f o l i a E D I D O DERDE JAARGANG Medidoc Gebruikersclub

Transcriptie

1 M DERDE JAARGANG E D I D O f o l i a uitgave van de Medidoc Gebruikersclub C

2 27 Bij de derde jaargang Geachte collega, beste vrienden Ons novembernummer van de reeks Medidoc Folia. Niet zomaar een nummer voor Allerheiligen, we zetten onze derde jaargang in met een dubbel nummer en brengen uitgebreid een hot-topic: de registratie van vaccinatie Mexicaanse griep. Binnen onze gebruikersclub, de raden en commissies waar we aan deelnemen trachten we zoveel mogelijk het WIJ principe te handhaven in plaats van het IK. Nochtans menen we dat we enkele mensen heel bijzonder in de schijnwerpers mogen plaatsen. Op de eerste plaats onze ondervoorzitter Herwig van Pottelberg, hij nam deel aan tal van vergaderingen op niveau van overheid, e-health, Domus en MGC. Ondanks de enorme diversiteit aan visies binnen e-domus is hij er in geslaagd als de stuwende kracht onze collega s, gebruikers van andere EMD s, beleidsmensen duidelijk te maken dat het EMD het werkinstrument van de huisarts is en een registratie de beste kansen op succes heeft wanneer we daar van vertrekken. Annelies van Linden heeft bijgedragen om in deze korte tijdspanne een collectie van codes te verzamelen om een nuttige opzoekquery te bouwen, efficiënter (dit wil hier zeggen minder vals positieven) dan de gegevens van domus omdat wij in Medidoc van het principe vertrekken dat bij registratie de meest gepreciseerde diagnose de beste is en dus de codes die in Medidoc gehanteerd worden meer mogelijkheden bieden. Stefan Bartholomeeusen die ons de basistekst voor de uitnodigingsbrief aanleverde en het ganse Corilus team voor het maken van een SP1 voor versie 6.5 dat alle tools voorziet om deze specifieke gegevens te registreren in ons EMD en te exporteren in het gewenste formaat naar het registratiecentrum via e-health. Eén maand geleden kon zelfs de grootste optimist niet voorspellen wat vandaag gerealiseerd werd! Niet te vergeten Prof. Jan Van Damme voor het uitschrijven van deze Folia en van de Handleiding. Wij zijn er van overtuigd dat de huisartsen op die manier hun verantwoordelijkheid kunnen nemen tot het goed vaccineren van de risicogroep en het deelnemen aan de registratie. Hiermee tonen we onze beleidsmensen aan dat de huisartsen ook in deze materie een belangrijke rol spelen in ons gezondheidsysteem mits het aanreiken van de juiste instrumenten. Het is tevens een blijk van waardering voor de inzet van allen die bijgedragen hebben tot de realisatie. Veel leesgenot. november 2009 Patrick Coursier Voorzitter MGC 2009 /

3 28 Mexicaanse griep registreren Heel veel deelaspecten leiden tot het gewenste resultaat. Meestal kunnen we vertrekken van een langere ervaring in de consultatieplaats voor we in deze folia een stukje gebruik voorstellen. Nu moeten we natuurlijk heel kort op de bal spelen, dus... We overlopen de ganse procedure. 28.1U wenst patiënten op te roepen Vertrek van lijsten in de bovenbalk van Medidoc en klik vervolgens op statistische functies. U krijgt het volgende. Klik op oproep griepvaccinatie A/H1N1. U krijgt: 2009 /

4 Klik op lijst aanmaken (de andere functies zijn nog niet beschikbaar). U krijgt de keuze aanklikken van de criteria Domus Medica, die gebaseerd zijn op ICPC-codes of aanklikken van de criteria MGC, die een meer gepreciseerde zoektocht toelaat. Ter illustratie: bij klikken op criteria DM : Bij klikken op criteria MGC krijgt u: Hou er rekening mee dat ook hier toch nog vals positieven zullen in zitten: de criteria zijn te complex om het helemaal aan de computer over te laten of misschien moet ik schrijven onze registratie gebeurt niet in functie van deze selectiecriteria en zal dus nog manueel moeten gecorrigeerd/aangevuld worden. Denk vooral op criteria die uit combinaties van trefwoorden bestaan (niet hypertensie, maar gecompliceerde hypertensie enz ) wat wij niet op deze manier registreren /

5 Evident kunt u hiermee enkel op gegevens selecteren die ALS TREFWOORD in uw dossier opgeslagen zijn. Het illustreert nog eens ten overvloede de vele voordelen die u kunt halen uit zorgvuldig registreren. Het duidt ook de beperking aan bv. voor het ogenblik beschikken we (ondanks verschillende zoektochten) niet over een goede en bruikbare lijst van beroepen dus is het duidelijk dat selectie op basis hiervan nog niet mogelijk is. Wanneer u nu terug gaat naar het vorige scherm (= klik terug op lijsten ) krijgt u nu wel alle functies beschikbaar: U kiest zelf waar, onder welke naam en welk soort bestand u opslaat: Ik ben niet geneigd dit als een platte tekst op te slaan en zou dus zeker niet Text Files (*.txt) kiezen /

