OPGERICHT 27 SEPTEMBER 1974 STATUTEN

Transcriptie

1 OPGERICHT 27 SEPTEMBER 1974 STATUTEN De statuten van Motorclub Zeeuws Vlaanderen zijn vastgesteld op een buitengewone ledenvergadering op 27 mei

2 Deze zijn vastgelegd in een notariële akte die voor de leden ter inzage ligt bij een der bestuursleden. In dit boekje vind je de verkorte weegave van de statuten + de regels voor het rijden in clubverband. De tekst hiervan is vastgesteld op de algemene ledenvergadering van 25 mei NAAM EN ZETEL Artikel 1: Artikel 2: De vereniging draagt de naam Motorclub Zeeuws Vlaanderen, (afgekort M.Z.V.) en heeft haar zetel te Terneuzen. M.Z.V. stelt zich ten doel de belangen van de motorrijders m/v en van het motorrijden te behartigen en daardoor een band te smeden tussen haar leden. Verder stelt ze zich ten doel het organiseren van toerritten in clubverband, filmavonden, enz. Als regel is er eenmaal per maand een algemene ledenvergadering, Bij voorkeur op de laatste vrijdag van de maand. LEDEN Artikel 3: Artikel 4: De vereniging bestaat uit leden. Lid kunnen worden, personen die de leeftijd van18 jaar bereikt hebben. De leden zijn verplicht de naam van de vereniging door woord en daad hoog te houden. Indien zij menen onrecht te zijn aangedaan kunnen zijn klachten (liefst schriftelijk) indienen bij het bestuur. TOELATING Artikel 5: Men meldt zich voor het lidmaatschap schriftelijk aan bij het bestuur of secretariaat. Bezwaren tegen een kandidaat-lid moeten worden ingediend bij het bestuur. Een kandidaat kan op grond van de volgende redenen worden geweigerd als lid te worden toegelaten: a. wanneer hij/zij een zodanig slecht levensgedrag heeft, dat zijn/ haar lidmaatschap niet wenselijk geacht wordt. b. Wanneer hij/zij aan de belangen van de vereniging of aan de motorsport in het algemeen ernstige schade heeft toegebracht, of verwacht kan worden dat hij/zij deze zal toebrengen. BEËINDIGING LIDMATSCHAP 2

3 Artikel 6: Het lidmaatschap eindigt door: a. Overlijden. b. Opzegging, schriftelijk gedaan aan het secretariaat. c. Opzegging door het bestuur met beroep op de algemene ledenvergadering. Leden die door woorden, handelingen of anderszins het goede moreel of de naam M.Z.V. in opspraak brengen, kunnen door het bestuur worden geschorst. GELDMIDDELEN Artikel 7: 1. De door M.Z.V. benodigde geldmiddelen kunnen verkregen worden door: a. Contributie van de leden. b. Opbrengsten van de door de club georganiseerde evenementen. c. Giften en schenkingen. d. Subsidies. e. Toevallige baten. 2. De contributie bedraagt f 40,00 per jaar. De contributie dient te worden betaald voor het hele jaar tegelijk, in de maand januari van het betreffende lidmaatschapsjaar. Indien per 1 maart dit bedrag niet is betaald is zonder geldige reden, dan volgt na schriftelijke of mondelinge waarschuwing door het bestuur royement. Nieuwe leden betalen bij inschrijving een bedrag van f 2,50 voor de administratiekosten. 3. Het beheer van de waarden en gelden is opgedragen aan de penningmeester. Alle ontvangsten worden bij een of meer door het bestuur aan te wijzen instellingen. Het maximum aan kasgeld zal, bijzondere omstandigheden voorbehouden, een bedrag van f 500,00 niet mogen overschrijden. 4. Om de 6 maanden wordt de kascontrole gedaan. Dit gebeurt door een commissie van 2 M.Z.V.-leden (geen bestuursleden) die door de algemene vergadering benoemd worden. Hun taak is de kas en de bescheiden te controleren en op de eerstvolgende vergadering hiervan verslag uit te brengen BESTUUR- BESTUURFUNCTIES 3

