Brussel Invest & Export

Transcriptie

1 Brussel Invest & Export Wervingsreserve Economische en handelsattachés (m/v) Selectiereglement 2012 FUNCTIECODE 1259 I. CONTEXT VAN DE FUNCTIE Brussel Invest & Export, ontstaan uit het samengaan van Invest in Brussels en Brussel Export, spant zich in voor de economische ontwikkeling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Binnen het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest combineert deze entiteit twee opdrachten, namelijk de begeleiding van Brusselse bedrijven op exportmarkten en het aantrekken van buitenlandse investeringen naar het hoofdstedelijk gewest. Het netwerk van economische en handelsattachés: Tweeënnegentig economische en handelsattachés, verdeeld over alle continenten, bieden KMO s gratis begeleiding op de verschillende markten. Ze zoeken potentiële lokale partners of klanten en zorgen ervoor dat firma s vlottere toegang krijgen tot de lokale overheden. De economische en handelsattachés op post in het buitenland komen elk jaar naar Brussel terug voor individuele ontmoetingen met de bedrijven die dat wensen. Deze dagen, de Contact Days genoemd, bieden bedrijven en zelfstandigen de mogelijkheid om geïnformeerd te worden over perspectiefrijke markten voor hun producten of diensten en, in voorkomend geval, om toekomstige prospecties voor te bereiden. II. FUNCTIEBESCHRIJVING 1) Opdracht De economische en handelsattaché (m/v) vertegenwoordigt het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op economisch en handelsvlak in het buitenland. Hij/zij staat aan het hoofd van een economisch en handelskantoor in het buitenland. Concreet omvat deze functie twee hoofdaspecten: - De Brusselse bedrijven uit alle sectoren helpen om voor hun producten afzetmogelijkheden te vinden in het buitenland dankzij zijn/haar kennis van de verschillende aspecten van de betrokken markt en zijn/haar relatienetwerk; - Op zoek gaan naar gespecialiseerde buitenlandse bedrijven die zich misschien in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest willen vestigen. Hij/zij draagt tevens bij tot de goede werking van de administratie en geeft uiting aan de waarden van een kwaliteitsvolle overheidsdienst door wisselwerking te stimuleren tussen de verschillende actoren die betrokken zijn bij de groei van de buitenlandse handel van het Gewest. 1

2 2) Activiteiten Algemene activiteiten Binnen de activiteiten van de economische en handelsattaché onderscheiden we 4 krachtlijnen, die overeenstemmen met de vakdomeinen van de Dienst Buitenlandse Handel en Buitenlandse Investeringen (afgekort als de Dienst): 1. Ondernemingen begeleiden bij activiteiten met betrekking tot internationalisering De ondernemingen van het Gewest bijstaan, bij het zoeken van klanten en handelspartners, bij het onderhandelen over partnerships, bij logistieke steun en met informatie; Handelsmissies organiseren om Brusselse ondernemingen voor te stellen aan lokale klanten en partners, meer bepaald in het kader van beurzen, salons of alle andere evenementen en instaan voor de opvolging ervan; Bezoeken aan Brussel organiseren voor lokale ondernemingen met internationale expansieplannen richting Brussel, potentiële kopers of buitenlandse VIP s; Elk jaar ontmoetingen met Brusselse operatoren in België voorbereiden en bijwonen (Contact Days); Problemen opmerken en melden en oplossingen voorstellen; In overeenstemming met de samenwerkingsakkoorden met de andere gewesten en met het Groothertogdom Luxemburg de ondernemingen van andere gewesten bijstaan die niet vertegenwoordigd zijn in het betrokken werkingsgebied, ontmoetingen met de operatoren van deze gewesten bijwonen en meewerken aan de organisatie van federale, gewestelijke en groothertogelijke missies in het betrokken werkingsgebied. 2. Prospecteren van nieuwe leads: Oog hebben voor projecten van lokale ondernemingen die de intentie hebben zich op internationale markten te bewegen met het oog op een vestiging te Brussel; Prospecteren van lokale investeerders en hen informeren en sensibiliseren met het oog op een mogelijke vestiging in Brussel; Een lokaal netwerk onderhouden en uitbouwen (ondernemingen, maar ook facilitatoren (relais en tussenpersonen), in het gastland gevestigde Belgen, handelskamers, enz.) 3. De troeven van Brussel en zijn ondernemingen promoten: De sterke en zwakke punten van het Gewest en zijn ondernemingen goed kennen, alsook de kernsectoren verbonden aan de economische ontwikkeling in het Gewest; Projecten van Brusselse ondernemingen voorstellen aan potentiële (financiële, economische, technologische, universitaire) partners; Meewerken aan de organisatie van initiatieven die zijn opgenomen in het actieplan van de Dienst Buitenlandse Handel en Buitenlandse Investeringen; Het kwaliteitsimago van het Gewest bevorderen; De Dienst vertegenwoordigen op handelsmissies, beurzen, salons of alle andere evenementen waarbij het Gewest betrokken is. 4. Het verzamelen en analyseren van strategische informatie: De economische structuur van het gastland kennen, evenals de sectoren met een potentieel voor de ondernemingen van het Gewest; Alle relevante informatie over het gastland bezorgen aan de ondernemingen en de Dienst; Een economische waakfunctie uitoefenen door zakenvoorstellen van lokale ondernemingen te verzamelen en door ondernemingen te volgen die in het gastland toonaangevend zijn in hun sector; Op de hoogte blijven van de evolutie van de wet- en regelgeving, procedures, praktijken en/of technieken in verband met zijn/haar functie, meer bepaald door relaties te onderhouden met externe actoren (beroepsverenigingen, banken, ). Specifieke activiteiten 2

