeengekomen te worden in functie van de belangrijkheid van de werkzaamheden. 5.9 ART.79: ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE BOUWPLAATS Art. 79: Onverminderd de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, staat de aannemer in voor de orde op de bouwplaats tijdens de duur van de werken, en is hij verplicht, in het belang van de ambtenaren van de aanbestedende overheid en van derden, zowel als in dat van zijn eigen personeel, alle nodige maatregelen te treffen om hun veiligheid te waarborgen. De aannemer treft op zijn volle verantwoordelijkheid en op zijn kosten al de maatregelen die onontbeerlijk zijn voor de bescherming, de instandhouding en de integriteit van de bestaande constructies en werken. Hij neemt tevens alle voorzorgen die door de bouwkunst en door de bijzondere omstandigheden worden vereist om de naburige eigendommen te vrijwaren en om te vermijden dat daarin door zijn schuld stoornissen worden veroorzaakt. De aannemer wordt geacht alle nodige voorzorgen te treffen om water-, gas-, elektriciteits- en telefoonleidingen, parementen en diverse werken te beschermen. Indien de voornoemde leidingen beschadigd raken bij de uitvoering van de werken, dan moet de aannemer de architect-projectontwerper onmiddellijk op de hoogte brengen van de feiten en in geval van hoogdringendheid de politie en/of brandweer verwittigen. De herstellingen worden uitgevoerd op kosten van de aannemer ART. 84: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE AANNEMER Art. 84: 1. De aannemer is aansprakelijk voor alle werken die door hem of door zijn onderaannemers zijn uitgevoerd tot de definitieve oplevering van het geheel van de werken. Gedurende de waarborgtermijn moet de aannemer, naargelang de vereisten, aan het bouwwerk al de nodige werken en herstellingen uitvoeren om het in goede staat of in goede werking te houden. Na de voorlopige oplevering is de aannemer evenwel niet aansprakelijk voor de schade waarvan de schuld niet bij hem ligt. In aanvulling op de bepalingen van artikel 84 wordt gesteld wat volgt: De aannemer moet een nauwkeurig onderzoek verrichten naar de precieze omstandigheden waarin de werkzaamheden van zijn aanneming moeten gebeuren. De aannemer wordt geacht zich rekenschap te hebben gegeven van alle moeilijkheden waarmee hij bij de uitvoering der werken zal af te rekenen hebben. Alleen de aannemer voert de technische leiding over de aanneming voor wat de uitvoering der werken en de voorzorg- en veiligheidsmaatregelen voor de arbeiders betreft. Hij is aansprakelijk voor alle beschadigingen die door de uitvoering van de werkzaamheden en door de opslag van de materialen aan de bouwwerken worden aangericht, zelfs wanneer deze worden aangericht op een moment waarop er niet gewerkt wordt. In alle gevallen waarin de Administratie zou vervolgd worden wegens dergelijke schade, moet de aannemer tussenkomen op eenvoudige betekening van de procedure en aan iedere maatregel meewerken die de Administratie passend acht om tegen derden te treffen naar aanleiding van de werkzaamheden van de aanneming met het oog op de vrijwaring van haar rechten en belangen. Alleen de aannemer is aansprakelijk zowel jegens zijn arbeiders als jegens derden voor alle ongevallen of beschadigingen van ongeacht welke aard die zich zouden kunnen voordoen bij of veroorzaakt worden door de uitvoering der werken. Alle schade die de aannemer aanricht aan de opgetrokken constructies gedurende zijn aanneming en die te wijten is aan de uitgevoerde werken, mag niet aan de aanbestedende overheid noch aan de projectontwerper worden aangerekend. p. 13/18

14 Alleen de aannemer is aansprakelijk voor dergelijke schade en wordt geacht alle nodige werkzaamheden uit te voeren om grond- en andere verzakkingen te voorkomen. Alleen de aannemer is aansprakelijk voor schade toegebracht aan luchtleidingen of ondergrondse leidingen. In geval van beschadiging van de installaties van nutsbedrijven of van privé-eigendommen treft de aannemer onmiddellijk alle nodige maatregelen om ze zo snel mogelijk en op eigen kosten te laten repareren BETALING VAN DE WERKEN (ARTIKEL 95) Artikel 95 «1. Zowel voor de betalingen in mindering als voor de betaling van het saldo of de éénmalige betaling van de opdrachtsom, legt de aannemer een gedateerde en ondertekende schuldvordering over die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, welke volgens hem de gevraagde betalingen rechtvaardigen ( ) 2. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken bedoeld in paragraaf 1. De aanbestedende overheid stelt binnen de verificatietermijn de volgende verrichtingen : 1 ze ziet de ingediende staat van de werken na en brengt er eventueel verbeteringen in aan. Wanneer er niet tussen de partijen overeengekomen prijzen in voorkomen, stelt ze deze prijzen ambtshalve vast met behoud van alle rechten van de aannemer; 2 ze maakt een proces-verbaal op met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het volgens haar verschuldigde bedrag. Ze geeft de aannemer schriftelijk kennis van dit proces-verbaal en verzoekt hem binnen vijf dagen, een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag. 3. De betaling van het aan de aannemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen een termijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de in paragraaf 2 bedoelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. ( ) 5. Voor zover geen toepassing is gemaakt van paragraaf 4 en dus een verificatie plaatsvindt, wordt in geval van overschrijding van de toepasselijke verificatietermijn, de betalingstermijn verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn. Omgekeerd wordt de betalingstermijn geschorst naar rato van het aantal dagen : 1 overschrijding van de termijn van vijf dagen die door 2, tweede lid, 2, aan de aannemer wordt verleend om zijn factuur in te dienen; 2 dat nodig is om het antwoord van de aannemer te ontvangen, wanneer de aanbestedende overheid hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30bis, 4 en 30ter, 4, van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen A. Procedure met betrekking tot de indiening van de facturen De facturen vergezeld van de schuldvorderingen en van de gewijzigde vorderingsstaten, in voorkomend geval, moeten in papierversie in 2 exemplaren worden ingediend. De facturen worden ondertekend en vermelden: 1) De aard van de onderneming 2) De betrokken zone van de werken 3) De uitvoeringsfase van de opdracht 4) De periode van de werken of de prestaties 5) Samen met het bedrag in cijfers, het totaalbedrag in letters, voorafgegaan door de vermelding «voor waar en echt verklaard de som van» 6) Het IBAN-bankrekeningnummer waarop de betaling moet geschieden 7) De vermelding btw verlegd (met vermelding van het percentage btw volgens het uitgevoerde werk). 8) Het registratienummer van de opdrachtnemer. p. 14/18