4 Artikel 8: 1. Het bestuur bestaat uit ten minste 5 leden, te weten: voorzitter, secretaris, penningmeester, toercommissaris en 1 of meerdere commissarissen van algemene zaken. 2. Bij alle M.Z.V.-activiteiten, bijv. feestelijkheden, toerritten, demonstraties, berust de verantwoordelijkheid en de leiding bij het bestuur. 3. Het bestuur vergadert 1 keer per maand als regel, maar niet minder dan 1 keer per 3 maanden. Artikel 9: het bestuur is bevoegd tot het doen uitgaven en het aangaan van overeenkomsten waarvan het geldelijk belang van de vereniging het bedrag van f 500,00 niet overschrijdt. Voor grotere bedragen is, bijzondere omstandigheden voorbehouden, de goedkeuring van de algemene leden vergadering vereist. Artikel 10: 1. Bestuursleden worden aangesteld door middel van stemming. Bestuurskandidaten dienen zich minstens 14 dagen voor de alg. Ledenvergadering op te geven bij het bestuur. Mocht er naar het oordeel van het bestuur te weinig kandidaten opgegeven zijn, dan kan het bestuur alsnog op de alg. Ledenvergadering gelegenheid geven tot worden. Enkel de voorzitter wordt in functie gekozen. De zittingsperiode voor alle bestuursleden is 3 jaar, waarna men weer herkiesbaar kan zijn. 2. Bij tussentijds aftreden van een bestuurslid wordt in de eerstvolgende alg. Ledenvergadering uit de nieuwe kandidaten een nieuw bestuurslid gekozen. Kandidaten voor het bestuur moeten minimaal een half jaar lid van M.Z.V. zijn. Artikel 11: 1. De voorzitter heeft de algemene leiding, leidt de vergaderingen, draagt zorg voor de uitvoering van genomen besluiten en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten. 2. De secretaris voert de correspondentie en houdt notulen van de vergaderingen bij e.d. Hij /zij is verplicht van de verzonden brieven een afschrift in het archief van de vereniging te bewaren. 3. De penningmeester is belast met het beheer van de kas en de goederen die eigendom van de vereniging zijn. ALGEMENE VERGADERINGEN VERANTWOORDING 4

5 Artikel 12: Motorclub Zeeuws Vlaanderen is opgericht op 27 september 1974, voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Artikel 13: Artikel 14: Artikel 15: Artikel 16: Artikel 17: Elke algemene ledenvergadering welke op de reglementair voorgeschreven wijze is aangekondigd, is gerechtigd besluiten te nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Het kiezen van personen voor een zekere functie in de vereniging gebeurt door schriftelijke stemming. Schriftelijke stemmingen hebben plaats op een wijze door de voorzitter te bepalen. Dit heeft plaats ten overstaan van een commissie voor stemopneming, die gevormd wordt door personen die door de voorzitter zijn aangewezen. Personen zijn gekozen bij twee/derde meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Gebeurt dit niet bij een eerste stemming, dan vindt herstemming plaats tussen de 2 kandidaten die de meeste stemmen verworven hebben. Nu is een gewone meerderheid van uitgebrachte geldige stemmen beslissend. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve in gevallen in de statuten bepaald. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Blanco stemmen zijn ongeldig. In gevallen waarin de statuten niet voorzien beslist het bestuur. STATUTENWIJZIGING Artikel 18: 1. De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door de algemene ledenvergadering met twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen. ONTBINDING 2. Een statutenwijziging treedt pas in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Artikel 19: 1. M.Z.V. kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering, die daartoe opzettelijk bijeen geroepen is. 2. Tenminste de helft van de leden moet op deze vergadering tegenwoordig zijn. Het besluit tot ontbinding behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen. 5

6 3. Het batig saldo na vereffening moet worden aangewend ten behoeve van het Rode Kruis afd. Zeeuws Vlaanderen of ten behoeve van een rechtspersoon binnen Zeeuws Vlaanderen met een doel zoveel mogelijk overeenkomend met het doel der vereniging, zulks ter keuze van de leden

7 BEPALINGEN EN REGELS VOOR HET RIJDEN IN CLUBVERBAND. 1. Vertrek: Er wordt stipt op de afgesproken tijd vertrokken. Er wordt afgesproken wie de kopman is en wie de laatste 2 rijders zijn. De te nemen route wordt even doorgenomen. Ieder komt aan het vertrek met een volle tank benzine. 2. Het rijden: a De kopman wordt gevolgd door de langzaamste motoren. De laatste 2 rijders moeten snelle motoren hebben en deze ook kunnen berijden. b Er wordt niet onnodig gewisseld en geraced. c De kopman moet de route goed uit zijn of haar hoofd kennen, zo ook de laatste 2 rijders m/v. d Er wordt gereden in baksteenformatie. 3. Snelheid: Op autosnelwegen ongeveer 120 km/u. Op rijkswegen ongeveer 100 km/u. Op binnenwegen ongeveer 80 km/u. In de bebouwde kom 50 km/u. Tenzij wettelijke maatregelen anders beslissen, en indien verkeersborden niet anders beslissen. 4. Stadsrijden: De kopman m/v laat eerst alle rijders bijkomen. Er wordt niet door rood licht gereden, ieder lid van de groep let erop of de achter hem/haar rijdende rijder door het groen licht heeft kunnen rijden, is dit niet het geval, dan moet hij/zij de kopman waarschuwen en wordt er bij de eerstvolgende gelegenheid gestopt om te hergroeperen. 5. Pech: Indien er iemand met pech komt te staan, moet dit zo vlug mogelijk door een van de beide laatste rijders aan de kopman gemeld worden, terwijl de andere laatste rijder bij de pechvogel blijft. 6. Rust: Dit wordt in overleg geregeld. Onderweg wordt dit door de kopman aangegeven. Als men ver moet en men heeft niet veel tijd, dan kan er niet zo vaak gestopt worden als dat men een rustig plezierritje maakt. Indien er behoeft en tijd voor is kan er altijd gestopt worden. Wie een tankstop nodig heeft, moet dit aan de kopman laten weten. Bij een tankstop tankt iedereen vol. AANTEKENINGEN: 7