3 De economische en handelsattaché heeft de hoedanigheid van mandataris in de betekenis van artikel 49 van het besluit van 19 oktober 2006 voor de financiële rekening geopend tot dekking van de werkingsuitgaven van de post waarvoor hij/zij verantwoordelijk is; Hij/zij zorgt voor het administratieve en financiële beheer van het handelskantoor, door de ter beschikking gestelde informaticatools te gebruiken (gedeelde elektronische agenda, CRM, boekhoudsoftware, systeem voor het beheer van de verplaatsingen en de verloven); Hij/zij zorgt ervoor dat eventuele inspecties van de post in het buitenland waar hij is aangesteld vlot kunnen verlopen, door samen te werken met de personen die de opdracht kregen voor deze inspectie; Hij/zij beheert een relationele database met behulp van bovenvermelde tools; Hij/zij beheert het werk van eventueel ter beschikking gestelde assistenten, met inachtneming van de verplichtingen van de werkgevers inzake het welzijn op het werk en de sociale en fiscale wetgeving, indien nodig een beroep doend op de diensten van een plaatselijk sociaal secretariaat; Hij/zij brengt de Dienst regelmatig op de hoogte van zijn/haar algemene en specifieke activiteiten, binnen de gegeven termijn en door middel van de ter beschikking gestelde informaticatools; Hij/zij stelt handelsrapporten op ten behoeve van de Dienst en/of ondernemingen uit het Gewest; Krachtens samenwerkingsakkoorden gesloten met de andere Gewesten, brengt hij/zij hen op de hoogte van de taken die voor hun ondernemingen werden verricht en stelt hij/zij de vereiste verslagen op; Hij/zij zorgt voor een goede coördinatie met zijn/haar collega s, zowel in Brussel als in het gastland, door onder andere de coördinatievergaderingen bij te wonen die in voorkomend geval georganiseerd worden door het hoofd van de post; Hij/zij woont sporadische opfrissingsseminaries in België bij. 3) Contacten Interne contacten De collega s van Brussel Invest & Export, met inbegrip van de andere economische en handelsattachés van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het buitenland, alsook andere directies en diensten van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Externe Betrekkingen, Steun aan Ondernemingen, Human Resources Management). Externe contacten Bedrijven, geprivilegieerde partners en onderaannemers van Brussel Invest & Export, beroepsfederaties, collega s van het Agence wallonne à l Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) en Flanders Investment and Trade (FIT), de exportbevorderende instellingen van de andere gewesten waarmee we regelmatig samenwerken, het Agentschap voor Buitenlandse Handel dat de prinselijke missies coördineert, de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Handel, de diplomatieke zendingen in België en in het buitenland, alsook de Kamers van Koophandel. III. PROFIEL 1) Diploma: Diploma hoger onderwijs van het lange type - Master of Licentie 2) Ervaring: Een bewezen commerciële ervaring bij een bedrijf vormt een troef. 3) Kennis - Kennis van het Engels en van de handelstaal van het land; - Kennis van de internationale handelspraktijken en van het Brusselse economische weefsel; - Kennis van de computerprogramma s die onmisbaar zijn voor het beheer van een kantoor (tekstverwerking, spreadsheet, intranet, internet explorer, ); - Kennis van de algemene organisatie en van de werkingsprincipes van het MBHG; - Kennis van de opdrachten en prioriteiten van het Bestuur Economie en Werkgelegenheid en van Brussels Invest & Export, alsook van de algemene beleidsverklaring; 3

