Statuten Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 2 december 2016

Transcriptie

1 Statuten Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 2 december 2016

2 Inhoudsopgave Artikel 1 Vereniging...3 Artikel 2 Missie...3 Artikel 3 Leden...3 Artikel 4 Lidmaatschap...3 Artikel 5 Einde lidmaatschap...4 Artikel 6 Bestuur...4 Artikel 7 Bestuursvergaderingen...5 Artikel 8 Ledenvergaderingen...6 Artikel 9 Financiën...6 Artikel 10 Reglementen en besluitvorming...7 Artikel 11 Ontbinding...7 Statuten MC Onderuit 2

3 Artikel 1 Vereniging 1.1 De vereniging draagt de naam: Motorclub Onderuit. Als verkorte naam wordt gehanteerd: MCIOnderuit. Zij is gevestigd in Delft. 1.2 De vereniging duurt onbepaalde tijd voort. Artikel 2 Missie 2.1 De vereniging heeft tot doel het organiseren ten behoeve van leden van motortoertochten, meerdaagse motorritten, clubavonden en andere activiteiten waarbij het motorrijden centraal staat of waarbij het motorrijden een belangrijke plaats vervult. Artikel 3 Leden 3.1 Leden van de vereniging kunnen slechts natuurlijke personen zijn die (onder meer) motorrijden als hobby hebben en die in verenigingsverband hiermee bezig willen zijn. 3.2 Het aantal leden is in verband met verkeersveiligheid gemaximeerd tot 40 personen. Artikel 4 Lidmaatschap 4.1 Aanvragen voor lidmaatschap kunnen ingediend worden door kandidaat-leden die minimaal deelgenomen hebben aan één evenement. 4.2 Een aanvraag om als lid te worden toegelaten wordt schriftelijk of per gedaan aan de door het bestuur aangewezen ledenadministrateur. Het bestuur beslist binnen twee (2) maanden over de toelating. 4.3 Het bestuur deelt de aanvrager mee of hij/zij als lid wordt toegelaten of geweigerd. Bij weigering heeft de betrokkene het recht om op voordracht van drie (3) leden een (bijzondere) leden-vergadering bijeen te roepen. Deze vergadering vindt plaats binnen twee (2) maanden na ontvangst van het vergaderingsverzoek en beslist over het wel of niet toelaten van de kandidaat. 4.4 Het lidmaatschap neemt aanvang op het moment dat het bestuur aan de kandidaat meedeelt dat de aanvraag voor lidmaatschap is geaccepteerd of op het moment dat de ledenvergadering bij meerderheid over toelating heeft beslist conform artikel Een ledenadministrateur houdt namens het bestuur een register van de gegevens van de leden. Alle wijzigingen dienen schriftelijk aan deze ledenadministrateur te worden gezonden. Het register is ter inzage van de leden. 4.6 Leden zijn verplicht: a. tot betaling van de jaarlijkse contributie; Bij toetreding van een lid gedurende het contributiejaar is het lid verplicht de contributie naar rato te voldoen. De verantwoording voor de betaling ligt bij het lid. b. tot naleving van de bepalingen in deze statuten, reglementen en besluiten van de vereniging; c. aan het bestuur gegevens te verstrekken welke het nodig acht voor een goede uitvoering van de taken van de vereniging; d. minimale gegevens te vermelden op de niet-openbare pagina s van de website van de vereniging ( Statuten MC Onderuit 3

4 Artikel 5 Einde lidmaatschap 5.1 Het lidmaatschap eindigt: a. door overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; Een lid is niet bevoegd om zijn lidmaatschap op te zeggen in geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen. De opzegging dient schiftelijk te geschieden bij de ledenadministrateur. Opzegging kan per direct. c. door opzegging van de vereniging. 5.2 Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur. Dit is slechts mogelijk wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden om het lidmaatschap te laten voortduren. Het lidmaatschap eindigt per datum zoals genoemd in de mededeling van het bestuur. 5.3 Het bestuur heeft het recht om een lid te schorsen voor een periode van maximaal drie (3) maanden. In geval van schorsing wordt het betrokken lid ten spoedigste onder opgave van redenen van het onderhavige besluit in kennis gesteld met vermelding van de duur van de schorsing en voor welke activiteiten de schorsing geldt. Er is geen beroep mogelijk tegen een schorsingsbesluit. Leden van het bestuur en van de toercommissie hebben het recht om tijdens clubactiviteiten een lid op staande voet te schorsen wegens een zwaarwegende reden of indien het gedrag van het lid dusdanig nadelig is voor de vereniging is of gevaar voor leden of derden oplevert dat voortgang niet verantwoord is. 5.4 Het bestuur kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten, doch slechts wanneer het lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, danwel indien een lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. In geval van ontzetting wordt het betrokken lid ten spoedigste onder opgave van redenen van het onderhavige besluit in kennis gesteld. Het betrokken lid heeft het recht tegen het besluit van het bestuur beroep aan te tekenen. De betrokkene heeft het recht om op voordracht van drie (3) leden een (bijzondere) ledenvergadering bijeen te roepen. Deze vergadering vindt plaats binnen twee (2) maanden na ontvangst van het vergaderingsverzoek en beslist definitief over het ontzetten van het lid. Gedurende de periode tot aan de behandeling door de ledenvergadering is het lid geschorst en uitgesloten van alle clubactiviteiten. 5.5 Er vindt geen restitutie van contributie plaats. Artikel 6 Bestuur 6.1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuur. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van (register)goederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of als hoofdelijk (mede)schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerstelling voor een schuld van een ander verbindt. 6.2 Het bestuur wordt door de ledenvergadering uit de leden benoemd en bestaat uit drie leden. Deze bestuurders kunnen door de ledenvergadering te allen tijde worden geschorst of ontslagen. Bij ontslag kiest de ledenvergadering direct een nieuw bestuurslid voor de ontstane vacature. 6.3 De voorzitter van het bestuur, de secretaris en de penningmeester worden door de ledenvergadering in functie gekozen. Het bestuur benoemd de leden die zitting hebben in de diverse commissies. Het aantal commissies en de omvang van hun samenstelling is variabel en wordt vastgesteld door het bestuur. Statuten MC Onderuit 4