6 28.2U wenst snel te registreren De meesten onder ons zullen een soort groepsvaccinatie organiseren. Dit betekent ook dat alle voor u normale opties in uw dossiergebruik hier ballast zijn en vertraging betekenen. Misschien staat bij u een welbepaald mozaïek open en roept u steeds het CISscherm op. Belangrijke hulpmiddelen en tijdswinst in het normale werk maar tijdsverlies en irritatie wanneer alleen deze griepvaccinatie moet geregistreerd worden. Een detail misschien maar noteer goed wat u wijzigt, dan zal u het sneller kunnen herstellen wanneer u het normale werk terug opneemt. Log in in Medidoc zoals altijd. Klik op extra en vervolgens op opties in de bovenbalk van Medidoc. De belangrijkste vertragende gegevens zullen onder mozaïek, immers een actuele lijst van gegevens moet verzameld en opgeladen worden: Het lijkt evident dat ik in deze situatie dit niet wens: dus activeren bij opstarten afklikken. Kijk ook bij koppelingen : op elk van de gegevens het automatisch activeren afklikken 2009 /

7 In dezelfde opties ook uw keuze maken bij de waarschuwingen Het automatisch activeren van het CISscherm naar keuze aan of afklikken onderaan dit CISscherm. Klik Memo/Planning niet aan: dit opladen betekent hier tijdsverlies! Afklikken betekent dat u dit CISscherm niet activeert bij opstarten en dus de inentingenregistratie zal uitvoeren via het icoontje in de rechter takenbalk /

8 Aanklikken en we gaan dus nog steeds uit van de snelle registratie betekent dat u een specifiek CISscherm aanmaakt en dit activeert bij het opstarten. Dit is erg eenvoudig. Roep een CISscherm op. U krijgt: Klik op rubriekenlijst. U krijgt: Klik op nieuw helemaal rechts. U krijgt: Voer een naam naar keuze in. U krijgt bv: In het linker venstertje klikt u de gewenste rubrieken aan, klik op toevoegen u krijgt: 2009 /

9 Klik op. Het programma vraagt een bevestiging: Vanaf nu kunt u onder deze benaming deze eigen selectie als CISscherm gebruiken. U kunt zoveel selecties maken als u zelf wenst. Wanneer u een van deze selecties activeert zal deze bij elke patiënt verschijnen tot u een andere keuze maakt. 28.3De vaccinatie registreren De snelste manier van openen van een dossier is via identiteitskaart of SISkaart 36 indien tenminste alle gegevens van de patiënt helemaal correct zijn anders zal u iedere keer moeten tussen komen om ze nu te corrigeren en/of de juiste patiënt te vinden! OPGEPAST ANDERS ZAL U DUBBELE DOSSIERS AANMAKEN! Vergeet niet dat u voor de export naar de overheid wel het nationaal nummer van de patiënt nodig heeft (staat op beide kaarten). U voert in ofwel via specifiek CISscherm voert u grie in en drukt op <ENTER> ofwel klikt u op in de rechter takenbalk en vervolgens op en voert in Zoals bekend kunt u invoeren via indicatie (hier dus griep ) of via productnaam afhankelijk van de keuze-instelling rechts in dit scherm. 36 indien u enkel het dossier met de SISkaart opent moet u geen SAMkaarts hebben, indien u de sociale gegevens wenst te lezen en in te voeren wel! 2009 /

10 Klik op rechts onder. Aangezien u voor export de lotnummers van antigeen en van adjuvans moet registreren is de volgende procedure het snelst (anders moet u telkens bij elke patiënt deze ganse reeks nummers opnieuw invoeren terwijl ze waarschijnlijk iedere keer hetzelfde zijn). Maak buiten Medidoc een klein bestand aan (word of txt maakt niet). Plaats dit op een snel bereikbare plaats (mijn keuze is hier de desktop zelf). Stop daarin de nummers in het formaat ABCDEFGHIJ/ (bij een 2 e lot een tweede nummer) en sla dit op. U kunt via selecteren van die ganse reeks en <CTRL-C> (= opslaan in een tijdelijk geheugen) en vervolgens <CTRL-V> deze lotnummers op de 2009 /

11 correcte plaats invoeren. U kunt deze <CTRL-V> met dezelfde inhoud opnieuw gebruiken zolang u geen andere gegevens in dit geheugen gekopieerd hebt. 28.4U wenst een exportbestand aan te maken We vertrekken van de bovenbalk van MEDIDOC. Klik op query U kunt ook van vertrekken. U vindt deze statdppro.exe in c:\program files\healthcare\program. Indien u langs deze weg dit programma opstart zal u nog een paswoord voor Medidoc gevraagd worden. Voer onder links mexiaans en een begin en einddatum in: Indien u meerdere criteria wenst te combineren moet u op klikken en deze gegevens in het rechter venster overbrengen, waarna u op dezelfde manier dan nog andere gegevens kunt aan toevoegen. Bij de query hier is dit niet essentieel /

12 Op het einde krijgt u het volgende: Opslaan via in de bovenbalk. Voor het export naar de overheid moet u het formaat A/H1N1 (*csv) kiezen. Hoe we dit bestand naar de overheid moeten doorsturen is voor het ogenblik nog niet bekend. Van heel kort op de bal spelen gesproken! 2009 /