4 - Kennis van de Brusselse ondernemingen en van hun potentieel, alsook van de verschillende actoren binnen het economische leven van het Gewest; - Kennis van de algemene administratieve procedures; - Kennis van de internationale instellingen; - Grondige kennis van de werking van de Belgische instellingen (Gewesten, gemeenschappen, federale overheid). 4) Competenties - Managen van informatie: informatie begrijpen, verwerken, analyseren en integreren - Managen van taken: taken uitvoeren, werk structureren, oplossingsgericht werken, beslissen, organiseren - Managen van mensen: kennis doorgeven, ondersteunen, instructies geven, een team motiveren - Managen van interpersoonlijke relaties: communiceren, dialogeren, samenwerken, richting geven / begeleiden, adviseren, beïnvloeden, netwerking - Een handelskantoor in het buitenland alleen kunnen organiseren en beheren: de economische en handelsattaché werkt autonoom en neemt zelf bepaalde beslissingen. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en/of kwantiteit van de geleverde producten of diensten; - Proactief en in teamverband kunnen werken door gestructureerd en systematisch te communiceren over de verkregen inlichtingen; - Projectbeheer. 5) Bijzondere vereisten - Zich kunnen aanpassen aan een verblijf in het buitenland; - Zich kunnen aanpassen aan de mobiliteit binnen het netwerk van economische en handelsattachés; - Reizen binnen het gastland en van en naar België; - Activiteiten s avonds en in het weekend; - Loyaliteit ten overstaan van de diverse partners van Brussel Invest & Export, de andere Gewesten en de federale overheid in het kader van de akkoorden gesloten door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. IV. TEWERKSTELLINGSVOORWAARDEN U wordt in dienst genomen met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur en bent onderworpen aan de Belgische wetgeving. - Een beginwedde (bruto maandloon, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen) van De bezoldiging wordt aangevuld met een postvergoeding verbonden aan het verblijf in het buitenland, toegekend zodra u de functie in het buitenland effectief opneemt verlofdagen per jaar en 11 feestdagen (Belgisch en lokaal). Tijdens de opleidingsperiode in België: - maaltijdcheques - gratis abonnement op het MIVB-net en tegemoetkoming in het trein- en/of busabonnement (DeLijn- Tec) - hospitalisatieverzekering voor uzelf en uw kinderen - géén vergoeding verbonden aan het verblijf in het buitenland Zodra u de functie in het buitenland opneemt: - gedeeltelijke of volledige betaling van de kosten in verband met het verblijf in het buitenland (verhuizing, terugkeer tijdens verlof, schoolkosten kinderen) en van de beroepskosten (vertegenwoordiging en dienstverplaatsingen); - een postvergoeding die afhankelijk is van de afstand, de moeilijkheid van de post en de levenskost in het land waar de functie wordt uitgeoefend. Het bedrag van de vergoeding varieert tevens naargelang de gezinstoestand. (Ter info: het bedrag van de vergoeding kan variëren tussen 1500 en 5000 volgens de bovenvermelde criteria.) V. DEELNEMINGSVOORWAARDEN 4