5 6.4 Bestuurders treden af in de jaarlijkse ledenvergadering. De bestuurders die worden benoemd in verband met tussentijdse vacatures, treden af in de eerstvolgende jaarlijkse ledenvergadering. De aftredende bestuurders zijn terstond herkiesbaar. In een tussentijds ontstane vacature wordt zo spoedig mogelijk invulling gegeven door benoeming door de overige bestuursleden. De leden hebben het recht tegen het besluit van het bestuur beroep aan te tekenen. Op voordracht van drie (3) leden kan er een (bijzondere) ledenvergadering bijeen geroepen worden. Deze vergadering vindt plaats binnen twee (2) maanden na ontvangst van het vergaderingsverzoek en beslist definitief over de benoeming van de nieuwe bestuurder. Tevens kunnen in deze vergadering alle door bestuur en/of leden in te brengen punten worden besproken en waar nodig over worden gestemd. 6.5 De werkzaamheden van de bestuurders worden ondeling binnen het bestuur vastgesteld. 6.6 Een aftredend bestuurder is verplicht aan zijn opvolger terstond alle onder zijn berusting zijnde zaken welke hij ter zake van zijn functie onder zich heeft, over te dragen. 6.7 Tijdens het bestaan van vacatures geldt het bestuur als volledig samengesteld. 6.8 De vereniging wordt met inachtneming van artikel 6.1, vertegenwoordigd door tenminste twee gezamenlijk handelende bestuurders. 6.9 Behalve aan hem door de ledenvergadering gegeven ontslag met inachtneming van het bepaalde in artikel 10, houdt een bestuurder op om bestuurder te zijn: a. door zijn overlijden; b. door vrijwillig of periodiek aftreden; c. doordat zijn faillissement onherroepelijk wordt, hij op enigerlei wijze het vrije beheer over zijn vermogen verliest, alsook hij onder curatele wordt gesteld; d. door de rechter in de gevallen die de wet bepaalt; 6.10 Het bestuur benoemt en ontslaat bestuursleden tussen twee ledenvergaderingen onverminderd het bepaalde in artikel Alle leden kunnen zich kandidaat stellen voor alle bestuursfuncties, mits deze kandidaatstelling tenminste tien (10) dagen voor de algemene ledenvergadering in het bezit is van het bestuur. Artikel 7 Bestuursvergaderingen 7.1 Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter en/of de twee andere bestuurders dit wenselijk achten. 7.2 De leiding van de vergadering berust bij de voorzitter. De secretaris kan notulen bijhouden van de vergadering. 7.3 Het bestuur besluit met de meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Geen besluiten kunnen genomen worden, als niet de meerderheid ter vergadering aanwezig is. 7.4 Iedere bestuurder heeft het recht op het uitbrengen van één stem. Stemmen bij volmacht (namens een afwezig bestuurslid) is niet toegestaan. 7.5 Bestuurders ontvangen voor hun werkzaamheden geen beloning. Gemaakte kosten worden hen vergoed. Statuten MC Onderuit 5