15 Stelsel van de verlegde btw : Sinds 1 juli 2012 moeten alle uitgevoerde vastgoedwerken ten voordele van de gemeente gefactureerd worden met toepassing van het regime van de overbrenging van de belastinginning, onafhankelijk van de bestemming van het gebouw waarvoor de werken werden uitgevoerd. De facturen mogen geen btw vermelden. De facturen moeten verplicht gericht worden aan de Gemeente Sint-Jans-Molenbeek en het btw-nummer van de gemeente BE vermelden, gevolgd door de vermelding Btw verlegd Gemeentelijke eigendommen - Dienst Financiën - en naar het volgende adres worden gestuurd: Graaf van Vlaanderenstraat Brussel. p. 15/18

16 BIJLAGE 1 - OFFERTEFORMULIER p. 16/18

17 OFFERTEFORMULIER VERREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Opdracht van werken voor verschillende opfrissingswerken (schilderwerk, vloerbekleding, ) in verscheidene gemeentelijke eigendommen gelegen te Sint-Jans-Molenbeek OPENING VAN DE OFFERTES: Ondergetekende (naam en voornamen):.. Hoedanigheid of beroep:. Nationaliteit:... Wonende te (land, plaats, straat, nr.):... Telefoon:.. Fax:.. . of (1) (1) Doorhalen wat niet van toepassing is De firma... (rechtsvorm, datum van oprichting) : Nationaliteit:. Met maatschappelijke zetel te (land, plaats, straat, nr.):.. Telefoon:.. Vertegenwoordigd door ondergetekende(n).. Fax: of (1) De ondergetekenden in tijdelijke vennootschap voor onderhavige opdracht. De firma/de ondergetekende Nationaliteit: Met maatschappelijke zetel/domicilie te.... Telefoon:.. Vertegenwoordigd door ondergetekende(n):.. Fax: De firma/de ondergetekende Nationaliteit: Met maatschappelijke zetel/domicilie te.... Telefoon:.. Vertegenwoordigd door ondergetekende(n):.. Fax: De firma/de ondergetekende Nationaliteit: Met maatschappelijke zetel/domicilie te.... Telefoon:.. Vertegenwoordigd door ondergetekende(n):.. Fax: Verbindt (verbinden) zich ertoe om op onze roerende en onroerende goederen de onderhavige opdracht van werken voor de verschillende opfrissingswerken (schilderwerk, vloerbekleding) in p. 17/18

18 verscheidene gemeentelijke eigendommen te Sint-Jans-Molenbeek uit te voeren in overeenstemming met de bepalingen van onderhavig Bestek genummerd BB17.01 ten bedrage van: Subtotaal (exclusief BTW) EUR (in cijfers) EUR (voluit) vermeerderd met de BTW van 21%(1) EUR (in cijfers)... EUR (voluit) een totaalbedrag van (inclusief BTW). EUR (in cijfers)... EUR (voluit) Bijkomende inlichtingen - BTW-nr. - Inschrijving op de lijst der erkende aannemers: nummer(s) - Categorie(ën): Klasse(n):. - Handelsregister te Inschrijvingsnummer: - Inschrijving(en) bij de R.S.Z. (2):. - Aantal werknemers in de onderneming:. - Nationaliteit van de onderaannemer(s):. - De buitenlandse onderaannemer(s) is (zijn) werkelijk gevestigd in (*):...(land) (volledig adres) Nationaliteit van de personeelsleden:... Betalingen: De betalingen worden gestort op het rekeningnummer IBAN van Ik of wij voegen bij deze offerte: - De ingevulde en ondertekende samenvattende meetstaat; - De documenten vereist in het kader van de kwalitatieve selectie. Opgemaakt te... op... De ondergetekende(n) (originele naam (namen) en handtekening(en)) (*)In voorkomend geval (1)Voor de vergelijking van de offertes, IS de Ratio 21% BTW toegepast. (2)In geval van niet-inschrijving een attest van niet-inschrijving van de RSZ bijvoegen. p. 18/18