5 Worden toegelaten om aan de selectie deel te nemen, de kandidaten (m/v) die aan volgende voorwaarden voldoen: 1. In het bezit zijn van een diploma van universit air niveau of van het hoger onderwijs van het lange type. Indien u uw diploma in het buitenland behaalde, moet u in het bezit zijn van een Belgische verklaring van gelijkwaardigheid voor het voornoemde niveau (document uitgereikt door de Vlaamse of Franse gemeenschap); 2. Minstens 18 jaar oud zijn; 3. Alle burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Een gedrag vertonen dat overeenstemt met de ver eisten van de functie. VI. SELECTIEPROCEDURE 1. Inschrijving Om geldig te zijn, moet het kandidaatstellingsdossier volgende documenten bevatten: 1) Het inschrijvingsformulier 2) Het standaard curriculum vitae, naar behoren ingevuld Deze twee documenten kunt u downloaden op de website 3) Een kopie van het diploma dat toegang geeft tot de betrekkingen van master-/licentiaatsniveau. Indien u uw diploma in het buitenland behaalde, moet u er absoluut het gelijkwaardigheidsattest bijvoegen dat uitgereikt werd door de Vlaamse of Franse gemeenschap. 4) Een fotokopie van uw identiteitskaart of uw nog geldig paspoort. Al deze documenten moet opgestuurd worden met de post ten laatste op 15/10/2012 (de poststempel geldt als bewijs) of naar het mailadres 1259@mbhg.irisnet.be. 2. Proeven 2.1. Schriftelijke proef - Inhoud: Multiple choicevragen over een dossier; daarnaast kennisvragen. Om te slagen is minstens 12/20 vereist. Enkel de kandidaten die voor deze proef slagen, worden uitgenodigd voor de volgende proef Taalproeven - Inhoud: Engels spreken, schrijven en begrijpen (luisteren). Om te slagen is minstens het niveau C1 volgens het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen vereist. Enkel de kandidaten die voor deze proef slagen, worden uitgenodigd voor de volgende proef Mondelinge proef Deze proef heeft betrekking op de motivatie, het evalueren van de competenties, het nagaan van de kennis in overeenstemming met de functie van economisch en handelsattaché. Deze proef vindt plaats voor een selectiejury. Om te slagen is minstens 12/20 vereist. Na deze proef wordt een wervingsreserve van kandidaten gevormd met een rangschikking. Wanneer een betrekking vacant zal worden verklaard, zal die aangeboden worden aan de hoogst gerangschikte kandidaat in de reserve. Als de ligging van de post dat vereist, zal er een test plaatsvinden m.b.t. de mondelinge kennis van de taal van het land waar de betrekking vacant is. De kandidaat moet daarbij minstens het niveau A2 van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen behalen. Indien de kandidaat niet slaagt voor de taaltest, behoudt hij/zij zijn/haar rangschikking in de reserve. De betrekking zal dan aangeboden worden aan de op één na hoogst gerangschikte enzovoort totdat de betrekking ingevuld is. 5

6 Indien de kandidaat niet geïnteresseerd is in de aangeboden betrekking, blijft hij/zij geslaagd voor het examen en behoudt hij/zij zijn/haar rangschikking in de reserve. De betrekking zal dan aangeboden worden aan de op één na hoogst gerangschikte enzovoort totdat de betrekking ingevuld is. De reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar. Deze periode kan verlengd worden als de Secretaris-generaal van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest daartoe beslist. 3. Gelijke kansen Het Gewest voert een actief beleid inzake gelijke kansen en diversiteit. Als persoon met een handicap, een stoornis of een ziekte, kunt u verzoeken om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure. U moet dit vóór de uiterste inschrijvingsdatum vermelden in de rubriek persoonlijke gegevens van uw standaard-cv. Geef ons zoveel mogelijk details over de problemen die u ondervindt en vermeld ook welke aanpassingen u kunnen helpen die te overwinnen (bijvoorbeeld: een groot scherm, spraaksynthesesoftware, meer tijd voor de test, ). 6