6 Artikel 8 Ledenvergaderingen 8.1 Een ledenvergadering wordt tenminste eenmaal per jaar gehouden en wel eind november / begin december, zulks ter beoordeling van het bestuur. Alle leden worden op de hoogte gebracht binnen een redelijke termijn. Een ledenvergadering wordt zo dikwijls bijeen geroepen als de voorzitter of de twee andere bestuurders nodig achten. Onder opgave van de te behandelen onderwerpen kunnen minimaal drie (3) leden om een ledenvergadering verzoeken. Deze dient binnen twee (2) maanden na ontvangst van het verzoek te worden gehouden. 8.2 De bijeenroeping geschiedt door de secretaris gericht aan de leden volgens het register bedoeld in artikel 4.5 met inachtneming van een oproepingstermijn van tenminste veertien (14) dagen. Ook omtrent onderwerpen die niet in de oproepingsbrief zijn vermeld, kan de ledenvergadering besluiten nemen. 8.3 Tenzij in deze statuten anders bepaald, worden besluiten genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco of ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt. Ieder lid mits niet geschorst heeft het recht op het uitbrengen van één stem. 8.4 Stemming over personen geschiedt schriftelijk. Als bij een stemming over een persoon bij eerste stemming geen volstrekte meerderheid worden verkregen, vindt herstemming plaats en wel tussen de personen die in de eerste stemming het hoogste aantal stemming de meeste stemmen op zich verenigde en die het op één na hoogste aantal stemmen op zich verenigde. Leidt een herstemming niet tot een ten gevolge van een gelijkheid van het aantal uitgebrachte stemmen niet tot een beslissing, dan beslist het bestuur. 8.5 Stemming over andere zaken geschiedt bij handopsteking, tenzij tenminste twee (2) twee bestuursleden of tenminste drie (3) stemgerechtigde leden aangeven dat deze stemming schriftelijk dient plaats te vinden. Bij staking van stemmen over andere onderwerpen dan de benoeming van personen beslist de voorzitter. 8.6 Een lid kan zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigd ander lid van de vereniging. Een lid kan ten hoogste één ander lid vertegenwoordigen. 8.7 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter belast een ander bestuurslid zich met de leiding van de vergadering. De vervanger ziet erop toe dat notulen gehouden worden. Artikel 9 Financiën 9.1 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies en andere baten. 9.2 De contributie wordt jaarlijks door de ledenvergadering vastgesteld. 9.3 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 november tot en met 31 oktober. 9.4 Het bestuur legt in de jaarlijkse ledenvergadering verantwoording af over de gang van zaken en in de vereniging en over het gevoerde beleid. Goedkeuring door de ledenvergadering van de verantwoording strekt het bestuur tot décharge. 9.5 De penningmeester is belast met het beheer van het vermogen van de vereniging. Hij is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen over de vermogenstoestand van de vereniging, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 9.6 Het bestuur is verplicht om de bescheiden bedoeld in artikelen 9.4 en 9.5 gedurende tien jaren digitaal te bewaren. Statuten MC Onderuit 6

7 Artikel 10 Reglementen en besluitvorming 10.1 Nadere regels kunnen in reglementen worden neergelegd die op voorstel van het bestuur of door de ledenvergadering worden vastgesteld en gewijzigd Een bepaling in een reglement die in strijd is met deze statuten, is nietig Een besluit tot schorsing of ontslag van een bestuurder, tot wijziging van statuten of tot ontbinding van de vereniging kan door de ledenvergadering slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste één stem van de uitgebrachte stemmen in een ledenvergadering waarin tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is Is ter vergadering een besluit als bedoeld in artikel 10.3 aan de orde gesteld en is niet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen dertig (30) dagen na de eerste vergadering. In de tweede vergadering kan een besluit overeenkomstig het in de eerste vergadering aan de orde gestelde genomen worden bij meerderheid van tenminste één stem, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden Een oproeping tot een ledenvergadering als in artikel 10.3 bedoeld, moet tenminste vier (4) weken voor de dag van de vergadering worden gedaan Degene die de vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de statuten bijeen roept, moet tenminste vijf (5) dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgestelde wijziging is opgenomen voor de leden beschikbaar maken ter inzage. Bij de oproeping van de vergadering wordt van het vorenstaande mededeling gedaan Deze statuten treden direct in werking na goedkeuring door de algemene ledenverdering op 2Idecember Alle eerder vastgestelde statuten komen hiermee te vervallen. Artikel 11 Ontbinding 11.1 De vereniging wordt ontbonden: a. door een daartoe strekkend besluit van de ledenvergadering met inachtneming van artikeli10; b. na faillietverklaring door hetzij opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel, hetzij door insolventie; c. door de rechter in de gevallen die de wet bepaalt; d. door het geheel ontbreken van leden Zij die bij de ontbinding in gevolge artikel 11.1a bepaalde zitting hebben in het bestuur van de vereniging zijn belast met de vereffening, tenzij bij besluit tot ontbinding anders wordt bepaald Omtrent de bestemming van een batig saldo wordt door de ledenvergadering beslist Gedurende tien jaar na afloop van de vereffening blijven alle bescheiden berusten bij de laatstbenoemde penningmeester. Statuten MC Onderuit 7